MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott MÖTESPROTOKOLL Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:30-11:30 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Ronny Löfquist (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice ordförande), Henrik Erlingson (C) (2:e vice ordförande), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV) Per Borg (Kommunchef), Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare), Ulrika Hjort (Ekonomichef), Patrik Roos (Löne- och systemansvarig) 25, Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) 30 Henrik Erlingson (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 1-30 Underskrifter Sekreterare... Susanne Ohlsson Ordförande.... Ronny Löfquist (S) Justerande.... Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1(49)

2 ÄRENDELISTA 1 Val av justerare Godkännande av ärendelista Information och rapporter Meddelande kommunstyrelsen Kommunberedning 6 Information från rådgivande organ 7 Åtgärdspaket 8 Avstämning antal elever mot elevpeng vid terminstart 9 Begäran om tilläggsanslag för Sörgården: Solceller m.m. 10 Begäran om tilläggsanslag för arbete med översiktsplanoch vision 11 Lönestrategisk plan och lönepolitiskt program 12 Ombudgeteringar investeringar Prioriteringar investeringar inkl Planeringsförutsättningar REP Strategiskt näringslivsprogram 16 Projektansökan Hyltes internationella vänner 17 Lokal överenskommelse gällande etablering 18 Markköp Unnaryd 19 Remiss Handlingsprogram Räddningstjänsten Väst Ansökan om anstånd med betalning 21 Uppdrag: Riktlinjer för klimatkonto 22 Motionsvar bygglovsbefrielse för nätstationer 23 Motionsvar rekrytering av dagbarnvårdare 24 Motion Ingen särbehandling vid anställning 25 Tolkning av ersättningsreglemente: Förlorad semesterförmån 26 Anmälan nya ärende Räddningsnämnden: Förslag till verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap Övriga ärenden kommunstyrelsen Extra ärende: Lokalförsörjning barn- och ungdomsnämnden 30 Extra ärende: Ansvar fritidsgårdar 2(49)

3 1 Val av justerare KS0012 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Henrik Erlingson (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S). 3(49)

4 2 Godkännande av ärendelista KS0013 Ärendelistan har varit utsänd och det har kommit till två extra ärenden: Lokalförsörjningsplan barnoch ungdomsnämnden och Ansvar fritidsgårdar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den reviderade ärendelistan. 4(49)

5 3 Information och rapporter KS0014 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Småkom Ronny Löfquist (S), Henrik Erlingson (C) och Per Borg har träffat representanter för SmåKom. Kommuninvest Ronny Löfquist (S), Per Borg och Ulrika Hjort träffade kommuninvest för medlemsdialog. Man diskuterade bl.a. vilka som ska få låna från Kommuninvest. Möte med Region Hallands trafikutskott 1. Ronny Löfquist (S), Henrik Erlingson (C) och Per Borg träffade Region Hallands trafikutskott för att diskutera HNJ-banan. Besök av infrastrukturminister Infrastruktursministern Anna Johansson (S) var på besök i kommunen. Ronny Löfquist (S) var med på besöket som var på Derome i Kinnared. Man diskuterade bl.a. HNJ-banan. Ästra Forum Henrik Erlingson (C) var på en regionalutvecklingskonferens utvecklingskonferens i Falkenberg. Klimatsamtal Länsstyrelsen i Halland bjöd in till klimatsamtal. Henrik Erlingson (C) var med. Man diskuterade bl.a. övergång till fossilfria transporter. Inbjudan Justitieminister Ronny Löfquist (S) har bjudit in justitieministern för att presentera vårt integrationsarbete. 5(49)

6 4 Meddelande kommunstyrelsen KS0011 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden. Kommunledningskontoret redovisar de meddelanden som kommit in till kontoret. Handlingar i ärendet verksamhetsplan överförmyndarnämnden Minnesanteckningar ägarsamråd Överförmyndarnämnden Bilaga3_Utbyggnadsplan Hylte kommun_ _f SmåKOm Nyhetsbrev 1 december 2015.msg Länsstyrelsen Överlämnande av anmälan om miljöfarlig verksmahet Uppföljningsbeslut Laboraskolan i Hylte kommun Namninsamling busshållplats AJ företagshotell GNHH Överförmyndare i Samverkan Verksamhetsplan Inbjudan_Sverige tillsammans 4 mars Skrivelse HNJ järnväg 1512 Statistik Halland Tillsyn Hylte kommun 20jan16 Länsstyrelsen Inbjudan Sverige tillsammans 4 mars Fastighetsreglering Glassbo 1:10 och Västra Hylte 1:133 Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden 127 sammanträdestider Revisionen Granskning av hantering av drivmedels- och kreditkort 2015 Granskning av registerkontroll 2015 Skolinspektionen Godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Ljud & Bildskolan Halmstad Avslutning av ärende markundersökning Nittebo 1-54 Inventering av byggbar mark för flyktingboende i tält Länsstyrelsen beslut kommuntal 2016 Hallands län Örnaskolan 1, Hylte kommun 13jan16 MSB Nationell lägesbild Flyktingsituationen Länsstyrelsen Nyhetsbrev flyktingsituationen upphävande av strandskydd Garvinnebo 1-5 Nämnden för överförmyndare i samverkan Dokumentation Femskö skolor 6(49)

