Sammanträdesprotokoll Sida 1(29)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(29) Plats och tid Locknevisalen, onsdagen den 20 mars 2019 kl 08:30-12:00, kl. 13:05-14:20 Beslutande Övriga närvarande Protokolljusterare Ledamöter Peter Karlsson (C), Ordförande Marie Nicholson (M), 1:e vice ordf. Hannah Gånge (M) Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordf. Angelica Gunnarsson (C) Dennis Lindström (C) Mats Genfors (S) Nina Gustafsson (KD) Christina Sorsa (KD) Pia Young (V) Anneli Jakobsson (SD) Ersättare Maria Modig (S) Jimmy Alexandersson (C) Helen Nilsson (S) Kjell Jakobsson (SD) Eva Johansson, verksamhetschef förskola Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Josephine Svensson, rektor, Bernt Friberg, rektorsstöd Thomas Hjelm, controller, Mamica Timotijevic, ekonom Ola Karlsson, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Torbjörn Sandberg, personalföreträdare SACO Maria Nyström, personalföreträdare, TCO Angelica Gunnarsson (C) Kl. 08:30-14:20, 45, Kl. 08:30-14:20, 45 Kl. 08:30-12:00, 45 Kl. 10:00-10:50, 52 Kl. 11:10-12:00, 55 Kl. 08:30-11:35, Kl. 08:30-11:00, Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Vimmerby, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mia Gustafsson Ordförande Peter Karlsson Protokolljusterare Angelica Gunnarsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(29) Innehållsförteckning 45 Dnr 2019/ Förvaltningen informerar Dnr 2019/ Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden Dnr 2017/ Ny förskola Vimmerby tätort Dnr 2018/ Återremiss - Yttrande över motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter Dnr 2017/ Ansökan om ett särskilt driftbidrag för merkostnaden för barn med behov av särskilt stöd Dnr 2018/ Ansökan om särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd Dnr 2018/ Riktlinjer för en giftfri förskola Dnr 2019/ Astrid Lindgrens skolas arbete och åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn Dnr 2019/ Prislista över studievägar Dnr 2019/ Bidragsbelopp till fristående skolor prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola Dnr 2019/ Budget Budgetuppföljning per 28 februari Dnr 2019/ Budget Dnr 2017/ Redogörelse för vidtagna åtgärder - Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun (Dnr :5543) Dnr 2019/ Redovisning arbetsskador och tillbud Dnr 2018/ Sjukfrånvaro inom barn- och utbildningsförvaltningen Dnr 2018/ Arkivtillsyn sammanfattning av inspektionsrapport Dnr 2019/ Statsbidrag Dnr 2019/

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(29) Delegationsbeslut Dnr 2019/ Incidentrapporter Dnr 2019/ Meddelanden Dnr 2019/ Inbjudningar Dnr 2019/ Övriga frågor BUN

