Årsredovisning för. Brf Distanstuben Räkenskapsåret Innehållsförteckning:

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Distanstuben 4 Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 7 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 8 Noter 9 Underskrifter 13

2 Brf Distanstuben 4 1(13) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Distanstuben 4 får härmed avge årsredovisning för verksamhetsåret Allmänt om verksamheten Fastighetsinformation Byggnadstyp: Flerbostadshus, 3 våningar samt källare/suterrrängplan Lägenheter: 48 st fördelat på 4308 m2 Byggnadsår: 1962 Tomtarea: 8607 m2 Parkeringsplatser: 55 st Lekplatser:3st. 1 st med klätterställning, sandlåda, gungställning och lekredskap för yngre barn, 1st med klätterställning för äldre barn och 1st med kinagunga. Grillplats med 2 st grillar, lusthus och boulebana Föreningen är energideklarerad På parkeringen finns ett litet hus, tidigare grovsoprum, som numera står tomt. Föreningen hade vid verksamhetsårets slut 36 bostadsrätter och 12 hyresrätter. Parkeringsplatser för icke boende i föreningen debiteras moms. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning från och med 2 juli Cilla Hedberg Ordförande Susanne Lundgren Kassör Derya Demir Kassör Izabela Florczyk Ledamot Åsa Öckerman Sekreterare Mehmet Demir Suppleant Leif Sunnerdahl Suppleant Den 21 oktober beslutades att godkänna begäran om entledigande från styrelsen av Karolina Gromsdotter. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i olika föreningsangelägenheter samt avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisor Revisor är Niclas Adersten från Conseil Revision AB. Valberedning Valberedningen har bestått av Kent Hedberg och Robert Heron. Förvaltning Föreningens ekonomiska och tekniska förvaltning har skötts av Valvet Förvaltning AB. Föreningens kontaktpersoner med förvaltaren har mestadels varit Angelica Ndume, Eva Lövström och Gunilla Eriksson. Fastighetsskötsel har bestått av Johan Gustavsson. Verksamhetsåret som gått Ordinarie föreningsstämma hölls den 27 juni Under året har föreningen haft 3 lägenhetsförsäljningar. Arbeten i föreningen under 2013: Vi har haft en cykel- och skräprensning av källaren. Vi fyllde en hel container med övergivna och trasiga cyklar och div annat bråte som fanns i källaren. Nu har styrelsen bokat containern så att den

