Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 12 december 2012, klockan 08:30-11:55

Transkript

1 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l (19) Plats och sammanträdestid Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 12 december 2012, klockan 08:30-11:55 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Icke tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Magnus Gustafsson (M), ordforande Peter Karlsson (C) Anna-Karin Cederstrand Karlsson (C) Kjell Biilow (S) Camilla Stridh (S) Mustafa Badran (S) Carolina Andersson (M) Pi a Young (V) Tomas Svensson, områdeschef område V ÄST, Gudrun Werner, rektor, Inger Tengvall, rektor, Sam Månsson, rektor, Pemilla Begu, rektor/fårskolechef, Linda Carlsson, rektor/forskolechef, 159, kl l 0:00-11: l O Lena Högback Nimhed, verksamhetschef, kl 08:30-11:55 Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef, kl 08:30-11:55 Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef, kl 08:30-11:55 Thomas Hjelm, biträdande forvattningschef Mia Gustafsson, forvattningssekreterare Personalföreträdare Ulrika Östh, SACO Marie Karlsson, TCO Carolina Andersson Kl 09:05-11 :30 Kl10:00-11 :55 Justeringens plats och tid Underskrifter sekreterare Vimmerby 20 de ember Paragrafer (/t~ Ordfårande Anslag/bevis Organ Datum då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justelingen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget tas ned O Protokollets förvaringsplats Underskrift

2 c ll% ~ Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2 (19) BUN 170 Förvaltningschefen informerar Informationen foranleder inget beslut. Biträdande förvaltningschef informerar om: Kalmar Tingsrätt friar Vimmerby kommun i målet Barn- och elevombudet och Vimmerby kommun. Domslut: Käromål ogillas. Vardera partema ska stå sina rättegångskostnader. Överklagande senast den 28 december Universeums pedagogpris 2012 tilldelas Bertram Stenlund Fridell och Martin Snickars, Vimarskolan får sitt bidrag Verkligheten blir till meningsfull matematik. Priset på l kronor delas ut.

3 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) BUN 171 Meddelanden beslutar att lägga följande meddelanden till handlingarna: l Dnr 157/2012 Mailkontakt med förvaltningschef och Daniel Berr, SKL om erbjudande om att ingå i PRIO. Dnr 84/2012, id Uppföljning avseende barn- och elevombudets beslut i ärende om kränkande behandling av elev i Frödinge skola. Sekretess Dnr 84/2012, id Yttrande gällande anmälan fortsatt kränkande behandling av elev i Frödinge skola. Sekretess Id Inbjudan från Skolverket till konferens för skolhuvudmän i naturvetenskap och teknik. Id Protokoll från Kalmar Tingsrätt i ärende skolinspektionen och Vimmerby kommun angående flyttat domslut. Sekretess Id P-utdrag från barn- och utbildningsnämnden, Hultsfred, 88, , läsårstider 2013/2014 för grund- och gymnasieskola. Id P-utdrag från SN, 73, , angående samordningsteamet Navet, ställningstagande till fortsättning 2013 och finansiering. ProtokoUjusterare

4 Vimmerby kommun c m SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 4 (19) 8 9 l O Id Underrättelse från polismyndigheten i Kalmar län- beslut om att förundersökning om brott/klotter på skola läggs ner. Id Beslutsmeddelande från Skolverket om uppföljning av statsbidrag får Matematiksatsningen 201 O- projekt på två läsår Lathund för enhetens krisgrupp vid krislägen/dödsfall. Id Brev från föräldrar till förvaltningschef, verksamhetschef förskola och försko leschef angående Lundens förskola. Id Svar till elever i år 8, Vimarskolan från verksamhetschefen grundskola om PRAO. Dnr 71/ P-utdrag från SN, 160, angående yrkeshögskoleutbildning till integrationspedagog. Id skrivelse till Linneuniversitetet om behov av lärarutbildningar inkl. kompletterings-, mentors- och handledarutbildning i Vimmerby kommun. Id Handlingsplan mot tobak för ungdomar i Vimmerby kommuns skolor. Dnr 294/2011, id Brev till personal som deltar i tingsrättsförhandling i Kalmar mellan Vimmerby kommun och barn- och elevombudsmannen. sekretess Id Erbjudande om allmän förskola för 3-5-åringar. Utdragsbestyckning

