Slutrapport Swarmsweep

Transkript

1 Slutrapport Swarmsweep Projekttitel Område Målgrupp Projektets startdatum Projektets slutdatum Swarmsweep Information Ungdomar Totalt sökt belopp Uppdragstyp Utbildningsuppdrag Projektsammanfattning Digital demokrati kan innebära många saker. Under den arabiska våren var internet instrumental för att kommunicera mellan aktivister. Inom Matkassen, numera Giving People, går larmet på Facebook när en familj behöver stöd i form av mat eller kläder. Piratpartiet uppmanade sina aktivister under valrörelsen och gick från 2% täckning av valsedlar i lokalerna till 85% i hela landet - på 24 timmar. Kraften i en väl strukturerad aktivistbas som använder digitala verktyg för att samordna sig är enorm - och internet som verktyg är instrumentalt för framtidens ideella organisationer inte bara för att nå ut till målgruppen, utan även för arbetet inåt i den egna organisationen. Men många gånger bygger varje organisation upp sina verktyg, använder sina metoder och prövar sig fram. Mycket tid går åt, ofta under flera år, för att pröva och förkasta olika lösningar - och allt tar tid från verksamhetens fokus som ibland är riktad mot ett politiskt, idrottsligt eller välgörande ändamål. Projektet Swarmsweep har samlat in en rad best- practice från olika organisationer, byggt en plattform, skapat en verktygslåda och ett antal metodguider för positiv, digital aktivism. Med exempel från olika typer av ideellt arbete och med en rad praktiska tips i verktygslådan är plattformens syfte att inspirera och instruera andra att nå ut genom de demokratiska och tillgängliga metoder som olika digitala verktyg erbjuder. Swarmsweep är en resursbank, som dessutom kommer växa och utvecklas organiskt med hjälp av den tipsfunktion som finns på sidan varför plattformen kommer leva vidare och fortsätta vara dynamisk. Projektet är, huvudsökanden till trots, helt opolitiskt, och har tagit avstamp i ideell aktivism som grund och gemensam nämnare. Ingen specifik politik eller agenda ska eller kommer färga plattformen och metoder, utan varje organisation ska kunna hitta matnyttiga tips och metoder på Swarmsweep. Därför har en viktig del av projektet varit att att samla in best- practice från andra ungdomsorganisationer som scouterna, Ung Cancer och Lunds Studentnationer. En levande, aktiv demokrati är viktig för ett fritt och öppet internet. Och vice versa.

2 Resultat Aktiviteter Datum Rubrik Beskrivning Samling av organisationer Insamling och bearbetning Konferens om aktivism Ett dussintal organisationer kontaktades för att dela med sig av sina erfarenheter och samlas ihop kring arbetsmodell. Best- practice samlades in från organisationerna och kategoriserades. En internationell konferens om aktivism hölls i Göteborg i samband med Mediedagarna. Där presenterades delresultat feedback från besökare att inhämtades Plattformsbehov och specifikation, ursprunglig projektledare utgår Ersatt projektledare, produktion, test och lansering Innehåll + spridning Förlängning för innehåll Produktspecifikation för plattformen togs fram och en specifikation av verktyg. På grund av sjukdom utgick ursprunglig projektledare och arbete med att hitta en ersättande konsult påbörjades. Projektet fick en ny projektledande konsult. Plattformen skapades. Tips- verktyget specificerades och en extern konsult anlitades för att ta fram detta och implementera på plattformen. Beta- test utfördes och färdigställdes. Logga och layout togs fram. Arbetet påbörjat med att fylla plattformen med innehåll utifrån de bästa best practice- casen. Spridning av tips- funktionen i sociala medier och i riktade grupper för ideellt arbete. Eftersom projektet fick en ny projektledare samt att insamlandet och sammanställandet av metodguider, best practice + tips var mer omfattande och tidskrävande än tidigare uppskattat förlängdes projektet.

3 Förberedelse för avslut och överlämning Avslut och överlämning Arbete med att slutföra, ladda upp och nå uppsatta mål. Förberedelse för att lämna över plattformen till ideella krafter och ytterligare sprida tips- sidan utanför de initiala kretsarna påbörjat. Projektledare avslutar och skriver slutrapport samt säkrar att befintligt material är på plats, att driften av plattformen fungerar. En ytterligare sorteringsfunktion implementeras. Överlämning sker för att projektet organiskt skall leva vidare. Uppfyllda mål Mål Specifikation/mått Antal/mätetal Konferens för disseminering Plattform med öppen kod Best practis- case Metodguider/Tip sbank En konferens i samband med Mediedagarna avhölls. Avvikelse: Slutkonferensen ströks då projektet förlängdes och behovet av den sådan blev överflödigt. En digital plattform togs fram anpassandes och spreds. Möjlighet att ladda hem allt innehåll på sidan skapades. Följande organisationer valdes ut: Lunds studentnationer, Svenska kyrkan, Folkhälsoprojektet Snippgympa, Ice Bucket Callenge, Unga hörselskadade, Feministiskt initiativ, Ung cancer, Scouterna, Föreningen HEM och Kulturcentrat Kontrapunkt, Solala Här samlas bra verktyg och tips på allt ifrån hur man använder karttjänster för att täcka spridning till massmailsverktyg, projektverktyg till ritverktyg och podcasts. 1/ /30 Sammanfattning: Projektet har nått hög måluppfyllan vad gäller innehåll på plattformen i form av case, tips och verktyg. Efter omfattande analys av val mellan att själva bygga en plattform från grunden eller välja en redan befintlig lösning att själva modifierar valde vi att behålla plattformen i Wordpress just för dess enkelhet. Vi har kikat på fler andra plattformslösningar också, men ingen av dem har riktigt kunnat mäta sig med enkelheten och det självklara i det som Wordpress erbjuder. Viktigt framför allt för projektets fortlevnad.

