ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (9)

Transkript

1 SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid Öckerösalen, kommunhuset Öckerö klockan Beslutande Ledamöter Martina Kjellqvist (KD) Claes Danielsson (M) Ronnie Bryngelsson (S) Henrik Karlsson (KD) Birgitta Abrahamsson (MP) Vera Molin (L) Lena Berglund (S) Jennie Wernäng (M) Tjänstgörande ersättare Bengt Lardmo (KD) ersätter Michael Sjöberg (KD) Övriga närvarande Ersättare Cecilia Wergeni (MP) Mathias Jedborg (S) Michael Necke (M) Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Kerstin Schiller, tf. skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom Klara Höglund, nämndsekreterare Jessica Dahlkvist, kvalitetsstrateg Jennie Wernäng Kommunhuset, måndag 27 november Underskrifter Sekreterare... Klara Höglund Ordförande... Martina Kjellqvist Justerare... Jennie Wernäng Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset Öckerö Underskrift...

2 SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Öckerösalen, kommunhuset Öckerö klockan Beslutande Ledamöter Martina Kjellqvist (KD) Claes Danielsson (M) Ronnie Bryngelsson (S) Henrik Karlsson (KD) Birgitta Abrahamsson (MP) Vera Molin (L) Lena Berglund (S) Jennie Wernäng (M) Tjänstgörande ersättare Bengt Lardmo (KD) ersätter Michael Sjöberg (KD) Övriga närvarande Ersättare Cecilia Wergeni (MP) Mathias Jedborg (S) Michael Necke (M) Tjänstemän Kerstin Schiller, tf. skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom Klara Höglund, nämndsekreterare Jessica Dahlkvist, kvalitetsstrateg Justering Övriga Justering Justerare Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Paragraf 71 Klara Höglund Ordförande Justerare Martina Kjellqvist Omedelbar justering Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset Underskrift...

3 Barn- och utbildningsnämnden BUN 65 Information och övriga frågor 1. Verksamhetsförlagd utbildning VFU Anna Juhlin, kommunövergripande VFU-samordnare, informerade om Öckerö kommuns arbete med verksamhetsförlagd utbildning, VFU. Öckerö kommun samarbetar främst med Göteborgs universitet men även med andra högskolor. Öckerö kommun har haft 27 lärarstudenter under hösten 2017 i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. 2. Dialog om barn- och elevpeng Marina Emanuelsson informerade om barn- och elevpeng för Beslut om barn- och elevpeng kommer att beslutas på sammanträdet i december. 3. Resultatdialogerna Kvalitetsstrateg Jessica Dahlqvist informerade om resultatdialogerna som bygger på rektorernas och förskolecheferna beskrivning av verksamheterna och verksamheternas resultat. 4. Ny skolchef Kerstin Schiller, tf. skolchef, informerade om att Eva Svensson har anställts som ny skolchef. Eva tillträder den 8 januari, hon är idag skolchef i stadsdelen Lundby i Göteborg. 5. Förskoleplanering Kerstin Schiller, tf. skolchef, informerade om kommunens förskoleplanering. Det är 22 barn som anmält behov att börja förskolan i januari. Dessa barn kommer bli erbjudna en plats på den tillfälliga förskoleavdelningen som ska öppna i januari. 6. Frånvarorapportering (dnr 50/17) Under det senaste kvartalet har 28 elever på Hedens skola årskurs 7-9 haft mer än 15 procent frånvaro. Redovisning för övriga skolor redovisades på föregående sammanträde. 7. Rapporter om kränkande behandling (dnr 02/17) Två rapporter om kränkande behandling har inkommit från Hedens skola sedan föregående sammanträde. 8. Balanslista Nämnden informerades om balanslistan som visar kommande nämndsärenden och när i tid som de planeras att behandlas. 9. Övriga frågor Birgitta Abrahamsson adresserade frågan om sexuella kränkningar i skolan. Skolchef kommer informera om Öckerö kommuns arbete för att förebygga kränkande behandling i nämnden i december.

4 Barn- och utbildningsnämnden BUN 66 Dnr 99/17 Sammanträdesplan 2018 Barn- och utbildningsnämnden behöver fastställa sammanträdesplan för Förslaget har tagits fram utifrån de datum då behandling av årsbokslut, budget, delårsbokslut, ekonomiska rapporter och uppdragshandling måste ske och lämnas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Följande sammanträdesplan för 2018 antas: Barn- och utbildningsnämnd Ons 7/2 kl 8.30 Ons 28/3 kl 8.30 Ons 25/4 kl 8.30 Ons 23/5 kl 8.30 Tis 19/6 kl 8.30 Ons 29/8 kl 8.30 Ons 26/9 kl 8.30 Ons 31/10 kl 8.30 Ons 21/11 kl 8.30 Ons 12/12 kl 8.30

5 Barn- och utbildningsnämnden BUN 67 Dnr 93/17 Expediering av GR:s beslut gällande Interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2018 GR-kommunernas kostnader definieras som de kostnader som anges i SCB:s och Skolverkets senaste jämförelsetal mellan huvudmän. Ersättningen för år 2018 utgår från 2016 års redovisade kostnader schablonmässigt indexerade till 2018 års penningvärde. Sedan 2013 finns det gemensamma faktorer bakom framtagning av index för interkommunal ersättning (IKE) för samtliga verksamheter inklusive gymnasiet, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Detta innebär ett sammanvägt index för 2017 och 2018 med 4,162% inklusive 0,5% justering för effektivisering i enlighet med överenskommelse vid Utbildningschefsnätverkets möte den 16 juni Prislistan ökar med ca 6-7 % i jämförelse med 2017 år prislista. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterat GR beslutsunderlag daterat GR beslut 261 Interkommunal ersättning i Göteborgsregionen för kalenderåret 2018 inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR fastställs i enlighet med förslag.