5 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 5 (19) Sammanh ädesdatum BUN 172 Redovisning av delegeringsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen ( ordfårande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Entledigande på egen begäran (Dnr 185/2012) , (Dnr 184/2012) , (Dnr 183/2012) , (Dnr 172/2012) Tjänstledighet får att prova annan tjänst (Dnr 177 /2012) Ansökan till Skolverket om statsbidrag får yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå 2013 (Id ) Avtal mellan Linneuniversitetet och barn- och utbildningsförvaltningen om arbetslagsutbildning inom skolområde ÖST (Id ) Avtal mellan Hultsfred och Vimmerby om introduktionsprogrammetindividuellt alternativ (Id ) Förskoleklass, grund- och grundsärskola Barnomsorg som avviker från fastställda barnomsorgsregler (Dnr 176/2012) Avstängning av personal (Dnr 178/2012) Sekretess

6 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) BUN 173 Dnr 182/2011 Överlämnade av skolhälsojournal i original till annan huvudman beslutar att föreslå kommunfullmäktige att överlämnande av skolhälsojournal i original till annan myndighet får göras. Sveriges Kommuner och Landsting beskriver i cirkulär 09:44 överföringen av uppgifter från BVC till skolhälsovården samt hanteringen och överforingen inom skolhälsovården samt slutarkivering. skolhälsovårdsjournalen är en handling som är utformad for att följa eleven genom hela skoltiden. Uppgifter och data som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör följa barnet/eleven under uppväxten oavsett huvudmannagränser. Kommunen måste ta ställning till i vilken form journalinformationen ska överforas samt i vilket format när en elev flyttar från en kommun till en annan. Överföring av skolhälsovårdsjournaler i papper eller elektroniskt format från offentlig skolhälsovård till annan offentlig skolhälsovård kan ske genom lån, avhändande av journal, överlämnande av journal. Från offentlig skolhälsovård till privat skolhälsovård kan överforingen ske genom överlämnande av kopior. När eleven byter till en annan skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Ett avhändande innebär att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Enligt 15 arkivlagen (SFS 1990:782) får en kommunal myndighet överlämna journal i original till annan myndighet endast genom särskilt beslut i kommunfullmäktige. Ett sådant beslut innebär att när elev flyttar från en kommun till en annan eller från grundskola till gymnasieskola får journalen efter vårdnadshavares/myndig elevs medgivande flyttas till mottagande skola.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) Beslutsunderlag Upprättad tjänsteskrivelse (Id ) Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 09:44 Sändlista Kornmunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) BUN 174 Dnr 179/2012 Prislista över studievägar vid Vimmerby gymnasium höstterminen 2012 fastställer prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola höstterminen 2012 enligt forslag. Föreligger prislista över studievägar vid Vimmerby gymnasium får höstterminen 2012, där samverkansavtal inte finns. Vimmerby kommun har samverkansavtal med fem kommuner i norra Kalmar län, samt Eksjö och Kinda kommuner. Av samverkansavtalen framgår att kostnaderna ska debiteras enligt skolverkets riksprislista. Om ingen sådan överenskommelse finns och en elev väljer att gå i annan kommuns gymnasieskola är hemkommunen skyldig att betala kommunens eget självkostnadspris, om programmetlinriktningen erbjuds inom kommunen. I annat fall gäller samverkanskommunernas snittpris får den aktuella utbildningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bifogad prislista (Id ) Sändlista Vimmerby gymnasium Bilaga.

9 Bilaga BUN 174, Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola höstterminen 2012 Kod Program/ studieväg Längd grundpris ht2012 BF Bam och fritid år 3 Åk EC Elprogram/ El- och energi 3 år FP Fordonsprogram/ Fordons- och transport 3 år HP Handelsprogram/ Handels- och administration 3 år HR Hotell- o restaurang/ Restaurang- och livsmedel 3 år lp lndustriprogram/ Industriteknisk 3 år NV Naturvetenskapsprogrammet 3 år TE Teknikprogrammet 3 år SP Samhällsvetenskapsprogrammet 3 år

10 ~~ Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 9 (19) BUN 175 Dnr 181/2012 Bidragsbelopp för fristående gymnasieskolor år 2013 beslutar att fastställa prislista över bidragsbelopp för fristående gymnasieskolor 2013 enligt förslag. Föreligger prislista över bidragsbelopp för fristående gymnasieskolor år Prislistan är underlag för interkommunala ersättningar och debiteringar under I bidragsbeloppet ingår också en separat momsredovisning för t.ex. skolmat. Beslutsunderlag Upprättat förslag till prislista (Id ) Sändlista Vimmerby gymnasium Bilaga.

