Lis Astrid Andersson

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(30) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 19 april 2017, klockan 08:30-12:00, 13:00-14:20 Lis Astrid Andersson (S), ordförande Kjell Alexandersson (M) Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Peter Karlsson (C) Hanna Weckfors (KD) Anette Eriksson (S), ersättare för Camilla Stridh (S) Hanna Gånge (M) Bert Lindesfeldt (M) Personalföreträdare Maria Nyström, Lärarförbundet, kl. 08:30-12:00 Tjänstemän Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grundskola, 55, Kl. 8:30-8:45 Linda Carlsson, förskolechef, Maria Sandell, förskolechef, Emma Bremer, förskolechef, Eva Johansson, förskolechef, 62, kl. 9:50-10:25 Alf Olsson, verksamhetschef gymnasium/vux, 63-65, kl. 10:25-11:05 Caroline Wohlfart, antagningssekreterare, 63, kl. 10:25-10:50 Thomas Hjelm, controller, 68-69, kl. 11:10-12:00 Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, 70, kl. 13:00-13:20 Birgitha Sahlin, förvaltningschef Ewa Gunnarsson, administratör Anette Eriksson (S) Justeringens plats och tid Vimmerby 26 april 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ewa Gunnarsson _ Lis Astrid Andersson Anslag/bevis Anette Eriksson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Vimmerby kommun, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Ewa Gunnarsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (30) BUN 54 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende 7, Ansökan om att starta fristående pedagogisk omsorg, utgår. Ärende 14, Anhållan om undervisnings- och litteraturkostnader för elev, utgår.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (30) BUN 55 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen informerar: Rekrytering av rektorer inom grundskolan och verksamhetschef för gymnasiet/vuxenutbildningen pågår. Annonseringstiden har gått ut. Det har varit få sökande. En intervju har hållits för tjänsten som verksamhetschef. Arbetet fortlöper med att iordningställa Granebo till en tillfällig förskola. Man inväntar bygglov från miljö- och byggnadsnämnden. Paviljonger är beställda för placering vid Lundens förskola och man räknar med inflyttning 31 augusti Förvaltningen är mycket nöjda med fastighetsavdelningens arbete kring lokalfrågan. Rekrytering av personal till de nya enheterna pågår. ALMA-pristagaren Wolf Erlbruch kommer till Astrid Lindgrens Näs maj Arbetet med 2018 års budget pågår. Verksamhetschefen för grundskola/särskola informerar: Intervjuer pågår för de utannonserade rektorstjänsterna. Flera elevärenden är på god väg att lösas. Renovering av Astrid Lindgren-skolan pågår.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (30) BUN 56 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna: Id Anmälan från Polismyndigheten, Polisregion Syd, om misshandel och skadegörelse, Vimarskolan (Sekretess). Id Underrättelse från Polismyndigheten, Polisregion Syd, om att brott om skadegörelse, Vimarskolan avslutas. Ingen förundersökning inleds. Id Beslut från Skolverket om beviljad rekvisition om statsbidrag för handledare inom Läslyftet för läsåret 2017/18. Id Tjänsteanteckning från Skolinspektionen om mejlväxling med förvaltningschef Birgitha Sahlin om att barn inte antas i förskolan i Vimmerby kommun. Id Beslut från Skolinspektionen om statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för Id Beslut från Skolverket om statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen Id Beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare bidragsåret 2017/2018. Id Beslut från Skolinspektionen om anmälan av Astrid Lindgrens skola i Vimmerby kommun. (Sekretess)

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (30) Id Letter of Support från förvaltningschef Birgitha Sahlin till prof. Elisabeth Hanson, Linnéuniversitetet angående EU-ansökan MeWe till Horizon Id P-utdrag KF 60, Begäran om entledigande från Ann-Cathrine Weckfors (KD) uppdraget som ledamot i barnoch utbildningsnämnden samt fyllnadsval efter Ann-Cathrine Weckfors (KD).

