Allmän skyddsrond (pkt 2.4.1) Allmän skyddsrond har genomförts vid båda campus enligt gängse rutiner.

Transkript

1 Avstämning av planeringsdokument och handlingsplaner för STH verksamhetsåret 2006

2 Planen för arbetsmiljö Nedan kommenteras uppfyllelsen av moment i Plan för arbetsmiljö vid KTH Syd Hänvisning sker till motsvarande kapitel i planen Allmän skyddsrond (pkt 2.4.1) Allmän skyddsrond har genomförts vid båda campus enligt gängse rutiner. Riktad skyddsrond (pkt 2.4.2) Ingen riktad skyddsrond har genomförts under år Konkreta mål för arbetsmiljöarbetet t.o.m. år 2006 och åtgärder för att nå målen (pkt 4) STH skall verka för att tillsammans med hyresvärdar och övriga intressenter i fastigheterna öka trivseln på arbetsplatsen och försköna arbetsmiljön. Det pågående arbetet med byte av möbler i personalrummet vid Campus Telge slutförs. Avstämning: Nya soffgrupper och textilier har anskaffats. Diskussioner initieras med fastighetsägarna för att få en bättre lösning på placering av de s.k. rökrutorna utanför entréerna. Avstämning: Vid Campus Haninge har askkopparna flyttats längre från stora entrén. Vid Campus Telge har skyltar satts upp vid stora entrén för att i första hand hänvisa rökare till den andra entrén. Då tidigare försök att tillskapa permanenta trivselgrupper vid respektive campus inte rönt framgång, sker bevakning av dessa frågor direkt via ledningsgrupperna och samverkansgruppen. Vissa trivselfrågor, vilka tangerar friskvårdsgruppens område, övervägs att hänskjutas till den gruppen. Avstämning: Frågan om permanenta trivselgrupper har diskuterats två gånger under året. Ingen direkt behov av en speciell trivselgrupp har identifierats. Ett antal initiativ för trivseln inom STH har tagits av skolans friskvårdsgrupp. För år 2007: Trivselfrågorna måste beröras i planen för arbetsmiljö. Åtgärder och formerna för hur arbetet skall bedrivas diskuteras i ledningsgrupperna. Samtliga terminalarbetsplatser förses med bildskärmar som uppfyller senaste krav vad gäller strålningsegenskaper. I samband med uppgraderingar byts successivt alla bildskärmar till de för tillfället bästa ur strålningssynpunkt. Detta tillförsäkras med automatik genom att frågan beaktats centralt inom KTH vid tecknandet av ramavtal för upphandling av datorutrustning och genom att STH konsekvent utnyttjar dessa ramavtal vid upphandling. Avstämning: Påminnelse om att utnyttja ramavtalen har framförts under året. För år 2007: Punkten kvarstår. Risker i vardagsmiljön, såsom hantering av kemikalier, handhavande av maskinell utrustning osv. ägnas största möjliga uppmärksamhet för att så långt möjligt kunna minimeras/elimineras. De i samband med miljöutredningen dokumenterat i stort väl fungerande rutinerna beträffande hantering av kemikalier, avfall m.m. understöds och upprätthålls. Rutiner upprättas beträffande kemikaliehantering vid Designlaboratoriet, Campus Telge (se även Handlingsplan miljöåtgärder vid STH t.o.m ) Avstämning: En fullständig genomgång av kemikaliehanteringen vid Designlaboratoriet har skett. Kemikalieförteckning, rutinbeskrivningar, säkerhetsföreskrifter och blankett för kvittens av säkerhetsföreskrifter har utarbetats. Med de stora studentgrupperna inom maskinprogrammet vid Campus Telge är belastning och utnyttjandegrad hög på maskinlaboratorierna. Att underhålla laboratorierna och upprätthålla 1(17)

3 och eventuellt ytterligare förbättra säkerheten bör ägnas speciell uppmärksamhet. Avstämning: Frågan har beaktats och diskuterats en gång inom GLG. Diskussionen utmynnade i en allmän uppmaning att tänka på säkerheten, men ingen ytterligare konkret åtgärd ansågs då nödvändig. Ledningen håller kontinuerligt kontakt med KTH:s skyddsingenjör för att få till stånd den riskinventering, som tidigare påbjudits och till vilken hjälp utlovats från centrala administrationen. Avstämning: Kontakt har vid två tillfällen under året tagits med KTHs skyddsingenjör, vilken omnämnt planerade besök vid STHs olika lokaliseringar. Detta har dock ej blivit av. För år 2007: Punkten formuleras om. Designlaboratoriet omnämns inte explicit. I allmänna termer nämns status för hantering av kemikalier, avfall m.m. Att underhålla laboratorierna och upprätthålla och eventuellt ytterligare förbättra säkerheten bör också omnämnas i allmänna ordalag. En fortsatt önskan om besök av skyddsingenjören omnämns. Skolans krisgrupp dess medlemmar och uppgifter tydliggörs för alla medarbetare. Omgående skall de aviserade krispärmarna iordningställas och placeras ut på samtliga STHs campus. Deras placering och innehåll liksom krisgruppens medlemmar skall på lämpligt sätt presenteras för all personal. Avstämning: Av olika anledningar har detta ej genomförts. En huvudsaklig anledning är omorganisation av krisberedskapen centralt inom KTH och behov av att anpassa den lokala krisgruppens rutiner till detta. Under året skall återkommande påminnas om detta. Så har ej skett. Se ovan För år 2007: Punkten kvarstår och ges hög prioritet. Personalens kunskaper och engagemang inom arbetsmiljöområdet tillmäts stor vikt. Erforderlig kunskap i arbetsmiljöfrågor skall tillförsäkras hos de personer till vilka delegering av personalansvar sker. Kunskaper och erfarenheter av personalansvar och arbetsmiljöfrågor diskuteras och dokumenteras i samband med upprättande av delegationsordning. I förekommande fall ges kompletterande information/utbildning. Avstämning: Så har skett. Som önskvärd utbildning har omnämnts Det svåra samtalet. Kontakter har tagits med centrala KTH och en sådan utbildning planeras ske under första kvartalet Delegationsordning upprättad t.o.m. år Arbetsmiljöfrågorna behandlas vid alla medarbetarsamtal. Dessa synpunkter liksom signaler, påpekanden och förslag som på andra vägar förs fram tas till vara. Ledningen identifierar behov och önskemål och har beredskap att starta insatser såsom information, seminarier, temadagar, utbildning. Åläggandet till alla chefer att genomföra medarbetarsamtal understryks ytterligare. De rutiner som etablerades under 2005 konsolideras och utvecklas eventuellt ytterligare. Det innebär bl.a.att alla medarbetare även under år 2006 skall ges till minst ett medarbetarsamtal med sin närmaste chef och att samtliga dessa samtal skall dokumenteras. Avstämning: Påminnelse om att genomföra medarbetarsamtal har framförts vid upprepade tillfällen, denna gång med eftertryck även inom Fo/FoU-avdelningen. Deadline för genomförande an samtalen Speciella instruktioner utfärdades för samtalen med undervisande personal med anledning av nya tjänsteavtalet. Inför 2007: Formulering om erforderlig kunskap och erbjudande om kompletteringar bör kvarstå och vikten av medarbetarsamtalen understrykas. Huvudsakligen formulerat som tidigare. Insatser skall göras för att förbättra arbetsklimatet inom STH. Genom pågående omorganisation ställs nya krav på såväl den fysiska arbetsmiljön (delvis nya och förändrade lokaler, omflyttningar, transporter mellan campus o.s.v.) som på den psykosociala arbetsmiljön (ändrade tjänster, tjänstgöring vid nytt campus, nya arbetskamrater o.s.v). De riskfaktorer, vad gäller arbetsmiljön och som är förknippade med pågående förändringar och omorganisationer, skall ägnas speciell 2(17)

