Färgbeskrivning. Fel noteras eller 1. Prio 3 Larm. Prio 2 Larm. Prio 1 Larm. inrapporteras 2. DT = Drifttekniker. 3 Oklart om fel eller prioritet

Transkript

1 Prio Larm Prio Larm Prio Larm Fel noteras eller inrapporteras Oklart om fel eller prioritet VTL = Vägtrafikledaren Klassning av fel Prio Prio Prio Sid Sid Sid Sid Sid av 0 Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Stefan Lindgren, Rev S O Andersson, Uppdat AE (Stefan Lindgren, Lars Schillström)

2 Prio alt Från sida, Från sida,, Tidsplanera tidpunkt för trafikåtgärd Välj Enteprenör Samordna AO mot existerande AO Ändra AO till Prio alt. NYREG Skapa AO i Maximo Krävs trafikåtgärd för AU? Trafikskada? /Skadegörelse? Kontakta GODKÄND LED 00:00 Arbetsprocess Trafikskadeärenden VTL = Vägtrafikledaren GODKÄND Samordna P AO mot existerande AO Kontakta Beställ TMA/VägAss/TA Verkställ lämplig trafikåtgärd Närvaroanmälan av Entr till DT Överlämna ärendet tll DT PÅGÅR Felsökning på plats & om möjligt AU Är felet åtgärdat? Avrapportera till DT 0 Entr avrapporterar till DT, att fel är avhjälpt mm UTFÖRD 0 Trafikåtgärd? Återställ trafikåtgärd Informera berörd FOA Återställ/Stäng NTS ÅP/rapport Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid av 0 Stefan Lindgren, Rev: S O Andersson, Uppdat AE (Stefan Lindgren, Lars Schillström)

3 Från sidan (Relatera AO) Annan huvudentreprenör? Ao kompletteras med ny uppgift Kopiera och relatera Ao n. Byt kontrakt och entrepr på kopian och sänd till nya entreprenören. Sänd originalet till ursprunglig entreprenör (Kontr att ny kopierad Ao är relaterad till urspr Ao i Mx) 0 Skall en Underentr anlitas? Använder UE Maximo Kostnader rapporteras som material Kopiera Ao n Lägg kopian som en underao till originalet Ange underentreprenörens kontrakt på underao n Kontakta Kontakta ny Informera berörd FOA Relaterad Ao Till sid Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid av 0 Stefan Lindgren, Rev: S O Andersson, Uppdat AE (Stefan Lindgren, Lars Schillström)

4 Från sidan Närvaroanmälan till DL VTL = Vägtrafikledaren AU utföres Rapportera till DT när man lämnar platsen Omklassning av larm? Är felet åtgärdad UTFÖRD Prio / Larm Prio Larm Trafikåtgärd? Återställ trafikåtgärd Informera berörd FOA Återställ / Stäng NTS ÅP/rapport Sid Sid Sid Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid av 0 Stefan Lindgren, Rev S O Andersson, Uppdat AE

5 Från sidan,,,. Från sidan LED 00:00 Från sidan JUST Felrapportering och kodning av AO KLAR JUST PL-FOA = Proj. ledare med Förvaltningsansvar BL =PL-FOA s Byggledare (Utan ekonansvar) TKLAR Avrapportering OK? SAMO = Samordningsansvarig Avrapporteringinkl kostn OK? Ekonomi Till beslut Åter till beslut AVSLUTAD Accepteras kostnad? Lyft utförd aktivitet till Byggmöte Tillsätt gemensam utredning EKLAR 0 Kr eller Garanti Klar för fakturering Avslutad Till Fakturerings process Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid av 0 Stefan Lindgren, Rev: S-O Andersson, Uppdat AE

6 Prio Från sidan, Från sidan,, Trafikskada? /Skadegörelse? Ja Nej Välj ENT NYREG Skapa Ao i Maximo LED 00:00 Arbetsprocess Trafikskadeärenden VTL = Vägtrafikledaren BERED ENT planerar Ao PL-FOA = Proj. ledare med Förvaltningsansvar Närvaroanmälan till DT Beredning på plats (ejta) Använder UE Maximo Samordna P-Ao mot existerande Ao vid behov ENT bereder AU (kostnad & tid) Kostnader rapporteras som material Skapa en underao Skriv in arbetsuppgiften Rapportera till DT när man lämnar platsen Skall Underentr anlitas? Ange underentrepr kontrakt på underao n El eller heta arbeten Skapa en underao Ange entr. kontrakt och uppgift om önskad åtgärd VPLAN Förhands OK av FOA? 0 Revidera offert Ao godkänns (ej datum) VGODK Avsluta ingen åtgärd 0 Motiv skrivs i Ao BERED VILANDE VPLANFOA FOA informerar Entr Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid av 0 Stefan Lindgren Rev: S-O Andersson, Uppdat AE

7 Samordning för dagtid sker på distans och för viss kalendertid. För Avstängningsnätter sker samordning vid Samordningsmöten Från sidan Samordning (möte eller distans) Från sidan BERED Godkänd Ao? SAMO = Samordningsansvarig Närvaroanmälan till DT / BV GODKÄND PÅGÅR Samordna FU-Ao mot existerande Ao (Prio, ) AU utföres Rapport till DT / BV när man lämnar platsen. Omklassning av larm Är felet åtgärdat? UTFÖRD BERED Annan huvud entreprenör? Skapa en underao och ange ursprunglig entreprenör UTFÖRD (kopian) Återställ/Stäng NTS ÅP /-rapport Ao kompletteras med ny uppgift 0 Byt ut kontraktet på huvud-ao n till den nya entreprenörens Avbocka ändra status Sid Sid Sid Sid UnderAo till sid Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid av 0 Stefan Lindgren Rev: S-O Andersson, Uppdat AE

