Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 april2015, klockan ,

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (21) Smmnanträdesdatum Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Tjänstgörande ersättm e Icke tjänstgörande ersättare Tjänstemän Justeringens plats och tid Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 april2015, klockan , Camilla Stridh (S), ordfårande Tomas Peterson (M) Kjell Bi.ilow (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD) Linda Ungsäter (M), ersätter Claes Roos (M) Anette Eriksson (S), ersätter Lis-Astrid Andersson (S) Lisa Blom (M) Susanne Linder (C) Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef, Ing-Marie Lagergren, medicinskt ledningsansvarig skolsköterska, 50 Bertil Westerlund, verksamhetsutvecklare, 55 Thomas Hjelm, controller, 57 Mattias Karlsson, ekonomichef, 58 Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Peter Karlsson (C) Paragrafer Underskrifter sekreterare Ordförande Anslag/bevis Organ Sa1mnanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget tas ned , Protokollets fdrvaringsplats Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) SammanträdesdattJm BUN 44 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen har inget att rapportera.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) BUN 45 Meddelanden s beslut lägger följande meddelanden till handlingarna: Dnr 2013/156, id l. Svar från barn- och utbildningsförvaltningen till skolinspektionen utifrån regelbunden tillsyn forskola i Vimmerby hösten Dnr 2013/156, id Svar från barn- och utbildningsförvaltningen till skolinspektionen utifrån regelbunden tillsyn fritidshem i Vimmerby hösten Id Information från barn- och ungdomsforvaltningen, Kalmar om budget for patientdatajournalsystem för skolhuvudmän i Kalmar län Id Utbetalningsmeddelande från Skolverket om statsbidrag for maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet for mars Id Brev från förvaltningen till föräldrar i Vimmerby om erbjudande om allmän forskola for 3-5-åringar. Id Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbidrag for Lärarlyftet II vårterminen Id Beslut från Skolverket om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg for lärare 2015/16.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) Id Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbidrag för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2015/16. Id Inbjudan från Statens Offentliga utredningar (utredningen om kvalitet i utbildningen för elever med vissa funktionsnedsättningar) till referens gruppsmöte för er den 24 april2015. Id P-utdrag KS 119, : Inköp av paviljongerna vid Vimarskolan. Id P-utdrag KF 70, : Motion- Stärk hälsan och förbättra skolresultaten genom daglig fysisk aktivitet i skolan. Id Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbidrag för sommarskola eller undervisning under andra skollov Dnr 2013/156, id Uppföljningsprotokoll från Skolinspektionen. Uppföljning av tillsyn i Vimmerby. Denna uppföljning avser ens ansvarstagande för förskola. Dnr 2013/156, id Beslut från Skolinspektionen. Uppföljning av tillsyn i Vimmerby. Denna uppföljning avser ens ansvarstagande för fritidshem. Id Yttrande skickat från barn- och utbildningsförvaltningen till miljö- och byggnadsförvaltningen angående samråd för detaljplan för del av Vimmerby 3:3, del av ALV:s stugby, Vimmerby. Protoko11justerare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) BUN 46 Dnr 2015/7 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Sammanlagt är l O incidenter anmälda, 4 från skolområde V ÄST och 6 från skolområde ÖST. Ingen incidentrapport från skolområde ViGyLär. Dessutom redovisas 8 inkomna incidentrapporter från skolområde ÖST för perioden

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) BUN 47 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos en (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: ÖVergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Entlediganden (Dnr 2015/5), id 18863, , id 18804, ,18786, :10 Tillfällig stängning av hel eller del av förskola t.o.m. 7 dagar och sommarstängning (Dnr 2015/2), id :21 Samverkansavtal om gymnasieutbildningar (Dnr 2015/1) id :19 Bevilja tjänstledighet utan lön utöver 6 månader (Dnr 2015/5), id 18885, :3 Attesteringsbevis (Dnr 2015/12), id Pro to ko!ljus terare