3 Brf Distanstuben 4 2(13) kommer fyra gånger per år, för att minska samlingen av skräp i källaren samt hålla kostnaden nere för bortforsling av grovsopor. Detta undviker att undvika att grovsoporna ställs på förbjudna platser i källaren och på gården. Efter genomgång av budget och inkomna offerter beslutades att ett fönsterbyte skjuts upp. Styrelsen har meddelat medlemmarna detta via månadsbrev och gett förslag på hur man kan täta sina fönster och om behov finns även vara behjälpliga med detta. En OVK (Obligatorisk ventilationskontroll) i fastigheten har utförts under året. Tjänsten har utförts av Valvet Entreprenad AB. De boende har fått information om de brister de måste åtgärda i sina lägenheter och en ombesiktning samt kanalrensning kommer att ske under För att höja trivseln på gården har det köpts in blomkrukor till varje port samt placerat ut doftspray i trapphusen. Det har fyllts på sand i alla tre lekplatserna i enlighet med de anmärkningar som framkom under besiktningen av lekplatserna. Styrelsen beslutade att bygga till en sandlåda i lekplatsen vid 56 an för att ta till vara den leksand som föreningen redan investerat i men som inte fick nyttjas som fallsand. De flesta vitvaror i samtliga hyresgästers lägenheter har blivit utbytta. Två rönnar har avverkats på gården. Styrelsen beslutade att installera en timer i tvättstugan så att elen till tvättstugan bryts kl 22 för att alla lägenhetsinnehavare ska få nattro samt att minska vatten och elkostnaderna. Ett omfattande arbete under 2013 och framåt kommer att vara att hitta lösningar och alternativ för att hålla kostnaderna nere i föreningen. I port 58 har en vattenskada uppkommit i en av lägenheterna och trapphuset. Styrelsen har satt in insatser för att förhindra ytterligare skador. Tjänsten har köpts in av Valvet på entreprenad via Corvara. Kostnaderna för detta kommer att debiteras lägenhetsinnehavaren. Övriga kostnader täcks av föreningens försäkring i Länsförsäkringar. Styrelsen föreslår att stämman beslutar om ett framtida låsskifte i fastigheten för att undvika inbrott. Viktiga åtgärder att vidtas under Höja parkeringsavgiften med 50kr/plats och därefter 2% per år. -Höjning av lokalhyra om 2% per år -Under 2014 kommer vi att ta in offerter från olika företag för att föreningen måste utforma en underhållsplan. Det är väl investerade pengar så att styrelsen kan planera och budgetera för framtida underhåll. Utifrån underhållsplanen kan det även tillkomma ytterligare uppgifter som gör att sparandet i yttre fond kan komma att behöva höjas och då bidra till ytterligare kostnader för föreningen. Det kan komma att påverka den nuvarande budgeten. -Vi har tidigare haft parkeringsavtal med Stockholms Parkering men kommer att byta till Q-park. Det gör att föreningen spar 1500 kr/kvartal. - Vi behöver se över elavtalet och förhandla fram ett nytt avtal för att minska kostnaderna ytterligare. Styrelsen har även noterat att föreningen har betalat för elen till garaget sedan separationsarbetet från familjebostäder vilket ska efterdebiteras till familjebostäder en kostnad på ca kr. Fakturorna kommer sedan att gå direkt från Fortum till familjebostäder. -Den kostsamma sommarunderhållet i föreningen kommer att sägas upp och ombesörjas av föreningen via städdagar och med hjälp av en trädgårdsgrupp. Delar av de minskade kostnaderna kommer att gå till inköp av trädgårdsmaskiner under Vi kommer att byta städbolag till Rent framför din dörr och därigenom minska kostnaden för trappstädning med kr/år -Styrelsen föreslår att trappstädningen utförs veckovis av boende i trapphuset enligt ett upprättat schema för att ytterligare minska kostnaderna. Föreningen kommer stå för materialet. Under 2014 kommer det att gå ut ett erbjudande till samtliga hyresgäster att de får köpa sina lägenheter för kr/kvm. Om det inte finns något intresse för köp så har styrelsen beslutat att föreslå stämman att besluta om en höjning av avgifterna på 5% från och med den 1 juli Styrelsen föreslår vidare att flytta styrelselokalen till barnvagnsrummet i 64:an och momsregistrera nuvarande lokal och hyra ut till företag som övernattningslägenhet och på så sätt öka intäkterna ytterligare.

4 Brf Distanstuben 4 3(13) - Styrelsen har lyckas förhandla ner förvaltningsavgiften med nästan kr/år och kommer att jobba vidare på olika förslag och lösningar för att få in mer pengar till kassan. -Föreningen amorterade av kr år 2011 och har sparat för 2012 samt för Styrelsen föreslår då att utöka sparandet till i yttre fond för att täcka kommande kostnader för underhåll. Anledningen till att man inte amorterar är att föreningens lån är låsta framtill 2015 för att säkerställa låg ränta. Arvoden Styrelsen har beslutat att minska sitt arvode till 1000 kr/månaden för att ytterligare minska utgifterna och delar med sig av sitt arvode till parkeringsansvarig och trädgårdsgruppen för deras insatser. Styrelsen föreslår vidare att mandatperioderna för styrelsemedlemmarna ändras för att förhindra om möjligt att en hel styrelse avgår samtidigt.styrelsen föreslår därför att 2 poster väljs in på 2 år och de andra två på 1år. Försäkring Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ekonomi Den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut framgår av efterföljande balans- och resultaträkning.

5 Brf Distanstuben 4 4(13) Ekonomi Disposition av föreningens vinst eller förlust Belopp i kr Till föreningstämmans förfogande står följande medel: Balanserat resultat Årets resultat Totalt Styrelsen föreslår att ovanstående till förfogande stående medel disponeras enligt följande: Reserveras i fond för yttre underhåll Balanseras i ny räkning Summa Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

6 Brf Distanstuben 4 5(13) Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader 2 Fastighetskostnader Reparationer och underhåll Taxe- och avtalsbundna kostnader Personalkostnader Övriga förvaltningskostnader Fastighetsskatt Rörelsens kostnader Resultat före av- och nedskrivningar Avskrivningar Avskrivningar anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt pga ändrad taxering Årets resultat

