Tävlingskriterier för Årets UF-företag i kommunen 2015/16

Transkript

1 Tävlingskriterier för Årets UF-företag i kommunen 2015/16 Alla UF-företag är välkomna att delta i tävlingen Årets UF-företag i kommunen. Det är skolans placering som avgör vilken kommun UF-företag tävlar i. UF-företag kan bara tävla i en kommun. Om företaget har medlemmar i skolor i olika kommuner måste UF-företaget välja i vilken kommun man vill tävla.

2 Tävlingskriterier för Årets UF-företag i kommunen 2015/16 Tävlingens syfte är att eleverna ska visa vad de har lärt sig om företagande, hur man går från idé till företag. Företagarna måste visa att de förstår kopplingen mellan alla aspekter inom ett företag. UFföretagarna ska kunna förstå och förklara sambanden mellan produkten (varan/tjänsten), prissättning, marknad och hur företaget är organiserat. UF-företagarna ska kunna reflektera över affärsmässigheten i företaget och över hur man ska kunna utveckla företaget vidare under resten av UF-året och efter. Observera att UF-företagen alltid avslutas när året är slut så det är en hypotetisk framtid företagarna ska resonera kring och förmågan att använda sina lärdomar som ska bedömas. I tävlingen Årets UF-företag förutsätts att UF-företaget, precis som i vilket annat företag, strävar efter ekonomisk hållbarhet och har ekonomisk vinst som ett av sina mål. Det företag som hamnar på pallplatsen är ett företag som har lyckats med affärsidén, lyckats få kunder intresserade och har förmågan att förklara hur det gick till. Året är en process och det är processen som ska vara i fokus i mötet med UF-företagarna. Tävlingen Årets UF-företag i kommunen är en omfattande tävling där UF-företaget kommer att bli bedömd inom fyra olika moment: Rapport, Företagspresentation, Intervju inför jury och Utställning, alla momenten är lika mycket värda. Om ett stort antal (20+) UF-företag tävlar i en kommun kan juryn göra en gallring efter Rapport och Utställning för att ta ut de (12-15) bästa till Presentation och Intervju. Tävlingen Årets UF-företag i kommunen genomförs i alla UF-kommuner och fungerar som kval till den regionala tävlingen Årets UF-företag i Dalarna. Vinst i den lokala tävlingen garanterar plats i tävlingen Årets UF-företag i Dalarna. Bra placering i den lokala tävlingen kan ge plats i den regionala tävlingen utifrån de platser som kommer att fördelas. Platserna fördelas efter antal registrerade UF-företag läsåret 2015/16. Hur platserna fördelas kommer att vara klart ca 10 december. Alla UF-företag är välkomna att vara med på Dalamästerskapen och de övriga sju tävlingarna. Tider: 15 december Sista anmälningsdag till tävlingen 18 januari Sista dag för uppladdning av delårsrapport 14 februari Sista dag för slutförande av tävlingen Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag UF-företagare som tävlar i tävlingen Årets UF-företag får max fylla 21 år den 31 juli Bedömningen av UF-företaget sker inom fyra moment. Samtliga moment bedöms utifrån maxpoäng och ej uppfyllda villkor innebär poängavdrag. A. Rapport 100 Poäng B. Företagspresentation 100 Poäng C. Intervju inför jury 100 Poäng D. Utställning 100 Poäng

3 A. Rapport Rapportens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 30 % Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 50 % Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Syfte: Företagsrapporten ger UF-företagaren möjlighet att visa hur väl de skriftligt kan presentera processen, prestationer, resultat och framtida potential för en affärspartner samt hur väl de kan presentera och reflektera över sitt UF-år och de lärdomar de fått genom att driva ett UF-företag. Rapporten ska summera UF-företagets år som företagare så långt och beskriva fortsättningen av UFåret. Den ska vara en blandning av en delårsredovisning med reflektioner över personliga lärdomar, men även gruppens utveckling och lärdomar. UF-företagarna ska reflektera och resonera kring företagets ekonomiska hållbarhet, vinst och realistiska möjlighet till en hypotetisk fortsatt utveckling utifrån deras erfarenhet från året med UF-företaget. Rapporten är till för att visa på färdigheten att skapa ett tryckt dokument som skapar intresse för företaget och dess verksamhet hos läsaren. Rapporten ska laddas upp på Ung Företagsamhets hemsida senast klockan måndag 18 januari. Filen laddas upp på UF-företagets företagskort. Se till att välja rätt tävling. Hela delårsrapporten laddas upp som ett dokument. Filformatet ska vara pdf och får max vara 3 Mb stor. Filen ska döpas med UF-företagets namn och tävlingsort, tex ReFruit_Mora. Var gärna ute i god tid så inte tävlingsbidraget hindras pga datorstrul i sista minuten. Tävlingsbidrag som inte uppfyller dessa krav riskerar att inte bli bedömda. Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag: För att få full poäng för rapporten ska samtliga nedanstående punkter finnas med. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och får gärna lättas upp med foton eller tidningsurklipp. Formatet på rapporten ska vara A4 På sidan 1 (framsidan av rapporten) ska följande finnas med: Ordet Rapport, företagets namn, skola och ort, UF-region, period som rapporten om fattar, rådgivarens namn och företag samt lärarens namn. Framsidan får även innehålla annan information eller text. Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman. Rapporten får bestå av max 4 sidor. Se exempel nedan. Framsida