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(29) 45 Dnr 2019/ Förvaltningen informerar 2019 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen informerar: Möte med Arbetsmiljöverket om förskolans 6.6 a-föreläggande utifrån förvaltningens svar och vidtagna åtgärder. Kommunen får bra kritik om facklig samverkan i ärendet. Inget slutgiltigt svar har inkommit. Rekryteringsprocess av IKT-pedagog pågår, två intervjuer ska genomföras. Tjänsten finansieras med statsbidraget för en likvärdig skola och uppdraget är kopplat till grundskolan. Verksamhetschef förskola informerar: Förskolan jobbar med överlämningarna till förskoleklass. Anslutningen till Förskolebrevet är inte klar då kraven i riktlinjerna inte helt kan uppfyllas, bland annat saknas det porrfilter i IT-miljön. Svårigheter att rekrytera förskollärare. Verksamhetschef grund- och särskola informerar: Rekrytering av rektor till Vimarskolan fortgår. Tillsvidare har ordinarie rektor stöd av två biträdande rektorer. Tjänstefördelning och rekrytering till höstterminen pågår. Ny lag från 1 juli 2019 om krav på lärarlegitimation inom fritidshemmen. PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat och överlämnat rapport om kommunens arbete med barns och ungas psykiska hälsa. Rapporten visar att skolan och socialtjänsten, tillsammans med landstinget måste samverka och samarbeta mer. Föreslås att ta fram en kommunövergripande strategi och gemensamt arbetssätt för att förebygga ogiltig frånvaro och hemmasittare. Barn- och utbildningsnämnden ska senast 30 juni lämnat ett svar och redogöra för åtgärder.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(29) Förvaltningen ska träffa familjeteamet om arbetet med hemmasittare. Förvaltningen har genomfört två verksamhetsbesök. Diskussioner förs med bemanningsenheten om att genomföra kampanj om behovet av vikarier i skolan. Förvaltningen har lämnat yttrande till Skolinspektionen angående en anmälan om stöd för en särbegåvad elev. Verksamhetschef gy/vux informerar: Utifrån ovan nämnda revisionsrapport om barns psykiska hälsa och diskussion om hemmasittare finns ingen hemmasittare på gymnasiet, men det finns elever med hög frånvaro. Inom ramen för kommunala aktivitetsansvaret finns fyra hemmasittare. Antagning till höstterminen 2019 visar 200 förstahandssökande. Ett drygt 50-tal sökande elever från andra kommuner där hockey- och dansprofilerna lockar. 66 elever har sökt ut, varav 14 till Linköping. Kulturprofilen startar till hösten även om gymnasiet inte fått något formellt besked om samarbetet från Kulturskolan.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(29) 46 Dnr 2019/ Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2019 s beslut noterar informationen till protokollet. Redovisning av aktuell balanslista för mars månad. Balanslistan redovisar det faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden som barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera. Balanslistan visar även de ärenden förvaltningen får i uppdrag av nämnden. Beslutsunderlag Balanslista mars 2019, id 25540

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(29) 47 Dnr 2017/ Ny förskola Vimmerby tätort s beslut fattar inget beslut med anledning av informationen. Förvaltningschefen informerar i ärendet om ny en förskola i Vimmerby tätort. Kommunstyrelsen har tidigare gett samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen ta fram utformningen av ny förskola (KS , 151). Utgångspunkten i diskussioner är en förskola för 120 barn. Idag är 107 barn inskriva i tillfälliga lokaler i väntan på nybyggnation. Det innebär femton barn/avdelning. Som behovet ser ut idag fungerar det att bygga en förskola med åtta avdelningar. Ska kommunen bygga för framtiden och ambitionen är att sänka barngruppernas storlek behövs det fler lokaler och förvaltningen framför ett behov av tio avdelningar för 150 barn. I uppdraget att utforma ny förskola tillsammans med samhällsbyggnadsavdelningen behöver förvaltningen ett besked från nämnden att förhålla sig när det gäller antalet barn och avdelningar.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(29) 48 Dnr 2018/ Återremiss - Yttrande över motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter s beslut överlämnar yttrande till kommunstyrelsen. 1. Den statistik som efterfrågas finns inte fördelad på olika åldersgrupper. I Vimmerby kommun finns flera varianter på hur barnen på förskolan delas upp i grupper, och att ta fram generell statistik är därför inte görlig. 1 a. får vid dagens sammanträde del av statistik uttagen vid ett tillfälle Detta är en ögonblicksbild hur det såg ut just då. Barngruppernas storlek för olika åldersgrupper varierar utifrån barnens behov och förskolans förutsättningar varför statistiken är svår att fastställa. 2. ställer sig bakom motionens ambition att minska barngruppernas storlek inom förskolan. För att kunna arbeta för att nå Skolverkets riktvärden kring barngruppernas storlek behöver ekonomiska resurser tillföras. 3. vill fortsätta processen med att planera och bygga en förskola i Vimmerby tätort. Kommunfullmäktige ( , KF 97) remitterade en motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter till barn- och utbildningsnämnden för yttrande och uppdrag. Nämnden överlämnande sitt yttrande till kommunstyrelsen (BUN 161). Kommunstyrelsen återremitterade motionen med motivering att den nya barn- och utbildningsnämnden ska yttra sig i ärendet ( , KS 308). återförde ärendet till förvaltningen (BUN , 30).