4 omsorg. Samarbetet mellan STHs olika lokaliseringar skall stödjas och fördjupas. Åtgärderna är viktiga i första hand ur gemenskaps- och social synpunkt för arbetsplatsen som helhet. Det har också aspekten att fler intressanta utvecklingsidéer (högre kompetens) kommer att utvecklas ju flera möten som kommer till stånd mellan skolans medarbetare. En avdelningsvis "isolering" innebär suboptimeringar i organisationen - ekonomiska resurser som kunnat användas på annat sätt slösas bort. Det skall vara naturligt att dela med sig av sina erfarenheter och tips till arbetskamraterna. Företrädare för högskoleingenjörsutbildningen har uttryckt oro för och frustration över den, som man uppfattat, starka fokuseringen på forskning och profilområdet teknik och hälsa. Den osäkerhet som kommit till uttryck beträffande konsekvenserna på kort och lång sikt av pågående omflyttningar av verksamheter mellan skolans campus, måste så långt möjligt minimeras/undanröjas. För att göra detta möjligt skall alltid bästa möjliga framförhållning och en kontinuerlig och så långt möjligt heltäckande information ges om planer och beslut. Avstämning: Detta har varit målsättningen, men problembilden blev av flera anledningar mera komplicerad och mera omfattande än vad som förutsågs i planen. Till detta bidrog arbetsbristsituationen bland datalärarna, rektors utredningsuppdrag och universitetsstyrelsens beslut om den framtida högskoleingenjörsutbildningens organistaion och lokalisering vid KTH. I många situationer har det varit omöjligt för STHs ledning att leva upp till planens ambition om framförhållning och heltäckande information. Att bevara och utveckla de traditionella ingenjörsutbildningar parallellt med nya temautbildningar är ett grundläggande mål för STH. Skolans ledning skall ge högsta prioritet till information om dessa policy- och målfrågor. Detta sker bl.a. genom att utkastet till utvecklingsplanen för avdelningsvis diskuteras och remissvar formuleras, samt att den färdiga planen distribueras till alla medarbetare. Man skall också prioritera informationen mellan forskning och grundutbildning och arbeta för att återkommande och frekventa möten mellan lärare och forskare/forskarstuderande blir naturliga inslag i verksamheten. Avstämning: Utvecklingsplanen diskuterades och förankrades under årets första del. Arbetet att överbrygga klyftan grundutbildning forskning/forskarutbildning har prioriterats. Ett betydligt större antal möten mellan de båda verksamhetsgrenarna sker idag än tidigare. Ett antal aktiviteter för att främja trivsel och öka sammanhållning och därigenom främja hälsan, bör genomföras. Skolans ledning betraktar detta som en högt prioriterad fråga och skall formulera förutsättningarna utifrån den nya organisationen och förslag såsom avdelningseller gruppvisa resor, gemensamma temadagar, friluftsaktiviteter, fester m.m. Avstämning: Friskvårdgruppen har under året arrangerat två (en per termin) för hela skolan gemensamma friskvårdsdagar. Gruppens ansvarsområde har vidgats till att bli även en grupp för allmänna trivselarrangemang. Gruppen arrangerade också under vt06 ytterligare en stegtävling. Under året avsattes åter medel för gruppvisa studieresor. Samtliga avdelningar (i olika konstallationer) genomförde under året 2-3 dags studieresor ut i Europa. Arbetet i KTH:s projektgrupp Må bättre skall följas och de erbjudanden till utbildning och information som där ges skall där så bedöms lämpligt tas till vara. Avstämning: Arbetet har följts men det har gått på sparlåga. En del av arbetet är att ge riktlinjer för s.k. hälsobokslut. Detta kommer i framtiden (tidigast 2008) vid redovisning till centrala KTH att samordnas med arbetsmiljöredovisningen. STH kommer i verksamhetsberättelsen för 2006 att redovisa ett hälsobokslut av begränsad omfattning. Inför 2007: I huvudsak motsvarande formuleringar, dock med undantag av vad som sägs om förankring av utvecklingsplan och att inga speciella medel för gruppvisa studieresor disponeras denna gång. Bättre formaliserade möten inom Medicinsk teknik bör eftersträvas. Åtgärder vidtas för att i möjligaste mån förbättra arbetssituationen för anställda, bl.a. den hårda och ojämna arbetsbelastningen för undervisande personal. 3(17)