4 Rapporten ska innehålla information om: UF-företagets affärsidé Varan/tjänsten, produktion och inköp, kundnytta Kunder och/eller målgrupp Mål och syfte med UF-företaget Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året Möjlig fortsatt utveckling, under resten av UF-året och efter UF-året Finansiell översikt, dvs korrekt balansräkning (per ) och resultaträkning (från start till ). Resultatbudget för resten av UF-året. Rapporten behöver inte innehålla: Innehållsförteckning Revisionsrapport Underskrifter Juryn bedömer rapporten efter dessa punkter: Företagsrapporten i sin helhet har UF-företaget lyckats presentera ovanstående punkter på ett realistiskt, relevant och detaljrikt sätt Företagets genomförande av UF-året har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva genomförandet av UF-året, affärsidén, produkten, verksamheten, marknaden och ekonomin. Ekonomisk bärkraft - Att varan/tjänsten självständigt skapat lönsamhet och är grunden i företaget. (Sponsring och övriga intäkter ska ej dominera intäkterna, dvs vinsten får ej bygga på sponsring) Teamlärdomar, erfarenheter och utveckling - UF-företagets förmåga att skriftligen beskriva erfarenheter, utveckling och teamlärdomar från UF-året, både positivt och negativt Företagets möjligheter till utveckling Vad händer under det fortsatta UF-året? Trots att företaget ska läggas ner efter årets slut är det viktigt att de redogör för framtiden och resonemanget däromkring. Har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva den fortsatta utvecklingen, vad behövs göras eller förändras i företaget om de hypotetiskt vill fortsätta driva ett hållbart företag Begreppsförklaring Korrekt resultat- och balansräkning innebär att resultatet (vinsten) är lika i både resultat- och balansräkningen. Dessutom att tillgångarna är lika stora som eget kapital och skulder dvs att sidorna balanserar. Alla poster måste redovisas korrekt, tex ska inte riskkapital redovisas i resultaträkningen. En genomgående röd tråd innebär att text, layout, osv följer en tydlig struktur genom hela rapporten. Riskkapital - Alla UF-företag erbjuds att ta in riskkapital. Om UF-företaget går med vinst efter avslutat UF-år ska samtligt riskkapital gå tillbaka till investerarna. Som UF-företag får man ta in riskkapital för max kr och en enskild person får investera max 250 kr.

5 B. Företagspresentation Företagspresentationens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagspresentationens relevans, struktur och innehåll 60 % Företagspresentationens visuella hjälpmedel och originalitet 30 % Mervärde till tidigare moment 10 % Syfte: Företagspresentationen ger en möjlighet att presentera sitt företag och få potentiella kunder att nappa på affärsidén vilket är inte helt enkelt men oftast blir företagspresentationen en mycket spännande och adrenalinfylld upplevelse för de flesta UF-företagare. Presentationen ska summera och lyfta fram företagets viktigaste erfarenheter och prestationer. Den ska lyfta fram framgångar och motgångar under året; vad man har lärt sig av misstagen samt vad man har uppnått; visa på lärdomarna under UF-året. Det är en företagspresentation som ska rikta sig till investerare eller företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Det här är inte en produktpresentation. Presentationen kommer att ske inför en jurygrupp, och troligen inför en stor publik. Presentationens längd är max fyra minuter per företag och den ska vara affärsmässig men inte allt för allvarlig. Max fem personer får presentera företaget och alla måste vara medlemmar i UF-företaget, alla presentationsrelaterade aktiviteter ex film/musik ska vara inkluderade i de 4 minuterna. OBS! Poängavdrag sker med 20 % om presentationen drar över med mer än 6 sekunder Alla tekniska hjälpmedel är tillåtna men kom ihåg att företagspresentationen sker live inför jury och eventuellt stor publik. UF-företaget kan ta hjälp en UF-medarbetare/lärare/kompis för att sköta tekniken, denna person räknas inte in bland de fem. Ung Företagsamhet/skolan tillhandahåller mindre högtalare (med 3.5 mm stereoplugg) samt projektor och kablar för PC för uppkoppling mot projektor. UF-företaget tar själv med egen bärbar dator. I samband med företagspresentationen finns ingen möjlighet för juryn att ställa frågor så se till att presentationen är tydlig. Juryn bedömer presentationen efter dessa punkter: Struktur Presentationen ska summera de viktigaste framgångarna och erfarenheterna. Den ska levandegöra företagets med- och motgångar under året Relevans och innehåll - presenterar de relevanta områden och har innehållet substans. Presenterar de fortlöpande förbättringar i företaget, har de tagit tillvara på dessa erfarenheter, har de kunnat vända motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget? Framförande - Finns det närvaro, samspel, interaktion, tempo och rörelse i presentationen Visuella hjälpmedel, marknadsföringsmaterial och originalitet - Det visuella stödet i presentationen är kreativt och inte bara en repetition av vad de pratar om eller läser från. Finns förmågan att presentera företaget på ett originellt sätt men ändå professionellt sätt eller ett sätt som är passande för just det företaget Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom att tillföra ytterligare information om företaget och ta det till nästa dimension.