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(29) Nämnden får vid dagens sammanträde kompletterade statistikuppgifter om antalet inskrivna barn på respektive förskola och avdelning, uttagna vid ett tillfälle, Barngruppernas storlek för olika åldersgrupper varierar utifrån barnens behov och förskolans förutsättningar. Därför är statistiken svår att fastställa. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Kompletterande statistik om barngruppers storlek, id s beslut , BUN 161 Kommunstyrelsens beslut , KS 308 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(29) 49 Dnr 2017/ Ansökan om ett särskilt driftbidrag för merkostnaden för barn med behov av särskilt stöd s beslut 1. beslutar om extra driftsbidrag till förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat, med kr/månad för tiden 1 mars 2019 till och med 31 augusti Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat. 3. Förskolan Ugglan återrapporterar i maj 2019 och barn- och utbildningsförvaltningen följer upp om förändringar sker som kan föranleda omprövning av beslutet. Ledningen för förskolan Ugglan ansöker om fortsatt särskilt driftbidrag för merkostnader för insatser för barn i behov av särskilt stöd. Ansökan gäller fortsatt stöd och insatserna avser främst medicinska insatser för ett enskilt barn. Ansökan avser extra driftbidrag motsvarande 100 % tjänst assistent. Beloppet för särskilt driftbidrag är framräknat till kr/mån. Bedömningen av 100 % assistent grundar sig på bedömningen av stödinsatser, likvärdiga de i ansökan, i förhållande till vistelsetider för barn i behov av särskilt stöd inom den kommunala förskoleverksamheten. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse, id Beslutet skickas till Förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(29) 50 Dnr 2018/ Ansökan om särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd s beslut 1. beslutar om extra driftsbidrag till förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat, med kr/månad för tiden 1 mars 2019 till och med 31 augusti Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat. 3. Förskolan Ugglan återrapporterar i maj 2019 och barn- och utbildningsförvaltningen följer upp om förändringar sker som kan föranleda omprövning av beslutet. Ledningen för förskolan Ugglan ansöker om fortsatt särskilt driftbidrag för merkostnader för insatser för barn i behov av särskilt stöd. Ansökan gäller fortsatt stöd till ett barn och avser främst medicinska insatser för det enskilda barnet. Ansökan avser extra driftbidrag motsvarande 50 % tjänst assistent. Beloppet för särskilt driftbidrag är framräknat till kr/mån. Bedömningen av 50 % assistent grundar sig på bedömningen av stödinsatser, likvärdiga de i ansökan, i förhållande till vistelsetider för barn i behov av särskilt stöd inom den kommunala förskoleverksamheten. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Beslutet skickas till Förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(29) 51 Dnr 2018/ Riktlinjer för en giftfri förskola s beslut föreslår kommunstyrelsen att ge uppdrag till berörda förvaltningar att tillsammans ta fram en handlingsplan för att skapa giftfria förskole- och skolmiljöer i Vimmerby kommun. har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram skriftliga riktlinjer för en giftfri förskola ( , BUN 166). Verksamhetschefen för förskolan informerar om förskolornas arbete med en giftfri förskola och om underlaget som ska ligga till grund för riktlinjerna. Nämnden ska besluta om riktlinjerna för en giftfri förskola vid sammanträdet den 24 april. För att minska barns exponering av skadliga kemikalier i förskolan är det viktigt att ta fram en handlingsplan i samverkan med andra berörda verksamheter som lokalvården, kosten och fastighetsavdelningen. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Muntlig redogörelse. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(29) 52 Dnr 2019/ Astrid Lindgrens skolas arbete och åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn s beslut Informationen föranleder inget beslut. Skolinspektionen genomförde tillsyn av Vimmerby kommun under våren I beslutet efter tillsynen förelägger Skolinspektionen Vimmerby kommun att vid vite av kronor vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Rektor för Astrid Lindgrens skola åk 7-9 redogör för skolans arbete och åtgärder utifrån Skolinspektionens beslut och föreläggande efter tillsyn. Beslutsunderlag Muntlig föredragning

