Vimmerby den 2 december 2010 :paragrafer Barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsförvaltningen, Stadshuset, Vimmerby

Transkript

1 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum (19) Plats och sammanträdestid Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby onsdagen den 24 november 2010 Klockan Beslutare Närvarande, ej beslutande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats tid Underskrifter Sekreterare Krister Torenfålt (c), ordforande Lars-Åke Öhman (fp) Kjell Biilow (s) Peter Karlson (c) Marita Lindström ( c) Ann-Margret Sjöholm (m) AnnSofi Henriksson (kd), Maseullah Aurfan (kd) Wivi-Anne Karlsson (s) Anna Björklund (s) Istvan Koran (s), kl Bertil Andersson, SACO-repr Carllennart Johansson, oror ch, Eva Stenberg, Isa Karlsson, Ylwa Sjöholm, rektorer, kl , 131, Margareta Forsgren, Agneta Kullgard, verks hetsch, kl , 131, 141 Thomas Hjelm, controller, 131,137,141, kl Barn- och ungdomschefbirgitha Sahlin Förvaltningssekreterare Eivor Karlsson Anna Björklund Vimmerby den 2 december 2010 :paragrafer L\~ Ordförande Krister Torenfålt }' Anna Björklund ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättning Datum för anslagsnedtagning Protokollets förvaringsplats Underskrift ~~ Barn- och ungdomsförvaltningen, Stadshuset, Vimmerby Eivor Karlsson Utdragsbestyrkning

2 SA~NTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 130 Val av protokolljusterare Anna Björklund utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 131 Dnr 80/2010 Diplan 629 Verksamhetsträff med ledningen för område 1 Infonnationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Vid dagens överläggningar är områdes chef Carllennart Johansson och rektorerna Eva Stenberg, Isa Karlsson och Ylwa Sjöholm närvarande och infonnerar om organisation och utveckling inom området. Arbetet i verksamheterna har fokuserat på följande områden: elevernas måluppfyllelse genus språkutvecklande arbetssätt modersmål Inom området finns 28 olika språk och modersmålsverksamheten fungerar bra inom några av språken. Svårigheten är att få behöriga lärare till de olika språken. Inom förskolan arbetar verksamheten, enligt läroplanen, utifrån barnens behov. Förutom detta arbetar man med språkutvecklande arbetssätt, NTA, naturkunskap och teknik för alla, och med genusperspektivet. Återkommande förbättringsområden är arbetet med att utveckla kulturkompetensen hos medarbetarna, förbättra språkmiljöerna för barn/elever och att utveckla och genomföra ett språkutvecklande arbetssätt i alla verksamheter. Som ett led i detta har år F-6 genomfört en satsning kring boken "Stärk språket - stärk lärandet" av Pauline Gibbons. Boken visar många exempel på språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt. En stor utmaning i år 7-9 är att utveckla studiemotivationen hos eleverna. Trots att det är större antal obehöriga år 20 l O än 2009, har man lyckats att få fler elever behöriga i ämnena biologi, kemi och hemkunskap. Protokoll justerare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 132 Meddelanden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga följande meddelande till handlingarna: 1 2 Dnr 236/2010 Kod 058 Samverkansavtal avseende drift och förvaltning av joumalsystem för skolhälsovården i Kalmar län Dnr Kod 612 Till Skolverket ang uppföljning av statsbidrag för handledarutbildning läsåret 2009/2010 Dnr Kod Från Barn- och elevombudet ang kallelse till utredning (Sekretessärende ) Dnr Kod 606 Underrättelse från och yttrande till Förvaltningsrätten i Linköping ang hemundervisning för elev Dnr Kod 612 Beslut från Förvaltningsrätten i Linköping ang bidrag till fristående skolor Id Kod 013 Elevstatistik till Kalmarsunds Gymnasieförbund, Förbundskontoret i Kalmar Dnr Kod 106 Avtal Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) mellan Linneuniversitet och Vimmerby kommun I ttl1cu I I UIdm"b"',"mm,