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (30) BUN 57 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Skolenhet Antal Likabehandlingsgrupp AL F AL Vimarskolan F Vimarskolan Södra Vi Tuna 4 1 Frödinge 1 - Gymnasiet 3 1 Totalt 56 24

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (30) BUN 58 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Undertecknande av attesteringsbevis (Dnr 2017/5, Id 22109), Begäran om utlämnande av handling (Dnr 2017/82, Id 22090), Förskola, grundskola, gymnasium Beslut om mottagande i grundsärskola (Dnr 2017/5, Id 22049),

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (30) BUN 59 Dnr 2017/21/109 Motion: Barnomsorg på obekväma tider Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut för kommunstyrelsen är att det med nuvarande ekonomiska läge och platsbrist i förskolan inte finns utrymme för utökning med barnomsorg på obekväm arbetstid och därmed avslå motionen. Bakgrund I en motion, Barnomsorg på obekväma tider (Dnr 2016/000629/109), till kommunfullmäktige har frågan väckts om barnomsorg på obekväma tider. I motionen, ställd av V, lyfts fram att barnomsorgen i Vimmerby kommun inte är rättvis då föräldrar som har behov av barnomsorg på dagtid måndag till fredag får det medan de föräldrar som arbetar kvällar, nätter och helger inte har tillgång till barnomsorg på obekväma tider. I motionen skrivs att barnomsorg på obekväm arbetstid är en jämställdhetsfråga. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 19 december 2016 att remittera motionen Barnomsorg på obekväma tider till kommunstyrelsen för beredning. Av kommunstyrelsen har barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag att bereda och ta fram förslag till beslut i frågan. Aktuell situation Frågan om barnomsorg på obekväma arbetstider har prövats 2015 då med utgångspunkt i motionen Rättvis barnomsorg (Dnr 2014/227). Kommunfullmäktige beslutade att avslå motionen med motiveringen att det med kommunens nuvarande ekonomiska läge inte finns utrymme för utökning med barnomsorg på obekväm arbetstid. Politikens avsikt är på sikt att återuppta frågan. Kommunerna är inte skyldiga att erbjuda omsorg på obekväm tid, men skollagen anger att kommunerna ska sträva efter att erbjuda detta (skollagen 25 kap. 5 ) SKL (Sveriges kommuner och landsting) skriver på bloggen SKL:s skolblogg att kommunerna ska sträva efter att erbjuda omsorg på obekväm tid. Idag råder platsbrist i förskolorna i Vimmerby kommun och barn- och utbildningsnämnden beslutade (Dnr 2017/68/714) om intagningsstopp. Arbete pågår med att få till utökning av antalet lokaler och att rekrytera medarbetare för att kunna erbjuda platser i förskolan så fort som möjligt.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (30) Bedömning Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att det med nuvarande ekonomiska läge och platsbrist i förskolorna i kommunen inte finns utrymme för en utökning av verksamheten med omsorg på obekväm arbetstid. Politikens ambition är att på sikt återuppta frågan. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Id Sveriges Kommuner och Landstings skolblogg, Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut KSAU 8, Kommunfullmäktiges beslut KF 295, Motion inlämnad av Lars Johansson (V), Id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (30) BUN 60 Dnr 2017/2/109 Medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att medborgarförslaget anses delvis besvarat genom det förslag till egenkontrollprogram som tagits fram för förskolor och skolor i Vimmerby kommun. Medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolan är inlämnad av Matilda Gustafsson. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera ärendet till kommunstyrelseförvaltningen för beredning och att barn- och utbildningsnämnden skulle ges möjlighet att lämna yttrande. Upphandlingspolicy och regler vid nybyggnation och renovering ligger inte inom ramen för beslut i barn- och utbildningsnämnden. I medborgarförslaget yrkas att Vimmerby kommun beslutar enligt punkterna: 1. Skärpa miljö- och hälsokraven i den kommunala upphandlingen för att få en bättre miljö på förskolorna och säkerställer att inköp sker så att lägstapris inte är styrande. 2. Anta ett handlingsprogram för en giftfri förskola som omfattar en kartläggning och plan för utbyte av inredning och leksaker till de med mindre hälso- och miljöfarliga ämnen. En styrning steg för steg av flöden av nya varor rekommenderas för att övergå till miljömärkta produkter och mer ekologisk mat utan farliga kemikalier. 3. Ställa krav på att förskolor inom kommunen rensar ut befintliga varor med potentiellt farliga kemikalier från förskolorna. 4. Ger stöd till förskolorna att implementera kraven på egenkontroll rörande kemikalier i enlighet med lagstiftningen. 5. Säkerställa i den mån förskolorna själva står för inköpen, att inköpsrekommendationer finns på alla förskolor där miljö- och kemikalieaspekter ingår. 6. Ställa krav på nybyggen och renoveringar så att inte problem uppstår 7. Implementera krav mot miljögifter och farliga kemikalier i de delar av styrdokument som berör förskola och att detta följs upp årligen. Aktuell situation Miljökontoren i Kalmar län och Gotlands län genomförde under 2016 ett projekt med syfte att stödja arbetet med att minska barns exponering för farliga ämnen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (30) I Vimmerby kommun deltog alla förskolor i projektet genom att svara på enkäten Giftfri miljö. Frågorna i enkäten utgick från Kemikalieinspektionens och Håll Sverige rents information om kemikaliesmart förskola. Enkäterna resulterade i en broschyr med sammanfattning av resultaten och råd om hur förskolorna kan arbeta vidare med Giftfri förskola. Förskolechefer och skyddsombud i förskolan deltog i september 2016 i en utbildningsdag om Barn och kemikalier där information gavs om senaste forskning och hur man kan minska risker när det gäller miljögifter och kemikalier. Utbildningsdagen har följts upp på förskolorna och punktvisa åtgärder har genomförts, till exempel har vissa leksaker plockats bort. Arbetet fortsätter stegvis på de olika enheterna. Ett förslag till egenkontrollprogram för förskolor och skolor är framtaget. Programmet innehåller rutiner för bland annat kemikaliehantering, giftfri förskola vid inköp av nya produkter och byggnation, allergironder och med vilka intervaller kontroller genomförs samt vem som ansvarar för vad. Barn- och utbildningsnämnden kommer att fatta beslut om egenkontrollprogrammet i april I upphandlingspolicy för Vimmerby kommun står det bland annat att De upphandlande myndigheterna ska verka för en god livsmiljö och en långsiktig hållbar utveckling genom att välja varor, tjänster och byggentreprenader som är miljöanpassade både med avseende på den yttre miljön och på arbetsmiljön samt tar hänsyn till sociala och etiska krav. Förskolornas inköp görs hos de företag som det finns avtal med. För nybyggnation och renoveringar ansvarar fastighetsavdelningen. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att punkterna i medborgarförslaget till stora delar tillgodoses inom ramen för egenkontrollprogrammet. Miljö- och hälsokrav i upphandlingar är en fråga för upphandlingsenheten och att regler följs vid nybyggnation och renoveringar är en fråga för fastighetsavdelningen. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att medborgarförslaget anses delvis besvarat genom det förslag till egenkontrollprogram som tagits fram för förskolor och skolor i Vimmerby kommun. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Id Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut KSAU 279,