5 Varje tillfälle tas tillvara, att med sakliga argument, till högskoleledning, politiker och andra makthavare och opinionsbildare framföra krav på ökade medel till grundutbildningen. I formella sammanhang ansvarar dekan och skolans ledning för detta. Informellt och i vardagen är det allas ansvar. Avstämning: Under året har tre beslut tagits/förberetts, som påverkat och kommer att påverka arbetssituationen det nya avtalet om lärarnas arbetstider, det nya resursfördelningssystemet och universitetsstyrelsens förslag om framtida lokalisering och organisation av STH och högskoleingenjörsutbildning vid KTH. Till det träffade läraravtalet arbetades i samverkan med den lokala fackorganisationen fram tillämpningsföreskrifter gällande tjänsteberäkning och resursfördelning. Beträffande det nya resursfördelningssystemet har inget beslut ännu träffats, men innehållet i rektors uppdrag till STH är känt. Universitetsstyrelsens beslut beträffande lokalisering och organisation kompletterades med ett beslut att inrätta ett byggtekniskt centrum vid Campus Haninge. STH fick då uppdraget att etablera detta centrum. Med ett läraravtal som i tillämpning många lärare delvis riktar kritik emot, ett resursfördelningssystem som riskerar att markant försämra STHs möjligheter, och ett lokaliseringsbeslut vars konkreta innebörd ännu inte är helt klarlagd, har det inte varit möjligt att leva upp till ambitioner att generellt förbättra de anställdas villkor, trots att mycket stor möda lagts ner från skolledningen i alla dessa tre frågor för att utfallet för STH skall bli det bästa möjliga. De rutiner som under år 2005 etablerades för verksamhetsuppföljning inom GRU enligt konceptet före under efter studierna konsolideras och utvecklas ytterligare. Samarbetet med Verksamhetsstöd och studerandedokumentation, Campus Valhallavägen förstärks, för att så långt möjligt få stöd beträffande uppföljning av studieresultat. Verksamhetsuppföljningen beträffande forskning och forskarstudier utvidgas. Avstämning: Rutinen med gruppvisa uppföljningar två ggr/läsår har etablerats och fungerar. Skolans kvalitetssamordnare är ledamot av den s.k. VIS-gruppen som arbetar med att upprätta rutiner för program och kursuppföljning och att göra dessa lätt tillgängliga via VIS-portalen. Arbetet sker i stort utifrån STHs kravspecifikationer, men kommer ännu att pågå en tid innan resultat att presentera för ett större antal användare föreligger. Rutiner för verksamhetsuppföljningen inom forskning och forskarutbildning har etablerats. Avstämning sker vid samtliga referensrådsmöten. Det projekt som påbörjats för att inventera behovet av, prioritera och genomföra ett antal processkartläggningar/processförbättringar/processbeskrivningar slutförs. Former för arbetet att underhålla processerna och att genomföra ytterligare processkartläggningar etableras. Kvalitetssamordnaren leder detta arbete. Avstämning: Under året har ett antal processbeskrivningar genomförts och fastställts. Av dessa är 6 att hänföra till administrativa processer. Det största arbetet har omfattat två av de operativa processerna - Kursgenomförande och Administration av FoV-kurser (ej distanskurser). Kursgenomförandeprocessen initierades under slutet av året och skall testköras under vt 07. Processen Administration av FoV-kurser tillämpas för första gången f.om. ht 06. Ytterligare aktiviteter lämpliga att processbeskriva finns anmälda. En informationsdrive genomförs med målsättning att i ännu högre grad göra intranet till den för alla naturliga informationskanalen. Bl.a. kommuniceras processbeskrivningarna enligt ovan ut i verksamheten via intranet. Avstämning: Någon direkt informationsdrive har inte genomförts, men intranet har ändå lyfts fram i olika sammanhang, och att användandet ökat markant. En bedömning är att intarnet under år 2006 slutligen har etablerats. Inför 2007: Åtgärder för att förbättra arbetssituationen för personalen skall lyftas fram som högprioriterat. En rimlig målsättning måste formuleras utifrån gällande förutsättningar och utfästelser baserat på denna noggrant avvägas och formuleras. Verksamhetsuppföljningen inkl arbetet i VIS-gruppen omnämns. Vikten av intranet som informationskanal omnämns i allmänna ordalag. 4(17)

6 Den enskildes arbetssituation beaktas kontinuerligt och den enskildes synpunkter tas till vara. Den viktigaste möjligheten att "sända signaler" om hur man upplever sin arbetssituation består i en nära och förtrolig relation mellan arbetskamrater och mellan medarbetare och närmaste chef. Därutöver utgör medarbetarsamtalen ett formellt tillfälle att diskutera arbetsmiljön. Det är av största vikt att dessa samtal omfatta arbetsmiljöfrågor i en vid bemärkelse, så att även frågor såsom jämställdhet, likabehandling, tendenser till särbehandling eller trakasserier tas upp i samtalen. Som stöd i detta arbete och för att garantera kvaliteten i samtalen skall upprättade mallar och instruktioner följas. Insamlade synpunkter granskas noga och vägs in i utformningen av nya planeringsdokument. Avstämning: Mallarna uppdaterades med anledning av den nya tjänsteberäkningsmodellen. Medarbetarsamtalen genomfördes under ht med redovisning Att vårda och utveckla goda relationer på arbetsplatsen är allas ansvar. Den chef som genomför medarbetarsamtalen ansvarar för att arbetsmiljöfrågorna tas upp och för redovisning till dekan. Avstämning: Stöd för detta ges i utarbetad mall. Inför 2007: Punkten kvarstår med i huvudsakligen samma formulering som föregående år. Delegationsordningen bl.a. avseende arbetsmiljöansvaret uppdateras/kompletteras. Då delegationsordningen fastställs årsvis skall en ny upprättas snarast i början av året. Avstämning: Delegationsordning upprättad sent under året. Samtidigt upprättad för 2007 Inför 2007: Punkten bör kvarstå men omformuleras med tanke på att delegationsbeslut redan finns för år 2007 Informationsflödet inom institutionen förbättras. Vikten av information ut i verksamheten skall generellt vara en högt prioriterad fråga. Då omorganisationen ännu pågår skall det speciella informationsbehovet med anledning därav speciellt beaktas. Formella möten inom skolans och grundutbildningens ledningsgrupper hålls regelbundet. Former och vägar för information/informationsutbyte diskuteras kontinuerligt och åtgärder kan fastställas med högsta prioritet. Avstämning: I de situationer som STH befunnit sig under året (se ovan under andra punkter) har behovet av information varit betydande. Det ligger också i sakens natur att man aldrig får nog med information. Informationen ut i verksamheten har prioriterats, men detta har flera gånger erbjudit betydande problem. Behovet av snabb information har ofta ställts mot att kunna ge korrekt information. Läget har komplicerats av att beslut som behövts kommuniceras varit vaga och inbjudit till tolkningar, och att ibland andra intressenter givit offentlighet åt sina tolkningar. Detta har utgjort grogrund för rykten och spekulationer. Inför 2007: Punkten skall var kvar, men omformas utifrån rådande förutsättningar och utifrån hur informationen uppfattats hittills. Hälso- och friskvården prioriteras. Möjligheterna till friskvårdsaktiviteter på tjänstetid skall även fortsättningsvis erbjudas och STH skall medverka med ekonomiskt stöd. Avstämning: Se nedan Den friskvårdsgrupp som har konstituerats skall uppdras att arrangera en för all personal gemensam friskvårdsdag per termin Avstämning: Så har skett. Som avslutning av vt arrangerades en friskvårdsdag med diverse aktiviteter vid Rudans fritidscentrum i Haninge. Ht avslutades med friskvårdsdag kombinerad med gemensam middag Personalen skall som tidigare erbjudas av skolan betalda aktiviteter på gym alternativt 800 kr per person och läsår att använda till andra friskvårdsaktiviteter. Dessutom skall försöket att skolan betalar 100 kr per gång, högst en gång varannan vecka som bidrag till massage, fortsät- 5(17)

7 ta även vårterminen Avstämning: Så har skett. I samarbete med Korpen arrangerades även under år 2006 en stegtävling liknande den under föregående år. Avstämning: Så skedde under vt. Initiativ av enskilda medarbetare eller grupper av medarbetare att arrangera friskvårdsaktiviteter stimuleras och uppmärksammas. Avstämning: Så har skett. De speciella kvällsföreläsningar med kända föreläsare som ges inom ramen för Elitidrott och högskolestudier och som belyser olika aspekter på hälsa, friskvård och idrott kommer att ges formen av öppna föreläsningar och erbjudas till personalen vid STH. Avstämning: Denna aktivitet har inte kommit till stånd. Inför 2007: Allmänna formuleringen, liksom uppdraget till friskvårdsgruppen kvarstår. Subventioneringarna av friskvårdsaktiviteterna ges samma utformning och samma stödbelopp. Under förutsättning att Korpen kan arrangera tas beslut om vi skall arrangera ytterligare en stegtävling. Formuleringen om individuella initiativ kvarstår. Möjligheten att än en gång inbjuda att bevista föreläsningar för Elitidrott och högskolestudier diskuteras och kvarstår eventuellt. 6(17)

