Riktlinjer för underhållsinformation

Transkript

1 Riktlinjer för underhållsinformation TR :

2 Innehållsförteckning 1. INLEDNING DOKUMENTETS STATUS TIFO ANLÄGGNINGS- OCH UNDERHÅLLSSYSTEM Uppbyggnad Datorutrustning och uppkoppling Behörighet och kontaktperson Utbildning Godkännande Tillgänglighet Säkerhet I TIFO Intervallstyrt underhåll Felanmälan Förslag till förbättringsåtgärder Kontaktpersoner, adresser etc AVRAPPORTERING Särskild redovisning av miljöpåverkande produkter Redovisning av besök i stationer Särskild redovisning av skogsunderhåll Planering av kontrollanläggningsunderhåll UPPDATERING AV TIFO VID FÖRÄNDRINGAR I ANLÄGGNING Underhållsentreprenören har utfört ändringar i anläggningen Beställaren har utfört ändringar i anläggningen UNDERHÅLLSOBJEKT FELRAPPORTERING Fel i anläggning Fel i anläggningsregistret...13 TR : (13)

3 9. ÖVRIGT Underentreprenör Byte av systemversion...13 Bilagor Inga bilagor finns. TR : (13)

4 1. Inledning Detta dokument beskriver informationsutbyte i anläggnings- och underhållssystemet TIFO mellan Beställaren och Entreprenör som har tecknat avtal om drift och underhåll under entreprenadperioden. TIFO (Tekniskt InFOrmationssystem för anläggningar är ett informationssystem för Beställarens anläggningar och underhållsverksamhet. Systemets anläggningsregister omfattar större komponenter och system och uppdateras av Beställaren. Entreprenören kopplar via Internet upp sin egen datorutrustning mot TIFO-datorn som är placerad hos Beställaren. Via denna kommunikationsväg kommer Entreprenören åt anläggningsregister för de anläggningar som ingår i entreprenaden, därtill relaterade uppgifter om förebyggande underhåll samt felanmälan och arbetsorder. 2. Dokumentets status Detta dokument utgör inte slutliga anvisningar för hantering av underhållsinformation. Slutliga anvisningar kommer att fastställas i samband med avtalsskrivning. 3. TIFO anläggnings- och underhållssystem TIFO är ett standardsystem för underhåll som omfattar ett anläggningsregister samt ett underhållsregister för information om förebyggande underhåll. Systemet hanterar också felanmälan och arbetsorder. Systemet har anpassats till Beställarens behov. TR : (13)

5 3.1. Uppbyggnad Lokal datorutrustning PC Webb-läsare Kommunikationsprogram Entreprenörens egen utrustning Kommunikation via Internet Central serverdator Anläggningsregister Förebyggande underhåll Felanmälan Arbetsorder Svenska Kraftnäts Anläggningsregistret innehåller: utrustning Ledningar/Skog Primäranläggningar i stationer Kontrollanläggningar i stationer Teleanläggningar Vissa delar av gemensamma anläggningar i stationer där Beställaren är huvudman. Underhållsregistret ( Förebyggande underhåll ) innehåller de viktigaste underhållsåtgärderna. Entreprenören kan se men inte förändra tekniska data och objektinformation i anläggningsmodulen se men inte förändra information om förebyggande underhåll. se historiska arbetorder. se och arbeta med arbetsorder och felanmälan för de delar som avser entreprenaden Datorutrustning och uppkoppling Kommunikation med TIFO kan endast ske på av Beställaren fastställt sätt. Entreprenören behöver: en dator utrustad för kommunikation via Internet med minst 128 kb överföringshastighet, samt ett avtal med en Internetoperatör. Webläsare Microsoft Internet Elorer version 5.5 eller nyare Adobe Acrobat för skapande av pdf-dokument. TR : (13)

