Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 18 juni 2014, klockan

Transkript

1 c m ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (22) Sammanträdesdatttill Plats och satmnanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstemän Justeringens plats och tid Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 18 juni 2014, klockan Magnus Gustafsson (M), ordförande Morgan Esping (M) Peter Karlsson (C) Carolirra Andersson (M), ersätter Anna-Karin Cederstrand Karlsson (C) Kjell BUlow (S) Pia Young (V), ersätter Camilla Stridh (S) Tobias Ragnarsson, samordnare, 82 Bertram Stenlund Fridell, förändringsledare, 83 Alf Olsson, områdeschef, 84 Isa Karlsson, områdeschef, Tomas Svensson, områdeschef, Lena Högback Nimhed, verksamhetschef, 81-82, Thomas Hjelm, controller, Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Kjell BUlow Paragrafer Underskrifter sekreterare Ordförande Anslag/bevis Organ Satmnanträdesdattun Datum då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollets förvaringsplats Underskrift

2 c """"- Vimmerby kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) BUN 77 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen foranleder inget beslut. Ärendet Förvaltningschefen informerar: SKL:s skolenkät 2014 for åk 8 Vimmerby kommun visar bättre resultat än Rekrytering av rektor till åk 7-9, Vimarskolan sker med hjälp av en rekryterings firma. Lena Högback Nimhed, verksamhetschef gymnasiet/lärcenter slutar sin anställning i början av september.

3 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) BUN 78 Meddelanden lägger följande meddelanden till handlingarna: l , Id 4836 Avslutsdokument PIM, Vimmerby kommun , Dnr 136/ P-utdrag KF 71, Instiftande av Emil i Lönnebergas stipendium , Id Beslutsmeddelande från Skolverket- statsbidrag för påsklovsoch sommarskola , Id Fullmakt för deltagande i NT A skolutveckling ekon. för , Id Beslut från Skolverket avseende återkrav av statsbidrag till skolhuvudmän som fått bidrag för ökad undervisningstid i svenska/svenska som andraspråk för nyanlända elever, höstterminen , Id Ansökan till Regionförbundet i Kalmar län om projektmedel, projekt Vimmerby med omnejd , Dnr 2014/ P-utdrag KS 165, , Nämndemas fortlöpande redovisning till kommunstyrelsen år budgetavstämning per den31mars 2014 med nulägesrapport, åtgärdsplan och prognos till årets slut Statens offentliga utredningars redovisning av hur statsbidrag för 2013 använts. Kvalitetshöjande åtgärder för elever med vissa funktionsnedsättningar. Projekt Vimmerby hörsel.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) 9. l O Förhandsinformation från skolverket om att bjuda in huvudmän till dialogmöten statistiska centralbyrån/skolverket- Uppdatering av skolenhetsregistret Utdragsbestyrlming

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) BUN 79 Dnr 2014/2 Redovisning av incidentrapporter kränkande behandling s beslut lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Redovisning av incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen mellan perioden Det har inkommit 4 anmälningar från skolområde V ÄST, 8 anmälningar från skolområde ÖST och ingen anmälan från skolområde ViGyLär.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) BUN 80 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till en ledarnot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Entledigande från tjänst (Dnr 2014/14) , , , Beviljad tjänstledighet 6 månader (Dnr 2014/14) , (5-09' ' Del10:6 Kursutbud Vimmerby Lärcenter (Dnr 2014/66)

