Camilla Stridh (S), ordforande Kjell Biilow (S) Lis-Astrid Andersson (S) Peter Karlsson (C)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(24) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 26 augusti 2015, klockan , kl Camilla Stridh (S), ordforande Kjell Biilow (S) Lis-Astrid Andersson (S) Peter Karlsson (C) Övriga närvaronde Tjänstgörande ersättare Icke tjänstgörande ersättare Tjänstemän Justeringens plats och tid Linda Ungsäter (M), ersätter Tomas Peterson (M) Lisa Blom (M), ersätter vakant (M) Maja Danlid (C), ersätter Ann-Cathrine Weckfors (KD) Anette Eriksson (S) Anders Eriksson, rektor, l 02 Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef, l 03 Thomas Hjelm, controller, Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Kjell Biilow (S) Paragrafer Underskrifter Sekretemre Ordforande Protokolljustemre Camilla Stridh ~~:J Anslag/bevis Organ Datum då anslaget sätts upp Protokollets forvaringsplats Protokollet är justerat. Justelingen har tillkännagivits genom anslag gsförvaltningen U n derskrift Utdmgsbestyrkning

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (24) BUN 98 Förvaltningschefen informerar - Regional träff om skolutveckling i Kalmar den 14 september med utbildningsminister Gustav Fridolin. -Ansökningstiden för rektorstjänsten i skolområde ÖST, åk F-6 är förlängd. -Vimmerby får hjälp av skolverket med en behovsanalys som stöd för fortsatta utvecklingsinsatser inom det systematiska kvalitetsarbetet. - skolverket har utfört en stickprovskontroll för att säkerställa att Vimmerby som skolhuvudman använder statsbidraget om karriärsteg för lärare på ett korrekt sätt. Utdragsbesty:rkning

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (24) BUN 99 Meddelanden s beslut lägger fåljande meddelanden till handlingarna: Id l. Barn- och utbildningsfårvattningens redovisning till Statens offentliga utredningar av hur statsbidrag får kvalitetshöjande åtgärder får elever med vissa funktionsnedsättningar får 2014 använts (Vimmerby hörsel). Id Beslut från Skolverket om statsbidrag får personalfårstärkningar inom elevhälsan Id KS 227, Revisionsrapport: Hantering av IT inom Vimmerby kornmun - svar till revisorerna. Id Beslut från Skolverket om redovisning av statsbidrag får läxhjälp höstterminen Id Anonym skrivelse beträffande aktuella fårslag avseende nedläggning av skolor inom Vimmerby. Id Anmälan från Polismyndigheten, polisregion Syd, Kalmar om skadegörelse genom brand vid Vimarskolan. Id skolverkets begäran om yttrande angående felaktig tjänstegrad får fårstelärare. Id Arbetsmiljöverkets fåranmälan av inspektion av skolhuvudmannens i Vimmerby, systematiska arbetsmiljöarbete.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (24) Id Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbidrag för arbetsplatsförlagt lärande i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Id KF 150, Beslut om motion om UP-företag för ungas utveckling. Id KF 149, Beslut motion- rättvis barnomsorg. Id KF 148, Beslut motion om att införa utbildningsdag i arbetsrätt får sistaårselever. Id KF 158, Budget 2016 med plan för Vimmerby - resultatbudget och investeringsram 2016 med plan , fördelning av driftramar 2016 samt tre övergripande finansiella mål. Id KF 159, Plan för återställande av negativt resultat. Id KF 160, Tidplan för budgetberedning inför revidering. Id KF 162, Beslut om att anta nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem i Vimmerby. Id KF 171, Begäran om entledigande från Claes Roos (M) angående uppdraget som ledamot i fullmäktige, styrelsen och barn- och utbildningsnämnden. Id Information från Skolverket om risk att inte få statsbidrag om huvudman utsett lärare utan lärarlegitimation till karriärtjänst 19. Id skolverket informerar om statsbidrag får kurser inom vuxenutbildningen enligt Vårändringsbudgeten.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (24) Id Skolverket informerar om statsbidrag får Lågstadiesatsningen läsåret 2015/ Id Anmälan från polismyndigheten, polisregion syd, Kalmar om skadegörelse, Vimmerby gymnasium. Dnr 2015/94, id Förvaltningens yttrande till skolverket gällande felaktig tjänstgöringsgrad får fårstelärare och ett svar på stickprovsgranskningen av statsbidrag får skolhuvudmän som inrättat karriärsteg får lärare bidragsåret 2014/2015.

