Det finns följande möjligheter till överprisreglering: För att använda funktionen ska det göras en bokföringsinställning till överprisregleringen.

Transkript

1 Överpris och väntande överpris Överpris är ett verktyg där värdet på en maskin som tagits i byte skrivs ner och nedskrivningen utjämnas mot den maskin du har sålt (härmed reduceras täckningsbidraget på den sålda maskinen). Det finns följande möjligheter till överprisreglering: Funktionen Överprisjustering på maskinkortet Funktionen Överprisreglera maskin via maskinkassajournalen (se beskrivning Maskinkassajournal) Funktionen Väntande överpris på försäljningsorder) För att använda funktionen ska det göras en bokföringsinställning till överprisregleringen. Inställningar Ekonomi Inställningar Bokföringsmallar Allmänt Bokföringsinställningar - knappen Inställning Kort (Shift+F5). För att funktionen ska kunna användas ska det vara gjort en bokföringsinställning för överpris. Fälten Omsättningsnerskrivning, Motkonto för Omsättningsnerskrivning och Lagerregleringskonto (Överpris) ska fyllas i för Gen rörelsebokföringsmall <blank> och till varje produktbokföringsmall som är knutna till maskiner. Omsättningsnedskrivning Kontot för omsättningsnedskrivningen är ett försäljningskonto som ändringen i omsättning på den sålda maskinen bokförs på. (Här bokförs poster som påverkar den sålda maskinen.) Detta konto tas med i kontoschema för maskiner och visas därför i maskinekonomin. 1

2 Motkonto för Omsättningsnedskrivning Kontot Motkonto för Omsättningsnedskrivning svarar till ett inköpskonto och används för ändringen av inköpspriset på den maskin som tagits i byte ( nedskrivning av inköpspriset ). Detta konto tas med i kontoschema för maskiner och visas därför i maskinekonomin. Lagerreg. kto. (Överpris) Kontot Lagerreg. kto. (Överpris) är det konto där nedskrivningen motkonteras till bokföringen på lagerkontona för maskinen som tagits i byte. (Lagerkonto hittas via lagerbokföringsmall) Maskin Denna funktion kan inte användas om det.t.ex. finns olika säljare eller avdelningsdimensioner på den maskinen som tagits i byte och den sålda maskinen, eftersom överprisregleringen ärver dimensionerna från den maskin som tagits i byte. På den maskin som tagits i byte kan du efter bokföringen av fakturan reglera överpriser genom att trycka på knappen Funktion Överprisjustering. Följande skärmbild kommer fram: 2

3 Fältet med uppgift om Maskinnummer är ifyllt från maskinkortet. I fältet Tagits i byte på anges den sålda maskinen som ska överprisjusteras. I fältet Kopplas från löpnummer ska du nu ange löpnumret på den post där köpet är bokfört. Detta görs lättast genom att använda Assistknappen i fältet eller genom att trycka F6 i fältet. Härmed visas automatiskt positiva artikelposter med maskinens serienummer. Finns det flera tillgångsposter väljs den öppna posten eller den nyaste (se serienummer) om maskinen är såld igen. Inköpsposten markeras och sedan trycker du Enter för att överföra den till fältet Kopplas från löpnummer. Tryck Enter en gång till i fältet så kommer fälten Lagervärde, Nytt Lagervärde och Bokföringsdatum bli ifyllda med uppgifter från artikelposten: 3

4 Lagervärdet kan inte ändras, men Nytt Lagervärde och Bokföringsdatum kan. Det ska anges ett verifikationsnummer som kommer bli använt vid bokföringen av överprisjusteringen. Dessutom ska själva justeringsbeloppet anges. Det görs genom att antingen ändra värdet i fältet Nytt Lagervärde då beräknas och fylls värdet i fältet Lagervärdeändring i automatiskt. Eller så kan du skriva in förändringsbeloppet i fältet Lagervärdeändring då korrigeras värdet i fältet Nytt Lagervärde automatiskt: När bilden är ifylld som önskat klickar du på knappen OK för att bokföra överprisjusteringen. Väntande överpriser Maskinhandel Försäljning Säljorder (Förs.kreditnota). Det går att göra ett väntande överpris på en maskin som tagits i byte på en maksinförsäljningsorder/maskinförsäljningskreditnota. Väntande överpris blir bokfört genom bokföring av köpet på ett försäljningsdokument och väntande överpris får också samma 4

5 bokföringsdatum och verifikationsnummer som maskinförsäljningsfakturan/-kreditnotan. Säljs en maskin med väntande överpris före den är inköpt (maskinen är inlevererad) tas det hänsyn till det väntande överpriset vid bokföring av förväntad förbrukning/användning. På samma sätt går det att göra väntande överpris på tvärs av försäljningsorder och kreditnota (t.ex. försäljningsorder till finansbolag och kreditnota med inköp till kunden). Det tas inte hänsyn till om försäljning och inköp är till samma kund. Dimensioner som inte kommer från maskinen (t.ex. avd. och säljare) Vid bokföring av överprisjustering används dimensioner från köpet av poster för den köpta maskinen och dimensioner från försäljningen av poster för den sålda maskinen. OBS! Bokförs överprisjusteringen innan försäljningen är bokförd används dimensioner från inköpet också till den sålda maskinen. Inmatning på försäljningsorder Stå på maskinen som tagits i byte och som du vill avsätta väntande överpris på. Tryck sen på knappen Rad. 5

6 Välj undermenyvalet Förväntat överpris Maskinnr. (Inköp): Numret på den maskinen som tagits i byte (inköpt) fylls i automatiskt från försäljningraden och kan inte ändras. Maskin (Såld) : Här anges den/de maskin(er) som ska moträknas på, när den maskinen som tagits i byte ska nedregleras. Alla sålda maskiner på ordern visas det skrivs endast in överpris på de sålda maskinerna som ska överprisjusteras. Det går att överprisjustera maskiner som är sålda på andra dokument och det går att överprisjustera maskiner som ännu inte är sålda. A-pris: A-priset från orderraden. 6

7 Beräknat lagervärde : Här visas det beräknade lagervärdet som maskinen kommer få vid bokföring av ordern. Det kontrolleras inte om det finns väntande överpris i t.ex. maskinkassajournalen. Väntande överpris (Summerat) : Här visas det summerade överpriset om det är överprisjusterat på flera sålda maskiner. När det finns väntande överpris på en orderrad visas en gul ikon med ett i på raden i kolumnen Överpris. På maskinkortet för maskinen som tagits i byte visas också en gul ikon med i bredvid fältet Säljarkod : 7

8 Görs det ändringar på inköpspriset på en order framkommer ett meddelande om att man bör komma ihåg att ändra överprisjusteringen: Maskinförsäljningsorder Vid inmatning av väntande överpris uppdateras fältet: Försäljningskedja automatiskt med den första sålda maskinen i överprisbilden. Men bara om försäljningskedjefältet på försäljningsraden är blankt. 8