Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 17 juni 2015, klockan ,

Transkript

1 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l (20) Smmnanträdesdatum Plats och smmnanträdestid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Tjänstgörande ersättare Icke tjänstgörande ersättare Tjänstemän Personalföreträdare Justeringens plats och tid Underskrifter sekreterare Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 17 juni 2015, klockan , Camilla Stridh (S), ordförande Tomas Peterson (M) Kjell Biilow (S) Lis-Astrid Andersson (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD) Lisa Blom (M) Linda Ungsäter (M) Susanne Linder (C) Maja Danlid (C) Alf Olsson, områdeschef, Isa Karlsson, områdeschef, Tomas Svensson, områdeschef, 87 Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, Thomas Hjelm, controller, 91 Anders Eriksson, rektor, 93 Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Carina Johansson, SACO, kl Marie Karlsson, TCO Tomas Peterson (M) Vimmerby 24 juni 2015 Paragrafer 80-97, /".. 1 ~L u--/- Ordförande Anslag/bevis Organ Satmnanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datwn då anslaget tas ned 2 O l 7 Protokollets förvaringsplats Underskrift Mia Gustafs#n

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) BUN 80 Förvaltningschefen informerar Rektor Dan Tömblom går i pension. Tjänsten är utannonserad som ett ettårsvikariat Rektor Sara Carlsson och fdrskolechefelse-marie Bergvall, har på egen begäran sagt upp sig for andra tjänster på andra orter.

3 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 3 (20) BUN 81 Meddelanden s beslut lägger följande meddelanden till handlingarna: Dnr 2015/29, id 18967, id (Sekretess) l. Anmälan från skolinspektionen gällande skolsituationen för en elev vid Storebro skola i Vimmerby kornmun och yttrande från Vimmerby. Id Information om att Migrationsverket kan kornrna att öppna ett boende för asylsökande i Vimmerby. Dnr 2015/8, id (Sekretess) 3. Domslut från Kalmar Tingsrätt om skadeståndskrav för skadegörelse, Astrid Lindgrens skola. Id Beslut från Skolverket om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015. Dnr 2015/38, id Uppföljning beslut om särskilt driftbidrag för merkostnader för barn i behov av särskilt stöd. Id Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets er gällande anvisningar av ensamkommande barn. Id Beslut från Skolverket om beviljad ansökan om statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen Id P-utdrag KF 135, : Resursfördelningsmodellvilande från och med UtdragsbestyrkDing

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) BUN 82 Dnr 2015/7 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Sammanlagt är 13 incidenter anmälda, 8 från skolområde V ÄST och 5 från skolområde ÖST. Ingen incidentrapport från skolområde ViGyLär. Dessutom redovisas 3 inkomna incidentrapporter från skolområde ÖST för perioden Ärendena har enligt nuvarande rektor följts upp och är avslutade. Utdragsbestyrk:ning

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) BUN 83 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos en ( ordforande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Entlediganden (Dnr 2015/5), id 19059, , id 19049, , id 19025, , id 19026, , id 18995, , id 18984, Attesteringsbevis (Dnr 2015/12), id 19022, Uppsägning av lokal Storgatan 98 "Hattstugan", (Dnr ), id 18983, Förskola, grundskola, gymnasium 7:1 Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan, (Dnr 2015/12), id 19023, (Sekretess). 7:5 Beslut om uppskjuten skolplikt (Dnr 2015/12), id 19065, :9 Yttrande över elevs skolgång i annan s grundskola eller grundsärskola (Dnr 2015/12), id 19063, , id 19062, , id 19027, Beslut om forlängd undervisning (Dnr 2015/12), id 19003,

