ANSLAGSBEVIS Uusteringen har tillkännagivits genom anslag) 1(23)

Transkript

1 VIMMERBY KOMMUN Sidnr 1(23) Plats och sammanträdestid Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby onsdagen den 31 augusti 2011 Klockan , , l Ajournering l3.00 Beslutare Magnus Gustafsson (m), ordförande Carolina Andersson (m) Peter Karlsson (c) Anna-Karin Cederstrand Karlsson (c) Wivi-Anne Karlsson (s) Pia Young (v) Camilla Stridh (s) När.varande, ej beslutande ersättare Malin Gunnarsson ( c), , kl Övriga deltagare Ulrica Östh, Saco, kl , l , Monika Karlsson, TCO, , kl Margareta Forsgren, verksamhetschef, 99 kl Ing-Marie Lagergren, MAS, 99, kl Eva Nyberg, psykolog, 99, kl Monica Olsson, talpedagog, 99, kl Thomas Hjelm, controller, 99, kl , , kl Bam- ocl,j. utbildningschefbirgitha Sahlin F örvaltningssekreterare Mia Gustafsson Peter Karlsson Justeringens plats tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare OrdfOrande ANSLAGSBEVIS Uusteringen har tillkännagivits genom anslag) Organ Datum for anslagsuppsättning Protokollets forvaringsplats Underskrift Bam- och utbildningsnämnden Datum for anslagsnedtagning Bam- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Vimmerby JJ

2 "ttgrl~%, VIMMERBY KOMMUN ~'.~ ~~- Bam- och utbildningsnämnden Plats och sammanträdestid Beslutare Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby onsdagen den 31 augusti 2011 Klockan Arende som förklaras för omedelbart justerat, 100 Magnus Gustafsson (m), ordförande Carolina Andersson (m) Peter Karlsson (c) Anna-Karin Cederstrand Karlsson (c) Wivi-Anne Karlsson (s) Pia Young (v) Camilla Stridh (s) Sidnr 1(4) Närvarande, ej beslutande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats tid Underskrifter Sekreterare Barn- och utbildningschefbirgitha Sahlin Förvaltningssekreterare Mia Gustafsson Peter Karlsson Vimmerby /Atut(\ den 31 augusti 2011 Paragrafer 100 OrdfOrande Magnus ~- ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Organ Datum for anslagsuppsättning Protokollets förvaringsplats Underskrift Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagsnedtagning Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Vimmerby W r Utdragsbestyrkning

3 .:-; VIMMERBY KOMMUN Bam- och utbildningsnämnden BUN 98 Val av protokolljusterare Peter Karlsson utses att jämte ordf6randen justera dagens protokoll. Utdragsbestyrkning

4 VIMMERBY KOMMUN Sammanlrädesdatum. Barn- och utbildningsnämnden BUN 99 Verksamhetsinformation - Elevhälsan Infonnationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Verksamhets chef Margareta Forsgren infonnerar om elevhälsan som i och med den nya skollagen som trädde i kraft , ställer tydligare krav på elevhälsan (2 kap. 25 och 26 skollagen). Elevhälsa ska anordnas för elever i förskoleklass, grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Det är inte obligatoriskt att anordna elevhälsa för eleverna i skolfonner som riktar sig till vuxna, men. huvudmannen rar givetvis anordna elevhälsa även för dem. Eleverna ska ha tillgång till olika insatser och elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Utöver skolläkare och skolsköterska, ska alla elever ha tillgång till psykolog, kurator och personal med specialpedagogisk kompetens. Begreppet "tillgång till" är valt för att vara anpassat till olika skolors förutsättningar och huvudmannen avgör vilken kompetens som behövs utifrån lokala behov och förutsättningar. Elevhälsans roll är främst hälsofrämjande och förebyggande och elevernas lärande och utveckling mot målen ska stödjas. Elevhälsan ska också arbeta med till exempel skolans värdegrund, arbetet mot kränkande behandling, undervisning om tobak, alkohol och narkotika, jämställdhet och sex- och samlevnadsundervisning. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Ing-Marie Lagergren, skolpsykolog Eva Nygren och talpedagog Monica Olsson presenterar sina verksamhetsområden.