8 Plan för personalutveckling Nedan kommenteras uppfyllelsen av moment i Plan för personalutveckling för KTH Syd verksamhetsåret Hänvisning sker till motsvarande kapitel i planen. Mål för personalutveckling vid KTH Syd och åtgärder för att nå målen (pkt. 3) Det kompetensutvecklingsprogram som tillskapats skall under år 2006 uppdateras och kompletteras. Det skall säkerställas en planerad och genomtänkt vidareutbildning för varje lärare motsvarande ca 6 % av arbetstiden. (En målsättning är att på sikt öka den andelen till 10 % av totalarbetstiden). Medarbetarna skall uppmuntras att engagera sig inom för dem nya områden såsom forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning, distansutbildning mm. Vidareutbildningens innehåll, omfattning och förläggning i tiden planeras. För icke undervisande personal bör tid avsättas enligt plan baserad på inventerat behov. Detta sker i samband med närmaste omgång medarbetarsamtal. De chefer som genomför samtalen ansvarar för planering, uppföljning, dokumentation och rapportering till dekan. Kvalitetssamordnaren är dekan behjälplig vad gäller sammanställning av personalutvecklingsbehoven. Sammanställningen diskuteras i ledningsgrupperna. Avstämning: Under året enades arbetsgivare och fack om ett nytt läraravtal för universitetsadjunkter. Tillämpningsregler för detta fastställdes under hösten. Detta kom att tillföra ytterligare 80 timmar till tid för egen utbildning och fortbildning, vilken därefter totalt uppgår till 180 timmar. Därmed är målsättningen att på sikt öka den andelen av arbetstiden till 10% av totalarbetstiden uppnådd. Enligt tillämpningsreglerna avsätts också 180 timmar för administrativt arbete. Tidsresurserna och dess disposition har diskuterats vid årets omgång av medarbetarsamtal (för detta utarbetades anvisningar). Samtalen avrapporterades under december och har ännu ej utvärderats. Under året har samtliga kursplaner reviderats utifrån de krav som införandet av ECTS-betyg ställer. I sammanhanget valde skolledningen att fokusera på learning outcome och CDIO-konceptet. De informationer och måldiskussioner som detta innebar har utgjort ett väsentligt inslag av fortbildning för flertalet inblandade. Under år 2006 har noteras som speciella fortbildningssatsningar inom och utöver den tid som alla lärare har till förfogande för fortbildning: Deltagande i 4 dagars kurs om industriella givare hos Scania (en lärare) Deltagande i kurs Färg och form, 5 p, internt vid STH (en lärare) Deltagande i kurs Bildbehandling, 3,5 p, vid Linköpings universitet (en lärare) Deltagande i (ännu pågående) kurs Den nordiska arkitekturens teori och historia, 4 p, A-skolan KTH (en lärare) Deltagande i (ännu pågående) kurs Riskanalys, 5 p (en lärare) Deltagande i kurs Byggnaders energianvändning 1 grunder, 5p (en lärare) Deltagande i kurs Byggnaders energianvändning 2 beräkning och deklaration, 5p (en lärare) Deltagande i halvdags seminarium i rendrering (5 lärare) Deltagande i två seminarieserie inom matematik (en lärare) Deltagande i pedagogikkurs (LU2), 5 p (en lärare) Deltagande i kurs Data- och informationsetik, 5p (en lärare) Deltagande i kurs Vetenskap och metoder, 5 p (en lärare) Inför 2007: Utifrån de behov och önskemål, som framkommit i medarbetarsamtalen förs en principdiskussion i GLG, varefter mål och utfästelser beträffande kompetensutvecklingen under 2007 formuleras. Frågan om pedagogiska seminarier under året aktualiseras åter. Fortbildning i pedagogik efterfrågades i föregående omgång medarbetarsamtal. Därför och för att intensifiera den pedagogiska debatten inom STH i allmänhet skall under två pedagogiska seminarier genomföras. Eventuellt ges någon av personalträffarna ett pedagogiskt tema. 7(17)

9 - intresset för och möjligheten att starta ett pedagogiskt råd undersökas. Avstämning: Pedagogiska seminarier med inriktning mot CDIO och kursplanerevision har hållits vid två tillfällen. Två träffar med AC och IL m.fl. har anordnats, huvudsakligen för att behandla administrativa frågor, men även inslag av pedagogiska frågeställningar har förekommit. Under hösten undersöktes möjligheten att speciellt för intresserade bland STHs personal ge Learning Labs pedagogikkurs, 5p. Då antalet anmälda blev för lågt hänvisades till de kurser som ges vid Campus Valhallavägen. Under december introducerades processbeskrivningen för kursgenomförande, med inbjudan till att ge synpunkter och förslag till förbättringar av processbeskrivningen utifrån en pedagogiskt utvecklingsaspekt. Frågan om pedagogiskt råd har ej aktualiserats under året Inför 2007: Frågan behandlas enligt närmast föregående punkt. Pedagogiska frågor och utbildning inom /diskussion av pedagogiska frågeställningar skall prioriteras och omnämnas. Det övervägs dock om denna och närmast föregående punkt bör sammanföras till en punkt. Vid föregående omgång medarbetarsamtal framfördes vidareutbildningsönskemål inom nedanstående områden. STHs ledning skall verka för att tillgodose dessa önskemål beträffande - utbildning för genomförande av distansutbildningskurser - utbildning i handhavandet av programvaran Matlab - utbildning för examinatorer av examensarbeten (och övriga intresserade) i vetenskapsmetodik - utbildning i upprättandet av en egen hemsida Avstämning: Utbildning inom distansutbildning metoder och verktyg (bl.a. Bilda) hölls vid Campus Telge under vt och vid campus Haninge under ht. Inventering har skett beträffande kurser som ges vid KTH i vetenskapsmetodik och de som anmält intresse par tipsats om dessa. Ingen utbildning i matlab, eller konstruktion av hemsidor har initierats av skolledningen. Inför 2007: Se närmast föregående två punkter. De möjligheter som erbjuds till pedagogisk och annan fortbildning inom den egna organisationen och i närområdet skall tas till vara på bästa sätt. Inriktningsledare och avdelningschefer skall bevaka och "marknadsföra" dessa inom organisationen, som lämpliga tillfällen för fortbildning. Avstämning: Påminnelse har skett inom GLG Inför 2007: Punkten bör kvarstå Under år 2006 skall respektive programs utvecklingsplan formuleras. I samband med de måldiskussioner som då förs inventeras respektive avdelnings fort- och vidareutbildningsbehov, och redovisas för STHs ledning. Beslut tas om fort- och vidareutbildningsaktiviteter, vilka där så bedöms möjligt/lämpligt initieras under år Avstämning: Arbetet pågår ännu inom de flesta program. Följaktligen har inga vidareutbildningsaktiviter initierade av detta arbete påbörjats. Inför 2007: Arbetet med utvecklingsplanerna kvarstår som ett tillfälle att identifiera fortbildningsbehov, men sammanför med punkter ovan. Det aviserade beslutet om införande av ECTS-betyg f.o.m. läsåret 2007/2008 kommer att innebära en betydande arbetsinsats, vilken kan och bör utnyttjas som ett tillfälle till fördjupning och fortbildning i målbeskrivning (eventuellt enligt det s.k. CDIO-konceptet), alternativa utbildningsoch examinationsformer m.m. Avstämning: Så har skett i full omfattning. Endast ett fåtal kurser återstår att revidera. Inför 2007: Det resterande arbetet med kursplanerevision omnämns. 8(17)