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(29) 53 Dnr 2019/ Prislista över studievägar 2019 s beslut fastställer prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola Prislistan används endast för ett fåtal elever, där inget samverkansavtal förekommer mellan avlämnande och mottagande kommun. Övriga kommuner debiteras enligt gällande riksprislista. Uträkningsgrund är självkostnadsprincip. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Beslutet skickas till Skoladministratör/ekonom, Vimmerby gymnasium Controller

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(29) 54 Dnr 2019/ Bidragsbelopp till fristående skolor prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola s beslut fastställer bidragsbelopp för fristående skolor Om kommunen anordnar programmet själv tillämpas den egna prislistan. I övriga fall tillämpas Skolverkets riksprislista för sådana utbildningar som kommunen inte erbjuder. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Beslutet skickas till Skoladministratör/ekonom, Vimmerby gymnasium Controller

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(29) 55 Dnr 2019/ Budget Budgetuppföljning per 28 februari 2019 s beslut godkänner lämnad information. s verksamheter beräknas överskrida budgeten med 12,0 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2019 är fastlagd till 373,9 mnkr och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,6 mnkr. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 149,0 mnkr och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 8,5 mnkr vid årets slut. Elevassistentkontot för båda verksamheterna överskrids. Grundsärskolans nettobudget på 6,7 mnkr ser ut att hålla. Då är inte eventuella elevökningar medräknade, där utredningar pågår. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett underskott på 3,0 mnkr Interkommunala ersättningar för året ser ut att överskrida budgeten med 4,0 mnkr men det är fortfarande preliminära intaget till hösten som prognosen är beräknad på. Gymnasiesärskolan kan komma att hålla budgeten Förskolan tillsammans med pedagogisk omsorg har en nettobudget på 84,1 mnkr och kan komma att redovisa ett överskott mot budget på 1,6 mnkr. Mest beroende på ökade intäkter mot budget. Kontot för personliga assistenter överskrids. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 12,4 mnkr ser ut att redovisa underskott med 0,5 mnkr när mängden elever ökat mycket senaste åren utan att budget erhållits. Vuxenutbildningen beräknas redovisa underskott 2019 när ökade elevantal inte längre ger statsbidrag till verksamheten. Sfi och grundvux är det som ökar mest. Campus Vimmerby beräknas klara budget 2019.

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(29) Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning per 28 februari 2019, id 25715

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(29) 56 Dnr 2019/ Budget 2020 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Den 25 mars och 1 april är budgetdialogdagar för nämnder och bolag. Respektive förvaltning ska redovisa förutsättningarna från föregående års budget, beskriva utmaningar och behov inför kommande års budget, både drift och investeringar. Förvaltningschefen redogör för: Måluppfyllelse utifrån styrkort och nyckeltal Genomförda kostnadseffektiviseringar 2018 (bl.a. tillsatt ekonomstöd, utbildning och stöd för chefer, stöd i analyser av tjänstefördelning och resursutnyttjande, utökad undervisningstid för pedagoger inom grundskolan). Kostnads- och resultatjämförelse med jämförbara kommuner Utmaningar och behov i verksamheterna Elevprognoser Volymförändringar i förskoleklass och grundskola Förvaltningschefen informerar om att digitaliseringen i skolan lyfts ur nämndens äskande och hanteras inom den samlade behovsbilden för Vimmerby kommuns digitaliseringsarbete. Beslutet är taget i koncernledningsgruppen. Diskussion om ett äskande för att kunna införa nattomsorg i väntan på en ny förskola. Beslutsunderlag Muntlig föredragning

