Arbetsprocess Avhjälpande underhåll

Transkript

1 Prio Larm Prio Larm Prio Larm Fel noteras eller inrapporteras Oklart om fel eller prioritet VTL = Vägtrafikledaren Klassning av fel Prio Prio Prio Sid Sid Sid Sid Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av 0 Stefan Lindgren Rev SO Andersson, Uppdat: AE 0-0-

2 Från sidan, Arbetsprocess Avhjälpande underhåll Från sidan,, Prio alt Tidsplanera tidpunkt för trafikåtgärd Välj Enteprenör Samordna AO mot existerande AO VTL = Vägtrafikledaren Ändra AO till Prio alt. NYREG Skapa AO i Maximo Krävs trafikåtgärd för AU? Trafikskada? /Skadegörelse? Kontakta GODKÄND LED 00:00 Arbetsprocess Trafikskadeärenden GODKÄND Samordna P AO mot existerande AO Kontakta Beställ TMA/VägAss/TA Verkställ lämplig trafikåtgärd Närvaroanmälan till DT Överlämna ärendet tll DT Felsökning på plats & om möjligt AU Är felet åtgärdat? Avrapportera till DT 0 Avrapportera till DT om avhjälpt fel mm. 0 Trafikåtgärd? Återställ trafikåtgärd Informera berörd FOA Återställ/Stäng NTS rapport Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av

3 Från sidan (Underarbetsorder) Annan huvud entreprenör? Skapa en underao och ange ursprunglig entreprenör 0 AO kompletteras med ny uppgift Skall Underentr. anlitas Använder UE Maximo Byt kontraktet på huvudaon till den nya entreprenörens Avbocka Ändra status GODKÄND Kostnader rapporteras som material Kopiera AOn Lägg kopian som en underao till originalet Ange underentreprenörens kontrakt på underaon Kontakta Kontakta Informera berörd FOA UnderAO till sid Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av

4 Från sidan VTL = Vägtrafikledaren PÅGÅR Närvaroanmälan till DT AU utföres Rapport till DT när man lämnar platsen. Omklassning av larm? Är felet åtgärdad UTFÖRD Prio / Larm Prio Larm Trafikåtgärd? Återställ trafikåtgärd Informera berörd FOA Återställ / Stäng NTS rapport Sid Sid Sid Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av

5 Från sidan,,,. Från sidan LED 00:00 Från sidan Felrapportering och kodning av AO FOA = Proj. ledare med Förvaltningsansvar KLAR SAMO = Samordningsansvarig UTFÖRD Avrapportering OK? Ekonomi Till beslut Åter till beslut AVSLUTAD Accepteras kostnad? Lyft utförd aktivitet på Byggmöte Tillsätt gemensam utredning EKLAR 0 Kr eller Garanti Avslutad Klar för fakturering Till Fakturerings process Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av

6 Prio Från sidan, Från sidan,, Trafikskada? /Skadegörelse? Ja VTL = Vägtrafikledaren Nej Välj ENT Skapa AO i Maximo LED 00:00 Arbetsprocess Trafikskadeärenden inkl GPD NYREG BERED ENT planerar AO FOA = Proj. ledare med Förvaltningsansvar Närvaroanmälan till DT Beredning på plats (ejta) Använder UE Maximo Samordna P AO mot existerande AO vid behov ENT bereder AU (kostnad & tid) Kostnader rapporteras som material Skapa en underao Skriv in arbetsuppgiften Rapport till DT när man lämnar platsen Skall Underentr. anlitas Ange underentreprenörens kontrakt på underaon El eller hett arbete Skapa en underao Ange entr. kontrakt och uppgift om önskad åtgärd VPLAN Revidera offert BERED Förhands OK av FOA? AO godkänns (ej datum) 0 VGODK VILANDE Avsluta ingen åtgärd 0 Motiv skrivs i AO VPLANFOA FOA informerar ENT Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av

7 Från sidan Från sidan Samordning för dagtid på distans och för viss kalendertid. För avstängningsnätter vid samordningsmöte Samordning (möte eller distans) BERED Godkänd AO? SAMO = Samordningsansvarig Närvaroanmälan till DT / BV GODKÄND PÅGÅR DT / BV= / Bomvakt Samordna FU AO mot existerande AO (Prio, ) AU utföres Rapport till DT / BV när man lämnar platsen. Omklassning av larm Är felet åtgärdat? UTFÖRD BERED Annan huvud entreprenör? Skapa en underao och ange ursprunglig entreprenör UTFÖRD (Ao-kopian) Återställ/Stäng NTS rapport AO kompletteras med ny uppgift 0 Byt ut kontraktet på huvud-aon till den nya entreprenörens Avbocka ändra status Sid Sid Sid Sid Under-AO till sid Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av