5 VIMMERBY KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden BUN 100 Dm Kod 212 Samråd om Vindbruksplan för Vimmerby kommun Barn- och utbildningsnämnden har inga invändningar mot redovisad Vindbruksplan för Vimmerby kommun. Sammanfattning Plan- och bygglovavdelningen har tagit fram en Vindbruksplan för Viminerby kommun. Syftet med planen är att utreda och klargöra förutsättningarna för framtida vindkraftsetableringar. Samråd ska hållas med alla som kan tänkas ha intresse av planen för att erhålla synpunkter på förslaget, få ny infonnation och kunskaper som eventuellt kan tillföras planen. Den är utfonnad som tematiskt tillägg till kommunens Översiktsplan 2007, vilket innebär bland annat att planen inte är juridiskt bindande. Samrådstiden är 27 juni -19 augusti Beslutsunderlag Upprättad Vindbruksplan av plan- och bygglovavdelningen, omedelbart: ~~~L Peter Karlsson protokolljusterare Barn- och utbildningsförvaltningens beslut expedieras till: Plan- och bygglovavdelningen

6 lit "" ~. VIMMERBY KOMMUN Bam- och utbildningsnämnden BUN 101 Dnr Kod 439 Handlingsplan för en grönare skola Bam- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med fårvaltningens förslag att 1. ställa sig positiva till en aktiv miljöpolitik, 2. framföra sitt önskemål om ett kommunövergripande miljöpolitiskt beslut med målsättningar som nämnderna rar i uppdrag att fårhålla sig till, 3. och framföra sitt önskemål om att bam- och utbildningsnämndens verksamhetsområden prioriteras i kommunens miljöpolitiska satsningar. Ärendet Vid bam- och utbildningsnämndens föregående sammanträde BUN 93, togs beslut om att förvaltningen skulle lägga fram ett förslag till yttrande över rubricerad remiss. Vid dagens sammanträde föreligger ett yttrande upprättat av förvaltningschefbirgitha Sahlin och gymnasiecheflena Högback Nimhed rörande Handlingsplanjör en grönare skola som förvaltningschefen redogör för. Ärendet diskuteras. Magnus Gustafsson (m) föreslår ett tillägg till yttrandet med att bam- och utbildningsnämndens verksamheter prioriteras i kommunens övergripande miljöpolitiska åtgärder. Beslutsunderlag Upprättad handlingsplan av miljörådet vid Vimmerby gymnasium, Yttrande upprättat av Birgitha Sahlin och Lena Högback Nimhed, Bam- och utbildningsnämndens beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Protokoll justerare

7 'iikifihi}.1(im'i ~~F"" VIMMERBY KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden BUN 102 Dm Kod 106 Barnbilagan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta föreliggande yttrande över Barnbilagan. Ärendet Vimmerby kommun arbetar sedan flera år tillbaka med intentionerna i FN:s barnkonvention. År 2009 antog kommunfullmäktige en barnkonventionspolicy som ligger till grund för arbetet. I policyn står bland annat att "samtliga nämnder skall ta ställning till hur Barnkonventionen ska förverkligas i den egna verksamheten". Den 15 mars 2011 tog SoF-gruppen initiativ till att arbeta med en Barnbilaga och den 15 juni bestämdes att samtliga nämnder skulle vara klara med sina Barnbilagor genom att besvara ett antal frågeställningar som utgör grunden för Barnbilagan. Syftet med Barnbilagan är att samla det övergripande barnkonventionsarbetet i ett dokument för att få en överblick över vad som görs och synliggöra vad Vimmerby kommun behöver göra. Barnbilaganföljer ordinarie budgetprocess och följs upp med ett Barnbokslut Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Gustafsson (m): Beslut om Barnbilagan antas vid sammanträdet i samband med budget Anna-Karin Cederstrand Karlsson (c): Beslut om Barnbilagan antas vid dagens sammanträde. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller Anna-Karin Cederstrand Karlssons förslag. Beslutsunderlag Yttrande upprättat av Margareta Forsgren, expedieras till: Anders Degerrnan Protokoll justerare

8 VIMMERBY KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden BUN 103 Dnr 72/2011 Kod års budget Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Sammanfattning Controller Thomas Hjelm redovisar budgetuppföljningjämte kommentarer för perioden januari-augusti Varje verksamhet och områdesresultat kommenteras. Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning av Thomas Hjelm, Bilaga Utdragsbestyrkning

