Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 21 maj 2014, klockan ,

Transkript

1 c ILK Vimmerby kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (20) Plats och smmnanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 21 maj 2014, klockan , Magnus Gustafsson (M), ordförande Peter Karlsson (C) Kjell Biilow (S) Camilla Stridh (S) Susanne Linder (C) Pia Young (V) Ann-Sofi Henriksson (KD) Övriga närvarande Tjänstemän Personalföreträdare Justeringens plats och tid Susanne Kordunder, fcirbundsdirektör, ITSAM, 69 Andreas Söderberg, kundansvarig, ITSAM, 69 Thomas Hjelm, controller, 72 Lena Högback Nimhed, verksamhetschef, 68, Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Carina Johansson, SACO Peter Karlsson Paragrafer Underskrifter sekreterare Ordforande Peter Karlsson Anslag/bevis Organ Smmnanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Protokollets forvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget tas ned Vi Underskrift

2 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l() Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 21 maj 2014, kl Arenden som är omedelbart justerade 66, 67 Magnus Gustafsson (M), ordforande Peter Karlsson (C) Kjell Biilow (S) Camilla Stridh (S) Susanne Linder (C) Pi a Y o ung (V) Ann-Safi Henriksson (KD) Övriga nä1varande Tjänstemän Justeringens plats och tid Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Peter Karlsson Paragrafer Underskrifter sekreterare Ordforande Peter Karlsson Anslag/bevis Organ Datum då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datmn då anslaget tas ned Protokollets fo1varingsplats U n derskrift

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) BUN 62 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen fåranleder inget beslut. Ärendet Förvaltningschefen informerar: Rikrevisionen har granskat kommunens ESF-finansierade FAS-projekt. Matilda Biadås tillträder som rektor vid Lärcenter efter Monica Johansson. Tre förstelärartjänster har utsetts; Johan Wiktorsson, Maria Lind och Susanne Bro se. Erik Nilsson, utvecklingschef på skolverket med ansvar får nationella utvecklingsfrågor får skola och förskola, kompetensutveckling och ämnesutveckling besöker Vimmerby den 5 september. De skolor som efter skolinspektionens regelbundna tillsyn har fått ett föreläggande ska besvaras senast den 12 juni. Förvaltningen arbetar tillsammans med rektorer och områdeschefer att sammanställa svar. Nämnden får ta del av det samlade svaret i juni.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) BUN 63 Meddelanden lägger följande meddelanden till handlingarna: l , id 4745 Beslutmeddelande från skolverket om statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2014 (SFS 2007:222) , id 4741 Anmälan från Polismyndigheten i Kalmar län om stöld ur bil , id 4751 Infonnation från skolverket om statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända , id 4752 Kallelse till årlig stämma 20 maj 2014 för NT A skolutveckling ekonomiska förening , id 4775 Rekvisition till Skolverket av statsbidrag för ökade kostnader till följd av viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldrarna år.

5 c ~ Vimmerby kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 4 (20) BUN 64 Dnr 2014/2 Redovisning av incidentrapporter kränkande behandling s beslut lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Redovisning av incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen mellan perioden Det har inkommit 4 anmälningar från skolområde V ÄST, 9 anmälningar från skolområde ÖST. Ingen anmälan från skolområde ViGyLär.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) BUN 65 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens nännast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: ÖVergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Entledigande från tjänst (Dnr 2014/14) , , , , , , , , , , Dell1:19 Beviljad tjänstledighet över 6 månader (Dnr 2014/14) Uppdragsavtal för projekt Plug In- framtidsverkstad i ett vidgat samarbete (Dnr 2014/30) Förskola, grundskola, gymnasium Del 5:3 Beslut om mottagande av barn från annan kommun (Dnr 2014/36) Del 7:1 Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan (Dnr 2014/36)