7 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7 (22) BUN 81 Dnr 2014/45 Vård- och omsorgscollege s beslut beslutar att l. medverka i bildandet av såväl ett regionalt som lokalt vård- och omsorgscollege. 2. påbörja arbetet inför ansökan om certifiering av Vimmerby Lärcenters vård- och omsorgsutbildning. 3. utse rektor för Vimmerby Lärcenter att ingå i styrgruppen för vård- och omsorgscollege. 4. föreslå att styrgruppen utökas med respektive kommuns motsvarighet till barn- och utbildningsnämnds ordförande. Ärendet Vimmerby kommun har fått en förfrågan om att ingå i vård- och omsorgscollege (VO-college) initialt i samarbete med kommunerna i norra Kalmar län. Det är Västerviks kommun som är drivande i frågan om ett regionalt VO-college och som har tillsatt en utredare för att genomföra förstudier. Dessa är nu klara och ärendet har gått vidare till nästa steg vilket innebär beslut i kommunerna. Vimmerby kommun erbjuder vård- och omsorgsutbildning inom vuxenutbildningen på gymnasial nivå. För ungdomar inom gymnasieskolan erbjuds vård- och omsorgsprogrammet i samarbete med Hultsfreds kommun som genomför utbildningen för båda kommunernas räkning enligt den programuppdelning mellan kommunerna som beslutades i juni 201 O. fick information på aprilsammanträdet och en lägesrapport i maj. Kommunstyrelsens presidium har informerat sig i frågan och ärendet kommer att tas upp som informationsärende i socialnämnden vid sitt sammanträde i juni inför beslut om medverkan vid nämnd i september De flesta arbetsgivare i Vimmerby inom sektorn för vård- och omsorgscollege tillhör socialnämndens verksamhetsområde och därför kommer samarbetet att påverka deras verksamheter. Ärendet har behandlats i BUN 45, och BUN 70,

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) Förslag till beslut föreslås besluta att medverka i bildandet av såväl ett regionalt som lokalt vård- och omsorgscollege, påbörja arbetet inför ansökan om certifiering av Vimmerby Lärcenters vård- och omsorgsutbildning, utse rektor får Vimmerby Lärcenter att ingå i styrgruppen får vårdoch omsorgscollege Ärendet diskuteras. Yrkanden Morgan Esping (M): För den politiska representationen föreslå att styrgruppen utökas med respektive kommuns motsvarighet till barn- och utbildningsnämnds ordförande. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunstyrelsen, Västerviks kommun: Vård- och omsorgscollege, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 17823) Sändlista Kommunstyrelsen, Västerviks kommun Kommunstyrelsen, Vimmerby kommun Utdragsbestyrkai ng

9 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 9 (22) BUN 82 Presentation av arbetsmarknadsenheten s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Tobias Ragnarsson, samordnare informerar om arbetsmarknadsenhetens uppdrag och verksamheter. Arbetsmarknadsenheten samordnar alla verksamheter i Vimmerby kommun som arbetar med arbetsmarknadsfrågor. Det kommunala informationsansvaret (KIA) som tidigare administrerades av barn- och utbildningsnämnden, ligger nu inom arbetsmarknadsenhetens ansvarsområde. Pro to kolljusterare

10 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL l O (22) BUN 83 Dnr 2012/157 Lägesrapport PRIO s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärende PRIO- Planering, Resultat, Initiativ och Organisation drivs sedan januari 2012 av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Stockholrns stad. Projektet har utvecklats med stöd av konsultbolaget McKinsey & Company. PRIO bygger på slutsatserna från McKinseys två rapporter om framgångsrika skolsystern från 2007 och 20 l O samt annan aktuell forskning om vad som påverkar elevers studieresultat. Ett sätt att nå bättre resultat i skolan är att varje skola kartlägger sina behov. Hur ser sarnarbetet ut mellan lärarna, vilket stöd får man från rektor, vad lägger man sin tid på och hur prioriterar man sin kompetens? Tidplanen för med kartläggning, anpassning och genomförandefaserna redovisas. Hösten 2013 genomfördes en kartläggningsfas och en lokal anpassningsfas på Vitnarskolan och våren 2014 gick skolan in i genomförandefasen. Utvecklingsområden på Vitnarskolan är; effektiva möten, feedback, gemensam planering och vikarieprocessen. Astrid Lindgrens skola har under våren 2014 genomfört en kartläggningsfas och en lokal anpassningsfas och går till hösten in i genornförandefasen. Utvecklingsområden är; effektiva möten, feedback, systematisk samplanering och gemensam ärnnesplanering. Under hösten 2014 genomförs en kartläggning och en lokal anpassningsfas för ytterskoloma i skolområde ÖST; Frödinge, Tuna och Storebro. Vimmerby kommun har tillsammans med sex andra kommuner blivit utvalda av SKL att delta i arbetet med hur man mäter effekterna av PRIO. Bertram Stenlund Fridell, förändringsledare redogör för ärendet.