7 patientnämnden Granskning av hantering av drivmedels- och kreditkort 2015 hjalpmedel prot Inspektionsprotokoll Halmstad mfl Inventering av nedlagda deponier Hylte kommun Länsstyrelsen nyhetsbrev flyktingssituationen 3 Skrivelse ang. skolmiljön Örnaskolan Minnesanteckningar samverkanskonferens flyktingsituationen Öppna jämfdörelse - Trygghet och säkerhet (49)

8 5 Kommunberedning 2016 KS0053 Det kommer att bli en större redovisning från kommunberedningen senaste möte på kommunstyrelsens nästa sammanträde. 8(49)

9 6 Information från rådgivande organ 2016 KS0054 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. I kallelsen till dagens sammanträde har det skickats med protokoll från kommunens rådgivande organ. Handlingar i ärendet Protokoll Brottsförebyggande rådet Protokoll Kommunala handikapprådet Lokala folkhälsorådet Protokoll Kommunala Pensionärsrådet (49)

10 7 Åtgärdspaket 2015 KS0329 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar genomföra åtgärdspaketet med följande tillägg i åtgärdspaketet: Inrätta ett extra tillfälligt LOK-stöd till föreningar på kr om året Ett extra investeringsstöd till föreningar för 2016 på kr. Medel för integrationskoordinatorn för att stödja ideella projekt m.m. på kr per år Fördubblat antal kommunala sommarjobb för om kr per år. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsmarknadsprojekt ska breddas för att möta föreningslivets behov. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anslå kr till nämnderna för åtgärder för att kunna hantera flyktingsituationen och de ökade kraven på integration som detta medför. Finansiering sker från det särskilda statsbidrag som avser stöd till kommuner för att hantera den rådande flyktingsituationen, den s.k. Ändringsbudgeten (43,2 miljoner). Hylte kommun står inför stora utmaningar där vi har ett stort mottagnade när det gäller flyktingar och vi kan se att barnantalet inom förskola och skola har ökat med ca 25 procent på väldigt kort tid. Kommunledningskontoret kan också se att kommunen har en arbetslöshet i kommunen som överstiger 12 procent, vilket är rekordnivåer för Hylte kommun. Detta innebär en stor påfrestning på både organisation och samhälle. För att underlätta för verksamheten och minimera risker föreslås ett åtgärdspaket enligt följande områden: Arbetsmiljö, personalvård och personalförsörjning Organisation- och samordning med andra myndigheter Sociala risker Sysselsättning Samhällsinformation/kommunikation 10(49)

11 Lokaler Samtliga rubriker innehåller aktiviteter som syftar till att Hylte kommun som organisation ska kunna upprätthålla en god service till kommunens medborgare, samtidigt som man säkerställer en god arbetsmiljö för de anställda i kommunen. Åtgärdspaketet innehåller också olika typer av åtgärder för att skapa sysselsättning för de personer som är utanför arbetsmarknaden. Paketet har också som ändamål att bidra till ett tryggare samhälle. Handlingar i ärendet 121 Finansiering av åtgärdspaket KS 205 Åtgärdspaket Tjänsteskrivelse KLG:s förslag till åtgärdspaketet KLGs förslag kopplat till åtgärdspaketet Sammanställning och fördelning av nämnderna Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar genomföra åtgärdspaketet. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anslå kr till nämnderna för åtgärder för att kunna hantera flyktingsituationen och de ökade kraven på integration som detta medför. Finansiering sker från det särskilda statsbidrag som avser stöd till kommuner för att hantera den rådande flyktingsituationen, den s.k. Ändringsbudgeten (43,2 miljoner). Yrkanden Ronny Löfquist (S) och Henrik Erlingson (C) yrkar : Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt kommunledningskontorets förslag till beslut med följande tillägg i åtgärdspaketet: Inrätta ett extra tillfälligt LOK-stöd till föreningar på kr om året Ett extra investeringsstöd till föreningar för 2016 på kr. Medel för integrationskoordinatorn för att stödja ideella projekt m.m. på kr per år Fördubblat antal kommunala sommarjobb för om kr per år. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsmarknadsprojekt ska breddas för att möta föreningslivets behov. sgång Ordförande frågar först om arbetsutskottet kan föreslå kommunstyrelsen att besluta enligt kommunstyrelsens förslag till beslut. Därefter frågar han om arbetsutskottet bifaller eller avslår de 11(49)