8 Pågående arbeten på plats, med godkänd Ao nytt fel upptäcks AU eller FU pågår Nytt / Annat fel upptäcks i anläggningen Kontakta DT för klassning av AU Skapa NTS- rapport Klassning av fel Prio / Larm Prio Larm Överstiger AU uppskattningsvis xxx tkr? Samordna P-Ao mot existerande AO Skapa AO i Maximo GODKÄND AU utförs PÅGÅR Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid av 0 Stefan Lindgren Rev S-O Andersson, Uppdat AE

9 Sid Skapa allmänrapport i NTS VTL = Vägtrafikledaren VägAssistans Är händelsen i vägutrymmet? Skicka Entr alt. VägAss. för validering Validering m.h.a VägAssistans och/ eller ITV Avrapportera till VTL Återrapportera till DT Trafikskada?/ Skadegörelse? 0 Klassning av larm/fel Felaktigt Larm/ rapport Rör larmet utrustning? Trafikskada Skadegörelse Prio / Prio Bedömning görs att larmet kan avslutas utan åtgärd Vägskada? Återställ / Stäng NTS-rapport LED 00:00 Arbetsprocess Trafikskadeärenden Sid Sid NTSprocesser UHområdesentr Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid av 0 Stefan Lindgren Rev S O Andersson, Uppdat AE

10 Statusanvändning för Ao i arbetsflödesprocessen Avhjälpande underhåll (Söktips med kursiv text Normalt tilldelas Ao automatiskt till Mx Inkorg hos tilldelad roll/part) Status NYREG BERED VGODK VPLAN Förklaring Nyregistrerad AO som ännu inte tilldelats entreprenör för beredning. Status NYREG sätts automatiskt av Maximo vid registrering av ny AO. Nästa status blir BERED för prio och GODKÄND för prio och. Beredning av arbete och resurser. Görs av entreprenör. Behövs TA för besök i anläggningen sätts status VPLAN och åtgärd beredning tillförs AOn för planering av besöket. Efter besöket återställs AOn till status BERED. Nästa status VGODK. Bered är en status som används av entreprenör för den egna beredningsprocessen. en blir normalt tilldelad de ao med status BERED som skall beredas Prio - AO som väntar på godkännande av FOA. Nästa status VPLANFOA. (FOA godkänner arbete och kostnader genom att sända in Ao till status VPLANFOA). Alternativt åter till status BERED om FOA inte godkänner. FOA söker Ao med status VGODK i sin inkorg, för att identifiera ordrar inom eget teknikområde. Ao som väntar på planering vid ett samordningssmöte eller för samordning på distans. Sätts av entrep när i de fall individuellt FOA-godkännande inte behövs eller erhållits tidigare. Samordnare söker Ao med status VPLAN i sin Inkorg och ett intervall för planerad start. VPLANFOA Ao som väntar på planering i samordningssmöte. Status ges när FOA har godkänt arbete och kostnad för utförande. (OBS! Godkännande för tid krävs av SAMO). Samordnare söker på status VPLANFOA i sin Inkorg och ett intervall för planerad start. GODKÄND Ao godkänd för utförande. Ges av Samordnare för prio och av för prio och samt för prio om AO är under avtalad beloppsgräns. Nästa status blir PÅGÅR. söker på status GODKÄND i sin Inkorg och vid behov kontrakt och/eller anläggningsdel PÅGÅR UTFÖRT KLAR TKLAR JUST EKLAR FAKT AVSLUTAD Arbetet under utförande. Ges av vid prio och efter närvaroanmälan från entreprenör, resp av entreprenör för prio. Nästa status blir UTFÖRT. Vid prio söker på status PÅGÅR och anläggningsdel. Arbetet i anläggningen utfört, funktion återställd och provad. Status ges av vid prio och efter anmälan från entreprenör, och av entreprenör för prio. Nästa status blir KLAR, när all avrapportering på ordern är färdig. För arbete som inte blir klart vid ett tillfälle (TA eller planeringsperiod) sätts Ao i status BERED söker på status UTFÖRT och kontrakt. Ordern klarrapporterad entreprenör och klar för godkännande. Nästa status EKLAR (när FOA granskat och godkänt orderns utfall genom att sätta status EKLAR.) Alt status är TKLAR (om BL gör en förhandsgranskning av avrapporteringen åt FOA) FOA alt BL söker Ao med status KLAR i Inkorgen Om BL godkänner avrapporteringen (ej kostnader) av Ao med status KLAR, sänds Ao därefter tillbaka till FOA med status TKLAR Om FOA eller BL, INTE godkänner avrapporteringen, sänds Ao tillbaka till Entr med status JUST för komplettering. söker på AO med status JUST i Inkorgen Order som är godkänd och klar att få faktureras. Sätts av FOA. skapar därefter fakturaunderlag i Maximo med de Ao som har status Eklar söker på AO med status EKLAR och eget företag i fältet driftentreprenör. Ordrar som ingår i fakturaunderlaget får status FAKT. Sätts av entreprenör. FOA söker på ao med status FAKTURERAD vid granskning av faktura. Fakturaunderlaget med Ao n skickas till historiken. Får enbart göras av FOA i samband med fakturagranskning eller direkt vid status KLAR-granskning för arbetsordrar som inte ska faktureras. Avhjälpande underhåll ver.00 VST LED 00:00 Sid 0 av 0 Stefan Lindgren, Rev: S O Andersson, Uppdat AE (Stefan Lindgren), Lars Schillström