INFOTORG PERSON LATHUND

Transkript

1 INFOTORG PERSON LATHUND Utgåva september 2010 Version 2.02 InfoTorg AB S151, STOCKHOLM Kundservice

2 Sid 2 Innehåll Sid Inledning 3 Logga in på InfoTorg 4 Sökning Enkel sökning 5 Sökresultat 6 Detaljerad sökning 8 Exporter 9 Rapporter 10 Övrig information 11

3 Sid 3 Inledning All personinformation i en och samma tjänst Vi har samlat all personinformation på ett ställe. Uppgifter om alla folkbokförda personer från 0 år och uppåt, som kompletterats med nödvändig information för att ge dig en helhetsbild. Förändringar visas tre år tillbaka. Några exempel: 9, 2 miljoner folkbokförda personer* 3,5 miljoner fasta telefonabonnemang * förändringar visas tre år tillbaka. 5,6 miljoner mobila abonnemang 3,5 miljoner taxerade fastigheter Lika enkelt som att googla De som använder vår personinformation är eniga. Till och med de som inte tidigare provat den här typen av sökverktyg hittar direkt det de letar efter. Anledningen är att vi utvecklat tjänsten tillsammans med användarna och att vi därifrån utvecklat helt nya sökvägar och funktioner för att bearbeta informationen. Skapa rapporter och exportera information Välj själv de upplysningar du behöver och sammanställ till en rapport. Eller välj en av våra fördefinierade standardrapporter. De är enkelt att exportera information och till exempel bearbeta den i Excel. Om SPAR Statens personadressregister SPAR, är registret som omfattar alla personer som är folkbokförda i Sverige. Totalt omfattar registret ca 9,4 miljoner personer, även de som är avlidna och utvandrade under de senaste tre åren. SPAR är reglerat i lag (1998:527) om det statliga personadressregistret och förordning (1998:1234). Innehåll Personnummer Personens födelsetid, födelsenummer + kontrollsiffra alt. samordningsnummer Motsvarar ett personnummer, där dagsiffra adderas med 60 Namn Personens fullständiga namn förnamn, mellannamn, efternamn Folkbokföringsadress Gatuadress, postnummer, ort (adress till fastigheten) Folkbokföringsdatum Datum för folkbokföring Folkbokförd Län, kommun, församling Särskild postadress Svensk/utländsk adress som anmälts till folkbokföringen Avliden Avliden datum, personen är avregistrerad i folkbokföringen (sparas i tre år) Utvandrad Personen är avregistrerad i folkbokföringen (sparas i tre år) Historik Personens tidigare namn, adresser, folkbokföringsdatum tre år tillbaka Utökad behörighet för myndigheter, banker, försäkringsbolag m fl visas även följande: Maka/make/partner Personens eventuella relation Vårdnadshavare Barnets (>18 år) juridiska vårdnadshavare Vissa myndigheter kan även se följande: Om personen innehar svenskt medborgarskap anges detta, annars visas ingen uppgift Födelsehemort visas om personens moder var folkbokförd i Sverige då personen föddes

4 Sid 4 Logga in på 1. Logga in skriv in ditt användarnamn och lösenord klicka på OK Första gången du loggar in måste du byta ut startlösenordet till ett personligt lösenord (5-8 tecken, använd inte å, ä, ö eller specialtecken). Vid problem kontakta InfoTorg Kundservice, e-post: kundservice@infotorg.se eller telefon: (vard ). 2. Meny När du är inloggad väljer du Personer. Första gången du loggar in ber vi om din e-postadress för att ge dig snabbare service om du har t ex har glömt ditt lösenord.

5 Sid 5 Enkel sökning Här väljer du antingen att söka med personnummer eller med personens namn. Sök på personnummer ange personnummer och klicka på Sök Sök på namn Vem Skriv in namn på den du söker och ev födelsetid klicka på Sök Var Ange adress, postort mm klicka på Sök Söktips Om du är osäker på personens namn är det möjligt att söka på del av namnet med asterisk i sökordet där namndelen är okänd, t ex erics* Fonetisering Erikson ger träff på olika stavningsvarianter - t ex Eriksson, Ericsson, Erixson etc Detaljerad sökning Läs mer i avsnittet Detaljerad sökning nedan.

6 Sid 6 Sökresultat Sökningen ger i ett sökresultat över personer som matchar din sökning. Enligt Skatteverkets/ SPAR-nämndens beslut visas endast 100 träffar av integritetsskäl. Sökresultatet är uppdelad i olika delar: Filtreringsfält Sökfält Träfflista I träfflistan presenteras personerna, äldst först. I filtreringsfältet till höger kan du avgränsa din sökning med kön, födelseår, län, kommun mm. Historiska uppgifter och avregistrerade personer I sökningen ingår även träffar på historiska uppgifter t ex en persons tidigare namn och adress och markeras med Historisk uppgift. Avlidna och utvandrade personer markeras med Avregistrerad.