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) BUN 66 Dnr 2014/40 Remiss: Inventering av farliga miljöer utifrån gifter i plastprodukter s beslut fareslår kommunstyrelsen att avslå motionen och att det i kommande avtal rörande upphandling av lekutrustning och lekmaterial ställs krav på produkter utan gifter och skadliga ämnen. Ärendet Bo Svensson (C) har lämnat en motion till kommunfullmäktige angående gifter i plastprodukter- "Inventering av farliga miljöer utifrån gifter i plastprodukter". Motionären yrkar att kommunfullmäktige beslutar att inventera de miljöer där barn vistas i vår kommun for att få veta vilka farliga plaster vi har där. När inventeringen är klar bör man skaffa sig en handlingsplan for att byta ut dessa. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen, som vid sitt sammanträde den 18/ beslutade att remittera motionen till utbildningsnämnden, miljö- och byggnämnden och inköpscentralen for yttrande. Yttrandet ska lämnas till kommunstyrelsen senast I en tidigare inlämnad motion från Gudrun Brunegård (KD) yrkade motionären dels en kartläggning av skadliga ämnen i forskolor och skolor, dels en sanering av sådana miljöer. fareslog då kommunstyrelsen att avslå motionen med motiveringen att det i upphandling ställs krav produkter fria från gifter och skadliga ämnen (BUN 55, ). Enligt inköpscentralen har Vimmerby kommun just nu ett avtal via Kalmar som rör upphandling av park och lekutrustning, där det finns en osäkerhet i om det finns krav på giftfria material vid upphandlingen. Dessa avtallöper ut sommaren 2014 och då kan man, enligt inköpscentralen, forvänta sig att Vimmerby kommun ansluter sig till ett centralt avtal via SKL, där SKL ställer krav som rör bl. a. information om särskilt farliga ämnen och färgämnen. har inte den kompetens som behövs for att kunna göra en inventering av farliga miljöer utifrån gifter i plastprodukter i de miljöer där det vistas barn i Vimmerby kommun.

8 c ljl& ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen och att det i kommande avtal rörande upphandling av lekutrustning och lekmaterial ställs krav på produkter utan gifter och skadliga ämnen. Yrkanden Peter Karlsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsund ria Kommunstyrelse s beslut , KS 107 (Id ) Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 4776) Sändlista Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 8 (20) BUN 67 Dnr 2014/42 Remissvar: Landsbygdspolitiskt handlingsprogram s beslut anser att förslaget tilllandsbygdspolitiskt program varken är förankrat, realistiskt eller kopplat till den vision med tillhörande styrkort som kommunfullmäktige antog i juni anser att förslaget i sin nuvarande utformning är ogenomförbart och måste omarbetas. Reservationer och särskilda uttalanden Pia Young (V) reserverar sig mot tolkningen i den första strecksatsen. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade att remittera förslaget till landsbygdspolitiskt program till partigrupperna, samtliga nämnder, ungdomsrådet, landsbygdsrådet samt pensionärsrådet för yttrande. Yttrandena ska beredas av kommunstyrelsen och ambitionen är att kommunfullmäktige i juni 2014 ska anta det landsbygdpolitiska programmet. Förslag till beslut anser att förslaget tilllandsbygdspolitiskt program varken är förankrat, realistiskt eller kopplat till den vision med tillhörande styrkort som kommunfullmäktige antog i juni anser att förslaget är ogenomförbart och måste omarbetas. Ärendet diskuteras. Yrkanden Magnus Gustafsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