12 tillägg som finns i Ronny Löfquist och Henrik Erlingsons yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt kommunledningskontorets förslag till beslut med de tillägg som finns i Ronny Löfquist och Henrik Erlingsons yrkande. 12(49)

13 8 Avstämning antal elever mot elevpeng vid terminstart 2015 KS0239 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att avstämning av förändrad befolkningsutveckling innevarande år ska göras i samband med ramberäkning samt justeringstillfälle för nästkommande år. Kommunstyrelsen beslutar att utöka barn- och ungdomsnämndens ram 2016 med kr för utökat elevantal Finansering sker via kommunfullmäktiges reserv. Ekonomienheten fick i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att ta fram en modell för avstämning av antalet elever i förhållande till budgeterad skolpeng. Ekonomienheten skulle även undersöka om det är fler verksamheter som påverkas av den kraftiga befolkningsutvecklingen och om en liknande modell behöver tas fram för dessa verksamheter. I samband med förändrad styrmodell 2016 samt nytt årshjul kommer avstämning av befolkningsförändringar innevarande år att ske vid ramberäkning för nästkommande år samt justeringstillfället för nästkommande år. I samband med ramberäkning kommer fler verksamheter att beaktas vid befolkningsförändringar. För den resultat- och ekonomisk planen (REP) 2016 behöver barn- och ungdomsnämndens ram utökas för att stämma överens med den befintliga prognos som finns för antalet invånare Både inom grundskolan och gymnasieskolan behöver en utökning ske. Man kan läsa mer i ärendebeskrivningen som skickades med i kallelsen till dagens sammanträde. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - avstämning antal elever mot elevpeng Ärendebeskrivning - avstämning antal elever mot elevpeng Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avstämning av förändrad befolkningsutveckling innevarande år ska göras i samband med ramberäkning samt justeringstillfälle för nästkommande år. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka Barn- och ungdomsnämndens ram 2016 med kr för utökat elevantal Yrkanden 13(49)

14 Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att avstämning av förändrad befolkningsutveckling innevarande år ska göras i samband med ramberäkning samt justeringstillfälle för nästkommande år. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att utöka barn- och ungdomsnämndens ram 2016 med kr för utökat elevantal Finansering sker via kommunfullmäktiges reserv. sgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. 14(49)

15 9 Begäran om tilläggsanslag för Sörgården: Solceller m.m KS0044 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att besluta om ett tilläggsanslag på kr för solceller, lokalanpassning entré och yttre anpassningar på Sörgårdens förskola. Vid upphandlingen av Sörgårdens förskola lades en option på solenergi. Kostnaden för solenergi är kr. Förutom de goda miljöaspekter som detta innebär bör denna investering efter tio år vara lönsam beroende på framtida energipriser och statliga bidrag vid installation. Vid projektering har man knutit ihop den nya förskolan med den äldre delen. Detta kommer att göra att man uppnår krav på tillgänglighet och att lokalerna kan utnyttjas bättre. Även larm och låssystem kommer att uppgraderas. Kostaden för detta ca kr. Liggande budget innehåller inte yttre arbeten och Hyltebostäders bedömning är att det behövs ca kr för att nyanlägga gångar runt den nya förskolan samt att flytta befintliga lekplatser. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Begäran om medel för solceller m.m. Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt kommunledningskontorets förslag till beslut. 15(49)