7 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7 (21) BUN 48 Dnr 2015/68 statistik från preliminära gymnasieantagningen 2015 s beslut Informationen foranleder inget beslut. Totalt har 145 elever sökt Vimmerby gymnasium i forsta hand. Motsvarande siffra vid samma tidpunkt fdrra året var 144 elever. Av de sökande har 19 elever valt dansprofilen och 24 elever fotbollsprofilen. Antalet elever i åk 9 i Vimmerby våren 2015 är 160. I år söker 102 elever från åk 9 (64 %) till Vimmerby gymnasium och motsvarande andel i fjol var 62 %. Antalet elever från åk 9 som i år sökt annan!friskola är 58 elever. Därtill har 13 elever från introduktionsprogrammen (IM) sökt nationella program på olika skolor. Bland de elever som till annan!friskola noteras att 27 av dessa elever har sökt Hultsfreds gymnasium, 13 elever har sökt naturbruksutbildningar (i Gamleby och Östergötland) och 5 elever har sökt hantverksprogrammet i Västervik. Antalet elever från annan som är farstahandssökande till Vimmerby gymnasium är i år 38, 2014 var det 40 elever. Av dessa 38 elever är 20 hemmahörande i Hultsfreds, 5 i Kinda, 12 i Västerviks och l i Eksjö. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsfdrvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18817)

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) BUN 49 Presentation av grundskolan och särskolan s beslut Informationen föranleder inget beslut. Skollagen innehåller bestämmelser om skolväsendet. För varje skolform finns läroplaner som utgår från bestämmelserna i skollagen. Läroplanerna omfattar skolans värdegrund och uppdrag och övergripande mål och riktlinjer för utbildningen. Vimmerby s förskolor och grundskolor är organiserade i skolområdena V ÄST och ÖST. Skolområde V ÄST leds av en områdeschef och 4 rektorer och ansvarar för samordningen av modersmål. I skolområdet ingår förskolor, skolor och fritidshem i Södra Vi, Djursdala, Gullringen, Rumskulla samt Astrid Lindgrens skola och förskolan i Pelarne. Sammanlagt elevantal inklusive färskoleklass är 753 elever. skolområde ÖST ansvarar för grundsärskolan, förskolor, skolor och fritidshem i Tuna, Frödinge och Storebro samt Vimarskolan och leds av en områdeschef, 3 rektorer och l biträdande rektor. Elevantalet inklusive färskoleklass är 846 elever. Verksamhetschefen för grundskola och särskola redogör för ärendet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) BUN 50 Dnr 2015/30 skolhälsovårdens patientsäkerhetsberättelse för 2014, Vimmerby s beslut godkänner lämnad information. Verksamhetschefen får elevhälsan och medicinskt ledningsansvarig skolsköterska redovisar patientsäkerhetsberättelsen får år Enligt Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) ska varje vårdgivare (barn- och utbildningsnämnden) senast den l mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet är att vårdgivaren ska ha kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete och får Socialstyrelsen att utföra sin tillsyn. I patientsäkerhetsberättelsen ska det framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits får att öka patientsäkerhetsarbetet och vilka resultat som uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18843) Patientsäkerhetsberättelse 2014, skolhälsovården Vimmerby, elevhälsans medicinska del (Id 18850) Sändlista Samtliga skolområden

10 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 10 (21) BUN 51 Dnr 2015/47 Remissvar: Införa utbildningsdag i arbetsrätt för sistaårselever s beslut antar forvaltningens forslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till styrelsen. har av styrelsen fått i uppdrag att bereda och ta fram forslag till beslut över en motion inkommen av Lars Johansson (V) och Pia Young (V), om att införa utbildningsdag i arbetsrätt for sistaårselever. Svar till styrelsen senast Förvaltningens bedömning är att gymnasiet har ett stort inslag av ämnet redan idag. Eleverna får möjlighet till kunskapsinhämtning runt arbetsrätten i Sverige och branschernas egna avtal inom ramen for nuvarande undervisning. Om det ska bli en ytterligare undervisningsdag behövs särskilda medel for det. Att införa en extra utbildningsdag for eleverna i år 3 finns det inte utrymme for i nuvarande budget. En extra utbildningsdag beräknas kosta kronor. Förslag till beslut Förvaltningens bedömning är att det idag inte ryms mer schemabrytande aktiviteter under de 178 dagar som eleverna är garanterade som undervisningsdagar. antar forslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till styrelsen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsforvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18822) Kommunstyrelsens beslut , 79 Sändlista Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkoing

11 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 11 (21) BUN 52 Dnr 2015/46 Remissvar: UF-företag för ungas utveckling s beslut antar fårvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till styrelsen. har av styrelsen fått i uppdrag att bereda och ta fram förslag till beslut över en motion inkommen av Lars Johansson (V) och Pi a Y o ung (V), om UF-företag för ungas utveckling. Motionärerna yrkar att möjligheten att starta och driva UP-företag införs i samtliga program på Vimmerby gymnasium och att kontakt ska tas med det lokala näringslivet för att därifrån i möjligaste mån få frivilliga, kunniga och drivande handledare till vart och ett av UP-företagen. Svar till styrelsen senast Förslag till beslut Förvaltningens bedömning är att UP-konceptet tillämpas idag i den utsträckning som går och kursen entreprenörskap (med eller utan UF) erbjuds som individuellt val för samtliga elever på Vimmerby gymnasium. antar förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till styrelsen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18655) Kommunstyrelsens beslut , 80 Sändlista Kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) BUN 53 Dnr 2015/40 Remissvar: Rättvis barnomsorg s beslut s fårslag till beslut får styrelsen är att det med nuvarande ekonomiska läge inte finns utrymme får utökning med barnomsorg på obekväm arbetstid och därmed avslå motionen. har av styrelsen fått i uppdrag att bereda och ta fram fårslag till beslut över en motion inkommen av Pia Young (V) och Lars J o hans son (V), om rättvis barnomsorg. Motionärerna yrkar på att barnomsorg på obekväm arbetstid infors i Vimmerby och att i Vimmerby ska grundläggande samhällsservice vara lika får alla invånare utifrån vars och ens behov. Svar till styrelsen senast Barn- och utbildningsfårvaltningens bedömning är att det med nuvarande ekonomiska läge inte finns utrymme får utökning av verksamheten med omsorg på obekväm arbetstid. Politikens ambition är att på sikt ta återuppta frågan. Någon form av kartläggning av behovet bör då göras for att kunna utforma omsorgen på bästa sätt ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Förslag till beslut s fårslag till beslut får styrelsen är att det med nuvarande ekonomiska läge inte finns utrymme får utökning med barnomsorg på obekväm arbetstid och därmed avslå motionen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsfårvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18846) Kommunstyrelsens beslut , 56 Sändlista Kommunstyrelsen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) BUN 54 Dnr 2015/65 Remissvar: Biblioteksplan för Vimmerby s beslut ställer sig bakom förslaget till reviderad biblioteksplan för Vimmerby Remiss har inkommit om fårslag till reviderad biblioteksplan för Vimmerby Synpunkter till bibliotekschefen senast Remissinstanser har varit barn- och utbildningsnämnden, omsorgsnämnden, handikapprådet, Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs, ungdomsrådet, pensionärsrådet och ens bamkulturgrupp. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att planen godkänns utan förslag till ändring. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18819) Förslag till biblioteksplan Vimmerby Sändlista Kultur- och fritidsfårvaltningen, bibliotekschef