9 Vimmerby kommun Barn- och ungdomsf6rvaltningen B i l a g a t i Il 1 O BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN UPPFÖLJNING 2011 JULI (tkr) Riktpunkt: 58,3 % I / Bedömd Kostnad/ Gällande Prognos Verksamhet intäkt budget Förbrukat utfall helår 1) 60 Städbesp BOV Intäkt O O O 2011 Kostnad O O Netto O O 1) 60 Nämnd o kontor Intäkt Kostnad Netto ) 62 Förskoleklass Intäkt O -23 O Kostnad Netto ) 63 Särskola Intäkt O 107 O Kostnad Netto ) 64 Grundskola Intäkt Kostnad Netto ) 65 Gymnasiet Intäkt Kostnad Netto ) 66 Lärcenter Intäkt Kostnad Netto ) 67 Gymnasiesär Intäkt O O O Kostnad Netto ) 68 Högskolecenter Intäkt Kostnad Netto ) 70 Familjedaghem Intäkt Kostnad Netto ) 71 Förskola Intäkt Kostnad Netto ) 72 Fritidshem Intäkt Kostnad Netto ) TOTALT Intäkt Kostnad Netto Avv% 31/7 över- o underskott O O O ,0 O 57, ,2-50 0,0 O 46, ,6 700 O 47, , , , , , , , , , , ,0 O 32, , ,8 O 52, , ,0 O 57,2 O 52,3 O 53,0 O 57, , ,6 O 69, , , , , ) Nämnd och förvaltning ser ut att redovisa underskott med 1,75 mnkr. Besparingskravet på den samlade städorganisation är 1,7 mnkr. Eftersom organisationen inte är är genomf6rd uppnås inte den forväntade effektiviseringen. 2) Förskoleklassverksamheten prognotiserar ett överskott med 0,7 mnkr. 3) Särskolan ser ut att klara budgeten men en integrerad särskoleelev i grundskolan medf6r omf6rde1ning av resurser höm;( 7ffiZder ror ;:: som inte gjorts. Färre särskolelever i Vimmerby minskar kostnaderna. Fmn i annan kommun.

10 Vimmerby kommun Barn- och ungdomsforvaltningen 4) Grundskolan har önskemål om RÖFuttag på 1,4 mnkr vilket medfor ett underskott med 350 tkr vid årets slut. Vi minskar resurstilldelningen från ht 2011 beroende på färre elever. Lärarlyftet och andra statsbidragsfinansierade projekt ökar tidvis våra kostnader men kompenseras även av ökade intäkter. Vi räknart ex med att lärarlyftsbidraget blir 1 mnkr under ) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettounderskott på 3,2 mnkr. Nettokostnaden for interkommunal ersättning baseras på preliminärintaget. 19 fler elever börjar i Vimmerby och 2 färre börjar i andra kommuners gymnasier. Ändå ökar våra nettokostnader och budgeten överskrides med 4,3 mnkr Underskottet reduceras med minskade kostnader på driften motsvarande 1,6 mnkr. Gymnasiet önskar göra RÖF-uttag på 0,5 mnkr ) Lärcenters verksamheter kan komma att redovisa ett överskott på 180 tkr. När yrkesvuxinriktningen på komvux ändras minskar kostnader och statsbidrag, Projektet som startats ger släpande intäkter. 7) Gymnasiesär kan komma att redovisa ett överskott på 0,9 mnkr. Antalet elever varierar mellan läsåren. 8) Kommunalt högskolecentrum ser ut att redovisa underskott vid årets slut på -100 tusen kronor. 9) Familjedaghemsverksamheten (pedagogisk omsorg) ser ut att klara budgeten. 10) Förskolan ser ut att redovisa överskott med 1,4 mnkr. Bidraget till enskilda utövare beräknat for 80 barn men just nu är antalet barn 74. I Vimmerby tätort har vi problem med platser då ett par avdelningar tvingats stänga pga arbetsmiljön. Ju närmre sommaren vi kommer desto svårare blir det. En tillfällig paviljong vid Stenshults forskola är sedan februari igång och ytterligare en är beställd till Skogdbackens forskola. Vi har betalat ut 14 vårdnadsbidrag per månad j an-juli Ett par forskolor önskar nyttja RÖF motsvarande 180 tkr. 11) Fritidshemmen kan komma att redovisa ett nettounderskott med 1,7 mnkr. Fler barn i verksamheten ökar intäkterna men kostnaderna ökar i ännu högre grad. Vi önskar omfordela budget från forskolan till skolbarnsomsorgen med 0,7 mnkr. Kyrkans fritids har idag 34 barn mot budgeterat 25. Budget for kosten på fritids har flyttats, det är både livsmedel och personalkostnader. 12) Ett totalt resultat på minus 3,8 mnkr exklusive semesterlöneskuld kan komma att redovisas Våra driftskostnader är under kontroll. Nettounderskottet for gymnasiets IKE är 4,3 mnkr. Mellan åren 2007 och 2011 har nämnden forstärkt IKE gymnasiet med 10,7 mnkr inom sin budgetram. För 2012 måste vi inom budgetramen överfora ytterligare 1,8 mnkr, det innebär i praktiken att grundskola forskola, skolbarnsomsorg m fl måste minska sina kostnader motsvarande. Planerade uttag ur RÖF önskas med sammanlagt 2,1 mnkr. Vilket nämnden redan godkänt. Ackumulerad resuitatöverforingsfond från 2010 är på 9,6 mnkr for nämndens verksamheter. Ackumulerad semesterlöneskuld 13,8 mnkr juli 2011 juni 2010 juli 2010 juni Förskola Fritidshem OBV 1-5 år Fristående, förskol Fristående, fritids Summa L ~ r11!}~ 2(3)