10 Under år 2006 erbjuds åter all personal att avdelningsvis eller med annan lämplig indelning göra en personal/studieresa med målsättning att främja fortbildning, gemenskap och samarbetsklimat. Skolans ledning har ambitionen att detta skall vara en återkommande aktivitet. Stor vikt skall läggas vid planeringen av de studiebesök som skall ingå i resorna, för att dessa skall ge bästa tänkbara utbyte ur fort- och vidareutbildningssynpunkt. Avstämning: Så skedde inom samtliga avdelningar. Inför 2007: Möjligheten omnämns allmänna ordalag, men inga utfästelser görs för år De forskarstuderande som avlägger licentiat- eller doktorsexamen, skall erbjudas stöd i den fortsatta karriären. Det gäller både de som är inskrivna på forskarutbildningsämnet teknik och hälsa och de som bedriver forskning knutna till andra institutioner. Huvudhandledaren skall i varje enskilt fall diskutera lämpliga lösningar med personen i fråga. Avstämning: Så sker naturligt genom huvudhandledaren. Inför 2007: Frågan tas ej med i planen. De medarbetare, som är beredda att på delegation åta sig arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet, skall om så erfordras erbjudas utbildning. (Se även Plan för arbetsmiljö vid Skolan för teknik och hälsa/kth Syd, verksamhetsåret 2006 ) Avstämning: Frågan har vid ett antal tillfällen aktualiserats i GLG. Inför Samma formulering som föregående år. En uppföljning/komplettering sker av den utbildning som tidigare givits till alla chefer/ledare med personalansvar. Nytillkomna i chefsbefattning skall erbjudas möjligheter att inhämta motsvarande kunskaper. Behovet av utbildning och utbud av kurser/seminarier bevakas kontinuerligt. Speciellt fokuseras på utbildning inom förvaltning, ledarskap och konfliktlösning ( Det svåra samtalet ), inom vilka områden utbildningsbehov påtalats. Avstämning: Frågan har vid ett antal tillfällen tagits upp i GLG. Beslut togs om att arrangera utbildning i Det svåra samtalet. Av planeringsskäl har utbildningen senarelagts till februari Inför Huvudsakligen samma formulering, med tillägg om den inbokade utbildningen. Ett antal seminarier skall genomföras för olika personalkategorier för att ge kunskap och kännedom om myndighetsutövning, KTHs och STHs regelverk och studieadministrativa rutiner. Avstämning: En serie om fyra seminarier planerades. Av dess genomfördes två under Viss tidsbrist uppstod genom att samtidigt pågick arbetet med kursplanerevision (ECTS/CDIO) Inför 2007: Punkten kvarstår, men omformuleras med hänsyn till att halva seminarieserien avverkats. 9(17)

11 Plan för jämställdhet, mångfald och likabehandling Nedan kommenteras uppfyllelsen av moment i Plan för jämställdhet, mångfald och likabehandling vid Skolan för teknik och hälsa/kth Syd verksamhetsåret Hänvisning sker till motsvarande kapitel i planen. För att nå jämställdhet, mångfald och likabehandling inom beredande och beslutande organ: De mål och krav som ställs centralt av KTH beträffande representation i beredande och beslutande organ skall noggrant beaktas. Valberedningar, ansvariga i olika organ m.fl. informeras om dessa mål och krav. Dekan ansvarar för detta. Avstämning: Frågan har ett antal gånger aktualiserats inom GLG och påminnelse framförts. För år 2007: Punkten kvarstår För att nå jämställdhet, mångfald och likabehandling inom utbildningarna: Möjligheter att genom kvinnliga förebilder stödja skolans kvinnliga studenter och skapa större förståelse och intresse för teknik bland presumtiva kvinnliga sökande skall prioriteras. Det kan bl.a. ske genom att speciellt försöka få kvinnliga föreläsare i de fall man väljer att engagera gästföreläsare från näringsliv, organisationer, eller institutioner. Speciella ansträngningar i detta avseende bör ske inom programmet datateknik och elektronik, där andelen kvinnliga studerande är mycket lågt. Kvinnliga förebilder är också viktigt för att intressera studenter i grundutbildningen för att fortsätta med forskarutbildning. Ledning ser det som en prioriterad fråga, att sprida information om forskning till skolans studenter i allmänhet och till de kvinnliga studenterna i synnerhet. Åtgärder för detta kommer att diskuteras med skolans grundutbildningsansvarige. Genom att engagera kvinnliga studenter från skolan i informationsaktiviteter kan skolan skapa förebilder för de gymnasieungdomar som står i begrepp att söka eftergymnasiala utbildningar. Dekan, avdelningschefer och informatörer är ansvariga för detta. Avstämning: Frågan aktualiserad och påminnelse framförd. AC har uppmanats att föra frågan vidare till IL. Ingen uppföljning har skett. Inför 2007: Frågan kvarstår. Uppföljningen förbättras. Inom en nära framtid kommer ECTS-betyg att införas inom KTH. Detta kräver en grundlig genomgång av samtliga utbildningar och kurser vad gäller bl.a. kursinnehåll, pedagogik och examinationsformer. Samtidigt pågår på programnivå arbete med målbeskrivningar för respektive program. I dessa sammanhang skall diskuteras och beaktas genusperspektivet på pedagogik och innehåll i utbildningarna. - Speciell uppmärksamhet ägnas åt högskoleingenjörsutbildningarnas teknikstödjande kurser (s.k TMS-kurser) genom återkommande träffar mellan grundutbildningsansvarige och berörda lärare. Inom denna grupp aktualiseras utarbetande av handledarinstruktioner för handledare inom kursen Informationsteknik och ingenjörsmetodik (INFOMET). Kursen har en central roll och ger en unik möjlighet genom att den ges i början av högskoleingenjörsutbildningen och läses av samtliga studenter. I handledningen skall bl.a. ges anvisningar om hur genusperspektivet skall beaktas både med avseende på den aktuella kursen och med avseende på att kursen utgör starten på hela utbildningen. Etniskt blandade grupper ger från början en ökad ömsesidig förståelse, skapar nya relationer och kan förväntas undanröja tendenser till framtida diskriminering och trakasserier. Anvisningar skall ges för att på bästa sätt skapa mångfald inom projektgrupperna. 10(17)

