KOMMUN- OCH LANDSTINGSINFORMATION. Användarmanual. Länk till publiceringsverktyget: Kontaktuppgifter till supporten:

Transkript

1 KOMMUN- OCH LANDSTINGSINFORMATION Användarmanual Länk till publiceringsverktyget: Kontaktuppgifter till supporten: Gerd Carlsson Liisa Immonen eller Senast uppdaterad

2 Innehållsförteckning 1 Logga in Skapa ett nytt lösenord/glömt lösenord Logga ut Administrera/Hantera användare (endast huvudadministratör) Skapa användare Redigera rättigheter Ta bort användare Redigera Grunddata Enheter/Nivåer/Informationsstruktur Skapa nya enheter i grunddata Flytta enheter Ta bort enheter Uppdatera grunddata i enheter Informationskomponenterna i enheten Lägga till/ta bort/flytta adress, telefon, e-post, text och länkar Karta på eniro.se Bilder på eniro.se Katalog Färgbeskrivning för grunddata under Katalog Publicera all eller en del av informationen från grunddata på katalogsidorna Förhandsgranska Nytt katalogformat A Enhet Viktiga nummer på katalogsidorna Bilder och katalogplatta på katalogsidorna

3 1 Logga in För att uppdatera kommun- och landstingsinformation i Eniros publiceringsverktyg behövs ett Eniro konto med användarnamn (din e-postadress) och ett lösenord (minst 8 tecken). Kommun- och Landstingssupport skapar Eniro kontot för huvudadministratören. Huvudadministratören lägger upp nya användare och ger dem behörigheter att uppdatera. Glöm inte att skicka länken och instruktioner till nya användare. 1. Gå in via länken klicka på länken Vänligen logga in här 2. Skriv in Användarnamn (=din e-postadress) och Lösenord (minst 8 tecken) 3. Klicka på Login in 2 Skapa ett nytt lösenord/glömt lösenord 1. Om du vill skapa ett nytt lösenord eller har glömt ditt lösenord, gå in via länken klicka på Vänligen logga in här 2. Skriv in Användarnamn (=din e-postadress), klicka på Glömt ditt lösenord? 3. Ange din e-postadress, klicka på Återställ lösenord 4. Du får en ny länk via mejl, klicka på länken och följ instruktioner. 5. Samma lösenord (minst 8 tecken) kan användas flera gånger 3 Logga ut Klicka på Logga ut högst upp i menyraden, när du är klar med uppdateringar. Om du inte arbetar i systemet under 30 minuter, sparas inte de senaste uppdateringarna. 3

4 4 Administrera/Hantera användare (endast huvudadministratör) Huvudadministratören lägger upp nya användare och ger dem rättigheter att uppdatera antingen alla enheter eller enstaka enheter. 4.1 Skapa användare Klicka på Administrera, klicka på Hantera användare, klicka på Skapa användare. Fyll i Förnamn, Efternamn, E-post, välj Roll Redaktör, klicka på Spara Den nya användaren följer login information enligt punkt 1-2 på föregående sida Redigera rättigheter Huvudadministratören tilldelar rättigheter för att användaren kan uppdatera. 1. Klicka på Sätt kommun/landsting, klicka i namnet, klicka på Lägg till val 2. Klicka på Redigera rättigheter, klicka i antingen kommun/landstingsnamnet eller de enheter som användaren skall ha rättighet att uppdatera. 3. Klicka Sätt rättigheter 4. Spara 5. Användaren finns nu under Lista på användare 4.3 Ta bort användare Klicka på Ta bort efter användarnamnet under Lista på användare. Bekräfta Ta bort, användaren finns inte kvar under Lista på användare. 4