11 Vimmerby kommun Barn- och ungdomsf6rvaltningen IKE gymnasiet Åren Budgetår Nettobudget Diff Ar 2007 Ar Ar Ar Ar Ar Summa överflyttade medel från grundskolan ,. A/U uy;!if () ~ 3(3)

12 .,,- -'~i VIMMERBY KOMMUN ~ Barn- och utbildningsnämnden SammantTädesdatum BUN års budget Barn- och utbildningsnämnden godkänner att beslut om budget 2012 antas vid sammanträdet Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens budgetram för år 2012 har efter ramjusteringar fastställts ti11276,7 mkr. Förvaltningschefen och controller Thomas Hjelm redogör för förvaltningens förslag till nämnden avseende besparingar. Ärendet diskuteras. Magnus Gustafsson (m) föreslår att utifrån redovisat förslag och synpunkter från de fackliga organisationerna bör ytterligare diskussion om budgeten fortsätta ute i partigrupperna och att beslut om barn- och utbildningsnämndens budget 2012 antas vid sammanträdet Peter Karlsson ( c) yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Upprättat besparingsförslag av Birgitha Sahlin och Thomas Hjelm, ni Utdragsbestyrkning

13 VIMMERBY KOMMUN Sammanlrädesdatum Barn- och utbildningsnämnden BUN 105 Dnr Kod 710 Plan för tillsyn av fristående förskola/fritidshem Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta redovisad verksamhetsplan för tillsyn av fristående förskola/fritidshem. Ärendet Föreligger förslag till verksamhetsplan för tillsyn av fristående förskola/fritidshem. De fristående förskolorna Ugglan och Linnea samt fritidshemmet Källbacken står under tillsyn av barn- och utbildningsförvaltningen, Vimmerby kommun. Kommunen har rätt att på plats granska verksamheten, inhämta upplysningar och ta del av handlingar som behövs för tillsynen. Den som ansvarar för den fristående förskolan/fritidshemmet är skyldig att, på uppmaning av kommunen, göra sammanställningar som behövs för tillsynen. Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan/ fritidshemmet. Verksamhetsbesök görs av två tjänstemän (verksamhets cheferna för barnomsorg och grundskola) från barn- och utbildningsförvaltningen. Årets verksamhetsbesök sker enligt följande plan: e e Verksamhetsbesök på förskolan Linnea görs under oktober månad. Verksamhetsbesök på förskolan Ugglan och på fritidshemmet Källbacken under november månad. Verksamhetsbesöken redovisas i en rapport till barn- och utbildningsnämnden och representanter från de fristående verksamheterna ges också möjlighet att informera om sina verksamheter för nämnden. Beslutsunderlag Upprättad skrivelse av verksamhets chef Agneta Kullgard, expedieras till: Agneta Kullgard Fristående förskolorna Ugglan och Linnea

14 VIMMERBY KOMMUN : Barn- och utbildningsnämnden BUN 106 Dnr Kod 710 Förtydligande av placeringsregler inom förskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förtydligande av placeringsregler inom förskola/fritidshem. Ärendet Föreligger ett förslag till förtydligande av regler som gäller för placeringstid, då barn inom förskola/fritidshem deltar i andra aktiviteter, exempelvis hobbyaktivitet, idrottsförening, kyrklig barnverksamhet har upprättats av verksamhetschef Agneta Kullgard. Om ett barn regelbundet deltar i verksamhet utanför förskolan/fritidshemmet (exempelvis hobbyaktivitet, idrottsförening, kyrklig barnverksamhet) ska barnet inte ha placeringstid i förskolan/fritidshemmet. Personalen kan inte ansvara för barnet när det befinner sig i annan verksamhet. Det kan innebära att barnet ibland rar en"håltimme" i sin placeringstid. Det är föräldrarnas ansvar att hämta och lämna sitt barn till aktiviteterna. Kommunen tar inget ansvar när barnet är i aktivitet hos annan aktör utanför förskolan/fritidshemmet. Beslutsunderlag Upprättat förslag av verksamhetschef Agneta Kullgard, Barn- och utbildningsnämndens förslag expedieras till: Agneta Kullgard Samtliga skolexpeditioner Förskolecheferna Fristående förskolorna Ugglan och Linnea

