Tilldelningsbeslut avseende upphandling av pensionsadministration och försäkring

Transkript

1 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av pensionsadministration och försäkring Allmänt Upphandlande enheter Följande upphandlande enheter har upphandlat pensionsadministration och försäkring. Skövde kommun Skövde Värmeverk AB Skövde Nät AB Tibro kommun Grästorps kommun Hjo kommun Kommunalförbundet Skaraborgsvatten Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Skaraborg Kommunalförbundet Avfallshantering i Östra Skaraborg Kommunalförbundet Miljösamverkan Östra Skaraborg Skaraborgs Kommunalförbund Delmoment som upphandlats 1. Pensionsadministration och försäkring av förmånsbestämd ålderspension, efterlevandepension samt inlösen av äldre förmåner avseende alla enheter utom Hjo kommun. 2. Alternativ pensionslösning avseende alla enheter utom Hjo kommun. 3. Löneväxling traditionell försäkring avseende alla enheter utom Hjo kommun. 4. Löneväxling fondförsäkring avseende alla enheter utom Hjo kommun. 5. Pensionsadministration och försäkring av förmånsbestämd ålderspension, efterlevandepension, inlösen av äldre förmåner, alternativ pensionslösning samt löneväxling traditionell försäkring och fondförsäkring avseende Hjo kommun. Summering av anbud som kan antas Totalt fem anbudsgivare kan antas där fyra anbudsgivare kan antas på de delmoment som upphandlas av alla enheter utom Hjo kommun och en anbudsgivare på Hjo kommun. Inkomna anbud Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Anbudsgivare Vilka delmoment som anbudet avser KPA/Folksam 1,2,3,4,5 Skandia 1,2,3,4,5 SEB 4 Movestic 4 1

2 Utvärderingsprocess Utvärderingsprocessen består av tre steg där leverantörsprövning och skallkrav i förfrågningsunderlaget måste vara godkänd/uppfyllda för att anbudsgivare skall gå vidare till det tredje steget, anbudsutvärdering. Framtagning av förfrågningsunderlag och utvärdering av anbud har genomförts av Stefan Eriksson, försäkringsförmedlare från Säkra Borås KB, och representanter från kommunerna Skövde, Grästorp och Hjo. Leverantörsprövning Alla anbudsgivare uppfyller kraven i leverantörsprövningen, (lämplighet, processuella och strukturella förutsättningar, ekonomisk ställning, etc.). Kontroll av att vinnande anbudsgivare fullgjort sina förpliktelser avseende betalning av skatt och sociala avgifter har genomförts hos Skatteverket och godkänts. Skallkravsutvärdering Alla anbudsgivare uppfyller ställda skallkrav. Anbudsutvärdering Alla delmoment utvärderas via poängsättning av pris och kvalitetskriterier enligt specifikation i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare med högst poäng är anbudsvinnare. 2

3 Delmoment 1. Maximal poäng KPA Skandia Pris pensionsadministration Utbetalning av pensionsförmåner Inbetalning och förvaltning av pensionsmedel Pensionsskuldsberäkningar och prognoser Information till arbetstagare a b Information och utbildning till Kommunerna a Systemstöd a b c d Utvärdering av systemstöd Utökad pensionsadministration Hälsoprövning Flytträtt Retroaktivitet Pensionsbesked Beräkningsunderlag löpande försäkring FÅP EP/BP Premiebefrielse Beräkningsunderlag engångsbetald försäkring IPR Avgiftsuttag löpande försäkring Avgiftsuttag engångsbetald försäkring Avkastning a b c Placeringstillgång Solvensgrad/solvenskvot Elektronisk fakturering Totalt: KPA erhåller den högsta poängen och utgör det vinnande anbudet. 3

4 Delmoment 2. Maximal poäng Folksam Skandia 2.2 Hälsoprövning Flytträtt Retroaktivitet Pensionsbesked Beräkningsunderlag Alternativ pensionslösning EP/BP PB Avgiftsuttag Avkastning a b c Placeringstillgång Solvensgrad/solvenskvot Fondutbud Ranking Antal fonder Byte av fonder Elektronisk fakturering Totalt: Skandia erhåller den högsta poängen och utgör det vinnande anbudet. Delmoment 3. Maximal poäng Folksam Skandia 2.2 Flytträtt Retroaktivitet Pensionsbesked Ersättning till försäkringsförmedlare Avgiftsuttag Avkastning a b c Placeringstillgång Solvensgrad/solvenskvot Elektronisk fakturering Totalt: Skandia erhåller den högsta poängen och utgör det vinnande anbudet. 4

5 Delmoment 4. Maximal poäng Folksam Skandia Movestic SEB 2.2 Flytträtt Retroaktivitet Pensionsbesked Ersättning till försäkringsförmedlare Avgiftsuttag Fondutbud Ranking Antal fonder Byte av fonder Elektronisk fakturering Totalt: Folksam erhåller den högsta poängen och utgör det vinnande anbudet. 5

6 Delmoment 5. Maximal poäng KPA/Folksam Skandia Pris pensionsadministration Utbetalning av pensionsförmåner Inbetalning och förvaltning av pensionsmedel Pensionsskuldsberäkningar och prognoser Information till arbetstagare a b Information och utbildning till Kommunerna a Systemstöd a b c d Utvärdering av systemstöd Hälsoprövning Flytträtt Retroaktivitet Pensionsbesked Beräkningsunderlag löpande försäkring FÅP EP/BP Premiebefrielse Beräkningsunderlag engångsbetald försäkring IPR Avgiftsuttag löpande försäkring Avgiftsuttag engångsbetald försäkring Avkastning a b c Placeringstillgång Solvensgrad/solvenskvot Elektronisk fakturering Hälsoprövning Flytträtt Retroaktivitet Pensionsbesked Beräkningsunderlag Alternativ pensionslösning EP/BP PB Avgiftsuttag Avkastning a b c Placeringstillgång Solvensgrad/solvenskvot Fondutbud Ranking Antal fonder Byte av fonder Totalt: KPA/Folksam erhåller den högsta poängen och utgör det vinnande anbudet. 6

7 Beslut Följande anbudsvinnare antas av respektive upphandlingsenhet för respektive delmoment: Delmoment 1: KPA Delmoment 2: Skandia Delmoment 3: Skandia Delmoment 4: Folksam Delmoment 5: KPA/Folksam De upphandlande enheterna har för avsikt att teckna avtal fr.o.m t.o.m med möjlighet till ett års förlängning. Den 14 maj 2014 har alla upphandlande enheter tagit lokala beslut i enlighet med detta dokument. Stefan Eriksson Säkra Borås KB