Lis Astrid Andersson (S), ordförande Kjell Alexandersson (M) Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 23 november 2016, klockan , Lis Astrid Andersson (S), ordförande Kjell Alexandersson (M) Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD) Hannah Gånge (M), ersätter Camilla Stridh (S) Susanne Linder (C) Maja Danlid (C) Personalföreträdare Maria Nyström, SACO, kl Tjänstemän Alf Olsson, verksamhetschef 158, kl Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef, 158, kl Thomas Hjelm, controller, , kl Jakob Bank, controller, 169, kl Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, 170, kl Pernilla Begu, rektor, Johanna Holmstrand, bitr.rektor, Gudrun Werner, rektor Anna Ljungqvist, bitr.rektor, Josephine Svensson, rektor, Hetem Begu, rektor, 171, kl Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Kjell Alexandersson (M) Justeringens plats och tid Vimmerby 30 november 2016 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Mia Gustafsson Lis Astrid Andersson Kjell Alexandersson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Vimmerby kommun, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Mia Gustafsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) BUN 158 Information från förvaltningen Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen till protokollet. Förvaltningschefen informerar: Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har släppt rapporten Öppna Jämförelser: grundskola Rapporten redovisar resultat och resursindikatorer på kommunnivå utifrån betyg i årskurs 6 och 9, ämnesprov i årskurs 3 och resurserna utifrån uppgifter om kostnader och personal. Ansökan är öppen för rektorstjänsten till Tuna och Frödinge skolor. Få sökande. Elev- och barnantal per enhet 22 november Elevantal grundskolor och förskoleklass 1694, varav 65 asylsökande elever, kommunala förskolor 633, varav 11 asylsökande, fristående förskolor 95, gymnasium 521. Kommunblad förskola, skola och vuxenutbildning i Vimmerby Kommunbladet ger en sammanfattande bild av kommunens förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning utifrån ett urval av de senast publicerade jämförelsetalen. En jämförelse görs även med andra liknande kommuner och med riket som helhet. Verksamhetschefen förskola informerar: Emma Bremer blir ny förskolechef för till förskolorna Skogsbacken, Snövit och Mosippan. Hon tillträder tjänsten den 2 januari Verksamhetschefen gymnasium/vux informerar: Gymnasiet och vuxenutbildningen har ett bra resultat på den psykosociala enkäten. Gymnasiet bedriver ett förebyggande arbete om att undvika hot och våld i skolan. Många sfi-elever på Lärcenter som ska vidare till grundvux. Behöriga sfilärare söker tjänster. Det är många diskussioner om Lärarlönelyftet.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) BUN 159 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna: Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för Fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/17. Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/17. Id Beslut från Skolinspektionen gällande anmälan om skolsituationen för en elev vid Vimarskolan i Vimmerby kommun. Id Skrivelse från Lärarförbundets arbetsplatsombud på Vimmerby gymnasium angående Lärarlönelyftet. Id Beslut från Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av utbildning på språkintroduktion i gymnasieskolan i Vimmerby. Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet Id Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket om att Södra Vi skola efter inspektion har åtgärdat brister i arbetsmiljön och uppfyller kraven. Id Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket om att Brännebro skola efter inspektion har åtgärdat brister i arbetsmiljön och uppfyller kraven.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för bidragsåret Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen Id Skrivelse från styrelsen i Lärarförbundet i Vimmerby om att satsa på ett lokalt lärarlönelyft i Vimmerby. Id Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket om att Tuna skola efter inspektion har åtgärdat brister i arbetsmiljön och uppfyller kraven. Id Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket om att Frödinge skola efter inspektion har åtgärdat brister i arbetsmiljön och uppfyller kraven.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) BUN 160 Dnr 2016/7 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Totalt är 50 incidenter anmälda varav 23 har gått vidare till likabehandlingsgrupp. AL-skolan F 6 3 Södra Vi skola 5 Djursdala skola 1 Vimarskolan F 6 34 Vimarskolan, fritidshem 2 Vimarskolan Grundsärskolan 1

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) BUN 161 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Detaljplan för del av Vimmerby 3:3, del av ALV:s stugby, Vimmerby kommun. (Dnr 2016/127, id 21241),