15 i.~ VIMMERBY KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden BUN 107 Dnr Kod 612 Sammanslagning av Vimmerby gymnasium och Vimmerby lärcenter till ett skolområde Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. anta forslaget att Vimmerby gymnasium och Vimmerby Lärcenter från den 1 januari 2012 bildar ett gemensamt skolområde 2. de tidigare tjänsterna som gymnasiechef och utbildnings chef omvandlas till en områdeschefstjänst och en verksamhetschefstjänst, 3. områdeschefstjänsten och verksamhetschefstjänsten ska annonseras både internt och externt. Ärendet FörvaltningschefBirgitha Sahlin redovisar ett forslag till en sammanslagning av Vimmerby gymnasium och Vimmerby Lärcenter. till ett nytt tredje verksamhetsområde med arbetsnamnet ViGyLär. Vimmerby Lärcenter överfördes till dåvarande barn- och ungdomsnämnden och redan då var uppdraget för förvaltningschefen att ta-fram-ett-förslag-tih-en-0fganisati0n-där-bärg~nt~r-ingår-med-sina-olika---- verksamheter såsom grundvux, komvux, särvux, SFI, Högskolecentrum, F AS (projekt "fokus på arbete och studier"), starta eget-kurser och samhällsorientering for nyanlända. Förslaget redovisas i bilaga. Inga erinringar foreligger mot forslaget redovisat vid FÖSAM:s sammanträde Peter Karlsson ( c) yrkar bifall till forvaltningens förslag. Beslutsunderlag Upprättat forslag av Birgitha Sahlin, expedieras till: Vimmerby gymnasium Vimmerby Lärcenter Bilaga Utdragsbestyrkning

16 ~~E7 E'~~~;;;t VIMMERBY KOMMUN Bilaga till Barn- och utbildnings förvaltningen Dm BUN 180/ BS Förslag till sammanslagning av Vimmerby gymnasium och Lärcenter till ett område (ViGylär). Förvaltningens förslag till beslut: Barn och utbildningsnämnden beslutar att: Vimmerby gymnasium och Vimmerby Lärcenter från 1 januari 2012 bildar ett gemensamt skolområde. De tidigare tjänsterna som gymnasiechef och utvecklings chef omvandlas till en områdeschefstjänst och en verksamhetschef. Områdeschefstjänsten och verksamhetschefstjänsten ska annonseras både internt och externt. Sammanfattning Vimmerby Lärcenter överfördes 1 januari 2011 från kommunstyrelsen till dåvarande barn- och ungdomsnärnnden. I samband med beslutet om överförandet av Lärcenter till BUN fick förvaltningschefen, av kommunchefen, i uppdrag att ta fram förslag till en organisation där -----""L--..-ä-rc-e---.:.nt;-e-r finns med på ett for allabun:s verksamheter optimallsätt Bakgrund Lärcenter överfördes den 1 januari 2011 från kommunstyrelsen till dåvarande barn- och ungdomsnärnnden. Lärcenters verksamhet är budgetmässigt inte så omfattande med sina knappt 11 miljoner i budgetram. Däremot omfattar Lärcenter ett stort antal olika verksamheter såsom: grundvux komvux särvux SPI - svenska för invandrare Högskolecentrum både enstaka kurser och hela högskoleutbildningar PAS - projekt "fokus på arbete och studier" starta eget - kurser samhällsorientering för nyanlända (i enlighet med etableringsreformen) Utöver de löpande verksamheterna bedriver Lärcenter uppdragsutbildning och de administrerar konferenser via videolänk. Även frågorna kring yrkeshögskoleutbildmn;ta rlw~