6 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6 (24) BUN 100 Dnr 2015/7 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Sammanlagt är 16 incidenter anmälda, 10 från skolområde VÄST och 6 från skolområde ÖST. Ingen incidentrapport från skolområde ViGyLär.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (24) BUN 101 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos en (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Bilavtal (Dnr 2015/12), id 19185, Beviljad tjänstledighet längre än 6 månader (Dnr ), id 19133, Avtal mellan Vimmerby och Östra Teatern, Stockholm om föreställning (Dnr ), id 19212, Avtal avseende verksamhetsförlagd utbildning inom lärarutbildningens program (Dnr 2015/1), id 19127, Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län (Dnr 2015/1), id 19078, Förskola, grundskola, gymnasium 4:7 Beslut om mottagande av barn från annan till Vimmerby (Dnr 2015/12), id 19166, , id 19165, :9 Yttrande över elevs skolgång i annan s grundskola eller grundsärskola (Dnr 2015/12), id 19164, , id 19163, : l O Beslut om mottagande av elev från annan i ens grundskola (Dnr ), id 19175, , id 19162, Avtal om interal ersättning för färskoleplats i Vimmerby (Dnr 2015/1), id 19199,

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) BUN 102 Gymnasiala lärlingsutbildningar s beslut Informationen läggs till handlingarna. Gymnasiallärlingsutbildning är ett annat sätt att gå ett yrkesprogram. En elev som går lärlingsutbildning i gymnasieskolan går minst hälften av utbildningen på en eller flera arbetsplatser. Lärlingsutbildning är ett alternativ inom alla yrkesprogram och de nationella programmen i gymnasiesärskolan. Det finns två olika utbildningsvägar för inom ett yrkesprogram; skolförlagd eller arbetsplatsförlagd (lärling). Som lärling är eleven största delen av sin utbildning på en arbetsplats. Alla som går ett yrkesprogram ska vara minst 15 veckor på en arbetsplats. Det kallas apl, arbetsplatsförlagt lärande. Lärlingsutbildningen använder sig av samma ämnesplaner som skolförlagd yrkesutbildning. Utbildningen leder i gymnasieskolan till samma yrkesexamen som ett skolförlagt yrkesprogram. Beslutsunderlag Muntlig presentation av rektor Anders Eriksson.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (24) BUN 103 Presentation av fritidshem s beslut Informationen läggs till handlingarna. Fritidshemmet regleras i skollagen. Vid sidan av skollagen är läroplanen det viktigaste styrdokumentet för verksamheten. Fritidshemmets ska samverka med förskolan, färskoleklassen och skolan för elevens bästa i ett helhetsperspektiv. Fritidshemmets uppdrag handlar bland annat om att stödja elevernas sociala och allmänna utveckling, utvidga och fördjupa deras kunskaper och erfarenheter samt erbjuda en meningsfull fritid. Eleverna får även träna på demokrati, inflytande och ansvar i praktiken. Fritidshemmet kompletterar skolan på två sätt. Tidsmässigt genom att ta emot elever under den del av dagen då de inte vistas i skolan och under loven. Innehållsmässigt genom att ge eleverna delvis andra erfarenheter och kunskaper än de normalt får i skolan. Tillsammans bör skola och fritidshem bidra till elevernas allsidiga utveckling och lärande. Regeringen har gett Skolverket i uppdrag om ändringar i de förordningar om läroplaner som gäller för färskoleklass och fritidshem i syfte att förtydliga dels förskoleklassens och fritidshemmets uppdrag, dels övergången mellan förskola, förskoleklass, fritidshem och skola. Färskoleklassens och fritidshemmets syfte och innehåll blir två nya avsnitt i läroplanen. Beslutsunderlag Muntlig presentation av verksamhetschef Anne-Cathrine Ingström PowerPoint-presentation