7 Sid 7 Välj person Klicka på önskad person så får du se folkbokföringsuppgifter namn, adress, församling med mera. Grundinformation Folkbokföringsuppgifterna ligger som grund. Vi har lagt till information som du lätt kan ta fram från vänstermenyn, till exempel Fastighetstaxering. För många träffar Vid för många träffar (mer än 100) måste du avgränsa sin sökning. Du kan: Använda filtreringsfunktionen Ange fler sökord Använda Detaljerad sökning OBS! Behörigheten styr Hittar du inte det du söker, kan det bero på att du inte har behörighet som krävs.

8 Sid 8 Detaljerad namnsökning Personer Här har du möjlighet att förfina din sökning för att få ett bättre sökresultat. Fälten i Detaljerad sökning går att kombinera. Här kan du välja mellan olika alternativ som kön, namn (med eller utan fonetisering), förnamn, efternamn, adressuppgifter och välja födelsetid inom olika tidsintervaller. Söktips Om du är osäker på personens namn är det möjligt att söka på del av namnet med asterisk i sökordet där namndelen är okänd, t.ex. erics*. Fonetisering Erikson ger träff på olika stavningsvarianter - t ex Eriksson, Ericsson, Erixson etc.

9 Sid 9 Exporter Genom funktionen Export kan du föra över personinformation till andra program, t ex till Excel eller i textformat för att vidare bearbeta informationen. Du kan även göra urval genom att läsa in en fil för att exkludera personer. OBS! Tänk på att kostnaden för exporten sker enligt gällande prislista. Funktionen Exportera nås från Träfflistan. Gör så här: 1. Markera i Träfflistan vilka personer du vill exportera och klicka på Exportera. Markerar du inga poster exporteras hela träfflistan. Exporten är begränsad till 2000 poster per export. 2. Välj informationstyp, t ex Folkbokföringsinformation 3. Välj filformat, t ex Excel. 4. Klicka på Exportera och välj Öppna eller Spara filen. Du kan välja på följande informationstyper: Folkbokföringsinformation Genom att välja alternativet Folkbokföring exporteras folkbokföringsuppgifter som personnummer, namn, adress, postnummer och postort. Folkbokföringsinformation (med telefonnummer) Förutom folkbokföringsuppgifter, se ovan, ingår även telefonuppgifter för dem som har fast telefoni och mobil telefoni. Adressetiketter Med alternativet Adressetiketter för utskick exporterar du namn och adresser i etikettformat från träfflistan. Etikettformat: 70x36 mm och 3x8 stycken per A4 ark. Debitering sker enligt fast pris per folkbokförd person enligt avtal.

10 Sid 10 Rapporter Med den här funktionen kan du skapa rapporter. Det är ett praktiskt verktyg när du ofta söker fram samma typ av information. Genom att använda dig av rapporter och skapa egna rapportmallar kan du enkelt effektivisera ditt arbete. Det finns fördefinierade rapporter och möjlighet att skapa egna rapporter. Rapporter når du från tre ställen: 1. I den grå menyraden längst till höger. 2. I fältet Välj rapport (gamla Personrapporten hittar du under Välj eget innehåll). 3. Välj rapport finns även i sökresultatet. Gör så här: 1. Klicka på pilen i drop-downmenyn Välj rapport. 2. Välj en rapport och klicka på Skapa 3. En rapport sammanställs och härifrån kan du välja att Skapa PDF eller Skriv ut. Skapa en egen rapport Om du vill skapa en egen rapportmall gör du det enkelt efter dina behov. Gör så här: 1. Ta fram en persons Folkbokföringsinformation 2. Klicka på Välj eget innehåll i drop-downmenyn 3. Kontrollera personnumret och klicka på Verifiera 4. Gör ditt urval av informations- poster enligt förteckningen eller klicka på Markera alla 5. Klicka på Ta rapport. Dina sparade rapporter visas i Mina rapporter.

11 Sid 11 Övrig information Behörighet Till skydd för den personliga integriteten gäller bl a: Behörighet till InfoTorg Person online beviljas endast näringsidkare eller juridiska personer och deras anställda. InfoTorg Person får endast nyttjas i tjänsten för kontroll och aktualisering av personuppgifter. En användaridentitet till InfoTorg Person är personlig och får inte utnyttjas av andra personer. Behöriga användare får inte medverka till att obehöriga personer får ta del av uppgifter i InfoTorg Person. Utökad behörighet betyder att uppgifter visas om eventuell maka/make eller partner samt juridiska vårdnadshavare för barn (<18 år). Utökad behörighet ges enligt SPAR-förordningen till myndigheter, banker, kreditmarknadsföretag, försäkringsbolag, kreditupplysningsföretag, pensionsstiftelser, understödsföreningar m fl. Uppdatering InfoTorg Person uppdateras dagligen med uppgifter från folkbokföringen. Personuppgiftsansvarig Enligt personuppgiftslagen (PUL) är Statens personadressregisternämnd (SPAR-nämnden) personuppgiftsansvarig för SPAR-registret. InfoTorg AB är personuppgiftsbiträde, dvs den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Kontaktuppgifter InfoTorg Kundservice E-post kundservice@infotorg.se Telefon