4 Arbetsformer Arbetet bedrevs ideellt med en drivande avlönad projektledare för att samordna, koordinera och säkra grundinnehållet. Eftersom denna projektledare var tvungen att avsluta sitt uppdrag i förtid anlitades en ny konsult för att driva projektet i mål. Se vidare under rubriken Organisatoriska förändringar. Extern hjälp vid utveckling anlitades för professionell garanti att plattformen upprättades och implementerades. Samverkan och dialog med bidragande parter har skett digitalt och över nätet. 1) Projektsamordnaren satte ihop en referensgrupp efter att deltagarorganisationer fastställs. 2) Insamling av material passerade projektsamordnaren under överinsyn av kommunikatören. När den senare konsulten anlitades tog hon, på grund av sin kommunikationsbakgrund, över bådas roller. 3) Analys av materialet har gjorts av båda projektsamordnaren tillsammans med en utvald bedömningsgrupp bestående av frivilliga aktiva från de deltagande organisationerna. 4) Båda projektsamordnare har tagit slutgiltigt beslut om avgränsningar med hänsyn till tidsram. Ett beslut om förlängning av projektet tog i samråd med initiativtagarna. 5) Programmering och implementering av verktyg och test skedde under avsatt tid trots organisationsförändringen då den externa konsult som anlitades till detta var väl insatt i mjukvaran som valdes och lösningen för verktyget inte var för komplex. Organisatoriska förändringar Annika Suikki, som var tillsatt projektsamordnare från projektstart, ersattes från maj månad 2015 av Marthina Elmqvist från Ophelia Publishing. Marthina är professionell marknadskoordinator och har en lång bakgrund både i ideell sektor och i kommunikationsfrågor på internet. Annika, som var huvudansvarig för projektet, blev från den 23e april sjukskriven och kunde inte fortsätta i projektet. Avvikelser från tidplanen På grund av ovan beskrivna organisationsförändring försenades projektet något då den nya projektsamordnaren behövde en introduktionsperiod. Arbetet med att samla in innehåll till plattformen visade sig också vara betydligt mer krävande än först beräknat varför projektet förlängdes med ytterligare. Framgångsfaktorer avstämning Det nyskapande med projektet Swarmsweep är att det tas fram en gemensam plattform för aktivism som inte är laddad eller vinklad från en speciell åsiktshorisont utan som ska

5 kunna användas neutralt och fyllas med det innehåll som varje organisation har behov av. En plattform som gör att man slipper uppfinna hjulet om igen - och där det dessutom finns möjligheter att ta del av metodmaterial och praktiska instruktioner om hur andra gjort. En samlingsyta för kunskap och en verktygslåda för att agera. Det är något som helt saknas idag och som enskilda ideella föreningar inte har medel att driva fram. Här har projektet uppnått en acceptabel basnivå och är därmed redo att lämnas vidare i helt ideell regi för att därifrån växa organiskt. Vi hade en förhoppning att nå längre på den utsatta tiden men fick möta utmaningen att hitta ideell kraft när det inte är nära den egna organisationen. Därför är vi sammantaget nöjda med resultatet som presenteras. Risker - avstämning Risken med projekt som i grunden är ideella är att de inte färdigställs eller att engagemanget dör. Här har denna risk motverkats genom de avlönade och arvoderade projektledarna samt väl genomarbetad plan med möjlighet till justeringar. Samt ett lättanvänt verktyg för publicering och informationsinsamling. En annan risk som angavs vid projektansökan var att materialet som kommer in skulle vara för omfattande. Här blev resultatet snarare det omvända då det, under den angivna tiden, var svårt att nå upp i större volym. Därför beslutades att fokus skulle läggas på 10 best practice- case, 5 metodguider och ett 30- tal värdefulla och annorlunda verktygstips. En tredje risk var att de plattformar som finns inte skulle klara projektets behov. Efter en omfattande undersökning valdes ett tredjepartsverktyg som kompletterades med egen utveckling. Här skapades ett tipsverktyg anpassat för befintlig plattform för att projektet enkelt skall kunna leva vidare och tas om hand även av någon med minimala förkunskaper.

6 Framtid Spridning och förvaltning Spridning kommer fortsatt att ske digitalt, via sociala plattformar och i relevanta nätverk. Även de deltagande organisationerna i best practice- casen kommer att sprida plattformen och informationen i sina nätverk. De ideella aktivisterna som kommer jobba vidare med projektet kommer fokusera just på spridning och öka volymen av antalet tips. Bidragande organisationer: Feministiskt initiativ Föreningen HEM Hallands nation Konkursföretagarnas förening Kulturcentrum Kontrapunkt Piratpartiet Scouterna Snippgympa Solala Svenska kyrkan Ängelholm Sverok Ung Cancer Unga hörselskadade Upphovsrätt Kod som tagits fram är Open Source. Allt material på plattformen kommer vara CC(0), utom sådant exempelmaterial eller innehåll som är specifikt aktörsmaterial. Undantaget är naturligtvis annat material som används för bilder som kan ha annan CC- märkning, men projektet har som mål att 100% av materialet ska ha CC- märkning, vilket avhållits fram till projektslut. Möjlighet finns att ladda hem materialet från plattformen för att enkelt kunna ta del innehållet man är intresserad av. Plattformen är skapad med Wordpress standard med temat Church. Bifogat finns den kod som producerats för det specialbyggda tips- verktyget.

7 Uppföljning Plattformen och dess innehåll och spridning kommer att följas av initiativtagarna i en stöttande funktion framöver. För projektets räkning Marthina Elmqvist projektledare