11 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) BUN 84 Redovisning av betyg för åk 6, 9 och år 3 gy och resultat nationella prov åk 3 s beslut Informationen foranleder inget beslut. Ärendet Redovisning av betyg får åk 6 och 9 i grundskolan och år 3 i gymnasiet samt resultat från nationella prov i år 3. Det är forsta gången betygssättningen sker enligt GY11, varfor resultaten av avgångsbetygen for eleverna i år 3 inte kanjärnfåras med fårra året. skolområdena kommer att vidare analysera och reflektera över sina resultat for fortsatt måluppfyllelse. Områdescheferna for skolområde ViGyLär, V ÄST och ÖST presenterar resultaten vid sammanträdet.

12 c ~ Vimmerby kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) BUN 85 Uppföljning av simkunnighet åk 6 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet För att förstärka insatserna i simkunnighet infördes från och med höstterminen 2012 simundervisning i årskurs l. Uppföljningen avser elever som förra året i åk 5 inte var simkunniga. Resultatet av uppföljningen av simkunnighet hos elever i årskurs 6 i båda skolområdena visar att 4 elever inte uppnår målen enligt kursplanen i idrott och hälsa.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) BUN 86 Dnr 2014/11 Lägesrapport "Campus Småland" s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Efter seminariet Nya Vägar den27mars i stockholmjobbar en arbetsgrupp med att se över hur organisationen ska se ut framöver. Dessutom har till utbildningsdepartementet skickats en skrivelse för ett pilotprojekt om akademiska utbildningar för kompetensförsörjning och utvecklingsinsatser. Linneuniversitet och Högskolan V ÄST ansvariga huvudmän i samarbete med Hultsfreds, Vimmerbys och Västerviks kommuner. Verksamhetschef Lena Högback Nimhed föredrar ärendet.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) BUN 87 Dnr 2014/63 Arbetsmiljö: Arbetsplatsprogram s beslut beslutar att godkänna redovisade arbetsplatsprogram inom skolområde V ÄST och ÖST. Ärendet är ansvarig för arbetsmiljön för medarbetare inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ansvarar för att resurser för arbetsmiljöarbetet avsätts i den årliga budgeten. Barnoch utbildningsnämnden har utarbetat ett arbetsmiljöprogram och dessa ska revideras årligen, vilket senast skedde i oktober För varje arbetsplats ska det årligen upprättas ett arbetsplatsprogram enligt de direktiv som är givna i arbetsmiljöprogrammet och kommunens arbetsmiljöpolicy. Enligt dessa och rutinen för intern kontroll redovisas arbetsmiljöprogrammen via OMSAM till FÖSAM och till barn- och utbildningsnämnden i juni. Föreligger arbetsplatsprogram för skolområdena V ÄST och ÖST som behandlats i facklig samverkan i OMSAM. De redovisades i FÖSAM Arbetsplatsprogram för skolområde ViGyLär redovisas i höst. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse (Id 17825)

15 c JOC ~ Vimmerby kornmun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) BUN 88 Dnr 2014/62 Arbetsmiljö: Sammanställning skyddsrondsprotokoll s beslut godkänner lämnad infonnation om skyddsronderna i nämndens verksamhetsområde. Ärendet har utarbetat ett arbetsmiljöprogram och av detta framgår att verksamheterna ska präglas av god arbetsmiljö inom såväl det fysiska som det psykosociala området. För att följa upp arbetsmiljön finns fårutom nämndens arbetsmiljöprogram också intern kontroll. I detta sammanhang är det skyddsronder där skyddsronden om den fysiska arbetsmiljön genomfårs under vårtterminen och den psykosociala under höstterminen. En1igt rutinen ska också en allergirond genomfåras i samband med den fysiska skyddsronden. Föreligger skyddsrondssammanställning från skolområde V ÄST och ViGyLär. För skolområde ÖST kommer sammanställningen delges nämnden i augusti liksom allergironder från samtliga skolområden. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse (Id 17824)