5 . VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och ungdomsnämnden Dnr Kod 013 Till Enheten för Tillståndsprövning, Skolinspektionen i Stockholm ang handlingar avseende antal elever, program mm vid Vimmerby gymnasium Id Kod 292 Mailkontakter mellan förälder och Margareta Forsgren ang Vimarskolans mtidslokaler Dnr 235/2010 Kod Yttrande till Skolinspektionen i Linköping ang skolsituation för elev (Sekretessärende) Dnr Kod Beslut från Eksjö kommun ang skolgång för elev i Vimmerby kommun Dnr Kod Till Skolverket ang statsbidrag för försöksverksamhet med gymnasiallärlingsutbildning ht 2010 Id Kod Verksamhetsberättelse för skolhälsovården lå 09/10 för grundskolan och gymnasieskolan Id Kod Från Polismyndigheten i Kalmar län ang klotter på Skogsbackens förskola Dnr 110/2010 Kod Till Skolverket ang rekvisition av statsbidrag för förskolelyftet hösten 2010 Dnr Kod P- utdrag KF , 181, ang regler för uppvaktning av anställda och förtroendevalda i Vimmerby kommun Dnr 157/2010 Kod Från Skolinspektionen ang gällande tillsyn av särskolan, (Sekretessärende ) Dnr 118/2010 Kod Beslut från Skolinspektionen ang statsbidrag för sommarskola sommaren 2010

6 Bam- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Id Kod Läsårstider för grundskolan och gymnasieskolan i Hultsfreds kommun

7 S~TRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 133 Anmälan av delegationsbeslut - arbetsutskottets åtgärder Arbetsutskottets åtgärder och delegationsbeslut anmäles. Sammanfattning Vid dagens sainmanträde föreligger redovisning av arbetsutskottets beslut och fattade beslut av områdeschefer, rektorer och barn- och ungdomsförvaltningens personal enligt bilagor. Dnr 243/ / / / / / / / / / / / / / /2010 Kod Utdragsbestyrkning

8 'ie!'olj.~1"ifli,1 ~~.,. VIMMERBY KOMMUN S~TRÄDESPROTOKOLL? ~ f' Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 134 Dnr 239/2010 Kod 003 Barn- och ungdomsnämndens reglemente - revidering Barn- och ungdomsnämnden beslutar att 1. godkänna reviderat förslag till reglemente för barn- och ungdomsnämndens verksamhet 2. överlämna detsamma till kommunfullmäktige för fastställande. Sammanfattning Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett reviderat förslag till reglemente för barn- och ungdomsnämnden verksamhet från och med I förslaget har justeringar gjorts med hänsyn till förändringar i den politiska organisationen under mandatperioden , fastställt av kommunfullmäktige , 109. Antalet ledamöter i barn- och ungdomsnämnden kommer att vara sju i stället för elva och arbetsutskottet kommer inte att finnas kvar. Beredning sker i nämndens presidium. Beslutsunderlag KF , 109 Upprättat förslag till reglemente för barn- och ungdomsnämnden, Id BUNAU , 59 expedieras till: KF

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samrnanträdesdatum o'. Bam- och ungdomsnämnden BUN 135 Dnr 240/2010 Diplan 100 Delegationsordning inom barn- och ungdomsnämnden Bam- och ungdomsnämnden beslutar att 1. anta reviderad delegationsordning inom bam- och ungdomsnämndens verksamhetsområde. 2. delegationsordningen träder i kraft att gälla från och med till kommunfullmäktige överlämna reviderad delegationsordning för kännedom. Ärendet Föreligger förslag till reviderad delegationsordning inom bam- och ungdomsnämndens verksamhetsområde. Förslaget har framtagits på grund av förändrad politisk organisation under mandatperioden De fackliga organisationerna har inget att erinra. Beslutsunderlag KF , 109 Upprättat förslag till delegationsordning, Id BUNAU , 60 Bam- och ungdomsnämndens beslut expedieras till: KF Protokoll justerare 110 1@l1~1

