ELEVHÄLSA PÅ GRÖNA DALENSKOLAN Rutiner och organisation för elevhälsoarbetet Läsåret

Transkript

1 Inklusive Galaxen ELEVHÄLSA PÅ GRÖNA DALENSKOLAN Rutiner och organisation för elevhälsoarbetet Läsåret Gröna Dalen skolan Besöksadress: Runbrovägen Telefon: Postadress: BÅLSTA

2 Elevhälsa i Håbo Kommun Reglerna för elevhälsoarbetet finns beskriven i Skollagen kapitel 2, elevhälsa och kapitel 3, 6-12 där bestämmelser om särskilt stöd finns. Förtydliganden finns i Skolverkets Allmänna råd 1 och i Skolverkets stödmaterial 2. Elevhälsoteamet utgår från en helhetssyn med eleven i centrum. I Håbo Kommun finns Barn- och utbildningsförvaltningens centrala Barn- och elevhälsoenhet till vilken kuratorer, skolsköterskor, psykologer och specialpedagoger hör. Ansökan till Barnoch elevhälsoenheten sker via elevhälsoteamet (EHT) på varje skola. Det finns kurator och skolsköterska på alla skolor i Håbo Kommun. En Barn- och elevhälsoguide finns tillgänglig på kommunens hemsida och intranät. Samarbetet mellan hem och skola är det viktigaste i arbetet kring barnet. Vårdnadshavare har ett stort ansvar för sina barns skolgång. De ska känna sig delaktig i processen och trygga i kontakten med skolan. Ett ömsesidigt förtroende är av stor betydelse. Elevhälsoarbetet på Gröna Dalenskolan Arbetslaget har ansvaret för elevhälsoarbetet kring den enskilda eleven. Elevhälsopersonalen (skolsköterska och kurator), och speciallärarna/specialpedagogerna, rektor samt biträdande rektorer ska vara ett stöd för arbetslaget i elevhälsoarbetet. Syftet med elevhälsoarbetet på skolan är att: värna om elevernas hälsa och välbefinnande, psykiskt, fysiskt och socialt hjälpa elever i behov av särskilt stöd så att de får en trygg och stimulerande skolgång genom samverkan mellan hem och skola skapa en trygg skola få en överblick över Gröna Dalenskolans elevhälsoverksamhet tillsammans med vårdnadshavare, elever och personal samordna insatser för att hjälpa eleven på bästa sätt. Aktuella mallar/blanketter finns på skolans intranät Office365 i dokumentarkivet under Personalrummet. Dessa rutiner anslås även på skolans hemsida. Rutinerna ska uppdateras inför varje nytt läsår. Elevhälsans organisation Gröna Dalenskolan har elever från förskoleklass till åk 9, Galaxen med elever i skolåren 6-9 samt kommunens grundsärskola åk 1-9. Skolans rektor har ansvar för elevhälsoarbetet. 1 Allmänna råd Arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram 2 Stödmaterial Stödinsatser i utbildningen 2

3 Bitr rektor Kerstin Pettersson Enhetsansvar för åk F-3 och grundsärskola/fritids Rektor Jonas Andrae Johansson Ansvarig för skolans elevhälsoarbete. Enhetsansvar för åk 7-9, studio samt Galaxen ELEVHÄLSO- TEAMET Bitr rektor Håkan Hansson Enhetsansvar för åk 4-6 och fritids Kurator Johanna Kinman Skolsköterska Charlotte Englund Studion inklusive en särskild undervisningsgrupp Speciallärare/ specialpedagog, lärare, elevassistent Studie- och yrkesvägledare, SYV Jenny Schneider Rutiner för elevhälsoarbetet Se även flödesschema längst bak i rutinerna. Arbetslagen på Gröna Dalenskolan har arbetslagsmöten varje vecka samt på grundskolan elevvårdskonferenser i enheten där man stämmer av elevhälsoarbetet i laget. Syftet med elevvårdskonferensen är att få en samlad bild av och fånga upp de elever som är i behov av extra anpassningar för att nå kunskapsmålen och de sociala målen. Från hösten 2011 infördes anmälningsplikt vilket innebär att om en elev riskerar att inte nå upp till de lägsta kunskapskraven skall detta anmälas detta till rektor. Elevhälsoteamet (EHT) träffas på tisdagar kl , där behandlas de olika ärenden som anmälts till rektor och bitr. rektor. Följande punkter tas upp på varje EHT-möte: Föregående anteckningar Kunskapsuppföljning Inkomna ärenden rörande utredning om ÅP samt genomförda utredningar om ÅP med tillhörande beslut Uppföljning kränkande behandling och diskriminering Närvarouppföljning Laget runt Övriga punkter Barn- och utbildningsförvaltningens Barn- och elevhälsoenhet representerat av psykolog kommer till skolans EHT ca två gånger i månaden, EHT+, för konsultation, rådgivning och delgivning av utredningsresultat. Skolan har möjlighet att lyfta elevärenden till Barn- och elevhälsoenheten för handledning och konsultation. Vid behov av utökat stöd och rådgivning för enskild elev bokas ett möte med vårdnadshavare, skolans elevhälsoteam, berörda 3