5 5 Redigera Under Redigera finns följande funktioner 1. Grunddata, här uppdateras informationen i enheter 2. Visa ändringar/återställ, här finns de gjorda ändringarna, här kan man ångra den senast gjorda ändringen, kontakta supporten om ni vill använda denna funktion 3. Katalog, här väljer du hur och vilken information skall publiceras på katalogsidorna, här skapar du utseendet för informationen, här väljer du mallen för katalogsidorna och här granskar du katalogsidorna i Förhandsgranska. 6 Grunddata 6.1 Enheter/Nivåer/Informationsstruktur Grunddata presenteras och uppdateras i respektive enhet Enheterna kan läggas på olika nivåer i informationsstruktur. Huvudenheten med kommun/landstingsnamnet ligger alltid först och på nivå 0. Denna huvudenhet är träffsidan på eniro.se och finns inte med på katalogsidorna. Det är viktigt att alla kontaktuppgifterna är i fyllda här samt att det finns en logobild i denna enhet. Bilden blir klickbar om www adressen är i fylld. Kommunerna kan skapa enheter på nivå 1-5 och landsting enheter på nivå 1-6. All grunddata publiceras på Skapa nya enheter i grunddata För att skapa nya enheter på nivå 1, klicka på +-tecknet i huvudenheten på nivå 0. För att skapa nya enheter på nivå 2-6, klicka på +-tecknet i den enhet som skall vara huvudenheten till den nya enheten. -Ett pop-up fönster visas där du skriver namnet på den nya enheten, -Klicka på Lägg till enhet -Klicka på Välj kategori (för eniro.se) klicka på en lämplig kategori i listan, spara. Välj kategori Kommuner/Landsting om ingen lämplig kategori hittas. Denna kategori är endast till förbättrad sökbarhet på eniro.se, publiceras ej i katalogen. - Dra den nya enheten till rätt plats i trädstrukturen ( drag and drop ) 5

6 6.3 Flytta enheter Enheter flyttas i annan ordning inom samma nivå eller till annan nivå genom att klicka på enheten och dra enheten (blir en blå vit randig ruta ) till önskad plats ( drag and drop ). drag and drop 6.4 Ta bort enheter En enhet tas bort genom att klicka på papperskorgen längst till höger vid enhetens namn. Bekräfta att du vill ta bort den valda enheten. Klicka Ta bort för att bekräfta eller på Avbryt för att avbryta borttagningen av enheten. Obs!!!alla underenheter under denna enhet försvinner vid borttagning. Om underenheter ska vara kvar, dra dem på rätt plats i trästrukturen innan borttag. Kontakta supporten innan du fortsätter uppdateringar om du har tagit bort enheter av misstag. 7 Uppdatera grunddata i enheter I beskrivningsfältet kan du skriva om verksamheten eller dylikt, denna information publiceras direkt under enhetens namn både på eniro.se och på katalogsidorna. För att informationen i Grunddata blir optimalt sökbar med karta och länkar på eniro.se skall varje enhet uppdateras med följande informationskomponenter: - Adress: komplett besöksadress med Gatuadress, Gatunummer, Ort Se till att Koordinater x och y får siffervärden när du sparar uppdateringarna. Därmed skapas även karta på eniro.se.. - Telefon/Länkar: komplett telefonnummer med riktnummer, endast ett nummer per fält. eller komplett www länk. När du har uppdaterat enheten, klicka på Spara alla ändringar. Sparade ändringar uppdateras för publicering på eniro.se/ kommun-landstingsinformation två gånger per dygn och blir optimalt sökbara inom ett par dygn. 6

7 7.1 Informationskomponenterna i enheten Adress, E-post, Telefon, Text och Länkar är informationskomponenter i enheten. 1. Adresskomponent - läggs och publiceras alltid som första informationskomponent i enheten. - varje enhet kan ha endast en besöksadress. 2. Telefonkomponent - skall alltid innehålla ett riktnummer och ett telefonnummer. - telefonnumret grupperas automatiskt enligt standard både på eniro.se och på katalogsidorna. Gruppera telefonnumret om avvikande gruppering önskas. 3. Textkomponent kan innehålla upp till 500 tecken. 4. E-post och Länkar blir klickbara på eniro.se Vid varje informationskomponent finns 1. Typ som kan väljas och skrivs ut både på eniro.se och på katalogsidorna.. - om det finns text i fältet Beskrivning skrivs endast denna text ut. 2. Publicering är endast för eniro.se, fyll i datum för att antingen börja publicera eller spärra publicering av informationskomponenten. Vid adress och telefon finns även 1. Öppettider, fyll i öppettiderna, dessa visas i klickbar box på eniro.se, på katalogsidorna skrivs öppettiderna ut på en egen rad innan komponenten 7.2 Lägga till/ta bort/flytta adress, telefon, e-post, text och länkar - Klicka på den informationskomponent som skall läggas in i enheten och dra den rakt ut mot mittfältet. Du får med en vit-blå randig ruta som du släpper på den önskade platsen. - Klicka på Ta bort i den befintliga komponent som skall tas bort och bekräfta borttagningen. - Klicka på den befintliga komponent som skall flyttas, du får med den som en blå-vit randig ruta som du släpper på den önskade platsen. - Spara alla ändringar alltid när alla uppdateringarna är klara i enheten. 7