16 10 Begäran om tilläggsanslag för arbete med översiktsplanoch vision 2015 KS0087 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att finansiera de kostnader som uppkommer för översiktsplanen ( kr) och visionen ( kr) under 2016 från kommunstyrelsens reserv. Kostnader för 2017 hänskjuts till budgetberedningen. Den 27 november 2014 beslutade kommunfullmäktige att avsätta medel till samhällsbyggnadsnämnden för att ta fram en ny kommunövergripande översiktplan, motsvarande kr för ny planarkitekt och revidering av översiktsplan Kommunstyrelsen beslutade 26 februari 2015 att arbetet ska ledas av styrelsen, och kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte den 26 mars 2015 att budgeten skulle överföras till kommunstyrelsen. Arbetet med den nya översiktsplanen sattes igång under En översiktsplanerare har anställts, den interna styrningen och organisationen för projektet har sjösatts, ett inledande visionsarbete har satts igång, och arbetet med en inriktningshandling med tillhörande kommunikationsplan för projektet pågår och ska behandlas i kommunfullmäktige i juni Ett planförslag beräknas kunna gå ut på samråd under december 2016 februari 2017, för att efter ev. revideringar kunna ställas ut under oktober december Antagandet av översiktsplanen är beräknat till juni Planförslaget kommer att utgå från de utvecklingsstrategier som beslutas i inriktningsskedet, och hantera många olika frågor som på olika sätt berör bebyggelse och markanvändning, t.ex. attraktivt boende, verksamheter, kommunikationer, natur- och kulturmiljöer, sociala frågor, energifrågor, klimatrisker, vattenförsörjning, friluftsliv etc. Flertalet frågor hanterar kommunledningskontoret med stöd av interna resurser och redan framtagna utredningar, men i vissa fall är inte kunskapsunderlaget tillräckligt, utan ytterligare utredning behöver göras med externt stöd. Kommunledningskontoret bedömer att följande konsultutredning behövs för det fortsatta arbetet: Översiktlig klimatanalys Strategi för social sammanhållning Grönstrukturprogram Kulturmiljöprogram Den sammanlagda kostnaden för dessa utredningar uppskattas till kr för 2016 och kr för 2017, se tjänsteskrivelsens bilaga sidan 1. 16(49)

17 I översiktsplanearbetet ingår, utöver utredning av olika frågor och produktion av handlingar, en omfattande intern och extern dialog. Inte minst är den externa dialogen med kommunmedborgare, näringsidkare och andra berörda viktig för att få en bra, genomlyst och förankrad översiktsplan. Planen behöver också produceras så att den blir lättillgänglig för olika användare, och lätt går att uppdatera i det fortsatta arbetet med att hålla översiktsplanen aktuell. Det är också angeläget att tidplanen hålls så att de ställningstaganden och underlag som tas fram är aktuella när översiktsplanen antas. För att kunna hålla en hög ambitionsnivå när det gäller medborgardialog, tillgängliggörande och underlättande för den fortsatta översiktsplaneringen, samtidigt som tidplanen hålls, föreslås att översiktsplanerartjänsten utökas från 50 % till 75 % fram t.o.m. att utställningshandlingen gått iväg till tryck i oktober Medel behövs också för tryckning av planhandlingarna till samråd, utställning, respektive efter antagandet, och för att täcka övriga administrativa kostnader. Kostnaden för utökning av den interna resursen, jämte tryck och administrativa merkostnader uppskattas till kr för 2016 och kr för 2017, se bilaga. Arbete med att ta fram en vision har också påbörjats för att ta ut en riktning för kommunens strategiska arbete som helhet. Detta ligger sen till grund för utvecklingsarbetet i kommunen och är en viktig utgångspunkt för de utvecklingsstrategier som ska formuleras i den nya översiktsplanen. Kommunen antog 2006 Vision 2020 som pekade ut Hylte som en del av världen med ett starkt näringsliv i centrum. Med utgångspunkt från en bred politisk workshop ska den fortsatta riktningen mot år 2040 tas ut, där målbild, utmaningar och strategier framåt formuleras. Den sammanlagda kostnaden för visionsarbetet uppskattas till kr för 2016, se tjänsteskrivelsens bilaga sidan 2. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Begäran om tilläggsanslag för arbete med översiktsplan och vision Bilaga Tilläggskostnader ÖP och vision Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att tillföra kommunstyrelsen ett tilläggsanslag för översiktsplanen med kr för 2016 och utöka budgetramen med kr för Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att tillföra kommunstyrelsen ett tilläggsanslag för visionen med kr för Yrkanden Ronny Löfqvist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att finansiera de kostnader som uppkommer för översiktsplanen ( kr) och visionen ( kr) under 2016 från kommunstyrelsens reserv. Kostnader för 2017 hänskjuts till budgetberedningen. 17(49)