10 S~ANTRÅDESPROTOKOLL Sanunanträdesdattun Barn- och ungdomsnämnden BUN 136 Dnr 254/2010 Kod 001 Ledningsorganisation inom grundskolan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att 1. anta förslag till lednings organisation inom barnomsorg och skola 2. förändring av ledningsorganisationen träder i kraft att gälla områdeschefstjänsterna utannonseras externt och att rektorstjänsterna däremot annonseras internt. Sammanfattning Barn- och ungdomsnämnden beslutade , 20, bland annat att se över ledningsorganisationen inom barn- och ungdomsförvaltningen inför år 201 l. Vid arbetsutskottets sammanträde redovisar vik förvaltningschef Thomas Hjelm förslag till ny ledningsorganisation inom barn- och ungdomsförvaltningen. Förslaget avser organisationen inom barnomsorg och skola och föreslås träda i kraft Förslaget innebär att ledningsorganisationen inom skola och barnomsorg minskas från nuvarande fyra områden till två, vilket innebär att organisationen minskas med två ledningstjänster, från 14 till 12 tjänster. Varje område leds aven områdeschef och fem rektorer. F örslaget redovisas i bilaga. Vid dagens överläggningar föreslår förvaltningschefen att förslaget träder i kraft att gälla från och med i stället för angivet Synpunkter på förslag till ny ledningsorganisation inom grundskolan har inkommit från personalen vid grundsärskolan. Vid FÖSAM:s sammanträde uttalade Lärarförbundet följande: Det är viktigt att cheferna greppar över båda verksamhetsområdena så att I ZlIlcJb I

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum Barn- och ungdomsnämnden skolan inte tar för mycket tid i anspråk. Svårt att driva utveckling på verksamheter som man inte känner till. Angeläget att cheferna rar utbildning för den verksamhet som de inte har kunskap om. Det är också viktigt att cheferna inte rar orimligt antal medarbetare att ansvara för. Beslutsunderlag Upprättat förslag av förvaltningschefbirgitha Sahlin, Id BUNAU , 61 Skrivelse från personalen vid grundsärskolan, daterat Bilaga IleIlctl

12 Bilag Förslag till ny ledningsorganisation inom grundskolan i Vimmerby kommun områdeschef område VIMAR I rektor fsk Stenshult Vimmerby fskkotten Frö dinge F - 6 Frödinge skola inkl sbo Frö dinge rektor fsk Skogsbacken Vimmerby fsk Junibacken Tuna F - 6 Tuna skola inkl sbo Tuna Särskola 1-10 Vimmerby rektor fsk Katthult Storebro F - 6 Storebro skola inkl sbo Storebro fsk "nya Vitsippan" Vimmerby _..._ rektor F - 6 Vimar inkl sbo Vimmerby ~~r Vimmerby ~ ~1tJd1 rektorsorg grundskola nov 2010.xlsx

13 Förslag till ny ledningsorganisation inom grundskolan i Vimmerby kommun I --~mrådeschef område AL ~ ~- --I rektor fsk Bullerbyn Vimmerby fsk Rumskulla Rumskulla F - 6 Rumskulla skola inkl sbo Rumskulla rektor fsk Norrgården Vimmerby fsk Mosippan Gullringen pedagogisk omsorg Gullringen f - 6 Brännebro skola inkl sbo Gullringen rektor fsk Björkkullen Södra Vi fsk Backsippan Djursdala fsk Snövit Vimmerby F - 6 Södra Vi skola inkl sbo Södra Vi F - 6 Djursdala skola inkl sbo Dj urs dala rektor F- 6 AL inkl sbo Vimmerby I -r~kto; 7-9 AL Vimmerby tij~ rektorsorg grundskola nov 2010.x1sx

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 137 Dnr Kod års budget Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Sammanfattning Controller Thomas Hjelm redovisar budgetuppföljningjämte kommentarer för perioden januari-oktober Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning av controller Thomas Hjelm Bilaga