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) BUN 104 Dnr 2015/102 Redovisning av psykosocial skyddsrond hösten 2014 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Rapportering av genomförd psykosocial skyddsrond hösten har redovisats i FÖSAM 13, och 23, Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19188)

11 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 11 (24) BUN 105 Dnr 2015/103 Sommarskola 2015 s beslut godkänner lämnad information. Huvudmannen kan söka statsbidrag för elever som behöver sommarskolan för att nå kunskapskraven i ett eller flera ämnen. Astrid Lindgrens skola erbjöd sommarskola för elever från åk 6 samt åk 7-9, på Vimarskolan deltog elever från åk 8 och 9. Sammanlagt deltog 37 elever. 7 av eleverna höjde ett betyg till E. Beslutsunderlag Sammanställning sommarskola skolområde V ÄST (id 19196) Sammanställning sommarskola skolområde ÖST (id 19189)

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (24) BUN 106 Dnr 2015/38 Budgetuppföljning per 31 juli 2015 s beslut godkänner månadsuppfåljningen och lägger handlingama till protokollet. Controller redovisar månadsuppfåljning per 31 juli Nämndens verksamheter beräknas överskrida budgeten med 5,4 miljoner kronor. Då är inte semesterlöneforändringen för 2015 inlagd. Nämndens bruttobudget inklusive tilläggsanlaget för nya löner 2015 är 318 miljoner kronor och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,5 mnkr. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 128,4 mnkr och kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 2,2 mnkr vid årets slut. För att täcka!t-kostnader har båda skolområdena använt resurser ämnade för undervisning. Skolområde ÖST har utöver det använt pedagogresurser till att betala nyanskaffuing av inventarier i samband med renovering av Vimarskolan. statsbidragen för skapande skola, hörsel, matematiklyft, karriärtjänster, asylsökande elever m.m. är inlagda. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett sammanlagt underskott på O, 7 mnkr utifrån de beräkningar på interala ersättningar, IKE, som är gjorda i samband med den preliminära antagningen för höstterminen Gyronasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med 0,3 mnkr då Vimmerby har fler elever som går i gyronasiesär än beräknat. Förskolan som har en nettobudget på 58,9 mnkr och kan komma-att-redovisa ett underskott på 7,2 mnkr. En del av underskottet (2,2 miljoner kronor) är obudgeterade lokalhyror och inventarier till nya förskoleavdelningar. Antalet förskolebarn har från bokslutet 2014 till31 juli 2015 ökat med omkring 30 barn. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 9, 7 mnkr ser ut att klara budgeten. Särskolans nettobudget på 5,1 mnkr beräknas ge ett överskott på 1,4 mnkr beroende på att det är fårre elever i Vimmerby som är mottagna inom grundsärsko lan. Vuxenutbildningen beräknas gå med ett underskott på totalt 0,6 mnkr främst beroende på utökad sfi-verksamhet. Campus Vimmerby beräknas klara budget.