18 sgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. 18(49)

19 11 Lönestrategisk plan och lönepolitiskt program 2015 KS0339 Arbetsutskottet tar del av informationen. Till kommunstyrelsen ska ärendet separeras till två ärenden. Tjänstemannasidan har arbetat fram ett förslag till lönestrategisk plan samt ett förslag till revidering av rådande lönepolitiskt program för Hylte kommun och ber nu politiken att ta ställning till dessa förslag. En del av att vara en attraktiv arbetsgivare är att kunna erbjuda konkurrenskraftiga löner som ligger på rätt nivå. Utifrån politikens inrådan har personalenheten arbetat fram ett förslag till nivå gällande rätt löneläge för Hylte kommun. Personalenheten har även arbetat fram ett underlag som beskriver kostnaden för att nå denna föreslagna målbild för den lönestrategiska planen. Vidare har personalenheten arbetat fram ett förslag till revidering av nu rådande lönepolitiskt program. Detta förslag är i paritet med de krav som ställs på arbetsgivaren i de centralt slutna huvudöverenskommelser om lön (HÖK) mellan SKL och ena sidan och våra fackförbund och andra sidan. Nu rådande lönepolitiskt program har hunnit bli föråldrat och en revidering är av betydelse för att säkerställa att Hylte kommun lever upp till dessa krav. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse lönestrategisk plan för Hylte kommun 2. Beskrivning kostnad för att nå upp till föreslagen målbild Lönestrategisk plan Förslag till revidering av lönepolitiskt program för Hylte kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar anta lönestrategisk plan och lönepolitiskt program. Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet tar del av informationen. Till kommunstyrelsen ska ärendet separeras till två ärenden sgång Ordförande frågar på bifall eller avslag till Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. 19(49)

20 12 Ombudgeteringar investeringar KS0008 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ombudgetering sker enligt förslag från Framtid Hylte. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger nämnderna i uppdrag att utifrån FRAMTIDS HYLTES framlagda förslag för ombudgeteringar 2015 samt investeringsplan (vissa omprövningar 2016) att: Allmänna uppdrag 1. Konsekvensbeskriva föreslagna minskade investeringsmedel för perioden 2. Lägga fram förslag för att ytterligare minskning av investeringsbudgeten. Uppdrag till specifika nämnder 1. Samhällsbyggnadsnämnden: Om vi vill ha en oförändrad VA-taxa, hur mycket kan vi då investera varje år i perioden? 2. Samhällsbyggnadsnämnden: Torups Centrum. Vad kommer hela investeringen att kosta? Hur ser nämnden ser på att de kostnaderna faller ut under perioden? 3. Kommunstyrelsen: E-förvaltningsprojektet. Vad kommer hela investeringen att kosta? Hur ser nämnden ser på att de kostnaderna faller ut under perioden? 4. Kommmunstyrelsen: Unnaryds Skola: Är det en förväntad fördelning på de medel som är avsatta för investeringen mellan 2016 och Hur stor kan ett ev. bidrag bli? 5. Kommunstyrelsen: Örnaskolan L/M: Är det en förväntad fördelning på de medel som är avsatta för investeringen mellan 2016 och Kan man söka bidrag för investeringen och hur stor kan i så fall ett ev. bidrag bli? 6. Konvertering värme: Höstro, Rydö skola, Kinnareds skola: Är lägre kostnad möjlig? Till kommunstyrelsen ska de investeringar som stoppades av förra årets investeringsstopp markeras. 7. Tillgänglighetsanpassning, kommunhus: Är kostnadsberäkning rimlig? I samband med att mål- och resursplanen 2015 fastställdes togs beslut om planerade investeringar för I kommunfullmäktiges beslut binds anslaget till enskilda projekt eller grupper av projekt, de anslag som sker till grupper av projekt som fullmäktige beslutat om specificeras i nämndernas investeringsbudget. 20(49)

