ÅRSMÖTE 2016 i Marums samfällighetsförening Lördagen den 18 juni kl , Medborgarhuset

Transkript

1 Förslag till dagordning ÅRSMÖTE 2016 i Marums samfällighetsförening Lördagen den 18 juni kl , Medborgarhuset 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Fråga om årsmötets godkännande av förvaltningsberättelsen 10. Kassörens redogörelse för resultat- och balansräkning 11. Revisionsberättelsen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 13. Ersättning till styrelsen m fl 14. Redogörelse för hamnen, sommarvattnet och grönområde 15. Styrelsens förslag till budget för Beslut om budget för Behandling av inkomna motioner 18. Val av ledamöter, revisorer, suppleanter och valberedning 19. Övriga frågor 20. Utdelning av årsmötesprotokollet 21. Årsmötets avslutning Styrelsen för Marums Samfällighetsförening VÄLKOMMEN

2 1 (3) Marums samfällighetsförening Verksamhetsberättelse Marums samfällighetsförening 2015 Styrelsen har haft följande sammansättning Ordförande Rolf Pettersson Sekreterare Suzanne Tessmar Kassör Sofia Bergström Ledamöter Håkan Bergström och Maria Tehler Suppleant Patric Elmesten Revisorer Jan Ericsson och Carin Lundqvisth Revisorssuppleanter Per Brenner och Gerhard Zola Valberedning Hamnen (t o m ) Hamnansvarig (adj styrelsen) Hamnassistenter Miljöombud (adj styrelsen) Entreprenör sommarvatten Styrelsen Lars Norrman Michael Bergström och Thomas Gustafsson Hans Nordström Roslags Maskin och Bygg AB, kontaktperson Mikael Wallén. Enligt anläggningsbeslutet gavs styrelsen följande förvaltningsuppdrag: enligt 2 i stadgarna skall föreningen förvalta anläggningsfastigheter a) för vattentäkter, pumphus och vattenledningar b) parkmark samt dräneringsledningar för ytvatten c) hamnområde med bryggorna Sammanträden Styrelsen har under året haft åtta protokollförda sammanträden plus årsmötet som hölls den 27 juni 2014 i Medborgarhuset. Dessutom hade vi ett informellt möte inför årsmötet för att diskutera situationen att vi saknade kandidater till styrelserna. Samarbetet mellan väg- och samfällighetsföreningarna Under året har ordföranden, sekreteraren och kassören haft möten med båda föreningarna vid samma mötestillfälle, mötena har tillsammans tagit en förmiddag i anspråk. Föreningarna har haft en gemensam dagordning, tydligt uppdelad på vardera föreningen. Enstaka frågor kan innebära en del upprepningar, men i stort fungerar detta arrangemang väl och tid sparas. Ordförande har deltagit på Byalagets Bystämma. Ekonomi Föreningens ekonomi framgår av bilagd resultat- och balansräkning. Årsavgifterna för både Samfälligheten och Vägföreningen sändes ut samtidigt, men med olika förfallodatum.

3 2 (3) Sommarvattnet Sommarvattnet har under året fungerat utan problem. Styrelsen tar miljöarbetet kring vattentäkterna med stort allvar. Vi kan alla bidra till detta genom att se till att all egen utrustning fungerar på rätt sätt och att den egna fastighetens avlopp både gråvatten och toa är lagliga och väl underhållna. De vattenprover som tagits på dels sommarvattnet, dels på våra vinterpumpar, har varit godkända. Målsättningen är att som tidigare ha minst tre handpumpar i området för såväl vinterbruk som vid ett eventuellt bortfall på grund av skada i sommarvattensystemet. Vi har ytterligare borrhål som i dag inte används men som i framtiden kan tas i anspråk. Park- och grönområden Inget anmärkningsvärt har förekommit. Hamnen Fördelning av båtplatser och underhåll av bryggor och grönområdet i hamnen har skötts av hamnansvarig Lars Norrman med hjälp av hamnassisterna Thomas Gustafsson och Michael Bergström på sedvanligt sätt. Tack Lasse, Micke och Thomas för den trevliga hamnfesten i juli! Det har blivit en fin tradition! Sjösättning av båt Du som själv sjösätter och torrsätter din båt, tänk på att med trailer och framhjulsdriven bil är det lätt att få hjulspinn när mycket tyngd hamnar på bakhjulen vid upptagningen. Om det ändå händer fyll igen hjulspåren. Du är välkommen att kontakta hamnansvarig eller assisterna för råd och hjälp. Uppsägning av båtplats Kontakta hamnansvarig om du vill säga upp båtplatsen, platsen hyrs per kalenderår och debiteras samtidigt med årsavgiften. Hemsidan Vår hemsida har fortsatt visat sig vara en framgång. Allt fler medlemmar ur båda föreningarna har hittat hit. Ett tips är vårt eget MarumBlocket. Webbansvarig är Håkan Bergström. Övriga händelser under året Årets midsommarfirande Också i år kunde vårt midsommarfirande komma till stånd genom vårt gamla system med områdesansvar. Den här gången hade område B, (Rudbacken, Marnängsvägen, Hamnstigen, Vildrosstigen, Granbacken, Ängshöjden) ansvaret att ordna Midsommar. Per Juhlin hämtade traditionsenligt barnen med lövad skrinda. Firandet blev mycket lyckat och uppskattat av de närvarande. Roine Jansson och Mathias Andrén stod också i år för dansmusiken, tillsammans med Jan-Olof Gellrup från Stummelängen som spelade nyckelharpa. Styrelsen framför sitt varma tack för allas arbetsinsats och stora engagemang. Höstens gemensamma arbetsdag Höstens gemensamma arbetsdag den 17 oktober innebar som vanligt insamlande av ris, rensning av sly m.m. Tack, alla som kom, för visat engagemang för vår gemensamma miljö!