6 Entreprenören står själv för samtliga kostnader för utrustning, Internetanslutning och uppkoppling under avtalsperioden Behörighet och kontaktperson Behörighet för Entreprenören att få tillgång till systemet ges av Beställaren efter det att minst två personer genomgått utbildning och avlagt godkänt prov. En av dessa personer skall vara Entreprenörens ansvarige för TIFO och kontaktperson för TIFO gentemot Beställaren. Båda personerna skall godkännas av Beställaren som behöriga att använda systemet. Inloggningen är knuten till behörig person och företag. Denna behörighet och rätt till inloggning får inte överlåtas till annan person eller flyttas till annat företag. I det fall anställningen upphör för en innehavare av behörighet till TIFO skall detta omedelbart meddelas till Beställaren. Entreprenörens kontaktman kan utse ytterligare personer på sitt företag som skall ges behörighet. Kontaktpersonen meddelar i så fall Beställaren namn och önskad behörighetsgrad, varefter Beställaren ger den nya användaren personligt användar-id och lösenord. Kontaktmannen ansvarar för att den nya användaren har nödvändiga kunskaper för att använda systemet. Alla användare läggs upp på nytt från Entreprenören skall dessförinnan lämna namn på alla TIFO-användare till Beställaren. Användarna från avtalsperioden kommer att avregistreras Utbildning Entreprenören tilldelas kostnadsfritt en obligatorisk utbildningsplats för TIFO-ansvarig samt ytterligare platser enligt Entreprenörens önskemål i mån av plats. Utbildningen omfattar ca 2 dagar och kommer att genomföras i Stockholmstrakten. Utbildningstillfälle kommer att erbjudas under hösten Deltagare i utbildningen står själva för egen tid, resor, kost och logi Godkännande Beställaren godkänner företaget som TIFO-användare om minst två personer har genomgått utbildning och avlagt godkända prov. TR : (13)

7 3.6. Tillgänglighet TIFO är tillgängligt för användare alla veckodagar kl Antal samtidigt inloggade användare är begränsat. Det är därför viktigt att arbete mot TIFO genomförs fortlöpande och inte läggs på hög inför månadsslut eller kvartalsslut Säkerhet Beställaren tilldelar användaridentitet och lösenord för varje behörig person hos Entreprenören. Entreprenören ansvarar för att användaridentitet och lösenord inte överlåts. Entreprenören ansvarar för att behörig person erhåller nödvändiga kunskaper om systemets hantering. 4. Underhållsinformation i TIFO I underhållssystemet TIFO finns de för driften viktigare utrustningar, apparater och funktioner. Varje arbete som avser sådant objekt rapporteras via TIFO med hjälp av en arbetsorder. Ur en underhållsplan som Beställaren har lagt in i TIFO för respektive objekt genereras en arbetsorder för varje arbete som skall utföras. Dessutom kan arbetsorder skapas manuellt, både av Beställaren och av Entreprenören. Som eempel använder Entreprenören arbetsorder för felanmälan och förslag till förbättringar Intervallstyrt underhåll Med intervallstyrt underhåll avses planerat förebyggande underhåll som utförs enligt specificerat intervall. För de flesta objekt i TIFO finns en underhållsplan. Endast de åtgärder som har 1 år eller längre underhållsintervall ligger upplagda i TIFO. Genereringen av årets arbetsordrar sker under januari månad varje år. TR : (13)

8 4.2. Felanmälan Fel i utrustning skall anmälas via arbetsorder i TIFO. Anläggningsregistret innehåller i förekommande fall uppgifter om garantitid för apparater. Upptäckta fel på apparater med garanti skall meddelas Beställaren som avgör huruvida åtgärden skall utföras av Entreprenören eller komponentleverantör Förslag till förbättringsåtgärder Det är önskvärt att Entreprenören vid inspektioner och under arbete i anläggningar noterar förbättringsåtgärder och annat som inte kräver direkt ingripande men som på längre sikt höjer anläggningens kvalitet och driftsäkerhet. Förslag till åtgärder enligt ovanstående rapporteras via arbetsorder (felanmälan) i TIFO Kontaktpersoner, adresser etc Beställaren har lagt in uppgifter om adresser och kontaktpersoner i arbetsorderfunktionen i TIFO. Entreprenören skall svara för att uppgifterna om sig själv hålls uppdaterade. Eempel på uppgifter är: Namn och adress till Entreprenörens kontaktperson för varje station och ledning. Adress för utskick av driftorder. 5. Avrapportering Alla arbeten skall avrapporteras via arbetsorder i TIFO. Avrapportering i TIFO skall innehålla uppgifter om vad som utförts i förhållande till arbetsorder, datum för utförande, vem som utfört arbete. Följande dokument skall bifogas till arbetsorder i TIFO: Driftbesiktningsprotokoll Underhållsbesiktningsprotokoll Jordtagsbesiktningsprotokoll Rötskadebesiktningsprotokoll Stämplingsprotokoll Isolatorbesiktningsprotokoll TR : (13)