21 Nämndens begäran om överföring av investeringsanslag till nästkommande år ska behandlas av kommunfullmäktige under mars månad, samtidigt som prioriteringar av investeringar för nästkommande år, enligt det nya årshjulet för 2016 som arbetades fram i samband med den nya styrmodellen. Nämndernas rambudget för investeringar överförs med automatik till nästkommande år utan beslut i kommunfullmäktige. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Ombudgeteringar investeringar 2015 Ombudgeteringar 2015 Motiveringar till ombudgeteringar Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ombudgeteringar 2015 görs med tkr enligt bilaga Ombudgeteringar 2015 Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå att ombudgetering sker enligt förslag från Framtid Hylte. Ronny Löfquist (S) yrkar: Det har till kommunstyrelsen inkommit förslag på investeringsbehov för på ca 245 miljoner (inklusive ombudgeteringar från 2015) för de fyra åren. Medel för egen finansiering uppgår till ca 171 miljoner. Det innebär att 75 miljoner måste prioriteras bort alternativt flyttas fram. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger nämnderna i uppdrag att utifrån FRAMTIDS HYLTES framlagda förslag för ombudgeteringar 2015 samt investeringsplan (vissa omprövningar 2016) att: Allmänna uppdrag 1. Konsekvensbeskriva föreslagna minskade investeringsmedel för perioden 2. Lägga fram förslag för att ytterligare minskning av investeringsbudgeten. Uppdrag till specifika nämnder 1. Samhällsbyggnadsnämnden: Om vi vill ha en oförändrad VA-taxa, hur mycket kan vi då investera varje år i perioden? 2. Samhällsbyggnadsnämnden: Torups Centrum. Vad kommer hela investeringen att kosta? Hur ser nämnden ser på att de kostnaderna faller ut under perioden? 3. Kommunstyrelsen: E-förvaltningsprojektet. Vad kommer hela investeringen att kosta? Hur ser nämnden ser på att de kostnaderna faller ut under perioden? 4. Kommunstyrelsen: Unnaryds Skola: Är det en förväntad fördelning på de medel som är avsatta för investeringen mellan 2016 och Hur stor kan ett ev. bidrag bli? 5. Kommunstyrelsen: Örnaskolan L/M: Är det en förväntad fördelning på de medel som är avsatta för investeringen mellan 2016 och Kan man söka bidrag för investeringen och hur stor kan i så fall ett ev. bidrag bli? 6. Konvertering värme: Höstro, Rydö skola, Kinnareds skola: Är lägre kostnad möjlig? 7. Tillgänglighetsanpassning, kommunhus: Är kostnadsberäkning rimlig? 21(49)

22 Johan Edenholm (KV) yrkar med instämmande av Ronny Löfquist (S): Till kommunstyrelsen ska de investeringar som stoppades av förra årets investeringsstopp markeras. sgång Ordförande ställer först kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande om ombudgeteringar. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om uppdrag till nämnderna. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar sist om om arbetsutskottet bifaller eller avslår Johan Edenholms yrkande om markering av stoppade investeringar. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. 22(49)

23 13 Prioriteringar investeringar inkl KS0047 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att prioritering av investering sker enligt förslag från Framtid Hylte. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger nämnderna i uppdrag att utifrån FRAMTIDS HYLTES framlagda förslag för ombudgeteringar 2015 samt investeringsplan (vissa omprövningar 2016) att: Allmänna uppdrag 1. Konsekvensbeskriva föreslagna minskade investeringsmedel för perioden 2. Lägga fram förslag för att ytterligare minskning av investeringsbudgeten. Uppdrag till specifika nämnder 1. Samhällsbyggnadsnämnden: Om vi vill ha en oförändrad VA-taxa, hur mycket kan vi då investera varje år i perioden? 2. Samhällsbyggnadsnämnden: Torups Centrum. Vad kommer hela investeringen att kosta? Hur ser nämnden ser på att de kostnaderna faller ut under perioden? 3. Kommunstyrelsen: E-förvaltningsprojektet. Vad kommer hela investeringen att kosta? Hur ser nämnden ser på att de kostnaderna faller ut under perioden? 4. Kommunstyrelsen: Unnaryds Skola: Är det en förväntad fördelning på de medel som är avsatta för investeringen mellan 2016 och Hur stor kan ett ev. bidrag bli? 5. Kommunstyrelsen: Örnaskolan L/M: Är det en förväntad fördelning på de medel som är avsatta för investeringen mellan 2016 och Kan man söka bidrag för investeringen och hur stor kan i så fall ett ev. bidrag bli? 6. Konvertering värme: Höstro, Rydö skola, Kinnareds skola: Är lägre kostnad möjlig? I samband med att ny styrmodell beslutades inför 2016 så reviderades kommunens årshjul när det gäller de ekonomiska processerna. I det nya årshjulet ska en prioritering av investeringsbudgeten för perioden beslutas av kommunfullmäktige under mars månad i stället för enbart i juni när kommunens resultat- och ekonomisk plan (REP) beslutas. På så sett kan effekterna av prioriterade investeringar vägas in i vårens arbetet med kommunens resultat- och ekonomiska plan (REP). Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Prioriteringar investeringar inkl 2016 Prioriteringar investeringar inkl 2016 Motivering Investeringar (49)