16 www. virnmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) BUN 89 Dnr 2014/64 Redovisning av skolområdenas deltagande i skräpplockardagarna 2014 s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendet Föreligger en sammanfattande redovisning av skolområdenas medverkan i Håll Sverige Rents Skräpplockardagar, en nationell kampanj mot nedskräpning. Enligt beslut i kommunfullmäktige 72, , ska barn- och utbildningsnämnden ansvara får regelbundna, årliga återkommande skräpplockarkampanjer på respektive skola i kommunen. Uppdraget ska årligen återredovisas i fullmäktige. Beslutsunderlag Sammanställning skräpplockardagarna 2014 (Id 17826) Sändlista Kommunfullmäktige

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) BUN 90 Dnr 2013/156 Redovisning av vidtagna åtgärder i Vimmerby kommun efter skolinspektionens tillsyn våren 2014 s beslut beslutar att lägga handlingama till protokollet. Ärendet Redovisning av respektive rektorers vidtagna åtgärder efter föreläggande från skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kornmun under våren skolinspektionen följer upp åtgärderna under hösten och kornmer fortsätta tillsynen i kommunen av den politiska ledningen, vuxenutbildningen, förskola och fritidshem. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse av vidtagna åtgärder i Vimmerby kornmun efter skolinspektionens tillsyn våren 2014 (Id 17830) Pro to kolljusterare

18 c ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 18 (22) BUN 91 Dnr 2014/16 Ekonomisk uppföljning med prognos per den 31 maj 2014 s beslut beslutar att godkänna budgetuppföljning per den 31 maj 2014 och lägga handlingama till protokollet. Ärendet s verksamheter beräknas redovisa ett nettounderskott på 1,7 mnkr vid årets slut. Nämndens bruttobudget är 318,5 miljoner kronor och intäkter fårutom skatter är 32,5 mnkr. Område VÄST -1,2 mnkr, område ÖST +1,2 mnkr, ViGyLär -0,3 mnkr samt central förvaltning -1,4 mnkr. Grundskolan tillsammans med fårsko leklassverksamhet har en nettobudget på 125,4 mnkr kan komma att redovisa ett nettounderskott på 0,4 mnkr vid årets slut. Gymnasieskolan kan komma att redovisa överskott på l,5 mnkr. Då är beräkningar gjorda får höstterminens IKE med preliminära antagningen. Inackordering och undervisningskonton pekar mot överskott men det är får tidigt att veta hur det går. Gymnasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med l,5 mnkr då fler elever än beräknats går gymnasiesär. Hösten 2013 folkbokförde sig ett antal elever i Vimmerby kommun som redan var inskrivna i gymnasiesärskolan. Förskolan som har en nettobudget på 59,0 mnkr kan komma att redovisa ett underskott på 2,4 mnkr beroende på att fler yngre barn i verksamheten kräver mer personal, samtidigt som paviljongernas hyra på 200 tkr är o budgeterad. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 9,9 mnkr klarar inte budget då det finns fler barn i fritidshem än beräknat. Särskolans nettobudget på 5,8 mnkr beräknas ge ett överskott på l,o mnkr beroende på färre elever i Virornerbys särskola. Lärcenter beräknas få underskott vid årets slut på cirka 0,3 mnkr. Nettobudget (0,7 mnkr) får FAS flyttas under Högskolecentrum beräknas hålla sin nettobud get. /.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) Ett totalt resultat på minus l,7 mnkr kan komma att redovisas vid årets slut. Då ingår en obudgeterad paviljong i Frödinge som kostar cirka 200 tusen kronor per år. Controller föredrar ärendet. Beslutsunderlag Upprättad uppföljningper 31 maj 2014 (Id 17840) Bilaga. UtdragsbestyrkDing