15 Vimmerby kommun Barn- och ungdomsförvaltningen BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN UPPFÖLJNING 2010 OKTOBER (tkr) Bilaga till BUN 131 Riktpunkt: 83,3 % Bedömd Kostnad/ Gällande Prognos Avv% Verksamhet intäkt budget Förbrukat utfall helår 30/9 över- o underskott l) 60 Nämnd o kontor Intäkt ,6 40 Kostnad ,2-360 Netto , ) 62 Förskoleklass Intäkt O O O 0,0 O Kostnad ,7 O Netto ,7 O 3) 63 Särskola Intäkt O Kostnad ,0-260 Netto ,4 O 4) 64 Grundskola Intäkt , Kostnad ,3-330 Netto , ) 65 Gymnasiet. Intäkt , Kostnad , Netto , ) 67 Gymnasiesär Intäkt O O O 0,0 O Kostnad , Netto , ) 70 Familjedaghem Intäkt ,7 O Kostnad ,5-200 Netto , ) 71 Förskola Intäkt ,4-300 Kostnad , Netto , ) 72 Fritidshem Intäkt ,6 300 Kostnad , Netto , ) TOTALT Intäkt , Kostnad ,3-570 Netto , ) Nämnd och förvaltning redovisar underskott med 320 tusen kronor när oförutsedda kostnader uppstår för advokat och även planerade men obudgeterade kostnader för Incito. 2) Förskoleklassverksamheten håller sig inom budget. 3) Särskolan håller budgeten. Interkommunal ersättning ordnar ett nollresultat på särskolan som annars inte kan hålla budgeten när vissa elever har väldigt speciella behov. 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett överskott på 2,8 Mnkr Vi utgår från minskad resursfördelning från ht Antal elever i grundskolan sjunker totalt men vi fördelar dessutom ut mindre resurser per elev vilket minskar våra kostnader,. En del uppsägningar/avtalspensioner blev inte klara förrän till hösten. Område 3 vill utnyttja RÖFEN till upprustning av lokaler motsvarande 500 tusen kronor vilket nämnden godkänt. 1(2)

16 Vimmerby kommun Barn- och ungdomsförvaltningen ) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettounderskott på 4,1 Mnkr. 3,8 Mnkr för färre elever från andra kommuner i Vimmerby gymnasium. 1,3 Mnkr mer i kostnader för Vimmerbyelever i andra kommuner. Jntäktsöverskott när vi får statsbidrag ti11lärarlyft och ensamkommande asylsökande barn. c 1,2 Mnkr. Tjänstefördelningen minskas och anpassas till budget men lärarlyft ökar kostnaderna. 6) Gymnasiesär ser ut att klara ett överskott på tusen kronor. Antalet elever minskar till hösten. 7) Familjedaghemsverksamheten (Pedagogisk omsorg) -200 tkr. Totalt finns det 2 dagbarnvårdare kvar i kommunen. Underskott när avtalspensionerade slutade först ett par månader in i ) Förskolan kan komma att redovisa överskott med 1,7 mnkr. Bidraget till enskilda utövare beräknat för barn men just nu är antalet barn 62. Arets sju första månader produceras det något mindre barnomsorg än vad som är budgeterat. Vi har betalat ut 9,5 vårdnadsbidrag per månad jan-okt ) Fritidshemmen ser ut att redovisa ett nettounderskott med 750 tusen kronor. Jntäktsöverskott kan komma att redovisas när föräldraavgifterna är 300 tusen kronor större än budget. Underskottet kan öka när områdena anpassar/ökar sina kostnader till antalet barn på fritids. 10) Ett totalt resultat på plus 1,1 mnkr exklusive semesterlöneskulder kan komma att redovisas. Dock vill ett område använda 500 tkr av ackumulerad resultatöverföringsfond till personalutrymmen varför prognotiserat helårsresultat blir plus 600 tusen kronor. Ackumulerad RÖF 7,6 mnkr. Ackumulerad semesterlöneskuld 14,2 mnkr. Antal barn 2010 Okt 2009 Okt Förskola Fritidshem OBV 1-5 år Övriga, försk Övriga, frit Summa (2)