24 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att prioritering investeringar fastställs till kr, varav kr är raminvesterirngar enligt bilaga Prioritering investeringar inkl 2016 Investeringar över kr ska slutredovisas till kommunfullmäktige. Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att prioritering av investering sker enligt förslag från Framtid Hylte. Ronny Löfquist (S) yrkar: Det har till Kommunstyrelsen inkommit förslag på investeringsbehov för på ca 245 miljoner (inklusive ombudgeteringar från 2015) för de fyra åren. Medel för egen finansiering uppgår till ca 171 miljoner. Det innebär att 75 miljoner måste prioriteras bort alternativt flyttas fram. KSAU ger nämnderna i uppdrag att utifrån FRAMTIDS HYLTES framlagda förslag för ombudgeteringar 2015 samt investeringsplan (vissa omprövningar 2016) att: Allmänna uppdrag 1. Konsekvensbeskriva föreslagna minskade investeringsmedel för perioden 2. Lägga fram förslag för att ytterligare minskning av investeringsbudgeten. Uppdrag till specifika nämnder 1. SBN: Om vi vill ha en oförändrad VA-taxa, hur mycket kan vi då investera varje år i perioden? 2. SBN: Torups Centrum. Vad kommer hela investeringen att kosta? Hur ser nämnden ser på att de kostnaderna faller ut under perioden? 3. KS: E-förvaltningsprojektet. Vad kommer hela investeringen att kosta? Hur ser nämnden ser på att de kostnaderna faller ut under perioden? 4. KS: Unnaryds Skola: Är det en förväntad fördelning på de medel som är avsatta för investeringen mellan 2016 och Hur stor kan ett ev. bidrag bli? 5. KS: Örnaskolan L/M: Är det en förväntad fördelning på de medel som är avsatta för investeringen mellan 2016 och Kan man söka bidrag för investeringen och hur stor kan i så fall ett ev. bidrag bli? 6. Konvertering värme: Höstro, Rydö skola, Kinnareds skola: Är lägre kostnad möjlig? 7. Tillgänglighetsanpassning, kommunhus: Är kostnadsberäkning rimlig? sgång Ordförande ställer först kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande om ombudgeteringar. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om uppdrag till nämnderna. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet 24(49)

25 14 Planeringsförutsättningar REP KS0005 Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Ekonomienheten har tagit fram ett förslag på planeringsförutsättningar för resultat- och ekonomisk plan (REP) Förslaget utgår från en rad faktorer, t.ex. befolkningsutveckling och ekonomiska förutsättningar för nämnderna. Handlingar i ärendet Planeringsförutsättningar Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. sgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. 25(49)

26 15 Strategiskt näringslivsprogram 2015 KS0152 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta näringslivsprogrammet. Arbets- och näringslivsnämnden har i uppdrag att sammanställa ett näringslivsprogram för Hylte kommun. Arbetet har skett i samarbete med politiker, tjänstemän och företagare i Hylte kommun. Programmet omfattar i dagsläget fem områden som pekats ut som strategiskt viktiga för näringslivets utveckling. Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram ett förslag på utförande samt en plan för hur de olika områdenas aktiviteter ska genomföras. Programmet kommer att revideras för varje ny mandatperiod. Aktiviteterna som tillhör programmet kommer årligen revideras av kommunens ledningsgrupp. Handlingar i ärendet Remiss från Arbets- och näringslivsnämnden: 93 Näringslivsprogram Remiss från Arbets- och näringslivsnämnden: Näringslivsprogram Hylte kommun Remiss från Arbets- och näringslivsnämnden: Aktivitetslista - exempel på aktiviteter inom Näringslivsprogram Yrkanden Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige att anta näringslivsprogrammet. sgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. 26(49)

