KALLELSE ÅRSMÖTE ÖSMO SIMSÄLLSKAP

Transkript

1 KALLELSE ÅRSMÖTE ÖSMO SIMSÄLLSKAP

2 Dagordning Årsmöte Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse b) Balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Presentation av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Val av: a) föreningens ordförande av en tid av 1 år b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år. 2 Ledamöter för nyval. Sittande till och med nästkommande årsmöte Leif Blom - Daniel Oscarsson - Mattias Östholm c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d) 2 revisorer och 1 suppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga. e) 4 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses som ordförande. f) Beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev möten där föreningen har rätt att representera med ombud; 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

3 UTFALL Resultaträkning till (kr) Intäkter Träningsavgifter Lägeravgift Gym Bingoallians Försäljning Medlemsavgifter Sponsring New Body Kommunala och statliga bidrag...not Övriga intäkter...not SUMMA INTÄKTER Kostnader Tävlingskostnader Lägerkostnader Inköp träning Simhallshyra Övriga hyror Gymkostnad Lokal och inventariekostnad Administrativa kostnader Inköp Medlemsavgifter Arvode och milersättning Utbildning Försäkring Konferens Finansiella kostnader New Body Avsättning tävling och läger Övriga rörelsekostnader...not SUMMA KOSTNADER ÅRETS RESULTAT

4 Balansräkning (kr) TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Not Idrottsfond SHB Sverigefond SHB Flermarknadsfond SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Handelsbanken Kundfordringar Interimsfordringar...Not SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Eget kapital Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL Avsättningar Avsättning till tävling och läger Kortfristiga skulder Leverantörsskulder...Not Interimsskulder...Not SUMMA KORTA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

5 Noter och förklaringar (kr) Not 1: Kommunala bidrag Statliga bidrag Extra bidrag Not 2: Övriga intäkter Friskvårdskuponger Försäljning fonder Övriga intäkter Not 3: Övriga kostnader Övriga kostnader Not 4: Finansiella tillgångar Verkligt värde Bokfört värde Sverigefond Flermarknadsfonden Not 5: Interimsfordringar Förutbetald försäkring Återbetalning klubbhäfte Not 6 Leverantörsskulder Uppsala SS srartavgifter Saltsjöbadens SS startavgifter F Spons Nynäshamns Kommun SUMMA Not 7: Interimsskulder Nuss Gymhyra

6 FÖRSLAG TILL BUDGET 2016 Förslag till budget för år 2016 INTÄKTER Träningsavgifter kr Träningsavgifter gym kr Bingoallians kr Friskvårdskuponger kr Lägeravgift kr Försäljning kr New Body kr Medlemsavgifter kr Bidrag kr Sponsring kr Övriga intäkter kr SUMMA INTÄKTER kr KOSTNADER Startavgifter kr Lägerkostnader kr Inköp träning kr Hyror kr Gymkostnad kr Administration kr Reklam och annons kr Kläder, material, avslutning kr New Body kr Medlemsavgifter kr Arvode och milersättning kr Utbildning kr Försäkring kr Konferens och fest kr Finansiella kostnader kr Övriga kostnader kr SUMMA KOSTNADER kr RESULTAT kr

7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Ordförande har ordet Ösmo simsällskap genomför simträning i Ösmo simhall Styrelsen har under 2016 haft 9 protokollförda möten. Målsättningen för ÖSS är att barn och ungdomar som är medlem i simsällskapet skall få god vattenvana och utvecklas till goda simmare. Verksamheten började med en konferens för ledare den 10 januari, där vårterminen planerades. Vi var på hotell Utsikten i Nynäshamn. Höstens verksamhet startade upp med konferens i augusti på Utsikten i Nynäshamn där höstterminens verksamhet planerades. Ösmo race som är klubbens interna tävling gick av stapeln i december och för många var det första gången i tävlingssammanhang. Tävlingarna gjorde kortare uppehåll för det obligatoriska simmande luciatåget, det var mycket uppskattat. ÖSS 13 simgrupper, från baddaren 2-5 år, till C-gruppen där den äldsta deltagaren är 23 år gammal. Föreningen har även en Simma För Livet grupp med vuxna deltagare. För de yngsta barnen hålls Babysim och minisim. Styrelsen tackar alla för ett bra verksamhetsår.