12 - Under år 2006 skall planeras och genomföras ett åtgärdsprogram för att introducera våra studenter till högskolestudier och utveckla deras förmåga att studera självständigt. I detta ligger att explicit uttrycka och i handling visa att Skolan är en del av KTH för alla, d.v.s. att alla är lika välkomna oberoende av kön, sexuell läggning, etnicitet religion eller funktionshinder. Då man konkretiserar metoder för att utveckla studenternas förmåga till självstudier skall speciell uppmärksamhet ägnas åt studenter med funktionshinder såsom t.ex. synskadade och dyslektiker. - Beträffande pedagogik vid handledning av forskarstuderande och tillhörande jämställdhetsoch mångfaldsaspekter skall detta prioriteras. För utbildning och information skall i första hand utnyttjas de resurser som finns centralt inom KTH (Learning lab ) Avstämning: På samtliga dessa punkter har upprepat påminnelser i allmänna ordalag framförts. Speciellt har genusperspektivet genom GAs försorg uppmärksammats vid kursplanerevisionen (ETSC/CDIO). Arbetet med handledarinstruktioner för INFOMET liksom arbetet med åtgärdsprogram för att utveckla förmågan till självständiga studier har ej påbörjats främst pga. resursbrist. Inför 2007: Genusperspektiv på pedagogik och innehåll, liksom anpassning till handikappade omnämns i allmänna ordalag. Satsning på handledarmanual och åtgärdsprogram för bättre förmåga till självstudier diskuteras åter i GLG tillsammans med eventuellt andra aktualiserade frågeställningar inom samma område. En ny prioritering görs och punkten omformuleras utifrån detta. Ur samhällssynpunkt skall STHs rekrytering av studenter på sikt resultera i att fler kvinnliga ingenjörer tillförs tekniksektorn. Målet är att andelarna kvinnliga studenter inom högskoleingenjörsutbildningarna och basårs-/basterminsutbildningarna under tiden fram till år 2009 skall öka till minst 25 respektive 35 procent. Vid utveckling av nya kurser, inriktningar och program övervägs i större utsträckning än tidigare olika genusbetingade aspekter på teknik. Dokumentation av hur studenterna bedömer kursernas måluppfyllelse i detta avseende skall ske genom att relevanta frågor adderas till nuvarande kursutvärderingsenkäten. Ett antal aktiviteter för att förbättra rekryteringen av kvinnliga studenter har diskuterats ovan. Utöver vad som där anges har etablerats kontakter på lärarnivå mellan STHs lärare och lärare vid ett par gymnasieskolor i närområdet. Goda relationer till lärarna på gymnasieskolorna skapar goodwill för skolan och på sikt ökat intresse från gymnasisterna i allmänhet och förhoppningsvis från kvinnliga gymnasister i synnerhet. Samarbetet bör förstärkas och utökas till att omfatta flera gymnasieskolor. Avstämning: En ny kursutvärderingsenkät introduceras i december i samband med processbeskrivningen Kursgenomförande. Där liksom i agendan till kursnämnd uppmärksammas genusperspektivet på kursgenomförande/-innehåll. Samarbetet med gymnsieskolor har under året inte kunnat utökas som planerats, beroende på resursbrist, främst föranlett av kursplanerevisionen. Inför 2007: Punkten kvarstår, men formuleras om något beträffande enkätfrågorna. Möjligheten att engagera lärare som ambassadörer i skolorna som en del av en administrativa tid som innefattas i det nya läraravtalet undersöks. Utifrån de studier och uppföljningar som görs centralt inom KTH och återkoppling inom den egna organisationen beträffande studiemiljön ankommer på STH att vidta relevanta åtgärder i de specifika fallen. Studiemiljön, i vid mening, skall så långt möjligt anpassas efter allas individuella behov. Beträffande den fysiska studiemiljön skall en översyn ske av placeringen av rökrutorna i anslutning till entréerna. Dessa skall i förekommande fall flyttas så att röken inte besvärar t.ex. astmatiker, som passerar entréerna. Ett arbete har inletts för att i samverkan med fastighetsägarna lösa detta. Arbetet skall slutföras under år (17)

13 Studenternas första kontakt med KTH, Skolan och studiemiljön präglas i hög grad av intrycken från de inledande veckornas kåraktiviteter. Skolans ledning har stor tilltro till de utbildningsprogram, som ordnas av THS för phaddrar och phös. Inför mottagningen informerar kårfunktionärerna STHs ledning om de lokala aktiviteterna. På initiativ av STHs ledning har i detta sammanhang tagits upp vikten av hänsyn till omgivningen. Ledningen kommer att fortsätta dessa informationer med ansvariga kårfunktionärer inför kommande mottagningen. Från centrala KTH har aviserats information/handledning i form av Stödprogram för funktionshindrade och Stödprogram vid diskriminering och trakasserier. Så snart dessa föreligger skall de på lämpligt sätt presenteras för såväl studenter som personal. Liksom föregående år tas kontakt med skolans hörselskadade studenter, för att diskutera deras erfarenheter av studiemiljö och studiesituation, i avsikt dels att tillgodose eventuella förbättringsönskemål, dels att dokumentera vidtagna åtgärder som underlag för framtida åtgärder. Avstämning: Vid campus Haninge har askkopparna vid huvudentrén flyttats längre åt sidan, för att möjliggöra rökfri passage in i huset. Vid Campus Telge har skyltning genomförts, som hänvisar rökarna till entrén på baksidan. Samtal förs med studentkårens phaddrar och phös inför varje läsårsstart. De aviserade stödprogrammen finns ännu ej framtagna. Kontakt har tagits med skolans hörselskadade studenter, vilka framfört vissa önskemål för att förbättra sin studiesituation. Inför 2007: Beträffande rökrutorna ändras texten till att i allmänna ordalag påpeka vikten av att det finns rökfria passager till och från husen. Formulering om kårens mottagning kvarstår. Status beträffande stödprogrammen undersöks och formuleringen ändras beroende på besked. Punkten om kontakt med handikappade studenter kvarstår. Den kompletteras med lämplig formulering om vikten av att tänka på mötesdisciplin och hur man fysiskt placerar deltagarna vid t.ex. en diskussionsgrupp i samband med projekt- och grupparbeten. Detta skall framföras till alla lärare, som dels har att beakta det för egen del, dels har att vidarebefordra till berörda studenter. Inom högskolingenjörsutbildningen bör initiativ tas för att underlätta övergången från studier till yrkesliv för STHs studenter i allmänhet och ur jämställdhets- och mångfaldsperspektiv i synnerhet. Genom kontakter med de lokala kårerna skall STHs ledning hålla sig informerad om de möjligheter studenterna har samt de ytterligare möjligheter som man gemensamt ser för att förbättra de kvinnliga studenternas situation och så långt som är möjligt stödja olika initiativ. Detta omfattar bl.a. att stödja det kvinnliga nätverk som finns vid Campus Telge (T.I.T.S), och bevaka att kontakterna med nätverket Malvina och kontakten med nätverk och mentorskap för kvinnliga doktorander vid Campus Valhallavägen även fortsättningsvis erbjuds kvinnliga studerande och forskarstuderande vid STH. STHs ledning skall också kontinuerligt följa den debatt som pågår i samhället beträffande svårigheterna för personer med icke svensk härkomst att etablera sig på arbetsmarknaden. Debatterade förslag liksom idéer inom den egna organisationen skall, där så är möjligt, tas tillvara och utvecklas till stöd för denna relativt stora studerandegrupp vid STH. (Se tabell 4) Avstämning: Kontakter har tagits med T.I.T.S. Verksamheten är under omorganisation. Skolans positiva inställning och möjligheter till visst stöd har kommunicerats och mottagits positivt. Status beträffande de kvinnliga forskarstuderandes nätverk vid KTH Valhallavägen har också efterfrågats av skolledningen. De rapporter som lämnats redovisar gott samarbete. Mentorskapet inom Technologica fungerar väl, även om antalet doktorander som nätverket kan ta emot förefaller något begränsat. 12(17)