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) BUN 84 Dnr 2015/77 Remissvar: Samråd för detaljplan Nosshult 1:1, Vimmerby s beslut har inget att erinra över detaljplan för N osshult l: l i Vimmerby. Detaljplan över N osshult l: l avser byggnation av bostäder samt ett område för centrumbebyggelse. Ett fullt utbyggt N osshult skulle kunna öka behovet av antal färskoleplatser inom den delen av en. Platsbehovet påverkas av flera faktorer som antal födda barn per år, inflyttning och behov av vistelsetid. Idag finns förskola att tillgå inom rimligt avstånd från N osshult Årlig prognos av platsbehov görs för att kunna planera förändringar så att tillgång av förskola stämmer med behovet. Barn- och utbildningsförvaltningen anser att detaljplaneförslaget inte påverkar de verksamheter som idag bedrivs inom barn- och utbildningsnämnden. På sikt skulle planen kunna ge upphov till placering av ny förskola inom den delen av en. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19081) Miljö- och byggnadsförvaltningens remiss om samråd för detaljplan N osshult l: l, Vimmerby (Id 18950) Sändlista Miljö- och byggnadsförvaltningen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) BUN 85 Dnr 2015/85 Verksamhetsbesök läsåret 2015/16 s beslut beslutar om fåreslagen inriktning får verksamhetsbesöken läsåret 2015/16 i enlighet med fårvaltningens fårslag. Föreligger fårslag till planerade verksamhetsbesök får läsåret 2015/16. Utifrån resultatet av skolinspektionens regelbundna tillsyn som genomfårdes under kalenderåret 2014 fåreslås verksamhetsbesökens fokus ligga inom fåljande område: A. Hur arbetar man med det systematiska kvalitetsarbetet inom nämndens olika verksamhetsområden fårskola, fritidshem, särskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, campus samt svenska får invandrare? B. Hur fåljs verksamheterna upp och vilka resultat uppnås? C. Vilka åtgärder vidtogsinfår läsåret 2015/2016 utifrån de analyser som genomfårts i fårhållande till uppnådda resultat? Förvaltningsledningen och nämndens ledamöter genomfår de olika besöken vid olika tillfållen och erfarenheterna från besöken redovisas och diskuteras på efterfåljande nämnd. Besöken genomfårs per verksamhet och vid fyra olika tillfällen; två under hösten 2015 och två under våren Beslutsunderlag Barn- och utbildningsfårvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19038) Sändlista Samtliga skolområden

8 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 8 (20) BUN 86 Dnr 2015/87 Prislista över studievägar vårterminen 2015 s beslut fastställer prislista över studievägar inom Vimmerby s gymnasieskola vårterminen Föreligger prislista över studievägar inom Vimmerby s gymnasium for vårterminen Prislistan används endast for ett fåtal elever där inget samverkansavtal forekoromer mellan avlämnande och mottagande. Övriga er debiteras enligt gällande riksprislista. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsforvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19046) Sändlista Förvaltningsekonom, Vimmerby gymnasium Bilaga. Utdragsbestyrlming

9 Prislista över studievägar inom Vimmerby s gymnasieskola vårterminen 2015 Bilaga BUN 86, Kod Program/ Längd studieväg grundpris vt 2015 Åkl-3 EE El- och energi 3 år FT Fordons- och transport 3 år HA Handels- och administration 3 år RL Restaurang- och livsmedel 3 år IN Industri teknisk 3 år NA Naturvetenskapsprogrammet 3 år TE Teknikprogrammet 3 år SA Samhällsvetenskapsprogrammet 3 år SPL 027 LI Media, tidningsprod. 2 år inriktning åk 2-3

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) BUN 87 Betygsresultat vårterminen 2015 för åk 6, 9 och år 3 gymnasiet samt resultat nationella prov åk 3, 6 och 9 s beslut godkänner lämnad information. Redovisning av betygsresultat får årskurs 6, 9 och år 3 på gymnasiet och resultat från nationella prov i årskurs 3, 6 och 9 vårterminen En större analys av resultaten har ännu inte gjorts vilket skolområdena kommer arbeta vidare med, liksom åtgärder får att fårbättra elevernas måluppfyllelse. I skolområde V ÄST är biologi, fysik, historia, hem- och konsumentkunskap, kemi och matematik de ämnen flest avgångselever i årskurs 9 får underkänt i. Meritvärdet är 190,8. Meritvärdet får pojkarna är 173 och flickorna 204. Meritvärdet får årskurs 9 i skolområde ÖST är 219. Pojkarnas meritvärde är 210 och flickornas 230. Meritpoängen är den högsta på tio år. Ämnena med lägst betygspoäng är matematik och fysik. Idrott och hälsa är det ämne som flest avgångselever i årskurs 9 får underkänt i. I jämförelse med förra året har hela betygsskalan använts i hem- och konsumentkunskap. Sommarskola kommer att erbjudas i både skolområde V ÄST och ÖST. Vimmerby kommer till hösten vara i Matematiklyftet som syftar till att stärka och utveckla kvaliteten i matematikundervisningen och ska på så sätt öka elevernas måluppfyllelse. På gymnasiet har andelen elever med gymnasieexamen ökat med 13 % sedan förra året. Skolans betygsgenomsnitt har ökat med 0,3 procentenheter. Beslutsunderlag Muntlig presentation av områdescheferna Alf Olsson, Isa Karlsson och Tomas Svensson. l