13 SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 13 (24) Ett totalt resultat på minus 5,4 miljoner kronor bekymrar. Den största svårigheten för förvaltningens chefer är otydliga förutsättningar och att förutsättningarna ändrats i efterhand. Det som åsyftas är oklarheterna kring demografimodellens vara eller inte vara. Demografimodellens kärna är att en nämnds budget fluktuerar i relation till antal barn och elever som är folkbokförda inom en. Blir antalet barn och elever fler ökar nämndens budget, blir de fårre minskar den. I enlighet med sedan länge vedertagen praxis i Vimmerby har lokalkostnaderna justerats årligen utifrån de lokaler som verksamheterna behöver. Det är också bekymmersamt att förutsättningarna för barn- och utbildningsnämnden har ändrats på så sätt att om det blir fler barn i förskolan eller fler elever i skolan så sänks pedagogtätheten per automatik för att kunna betala såväl pedagoger som lokaler. Inför 2015 erhöll BUN 0,14 miljoner kronor, vilket motsvarar ca två förskolebarn. I realiteten har antalet förskolebarn under periodenjanuari till juli 2015 ökat med 30 stycken. Till sammanträdet i september presenterar förvaltningen en grund till ett resursfördelningssystem. Beslutsunderlag Upprättad månadsuppföljning per 31 juli 2015 (Id 19204) Bilaga.

14 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Uppföljning Bilaga BUN 106, Perioden Prognos Intäkt Kostnad Utfa Utfall2014 Helårs- utfall helår Verksamhet/tkr Netto Jan-juli Jan-juli budget l) 60 Nämnd och kontor Intäkt o o o o Kostnad Varav personal Netto ) 62 Färskoleklass Intäkt o o Kostnad Varav personal Netto ) 63 Särskola Intäkt 43 o o 80 Kostnad Varav personal Netto ) 64 Grundskola Intäkt l Kostnad Varav personal Netto ) 65 Gymnasiet Intäkt Kostnad Varav personal Netto ) 66 Vuxenutbildning Intäkt l Kostnad Varav personal JO 216 Netto ) 67 Gymnasiesär Intäkt o l o o Kostnad l Varav personal o o o o Netto ) 68 Campus Vimmerby Intäkt Kostnad l 316 l Varav personal l 364 l 384 Netto l ) 71 Förskola Intäkt lo 360 Kostnad Varav personal Helår Bedömd Avvikelse mot budget överskott+ underskott - o o l o -300 o o Utfall helår 2014 o l o l Netto lo) 72 Fritidshem Intäkt Kostnad Varav personal Netto Il) TOTALT Intäkt Kostnad Varav personal Netto o 100 JOO lo Kommentar till helårsprognos etc J) Nämnd och förvaltning kan komma att redovisa underskott när arvoden till politiker är högre än vad som budgeterats. Dessutom betalar vi del av lön till omplacerad personal från centralt konto. 2) Förskoleldassverksarnheten ser ut att hålla budgeten Det kan bli överskott 0,2 mnkr. 3) Särsiwlan kan komma att redovisa överskott med l,4 mnkr. Totalt fårre elever i Virornerbys särskola minskar kostnaderna, dock liten ökning från höstterminen.

15 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Uppföljning Bilaga BUN 106, 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett överskott motsvarande 2,0 mnlcr. Jämfört med tidigare uppföljningar i år finns mer statsbidrag med i prognosen. Antal tjänster hålls nere for att få råd med datakostnader och for Vimarskolan även nya inventarier. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettounderskott på O, 7 mnkr. IKE svår att beräkna för hela året nu vet vi preliminärt elevunderlag för hösten, i denna prognos räknar vi med minus 0,7 mnkr. Dessutom mer i bidrag än vad som budgeterats. 6) Vuxenutbildningen har i denna prognos beräknats redovisa ett underskott på 0,6 mnkr. Det är sfi-undervisningen som ökat delvis beroende på nya regler men även att fler efterfrågar sfi. 7) Gymnasiesärs budget for interala ersättningar beräknas överskridas under vårtenninen med 0,3 mnkr. För höstterminen är det osäkert. 8) C am pus Vimmerbys verksamhet ser ut att hålla nettobudgeten. 9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 7,2 mnkr. Obudgeterade loka)kostnader på 2,17 mnkr samt nya inventarier och material till nya paviljonger ökar underskottet. Anpassning till budget vad gäller personaltätheten är på G. Fristående forskolors bidrag är högre än budget som är för lågt budgeterad. Det är 14 familjer som f'ar vårdnadsbidrag i juli mot budgeterat 12,5. J O) Fritidshemmen kan komma att redovisa överskott med 0,1 mnkr. Kyrkans fritids har 25 barn mot budgeterat ) Ett totalt resultat på minus 5,4 mnkr kan komma att redovisas Då fmns det obudgerade lokalkostnader och inventariekostnader på 2,32 mnkr i förskolan. Jämför vi utfallssiffrorna for jan-juli 2014 och 2015 skiljer det ganska mycket när inte internhyror eller interna lokalvårdskostnader är med i 2015 års siffror Juni 2015 Juli 2014 Juni 2014 Juli Grundskola o fskl l Gymnasiet Förskola Fritidshem Fristående forskolor Fristående fritids Summa