6 Barn- och utbildningsnämnden BUN 68 Dnr 94/17 Expediering av GR:s beslut gällande Interkommunal ersättning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan år 2018 Medlemskommunerna rekommenderas att fatta beslut om förslag till interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret Kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november Förslaget har sin utgångspunkt i 2017 års prislista samt med ett indexpåslag på 1,86% för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterat GR beslutsunderlag daterat GR beslut 262 Interkommunal ersättning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan år 2018 fastställs i enlighet med förslag.

7 Barn- och utbildningsnämnden BUN 69 Dnr 95/17 Expediering av GR:s beslut gällande Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare i Göteborgsregionen år 2018 Medlemskommunerna rekommenderas att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2018 enligt följande: a) för grundläggande kurser tillämpas ett enhetspris på 51 kronor per poäng, b) för teoretiska gymnasiala kurser tillämpas ett enhetspris på 51 kronor per poäng, c) för gymnasiala yrkeskurser och sammanhållna yrkesutbildningar tillämpas bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, d) för distanskurser och elever inom särskild utbildning för vuxna genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, e) för SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner Studieväg 2 54 kronor per timme Studieväg 3 41 kronor per timme. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterat GR beslutsunderlag daterat GR beslut 263 Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare i Göteborgsregionen år 2018 fastställs i enlighet med förslag.

8 Barn- och utbildningsnämnden BUN 70 Dnr 1/17 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Inga beslut fattade på delegation har anmälts från oktober 2017 till och med november Redovisningen godkänns.

9 Barn- och utbildningsnämnden BUN 71 Dnr 27/17 Budgetuppföljning Utfall efter oktober är 83 procent och prognosen uppgår till tkr. Underskottet har uppkommit på grund av målgruppsförändringar och engångskostnader i samband med färdigställande av Brattebergskolan och Hedens skola. Arbetet med att nå en budget i balans inför 2018 fortsätter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Stratsys uppföljning efter oktober 1. Rapportering om ekonomi godkänns. 2. Den samlade rapporteringen överlämnas till Kommunstyrelsen. Paragrafen justeras omedelbart. Protokollsanteckning Miljöpartiet får teckna följande till protokollet: Otur har inget med dessa kostnader i den negativa avvikelsen för grundskolan att göra, vilket förvaltningen ville göra gällande. Processen kring framtida skollokaler har kännetecknats av ett demokratiskt underskott och vi får nu kostnader som personal har förutsett och påtalat. Om det pedagogiska ledarskapet inte utvecklas kommer vi även i framtiden att få kostnader som förvaltningen kanske anser vara oförutsedda, men vilka härrör från problem som personalen har påtalat i såväl samverkan som andra demokratiska fora.

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN 72 Dnr 97/17 Förtydligande skolskjutsregler I Barn- och utbildningsnämnden beslut BUN framgår det att: Barnen från Hälsö och Fotö, som tar sig över bro, får Västtrafikkort med 1200 kr för läsåret 2017/2018. Västtrafikkortet är personligt och kommunen ersätter inte förlorat kort. Kommunen fyller inte heller på mer värde på kortet under året. Vårdnadshavare till barn i behov av Västtrafikkort ansvarar för att ansöka om kortet hos Barn och utbildningsförvaltningen. Utvärdering sker i maj. Anledningen till 1200 kr är att det är beräknat att det är 37,5 dagar med vind över 15 m/sek mellan 1 september 1 april. Beslutet gäller för barn i årskurserna 7-9 och det behöver förtydligas i beslutet BUN Förtydligandet görs genom att lägga till: i årskurserna 7-9 i första meningen. Tillägget innebär att revideringen av skolskjutsreglerna i sin helhet lyder: Barnen från Hälsö och Fotö i årskurserna 7-9, som tar sig över bro, får Västtrafikkort med 1200 kr för läsåret 2017/2018. Västtrafikkortet är personligt och kommunen ersätter inte förlorat kort. Kommunen fyller inte heller på mer värde på kortet under året. Vårdnadshavare till barn i behov av Västtrafikkort ansvarar för att ansöka om kortet hos Barn och utbildningsförvaltningen. Utvärdering sker i maj. Anledningen till 1200 kr är att det är beräknat att det är 37,5 dagar med vind över 15 m/sek mellan 1 september 1 april. Tillägget i årskurserna 7-9 i skolskjutsreglerna godkänns.