11 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l O (20) BUN 88 Dnr 2015/86 Redovisning enkät Ansvar, Mod och Fantasi s beslut Informationen foranleder inget beslut. Enkätundersökningen Ansvar, Mod och Fantasi besvaras av elever i grundskolan och gymnasium, all personal och vårdnadshavare med barn/elever i forskola, grundskola och gymnasiet årskurs l. Enkäten genomfors en gång per år med frågor kring värdeorden ansvar, mod och fantasi. Sammanfattningsvis ses en svagt positiv trend for medarbetare och elever. Det finns ett behov av att öka återkopplingen från rektor/forskalechef till medarbetarna, både i det vardagliga arbetet och kring olika beslut. skolområde ViGyLär sjunker i de flesta frågor medan skolområde ÖST och V ÄST ökar. Eleverna på gymnasiet ökar på nästan alla frågor. En starkare positiv trend for vårdnadshavare. Utvecklingssamtalen ses som meningsfulla och det är lätt att lyfta fram synpunkter. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsforvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19085) Muntlig framställning och PowerPoint-presentation av kvalitetssamordnare

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) BUN 89 Dnr 2015/86 Öppna jämförelser- grundskola 2015 s beslut Informationen fåranleder inget beslut. I Öppna j ämfårelser grundskola 2015 hamnar Vimmerby på plats 213 av 290 er. 2014låg Vimmerby på plats 74. Rapporten innehåller kunskapsresultat på - och riksnivå får läsåret 2013/14. Ett antal indikatorer järnfårs och rankas och några indikatorer sammanräknas till en total rankning. På grund av en ny beräkningsmodell som tar hänsyn till ens socioekonomiska förutsättningar, skajämförelser med förra året göras med fårsiktighet Huvudorsaken till Vimmerby s placering är flickornas låga resultat, framfårallt i matematik. Detta påverkar alla de övriga indikatorerna. Beslutsunderlag Muntlig framställning och PowerPoint-presentation av kvalitetssamordnare

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) Smmnanträdesdatum BUN 90 Dnr 2015/86 Redovisning SKL:s skolenkät i åk 5 och 8 s beslut Informationen föranleder inget beslut. SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) genomfår en skolenkät som besvaras av elever i årskurs 5 och 8. Kartläggningen används för att mäta och jämföra landets er när det gäller hur eleverna mår och upplever sin skolsituation. Resultatet från maj 2015 visar att skolan i Vimmerby är fortsatt bra på de mer mjuka värdena. Eleverna upplever ännu mer trygghet och att de blir lyssnade på. De upplever att de möts av höga förväntningar, även om detta sjunker något. Man kan också konstatera att eleverna i mycket högre grad än tidigare upplever en mer lustfylld undervisning och att målen med undervisningen iceras tydligare. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19083) Muntlig framställning och PowerPoint-presentation av kvalitetssamordnare

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) BUN 91 Dnr 2015/38 Budgetuppföljning per 31 maj 2015 s beslut godkänner månadsuppföljningen och lägger handlingama till protokollet. Controller redovisar månadsuppföljning per 31 maj s verksamheter beräknas överskrida budgeten med 3,2 mnkr. Då är inte semesterlöneforändringen for 2015 inlagd. Nämndens bruttobudget efter tilläggsanslag for nya löner är 318 miljoner kronor och intäkter forutom skatter är 31,5 mnkr. Grundskolan tillsammans med forskoleklassverksamhet har en nettobudget på 128,4 mnkr och kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 2,2 mnkr vid årets slut. Flera tjänster fordelas inte ut for att täcka datakostnader. På ÖST räcker inte detta när nya inventarier på Vimarskolan köps in. statsbidrag får en mängd åtgärder som skapande skola, hörsel, matematiklyft, karriärtjänster, asylsökande elever m.m. är inlagda. Gymnasieskolan kan komma att redovisa underskott på O, 7 mnkr. IK.E-beräkningar är gjorda for preliminär antagning får höstterminen, det kan bli underskott motsvarande O, 7 mnkr. Inackorderings- och undervisningskonton pekar mot överskott. Gyronasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med 0,3 mnkr då fler elever än beräknats går gymnasiesär. Förskolan som har en nettobudget på 58,9 mnkr kan komma att redovisa ett underskott på 5,0 mnkr beroende på fler yngre barn i verksamheten kräver mer personal samtidigt som lokalhyror på 2, l mnkr är o budgeterade, det gäller även inventarier till paviljong motsvarande 0,15 mnkr. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 9,7 mnkr ser ut att klara budgeten. Särskolans nettobudget på 5, l mnkr beräknas ge ett överskott på l,3 mnkr beroende på färre elever i Vimmerbys särskola. Lärcenter och Campus Vimmerby beräknas få underskott med totalt 0,6 mnkr mest beroende på sfi-verksamheten som mer än fordubblats de sista åren. Controller redogör får tillämpning av maxtaxa i forskolan och beräkningen av barnomsorgsmodellen som grund i det ala utjämningssystemet