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (24) BUN 107 Dnr 2015/45 Budget 2016 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen går igenom förslaget till ny nämndsplan, verksamhetsförändringar och driftram för år Totalt inför 2016 ska nämndens budgetram minskas med 6,3 mnkr genom föreslagna effektiviseringar: Förändrad skolstruktur då Djursdala skola och Brännebro skola avvecklas från och med hösten Effektiviseringen omfattar kostnader för undervisning, lokaler och lokalvård samt att en rektorstjänst inom skolområde V ÄST tas bort från hösten Färre och större enheter inom förskolan(- 0,7 miljoner kronor) då förskoloma Körsbärskullen, Hattstugan och Bullerbyn flyttas till Norrskenet (i mars 2016) som tillsammans med förskolan Norrgården bildar en ny förskaleenhet med sex avdelningar. Övergripande effektiviseringar (-1,1 miljoner kronor) som omfattar att PRIOförändringsledartjänsten på 100% upphör31mars 2016, skolhälsovårds-resursen minskas med 25 %tjänst, särskolan får minskade resurser (p.g.a. av tidigare elevminskning), resursen för skoldatatekltalpedagog reduceras med 30% tjänst. Minskade resurser till gymnasieskolan (-2,3 miljoner kronor) omfattar effektiviseringar inom administration, ledning, undervisning samt att kontot för interala ersättningar (IKE) reduceras med l miljon kronor. Totalt 6,3 miljoner kronor för 2016 och beloppet blir med helårseffekt högre 2017 och framåt. diskuteras. beslutar om nämndsplan och detaljbudget i september.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (24) Sammanträdeselatum BUN 108 Dnr 2015/95 Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan s beslut Informationen läggs till handlingarna. Arbetsmiljöverket genomför en nationell tillsyn av skolans systematiska arbetsmiljöarbete under åren Den 2 september 2015 kornmer Arbetsmiljöverket för att inspektera Vimmerby kornmun som skolhuvudrnan. Samrna dag genomförs en inspektion av Vimarskolan och den l oktober 2015 görs en inspektion vid Vimmerby gymnasium. l Lå l~ l l Utdragsbesty:rkning

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (24) BUN 109 Dnr 2015/ statsbidrag för Lägstadiesatsningen läsåret 2015/16 s beslut Informationen läggs till handlingarna. statsbidraget kan sökas av huvudmän, för insatser i förskaleklass samt årskurserna 1-3 i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan. Syftet med bidraget är att höja utbildningens kvalitet och ge lärarna mer tid för varje elev. skolverkets preliminära uträkning, utifrån varje huvudmans elevantal och den totala summa om cirka två miljarder kronor som finns att fördela, kommer Vimmerby tilldelas cirka 2,7 miljoner kronor för läsåret 2015/16. Villkor för bidraget är att skicka med en rekryteringsplan, där ett antal frågor ska besvaras, bl.a. hur rekryteringen av personal ska hanteras i förhållande till pensionsavgångar, hur huvudmannen arbetar med att säkra tillgången till legitimerade och behöriga lärare. Rekryteringsplanen ska tas fram med berörda fackliga organisationer. Senast den 15 september ska ansökan vara inskickad till Skolverket.