8 Föräldragrupp Ålder: 1-3 år Träningsdag: Söndagar 16! 17 (under våren) Ledare: Therese Luthman Ett av målen har varit att bibehålla intresset hos simmarna i grupp Minisim Drop-in. Under vägledning av ledaren Therese Luthman har föräldrar och barn coachats i övningar som skapar vattenvana och påbörjat simsättet crawl. Med engagerade föräldrar och simglada barn har utvecklingen i gruppen gått fort. Glädjande var att flera av föräldrarna har fortsatt engagera sig som hjälptränare under hösten i Minisims gruppen. Klubbens vision " att vidare främja simkunnigheten i Nynäshamns kommun med omnejd" har varit ett viktigt mål i denna grupp, där simmarna är yngre än simlinjens rekommendation för baddaren. Minisim HT Ålder: 1-5 år Träningsdag: Söndagar 40 minuter Ledare: Therese Luthman, Charlotta Brodin, Johanna Fransila Mål: skapa vattenvana, introducera simsätt Möjliga märken: baddaren grön, blå, gul, bläckfisken Målet är att ge möjlighet för de yngsta barnen att i tidig ålder lära sig/behålla sin vattenvana och att väcka ett intresse för simsporten. Under hösten har vi bedrivit Minisim för barn som tidigare varit aktiva i babysim/minisim föräldragrupp. Det har varit mycket uppskattat och efterfrågan har ökat på möjlighet att skapa vattenvana hos de yngsta barnen. På våra lektioner har vi övat på de grundläggande momenten för att skapa vattenvana hos små barn. Bland annat genom att doppa öronen och delar av huvudet, utandning, rotation, hoppa från kanten och ta sig tillbaka med eller utan hjälp samt påbörjat simsättet crawl. Alla övningar har utgått ifrån barnets villkor, där deras takt i utvecklingen och nyfikenhet styr övningarna. Baddaren 1 Ålder: 3-5 år Instruktör: Sara Juhlin Syfte: I Baddaren är syftet att främja vattenvana. Mål: Baddaren Blå och Gul. Vi har under året tränat vattenvana genom olika lekar och övningar, för att på så sätt få barnen att känna trygghet och glädje i vattnet. Fokus har legat på moment som bubbla, doppa, hoppa, glida och flyta- som ligger till grunden för en god vattenvana. Några av barnen har efter detta år varit redo för nästa grupp och även lärt sig tagit några simtag. Utmaningen i träningarna är som för många andra grupper att alla barn oavsett erfarenhet ska få en utmaning.

9 Pingvinen VT-15 Ålder: 1-5 år Träningsdag: Söndag fm HT-15 Söndag em Ledare: Elin Carlsson Omfattat ca 15 träningar per termin och barn i gruppen samt två stycken hjälptränare. VT-TERMINEN Många av barnen hade rätt ålder för Pingvingruppen men vi började från början med vattenvana, doppa huvudet, glida, flyta och hoppa för att få alla barn på ungefär samma nivå. Vi övade sen en del benspark, ryggsim och crawl. Vi tränade en liten stund i stora bassängen vid nästan varje tillfälle och avslutade med fri lek. 10 min landövningar 40 min organiserade övningar/lekar 10 min fri lek Pingvinen HT-15 Ålder: 1-5 år Träningsdag: Söndag em Ledare: Elin Carlsson En grupp med många duktiga Pingviner där vi körde lite flyt-övningar men annars kunde de flesta barnen alla grunder. Vi fokuserade på benspark, ryggsim och crawl men också simmat lite fjärilsim. Vi har simmat en del med simfötter och det tycker barnen är roligt och de lär sig fin teknik med dem. Varje träning har samma grund: 10 min landövningar 40 min organiserade övningar/lekar 10 min fri lek/hinderbana Barnen har önskar ofta att köra hinderbana! Några barn har flyttat upp till Fisken efter denna termin. Pingvinen 3 HT Ålder: 5-6 år Träningsdag: söndagar, 60 minuter Ledare: Therese Luthman, Charlotta Brodin, Stefan Abrahamsson Mål: Simma 10 m i 2 simsätt (mag- & ryggläge), flyta, hoppa från kanten & hämta föremål från botten på grunt & djupt vatten. Möjliga märken: Pingvinen silver, Pingvinen guld Gruppen har bestått av barn med god vattenvana. Simsätten crawl och ryggsim har varit fokus tillsammans med fortsatt vattenvana som flyta, rotera, andas och doppa. Flera barn nådde slutmålet guldpingvinen och flyttade till fisken till höstterminen. Gruppen bytte ledare till Elin Carlsson för höstterminen.