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (30) Kommunfullmäktiges beslut KF 256, Medborgarförslag inlämnat av Matilda Gustafsson, Id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (30) BUN 61 Dnr 2017/83/629 Riktad tillsyn angående erbjudande om förskoleplats Informationen föranleder inget beslut. Skolinspektionen har ansvar för tillsyn av kommunala förskolor. Mot bakgrund av signaler om att Vimmerby kommun infört intagningsstopp på förskolorna i kommunen har Skolinspektionen beslutat att genomföra en riktad tillsyn för att granska om huvudmannen följer de lagar och regler som gäller för verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden ska senast 21 april 2017 lämna information och dokumentation till Skolinspektionen på ett antal frågeställningar. Förvaltningschef Birgitha Sahlin redogör för Skolinspektionens frågeställningar. Beslutsunderlag Skolinspektionens begäran om yttrande, Id

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (30) BUN 62 Dnr 2016/70/629 Återkoppling från politikerbesöket i förskolan 27 mars 2017 föranleder inget beslut. Den 27 mars 2017 besökte nämnden Norrängens förskola i Vimmerby stad som en del i nämndens tillsynsplikt. Ledamöterna och förskolechefen återkopplar hur de upplevde verksamhetsbesöket. Vid sammanträdet deltar förskolechef Linda Carlsson samt förskolechef Maria Sandell, förskolechef Emma Bremer och förskolechef Eva Johansson. Den generella upplevelsen var att personalen, trots den tuffa arbetsbelastningen, är positiv och jobbar på bra med fokus på lärande. Ledamöterna tyckte att besöket var mycket givande. Förskolecheferna och ledamöterna diskuterar bland annat hur verksamhetsbesöken fungerar och hur de upplevs av personal och barn intagningsstoppet och hur det påverkar personalens arbetsmiljö och de familjer som ansökt om plats vikten av att fortsätta med åtgärder för att förbättra arbetsmiljön efter de akuta åtgärderna regelverket kring förskolornas öppettider.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (30) BUN 63 Dnr 2017/87/612 Statistik från preliminära gymnasieantagningen 2017 Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information om preliminärantagningen Verksamhetschefen för gymnasium/vuxenutbildning och gymnasiets antagningssekreterare redovisar den preliminära antagningen till gymnasiet Den preliminära antagningen till hösten 2017 är avslutad. Det är totalt 175 elever som sökt Vimmerby gymnasium i första hand. Motsvarande siffra vid samma tidpunkt förra året var 170 elever. Antalet elever i åk 9 i Vimmerby skolor är våren elever (varav 8 elever i förberedelseklass) och motsvarande antal förra året var 202 elever (varav 34 i förberedelseklass). 28 elever från Introduktionsprogrammen (IM) på Vimmerby gymnasium har sökt olika nationella program. 20 elever söker Vimmerby gymnasium, 8 elever söker annan kommun/friskola. Om man inte räknar med elever i förberedelseklass så är det 110 elever av 175 elever (63 %) från åk 9 med hemkommun Vimmerby som söker till Vimmerby gymnasium var det också 63 %. Antalet elever från åk 9 som sökt annan kommun/friskola i år är således 65 elever. Tillsammans med elever från introduktionsprogrammet så söker totalt 73 elever annan kommun/friskola. Av de sökande till Vimmerby gymnasium har 19 elever valt dansprofil, 31 elever fotbollsprofil och 6 elever ishockey. 6 elever av dessa är hemhörande i annan kommun. Antalet förstahandssökande från annan kommun som söker Vimmerby gymnasium har ökat något jämfört med tidigare år. Våren 2017 söker 37 elever från annan kommun Vimmerby gymnasium jämfört med 2016 då det var 32 elever. Av dessa 37 elever är 15 hemmahörande i Hultsfreds kommun, 13 i Västerviks kommun, 5 i Eksjö kommun, 1 i Visby kommun och 3 i Kinda kommun.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (30) Ledamöterna diskuterar hur programmen marknadsförs, hur man i framtiden ska locka till sig elever, möjligheten att utöka antalet profiler och nackdelen med att det inte längre går bussar från Kinda kommun då Vimmerby gymnasium har tappat många elever på grund av detta. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Id

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (30) BUN 64 Dnr 2016/135/442 Antagande av egenkontrollprogram Barn- och utbildningsnämnden beslutar att åtgärdsplan för hur man avser att arbeta med egenkontrollen i kommunens skolor och förskolor samt hur det organisatoriska ansvaret för egenkontroll ska se ut, redovisas till miljö- och byggnadsnämnden. Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att barn- och utbildningsnämnden ska redovisa beslut om plan för egenkontroll med åtgärdsplan till miljö- och byggnadsnämnden senast den 30 maj 2017 (MBN 192, och MBN 41, ). Svaret bör ta särskild hänsyn till gymnasieskolan. Åtgärdsplan hur barn och utbildningsnämnden avser att arbeta med egenkontrollen i kommunens samtliga skolor och förskolor samt hur det organisatoriska ansvaret för frågan om egenkontroll ska se ut. Bakgrund Miljö- och byggnadsnämnden beslutade , 192, att barn- och utbildningsnämnden ska redovisa en åtgärdsplan hur man avser att arbeta med egenkontrollen i kommunens samtliga skolor och förskolor samt hur det organisatoriska ansvaret för frågan om egenkontroll ska se ut. Redovisningen skulle inkomma senast 30 mars Svaren bör ta särskild hänsyn till gymnasieskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen bad miljö- och byggnadsnämnden om uppskov att redovisa vilket beviljades med två månader och ska redovisas senast 30 maj 2017 (MBN, , 41). Enligt Miljöbalken ska egenkontrollprogram finnas för alla verksamheter. Den ska innefatta hur arbetsgivaren avser att tillse att verksamhetsmiljön uppfyller alla krav. Vem som ansvarar, vem som utför kontroll samt vilken rutin och med vilket intervall som kontrollerna ska ske. Förvaltningsledningen med respektive verksamhetschef ansvarar för att underliggande rutiner för respektive verksamhetsområde finns. Implementering ska påbörjas omgående i enlighet med förslag. Egenkontrollplanen ska kompletteras vid nya lagändringar och utvärderas inför varje nytt kalenderår enligt årsplan och sedan anmälas till nämnd att så är gjort.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (30) Vid dagens sammanträde redogör gymnasiets/vuxenutbildningens verksamhetschef för ärendet. Ledamöterna diskuterar var i organisationen ansvaret ligger. Ansvaret måste ligga på chefsnivå och kan inte delegeras. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att åtgärdsplan för hur man avser att arbeta med egenkontrollen i kommunens skolor och förskolor samt hur det organisatoriska ansvaret för egenkontroll ska se ut, redovisas till miljö- och byggnadsnämnden. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Id Egenkontrollprogram, Id Miljö- och byggnadsnämndens beslut, MBN 192, Miljö- och byggnadsnämnden beslut, MBN 41, Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsnämnden Förvaltningschefen Verksamhetscheferna