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) BUN 55 Dnr 2015/63 Utvärdering intern kontroll 2014 och handlingsplan för intern kontroll 2015 s beslut beslutar att l. Godkänna förvaltningens utvärdering av intern kontroll får år Fastslå att handlingsplan får 2015 indelas i två granskningsområden; Basgranskning innehållande verksamhetsuppfåljning, ekonomi, administration samt systematiskt arbetsmiljöarbete (A-D). Särskild granskning med innehåll utifrån den av barn- och utbildningsnämndens årsvis beslutade; Särskild granskning. F ör 2015 föreslås uppföljning av åtgärder och insatser utifrån skolinspektionens granskning av Vimmerby s barn- och utbildningsverksamhet hösten Nämnden ska årligen rapportera resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen till styrelsen och redovisa antagen kontrollplan får kommande verksamhetsår. följ er upp vissa prioriterade områden genom intern kontroll sedan år Nämndens prioriterade granskningsområden 2013 med uppföljning/utvärdering 2014 omfattade: A. Frågeställningar hämtade från skolinspektionens bedömningsunderlag för offentlig huvudman inom områdena Elevernas utveckling mot målen samt Ledning och utveckling av utbildningen. Att huvudmannen arbetar får likvärdighet inom utbildning och lärande i alla skolformer Att huvudmannen planerar, följer upp och utvecklar sina verksamheter kontinuerligt Att huvudmannen tar tillvara resultaten och omsätter dessa i åtgärder får att fårbättra måluppfyllelse Att verksamheten indelas i skolenheter som överensstämmer med fårfattningarnas krav B. Ekonomirutiner inom områdena: Avtalstrohet Upphandling Attester och utanordning

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) C. Administrationsrutiner inom följande områden: Anmälan av delegationsbeslut Diarieföring skolpliktsbevakning D. Verksamhetsbesök från förvaltning och nämnd E. Systematiskt kvalitetsarbete och systematiskt arbetsmiljöarbete Dessa områden fanns inte med bland prioriterade områden får 2013 i nämndens beslut. Systematiskt kvalitetsarbete är prioriterat och ingår som en väsentlig del i skolinspektionens granskning av den ala huvudmannens ansvar. Avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet följer barn- och utbildningsförvaltningen Vimmerby s beslutade modell med tillhörande rutiner får systematiskt arbetsmiljöarbete. Systematiskt arbetsmiljöarbete bör inför 2015 ingå som en del i förvaltningens föreslagna bas granskning. Verksamhetsutvecklare Bertil W esterlund deltar i ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18781) Sändlista Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) BUN 56 Dnr 2014/61 Rapport från arkivtillsyn - central elevhälsa s beslut godkänner lämnad information. Enligt 7 arkivlagen ska arkivmyndigheten (styrelsen) bevaka att ens styrelser och nämnder följer de bestämmelser som finns i arkivlagen och i ens arkivreglemente. Arkivtillsyn inom centrala elevhälsan har genomförts av Anki Heimonen, l :e arkivarie, alfårbundet ITSAM Arkiv och skolsköterskor, talpedagog och skolpsykolog. Vid inspektionen kontrolleras hur arkivarbetet, informationshanteringen, arkivbildningen och arkivlokalerna fungerar i praktiken. Tillsynsprotokollet meddelas den berörda nämnden samt arkivmyndigheten och revisorerna. I tillsynsprotokollet finns eventuella anmärkningar om vad som behöver förändras, men även råd om hur arkivverksamheten kan förbättras. Efter en tid görs en uppföljning får att se om eventuella brister rättats till. Övergripande får nämndens verksamhet utifrån samtliga genomförda tillsyner är att upprätta en aktuell arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan och genomfåra kortare utbildning i dokument- och ärendehantering får handläggarna. Fastighetsavdelningen behöver se över närarkivet så det uppfyller kraven i RAFS 2013:4. Ett fårbättringsområde får centrala elevhälsan till nästa inspektion är att placera originalhandlingar som fårvaras på tjänsterum/närarkivet i brandsäkra skåp och lyfta frågan om gemensamma riktlinjer får länet får att ge bättre fårutsättningar får mer lika arbetssätt och rutiner. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18821) Rapport från arkivinspektion, central elevhälsa (Id 18732)