11 Bilaga BUN 175, Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola 2013 Bidragsbelopp till fristående skolor Kod Program/ Längd Grundpris Bidragsbelopp Varav studieväg /termin kalenderåret moms6% exklusive moms Program i Gy 2011, årskurs l, 2 Program som på böljats före l juli 2011, årskurs 3 Åk BF Barn och fritid 3 vt E E/E C El- och energi 3 år El program Fr/FP Fordon- och transport 3 år Fordonsprogram HA/H P Handel- och administration 3 år Handelsprogram RL/HR Restaurang- och livsmedel 3 år Hotell- och restaurangprogram IN/lP Industritekniska 3 år Industriprogram NAINV N a turvetenskapsprogram 3 år TE Teknikprogram 3 år SA/SP Samhällsvetenskapsprogram 3 år

12 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l O (19) BUN 176 Dnr 52/2012 Verksamhetsledningen för område V ÄST - återkoppling från höstens verksamhets- och politikerbesök Informationen föranleder inget beslut. Vid höstens verksamhetsbesök har fokus varit skolomas resultat och hur IKT (informations- och kommunikationsteknik) används i undervisning och lärande. I rapporten som gjorts utifrån verksamhetsträffarna i område V ÄST påtalas att många resultat inte analyseras, kommuniceras eller leder till förändringar. Det finns en diskrepans i skolledningens och pedagogernas syn på hur resultatdiskussioner har förts. I området bör det föras diskussion kring lärares behörighet och likvärdighet för elever. Tillgång och användandet av specialpedagogiska resurser varierar i området och att samverkan mellan olika verksamheter inte har prioriterats. skolledningen för område V ÄST informerar om arbetet med att förbättra resultatanalyser i förskolan, att skapa en helhetssyn med att ta tillvara varandras kunskaper, behovet av specialpedagoger i ytterområdena, lärarlegitimation och behörighet och IKT. Områdeschefen redogör också för de investeringsbehov som finns i skolområde V ÄST. Beslutsunderlag Rapport från verksamhetsträffar område V ÄST (Id )

13 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 11 (19) BUN 177 Dnr 54/2012 Id Budget månadsuppföljning per 30 november beslutar att lägga handlingama till protokollet. s verksamheter beräknas redovisa ett överskott på 1,1 mnkr vid årets slut. Nämndens bruttobudget är 303,5 miljoner kronor och intäkter forutom skatter är 31,4 mnkr. Enligt färdplanen kommer BUN att redovisa ett underskott på 2,2 mnkr som åtgärdas under En ny städorganisation skulle sänka kostnaderna med l, 7 mnkr men det blir bara en sänkning av städkostnaderna med 1,2 mnkr under Grundskolan som har nettobudget på 110,5 mnkr kan komma att redovisa ett nettoöverskott på l,2 mnkr beroende på elevminskning under hösten men även mer statsbidrag for olika projekt i grundskolan. Det finns behov av fler specialpedagoger i grundskolan. Färdplanen foljs med färre elever från höstterminen och med nya organisationen som sjösattes hösten Gymnasieskolan kan komma att redovisa överskott med 6,2 mnkr. Interkommunal ersättning redovisar enligt slutlig antagning att det blir överskott med 6,0 mnkr. Inackorderingstillägget blir mindre när färre elever söker ut. I färdplanen finns IKE gymnasiet med plus l,8 mnkr, som kan överforas till forskola och skolbamsomsorg. Förskolan som har en nettobudget på 55,2 mnkr kan komma att redovisa ett underskott på 4,3 mnkr beroende på fler och yngre barn i både kommunala och fristående forskolor än budgeterats samtidigt som paviljongernas hyra på 900 tkr är obudgeterad. Nämnden har äskat 900 tusen kronor till paviljongshyran 2012 som inte beviljades. Enligt färdplanen minskar kostnaderna for ändrat kollektivavtal med forskollärama for mer tid i barngrupp från andra kvartalet och forskaleteamets minskning sker forst i tredje kvartalet, men i färdplanen sker det redan i forsta kvartalet.