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (30) BUN 65 Dnr 2017/25/629 Nytt datum för politikernas verksamhetsbesök i gymnasiet/vux Barn- och utbildningsnämnden beslutar att verksamhetsbesöket i gymnasieskolan och vuxenutbildningen sker Nämndens ordinarie ledamöter ska göra ett verksamhetsbesök på gymnasiet och vuxenutbildningen. Man har tidigare beslutat att besöket ska ske Nu finns behov att byta datum. Alf Olsson, verksamhetschef för gymnasiet och vuxenutbildningen, föreslår att besöket flyttas till Beslutsunderlag BUN 16, Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämndens ordinarie ledamöter

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (30) BUN 66 Dnr 2017/80/212 Yttrande över bostadsförsörjningsplan för Vimmerby kommun Barn- och utbildningsnämnden har inga synpunkter eller något att invända mot bostadsförsörjningsplanen. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har fått förslag om bostadsförsörjningsplan på remiss Eventuella synpunkter ska vara miljö- och byggnadsförvaltningen tillhanda senast Varje kommun ska ha en aktuell plan för bostadsförsörjningen. Riktlinjer för bostadsförsörjningen ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Vimmerby kommun har hanterat boendeplaneringen enligt lokal utvecklingsplan och översiktsplan 2007 samt förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram Bostadsbristen i kommunen gör behovet av ett nytt planerings-underlag tydlig, varför nu en ny bostadsförsörjningsplan behöver upprättas. Syftet med planen är att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att underlätta att lämpliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Bostadsförsörjningsplanen är en del i kommunens strategiska översiktliga planering och bör aktualiseras i framtiden. Kommunens riktlinjer för bostadsförsörjningen ska minst innehålla: Mål för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet Planerade insatser för att nå uppsatta mål Hur hänsyn tagits till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bostadsförsörjningen Uppgifterna ska grundas på en analys av den demografiska utvecklingen, av efterfrågan på bostäder, bostadsbehovet för särskilda grupper och marknadsförutsättningar. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden har inga synpunkter eller något att invända mot bostadsförsörjningsplanen.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (30) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Id Remiss från miljö- och byggnadsförvaltningen , Id Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsförvaltningen

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (30) BUN 67 Dnr 2017/81/650 Fortsatt avtal för vård- och omsorgscollege Kalmar län Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till fortsatt avtal för vård- och omsorgscollege enligt framtaget förslag. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgscollege är ett samarbete mellan arbetsgivare, fackförbund och utbildare som pågått sedan årsskiftet 2014/2015. Nuvarande avtalsperiod går ut och det finns förslag på nytt avtal till och med Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden delar lika på kostnaden för Vimmerby kommun. "Vård- och omsorgscollege är ingen skola utan ett samarbete mellan arbetsgivare, fackförbund och utbildare som arbetar för att öka intresset för utbildningar och yrken inom vård och omsorg. Eleverna får en modern och attraktiv utbildning och den kompetens de behöver for att få jobb. Redan anställda får utveckling i sitt arbete. Certifiering till VO-college är en kvalitetsstämpel." (Citat från VO-colleges webbplats.) Vid årsskiftet 2014/2015 inleddes en samverkan mellan samtliga Kalmar läns kommuner, Landstinget i Kalmar län, Kommunal Sydost och Kalmarsunds gymnasieförbund för att under kommande tre år gemensamt finansiera arbetet med att inrätta ett vård- och omsorgscollege i Kalmar län. Syftet med detta har varit att "genom samverkan skapa bästa möjliga förutsättningar för att kunna erbjuda en vård och omsorg av högsta kvalitet i livets alla skeden, idag och i framtiden." Under 2016 har ett regionalt samt två lokala vård- och omsorgscollege bildats och blivit certifierade. Arbetet ligger ca 1,5 år före tidsplanen. I november 2017 löper nuvarande avtalet om finansiering ut. Den regionala styrgruppen för vård- och omsorgs college Kalmar län har med utgångspunkt i tidigare upprättat samverkansavtal arbetat med att ta fram ett förslag till nytt avtal gällande finansiering efter november I nuvarande avtal står landstinget, regionförbundet och länets kommuner för vardera en tredjedel av finansieringen.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (30) Finansiering Förslaget är att kommunerna efter november 2017 tillsammans med landstinget finansierar arbetet med vård- och omsorgscollege i enlighet med ett nytt avtal. Avtalet gäller för perioden Samtal om förlängning av avtalet ska påbörjas senast 12 månader före avtalets utgång. Kostnaderna fördelas där enligt följande: Landstinget Kalmar län finansierar 300 tkr årligen under en femårsperiod. Kommunerna samt Kalmarsunds gymnasieförbund står för resterande del, d.v.s. 600 tkr årligen under en femårsperiod. Kostnadsfördelning baseras på en fast avgift samt en rörlig del kopplat till invånarantal. För Vimmerby kommun är kostnaden kronor. Utöver denna kostnad åtar sig avtalsparterna ekonomiskt ansvar för de beslut som fattas inom styrgruppen. Avtalsparterna åtar sig att följa de beslut, som rör vård- och omsorgscollege, och fattas av styrgrupperna. De lokala styrgrupperna kan endast fatta beslut som rör den lokala samverkan. Budgeten ska täcka lönekostnader samt bidra till att arbeta mot de mål som beslutats. Budgeten inom ram kan se olika ut årligen och fastställs av den regionala styrgruppen. Avtalsparterna visar genom undertecknandet av avtalet en viljeinriktning att komma överens om en långsiktig finansiering för ett vårdoch omsorgscollege inom Kalmar län även efter denna femårsperiod. Västerviks kommun är huvudman/projektägare för VO-College Kalmar län. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Id Underlag från Västerviks kommun med förslag till avtal, Id Kommunstyrelsens beslut KS 86, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (30) BUN 68 Dnr 2017/7/041 Budgetuppföljning per 31 mars 2017 Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Förvaltningens controller redogör för budgetuppföljningen per 31 mars Barn- och utbildningsnämndens verksamheter beräknas överskrida budgeten med 4,6 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2017 är fastlagd till 337,4 miljoner kronor och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 32,9 miljoner kronor. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 136,7 miljoner kronor och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 1,1 miljoner kronor vid årets slut. Elevassistentkontot för båda verksamheterna överskrids. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett underskott på 2,4 miljoner kronor Interkommunala ersättningar för våren ser ut att överskrida budgeten med 3,4 miljoner kronor. Förskolan som har en nettobudget på 65,5 miljoner kronor och kan komma att redovisa ett underskott på 0,9 miljoner kronor. Vi har minskat personaltätheten men när barnantal ökar måste våra kostnader öka. Kontot för personliga assistenter överskrids. Särskolans preliminära nettobudget på 5,7 miljoner kronor ser ut att överskridas med 0,8 miljoner kronor när fler barn skrivs in i särskolan. Fritidshemsverksamheten, gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen och Campus Vimmerby beräknas klara budgeten Beslutsunderlag Budgetuppföljning från barn- och utbildningsförvaltningen, Id Bilaga