14 Bland annat problemet för studenter med icke svensk härkomst att etablera på arbetsmarknaden och/eller deras möjligheter att få examensarbetsuppgifter i näringslivet har föranlett skolan att erbjuda en under studietiden integrerad kurs i svenska. Inför 2007: Punkten kvarstår men omformuleras något. - för att nå jämställdhet, mångfald och likabehandling bland de anställda På avdelningsnivå skall dokumenteras nuläge och planerade åtgärder beträffande anställdas arbetsvillkor ur jämställdhets-, mångfalds och likabehandlingsperspektiv. Detta innefattar bl.a. etnicitet, kompetens- och karriärutveckling, lönefrågor, föräldraskap, information och informationsfrågor, stödbehov utifrån att vara minoritet eller att ha funktionshinder, hur vi motarbetar alla former av diskriminering och trakasserier. Medarbetarsamtalen lyfts fram som tillfällen att diskutera och analysera de enskilda medarbetarnas arbetsvillkor ur dessa aspekter. Detta, liksom underlag till skolans årliga redovisning av arbetet med dessa frågor, utformas av varje avdelning. Avdelningscheferna är ansvariga. Dekan ansvarar med hjälp av kvalitetssamordnaren för att hålla dessa frågor ständigt aktuella för avdelningscheferna. Avstämning: Att detta tas upp i samband med medarbetarsamtalen tillförsäkras via instruktionerna för dessa samtal. Inför 2007: Punkten kvarstår Vid rekrytering skall skolans ledning verka för jämställdhet. Det innebär att strävan skall vara att öka andelen kvinnor inom kategorierna professorer, lektorer och övriga lärare (huvudsakligen adjunkter). (Se tabell 6). Andelen kvinnor inom olika personalkategorier framgår av tabell 6 ovan. Där framgår att jämlikhet, enligt jämställdhetslagens definition, råder vid STH beträffande kategorierna forskarstuderande och administratörer. Denna jämlikhet skall understödjas och upprätthållas. Strävan skall vara att alltid få sökande från båda könen och att intervjua minst en sökande av det underrepresenterade könet. Då kvalifikationerna är lika ska sökande från underrepresenterat kön förordas. För kategorierna professorer och lektorer har KTH centralt uttalat som mål att till år 2007 uppnå minst andelen 15 respektive 25 procent. STH ansluter till den tidplanen och dessa mål, och uttalar dessutom som ett internt mål att andelen kvinnor inom kategorin övriga lärare under samma period skall uppgå till minst 18 procent. Skolans ledning ser en mångetnisk personalgrupp som berikande för verksamheten i allmänhet. Ett stort värde, och ett eftersträvansvärt mål, är att sammansättningen av skolans personalgrupp så långt möjligt skall spegla det omgivande samhället och då i första hand det mångetniska närsamhälle varifrån merparten av STHs studenter rekryteras. Avstämning: Påminnelse om detta framförd i GLG vid ett antal tillfällen. Intentionerna har följts. Inför 2007: Skrivningen kvarstår Jämställdhets- och likabehandlingsaspekterna skall beaktas i samband med utbildning/fortbildning och kompetensutveckling. Utbildning/fortbildning förläggs så långt möjligt till ordinarie arbetstid. Vid personalutvecklingssamtal skall jämställdhets- och likabehandlingsaspekterna beaktas. Det underrepresenterade könet skall speciellt uppmuntras och stödjas vad gäller utbildning/fortbildning, kompetensutveckling och forskning. Cheferna med personalansvar ansvarar för detta. Avstämning: Påminnelse om detta framförd i GLG vid ett antal tillfällen. Dessa intentioner har följts så långt det varit möjligt. 13(17)

15 Inför 2007: Skrivningen kvarstår Alla nyanställda skall ges information om såväl KTH:s som STHs policies och planer för jämställdhet, mångfald och likabehandling. Samma information ges till forskarstuderande, då de antas. Den nyanställdes närmaste chef ansvarar för detta. Avstämning: Påminnelse om detta framförd i GLG vid ett antal tillfällen. Dessa intentioner har följts. Inför 2007: Skrivningen kvarstår Skolan skall tillämpa en lönesättning, som bibehåller nuvarande situation med lika lön mellan kvinnor och män, som utför likvärdigt arbete. Institutionens lönepolicy skall hållas ständigt aktuell för lönesättande chefer och jämställdhetsoch likabehandlingsaspekterna skall speciellt understrykas. Dekan ansvarar för detta. Avstämning: Påminnelse om detta framförd i GLG vid ett antal tillfällen. Dessa intentioner har följts. Inför 2006: Skrivningen kvarstår Både kvinnliga och manliga medarbetare skall ges möjlighet att förena de dubbla rollerna yrkesarbete - föräldraskap. Föräldralediga skall ges möjlighet att ta del av information, kurser m.m. under föräldraledigheten. Arbetsorganisationen skall utformas så att detta underlättas exempelvis genom att hänsyn om möjligt tas vid schemaläggning för undervisande personal. Möten och information skall förläggas till ordinarie arbetstid. Alla som kallar till sammankomster ansvarar för att beakta ovanstående. Speciell uppmärksamhet skall ägnas de forskare och forskarstuderande vilka måste förena föräldrarollen med engagemang i (externfinansierade) tidspressade forskningsprojekt. Avstämning: Påminnelse om detta framförd i GLG vid ett antal tillfällen. Dessa intentioner har följts. Inför 2007: Skrivningen kvarstår. 14(17)