14 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 12 (19) Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 7, 7 mnkr klarar inte budgeten. Prognosen pekar mot ett underskott på l,2 mnkr. Det är fler barn med mer tid i verksamheten än budgeterat. Särskolans nettobudget på 6,3 mnkr beräknas ge ett överskott på l,6 mnkr beroende på obudgeterad elev från annan kommun på våren samt fårre elever i Vimmerbys särskola. Ackumulerad semesterlöneskuld från 2011 är 13,5 mnkr och ackumulerad RÖF är 13,9 mnkr. Beslut om överföring av 2011 års RÖF har inte fattats. Däremot har önskemål inkommit nyttjande av tidigare års RÖF, vilket är med i denna prognos med 1,7 mnkr. Beslutsunderlag Upprättad månadsuppföljning (Id 2012.) Bilaga.

15 fordplanen kommer B~G' vie ]i kott på~:~~ mnkr, det åtgärdas under Vimmerby kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga BUN 177, BARN- OCH UTBILDNINGsNÄMNDEN NOVEMBER (tkr) Budgetuppföljning Intäkt Kostnad Förbrukat Verksamhet Netto Budget l) 60 Ej uppnådda Intäkt o o besp.krav 2012 Kostnad o Netto o l) 60 Nämnd o kontor Intäkt Kostnad Netto ) 62 Färskoleklass Intäkt o o Kostnad Netto ) 63 Särskola Intäkt o 177 Kostnad Netto ) 64 Grundskola Intäkt Kostnad Netto ) 65 Gymnasiet Intäkt Kostnad Netto ) 66 Lärcenter Intäkt Kostnad Netto ) 67 Gyronasiesär Intäkt o lo Kostnad Netto ) 68 Högskolecenter Intäkt Kostnad l 664 9) 70 Familjedaghem Netto l 649 Intäkt Kostnad Netto o o lo) 71 Förskola Intäkt Kostnad Netto ) 72 Fritidshem Intäkt Kostnad Netto ) TOTALT Intäkt Kostnad Netto Riktpunkt: 91,7% Förbrukning Bedömd mot budget Prognos riktpunkt utfall helår 91,7% o o 55 86, , ,4 o 0, , , , , , , , , , , , , ,0 o 0, , ,2 22 5, , ,3 0,0 0,0 o 0, , , , , , , , , ,9 +överskott/ - underskott mot budget o o o o o l) Nämnd och kontor kan komrna att redovisa ett underskott på 350 tkr, vakanta tjänster under del av året håller resultatet uppe. Kostnader för advokat och rättegång drar ned resultatet, i år c 750 tkr och totalt c 1,2 rnnkr sedan Nya städorganisationen kommer att kosta 500 tkr mer än vi har budgeterat. Enligt