10 Pingvinen 2 VT Ålder: 5 år Träningsdag: söndagar, 40 minuter Ledare: Therese Luthman, Joakim Brunzell, Jimmy Lund Antal barn: 12 st Mål: vattenvana, Simma 10 m i 2 simsätt (mag- & ryggläge), flyta, hoppa från kanten & hämta föremål från botten på grunt & djupt vatten. Möjliga märken: silverpingvinen och guldpingvinen Ny grupp under vårterminen som har bestått av barn som saknade vattenvana, vilket medfört att fokus denna termin legat på att skapa vattenvana. Utifrån barnens egna villkor har övningarna varit att doppa hakan till hela huvudet, hoppa från kanten, flyta, andas och glida. De flesta barnen har klarat baddaren grön och blå. Mot slutet av terminen introducerades crawl som första simsätt. De barn som utvecklats snabbt fortsätter i mer avancerade pingvingrupper, denna grupp fortsätter med några nya barn från minisim:et. Flera föräldrar har deltagit som hjälptränare i gruppen och det är glädjande att de vill fortsätta även nästa år. Fisken 2 HT Ålder: 5-8 år Träningsdag: söndagar, 60 minuter Ledare: Therese Luthman, Stefan Abrahamsson och Charlotta Brodin Antal barn: 9 st Mål: fortsatt vattenvana inom bland annat andning, doppa, rotera, flyta, glida Silverfisken: 25 m simsätt 1, 15 m simsätt 2, dyka från kant, frånskjut under vattnet i mag- & ryggläge. Guldfisken: 50 m simsätt 1, 25 m simsätt 2, dyka/starta från kant Möjliga märken: silverfisken, guldfisken & järnmärket Gruppen har haft helt nya tränare med unga simmare from augusti. Fokus har legat på att bibehålla vattenvanan och utveckla simteknik och att ha roligt i vattnet. Då det stora antalet simmare har växt mycket under terminen har en stor del av tiden ägnats åt att återfinna flytpunkten. Flera barn har tagit några märken men gruppen fortsätter med några nya tillskott för att nå hela vägen till guldfiskens mål som är högre än märkets mål. Simsätt 1 har varit ryggsim och simsätt 2 har varit crawl då vi haft stort fokus på andningsövningar och teknik. Tillägg: Söndagsförmiddagens stora utmaning har varit många grupper på 1 huvudtränare. Tack vare engagerade föräldrar och nya hjälptränare har nivån i grupperna kunnat hållas på en bra nivå och uppvärmningar/avslutningar har kunnat överlappa för grupperna. Det är glädjande att en stor efterfrågan finns på klubbens simutbildning. Det har varit möjligt att möta den till stor del tack vare att många nya tränare har kunnat engageras i klubben. Dock vore det önskvärt med fler huvudtränare på söndagsförmiddagen för att kunna hålla grupperna samtidigt och inte överlappande.

11 Hajen VT-TERMINEN 2015 Ledare: Elin Carlsson Träningsdag: Söndag fm Antal barn: st Omfattat ca 15 träningar. Vi var barn per träning och vi var tre vuxna som höll i träningen. Kunskapsnivån varierade så utmaningen bestod i att hitta övningar för alla så att de var utmanade och roligt. Vi övade alla simsätt och försökte göra det på tvären och längden av bassängen. På slutet av terminen fick barnen också öva att simma så långt de kunde för att känna att de faktiskt kan simma 200m plus. Varje träning avslutades med fri lek. Knappt hälften av barnen var med på Ösmo race och tyckte det var kul att tävla! T2 Antal barn: Ålder 9-11 år Under 2015 genomfördes ca 85 träningspass för T2 och vi har varit representerade på 10 tävlingar med mycket goda resultat. Några har tävlat för första gången. Vi har haft två 'hemmaläger' tillsammans med T1, med inslag som livräddning, klädsim, dykövningar och samarbetslekar för att skapa vattenvana och stärka gemenskapen mellan grupperna. Målsättningen med träningen för T2 är att förbättra simmarnas simteknik och att stimulera till att aktivt deltaga i anordnade tävlingar och träningar. Deltagandet i träningar och hemmaläger har varit stort. Gruppens resultat på tävlingar har varit mycket bra. Målet har varit att få erfarenhet av att simtävla både på små och stora arrangemang och att förbättra sig individuellt, men framför allt att ha kul tillsammans! Målsättningen inför 2016 är att utveckla tekniken och uthålligheten. Några simmare har uppnått målen för T2 och höjer nu sina målsättningar. Vi har även tagit in simmare från T1 och kommer därför bli en mixad grupp T2/T3 under 2016, vilket vi tycker är mycket positivt.