6 C. Intervju inför jury Intervjuns 100 poäng fördelas enligt följande: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar 45 % Förmåga att ta tillvara på och använda lärdomarna på nya situationer, personliga förmågor och gruppdynamik 45 % Mervärde till tidigare moment 10 % Syfte: 30 % Intervjun ger UF-företaget att visa sin förmåga att förklara hur de har arbetat med företaget och hur de har löst problem. UF-företagets förmåga att tillsammans reflektera och få insikter för innovativa lösningar för att utveckla företaget. Det är också ett tillfälle för UF-företaget att visa på de olika deltagarnas egenskaper. Vilka egenskaper och färdigheter man som individ och grupp har fått genom att driva UF-företag. Intervjumomentet är tillfället då UF-företagarna kan förtydliga och ge svar på frågor som uppkommit efter att juryn har läst rapporten och sett presentationen. Det är en möjlighet att ytterligare förstärka det budskap man vill få fram. Här frågas UF-företagarna ut av jurygruppen. Samma personer som gör presentationen av företaget ska också svara på juryns frågor. Alla medlemmar i företaget ska vara delaktiga i intervjun. Intervjun sker inför publik direkt efter företagspresentationen och beräknas ta max 5 minuter. Intervjun kan kompletteras i montern. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får medtas och visas upp. Juryn bedömer intervjun efter dessa punkter: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar - UF-företagets kunskaper och förståelse av hur företag fungerar och hur lönsamhet uppstår och kunna förklara det. Förmågan och förståelsen att se vad som behövs för att utveckla och förbättra företaget. Vad har gått bra och vad har gått dåligt, vilka förmågor och kompetenser har UF-företagarna utvecklat under året och hur kan de använda dem i nya situationer. Förmåga att använda lärdomar - UF-företagets förmåga att ta tillvara på det de har lärt sig under året om företagande och använda lärdomar i ett riktigt företag eller nya situationer. Personlig utveckling - Hur väl UF-företagarna utvecklat sina personliga färdigheter enskilt och i grupp. Lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt Team spirit/gruppdynamik - UF-företagets förmåga att beskriva samarbetet inom företaget samt förmågan att lyfta fram framgångar/ motgångar. Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom att tillföra ytterligare information om företaget och ta det till nästa dimension.

7 D. Utställning Utställningens 100 poäng fördelas enligt följande: Utställningens utformning och egenskaper 30 % Försäljningsteknik, kunskap om varan/tjänsten, gruppdynamik 60 % Mervärde från tidigare moment 10 % Syfte: Utställningen ger UF-företagarna en möjlighet att visa hur företaget presenterar sitt företag och sälja sina varor/tjänster till potentiella kunder. UF-företagets namn eller varumärke ska tydligt framgå i utställningen. Juryn besöker UF-företagen på utställningen vid deras bord eller i deras monter. Juryn besöker UFföretagen enskilt eller i grupp. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget men kan också välja att beskåda UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. Juryn bedömer besöket i utställningen efter dessa punkter: Försäljningsteknik - Personalens förmåga att få kunder till sig och sälja sin vara/tjänst. Personalens kunskap om varan/tjänsten och produktionen av den. UF-företagets förmåga att visa på kundnyttan av sin produkt (vara/tjänst). Personalens samarbetsförmåga i utställningen och under deras kundsamtal. Utställningens utformning - Utställningen som informationskälla, till exempel tryckt material, kontaktinformation. Finns det en tydlig koppling mellan det tryckta/digitala materialet och företagets affärsidé/vara/tjänst? Utställningens estetiska utformning och originalitet. Finns det kreativa och unika egenskaper i utställningen? Utställningens koppling till varan/tjänsten Finns det en tydlig koppling mellan utställningen och företagets affärsidé/vara/tjänst. Nyttjas utställningen för att visa upp produkten så att det kan leda till att en potentiell kund kommer till avslut. Utställningen i sin helhet Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom att tillföra ytterligare information om företaget och ta det till nästa dimension.