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(29) 57 Dnr 2017/ Redogörelse för vidtagna åtgärder - Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun (Dnr :5543) s beslut Informationen föranleder inget beslut. Huvudmannen ska återkomma med svar om vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens beslut efter den regelbundna tillsynen. Vuxenutbildningen, gymnasiet, förskolan, grundskolan, förskoleklass och fritidshemmen ska redovisa åtgärder om det systematiska kvalitetsarbetet. För fritidshemmen ska det ges förutsättningar för elevgruppernas storlek och sammansättning och en god miljö. Vuxenutbildningen ska också redogöra för likabehandlingsarbetet. Beslutsunderlag Skolinspektionens beslut efter uppföljning Astrid Lindgrens skola 7-9, Skolinspektionens beslut efter uppföljning grundsärskolan, Skolinspektionens beslut efter uppföljning förskola, Skolinspektionens beslut efter uppföljning gymnasieskola, Skolinspektionens beslut efter uppföljning grundskola, Skolinspektionens beslut efter uppföljning fritidshem, Skolinspektionens beslut efter uppföljning vux,

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(29) 58 Dnr 2019/ Redovisning arbetsskador och tillbud 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för att en sammanställning görs över alla anmälda arbetsskador och tillbud inom förvaltningen. Sammanställningen redovisas i förvaltningens samverkansgrupp FÖSAM och i barn- och utbildningsnämnden. Totalt har 24 arbetsskador och 1208 tillbud anmälts och rapporterats. Beslutsunderlag Sammanställning av arbetsskador och tillbud 2018, id Beslutet skickas till Verksamhetschefer Rektorer Förskolechefer

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(29) 59 Dnr 2018/ Sjukfrånvaro inom barn- och utbildningsförvaltningen 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av sjukfrånvaron inom förvaltningen Den totala sjukfrånvaron inom barn- och utbildningsförvaltningen 2018 uppgick till 4,95 procent mot 4,91 procent år Sjukfrånvaron för kvinnor är 5,46 procent jämfört med 2,95 procent för män. Långtidsfrånvaron ligger i stort sett på samma nivå som 2017, 1,10 procent mot 1,12 procent Det finns skillnader i sjukfrånvarotid mellan medarbetarnas ålder. För gruppen år har sjukfrånvaron ökat från 4,53 procent (2017) till 4,74 procent 2018, medan gruppen 29 år eller yngre står för en minskning från 5,11 procent 2017 till 4,50 procent I förskolan har sjukfrånvaro minskat men är fortsatt hög. I grundskolan ses en ökning från 3,27 procent år 2017 till 4,17 procent Beslutsunderlag Statistik sjukfrånvaro barn- och utbildningsförvaltningen 2018 Beslutet skickas till Verksamhetschefer Rektorer Förskolechefer

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(29) 60 Dnr 2018/ Arkivtillsyn sammanfattning av inspektionsrapport s beslut noterar informationen till protokollet. I enlighet med arkivlagens bestämmelser har arkivmyndigheten tillsynsansvar över kommunens myndigheter och företag. I Vimmerby kommun är Sydarkivera arkivmyndighet och det innebär att de tagit över ansvaret för tillsyn för arkiv och informationshantering hos kommunens verksamheter. Sydarkivera ska regelbundet kontrollera att kommunen följer bestämmelserna inom arkivområdet. Fokus för tillsynen är informationshantering i den löpande verksamheten, arkivorganisation och styrning av verksamheten. Efter genomförd tillsyn upprättas en inspektionsrapport och en åtgärdsplan och resultatet meddelas myndigheten/nämnden och förvaltningschef. Inspektionsrapporten ska vara en hjälp för verksamheten och i åtgärdsplanen ges förslag till förbättringar för att effektivisera myndighetens arkivarbete. Den 24 januari 2019 genomfördes en planerad tillsyn inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde och inspektion i förvaltningens centrala närarkiv. Det konstateras inga avvikelser och nämnden får inget föreläggande. Förslagen till förbättringar omfattar dels det förvaltningen på egen hand kan genomföra, dels förbättringsområden som omfattar hela kommunen såsom IT, upphandling och fastighetsfrågor. Beslutsunderlag Rapport och åtgärdsplan från arkivinspektion kommunbesök Vimmerby barn- och utbildningsnämnden, id Beslutet skickas till Sydarkivera

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(29) 61 Dnr 2019/ Statsbidrag 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. får information om aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt ut och redovisat.