7 Brf Distanstuben 4 6(13) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 5 Byggnader och mark Maskiner och inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 6 Fordran hyror och avgifter -2 - Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Övriga fordringar Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 Brf Distanstuben 4 7(13) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Inbetalda insatser/upplåtelser Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad resultat Årets resultat Summa fritt eget kapitl Summa eget kapital Långfristiga skulder 8 Övriga skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder 9 Leverantörsskulder Skatteskulder Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Brf Distanstuben 4 8(13) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott, redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkter. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis avtillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller företaget och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Tillkommande utgifter läggs till anskaffningsvärdet till den del tillgångens prestanda förbättras i förhållande till den nivå som gällde då den ursprungligen anskaffades. Alla andra tillkommande utgifter redovisas som kostnad i den period de uppkommer. Skatt Från och med den 1 januari 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheterna. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som lagts ner i fastigheten, reparation och underhåll eller tomträttsavgäld. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Avskrivning sker linjört över tillgångens beräknade livslängd. Tillämpad avskrivningsprocent redovisas i not 5.

10 Brf Distanstuben 4 9(13) Noter Not 1 Nettoomsättning per rörelsegren Hyresintäkter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter p-platser och garage Årsavgifter bostäder Övriga intäkter Not 2 Rörelsens kostnader Fastighetskostnader Inköp material Snöröjning/sandning Städning/hyrmattor Besiktningskostnader Övriga köpta tjänster Interna administrativa kostnader Reparation och underhåll Reparationer hyresbostäder Reparationer bostäder bostadsrätt Reparationer vitvaror Reparationer trapphus Reparationer tvättutrustning Reparationer övr gemensamma utrymmen Reparationer VA/sanitet Reparationer värme Reparationer ventilation Reparationer el Reparationer Tv/portelefon Reparationer tak Reparationer fasader Reparationer fönster Reparationer balkonger Övriga reparationer Underhåll övr installationer Underhåll fönster Underhåll övrigt

11 Brf Distanstuben 4 10(13) Taxe- och avtalsbundna kostnader Fastighetsel Uppvärmning Vatten och avlopp Sophämtning Grovsopor Kabel-TV/bredband Personalkostnader Styrelsearvoden Arbetsgivaravgifter Övriga förvaltningskostnader Hyres/avgiftsförluster Förvaltning, fast avtal Förvaltning, tillkommande arbete Fastighetsförsäkring Revisionsarvode extern revisor Övriga förvaltningskostnader Konsult och mäklararvode Bankkostnader Advokatarvoden Tidningar och tidskrifter Hemsida Övriga externa kostnader Fastighetsskatt Fastighetsskatt Not 3 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter bank Intäktsränta skattekonto

12 Brf Distanstuben 4 11(13) Not 4 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader fastighetslån Räntekostnader skattekonto Räntekostnader, övriga Not 5 Materiella anläggningstillgångar Anskaffnings- Årets Avskrivnings Ackumulerade Bokfört värde avskrivning procent avskrivningar värde Byggnad , Fastighetsförbättring se nedan Mark Markanläggningar % Installationer värmeväxlare % Tvättstugorenovering 5% El 2% Trapphus 5% Vitvaror 10% Fastighetens Taxeringsvärde Bostäder Lokaler Total Byggnad Mark Totalt Not 6 Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Förkottsbetalt förvaltningsarvode kv Kabel-TV kv Stokab WJJ Entreprenad Fortum Övriga fordringar Övriga fordringar Avräkning skatter/avgifter Övriga kortfristiga fordringar

13 Brf Distanstuben 4 12(13) Not 7 Eget kapital Upplåtelse Yttre rep. Balanserat Årets Insatser avgifter fond resultat resultat Ing balans Erlagda Insatser / upplåtelseavgifter Disposition enl årsstämmobeslut Disposition enl årsstämmobeslut Årets resultat Vid årets slut Not 8 Långfristiga skulder Långivare Förändring Fastighetslån Fastighetslån Fastighetslån Lånevillkor Långivare Belopp Räntesats Löptid ,1% ,04% ,84% Not 9 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Leverantörsskulder Skatteskulder Skatteskuld Förutbetalda hyror och avgifter Förutbetalda hyror och avgifter

14 Brf Distanstuben 4 13(13) Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Fjärrvärme dec Elektricitet dec Vatten och avlopp Revisionsarvode Uppl sociala avgifter på arvoden Felinbet fr annat konto, återbet Övriga upplupna kostnader Övriga kortfristiga skulder Momsskuld Personalskatt / sociala avgifter Övrigt Underskrifter Ort och datum Cilla Hedberg Susanne Lundgren Styrelseordförande Kassör Derya Demir Åsa Öckerman Ledamot Ledamot... Izabela Florcyk Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den... Niclas Adelsten Conseil Revision AB