12 C-Gruppen Antal barn: 18 Ålder: år Antal ledare: 4 MT-Öberg, Anders Claesson, Viktoria Björklund och Nicklas Sandman, Sammankomster: VT/HT 5 ggr/vecka Tävlingar: Deltagit på ca 12 tävlingar C-gruppen har under 2015 tränat enligt periodiseringsmodellen. Periodiseringen delar in din träningsplan i mindre delar för att det ska bli enklare att planera och klara av träningen samtidigt som formtoppning ska kunna ske vid tävlingar som prioriteras. Periodiseringen skapar struktur i de olika träningsfaserna för att fokusera på olika fysiska förmågor (snabbhet, styrka, explosivitet och uthållighet), vilket även bidrar till att dessa kan utvecklas till en så hög nivå som möjligt. Varje enskild träningsperiod som finns i årsplanen delas in i makro, mikrocykel och mesocykler. En makrocykel innefattar t.ex. en termin eller halvår, 1-mikrocykel 4-7 veckor och en mikrocykel innefattar endast 1 vecka eller ett pass. Exakt hur lång varje träningsperiod ska vara avgörs framför allt av hur du som individ anpassar dig i förhållande till träningen. Denna anpassning gäller både din fysiska förmåga och mentala förmåga. Utöver detta gäller det även för dig att utveckla och bemästra egenskaperna som din specifika idrott i sig kräver. Sedan gäller det givetvis att skapa formtoppning inför viktiga tävlingar. Under alla de olika träningsperioderna som förekommer bör du sedan skatta hur hög din träningsbelastning ska vara, dvs. hur många pass/v ska du träna, med vilken intensitet, hur långa ska dina träningspass vara. Alla dessa variabler gäller det att planera utifrån, för att undvika skador och ha möjlighet att vara bäst när det gäller Då gruppen har fått både helt nya simmare och återvändare under 2015 så har vi varit tvungna att dela upp träningarna. Från träningar med t.ex. toppningar till grundläggande vattenvaneövningar. Detta är såklart inte optimalt men vi försöker göra det bästa vi kan så att varje individ får den bästa träningen. Vi har infört 30 min landträning/vecka dels för att öka core-stabilitet mm men även för att variera träningen. Lättare styrketräning i gym har provats under 2015 och kommer sannolikt att införas under Målsättning : Att bli så bra som man kan bli, och såklart uppfylla våra gruppmål nedan Kunskapsnivå 50 m fjäril 200 rygg 200 bröst 200 frisim 200 medley undervattensarbete efter vändning lagkapp Tävlingstider 50 m fjäril 40,0 100 m rygg 1:25, m bröst 1:35, m fritt 1:15,0 200 m medley 3:10,0 Tävlingserfarenhet : Ha tävlat i minst fyra av sträckorna 100 m fjäril 200 rygg 200 bröst 400 frisim 200 medley Under 2015 har vi fortsatt jobba med individuell målsättning och 2016 kommer vi jobbar mer med detta.

13 Vi har en mycket bra sammanhållning där vi peppar och stöttar varandra, detta är något som alla tränare ser som viktigt för den prestationsmässiga utvecklingen med topp placeringar på samtliga tävlingar. Tyvärr så ställde vi in vårat planerade utlandsläger i Turkiet pga oroligheter men vi tittar nu på nya alternativ. Crawlkurser Efter fantastisk respons på crawlkurser för vuxna under 2014 fortsatte föreningen att erbjuda detta även under Både nybörjarkurser och fortsättningskurser anordnades. Förhoppningen är att hitta formerna för att kunna erbjuda detta även under Morgonträningar På Torsdagar, 06:00-08:00, har föreningen infört för alla i klubben,som vill, att simma lite extra. På denna träning har C gruppen mellan 2-5 deltagare/tillfälle Läger Ett planerat utlandsläger till Turkiet fick, på grund av oroligheter i den regionen, tyvärr ställas in. Ett nytt läger är planerat till hösten MOTIONER Inga motioner har inkommit till styrelsen.