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanlIädesdatum,,'). Barn- och ungdomsnämnden BUN 138 Dnr 263/2010 Kod 612 Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola höstterminen 2010 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa prislista för gymnasieprogrammen avseende höstterminen 2010 enligt förslag. Sammanfattning Föreligger prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola för höstterminen Beslutsunderlag Upprättat förslag till prislista av gymnasiecheflena Högback Nimhed Bilaga. expedieras till: Gymnasiet I Utrlrn""",dmmg

18 Bilaga till BUN 138 Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola hösterminen 2010 Kod Program/ Längd studieväg grundpris ht BF Barn och fritid 3år Ee El 3år FP Fordon, 3 år inriktning fordonsteknik HP Handel 3 år HYR 103 Hantverk, LI båtbyggeriteknik 3 år HR Hotell- o restaurang 3 år lp Industri 3år IV Individuellt NV Naturvetenskapligt 3år TE Teknikprogrammet 3 år SP Samhällsvetenskapligt 3 år SPL 027 LI Media, tidningsprod. 2 år inriktning åk 2-3

19 S~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 139 Dnr 264/2010 Kod 612 Samverkansavtal, gymnasieutbildningar mellan Vimmerby kommun och Kinda kommun Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förslag till samverkansavtal för gymnasieutbildningar mellan Vimmerby kommun och Kinda kommun för tiden Sammanfattning Redovisas förslag till avtal för gymnasieutbildningar mellan Vimmerby kommun och Kinda kommun för tiden Beslutsunderlag Upprättat avtal expedieras till: Kindakommun

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum Bam- och ungdomsnämnden BUN 140 Dm 259/2010 Diplan 214 Detaljplan för Sämskmakaren 10 i Vimmerby stad, Vimmerby kommun Bam- och ungdomsnämnden beslutar att tillstyrka detaljplanen. Sammanfattning Plan- och bygglovavdelningen har upprättat förslag till detaljplan som avses behandlas enligt plan- och bygglagen kap 5 28 (enkelt planförfarande). Syftet med planuppdraget är att utöka byggrätten för bostäder. Eventuella synpunkter lämnas till plan- och bygglovavdelningen senast Beslutsunderlag Skrivelse och detaljplan daterade Bam- och ungdomsnämndens beslut expedieras till: Plan- och bygglovavdelningen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum ~ Barn- och ungdomsnämnden Dnr Diplan 629 Barn- och ungdomsnämndens kvalitetsredovisning 2009 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Sammanfattning Margareta Forsgren och Agneta Kullgard, verksamhetschefer för skola och barnomsorg, går igenom barn- och ungdom.~nämndens kvalitetsredovisning för ,' Redovisningen har tillställts Skolverket. ~.'. ~.

22 . VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum. Barn- och ungdomsnämnden BUN 142 Dnr 261/2009 Kod 600 Ändring av sammanträdesdag Barn- och ungdomsnämnden beslutar att flytta arbetsutskottets sammanträde från tidigare fastställt till

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bam- och ungdomsnämnden BUN 143 Dnr Kod 027 Kurser och konferenser Arbetsutskottet beslutar att Magnus Gustafsson deltar vid sammankomsten Ärendet Gymnasiesamverkan mellan Hultsfred kommun och Vimmerby kommun äger rum ProtokoJljusterare "kt Utdragsbestyrkning

24 ~1{g,. VIMMERBY KOMMUN ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 144 Utmärkelse Barn- och ungdomsnämnden framför sin uppskattning till Tina Olofsson, lärare på hotell och restaurangskolan i Vimmerby, för den fina utmärkelsen som årets restauranglärare Branschen och kollegor runt om i landet har utsett henne till årets HR-lärare 2010 bland 60 nominerade kandidater.