16 Vimmerby kornmun Barn- och utbildningsförvaltningen 2) Förskoleklassverksamheten ser ut att klara budgeten. 3) Särskolan kan komma att redovisa ett överskott med l,6 mnkr. Totalt färre elever i Vimmerbys särskola sänker kostnaderna. 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett överskott på 1,2 mnkr.vi minskar resurstilldelningen från ht 2012 beroende på färre elever. En del statsbidragsfinansierade projekt ökar tidvis våra kostnader men skoloma kompenseras med motsvarande intäkter. Färdplanen klarar vi med färre elever från höstterminen, och med nya organisationen som sjösattes hösten ) Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 6,1 mnkr. Inackorderingstillägget är 430 tkr mindre än budget då färre söker ut. Gymnasiet kan komma att redovisa ett överskott på 6,0 mnkr för IKE Antalet i andra kommuner minskar och antalet i Vimmerby ökar. Omfördelning tillbaka till förskola och fritidshem kan göras i 2013 års budget. I färdplanen finns IKE gymnasiet upptaget med plus 1,8 mnkr. Idag vet vi att detta inte behövs. Båthyggarskolans hyreskostnader har vi klarat enligt färdplanen. 6) Lärcenters verksamheter kan komma att redovisa underskott med 140 tkr när mindre statsbidrag flyter in. 7) Gymnasiesärs budget minskades inför Trots att fler elever än beräknats startar gysär kan verksamheten komma att redovisa överskott på 0,5 mnkr till hösten. Vi klarar alltså färdplanen. 8) Kommunalt högskolecentrums verksamhet klarar budgeten och kan komma att redovisa ett överskott vid årets slut på 140 tkr. 9) Familjedaghemsverksamhet (Pedagogisk omsorg) bedrivs inte i kommunen för närvarande. I färdplanen avvecklar vi pedagogisk omsorg och minskar antalet tjänster redan från kvartal ett vilket vi klarat av. l O) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 4,2 mnkr. Bidraget till enskilda utövare beräknat för 65 barn men nu är det 73. Ökade hyreskostnader för paviljongerna är 900 tkr detta år vilket inte är budgeterat. har äskat medel till paviljongshyran 2012 vilket avslogs. Vi har betalat ut 14,3 vårdnadsbidrag i snitt per månjanuari- november, budgeten räcker til112,5. Enligt färdplan minskar vi kostnaderna för kollektivavtalet med mer timmar i barngrupper för förskollärare från andra kvartalet och teamets kostnader minskar först i tredje kvartalet medan färdplanen säger l :a. Underskottet beror till största delen på att vi har samma antal barn men yngre och med mer timmar. 11) Fritidshemmen kan komma att redovisa ett nettounderskott med 1,2 mnkr Fler barn i verksamheten ökar intäkterna men kostnaderna ökar i ännu högre grad järnfört med Kyrkans fritidshem har fn 36 barn. 12) Ett totalt resultat på plus 1,1 mnkr kan komma att redovisas 2012 järnfört med budget. Semesterlöneskuldens förändring påverkar resultatet, den vet vi först i fenruari. Ackumulerad semesterlöneskuld är 13,5 mnkr och ackumulerad RÖF är på 13,9 mnkr. Enligt färdplanen ska vi vid årets slut ha ett negativt resultat på 2,2 mnkr. Vi ligger alltså bättre till trots obudgeterade paviljongshyror. Ett stort frågetecken för våra datorkostnader till!t SAM har rätats ut. I denna prognos är inte dessa kostnader med då årets supportkostnad hamnar på centralt konto för 1200 datorer. Det motsvarar 2,1 mnkr. Beslut om överföring av 2011 års Röfhar inte har fattats. Däremot har önskemål inkommit nyttjande av tidigare års RÖF, vilket är med i denna prognos med 1,7 mnkr. Färdplanen som då visar nämndens åtgärder för besparingar följs enligt tidigare redovisning. s prognos på plus 1,1 mnkr jämfört med budget är 3,3 mnkr bättre än färdplanen.

17 Vimmerby kommun Barn- och utbildningsfårvaltningen Verksamhet Faktiskt antal per månad 2012 Okt 2012 Nov 2011 Okt 2011 Nov 2010 Okt 2010 Nov Grundskola o fskl l l l Gymnasiet Förskola Fritidshem DBV 1-5 år o o o o Fristående förskolor Fristående fritids Summa l l l Totalt ~ Prognos resultat per 6 ooo ~ i verksamhet ~>~ ~============~----~ Serie1 «_b'c; c, ~'?> ~'?>.v- rb <.,"?>' rb "''?>"' ~o ~o 9 ~ ~ ~ s~c,; o~ ~'Il Il. ~ f' ~o f.::' ~(; <Q() (.;;; 0~~ f.::' 'J ;s 0~~.. ~:t ~ Barn- och elevutveckling _._Grundskola o fskl - Gymnasiet 1000 Förskola "' ~ Fritidshem..,._DBV 1-5 år -o-fristående förskolor -+-Fristående fritids 200 o Okt 2011 nov Okt