17 Inom barn- och utbildningsförvaltningen är kommunens förskolor, grundskolor, skolbarnsomsorg samt särskolan sedan organiserade i två områden, skolområde VÄST och skolområde ÖST. Respektive skolområde leds aven områdeschef, som i sin tur leder varsitt rektorsteam omfattande fem rektorer per område. Inom barn- och utbildningsförvaltningen finns idag två verksamhetschefer med särskild kompetens inom barnomsorg respektive grundskola/särskola. Gymnasiechefen är idag både områdeschef för gymnasiet och verksamhetschef för gymnasiefrågorna. Inom Lärcenter finns budgeterat två chefsuppdrag, dels en rektorstjänst med ansvar för vuxenutbildningen och dels en tjänst som utbildningschef för Lärcenters andra delar. Beredning och samverkan I samband med beslutet av överförandet av Lärcenter till BUN fick förvaltningschefen, av kommunchefen, i uppdrag att ta fram förslag till en organisation där Lärcenter finns med på ett för alla BUN:s verksamheter optimalt sätt. Förslaget till organisation har tagits fram av gymnasiechefen och Lärcenters rektor tillsammans med förvaltningschefen. Förslaget har presenterats för samtlig personal vid gymnasiet och Lärcenter på ett gemensamt informationsmöte i gymnasieskolans aula och förslaget kommer att behandlas i samverkan på förvaltningens FÖSAM i augusti. Förvaltningens synpunkter och förslag till beslut Organisationsförslaget ligger helt i linje med den nya organisation som barn- och utbildningsförvaltningen sedan har inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg och särskola. Kortfattat kan man säga att områdescheferna är chefer över rektorerna och ansvarar för det kommunala uppdraget i linjeorganisationen, direkt underställda förvaltningschefen ~Eörv:altningen-f6reslåLatLgY_ffill.B.sieLti11sammans~ed~är...,.c'-"e'"'nt""e"'-r---"b""il""d"",ar,---e",-,t~t gemensamt område (med arbetsnamnet ViGyLär) som kommer att ledas aven områdes chef och att det på samma sätt som för barnomsorg, grundskola och särskola formuleras ett uppdrag liknande det som verksamhetscheferna för dessa verksamhetsområden har. Antalet chefsbefattningar blir oförändrat genom att de båda tjänsterna som gymnasiechef och som utbildnings chef på Lärcenter omformuleras till två tjänster som områdeschef respektive verksamhetschef. Antalet rektorstjänster på gymnasiet och på Lärcenter berörs inte av den föreslagna organisationsförändringen. Verksamhetschefen kommer bland annat att ansvara för: det strategiska, framtidsinriktade arbetet inom t ex teknikcollege, yrkeshögskola och högskola driva och samordna utvecklingsfrågor inom området övergripande näringslivskontakter kompetensförsöijningsfrågor projektansökningar nämnd- och förvaltningsstöd kvalificerad utredningsfunktion stöd och bollplank till områdets rektorer i specifika verksamhetsfrågor v~a;je q;r?i~~ unec~mgen

18 Områdeschefens ansvarsområde omfattar bland annat att: leda, stödja, entusiasmera och coacha rektorerna vara områdets administrativa chef med ansvar för rutiner, avtal, lokaler, ekonomiska prioriteringar inom området, arbetsmiljöarbete, skyddsronder mm ha det övergripande ekonomiska ansvaret marknadsföra av områdets utbildningar vara rektorernas chef leda områdets ledningsgrupp leda områdets samverkan med fe fackliga organisationerna var en del av förvaltningens ledningsgrupp Förvaltningen föreslår att både tjänsten som områdeschef och tjänsten som verksamhetschef ska annonseras såväl internt som externt. Organisationsförändringen föreslås gälla från förvaltningschef

19 WE~!t' VIMMERBY KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden BUN 108 Dnr 174/2011 Kod 606 Ansökan om hemundervisning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå föräldrarnas framställan om hemundervisning for Astrid född 2004 for läsåret Reservationer Carolina Andersson (m) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Föräldrar Marita och Mats Hansson, Gårdspånga, Vimmerby anhåller om hemundervisning en dag per vecka under läsåret for sin dotter Astrid, född Hemundervisningen avses ske i samverkan med Frödinge skola. Vid dagens överläggningar finns ett tjänsteutlåtande av verksamhetschef Margareta Forsgren som grund för ärendet avseende hemundervisning för Astrid född "Utifrån den nya skollagens kriterier för att fullgöra skolplikten på annat sätt föreslås barn- och utbildningsnämnden avslå ansökan. Några synnerliga skäl anses inte föreligga. I skollagen 24 kap. 23 regleras möjligheten att på annat sätt fullgöra skolplikten än som anges i skollagen. Medgivande ska lämnas om 1. verksamheten framstår som ett fullgott alternativ till den utbildning som annars står barnet till buds enligt föreskrifterna i skollagen, 2. behovet av insyn i verksamheten kan tillgodoses, och 3. det finns synnerliga skäl. I skollagen har det tillkommit en punkt om att det ska föreligga synnerliga skäl for att hemundervisning ska beviljas. Införandet av kriteriet synnerliga skäl innebär att bestämmelsen ska tillämpas med stor restriktivitet. Förvaltningen gör den tolkningen att det i detta ärende inte föreligger några synnerliga skäl. Utdragsbestyrkning

20 -;~ VIMMERBY KOMMUN,r, :~f Sammanträdes datum ~ Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningens forslag till beslut är att bam- och utbildningsnämnden avslår ansökan om hemundervisning en dag per vecka för Astrid Hansson under läsåret ". Beslutsunderlag Föräldrarnas anhållan Tjänsteutlåtande från Margareta Forsgren expedieras till: Föräldrar Områdeschef Lena Edengård Hofstedt Verksamhets chef Margareta Forsgren Utdragsbestyrkning