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) BUN 57 Dnr 2015/38 Månadsuppföljning per 31 mars 2015 s beslut godkänner månadsuppföljningen och lägger handlingama till protokollet. Controller redovisar månadsuppföljning per 31 mars s verksamheter beräknas överskrida budgeten med 5,5 mnkr. Obudgeterade lokalkostnader och höga IT -kostnader är svåra att balansera. Semesterlöneforändringen för 2015 är inte inlagd. Nämndens bruttobudget är 313,0 miljoner kronor och intäkter fårutom skatter är 31,5 mnkr. Grundskolan tillsammans med fårskoleklassverksamhet med en nettobudget på 131,7 mnkr kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 0,3 mnkr vid årets slut. Flera tjänster fårdelas inte ut får att täcka datakostnader. I skolområde ÖST räcker inte detta när nya inventarier på Vimarskolan köps in. Gymnasieskolan kan komma att redovisa underskott på 1,0 mnkr. IKE-beräkningar är gjorda får den preliminära antagningen får höstterminen och det kan bli ett underskott motsvarande l,o mnkr. Inackorderings- och undervisningskonton pekar mot överskott men det är får tidigt att veta hur det går. Gyronasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med 0,3 mnkr då fler elever än beräknat går gymnasiesär. Det är dock bättre prognos nu jämfört med förra månaden. Förskolan som har en nettobudget på 57,9 mnkr kan komma att redovisa ett underskott på 5,4 mnkr beroende på fler yngre barn i verksamheten som kräver mer personal samtidigt som lokalhyror på 2,2 mnla är obudgeterad. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 9,7 mnkr ser ut att klara budgeten. Särskolans nettobudget på 5, l mnkr beräknas ge ett överskott på l,3 mnla beroende på färre elever i särskolan. Lärcenter och Campus Vimmerby beräknas få underskott med totalt 0,6 mnkr, till största delen beroende på sfi-verksamheten som mer än fårdubblats de sista åren.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) Beslutsunderlag Upprättad månadsuppföljning per31mars 2015 (Id 18869) Bilaga.

19 Barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga BUN 57, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Avstämning Intäkt Mars (tkr) Riktpunkt: 25,0% Förbrukning Bedömd mot budget Kostnad Förbrukat Prognos riktpunkt Verksamhet Netto Budget utfall helår 25% l) 60 Nämnd o kontor Intäkt o o o Kostnad l ,1 Netto l ,1 2) 62 Förskaleklass Intäkt o o o 0,0 Kostnad l ,8 Netto l ,8 3) 63 Särskola Intäkt o o 80 Kostnad ,2 Netto ,2 4) 64 Grundskola Intäkt l ,0 Kostnad ,9 Netto ,8 5) 65 Gymnasiet Intäkt ,1 Kostnad ,8 Netto ,5 6) 66 Lärcenter Intäkt ,5 Kostnad ,7 Netto ,0 7) 67 Gyronasiesär Intäkt o o o 0,0 Kostnad ,5 Netto ,5 8) 68 Högskolecentrum Intäkt ,4 Kostnad ,4 Netto ,7 9) 71 Förskola Intäkt ,1 Kostnad ,9 Netto ,7 10) 72 Fritidshem Intäkt ,7 Kostnad ,0 Netto ,7 11) TOTALT Intäkt , Kostnad ,7 Netto ,7 +överskott/ - underskott mot budget o o o o o o o o l) Nämnd och förvaltning kan komma att redovisa underskott när arvoden till politiker är högre än vad som budgeterats. 2) Förskoleklassverksamheten ser ut att hålla budgeten Det kan bli överskott 0,4 mnkr. 3) Särsiwlan kan komma att redovisa överskott med l,3 mnkr. 1(2)