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) BUN 162 Dnr 2016/126/010 Remiss: Vimmerby kommuns program för hållbarhet Barn- och utbildningsnämnden avstår från att lämna synpunkter på programmets innehåll. Barn- och utbildningsnämnden framför att det är viktigt att det finns en politiskt beslutad och finansiell hållbarhetsstrategi för Vimmerby kommun. Förslag till program för hållbarhet bestående av en policy och en plan. Policyn beskriver hur kommunen förhåller sig till klimatfrågan medan planen konkret beskriver insatser som kan uppfylla målen. Det finns ett länsövergripande politiskt beslut om att länet 2030 ska vara fossilfritt (NoOil2030). Den första avstämningen ska göras redan Vimmerby står inför att besluta om kommunen ska vara med eller inte. Miljö- och byggnadsförvaltningen har tagit fram en gemensamt förslag till handlingsplan för Hultsfred och Vimmerby. Vimmerby kommun saknar i nuläget en övergripande politisk hållning och finansiering kring hållbarhetsfrågorna. Yttrande till miljö- och byggnadsförvaltningen senast Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse (Id 21234). Sändlista Miljö- och byggnadsförvaltningen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) BUN 163 Dnr 2016/35/109 Medborgarförslag om att få ha kvar naturkunskapssalen i A-huset, Vimmerby gymnasium Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget eftersom undervisningssalen, fram till dess att utvecklingsavdelningen gör anspråk på hela A-huset, används i enlighet med det som förslagsställaren efterfrågar. Paulina Blom har genom medborgarförslag framfört om att få ha kvar naturkunskapssalen i A-huset, Vimmerby gymnasium om Fabriken flyttar in i byggnaden. Det finns en oro på gymnasiet att bli av med sin sal för undervisning i naturkunskap som på undervåningen i A-huset. Får man inte behålla salen kommer det att leda till att samhällseleverna och fordonseleverna ska trängas med alla andra program, vilket leder till tidsbrist till undervisningen som krävs. Medborgarförslaget överlämnades av kommunstyrelsens arbetsutskott till barnoch utbildningsnämnden för beredning och förslag till beslut, KSAU 18, A-huset tillhör inte barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde och en flytt av Fabriken är för närvarande inte aktuell, vilket innebär att gymnasiet för närvarande kan nyttja lektionssal A13. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse (Id 21237). Medborgarförslag inlämnat av Paulina Blom (Id 50567). Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut KSAU 18, Sändlista Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) BUN 164 Dnr 2016/35/109 Medborgarförslag om att salen för undervisning i naturkunskap får vara kvar när Fabriken flyttar in i A-huset på Vimmerby gymnasium Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget eftersom undervisningssalen, fram till dess att utvecklingsavdelningen gör anspråk på hela A-huset, används i enlighet med det som förslagsställaren efterfrågar. Julia Jonsson har genom medborgarförslag framfört frågan om att bevara undervisningssal för naturkunskap i A-huset på gymnasiet för det fall Fabrikens verksamhet ska flyttas till Kulturskolan. Skulle samhällseleverna behöva flytta in till B/C-delen av gymnasiet skulle man behöva trängas med andra program om labbsalar och undervisningen skulle inte alls bli lika bra. Medborgarförslaget överlämnades av kommunstyrelsens arbetsutskott till barn- och utbildningsnämnden för beredning och förslag till beslut, KSAU 18, A-huset tillhör inte barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde och en flytt av Fabriken är för närvarande inte aktuell, vilket innebär att gymnasiet för närvarande kan nyttja lektionssal A13. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, (Id 21238). Medborgarförslag inlämnat av Julia Jonsson, (Id 50566). Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut KSAU 18, Sändlista Kommunstyrelsen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) BUN 165 Dnr 2016/124/623 Inackorderingstillägg 2017 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inackorderingstillägget för 2017 höjs från 1476 kronor/månad till 1493 kronor/månad, eftersom prisbasbeloppet har ökat. Enligt Skollagen 15 kap 32 ska inackorderingstilläggets storlek utgöra minst 1/30 av prisbasbeloppet som för år 2017 är kronor och 1/30 av detta är 1493 kronor. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 21222). Sändlista Antagningssekreterare, Vimmerby gymnasium