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (30) BUN 69 Dnr 2017/35/041 Budget 2018 föranleder inget beslut. Barn- och utbildningschefen redogör för det pågående arbetet med budget Nämndspresidierna och förvaltningscheferna har träffats för en inledande budgetberedning. De behov man ser för 2018 och framåt inom barn- och utbildningsområdet är främst: förskolans arbetsmiljö arbeta för att sänka sjukskrivningstalen volymökningar i både förskola, grundskola och särskola fler barn kräver ökade resurser digitalisering i skolan ställer ekonomiska krav på både investeringar, drift och genomförande vuxenutbildning en rättighet från och med 2017 kompetensförsörjning Campus behöver växa för att kunna utbilda och rekrytera på hemmaplan investeringsbehov beträffande lokaler i förskolan, grundskolan och särskolan.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (30) BUN 70 Dnr 2017/92/600 Skolans digitalisering föranleder inget beslut. Kvalitetssamordnare Bertram Stenlund Fridell berättar om Skolverkets nationella strategier för skolans digitalisering. Digitaliseringen ska bidra till att verksamheterna effektiviseras och förbättras samt att alla barn och elever ska få en mer likvärdig möjlighet att utveckla sin digitala kompetens. Målet är att skolan ska vara digitaliserad år Med det menas att alla elever i grundskola och gymnasieskola ska ha ett personligt digitalt verktyg, exempelvis läsplatta eller dator. I förskolan ska det finnas ett digitalt verktyg per fem barn. Även all personal i skola och förskola ska ha tillgång till personliga digitala verktyg. Digitaliseringen ställer stora krav på kommunens utrustning och infrastruktur, och det innebär stora kostnader.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (30) BUN 71 Dnr 2017/45/600 Verksamhetsplaner återrapportering föranleder inget beslut. Verksamhetsplanerna anger vilka mål förskolan och skolan ska arbeta mot för att förbättra verksamhetens kvalitet. Verksamhetsplanerna utgår från nämndplanen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet att ordinarie ledamöterna delar upp verksamhetsplanerna mellan sig och redovisar vid nästa sammanträde. Vid dagens sammanträde redovisar ledamöterna sina reflektioner kring de olika verksamhetsplanerna. Några av de punkter som ledamöterna lyfter är: önskemål om gemensamma rutiner för mottagande av vikarier de ekonomiska resurserna är knappa överlämningar mellan årskurser/till särskola måste förbättras fortsatt arbete med entreprenöriellt lärande dålig arbetsmiljö men förbättring av arbetsmiljön pågår inte tillfredställande resultat i flera ämnen IT-miljön behöver uppdateras stödja barnens modersmål samt öka kompetensen i modersmål barn och personal trivs bra samverkan mellan förskola och skola för att hålla nere vikariekostnader arbetar för att göra gymnasiet attraktivt för elever att välja elevrådet ska vara med och påverka mer Campus vill utöka och få bättre samarbete med Hultsfred och Västervik. Flera av punkterna återkommer i flera verksamhetsplaner. Ledamöterna anser att verksamhetsplanerna i det stora hela är informativa, men man önskar större tydlighet. Man vill att det ska framgå vilka orsaker som finns bakom låg måluppfyllelse, i de fall man anger att man har hittat orsaker. Beslutsunderlag BUN 47, Verksamhetsplan Vimarskolan F-9 med fritidshem och grundsärskola, Id Verksamhetsplan Frödinge, Tuna skolor och fritidshem, Id

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (30) Verksamhetsplan Storebro skola och fritidshem, Id Verksamhetsplan Rumskulla skola och fritidshem, Id Verksamhetsplan Brännebro skola och fritidshem, Id Verksamhetsplan för Vimmerby gymnasium (Agneta Kling), Id Verksamhetsplan för Vimmerby gymnasium (Anna-Kristina Mäkitalo), Id Verksamhetsplan för Vimmerby gymnasium (Anders Eriksson), Id Verksamhetsplan Vimmerby Lärcenter, Id Verksamhetsplan Skogsbackens, Snövits och Mosippans förskolor, Id Verksamhetsplan Campus Vimmerby, Id Verksamhetsplan för förskolorna Lunden, Kotten, Junibacken, Id Verksamhetsplan för förskolorna Norrängen Rumskulla och Stenshult, Id Verksamhetsplan Astrid Lindgrens skola åk 7-9, Id Verksamhetsplan Södra Vi skola, Djursdala skola, Id

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (30) BUN 72 Dnr 2017/43/600 Skolutvecklingsdokumentet revidering Barn- och utbildningsnämnden tar upp ärendet vid nästa sammanträde utgår vid dagens sammanträde.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (30) BUN 73 Dnr 2017/26/144 Kurser och konferenser föranleder inget beslut. Vid dagens sammanträde finns inga aktuella kurser eller konferenser att ta upp.