8 8 Karta på eniro.se Om besöksadressen i enheten är komplett med gatunamn, gatunummer och ort, skapas siffervärden för x och y koordinaterna automatiskt. Kontakta oss gärna om ni inte får siffervärden till x och y koordinaterna.. Kontrollera att postnumret till orten är korrekt. 9 Bilder på eniro.se Bilder kan läggas in i varje enhet för publicering på eniro.se. Den viktigaste bilden är er logotype /ert kommunvapen i huvudenheten på nivå 0. Denna bild visas på träffsidan i kommun- och landstingsinformationen på eniro.se och är klickbar till er hemsida om ni har fyllt i adressen till er hemsida i huvudenheten på nivå 0. Följande filnamn, filformat, storlek och vikt rekommenderas: 1. Filnamn inga mellanslag, å, ä eller ö eller främmande tecken, skriv enkla, korta namn, t ex logo.png 2. Filformat png eller gif, jpg endast om bilden är ett foto, optimerad för webb, 32 eller 24 bitars färgdjup 3. Storlek rekommenderade storlekar (bredd x höjd) i pixels: 80 x 80, 120 x 90, 120 x 150, 150 x 112, 180 x 150, max. bredd är 208 pixels 4. Vikt max. 2 MB 8

9 Lägga in bild/er i Hantera bilder 1. Klicka på Hantera bilder 2. Ladda upp bild genom att klicka på Ladda upp 3. Hämta bilden från din egen dator, klicka på Öppna 4. Fyll i Titel för att namnge bilden, ej obligatoriskt. 5. Under Beskrivning skrivs en kort beskrivning om bilden, ej obligatoriskt. 6. Klicka på Publicering och fyll i datum om du inte vill publicera bilden snarast. 7. Klicka på Bekräfta lägg till/ta bort bilder. 8. Klicka på Spara alla ändringar. Klicka på Ta bort för att ta bort en bild, bekräfta borttagning och spara. 10 Katalog Innan katalogtryckning måste informationen till katalogsidorna väljas under Katalog. Informationen hämtas från grunddata Färgbeskrivning för grunddata under Katalog - En gul eller röd färg på enheter under grunddata betyder att informationen på katalogsidorna inte är densamma som i grunddata. Uppdatera katalogsidorna vid behov. - En grön färg betyder att informationen på katalogsidorna är densamma som i grunddata. Kontakta gärna supporten för tips, råd och hjälp för att plocka ihop katalogsidorna 9

10 10.2 Publicera all eller en del av informationen från grunddata på katalogsidorna Publicera all information från grunddata på katalogsidorna genom att klicka på Åtgärder, klicka på Lägg till alla enheter till publicering, spara alla ändringar. Publicera en del av informationen från grunddata genom att dra de enheter från grunddata till katalog som du vill publicera på katalogsidorna. Under Informationskomponent justeras utseendet för informationskomponenter. 11 Förhandsgranska De uppdaterade katalogsidorna finns i olika mallar i Förhandsgranska under Katalog. Det är viktigt att ni kontrollerar katalogsidorna i rätt mall efter uppdateringen. Kontakta supporten för besked vilken mall ni kan välja. 10

11 11.1 Nytt katalogformat A5 Gula Sidorna katalogen byter format till A5 storlek från och med utgåva Katalogsidorna i det nya formatet A5 finns under Katalog (sista valet under Redigera), klicka på Förhandsgranska och välj den mall för katalogsidorna som ingår i avtalet Enhet Viktiga nummer på katalogsidorna Om namnet på en enhet är Viktiga nummer, placeras enheten alltid som första enhet på katalogsidorna oavsett var den ligger under Grunddata. 12 Bilder och katalogplatta på katalogsidorna Bildplatserna har nya storlekar i det nya A5 formatet, antalet storlekar har minskats till fyra. Bildplats, bildstorlek samt bildnamn visas på katalogsidorna i Förhandsgranska. Katalogplattan finns endast på katalogsidorna, både i Din Del katalogerna och i följande mallar i Gula Sidorna katalogerna: - A5 Liten textstorlek, -A5 Standard textstorlek -A5 Standard utan bilder Katalogplattan anpassas successivt till det nya A5 formatet, 121 x 35 mm, i A5 mallarna., Ändringar på katalogplattan skickas alltid till Kommunsupport@eniro.com alt. landstingssupport@eniro.com 11