20 Barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga BUN 91, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Uppf Intäkt Kostnad Maj (tkr) Förbrukat Verksamhet Netto Budget l) 60 Nämnd o kontor Intäkt o o Kostnad Netto ) 62 Förskaleklass Intäkt o o Kostnad Netto ) 63 Särskola Intäkt o o Kostnad l 540 Netto l 540 4) 64 Grundskola Intäkt 913 l 181 Kostnad Netto ) 65 Gymnasiet Intäkt Kostnad Netto ) 66 Lärcenter Intäkt Kostnad Netto ) 67 Gymnasiesär Intäkt o l Kostnad Netto ) 68 Högskolecentrum Intäkt Kostnad Netto ) 71 Förskola Intäkt Kostnad Netto lo) 72 Fritidshem Intäkt l 812 Kostnad Netto ) TOTALT Intäkt Kostnad Netto Bedömd Prognos utfall helår o o o o Riktpunkt: 41,7% Förbrukning mot budget riktpunkt 41,67% +överskott/ - underskott mot budget 0,0 o 41, , ,0 o 30, , o 26, , , , , , , , , , , ,0 o 77, , , , ,7 o 48, , , ,3 o 44, , , , , l) Nämnd och förvaltning ser ut att klara budgeten 2014, HD ger oss inte prövningstillstånd varfår skadeståndjärn ränta frånjuli 2009 ska utbetalas. Nämndens konto backar därför med 140 tusen kronor. Förvaltningens o F/avisar plus för långtidssjuk och kvalitetssamordnaren inte tillträder förrän till hösten. U!f5 1(2)

21 Barn- och utbildningsförvaltningen 2) Förskoleldassverksamheten är inte färdigfördelad. 3) Särskolan kan komma att redovisa överskott med 1,0 mnkr. Totalt färre elever i Vimmerbys särskola minskar kostnaderna. 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett underskott på 0,6 mnkr. Delvis beror det på fördelningen mellan undervisning grundskola och undervisning färskoleklass som inte är färdig. Fler elevassistenter kostar mer än budget. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettoöverskott på l,5 mnkr. IKE plus l,5 mnkr är en beröäkning gjord på preliminär antagning. Inackordering och undervisningskonton pekar mot överskott men osäkert. 6) Lärcenters verksamheter kan komma att redovisa underskott med 0,3 mnkr. F AS-proj ektets nettobudget på 695 tusen kronor är då flyttad. 7) Gymnasiesärs budget för interkommunala ersättningar beräknas redovisa underskott l,5 mnkr om alla elever finns kvar hela året. 8) Kommunalt högskolecentrums verksamhet ser ut att hålla nettobudgeten. 9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 2,4 mnkr. Många små barn med långa placeringstider kräver mer resurser. Bidraget till enskilda utövare beräknat för 72 barn men nu är det 85. Hyreskostnader för paviljongen i Frödinge är c 0,2 mnkr detta år. Det är lo familjer som får vårdnadsbidrag i maj. l O) Fritidshemmen helårsprognos -500 tusen kronor. Fler barn än det budgeterats för. Kyrkans fritids har 30 barn mot budgeterat ) Ett totalt resultat på minus l, 7 mnkr kan komma att redovisas Paviljongshyra på 0,2 mnkr är då medräknade Maj 2014 April 2013 Maj 2013 April Grundskola o fsld 1586 l l 571 Gymnasiet Förskola Fritidshem Fristående förskolor Fristående fritids Summa (2)

22 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) BUN 92 Budget 2015 s beslut Infonnationen föranleder inget beslut. Ärendet Ramjusteringar i kommunens budget för 2015 behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde Det föreligger förslag om att barn- och utbildningsnämndens ram för 2015 ska minskas med 3 mnkr.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) BUN 93 Dnr Kurser och konferenser s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärende Inga ärenden finns att behandla.

24 c m. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) BUN 94 Distribution av nämndens handlingar och arbetsformer s beslut beslutar att förvaltningen tar fram kostnadsunderlag får läsplattor får ordinarie ledarnöter och informerar och samråder med nämndens presidium. Ambitionen är att införa läsplattor till nämndens sammanträde i augusti Ärende Ordfårande Magnus Gustafsson (M) lyfter frågan om digital distribuering av nämndens handlingar via läsplatta och ett i övrigt digitalt arbetssätt får ledarnöter och förvaltning. Ärendet har tidigare behandlats i BUN 168, och BUN 146, Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Gustafsson (M): Förvaltningen får i uppdrag att ta fram kostnadsunderlag får läsplattor får ordinarie ledarnöter och informera och samråda med nämndens presidium. Ambitionen är att införa läsplattor till nämndens sammanträde i augusti Ärendet diskuteras. Yrkanden Kjell Biilow (S) yrkar jämte Morgan Esping (M) bifall till Magnus Gustafssons (M) förslag.