19 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 17 (24) BUN 110 Dnr 2014/87 Motion: Aterinför PRAO- praktisk arbetslivsorientering i högstadiet s beslut föreslår fullmäktige besluta att avslå motionen. Reservationer Peter Karlsson (C) och Maja Danlid (C) reserverar sig mot beslutet till fårmån får Peter Karlssons (C) förslag. Kenneth Björklund (S) och Camilla Stridh (S) har i en motion väckt frågan om PRAO, praktisk arbetslivsorientering i grundskolan. Kommunstyrelsen remitterade motionen till partigrupperna får yttrande och till barn- och utbildningsnämnden får beredning och framtagande av beslut. Remissvar har inkommit från Miljöpartiet där man tillstyrker motionen. Övriga partigrupper har inte inkommit 1Iled yttranden. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande I den nya läroplanen får grundskolan (Lgr-11) har begreppet entreprenöriellt lärande lyfts fram som en fårutsättning får barn- och ungdomars lärande och utveckling. PRAO, praktisk arbetslivsorientering finns däremot inte med i Lgr-11. I oktober 2014 tillsattes en arbetsgrupp med ledningspersonal från fårskola och skola, lärare samt fåreträdare från barn- och utbildningsförvaltningen att arbeta med det entreprenöriella lärandet Det förekommer aktiviteter och kontakter mellan skola och arbetsliv men att behov finns av såväl kontinuitet som kvalitetssäkring av dessa kontakter. Arbetsgruppen håller på och ta fram en övergripande plan får entreprenöriellt lärande. beslutade att anta ett nytt reviderat skolutvecklingsdokument med ett femte fokusområde; Skola och arbetsliv. Det nya fokusområdet handlar om att skolan tar in omvärlden i undervisningen. "Genom inblick i arbetsliv och entreprenörskap ger skolan tillsammans med arbetslivet eleverna goda fårutsättningar inför framtiden". Målen i det femte och nya fokusområdet sammanfaller väl med motionärernas intentioner. Förslag till beslut föreslår J<:ommunfulhnäktige_ besluta att a, vs l å motionen. Utdragsbesty:rkning

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (24) Yrkanden Peter Karlsson (C) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Två forslag till beslut foreligger. Ordforanden ställer forslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller forvaltningens forslag. Omröstning begärs. godkänner foljande besluts gång. Ja-röst for forvaltningens forslag. Nej-röst for Peter Karlssons (C) forslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster for forvattningens forslag och 2 nej-röster for Peter Karlssons forslag beslutar barn- och utbildningsnämnden bifalla forvattningens forslag. Ordinarie ledamöter Ja Nej Avstår Camilla Stridh (S) x Kjell Biilow (S) x Lis-Astrid Andersson x (S) Peter Karlsson (C) x Tjänstgörande Ja Nej Avstår ersättare Linda Ungsäter (M) Lisa Blom (M) Maja Danlid (C) Summa 5 2 x x Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , KS 25 5 Motion inlämnad av Kenneth Björklund (S) och Camilla Stridh (S), Barn- och utbildningsforvattningens yttrande (id 19197) x Sändlista Kommunstyrelsen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (24) BUN 111 Dnr 2015/96 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden - revidering s beslut antar reviderad delegationsordning med giltighet från och med Nuvarande delegationsordning fastställdes av barn- och utbildningsnämnden Det har gjorts en genomgång av delegationsordningen där lagrum kontrollerats och innehållet har gåtts igenom av ansvariga tjänstemän. Det har resulterat i att några delegationspunkter har omformulerats eller fått uppdaterat lagrum, några delegationspunkter har tagits bort och några delegationspunkter har lagts till. Layouten är uppdaterad i enlighet med ens grafiska profil och en innehållsförteckning finns för att få en överblick av upplägget och underlätta användandet av delegationsordningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (id 19201) Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 2015 (id 19203) Sändlista Samtliga skolområden