10 c ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , KF 45 (Id ) Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 4795) Sändlista Kommunstyrelsen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l O (20) BUN 68 Dnr 2014/50 Utökning av teknikprogrammet med ett fjärde år s beslut beslutar att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utreda Vimmerby kommuns möjlighet att erbjuda ett fjärde tekniskt år, d.v.s. en gymnasieingenjörsutbildning, och att utredningen ska presenteras för nämnden senast vid september månads sammanträde. Ärende Från och med 2011 till och med läsåret 2014/15 har ett fjärde tekniskt år för elever som fullföljt teknikprogrammet funnits som en försöksverksamhet i Sverige. Det är 20 skolor i landet som beviljats tillstånd att bedriva denna försöksverksamhet och det fjärde året har erbjudits med tre olika nationella inriktningar. Det fjärde året på teknikprogrammet ger en gymnasieingenjörsexamen och behöriga att söka har varit elever med fullständigt betyg från teknikprogrammet med en s.k. direktövergång som en ettårig påbyggnadsutbildning. Nu har beslut fattats där försöksverksamheten permanentas och huvudmän kan fritt erbjuda utbildningen, om man uppfyller vissa krav. En utredning behöver därför göras för att ta reda på om det finns realistiskt underlag för Vimmerby kommun att som huvudman erbjuda ett fjärde år på teknikprogrammet, d.v.s. en gymnasieingenjörsutbildning. I utredningen ska följande delar ingå: Möjligt elevunderlag: preliminärt intresse hos de ca 60 elever som nu går på teknikprogrammet i Vimmerby samt underlag från grannkommuners teknikprogram Möjliga samarbetspartners/företag för praktikplatser Underlag för val av inriktning och kursutbud Omvärldsbevakning, vilka grannkommuner kommer att erbjuda ett fjärde år och med vilken inriktning, inkluderar arbetsmarknadsbehov. Ekonomiskt underlag, kostnader/intäkter Koppling till Teknik college Behov av lärarkompetens Krav och regelverk kring ett fjärde tekniskt år och gymnasieingenjörsexamen Antagningsmtiner Marknadsföring Pro to ko Il justerare

12 www. virnmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) Utredningen fårutsätter ett gediget arbete och samarbete med näringslivet, eftersom ett fjärde år fårutsätter deras medverkan och framfår allt en bedömning av behovet av just gymnasieingenjörer deras verksamheter. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 4796) Sändlista Vimmerby gymnasium Utdragsbestyrknirr g

13 c m ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) BUN 69 Presentation av förbundsdirektören i ITSAM s beslut Infonnationen föranleder inget beslut. Ärendet Susanne Korduner, förbundsdirektör för ITSAM presenterar sig för nämnden och ger en då- och nulägesinformation om ITSAM. Andreas Söderberg, kundansvarig på ITSAM redovisar barn- och utbildningsförvaltningens aktiviteter, åtgärder och om aktuella projekt för perioden november 2013-maj Pro to kolljusterare

14 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 13 (20) BUN 70 Dnr 45/2014 Vård- och omsorgscollege s beslut Informationen foranleder inget beslut. Ärendet Ärendet togs upp på nämndssammanträdet För att utveckla utbildningar och höja kvaliteten inom vård- och omsorgsområdet samverkar kommuner, landsting, privata och kommunala utbildningssamordnare. Regionforbundet i Kalmar län är intresserat av att ett vård- och omsorgscollege (VO-college) bildas i regionen med målet att samtliga kommuner ska ingå. VO-college bygger dels på fastställda kriterier, dels på ett utvecklat samarbete mellan utbildningsanordnaren och arbetslivet. Därfor är arbetsgivarnas ståndpunkt viktig, med tanke på kompetensförsörjning och möjligheter till arbetsplatsfårlagt lärande, APL. Vimmerby kommuns socialförvaltning är den största samarbetspartnern for den arbetsplatsforlagda delen av utbildningen. har efterfrågat socialnämndens ståndpunkt om VO-college och de kommer att diskutera frågan i juni får beslut till hösten. beslutar i ärendet i juni och forslaget är att Vimmerby kommun ska ingå i VO-college. Lena Högback Nimhed, verksamhetschef redogör får ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id )