21 VIMMERBY KOMMUN... I! \' ~:' Barn- och utbildningsnämnden BUN 109 Dnr 68/2011 Kod 109 Samarbete med arbetsgruppen för industriellt trä- och maskintekniskt hantverksprogram i Storebro - utse två ledamöter Barn- och utbildningsnämnden utser Magnus Gustafsson (m) och Kjell BUlow (s) som ledamöter att delta i arbetsgruppen för industriellt trä- och maskintekniskt hantverksprogram i Storebro. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade, 144, , avslå en motion om utveckling istället för avveckling av gymnasielinjen Båtbyggarskolan i Storebro. Aktuellt förbereder Stockholms Tekniska Institut förbereder yrkeshögskoleansökningar, varav en av ansökningarna har marintekniskt inslag. Ansökan ska vara inlämnad senast den 15 september 2011 med besked i januari eller februari Kommunfullmäktige ger barn- och utbildningsnämnden uppdraget att utse två ledamöter att kontinuerligt samarbeta med arbetsgruppen för industriellt trä- och maskintekniskt hantverksprogram i Storebro. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, från kommunfullmäktige, 144, Barn- och utbildningsnämndens förslag expedieras till: Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkning

22 VIMMERBY KOMMUN Sanunanuudesdattun ~ Barn- och utbildningsnämnden BUN 110 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga följande meddelanden till handlingarna: Id Dpl050 Ang avtal med Kontorsspecial omfattande kontors- och skolmaterial för Vimmerby kommuns skolor Id Dpl028 Barn- och utbildningsförvaltningens semesterlista 2011 Dnr 73/2011 Dpl133 Vimmerby kommuns ställer sig bakom Regionförbundets ansökan om ersättning enligt 37 (regionala medel) för att utveckla samverkan kring samhällsorientering för nyanlända invandrare Id Dpl050 Avtal mellan Broarps skola och Vimmerby kommun ang terminsavgift för en elev Dnr Dpl620 Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen ang uppföljning av tillsyn i Vimmerby kommun för rätten till utbildning för elever på hem för vård eller boende (HVB) Dnr 44/2011 Dpl 623 P-utdrag TSN, , 120, ang tillämpning av gällande skolskjutsar Dnr 44/2011 Dpl623 P-utdrag TSN, , 119, ang skolskjutsreglementet Dnr 68/2010 Dpl 624 Yttrande över Socialstyrelsens framlagda förslag till beslut ang verksamhetstillsyn ang insatser för barn och ungdomars psykiska hälsa, nu fråga om återrapportering. Utdragsbestyrkning

23 VIMMERBY KOMMUN,. Sammanlrädesdatum ""' ~ Barn- och utbildningsnämnden Dm Dpl612 9 Beslutsmeddelande från Skolverket ang statsbidrag för deltagande i försöksverksamheten med gymnasiallärlingsutbildning våren 2011 Dm 225/2010 Dpl Beslutsmeddelande från Skolverket ang statsbidrag till lärarfortbildning våren 2011 (SFS 2007:222) Dm Dpl till Daniel Persson Mora, Utbildningsradion (UR) ang begäran om utlämnande av allmän handling Dm 157/2010 Dpl Uppföljningsprotokoll från Skolinspektionen ang uppföljning av tillsyn av Vimmerby kommun av mottagande i särskolan Id Dpl Uppsägning av avtal mellan Vimmerby kommun och IST Dm Dpl P-utdrag KS, , 339, ang nämndernas fortlöpande budgetredovisning till kommunstyrelsen - uppföljning och handlingsplan per maj 2011 Dm Dpl P-utdrag KS, , 344, ang stiftelser förvaltade av Vimmerby kommun - avveckling Dm 29/2010 DplO03 16 Rapport från kommunens revisor ang granskning av kontanthantering - uppföljning Dm Dpl P-utdrag KF, , 152, ang medfinansiering av Projekt F AS (fokus på arbete och studier) åtgärder mot ungdomsarbetslöshet - begäran om tilläggsanslag 2011 och utökad budgetram 2012 Id Dpl P-utdrag KF, , 156, ang kommunalförbundet ITSAM - ansökan om medlemskap " Utdragsbestyrkning