9 Röjningsbesiktningsprotokoll Årlig spänningsmätning spänningstransformatorer C33 besiktning Inspektion Funktionskontroll kontroll- och primäranläggning Gasanalys och oljeprov Besiktningsprotokoll tryckkärl, traverser, lyftdon, jordningsverktyg, kylanläggningar m.m. Sprutjournal ogräsbekämpning Verifikat om oljeinnehåll i oljegropar För att kunna läsas i Acrobat Reader skall dokumenten vara konverterade till PDF format. Dokumenten skall döpas enligt följande struktur: Stationer: Station-objekt-dokument-datum e. PK46-UL8-S- Inspektionsprotokoll Ledningar: Ledning-objekt-id-åtgärdsdok-datum e. FL18 S5-6 Horred-Uddebo DBES-Driftbesiktning För övriga dokument ges en hänvisning på arbetsordern var dokumentet finns lagrat. Anmärkningar i protokollen skall redovisas i en ny felanmälan/arbetsorder i TIFO. Flera mindre åtgärder kan samlas i en arbetsorder. Eller i två separata arbetsordrar avseende avbrottsberoende respektive ej avbrottsberoende åtgärder Särskild redovisning av miljöpåverkande produkter Förbrukning av miljöpåverkande produkter skall redovisas vid varje tillfälle (påfyllning, spridning) i mängd och typ via angivna fält i arbetsorder för enskild apparatplats, apparatgrupp eller för hel station. Redovisningen skall ske enligt Beställarens krav för registrering och rapportering som anges i Beställarens "Riktlinjer för miljö" Redovisning av besök i stationer Besök av person som inte tillhör Entreprenören eller underentreprenör, och som medför att Beställaren faktureras, skall rapporteras via särskild arbetsorder (felanmälan) i TIFO. Entreprenören skapar själv en arbetsorder för varje besökstillfälle, med uppgift om antalet besökande, besökets ändamål och vilken station besöket avsett. TR : (13)

10 5.3. Särskild redovisning av skogsunderhåll Verklig röjningsareal, skogskilometer och virkesvolym skall skrivas in på arbetsordern vid avrapportering. I verkligt startdatum och verkligt slutdatum skall datum för under vilken tid skogsåtgärden ute i fält genomfördes Planering av kontrollanläggningsunderhåll Detaljplanering av kontrollanläggningsunderhåll skall vara klar i TIFO före den 15 februari varje år. 6. Uppdatering av TIFO vid förändringar i anläggning 6.1. Underhållsentreprenören har utfört ändringar i anläggningen Entreprenören sänder dokumentation om förändringar direkt till Beställaren. Beställaren ansvarar för att samtliga förändringar införs i anläggningsregistret och i förebyggande underhålls-registret. Entreprenören ansvarar för att berörd information i Arbetsorder - registret uppdateras Beställaren har utfört ändringar i anläggningen Beställaren ansvarar för att samtliga förändringar införs i TIFO. 7. Underhållsobjekt Följande tabeller visar eempel på objekt respektive underhållsåtgärder som skall hanteras i TIFO. TR : (13)

11 Objekt Objekt Station SN Gemensam anl. GA (består bl.a. av) Strömbrytare S Kraftbatterier Frånskiljare F Likriktare Krafttransformator T Väelriktare Spänningstransformator UT Reservkraftaggeregat Strömtransformator IT Tryckluftsförrådstankar Reaktor X Kompressorer Jordningskopplare JF Klimatanläggningar Ventilavledare V Bärfrekvenspärr TX Kontrollanläggning K Teleanläggning TN Ledning L Skogsavsnitt SA TR : (13)

12 Underhållsåtgärd Objekt SN GA S F T UT IT X JF V TX K TN L SA Rondning Inspektion Funktionskontroll Tryckkärlsbesiktning Gasanalys Oljeprov Läckströmsmätning Jordtagsmätning Besiktning enl. starkströmsföreskrifter Kylanläggning, besikt. Driftbesiktning Underhållsbesiktning Korsningsbesiktning Inspektion islast Isolatorbesiktning Skarvkontroll Jordtagsbesiktning Rötskadebesiktning Korrosionsbesiktning Fundamentbesiktning Stagkontroll Skogsbesiktning Röjningsbesiktning Röjning Kantträdsavverkning Etra röjningsbesiktning Termografering Revision Ombyggnad Reparation Byte av utrustning TR : (13)

13 8. Felrapportering 8.1. Fel i anläggning Upptäckta fel på utrustningar skall rapporteras till Beställaren via TIFO. I rapporteringen skall felet klassificeras enligt fördefinierad klassificering Fel i anläggningsregistret Upptäckta fel i anläggningsregistrets informationsinnehåll skall rapporteras till Beställaren genom en utskrift av registret med påförda korrektionsanvisningar. 9. Övrigt 9.1. Underentreprenör Varje enskilt underhållsobjekt kan endast ha en ansvarig Entreprenör. Den ansvarige Entreprenören har skyldighet att sköta rapportering mot TIFO för arbeten som utförs av underentreprenör på samma sätt som om arbetet utförts i egen regi Byte av systemversion Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalsperioden byta version av verktyget TIFO. TR : (13)