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) BUN 71 Dnr 2014/11 Lägesrapport "Campus Småland" och pilotprojekt kompetensförsörjning inom besöksnäringen s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet VerksamhetschefLena Högback Nimhed rapporterar om arbetet med "Campus Småland"- forstudien högskole- och universitetsutvecklingen i norra Kalmar län och om vad som är på gång med delprojektet Nya Vägar efter seminariet den 26 mars.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) BUN 72 Dm 2014/16 Ekonomisk uppföljning med prognos per den 30 april 2014 s beslut godkänner uppföljningen och överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Ärendet s verksamheter beräknas redovisa ett nettounderskott på 2,3 mnkr vid årets slut. Nämndens bruttobudget är 312, l miljoner laonor och intäkter förutom skatter är 32,5 mnkr. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamhet har nettobudget på 123 mnkr och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 0,3 mnkr vid årets slut. Gymnasieskolan kan komma att redovisa överskott på l,5 mnkr. Då finns inga beräkningar gjorda för höstterminens IKE, men vårterruinens IKE visar överskott. Inackorderings- och undervisningskonton pekar mot överskott, men det är för tidigt att veta hur det går. Gymnasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med 1,5 mnkr då fler elever än beräknats går gymnasiesär. Hösten 2013 folkbokförde sig ett antal elever i Vimmerby kommun som redan var inskrivna i gymnasiesärskolan, varför kostnaderna ökade mer än beräknat. Förskolan som har en nettobudget på 57,7 mnkr kan komma att redovisa ett underskott på 2,8 mnkr beroende på fler yngre barn i verksamheten som kräver mer personal, samtidigt som paviljongernas hyra på 700 tkr är o budgeterad. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 9,5 mnkr klarar inte budget då det finns fler barn i fritidshem än beräknat. Särskolans nettobudget på 5,8 mnkr beräknas ge ett överskott på 1,2 mnkr beroende på fårre elever i Vimmerbys särskola. Lärcenter beräknas få underskott vid årets slut på cirka 0,3 mnkr. Nettobudget (0,7 mnkr) för FAS flyttas under Högskolecentrum beräknas hålla sin nettobud get. Ett totalt resultat på minus 2,3 mnkr. Det är ett resultat som kan bli bättre med tanke på att o budgeterad paviljong för förskoleverksamhet i Frödinge på O, 7 mnkr ingår i prognosen.

17 c JJX Vimmerby kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 16 (20) Beslutsunderlag Upprättad ekonomisk månadsuppföljning (Id 4818) Sändlista Kommunstyrelsen Bilaga. Pro to ko Il j uslerare

18 Barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga BUN 72, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Uppf Intäkt April (tkr) Bedömd Kostnad Förbrukat Prognos Verksamhet Netto Budget utfall helår l) 60 Nämnd o kontor Intäkt o o o Kostnad Netto ) 62 Färskoleklass Intäkt o o o 1- Kostnad l Netto l ) 63 Särskola Intäkt o o o Kostnad Netto l ) 64 Grundskola Intäkt Kostnad Netto ) 65 Gymnasiet Intäkt Kostnad Netto ) 66 Lärcenter Intäkt Kostnad Netto l ) 67 Gyronasiesär Intäkt o l o Kostnad Netto ) 68 Högskolecentrum Intäkt Kostnad Netto ' ~) 71 Förskola Intäkt Kostnad Netto lo) 72 Fritidshem Intäkt l Kostnad Netto ) TOTALT Intäkt Kostnad Netto Riktpunkt: 33,3% Förbrukning mot budget riktpunkt 33,33% +överskott/ - underskott mot budget 0,0 o 32, ,3 60 0,0 o 25, , o 21, , , , , , , , , , , ,0 o 73, , , , ,8 o 43, , , ,0 o 35, , , , , l) Nämnd och förvaltni g ser ut att klara budgeten 2014, HD ger oss inte prövningstillstånd varför skadestånd j i7),änta från juli 2009 ska utbetalas. Nämndens konto backar därför med 140 tusen kronor. Förvaltningen ~Jw{~cf~ångtidssjuk och kvalitetssamordnaren inte tillträder förrän till hösten. ~- ~ l~