4 pedagoger och psykolog från Barn- och elevhälsoenheten. Syftet med mötet är att tillsammans komma fram till hur arbetet ska gå vidare. I vissa fall leder mötet till att en uppdragsbeskrivning till Barn- och elevhälsoenheten skrivs som sedan berörda arbetar vidare efter. Vid allt elevhälsoarbete är det viktigt att vi ser eleven ur ett helhetsperspektiv, utifrån organisation, grupp och individ. Det är alltid viktigt att se elevens starka sidor och fokusera på dessa. Vårdnadshavarna är vår viktigaste resurs i allt elevhälsoarbete. Det är viktigt att de är informerade om barnens skolsituation samt informeras när eleven anmäls till rektor, EHT. Det är kontaktlärare som gör anmälan till EHT via sin skolledare. Använd blankett Anmälan till EHT. Arbetsgången i EHT kan se lite olika ut beroende på frågeställning och behov. Funderingar som kan föranleda anmälan till EHT är exempelvis misstanke om neuropsykiatriska funktionshinder, social problematik och stor frånvaro. Vid anmälan till EHT används blanketten Anmälan till EHT och en pedagogisk kartläggning ska inlämnas i samband med EHT-anmälan. Det förs protokoll i de elevärenden som behandlas i EHT. I mötesprotokollet finns beslut och vem som ansvarar för att genomföra olika delar av beslutet. Det står även när och hur uppföljningen ska ske. Skolan har också möjlighet att söka stöd genom Barn- och elevhälsoenheten till MSS, (mobilt stöd i skolan). Vilket innebär att en pedagog från det centrala elevhälsoteamet kan komma under viss tid för att handleda och hjälpa pedagogerna med en bestämd klass/grupp som utgångspunkt. Även tiden på fritidshemmet finns med i uppdraget. Elev i behov av extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram Vid elevvårdskonferenser eller under punkten elevvård vid lagkonferenser tas elev i behov av stöd upp. Kontaktlärare samråder med vårdnadshavare, arbetslaget och specialpedagog. Extra anpassningar 3 Då en lärare befarar att en elev inte kommer att nå kunskapskraven ska eleven skyndsamt ges stöd i form av extra anpassningar, inom ramen för den ordinarie undervisningen. Om anpassningarna inte hjälper ska läraren lyfta elevärendet i arbetslagets elevvårdskonferens, där även specialpedagog finns med. Arbetslaget prövar ytterligare åtgärder, kompensatoriska hjälpmedel och intensifierar extra anpassningar i samråd med speciallärare/pedagog, elev och vårdnadshavare. Åtgärderna dokumenteras samt utvärderas efter överenskommen tid. Extra anpassningar kan i vissa fall även tillämpas förebyggande på hela klassen som ett generellt stöd. Åtgärdsprogram 4 Om en elev riskerar att inte nå målen, (såväl kunskapsmål som sociala mål), görs en anmälan till rektor som skyndsamt skall besluta om huruvida en utredning om behov av särskilt stöd ska göras eller ej 5. Använd blankett Anmälan till rektor om elev som riskerar att inte nå målen vid anmälan. Utredningsarbetet kan delegeras. Utifrån utredningen fattar rektor beslut 3 Skollagen 3 kap 5a 4 Skollagen 3 kap 9 5 Skollagen 3 kap 8 4

5 om att åtgärdsprogram skall upprättas eller ej. Av åtgärdsprogrammet skall det framgå vilka behoven är, hur de ska tillgodoses samt hur och när åtgärderna skall följas upp och utvärderas. Elev och vårdnadshavare skall ges möjlighet att delta när åtgärdsprogrammet utarbetas. Uppföljning och utvärdering av åtgärdsprogram skall göras av berörd personal, elev och vårdnadshavare. Rektor avgör vem/vilka som upprättar och utvärderar åtgärdsprogrammet. Speciallärar- och specialpedagogstöd På Gröna Dalenskolan arbetar flera speciallärare/specialpedagoger. Specialpedagogstödet kan ges individuellt eller i mindre grupp, specialpedagogen kan också delta under lektioner i helklass om det gagnar eleven och klassen. Specialpedagogen har även ett ansvar att bidra med råd och handledning till övrig personal i laget, vad gäller till exempel olika former för elevens inkludering, extra anpassningar och stödåtgärder i klassrummet. Specialpedagogstödet ska kontinuerligt följas upp och utvärderas vilket bland annat görs på elevhälsomötena. En studioverksamhet är under uppbyggnad. Målet med denna verksamhet är att ge stöd till samtliga elever i behov av särskilt stöd. Anledningarna till att man får stöd av studion kan vara att man inte når kunskapsmålen alternativt inte klarar de sociala målen och behöver en mindre verksamhet under hela eller delar av dagen. Hur stödet ser ut varierar utifrån elevernas behov. Stödet kan ges i såväl klassrum, som i grupprum som i studion. Studion riktar sig företrädesvis till mellan- och högstadieelever. Elever som går på lågstadiet ska i första hand få hjälp på sina enheter, men det är elevens behov som styr. Det finns en Studiosamordnare som tillsammans med EHT kontinuerligt stämmer av arbetet i Studion och vilka elever som får stöd genom Studion. Assistentstöd Utifrån både Skollagen och Grundskoleförordningen ska elev ges det stöd som det finns behov av. Övriga resurspersoner, t.ex. assistenter skall vara behjälpliga till elever som är i behov av olika stödåtgärder. Rektor fattar beslut om assistentstöd efter samråd med lärare, elev och vårdnadshavare. Placering av elev i särskild undervisningsgrupp Kommunen har ett antal olika särskida undervisningsgrupper och till de flesta av dessa krävs någon form av utredning/diagnos för att ta emot berörd elev. Utöver de kommungemensamma grupperna kan behov finnas på respektive skola att ha en särskild undervisningsgrupp utifrån behov som finns på skolan. Vid placering i särskild undervisningsgrupp skall målet vara att elev skall återgå till ordinarie grupp e dyl. Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp fattas av rektor 6. Vid behov av utredningar samordnar EHT detta. Åtgärdsprogram ska upprättas alternativt uppdateras vid placering i särskild undervisningsgrupp. Det är rektor i ordinarie skola som ansvarar för elevens skolplacering och i samarbete med ordinarie kontaktlärare och ansvarig skolledare i motagande undervisningsgrupp följer upp elevens utveckling och elevhälsoarbete. 6 Skollagen 3 kap 11 5

6 Anpassad studiegång Elevvårdskonferens Rektor fattar beslut om anpassad studiegång 7 för en elev. Anpassad studiegång innebär förändringar i elevens skolgång som avviker från ordinarie timplan och kan även inkludera praktikplats. Det krävs att rektor sammankallar till elevvårdskonferens innan ett sådant beslut fattas. I elevvårdskonferensen ingår rektor, företrädare från elevhälsa (skolsköterska eller kurator), kontaktlärare och annan berörd personal (t ex biträdande rektor, studie- och yrkesvägledare, assistent eller specialpedagog). Vårdnadshavarna behöver inte vara med för att elevvårdskonferensen ska kunna fatta beslut, men det är bra om de kan medverka. I samband med beslut om anpassad studiegång ska åtgärdsprogram upprättas alternativt uppdateras. Rektor ansvarar för att en elev med anpassad studiegång får en utbildning som så långt det är möjligt är likvärdig med övrig utbildning i den aktuella skolformen. Effekten av den anpassade studiegången ska följas upp kontinuerligt. Vid uppföljningstillfället kan man omformulera innehållet i beslutet, för att stödinsatsen ska bli optimal. Rektor ansvarar för att åtgärdsprogram upprättas, följs upp och utvärderas. Disciplinära åtgärder I kapitel 5 i Skollagen 8 behandlas trygghet och arbetsro. Där beskrivs tillämpbara disciplinära och andra särskilda åtgärder, som exempelvis tillfällig omplacering och avstängning av elev. Elevsocialt team På Gröna Dalenskolan har vi ett elevsocialt team (EST) som träffas en gång i veckan. Syftet med EST är att fånga upp elever vars frånvaro ökar. I EST finns representant från varje stadie, Galaxen, socialförvaltningen, samtliga skolledare och kurator. En gång i månaden sker en översiktlig uppföljning på alla elever som har en frånvaro på minst 20 %. Elevärenden från EST kan lyftas i EHT, vid behov. Att tänka positivt (salutogent) är både roligare och mer framgångsrikt än tvärt om. Detta betyder inte att vi ska negligera eventuella problem. Snarare betyder det att vi ska förhålla oss positiva i sökandet av hur problem kan lösas. 7 Skollagen 3 kap 12 8 Skollagen 5 kap 6-16,

7 Gröna Dalenskolans ärendegång gällande behov av extra anpassningar och särskilt stöd Eleven befaras inte nå målen. Extra anpassningar prövas av läraren. Anpassningarna utvärderas och dokumenteras på Blankett extra anpassningar. Anpassningarna täcker elevens behov av stöd. Provade anpassningar räcker ej. Speciallärare/pedagog informeras och elevärendet lyfts på elevvårdskonferens i laget. Arbetslaget prövar ytterligare åtgärder, kompensatoriska hjälpmedel och intensifierar extra anpassningar i samråd med speciallärare/pedagog, elev och vårdnadshavare. Åtgärderna dokumenteras samt utvärderas efter överenskommen tid på befintlig Blankett för extra anpassningar. Åtgärderna fungerar. Fortsatt utvärdering med längre intervaller. Informera vårdnadshavare och ansvarig skolledare. Funderingar från tex vårdnadshavare om neuropsykiatriska funktionhinder, social problematik, stor frånvaro mm. Kontaktlärare (i samråd med speciallärare/pedagog) upprättar Pedagogisk kartläggning ( Mall pedagogisk kartläggning ) och anmäler till EHT ( Anmälan till EHT ). Eleven lyfts på EHT med kontaktlärare, speciallärare/pedagog och fritidspersonal vid behov. Beslut tas om vidare arbetsgång t.ex. kompensatoriska hjälpmedel, EHT+, kontakt med skolsköterska/kurator/syv eller kontakt/anmälan till berörd myndighet. Extra anpassningar ger ej tillräckligt stöd och eleven riskerar att inte nå målen. Då elev riskerar att inte nå kunskapsmålen görs anmälan till rektor, som ska fatta beslut om utredning över eventuellt åtgärdsprogram (ÅP) ska genomföras eller ej. Använd blankett Anmälan till rektor om elev som riskerar att inte nå målen. Vid beslut om att inte utreda om ÅP. Elevärendet lyfts i EHT för vidarehantering. Kontaktlärare (i samråd med speciallärare/-pedagog) upprättar pedagogisk kartläggning och anmäler till EHT. Rektor fattar beslut om åtgärdsprogram. Utforma ÅP med elev, vårdnadshavare och speciallärare/pedagog. Använd blankett Beslut om åtgärdsprogram för detta. Beslutet kan överklagas. Vid beslut om utredning om ÅP. Rektor utser ansvarig för utredningen, som sammanställer underlaget enligt mall Utredning av åtgärdsprogram. Rektor fattar beslut om åtgärdsprogram ska upprättas eller inte. Rektor beslutar att ÅP inte ska upprättas, vilket meddelas vårdnadshavare samt dokumenteras på Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram. Beslutet kan överklagas. Anmälan till EHT kan bli aktuellt ( Anmälan till EHT ).. Andra åtgärder kan bli aktuella, tex: konsultationsmöte Psykologutredning Social kartläggning Medicinsk utredning Mobilt stöd i skolan (MSS) ÅP utvärderas. Om målen inte är uppnådda fortsatt stöd enligt ÅP efter utvärdering och anpassning/justering av åtgärderna. Om nya mål behövs anmäl om nytt ÅP hos rektor ( Nytt beslut om åtgärdsprogram ) eller om annat behov finns ansök till EHT ( Anmälan till EHT ). Om målen är nådda avsluta ÅP ( Beslut att avsluta åtgärdsprogram ). 7