4 3 (3) Boulebanan Styrelsen har slutat underhålla banan. Om någon intresserad anmäler sig kan vi ställa upp med smärre resurser. Grannsamverkan Styrelsen har avgett den årliga rapporten till Polisen i Hallstavik. Under hösten drabbades vi av både motorstölder i hamnen och senare ute i området. Alla tillgrepp har polisanmälts och polisundersökningar på plats har skett. Vi uppmanar som vanligt till stor uppmärksamhet på vad som händer i närområdet. Rekrytering av styrelsemedlemmar Intresset för att delta i styrelsearbetet är fortsatt klent, vilket bl a medfört att vi från och med årsskiftet lagt ut ekonomin på en fristående bokföringsbyrå, B.R.A. Ekonomi och redovisning i Älmsta. En avgiftshöjning, beroende bl a av detta, godkändes av årsmötet. I brist på en fungerande valberedning får föreningarna tyvärr använda en stor del av sammanträdestiden för att diskutera och planera den framtida sammansättningen av styrelsen. Tips på lämpliga kandidater mottas mer än gärna! Planerade och påbörjade åtgärder 2015 I oktober blir det en arbetsdag tillsammans med Vägföreningen, datum annonseras på vår anslagstavla under sensommaren. Marum i maj 2016 Rolf Pettersson Suzanne Tessmar Sofia Bergström Ordförande Sekreterare Kassör Håkan Bergström Ledamot Maria Tehler Ledamot

5 Marums samfällighetsförening Årsbokslut 2015 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Bokslut 2014 Budget 2015 Bokslut 2015 Budget 2016 Medlemsavgifter 134 st , , , ,00 Båtplatsavgifter , , , ,00 Vattenavgifter externa och arrende 4 000, , , ,00 Övriga intäkter, inkl ränta Not , ,00 122,17 0,00 SUMMA INTÄKTER , , , ,00 KOSTNADER Vattenanläggning Not , , , ,00 Grönområde och gemenskap Not , , , ,00 Hamnanläggning Not , , , ,00 Förvaltnings- & övriga kostnader Not , , , ,00 Externa bokföringskostnader 0,00 0,00 0, ,00 SUMMA KOSTNADER , , , ,00 ÅRETS RESULTAT Not , , , ,00 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Korta fordringar Not 7 0,00 0,00 Kundfordringar Not 8 0,00 0,00 Förutbetalda kostnader Not , ,00 Förutbetalda intäkter/medlavg Not 10 0,00 0,00 Transaktionskonto 7 014, ,62 Sparkonto , ,43 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , ,05 EGET KAPITAL Eget kapital vid räkenskapsårets början , ,09 Årets resultat , ,70 SUMMA EGET KAPITAL , ,79 KORTFRISTIGA SKULDER Not , ,26 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , ,05 ACKUMULERAT KAPITAL T.O.M Hamnsektionen , ,50 Tomtsektionen , ,29 Avsättning vattenanläggning från 2014* , ,00 SUMMA EGET KAPITAL , ,79 *Enligt beslut årsmötet 2014 ska avsättning för vattenanläggning göras för 2014 med kr, från 2015 med kr Sida 1 av 3