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) BUN 166 Dnr 2016/121 Lärarlönelyftet konsekvenser/utvärdering föranleder inget beslut. Lärarlönelyftet har väckt starka reaktioner över hela landet. Till barn- och utbildningsnämnden har inkommit en skrivelse från styrelsen i Lärarförbundet Vimmerby om att satsa på ett lokalt lärarlönelyft. Lärarlönelyftet är ett statligt bidrag för att huvudmän ska höja lönerna för särskilt kvalificerade lärare, förskollärare och fritidspedagoger. Syftet är att höja läraryrkets attraktionskraft och därigenom förbättra resultaten i skolan. För att kunna ta del av Lärarlönelyftet ska man vara legitimerad lärare och man ska ha visat på att man har förmåga att förbättra elevernas studieresultat eller måluppfyllelse genom fyra kriterier. Den genomsnittliga löneökningen för lärare som är med i Lärarlönelyftet ska vara kronor. I Vimmerby har huvudmannen i fackliga överläggningar om den lokala fördelningen, valt att ge en löneökning på kronor/månad och lärare för att flera ska kunna få ta del.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) BUN 167 Dnr 2016/10/042 Budgetuppföljning per 31 oktober 2016 Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Prognos för 2016 pekar på ett underskott på 5,9 mnkr.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) BUN 168 Dnr 2016/123 Förskolepeng från 1 januari 2017 Informationen föranleder inget beslut. Redogörelse för ett förslag om att införa förskolepeng från 1 januari Förskolepeng är en resursfördelningsmodell hur pengar ska tilldelas för att bedriva förskolan i vardagen. Det är ett system som ska ta hänsyn till barnens olika behov och vara likvärdigt för alla barn. Enligt skollagen ska resurserna i fördelas behovsstyrt utifrån socioekonomiska faktorer. En viss del av pengen ska täcka driftkostnader. Pengarna fördelas per barn och procentuellt utifrån olika åldersgrupper. Tilläggsbelopp till barn med behov av särskilt stöd och för modersmålsundervisning. Förskolepengen ska gälla både för de kommunala och fristående förskolorna samt även gälla för barn med förskoleplats i annan kommun. I december ska nämnden ta beslut om förskolepeng. Muntlig föredragning av förvaltningschef och controller.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) BUN 169 Nettokostnad och kvalitet Informationen föranleder inget beslut. Information om nettokostnader och kvalitet i Vimmerby kommun för kärnverksamheterna förskola, grundskola och gymnasium. I avvikelseanalysen jämförs kommunens kostnader och kvalitativa resultat med andra kommuner. Resultat i åk 6 år 2015 var bra samtidigt som verksamheten var billig, resultatet för åk 9 var något sämre men verksamheten fortfarande billig och för gymnasiet var resultatet bra men verksamheten dyr. Controller från ekonomiavdelningen deltar i ärendet. Beslutsunderlag Muntlig föredragning.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) BUN 170 Dnr 2016/130/026 Redovisning av psykosociala enkäten 2016 Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Redovisning av resultatet av enkäten om den psykosociala arbetsmiljön som genomförs med all personal varje år i september. Enkäten består av tre delar; Organisation och ledarskap, Medarbetarskap och kompetens och Arbetsklimat och trivsel. Sammanfattningsvis är den psykosociala arbetsmiljön bättre än någonsin. Samtliga verksamheter präglas av ett bättre arbetsklimat. Inom nästa alla verksamheter upplever man att chefen tar tag i problem i högre grad än tidigare. Från grundskolan och uppåt upplever medarbetarna att arbetsbelastningen är rimlig och lagom, på de större förskolorna påverkas arbetsbelastningen negativt. På enheter där det funnits vakanta chefstjänster syns en tydlig negativ effekt inom delenkäten Organisation och ledarskap. Delenkät Organisation och ledarskap Störst positiv förändring inom gymnasiet och vuxenutbildningen. Stora positiva förändringar syns på frågorna ledarskap inom både grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Delenkät Medarbetarskap och kompetens Störst positiv förändring finns inom gymnasiet och vuxenutbildningen. De flesta frågor sjunker något inom förskolan, vilket kan kopplas till effektiviseringar och vakanta chefstjänster. Delenkät Arbetsklimat och trivsel Störst positiv förändring inom gymnasiet och vuxenutbildningen. Frågor om stämning och konflikthantering samt arbetsbelastning utvecklas tydligt positiv inom grundskolan, gymnasium och vuxenutbildning. Inom förskolan sjunker frågorna om arbetsbelastning tydligt, vilket går att koppla till effektiviseringarna och antalet barn på enheterna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 21243).

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) BUN 171 Dnr 2016/70/629 Återkoppling verksamhetsbesök grundskola föranleder inget beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att verksamhetsbesöken för läsåret 2016/2017 skulle inriktas på grundskola, särskola och fritidshem (BUN 126, ). Nämnden ska säkerställa att verksamheterna arbetar mot de uppsatta målen och ökad måluppfyllelse för eleverna. Under september november har nämnden och förvaltningen genomfört verksamhetsbesök i grundskola, särskola och fritidshem. Återkoppling med rektorerna i grundskolan utifrån frågeställningarna som lyftes vid verksamhetsbesöken. Hur arbetar man för att få alla elever motiverade att vilja minst nå målet att lämna grundskolan med betyg i alla ämnen? Hur arbetar man med det systematiska kvalitetsarbetet? Hur följs verksamheterna upp och vilka resultat uppnås? Vilka åtgärder har vidtagits inför läsåret 2016/17 utifrån analyser som genomförts i förhållande till uppnådda resultat?

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) BUN 172 Dnr 2016/22 Kurser och konferenser Inga aktuella kurser eller konferenser.