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) Beslutsunderlag Upprättad månadsuppföljning per 31 maj 2015 (Id 19072) Bilaga.

16 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Uppföljning Budget 2015 inkl TA nya löner 2015 Bilaga BUN 91, Perioden Helår Bedömd Avvikelse mot Prognos budget överskott+ Intäkt Kostnad Utfall2015 Utfall2014 Helårs- utfall helår Utfall helår underskott - Verksamhet/tkr Netto Jan-maj Jan-maj budget l) 60 Nämnd och kontor Intäkt o o o o o o Kostnad Varav personal Netto ) 62 Färskoleklass Intäkt o o o o o 21 Kostnad Varav personal Netto ) 63 Särskola Intäkt o o o Kostnad l 660 l l Varav personal Netto ) 64 Grundskola Intäkt 369 l Kostnad Varav personal Netto ) 65 Gymnasiet Intäkt Kostnad Varav personal Netto ) 66 Lärcenter Intäkt Kostnad Varav personal JO Netto ) 67 Gyronasiesär Intäkt o l o o o l Kostnad l Varav personal o o o o o o Netto ) 68 Högskolecentrum Intäkt Kostnad Varav personal l l 504 Netto o ) 71 Förskola Intäkt Il 010 Kostnad Varav personal Netto ) 72 Fritidshem Intäkt l 743 l o Kostnad Varav personal JOO Netto ) TOTALT Intäkt Kostnad Varav personal Netto

17 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Uppföljning Budget 2015 inld TA nya löner 2015 Kommentar till helårsprognos etc Bilaga BUN 91, l) Nämnd och förvaltning kan komma att redovisa underskott när arvoden till politiker är högre än vad som budgeterats. Dessutom betalar vi del av lön till omplacerad personal från centralt konto. 2) Förskoleklassverksamheten ser ut att hålla budgeten Det kan bli överskott 0,2 mnlcr. 3) Särskolan kan komma att redovisa överskott med 1,4 mnkr. Totalt färre elever i Vimmerbys särskola minskar kostnaderna. 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett överskott motsvarande 2,0 mnkr. Jämfört med tidigare uppföljningar i år finns mer statsbidrag med i prognosen. Antal tjänster hålls nere för att få råd med datakostnader och för Villarskolan även nya inventarier. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettounderskott på 0,7 mnkr. IKE svår att beräkna för hela året nu vet vi preliminärt elevunderlag för hösten, i denna prognos räknar vi med minus 0,7 mnlcr. Dessutom mer i bidrag än vad som budgeterats. 6) Lärcenters verksamheter har i denna prognos beräknats redovisa ett underskott på 0,6 mnkr. Det är sfi-undervisningen som ökat delvis beroende på nya regler men även att fler efterfrågar sfi. 7) Gymnasiesärs budget för interala ersättningar beräknas överskridas under vårterminen med 0,3 mnkr. För höstterminen vet vi inte ännu villca utbildningar särskoleeleverna söker. 8) Campus Vimmerbys verksamhet ser ut att hålla netto budgeten. 9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 5,O mnkr. Obudgeterade lokalkostnader på 2,17 mnkr samt nya inventarier och material till nya paviljonger ökar underskottet. Anpassning till budget vad gäller personaltätheten är på G. Det är 15 familjer som får vårdnadsbidrag i maj mot budgeterat 12,5. l O) Fritidshemmen kan komma att redovisa överskott med O, l mnkr. Kyrkans fritids har 25 barn mot budgeterat ) Ett totalt resultat på minus 3,2 mnkr kan komma att redovisas Då finns det obudgerade lokalkostnader och inventariekostnader på 2,32 mnkr i förskolan. Järnfår vi utfallssiffrorna för jan-maj 2014 och 2015 skiljer det ganska mycket när inte internhyror eller interna lokalvårdskostnader är med i 2015 års siffror Maj 2015 April 2014 Maj 2014 April Grundskola o fskl Gymnasiet Förskola Fritidshem Fristående fårskolor Fristående fritids Summa

