HBV. Att inte köpa timmar. Rickard Andersson, Upphandlingschef

Transkript

1 Att inte köpa timmar Rickard Andersson, Upphandlingschef

2 OM HBV Husbyggnadsvaror HBV Förening = inköpscentral som ägs av de kommunala bostadsföretagen i Sverige Inköpssamordning Samordnade upphandlingar för medlemmar samt anmälda kommuner/bolag. Upphandlingskonsult Främst entreprenader och konsulter till bostadsbolag. Genomför totalt ca 200 upphandlingar per år. 2

3 BAKGRUND Anbud A 750 kr/tim Anbud B 825 kr/tim Vilken anbudsgivare gör uppdraget till lägst kostnad? 3

4 NACKDELAR MED TIMARVODE Anbud ger ej svar på hur bra utför man arbetet? Anbud ger ej svar på hur snabbt utför man arbetet? Risk att de bästa och snabbaste personalen ej utför detta uppdrag Svårt att följa upp och kontrollera antal timmar 4

5 FÖRDELAR MED TIMARVODE Omfattningen behöver ej vara specificerad i förfrågan Mindre risk för att leverantören slarvar med arbetet för att hålla nere på kostnaden Enklare hantering av tilläggsarbeten 5

6 ALTERNATIV TILL TIMARVODE - Fast pris för hela uppdraget - Fast pris för deluppdrag - Enhetspriser ( kvm / enhet) 6

7 HUR TA FRAM DELUPPDRAG SOM KAN PRISSÄTTAS Arbetsgång: 1. Analysera vilka deluppdrag förekommer kommer ofta 2. Vilka olika moment i ett deluppdrag påverkar kostnaden 3. Försök att skapa en beskrivning på vad som ska ingå 4. Se till att beskrivningen täcker en stor andel av förekommande variationer 7

8 EXEMPEL RÖRARBETEN Rörservicearbeten exempel där prissättning deluppdrag tillämpas: Byte: Tvättställ Tvättställsblandare Köksblandare Badkars/duschblandare WC Badkar. (totalt ca 15 frekventa arbeten) 8

9 EXEMPEL RÖRARBETEN Varje arbete definieras: Tex. Byte WC: - Alla förekommande fabrikat och modeller. - Kringarbeten beskrivs (tex vattenavstängning) - Små tillbehör, tex skruv, silikon mm listas att ingå - Dock ingå ej kostnaden för själva WC-stolen då den kostnaden kan skilja mkt beroende på modell. 9

10 FLER OMRÅDEN MED DELUPPDRAG Andra områden där HBV-tillämpat liknande deluppdrag: -Elektriker -Byggservice -Hiss-service -IT-konsulter (PC-konfiguration) -Energikonsulter 10

11 ATT TÄNKA PÅ VID DELUPPDRAG Utforma deluppdrag så det täcker över ett stort spann. Målet bör vara att samma uppdrag ej kombineras med timtid. Deluppdrag kan sällan täcka allt ta med timpris också i utvärderingen Utvärdering av pris bör noga beakta risken för taktisk prissättning Att deluppdrag tidsätt med timarvodet kan vara en väg 11

12 ENHETSPRISER Enhetspriser som väger prestation per enhet: per rum per kvadratmeter per lägenhet 12

13 ENHETSPRISER PASSAR VID Enhetspriser passar tex vid stora ytor stort antal att slå ut kostnad på 13

14 EXEMEPL ENHETSPRISER Exempel på upphandlingar där HBV tillämpat enhetspriser: Måleriarbeten (rum och m²) Golvläggning (m²) OVK-besiktning (lägenhet) Sophämtning (lägenhet) 14

15 ALTERNATIV NORMTID Inom fastighet och bygg finns några olika normtidstabeller med tidsåtgång mer arbetsmoment Arbete prissätts med kronor per normtidstimme gånger normtid för aktuellt uppdrag Vanliga normtidstabeller: -MEPS -Wickells 15

16 OM MAN ÄNDÅ VÄLJER TIMME Vid upphandling: Var noggrann med vad som ska ingå i timarvode -Kompetens -Utrustning, dokumentation Beakta risken för taktikprissättning om olika kategorier i samma upphandling Krav på prognos återstående tid Tydlig redovisning av nedlagd tid 16

17 OM MAN ÄNDÅ VÄLJER TIMME Tips för att hålla kolla på tiden -Personligt undertecknade tidsredovisningar med beskrivning av vad som gjorts, inkl klockslag -Låt konsulten göra arbetet hos Er -Låt tid vid anmälan i reception eller hos verksamheten gälla 17

18 OM MAN ÄNDÅ VÄLJER TIMME Under avtalstiden: Följ upp att personal har efterfrågad kompetens Begär in dokumentation för redovisning av tid 18

19 AVSLUTNING Tack! 19