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (24) BUN 112 Dnr 2015/98 Förenklad tillsyn fristående förskolor och fritidshem läsåret 2015/16 s beslut beslutar att tillsyn vid förskoloma Linnea och Ugglan och fritidshemmet Källbacken under läsåret 15/16 genomförs med enbart oanmälda besök i pågående ordinarie verksamhet och att verksamheterna under läsåret lämnar in verksamhetsplan/berättelse. Framkommer uppgifter som föranleder särskild tillsyn så genomförs den vid behov enligt tidigare fastställd plan. I enlighet med skollagen har en tillsyn över fristående förskolor och fritidshem. Tillsynen i Vimmerby sker enligt fastställd plan. Den planerade tillsynen har genomförts en gång per år i de fristående förskolor och fritidshem som finns i en. Vimmerby s förskolor har som jämförelse granskats av skolinspektionen åren 2009 och skollagen säger i kap att "en har tillsyn över förskola och fritidshem vars huvudman en har godkänt/../". Inget sicrivs om hur ofta tillsyn ska göras. Under den, i år, genomförda tillsynen vid de fristående verksamheterna i Vimmerby visar samtliga att man vällever upp till skollag och läroplanemas krav. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att det för läsåret 15/16 är fullt tillräckligt att tillsynen sker endast genom oanmälda besök i pågående verksamhet och att verksamheterna redovisar verksamhetsplaner/berättelser till förvaltningen. Skulle uppgifter framkomma som föranleder särskild tillsyn så ska den tillsynen genomföras enligt tidigare fastställd plan. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (id 19159) Sändlista Förskolan Linnea Förskolan Ugglan Fritidshemmet Källbacken

23 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 21 (24) BUN 113 Dnr 2015/59 skolutveckling för barn och elever s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen redogör för det reviderade skolutvecklingsdokumentet för barn och elever Dokumentet beslutades i en enig barn- och utbildningsnämnd och är nämndens styrning av ens pedagogiska verksamheter. Beslutsunderlag PowerPoint-presentation

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (24) BUN 114 Dnr 2015/20 Kurser och konferenser s beslut beslutar att Linda Ungsäter (M) deltar i Folkhälsopolitiskt forum istället får Tomas Peterson (M). Kallelse och inbjudan till Folkhälsopolitiskt forum, , kl 13.00~16.00, Plenisalen, stadshuset, Vimmerby. A visering om Vimmerby s konferens om Barnkonventionen , kl , Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby. Målgruppen är politiker och tjänstemän i Kalmar län.

25 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 23 (24) BUN 115 Datum för politiker- och verksamhetsbesöken s beslut Informationen föranleder inget beslut. Peter Karlsson (C) undrar om datumen för höstens verksamhetsbesök Förvaltningschefen svarar att datumen ännu inte är fastställda. Nämndens ordinarie ledamöter informeras när förvaltningen har klart med datum och tider.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (24) BUN 116 Läsårstiderna 2015/16 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Peter Karlsson (C) tar upp frågan om läsårtiderna för läsåret 2015/16. Vårterminen 2016 börjar den 13 januari och slutar den 17 juni. Han är kritisk till senarelagda läsårstiderna och att det bör påpekas till Regionförbundet Regionförbundet i Kalmar län fastställer och ger förslag tillläsårstider och rekommenderar länets er fastställa terminstider och lovdagar i enlighet med det förslaget. F örslaget stäms av med Kalmar Länstrafik (KLT) för samverkan om kollektivtrafik och linjelagd skolbusstrafik Den som inte följer rekommendationen belastas med merkostnader för skolbusstrafiken. diskuteras. Ordförande Camilla Stridh (S) tar reda på vem som har ansvaret och driver frågan och återkommer i ärendet.