6 Övriga intäkter Not 1 Ränta 1 263,40 72,17 Påminnelseavgift 0,00 50, ,40 122,17 Vattenanläggning Not 2 På- och avstängningar och kontroller , ,00 Reperationer ledningar etc. och pumphus 1 000, ,00 Målning och taktvätt pumphuset 0, ,00 Elkostnader , ,97 Vattenprover 3 830, , , ,22 Grönområde Not 3 Gemenskap städdag 508, ,00 Gräsklippare och bensin 5 071, ,50 Underhåll tak till brevlådorna 4 296,00 0,00 Slåtter av fotbollsplan 500 0,00 Plöjning av åker,utplaning av jordhögar 1 500,00 0, , ,50 Hamnanläggning Not 4 Löpande underhåll och reparationer 931, ,00 Byggarbete och jord och annat material 0, ,00 Kamera 0, ,00 Båtbommar, landgång, arbete 0, ,00 Livbojsstolpe 0, ,00 Sop- och vägavgift 3 540, ,00 Gräsklippare och bensin 5 071, ,50 Kostnadsersättningar 6 650, , , ,50 Förvaltnings- & övriga kostnader Not 5 Ansvarsförsäkring 8 284, ,00 Arkivskåp, laserskrivare 0, ,75 Porto och kontorsmaterial 871, ,00 Kopiering av protokoll och information 223, ,50 Årsmöte, midsommar 3 065,00 794,00 Webhotell, Wisma, internet 1 936,00 159,00 Bankavgifter 780,00 771,00 Lantmäteriet 700,00 0,00 Arvode/ers. styrelse och revisor , , , ,25 Årets resultat Not , ,70 Hamnsektionen , ,50 Tomtsektionen , ,20 Korta fordringar Not 7 0,00 0,00 Kundfordringar Not 8 0,00 0,00 Sida 2 av 3

7 Förutbetalda kostnader Not 9 Ansvarsförsäkring 8 284, ,00 Förutbetalda intäkter Not 10 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Not 11 Vattenfall okt-dec 1 892, ,26 P Juhlin 2 000,00 0,00 Avode revisorer 500,00 0, , ,26 Sida 3 av 3

8 Marums Samfällighet årsmöte den 13 juni 2016 Förslag budget för 2017 INTÄKTER Antal Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Förslag budget 2017 Medlemsavgifter 1500kr/år from Båtplatsavgifter Vattenavgifter externa och arrende Övriga intäkter, inkl ränta Summa intäkter KOSTNADER Vattenanläggning Grönområde och gemenskap Hamnanläggning Externa bokföringskostnader från Förvaltningskostnader Summa kostnader ÅRETS RESULTAT & BERÄKNAT FRAMTIDA RESU SUMMA EGET KAPITAL PER DEN 31 DECEMBER Ackumulerat kapital t.o.m Hamnsektion , ,50 Tomtsektion , ,29 Avsättning underhåll vattenanläggning* , , , ,79 *Enligt beslut årsmöte 2014 ska avsättning underhåll för vattenanläggning göras, från 2014 med kr och från 2015 med kr

9 Styrelsen juni 2016

10

11 Motion nr. 1 Motion till Marums samfällighet * vi önskar hyra ytterligare en båtplats till vår Scanmar 33. Vi fick i somras veta att vår båt är för bred o tung för att ligga vid bryggan, därför önskar vi få tillgång till ytterligare en plats bredvid den vi nu har. Då fördelas tyngd o bredd över 2 platser. (Det bör vara 2 m djupt.) * vi önskar att regler för båthamnen, fastställda av styrelsen, finns lätt åtkomliga på Marums hemsida. Dessa regler bör visa vad som gäller för båtägare och båtgäster samt för parkering av bilar vid hamnen. I dessa regler bör även finnas anvisningar för hur man lånar ut en båtplats. Tex om vi är borta under 2 veckor o båtplatsen blir utlånad, så vill vi kunna nå den som lånat platsen om vi kommer tillbaka tidigare än beräknat. Det är svårt för oss som båtägare att känna till de regler som finns för olika typer av bryggor, ybommar, tomtgränser samt övriga hamnregler, om de inte går att finna/läsa någonstans. Den här typen av upplysningar har vi förstått efterfrågas av många. Med vänlig hälsning, Björn o Lotta Hallström Motion nr. 2 Den 29 april :15 skrev Gertie Askehov <askehovgertie@gmail.com>: Vi önskar en tydlig plan över bryggorna i Marums båthamn och vilka priser som gäller för de olika båtplatserna. Det råder en förvirring om pris för båtplats. Hälsningar Göran och Gertie Askehov Marumsvägen 28

12 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE Vägföreningen Samfälligheten Ordförande Håkan Bergström nyval Håkan Bergström nyval Ledamot två år Suzanne Tessmar omval Suzanne Tessmar omval Ledamot två år Stefan Sundin nyval Patric Elmesten nyval Fyllnadsval Ledamot ett år Susanne Öhlin nyval Susanne Öhlin nyval Ledamot ett år Lennart Pettersson nyval Nedanstående funktioner väljs för ett år Suppleant Daniel Juhlin omval Maria Tehler nyval Revisor Hans Nordström nyval Hans Nordström nyval Revisor Carin Lundqvisth omval Carin Lundqvisth omval Revisorssuppleant Gerhard Zola omval Gerhard Zola omval Revisorssuppleant Per Brenner omval Vald t o m årsmötet 2017 Ledamot Thomas Fridemark