18 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 15 (20) BUN 92 Dnr 2015/45 Budget 2016 s beslut Informationen fåranleder inget beslut. Den 22 juni beslutar fullmäktige om budget 2016 med plan får och fårdelning av driftramarna 2016.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) BUN 93 Teknikcollege- resultat och innehåll s beslut Informationen foranleder inget beslut. Redovisning av betygsresultat for utbildningar som ingår i Teknikcollege, Vimmerby gymnasium. Andel elever med slutbetyg inom tre år är 100% för el- och energiprogrammet (EE) och industriprogrammet (IN) 59% och teknikprogrammet (TE) omkring 80 %. EE har ett lite lägre betygsmedelvärde samtidigt som IN och TE har ett betygsmedelvärde som ligger i likhet med riket. Ijämforelse med Teknikcollege i Oskarshamn har el- och energiprogrammet på Vimmerby gymnasium större andel med examensbevis, cirka 95 % mot cirka 89%. Genomgång av vilka kriterier utbildningsanordnaren måste uppfylla for att säkerställa processen for att ständigt utveckla Teknikcollege med den kvalitet industrin kräver och att utbildningsanordnaren uppfyller certifieringskraven. Hösten 2016 kommer Vimmerby gymnasium att återcertifieras. Muntlig presentation av rektor Anders Eriksson, Vimmerby gymnasium.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) BUN 94 Dnr 2015/20 Kurser och konferenser s beslut l. s presidium; Camilla Stridh (S) och Tomas Peterson (M) samt oppositionssamordnare Peter Karlsson (C) deltar vid Folkhälsopolitiskt forum Camilla Stridh (S) deltar i konferensen "Högre måluppfyllelse i skolan med ED-finansiering", l. Kallelse till Folkhälsopolitiskt forum, "Folkhälsa är politik", Plenisalen, stadshuset, Vimmerby, , kl Inbjudan till konferensen "Högre måluppfollelse i skolan med EUfinansiering ", Vimmerby Lärcenter, Vimmerby, , kl

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) BUN 95 Dnr 2015/59 skolutvecklingsdokument- revidering s beslut Informationen fåranleder inget beslut. Förvaltningschefen presenterar ett layoutfårslag får det reviderade skolutvecklingsdokumentet. Diskussion kring form och innehåll samt några smärre justeringar av dokumentet. Utdragsbesty:rkning

22 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 19 (20) BUN 96 Dnr 2015/89 Plug In 2.0 s beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag och forslag till medverkan i Plug In 2.0. Linda Ungsäter (M) tar upp :frågan om Plug In och om vad som händer :framöver. Plug In som arbetar med att motverka avbrott i gymnasieskolan startade 2012 och avslutas (for Vimmerby s del) höstterminen Linda Ungsäter (M) poängterar vikten av att ha en strategi och redan i grundskolan börja det förebyggande arbetet mot avhopp, genom att se till att elever som slutar grundskolan har gymnasiebehörighet. Grundskolan och gymnasieskolan måste hitta samarbetsvägar och samverka bättre vid övergångar mellan de olika stadierna. Regionforbundet i Kalmar län kommer under hösten att gå vidare i Plug In2.0. diskuteras. UtdragsbestyrkDing

23 l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) BUN 97 Köpa ut elevdator s beslut Informationen fåranleder inget beslut. Maja Danlid (C) framfår en önskan en större tydlighet vad som gäller får att köpa ut elevdatorer. Hon informerar om att vårens avgångselever på gymnasiet fick tre olika prisuppgifter får att köpa ut datorn. Det hela resulterade i att eleverna inte fick köpa ut datorerna överhuvudtaget.