20 _Ram- och utbildnin2:sförvaltnimien.!otalt farre elever 1 v l'rtllnerbys sar~ola mmskar kostnaderna ) Grundskolan kan komma att redovisa ett underskott motsvarande 0,1 mnkr. Antal tjänster hålls nere för att få råd med datakostnader och nya inventarier på Vimarskolan. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettounderskott på 1,0 mnkr. IKE svår att beräkna för hela året nu vet vi preliminärt elevunderlag för hösten, i denna prognos räknar vi med minus l,o mnkr. Dessutom mer i bidrag än vad som budgeterats. 6) Lärcenters verksamheter har i denna prognos berälmats redovisa ett underskott på 0,6 mnkr. Det är sfi-undervisningen som ökat delvis beroende på nya regler men även att fler efterfrågar sfi. 7) Gyronasiesärs budget för interala ersättningar beräknas överskridas under vårterminen med 0,3 mnkr. För höstterminen vet vi inte ännu vilka utbildningar särskaleeleverna söker. 8) Kommunalt högskolecentrums verksamhet har ser ut att hålla netto budgeten. 9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 5,4 mnkr. O budgeterade lokalkostnader på 2,17 mnkr samt nya inventarier och material till nya paviljonger ökar underskottet. Anpassning till budget vad gäller personaltätheten är på G. Det är 12 familjer som får vårdnadsbidrag i mars mot budgeterat 12,5. l O) Fritidshemmen kan komma att redovisa överskott med 0,3 mnkr. Kyrkans fritids har 25 barn mot budgeterat ) Ett totalt resultat på minus 5,5 mnkr kan komma att redovisas Då finns det obudgerade lokalkostnader och inventariekostnader på 2,32 mnkr i förskolan Mars 2015 Febr 2014 Mars 2014 Febr Grundskola o fskj Gymnasiet Förskola Fritidshem Fristående rörskolor Fristående fritids Summa (2)

21 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 19 (21) BUN 58 Dnr 2015/45 Information och diskussion om budget 2016 s beslut Informationen fåranleder inget beslut. Mattias Karlsson, ekonomichef ger en redogörelse för Vimmerby s ekonomi. Ordförande och förvaltningschef informerar om arbetet med budgetprocessen och effektiviseringsförslaget Förslaget innebär att barn- och utbildningsnämnden ska minska sina kostnader med 8 mnkr under 2016 och ytterligare 6 miljoner Diskussion och genomgång av inkomna frågor från nämndens ledamöter. Enligt tidplan fastställer fullmäktige fördelning av ram för drift- och investeringsbudget

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) BUN 59 Dnr 2015/59 skolutveckling för barn och elever i Vimmerby - revidering s beslut Diskussionen föranleder inget beslut. Nuvarande skolutvecklingsdokument ska revideras. skolutvecklingsdokumentet är nämndens styrning av ens pedagogiska verksamheter och ett styrdokument för medarbetarna. De fyra områden som är vägledande i nuvarande dokument är kunskap och resultat, värdegrund och likabehandling, motivation och delaktighet samt kultur och skapande. Ordförande Camilla Stridh (S) redogör för förslag om att skola och arbetsliv ska bli det femte vägledande området och att det ska löpa genom alla verksamheter. Ä ven fritidshemmens uppdrag ska ingå i dokumentet. Det systematiska kvalitetsarbetet är att de mål som finns för verksamheten i skollag och i andra föreskrifter (nationella krav) uppfylls. Mål och nyckeltal som ska styra verksamheterna tas fram i samråd med förvaltningen, rektorerna och förskolecheferna. Beslutet om skolutvecklingsdokumentet tar nämnden i maj 2015.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) BUN 60 Dnr 2015/20 Kurser och konferenser s beslut beslutar att Camilla Stridh (S) och Tomas Peterson (M) deltar i Globträdsdagen och Folkhälsopolitiskt forum Inget arvode. Samverkans- och folkhälsogruppen inbjuder nämndens presidium till Globträdsdagen, Astrid Lindgrens Näs, , kl Folkhälsopolitiskt forum kallar till möte med temat integration, Plenisalen, Stadshuset, , kl Skolverket har bjudit in Vimmerby till dialogmöten om skolutveckling under Inbjudan har gått ut till mindre er och som efter skolinspektionens tillsyn arbetar med utveckling och resultatförbättring. Ordförande Camilla Stridh (S) infonnerar från det senaste dialogmötet som hölls april i Stockholm med fokus på huvudmannens ansvar och analys som grund för skolutveckling.