24 '-ibfi VIMMERBY KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Id Dpl043 P-utdrag KF, , 134, ang årsredovisning for Vimmerby kommun år godkännande Id Dpl007 P-utdrag KF, , 124, ang fråga om ansvarsfrihet for barn- och ungdomsnämnden for verksamhetsåret 2010 Id Dpl002 P-utdrag KF, , 139, ang nytt attestreglemente från och med Dm Dpl612 Sammanträdesprotokoll från antagningsrådetlbarn- och utbildningsnämnden, Dm Dpl041 P-utdrag KF, , 151, ang budget 2012 och 2013 for Vimmerby kommun - budgetramar Dm Dpl042 P-utdrag KF, , 149, ang budgetuppfoljning for Vimmerby kommun (samtliga nämnder) per april 2011 Id Dpl111 P-utdrag KF, , 157, ang fyllnadsval av ledamot och ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Rein Soowik (c) Dm Dpl623 P-utdrag KF, , 159, ang skolskjutsreglemente från och med Dm Dpl041 P-utdrag KF, , 150, ang budget 2012 for Vimmerby kommun - inforande av tvåårsbudget Dm Dpl109 P-utdrag KF, , 144 ang motion om utveckling istället for avveckling av gymnasielinjen Båtbyggarskolan i Storebro Utdragsbestyrkning

25 VIMMERBY KOMMUN ~ Bam- och utbildningsnämnden Dm 100/2011 Dpl Missiv från bam- och utbildningsförvaltningen till Skolinspektionen ang komplettering till tidigare yttrande avseende "anmälan ang skolsituationen för elev vid Vimarskolan i Vimmerby kommun" Id Dpl Information från Skolinspektionen ang utbildning på engelska, fårdighetsprov, utbildning utan att följa timplanen samt tvåspråkig undervisning på elevens umgänges språk Dm 68/2010 Dpl Beslut från Socialstyrelsen ang verksamhetstillsyn ang insatser för barns och ungdomars psykiska hälsa; nu fråga om återrapportering 32 Dm 183/2011 Dpl606 Brev från skolområde ÖST/områdeschefLena Edengård Hofstedt till Alexandra Woidt. Utdragsbestyrkning

26 Barn- och utbildningsnämnden BUN 111 Anmälan av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbesluten anmäles. Sammanfattning Vid dagens sammanträde föreligger redovisning av fattade beslut av områdeschefer, rektorer och barn- och utbildningsförvaltningens personal enligt bilaga. Dnr Diplan Dnr Diplan / / / / / / / / / Utdragsbestyrkning

27 VIMMERBY KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden BUN 112 Förvaltningschefen informerar Informationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Arbetsmiljöutbildningen för rektorerna är klar. Prognosen for de interkommunala ersättningarna (IKE) ser bättre ut än tidigare och foljs upp regelbundet. Intagningssiffrorna från gymnasieskolan infor hösten 2011 redovisas vid nästa sammanträde. Under september, oktober och november månad, sker politikerbesöken i område VÄST, ÖST och ViGyLär. Datum för besöken fastställs Tjänstemannabesöken sker under hösten inom område ÖST. Verksamhets chef Agneta Kullgard går i pension från och med Ersättare kommer sökas. Utvärdering avseende lokalfrågan för Lärcenter pågår, de kommer inte få plats med sina verksamheter på gymnasiet. Felaktig information i massmedia kring antalet platser vid den nya förskolan som ska byggas. Det rör sig om barn och inte Utdragsbestyrkning

28 II,. OI ihfi VIMMERBY KOMMUN Bam- och utbildningsnämnden BUN 113 Dm 196/2011 Kod 214 Detaljplan för fastigheten del av Vimmerby 3:3 samt del av Vimmerby 3:101, Skjutbaneområdet i Vimmerby stad, Vimmerby kommun, Kalmar län Barn- och utbildningsnämnden ~eslutar att tillstyrka detaljplanen. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade uppdra åt plan- och bygglovavdelningen att påbörja ett planarbete rör aktuellt område. Detaljplanen syftar till att möjliggöra rör rörskoleverksamhet. Förskolan föreslås få namnet Lunden. Samrådstiden gäller mellan juni-augusti Peter Karlsson ( c) har inga erinringar mot rörslaget och anser det är viktigt att byggnationen kommer igång. Peter Karlsson (c) påtalar dock om en stor koncentration av förskolor kring ett område. Beslutsunderlag Upprättad handling från plan- och bygglovavdelningen, expedieras till: Plan- och bygglovavdelningen

29 '0'- -,- Oj VIMMERBY KOMMUN ~tvi Barn- och utbildningsnämnden ~-- 22 BUN 114 Tobakspolicy Ärendet föranleder inget beslut. Ärendet Peter Karlsson ( c) undrar vad barn- och utbildningsförvaltningen har för policy angående rökning för personalen inom skolan. Kommunen har en policy för en god arbetsmiljö fri från tobaksrök och onödiga allergener.

30 VIMMERBY KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden BUN 115 Ansvar vid långa väntetider på skolskjuts Ärendet föranleder inget beslut. Ärendet Pia Young (v) lyfter frågan vem som har ansvaret för de elever som väntar på skolskjuts och väntetiden är lång. Ärendet diskuteras.