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(29) 62 Dnr 2019/ Delegationsbeslut 2019 s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden. Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, vuxenutbildning 8:9 Yttrande över elevs skolgång i annan kommuns grundskola (Dnr 2018/456, id 25732), :3 Tilldelning av besluts- och behörighetsattester inom verksamhetsområdet (Dnr 2019/000002),

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(29) 63 Dnr 2019/ Incidentrapporter 2019 s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter och anmälningar om misstanke om kränkning. Av 6 kap. 10 skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Det samma gäller även för kränkningar som ska bedömas utifrån diskrimineringslagen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Det totala antalet anmälningar till huvudman sammanställs månadsvis och redovisas för barn- och utbildningsnämnden. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Under perioden inkom totalt 43 incidentrapporter, varav 20 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes). Astrid Lindgrens skola F-6, 10 (2) Astrid Lindgrens skola åk 7-9, 5 (3) Rumskulla skola, 2 Vimarskolan F-6, 8 (6) Vimarskolan åk 7-9, 6 (2) Storebro skola, 5 (4) Frödinge skola, 1 (1) Södra Vi skola, 3

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(29) Björkkullens förskola, 1 Gymnasiet, 2 (2) Redovisning av anmälningar till huvudmannen om misstanke om kränkning, mars Totalt 38 anmälningar. Astrid Lindgrens skola F-6, 9 Astrid Lindgrens skola 7-9, 3 Södra Vi skola, 4 Vimarskolan F-6, 11 Vimarskolan 7-9, 10 Frödinge skola, 1

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(29) 64 Dnr 2019/ Meddelanden 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. noterar informationen till protokollet , id 25164, Anmälan om avvikelse inom skolhälsovården , id 25701, Polisregion Syd om polisanmälan om stöld genom inbrott på Astrid Lindgrens skola , id 25693, Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , KS 84 - Campus Småland tilläggsanslag för , id 25596, Protokollsutdrag, kommunfullmäktige , KF 28 - Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman.

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(29) 65 Dnr 2019/ Inbjudningar 2019 s beslut Ärendet föranleder inget beslut. Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(29) 66 Dnr 2019/ Övriga frågor BUN 2019 s beslut Frågorna föranleder inget beslut. Lis-Astrid Andersson (S): Ordförande i barn- och utbildningsnämnden sitter med i den regionala styrgruppen för Teknikcollege men inte i den lokala. Det innebär att ordförande inte har någon insyn från den lokala styrgruppen och det skapar svårigheter när ordförande deltar i den regionala styrgruppen. Frågan har lyfts med verksamhetschefen för gymnasiet/vux. Förvaltningschefen undersöker möjligheten till ordförandes representation i den lokala styrgruppen. Christina Sorsa (KD): Vid politikerbesöket i Södra Vi skola den 13 mars framkom en oro om årskurs 6 hemkunskapsundervisning och att det inte finns någon utbildad lärare i spanska. Finns det möjlighet att använda lokalerna på restaurangskolan för hemkunskapsundervisning. Och även för spanskaundervisningen? Verksamhetschef för grund- och särskolan svarar att eleverna i årskurs 6 från ytterskolorna gör de praktiska delarna i Vimarskolans hemkunskapskök, och den delen ska inte genomföras i ett restaurangkök. För undervisning i moderna språk samordnas lektioner och lärare. Christina Sorsa (KD) informerar om en sammanfattning av nya lagar som börjar gälla för skolväsendet under Förvaltningssekreteraren skickar informationen via mejl till samtliga ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden.