VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

Transkript

1 IF Friskis&Svettis Gävle Organisationsnummer VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

2 Ordförande har ordet Ett tufft år, men nu har vi vänt uppåt! År 2015 blev ännu ett ansträngande år i vår förenings historia. Framför allt är det avsaknaden av en ordinarie verksamhetschef som satt prägel på mycket av arbetet inom kontoret, bland funkisarna men även i styrelsen. Dessbättre tror jag inte att våra motionärer påverkats lika mycket. Det är en styrka i vår förening att vi kunnat upprätthålla verksamheten så väl under 2015, trots vakanser och osäkerhet kring vad som ska ske. Våra fantastiska funkisar har erbjudit samma höga kvalitet i mötet med våra motionärer precis som tidigare. Och på kontoret har personalen täckt upp för varandra på ett föredömligt sätt. Det finns en enorm trygghet i det! Vi ska inte ta den för given, men vi ska vårda den och se till att stärka varandra inför kommande utmaningar. Uppe på Gavlehov påbörjades bygget av multisportarenan som också ska inrymma lokaler för Friskis&Svettis. Vid ett par inledande möten med övriga aktörer i området kunde jag konstatera att de ser Friskis som en mycket viktig etablering och det finns stora förhoppningar om samarbeten av olika slag. Under hösten gjordes en viktig rekrytering i och med att David Rundlöf tog över tjänsten som gruppträningsansvarig i vår förening. Och i slutet av året kunde vi se vår nya verksamhetschef Cecilia Ahlqvist stå frustande av energi i startgroparna! Väldigt glädjande är förstås också att vi under 2015 lyckats vända både medlemsantalet och ekonomin i föreningen. Vi nådde nästan medlemmar och ekonomiskt förbättrade vi resultatet kraftigt. Jag är medveten om att vi tvingades genomföra åtgärder som drabbade både verksamheten och funkisarna, men vi kan nu gå stärkta ur det och se fram emot ett spännande Mats Näslund Ordförande IF Friskis&Svettis Gävle 2

3 Innehåll Ordförande har ordet 2 Verksamhetsidé, värderingar och vision 4 Organisation 5 Föreningens mötesplatser 6 Gruppträning 7 Rekrytering och utbildning 10 Individuell träning/gym 11 Värdarna 12 Deltagande i arrangemang anordnade av Riks 13 IT, teknik och lokaler 14 Övriga händelser 15 Kontor 16 Statistik 17 3

4 Verksamhetsidé, värderingar och vision Föreningens verksamhetsidé att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla. Verksamhetsidén vilar på tolv värderingar som alla funktionärer, personal och styrelsemedlemmar ska vara bärare av. Värderingarna ska upplevas i allt vi gör och i alla möten. Värderingarna och föreningskulturen ska genomsyra alla som representerar föreningen. 1. Träning ska vara fri från krav på prestation. 7. Männsikor kan ta ansvar för sin hälsa. 2. Träning ska utveckla hela människan. 8. Hög kvalitet är viktigt på alla områden. 3. Gränser ska testas. 9. Det ska vara lätt att börja, lätt att fortsätta. 4. Varje enskild medlem och varje idé är viktig. 10. Att stå fri är värdefullt. 5. Träning ska vara lustfylld. 11. Att träna är inget märkvärdigt. 6. Att mötas är lika viktigt som att träna. 12. Alla ska kunna träna. Föreningens vision är att människor ler när de tänker på träning. 4

5 Organisation Friskis&Svettis består av över en halv miljon medlemmar i fördelat på 156 ideella idrottsföreningar i Sverige och Europa, flertalet i Sverige och Norge. Vår gemensamma idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla. Idén blir verklighet tack vare ideellt arbetande funktionärer. Verksamheten finansieras av medlems-och träningsavgifter. Friskis&Svettis Riks är rörelsens gemensamma organisation, föreningarnas förening. F&S Riks ansvarar bland annat för kommunikation och service till föreningarna, utbildning samt varumärket. Varje förening är en egen ekonomisk enhet med ansvar för sin verksamhet och sin ekonomi. Friskis&Svettis högsta beslutande organ är Riks årliga stämma där alla medlemsföreningar har rätt att delta. Delegater från alla föreningar bestämmer vad som ska ske under det kommande året, dra upp riktlinjer, diskutera F&S framtid och utveckling, samt utse F&S Riks styrelse var årsstämman i Borlänge. Friskis&Svettis Gävle bildades 1984 och är idag Gävles största idrottsförening. Föreningen har en egen styrelse som väljs på föreningens årsmöte. F&S Gävle är anslutet till Riksidrottsförbundet via Friidrottsförbundet. En förutsättning för att medlemsdemokratin ska fungera är att alla medlemmar har möjlighet att påverka verksamheten och utvecklingen i föreningen. Till 2015 års årsmöte den 22 april bjöds alla medlemmar in. På årsmötet utsågs styrelsen som kom att leda föreningens arbete under verksamhetsåret Valberedningens uppgift är, enligt stadgarna, att föreslå lämpliga personer till styrelsen vid årsmötet. Under 2015 har följande medlemmar ingått i valberedningen: Bo Lindström Lars-Torsten Eriksson Jonas Westlund (sammankallande) Till styrelse 2015 utsåg årsmötet den 22 april: Mats Näslund (ordförande) Maria Wallberg Axelina Fransén Dan Magnusson Hillevi Hegestad Ulrica Svensson Verksamhetschef samt ekonomiansvarig har varit adjungerade till styrelsen under året. Styrelsen har haft 12 styrelsemöte under

6 Föreningens mötesplatser Friskis&Svettis Gävle har under 2015 bedrivit ordinarie verksamhet i tre inomhusanläggningar och på tre platser utomhus. Torget rymmer en gruppträningssal, spinsal, gym, stretchrum, musikstudio, funktionärsytor, kontor, konferensrum, barnrum, omklädningsrum samt receptioner. Hyresvärd är ENA AB. Royal inrymmer två gruppträningssalar, en sal för IW (Indoor Walking), reception, omklädningsrum varav ett är könsneutralt samt ett funkisrum. Fastighetsägare Gästrike Fastigheter AB. Fjärran Höjder inrymmer en gruppträningssal och omklädningsrum. Föreningen hyr lokalen per timme av Gävle Kommun. Boulognerskogen/Stadsparken Hemlingby friluftsområde Stadsparken i Sandviken 6

7 Gruppträning Verksamhet Under 2015 har vi erbjudit över 50 olika passtyper med i snitt 120 pass i veckan på Torget, Royal, Fjärran Höjder samt uteverksamhet i Boulognerskogen och Hemlingby. Under sommaren höll vi traditionsenliga pass i Boulognerskogen både Jympa och samt enstaka pass som Dans och Cirkelfys. Under sommarmånaderna har vi fortsatt erbjuda pass på både Torget och Royal, om än i färre antal än vanligt. Under sommaren fanns vi även på plats för första gången i Stadsparken i Sandviken, där vi genomförde ett flertal pass under några veckor, bland annat Jympa, Yoga och Röris. Under hösten var vi tillbaka med full styrka och även passnyheter som Power Hour, Knatte och Dans Broadway. Under julschemat hade vi ett något reducerat passutbud men bjöd på både jympa, spinning och skivstångspass på julafton samt nyårsjympa. Träningsformer och passtyper Jympa: soft, bas, bas/puls, medel, medel/puls, intensiv, intensiv 35, station bas, station medel 75, familjejympa Cirkelfys: Cirkelfys, Cirkelfys 45, Cirkelfys soft Skivstång: Skivstång, Intervall 75, Skivstångflex, SkivstångSpin Spin: 45, 55, 85, soft, intervall, norska intervaller Indoor Walking: 45, 55, soft, intervall Dans: soft, fusion, fuego, broadway Yoga: yoga, soft, energy Flex: 30, soft, IntervallFlex Core Power Hour HIT: HIT, HIT 35 Träna Ute: cross, kvalitetspass, distanspass, offroad, stjärnan, trail IMT (Inspiration med tränare) Junior Knatte Röris Pass som tillkom i utbudet under 2015: Power Hour Knatte Cirkelfys soft Dans Broadway (Limited Edition) Norska intervaller (Limited Edition) 7

8 Kurser Under våren erbjöd vi två kurser, (Nästan) alla kan springa samt Träna ute. Vi gjorde även en löparkurs i samarbete med Gävle Dagblad för deras läsare. Temapass och annat Sommarpass i Sandviken Jympa, Yoga och Röris IMT Super Tabata Vasaloppsspinning Yoga teknikpass Cirkelfys Max (insamling till barncancerfonden) Spin of Hope Cirkelfys, musiktema: AOR, FM-Rock, pudelrock Rörispass, gratis för alla från 5 år Gästrikeleden 40 år, traillöpning Cykelvasa Stjärnanpass i Boulognern HIT i Boulognern Cirkelfys i Boulognern Yoga teknikpass: andning och bandhas Cirkelfys med HIT-inspiration Yoga teknikpass med klossar IW, ABBA-tema Juljympa, julspinning samt julskivstång Nyårsjympa Uppdrag skolor och föreningar Realgymnasiet olika löpande aktiviteter under året Prolympia olika löpande aktiviteter under året Stigslundsskolan Spinpass Vasaskolan Spinpass LärVux Jympa Soft SFI Jympa Soft och Cirkelfys Lillhagsskolan Juniorpass Vikingaskolan Juniorpass Stigslundsskolan Cirkelfys, Jympa soft, Spin 55 och Spin intervall Företag och organisationer Fujitsu IW 45, Flex soft, Kvalitetspass, Cross ISEG Cirkelfys, Jympa Bas, Junior, Jympa Soft, Skivstång intervall Krami Föreläsningar och träning i gymmet Lantmäteriet Cirkelfys 8

9 Event och uppvärmningar Välkomstmässa på Högskolan i Gävle under vårterminen närvaro Gävle Halvmara uppvärmning och närvaro Mini/Maxruset uppvärmning och närvaro Gävlemilen uppvärmning och närvaro Särolympiaden uppvärmning Vårruset uppvärmning och närvaro GD/GIF Olympiaden uppvärmning Fjärrandoppet uppvärmning Vuxenutbildningen Gävle kommun inkl Komvux, SFI, Studievägledning Gävle och Utbildningscentrum Jympa och närvaro Välkomstmässa på Högskolan i Gävle under höstterminen närvaro Gävles Levande Julkalender Jympa på Stortorget Utbildning av rörelseinspiratörer Två utbildningstillfällen (5 maj samt 19 november) för skolpersonal som antingen ville ha grundutbildning eller uppdatering av Röris 6 eller Mini-Röris 5. Totalt utbildade vi ca 100 anställda i förskolor och grundskolor från Gävle, Ockelbo och Sandviken kommun. Kalas 2015 har vi anordnat sammanlagt 25 barnkalas. Föräldrar och barn har fått delta på ledarledda Röris- och Juniorpass. Övrigt Föreläsning med Niclas Carlsson Föreläsning med Mats Jansson Föreläsning med Håkan Svensson 9

10 Rekrytering och Utbildning Under året har vi erbjudit informationskvällar för medlemmar som varit intresserade att bli nya värdar, ledare och instruktörer. För de medlemmar som valt att gå vidare i processen så har vi arrangerat rekryteringsuttagningar med intervjuer, gruppövningar och ledartester. Efter uttagningarna har vi genomfört interna funktionärsutbildningar för värdar samt skickat både nya och gamla ledare på externa utbildningar anordnade av Friskis&Svettis Riks. Vi har även viderutbildat andra typer av funktionärer för att stärka dem i deras uppdrag. 10

11 Individuell träning/ Gym I gymmet kan man träna funktionellt, maskinellt, traditionellt, man kan efter eget tycke och smak fokusera på kondition, stryka, uthållighet eller koordination. Träning i gym är effektivt och säkert, det är bara fantasin som sätter gränser. Det är den mest lättillgängliga av alla träningsformer har vi öppet kan du träna, och det ska vara kul! Under det gångna året har vi satsat på att bredda och utveckla vårt utbud i gymmet genom att erbjuda IMT (Inspiration Med Tränare) och tillgänglig tränare. Som ett led i detta arbete genomförde team Individuell Träning en omfattande ommöblering av gymmet där vi även fick möjlighet att investera i ny utrustning. Under 2015 har föreningen haft tillgång till nio Tränare. 11

12 Värdar Värdar är de som ramar in själva träningspasset med en avslappnad, positiv och välkomnande känsla från det att du kliver in genom dörren till att du kliver ut igen. Teamet på nästan 80 värdar är tillsammans de som gör att vi kan ha öppet i våra lokaler och ge dig som medlem den service du behöver. Vi har under 2015 som vanligt haft stormöte i samband med terminsstarterna och de olika teamen har träffats och tillsammans styrt upp schema, utvecklat verksamheten och gjort trevligheter tillsammans. Värdarna har under året bidragit med lag till Spin of Hope, spelat lasertag och lagat mat ihop. Gemenskap är en av nycklarna till bra service. En annan nyckel är kunskap och trygghet i uppdraget, detta får alla nya genom vår interna Funkis utbildning. Denna utbildning som under året gick från att enbart riktas till värdar till att också inkludera nya ledare och tränare. Sammanlagt 24 nya värdar rekryterades och utbildades under våren och hösten. Uppföljningen som tidigare varit uppdelas i VUF (värd uppföljning) och LUF (ledaruppföljning) har under hösten 2015 påbörjat processen att skapa ett och samma uppföljningsteam. Utifrån funktionärens önskemål kring uppföljning ska vi framöver kunna matcha med bäst lämpad uppföljare, oavsett annat uppdrag i föreningen. Sammanlagt 25 värdar har 2015 blivit uppföljda, i grupp eller enskilt tillsammans med uppföljare. Nu siktar vi mot ett år med ännu mer gemenskap och fokus på individuell reflektion och utveckling. 12

13 Deltagande i arrangemang anordnade av Riks Grundutbildning, Friskis & Svettis Riks Ettan 16 Grundutbildning träningsform, Friskis & Svettis Riks Box & Kamp 2 Cirkelfys 3 Dans 1 Individuell träning 3 Indoor Walking 6 Mini-Röris 5 1 Jympa 2 Löpning 1 Spin 2 Power Hour 3 Vidareutbildning passvarianter, Friskis&Svettis Riks Cross 1 Jympa soft 1 Jympa station 2 Yoga soft 2 Yoga energy 1 Fördjupning och inspiration, Friskis&Svettis Riks Jympalabbet live 1 Yogalådan 1 Funktionärsutbildningar, Friskis&Svettis Riks Uppföljningsutbildning 2 Inspirationsdagar och konvent, Friskis&Svettis Riks Mötesplats kommunikation 2 Möteplats ordförande 1 Pass.nu Jympa bas 1 Riks Årsstämma 4 13

14 IT och teknik Oavsett vem du är och vilken kanal du föredrar att använda, Facebook, Instagram, datorn, mobilen eller det personliga mötet så vill vi enkelt och naturligt kunna interagera med varandra. Vårt mål är att det ska vara lätt och enkelt att boka och gå på sitt träningspass, musiken ska ge oss skön feeling och inte tinnitus. Blicko RnB, hiphop, rock eller pop? Tränar du på gymmet kan du vara med och påverka musiken via musiktjänsten Blicko. Använd din telefon, låna medlemsdatorn eller säg till i reception så lägger vi in din musik. Facebook och Instagram Vi vill att vår verksamhet ska genomsyras av transparens, öppenhet och personliga möten. Med dessa två medier vill vi kunna ge er en större inblick i verksamheten och visa vad som händer både på scen och backstage. Just nu är det 1030 personer som följer oss på Instagram och 1808 stycken som gillar vår Facebooksida. 14

15 Övriga händelser Medlemsaktiviteter Två medlemskvällar arrangerades på Intersport, en på våren och en på hösten. Medlemmarna gavs då möjlighet att handla med 15 % rabatt på hela sortimentet. Marknadsföring Våra cirka 250 funktionärer, vilande, aktiva och under utbildning, är vår klart bästa marknadsföring. Positiva människor som sprider vår träningsidé. Alla tävlingar/uppvärmningar och övriga event som vi på något sätt deltagit i, iklädda våra funkiskläder gör oss synliga. Lokalpressen (AB, GD, lokala TVnyheter och P4) har publicerat artiklar bland annat i samband med vårt beslut att utöka med ytterligare en lokal vid Gavlehov och introducerandet av vår nya verksamhetschef. Vårt namn, Friskis&Svettis, har nämnts vid ett flertal tillfällen i andra sammanhang i lokalpressen, till exempel i samband Spin of Hope. Alla grundskoleelever 2-19 år fick inför sportlovet (i Gävle kommuns sportlovsbroschyr) erbjudande om att träna för 20 kr hos oss. Vi deltog i Musikhjälpen 2015 som hade som syfte att hjälpa människor på flykt. Deltagandet var synligt i våra lokaler och på hemsidan. Övriga event och uppvärmningar som vi har varit med och synts på är bland annat, Vårruset, Gävle Halvmarathon, Gävle Skogsmarathon, Minimaxruset och Högskolans välkomstmässor. Vi har varit sparsamma med klassiska annonser i dagspress. 15

16 Kontor Föreningens kontor finns på Norra Slottsgatan 5 och har under året bestått av följande tillsvidareanställda: Anna Wilund Nordlund, gruppträningsanvarig samt TF verksamhetschef tom 9/8 Ove Gustafsson, ekonomi och administration Henric Anderung, gym- och lokalansvarig Malin Melander, receptionsansvarig (föräldraledig) Lisa Karlberg, vikarie receptionsansvarig Britta Allvar, värdansvarig Jonas Sommare, IT, teknik och lokalansvar Marie Jonsson, kommunikationsansvarig och reception tom 20/2 David Rundlöf, gruppträningsansvarig from 2/11 Mikel Svens, vaktmästare from 10/3 Graham Moss, lokalvård from 29/4 Visstidsanställda: Ida Alvarsson Jenny Bredmar Linda van den Bosch De anställdas huvudsakliga roll är att erbjuda medlemsservice, ansvara för att lokalerna är i fint skick och underlätta för alla funktionärer i deras uppdrag. Städentreprenad Under våren anställdes Graham Moss för att sköta lokalvården. 16

17 Statistik 2015 Vi blev 7964 medlemmar 2015 vilket är en ökning med 351 medlemmar mot föregående år. Vi har ungefär lika många inpasseringar som Det vi kan se är att inpasseringarna fördelat ut sig jämnare över våra lokaler i och med utbyggnaden av Royal där inpasseringarna ökat med över 50 procent. Vem blev äldst, vem var yngst? Äldsta medlemen 2015 var 89 år när året var slut och vår yngsta hann bli 8 månader. 17