19 Vimmerby kornmun Barn- och utbildningsförvaltningen 2) Förskoleklassverksamheten är inte fårdigfårdelad. 3) Särskolan kan komma att redovisa överskott med l,2 mnkr. Totalt fårre elever i Vimmerbys särskola minskar kostnaderna. 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett underskott på l,3 mnkr. Delvis beror det på fördelningen mellan undervisning grundskola och undervisning färskoleklass som inte är fårdig. Fler elevassistenter kostar mer än budget. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettoöverskott på l,5 mnkr. IKE plus 1,5 mnkr är en gissning då vi inte vet något om HT Inackordering och undervisningskonton pekar mot överskott men osäkert. 6) Lärcenters verksamheter kan komma att redovisa underskott med 0,3 mnkr. FAS-projektets nettobudget på 695 tusen kronor är då flyttad. Gymnasiesärs budget för interkommunala ersättningar beräknas redovisa underskott l,5 mnkr om alla elever finns kvar hela året. 8) Kommunalt högskolecentrums verksamhet ser ut att hålla netto budgeten. 9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 2,8 mnkr. Många små barn med långa placeringstider kräver mer resurser. Bidraget till enskilda utövare beräknat för 72 barn men nu är det 79. Hyreskostnader för paviljongen i Frödinge är c 0,7 mnkr detta år. Det är lo familjer som får vårdnadsbidrag i april. 10) Fritidshemmen helårsprognos -200 tusen kronor. Kyrkans fritids har 31 barn mot budgeterat ) Ett totalt resultat på minus 2,3 mnkr kan komma att redovisas Paviljongshyra på 0,7 mnkr är då medräknade Mars 2014 April 2013 Mars 2013 April Grundskola o fskl l l Gymnasiet Förskola Fritidshem Fristående förskolor Fristående fritids Summa (2)

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) BUN 73 Budget 2015 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Beslut om budget 2015 ska tas i kommunfullmäktige i juni.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) BUN 74 Dnr 2014/22 Protokoll från Tillgänglighetsrådet s beslut beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Ärendet F öreligger protokoll från Tillgänglighetsrådets sammanträde Protokollet gås igenom. Beslutsunderlag Tillgänglighetsrådets protokoll (Id 4794)

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) BUN 75 Dnr 2014/21 Kurser och konferenser s beslut l. beslutar att arvode utbetalas till Magnus Gustafsson (M) Magnus Gustafsson (M) och Camilla Stridh (S) deltar i Politikerdialog-Fokus Framtid- etablering for välfärd, Oskarshamn, , kll Arvode utbetalas. Ärendet l. Magnus Gustafsson (M) har deltagit vid Globträdsdagen, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby, , kl Länsstyrelsen i Kalmar län inbjuder till Politikerdialog-Fokus Framtid- etableringför välfärd, Badholmen, Skeppsbron 13, Oskarshamn, , kll UtdragsbestyrkDing

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) BUN 76 Dm 2014/56 Fördelning av stipendier ur "Stiftelsen Fil Dr Erik Wahlbergs stipendiefond" för år 2014 s beslut beslutar att ur "Stiftelsen Fil Dr Erik Wahlbergs stipendiefond" for år 2014 utdela 250 kronor vardera till Vimmerby gymnasium. Ärendet Avkastningen ur "Stiftelsen Fil Dr Erik Wahlbergs stipendiefond" utdelas till skötsamma elever som varit eller är bosatta i Vimmerby kommun och som på gymnasiestadiet bedriver framgångsrika studier i ämnet kemi. Disponibla medel for utdelning av stipendiet uppgår for år 2014 till 500 kronor. Ansökan om stipendiet anslås på Vimmerby gymnasium. stipendiet har sökts av två elever vid Vimmerby gymnasium. Betyg i kemi och utlåtande från kemilärare visar att eleverna väl uppfyller stipendiekraven. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsforvaltningens tjänsteskrivelse (Id 4822) Sändlista Förvaltningsekonom, Vimmerby gymnasium Sökanden