16 Handlings- och aktivitetsplaner Handlingsplan för miljöåtgärder vid STH antagen november 2005, gällde t.o.m Våren 2006 antog KTH en policy för Hållbar utveckling. Den ersatte tidigare Miljöpolicy. En arbetsgrupp har sedan sommaren arbetat med utformning av handlingsplaner till den nya policyn för KTHs skolor. Avsikten var att utifrån dessa handlingsplaner revidera STHs miljöledningssystem, stämma av handlingsplanen och formulera ny handlingsplan på årsbasis inför år Av olika anledningar är handlingsplanen försenad. Därför föreslås att en översyn av miljöledningssystemet planeras då handlingsplanen föreligger, sannolikt först under senare delen av att nuvarande handlingsplan i de delar, som återstår, förlängs att gälla tills översynen av miljöledningssystemet skett. Nedan sammanfattas status per för åtgärderna i handlingsplanen från november Minska energiförbrukningen: Uppmätning av energiförbrukning för befintliga datorer av olika modeller samt energiberäkningar utifrån detta. Inventering av möjliga energibesparingsåtgärder. Klart: Ansvarig: IT-ansvarig på respektive Campus Status: Efter förnyad diskussion i GLG kom målsättningen att ändras så att mätningen skall ersättas av bokföring under en signifikant period av utrangerad contra nyanskaffad med avseende på effektförbrukning. Vid resonemang med IT-ansvariga framkom att detta för att ge rättvisande värden bör bokföras under ett helt verksamhetsår. Redovisningsperioden kommer att vara kalenderår Minska resande med bil a) Införande av lättanvänt konferenssystem som möjliggör möten mellan personal vid Campus Haninge och Campus Telge. Introduktion av systemet så att all personal vet hur det ska användas. Införande av bokningsrutiner för systemet. Infört och provkört: Information till personalen: Vid personalmöten/avdelningsmöten på alla tre Campus under mars Ansvarig: IT-chef b) Undersökning av möjligheter till motsvarande uppkoppling mot Campus Flemingsberg. Infört: Beroende av utbyggnaden av KTHs nät till Flemingsberg Ansvarig: Dekan Status pkt a och b: Arbete har skett med inriktning enligt detta. Under senare delen togs dock beslut om att övergå till att använda det webb-baserade vidoekonferenssystem, för vilket finns såväl licenser, som support på centrala KTH. Medel har anslagits för viss materielanskaffning i sammanhanget. ITavdelningen arbetar med att effektuera dessa önskemål. Handlingsplanen mål på dessa punkter bör vara uppfyllda under första kvartalet c) Schemaläggning som undviker att samma lärare ska undervisa vid flera Campus samma dag. Genomförande: F.o.m. läsperiod 3 läsåret 2005/2006. Ansvariga: Schemaläggare Status: Schemaläggning enligt denna princip sker i möjligaste mån. 3. Förbättrad avfallshantering a) Inventering av möjligheter att införa sortering av fler fraktioner, utplacering av fler insamlingsbehållare samt förbättrade rutiner kring hanteringen. Informationsaffischer vid respektive insamlingsbehållare, vad som hör hemma i respektive behållare. Genomfört: Ansvariga: Vaktmästarna i Telge och Haninge. Dekan ansvarar för att någon ansvarig utses vid Campus Flemingsberg. b) Inventering av möjligheter att mäta avfall i olika fraktioner och i förekommande fall upprättande av rutiner för detta. Genomfört: Ansvariga: Vaktmästarna i Telge och Haninge. Dekan ansvarar för att någon ansvarig utses vid Cam- 15(17)

17 pus Flemingsberg. Status: Flertalet av åtgärderna vidtagna, dock ej inom planerad tid. Förbättrad uppmärkning är genomförd. Beträffande uppmätning av mängden avfall, undersöks detta f.n. vid Campus Telge. Vid Campus Haninge ingen åtgärd vidtagen. STHs åtgärder bör stämma med de handlingsplaner som skall komma, vilket kan motivera att dessa inväntas innan ytterligare initiativ tas. Ansvarig i Flemingsberg har ej utsetts. Där kommer förutsättningarna att ändras i samband med byte av lokaler. Frågan bör beaktas i detta sammanhang. 4. Personalens och studenternas kunskaper, deltagande och attityder till miljöarbete a) Information om miljöutredningen till personalen vid personalmöten vid respektive Campus. Haninge: , Telge: , Flemingsberg : Under november månad Status: Informationen genomfördes, i Flemingsberg dock först i januari b) Information om miljöutredningen och pågående miljöarbete vid STH till studenter under kursen Miljö och Arbetsvetenskap. Genomförs successivt till samtliga studenter med början senast i läsperiod 3 läsåret 2005/2006. Status. Så har skett enligt plan. c) Arbete i TMS-gruppen för ett samlat grepp och större tydlighet i mål och innehåll i vissa kurser. Arbete för större inslag av miljökunskap (och andra TMS-ämnen) i kurser som saknar detta och där det är relevant. Information från TMS-gruppen till övriga på Campus Haninge och Campus Telge. Genomförande: Presentationsmöte genomfört senast Ansvarig: Grundutbildningsansvarige Lars Källander. Status: Arbete med inriktning enligt handlingsplanen har skett, dock under andra former. Frågan har aktualiserats - nu som en del av begreppet hållbar utveckling - samband med revisiosn av alla kurser med anledning av ECTS/CDIO. d) Grundläggande utbildning till all personal vid STH, KTHs webb-baserade utbildningsmaterial Fotavtrycket. Genomförande: Under 2006, enligt senare planering. Ansvarig: Dekan. Status: Utbildningen har ej genomförts. Under arbetet med KTHs handlingsplan för hållbar utveckling presenterades en ny webb-baserat utbildning avsedd för personalutbildning. Vissa oklarheter beträffande upphovsrätten återstår att lösa innan läromedlet är helt tillgängligt. GLG har beslutat att bereda plats för denna utbildningen vid lämpligt fortbildningstillfälle under Kemikaliehantering vid Modellverkstaden i Designstudion vid Campus Telge Rutiner upprättas för kemikaliehanteringen vid Modellverkstaden i Designstudion, Campus Telge. En ansvarig för kemikaliehanteringen utses. Genomförande: Klart Ansvarig: Dekan Status: Enligt handlingsplanen finns nu för Modellverkstaden framtaget Handlingsplan för förbättringar Säkerhetsinstruktioner, ansvarsförbindelse Säkerhets- och ordningsrutiner för kemikaliehanteringen Säkerhets- och ordningsrutiner för kemikaliehanteringen, ansvarsförbindelse. Återstår att formellt fastställa dokumenten. 16(17)

18 Handlingsplan för GRU, avstämning: Kvalitetssäkring av jämnhet och nivå på examensarbeten Avstämning: En seminariedag för examinatorer har genomförts. Ett antal examensarbeten distribuerades för genomläsning och bedömning av examinatorsgruppen. Vid ytterligare en träff diskuterades bedömningarna och värderingar i samband med examination. En arbetsgrupp har konstituerats med uppgift att revidera/komplettera Riktlinjer för examensarbete vid STH. I GLG diskuterades ett årligen återkommande seminarium kring examensarbeten. Uppehåller P1 P2 nämndes som lämplig tidpunkt Inför 2007: Arbetsgruppen för översyn av riktlinjerna träffas under januari och arbetar under vt 06 fram de nya riktlinjerna. En träff hålls i början av vt 06 med alla handledare, huvudsakligen för att informera om det pågående arbetet kring examensarbeten En årlig seminariedag kring examensarbeten etableras med start mellan P1 och P2 ht En introduktionsföreläsning i vetenskapsmetodik ges i samband med introduktionen av examensarbetena. Alla examinatorer erbjuds (uppmanas) gå en kurs i vetenskapsmetodik/veten-skapsfilosofi. Kvalitetsuppföljning, TMS-ämnen Avstämning: Vid en träff med berörda lärare diskuterades kursinnehåll, överlapp, mellan kurser och progression. Ytterligare ett möte planerades. Därefter är avsikten att informera andra lärare. Av olika anledningar kunde inte det andra mötet anordnas under Inför 2007: Ytterligare ett möte, och information till övriga lärare genomförs. Behovet/önskan att behålla gruppen för regelbundna träffar och erfarenhetsutbyte avgörs. 17(17)