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) BUN 178 Id Budget 2013 Informationen fåranleder inget beslut. t tas upp s verksamheter fåljer till största delen den färdplan som' gjorts får alla nämndens besparingar Den senaste prognosen får interkommunala ersättningar gymnasiet pekar mot ett nettoöverskott på 6,0 mnkr. Förvaltningen fåreslår att får 2013 flytta 3,59 mnkr från IKE gymnasiet till fåljande verksamheter: 2,0 mnkr till fårskoleverksamheten som i november månads uppfåljning redovisar en helårsprognos gällande resultatet på minus 4,3 mnkr järnfort med budgeten, 0,6 mnkr till fritidshemsverksamheten som kan komma att redovisa ett underskott på 1,2 mnkr, 1,0 fårdiedare gällande projektet PRIO, kostnaden får 2013 är 375 tkr omfårdelning av skolledareresurser motsvarande 2,0 tjänst inom grundskolan och 0,5 tjänst inom gymnasieskola att gälla från höstterminen 2013,det kostar 2013 c 625 tusen kronor. I oktober redovisades fastighetsavdelningens kostnader på cirka 7 mnkr om Katthults fårskola i Storebro skulle flyttas till Storebro skolas lokaler. Detta avgjorde nämndens ställningstagande att inte flytta Katthults fårskola. I färdplanen finns 550 tkr med som besparing vid en flytt av Katthult Förvaltningen fareslår att minska IKE gymnasiet motsvarande istället. I samband med att Lundens fårskola blir fårdig ska Tallens fårskola övergå till fritidshemsverksamhet I färdplanen är hyreskostnaden överflyttad till fritids. Senareläggningen av Lunden innebär även att den ökade hyran får Tallens fritids blir mindre under 2013.

19 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 14 (19) BUN /2012 Uppföljning av budkavlefrågor från Globträdsdagen Informationen fåranleder inget beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen fick tillsammans med rektorerna i uppdrag av nämnden att arbeta med de frågor som ställdes vid Globträdsdagen och återrapportera till nämnden. Verksamhetscheferna för förskola/skolbarnomsorg respektive grundskolaisärskola redogör för uppföljningen. Beslutsunderlag Upprättat tjänsteutlåtande (Id ) Utdragsbestyckning

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) BUN 180 Dnr 180/2012 Barnbilagan - uppföljning inför barnbokslut beslutar att anta föreliggande redovisning över Barnbilagan och att rapporten ska ingå som bilaga till årsredovisningen. Syftet med Barnbilagan är att samla det övergripande barnkonventionsarbetet i ett dokument för att få en överblick över vad som görs och synliggöra vad Vimmerby kommun behöver göra. Barnbilagan följer ordinarie budgetprocess och följs upp med ett Barnbokslut Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef Anne-Cathrine Ingström vad som hänt under året i nämndens verksamheter utifrån arbetet med barnbilagan. Beslutsunderlag Upprättad tjänsteskrivelse (Id ) Sändlista Folkhälsosamordnare, kultur- och fritidsförvaltningen

21 -Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) BUN 181 Elektronisk hantering av handlingar- arbetsformer för barn- och utbildningsnämnden 2013 Informationen fåranleder inget beslut. Information om Diabas, ett dokument- och ärendehanteringssystem som kommer infåras i samtliga ITSAM-kommuner vilket kommer ge forutsättningar for en effektivare elektronisk hantering av handlingar och information får tjänstemän, fårtroendevalda och medborgare. Inforandet av Diabas kommer ske successivt med start 2013 och nämnden awaktar frågan tills vidare.

22 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) BUN 182 Dnr47/2012 Id Protokoll från Tillgänglighetsrådet Informationen läggs till handlingarna. Protokoll från Tillgänglighetsrådet har inkommit. Gås igenom.

23 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 18 (19) BUN 183 Id Sammanställning av arbetsskador och tillbud 2012 Informationen foranleder inget beslut. Redovisning av anmälda arbets- och personskador och tillbud under år Beslutsunderlag Upprättad sammanställning (Id )

24 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 19 (19) BUN 184 Dnr 16/2012 Kurser och konferenser beslutar att l. Magnus Gustafsson (M) och Kjell Biilow (S) deltar i utbildningsdagen lokalt drogforebyggande arbete Arvode betalas ut. 2. Magnus Gustafsson (M) deltar vid konferensen Arvode betalas ut. 3. Magnus Gustafssons (M) deltagande ska ersättas och arvode betalas ut. l. Länsstyrelserna i Kalmar och Kronobergs län inbjuder tillsammans med Statens Folkhälsoinstitut (FHI) till en utbildningsdag inom ANDT (alkohol, narkotika, doping och tobak), Kosta, , kl 09:00-16: Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder till konferens om sociala investeringar, Norrköping , kll0:00-16: ITSAM inbjuder till informationsdag om informations- och dokumenthanteringssystemet Diabas, Boxholm, , kl 09:00-12:00.