8 AU eller FU pågår Fel upptäcks i anläggningen Kontakta DT för klassning av AU Skapa NTS- rapport Klassning av fel Prio / Larm Prio Larm Överstiger AU uppskattningsvis xxx tkr? Samordna P-Ao mot existerande AO Skapa AO i Maximo GODKÄND AU utförs PÅGÅR Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av

9 Sid t Skapa allmänrapport i NTS VTL = Vägtrafikledaren VägAssistans Är händelsen i vägutrymmet? Skicka ENT alt. VägAss för validering Validering m.h.a VägAssistans och/ eller ITV Avrapportera till VTL Återrapportera till DT Trafikskada?/ Skadegörelse? 0 Klassning av larm/fel Felaktigt Larm/ rapport Rör larmet utrustning? Trafikskada Skadegörelse Prio / Prio Bedömning görs att larmet kan avslutas utan åtgärd Vägskada? Återställ / Stäng NTS-rapport LED 00:00 Arbetsprocess Trafikskadeärenden Sid Sid NTS processer GPD Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid av

10 Statusanvändning i arbetsordrar för processen Avhjälpande underhåll (Söktips med kursiv text) Status NYREG BERED VGODK VPLAN Förklaring Nyregistrerad AO som entreprenör inte börjat bereda. Sätts automatiskt av Maximo vid registrering av ny AO. Nästa status BERED för prio och GODKÄND för prio och. söker ao m h a status NYREG och eget företag i fältet driftentreprenör. Beredning av arbete och resurser. Sätts av entreprenör. Behövs TA för besök i anläggningen sätts status VPLAN och åtgärd beredning tillförs AOn för planering av besöket. Efter besöket återställs AOn till status BERED. Nästa status VGODK. Bered är en status som används av entreprenör för dennes egna beredningsprocess. en söker på status BERED för återkopplade AO. Prio - AO som väntar på godkännande av FOA. Sätts av entreprenör. Nästa status VPLANFOA. (FOA godkänner arbete och kostnader genom att sätta status VPLANFOA). Status BERED om FOA inte godkänner. FOA söker AO med status VGODK och kompletterande data för att identifiera ordrar inom eget teknikområde, t ex driftentreprenör eller system i fältet placering (t ex %=%) Väntar på planering vid ett samordningssmöte eller samordning på distans. Sätts av entreprenör i de fall när individuellt FOA-godkännande inte behövs eller erhållits tidigare. Samordnare söker på status VPLAN, placering (Exempel AB+% alt AB+%) och ett intervall för planerad start. VPLANFOA Väntar på planering i samordningssmöte. Sätts av FOA när arbete och kostnad godkänts för utförande. (OBS! Godkännande för tid krävs av SAMO). Samordnare söker på status VPLANFOA, placering (Exempel AB+% alt AB+%) och ett intervall för planerad start. GODKÄND Ao godkänd för utförande. Sätts av samordnare för prio och av driftledare för prio och samt för prio om AO är under avtalad beloppsgräns. Nästa status PÅGÅR. söker på status GODKÄND och vid behov kontrakt och/eller anläggningsdel PÅGÅR UTFÖRT KLAR EKLAR FAKT AVSLUTAD Arbetet under utförande. Sätts av entreprenör. Nästa status UTFÖRT. söker på status PÅGÅR och anläggningsdel. Arbetet i anläggningen utfört och provat. Sätts av entreprenör. Nästa status KLAR, när all avrapportering på ordern är färdig. Arbete som inte blir klart vid ett tillfälle (TA eller planeringsperiod) sätts i status BERED söker på status UTFÖRT och kontrakt. Ordern klar. Sätts av entreprenör. Nästa status EKLAR (FOA granskar och godkänner orderns utfall genom att sätta status EKLAR.) FOA söker på status KLAR och kompletterande data för att identifiera ordrar inom eget teknikområde, t ex driftentreprenör eller system i fältet placering (t ex %=%) Order som får faktureras. Sätts av FOA. Status UTFÖRT sätts av FOA om avrapporteringen är bristfällig och Ao återsänds till E. söker på AO med status EKLAR och eget företag i fältet driftentreprenör. Order som ingår i faktura. Sätts av entreprenör. FOA söker på ao med status FAKTURERAD vid granskning av faktura. Ordern skickad till historiken. Sätts av FOA i samband med fakturagranskning eller direkt vid status KLAR-granskning för arbetsordrar som inte ska faktureras. Avhjälpande underhåll ver. (fd VST LED 00:00) Sid 0 av 0 Stefan Lindgren Rev: S-O Andersson 00--