27 16 Projektansökan Hyltes internationella vänner 2016 KS0026 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar avslå projektansökan från Internationella vänner med motiveringen att det krockar med kommunens egna integrationsarbete. Föreningen Internationella Vänner har skickat in en projektansökan till Hylte kommun för att starta upp Internationella Vänner Hylte. Föreningen är ett partipolitiskt och religiöst obundet, icke kommersiellt integrationsnätverk. Nätverket vill skapa sociala mötesplatser mellan människor från olika kulturer och stötta alla föreningar och organisationer som arbetar med integration. Föreningen finns idag i Värnamo och Vaggeryd, men planerar att starta upp verksamhet på fler kommuner. Bland dessa kommuner finns Hylte, Gnosjö och Växjö. Föreningen genomförde 2014 ett projekt med stöd av Leader Linné där de undersökte intresset i kommunen att starta upp. Man fann då att det fanns ett intresse att starta upp Internationella Vänner Hylte med tillhörande styrgrupp. Föreningen söker kr och summan innefattar samordning, verksamhet, hemsida och administration. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Remiss av projektansökan Hyltes internationella vänner Projektansökan Hyltes internationella vänner Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka projektansökan från Internationella vänner på remiss till arbets- och näringslivsnämnden. Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att avslå projektansökan från Internationella vänner med motiveringen att det krockar med kommunens egna integrationsarbete. sgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. 27(49)

28 17 Lokal överenskommelse gällande etablering 2015 KS0207 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Hylte kommun ska underteckna föreslagen revidering av lokal överenskommelse i Hylte kommun gällande etableringen. En lokal överenskommelse tydliggör uppdrag, ansvarsfördelning, roller och rutiner. Överenskommelsen gäller arbetssökande nyanlända som omfattas av lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Överenskommelsen syftar övergripande till att utveckla och gemensamt ta ansvar för insatser som ska främja och stödja den nyanländes etablering på arbetsmarknaden och introduktion till samhällslivet bidra till en gemensam behovsbild och gemensam målsättning gällande insatser för att nå uppsatta mål definiera aktörernas specifika roller och ansvar. Arbetsförmedlingen ska vara stödjande och pådrivande i förhållande till andra berörda parter i arbetet med nyanländas etablering. Arbetsförmedlingen ansvarar också för uppföljning och revidering av överenskommelsen tillsammans med övriga parter som ingår i den. Den lokala överenskommelse som föreslås är en revidering av den tidigare gällande överenskommelsen från Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Lokal överenskommelse (LÖK) Förslag Lokal överenskommelse etablering Etableringsuppdrag Arbetsförmedlingen 28(49)

29 18 Markköp Unnaryd 2015 KS0345 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Erbjuda Holméns Lastbilsåkeri att köpa del av fastigheten Unnaryd 4:57 för en kostnad enligt Hylte kommuns fastställda taxa. 2. Delegera till kommunens plan- och byggchef att fastställa exakta ytor samt genomföra försäljningen. Holméns Lastbilsåkeri (nedan Åkeriet) har lämnat in en intresseanmälan till kommunstyrelsen om markköp intill sin pågående verksamhet i Unnaryd. Åkeriet äger idag fastigheten Unnaryd 4:69. Samhällsbyggnadskontoret anser att man vid en försäljning bör villkora köpet med insynsskydd från Hyltevägen genom t.ex. plantering eller vall. Åkeriet bör även säkerhetsställa att erforderliga lov och tillstånd finns. I övrigt har kontoret inget att erinra mot försäljningen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Förfrågan markköp, Unnaryd 4:57 Ärendebeskrivning - Förfrågan markköp, Unnaryd 4:57 Förfrågan Markköp Unnaryd Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda Holmens Lastbilsåkeri Aktiebolag att köpa del av fastigheten Unnaryd 4:57 till en köpeskilling av 30 kr per kvadratmeter vilket motsvarar cirka kr till detta kommer förrättningskostnader och andra kostnader som är direkt relaterade till överlåtelsen. Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta: 1. Erbjuda Holméns Lastbilsåkeri att köpa del av fastigheten Unnaryd 4:57 för en kostnad enligt Hylte kommuns fastställda taxa. 2. Delegera till kommunens plan- och byggchef att fastställa exakta ytor samt genomföra försäljningen. sgång 29(49)

30 Ordförande ställer samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. 30(49)

31 19 Remiss Handlingsprogram Räddningstjänsten Väst KS0344 Kommunstyrelsens arbetsutskott har inte något att erinra mot förslag till Handlingsprogram enligt lag (2003:778) för Räddningstjänsten Väst gällande Varbergs och Falkenbergs kommuners övergripande arbete inom området skydd mot olyckor. Hylte kommun har fått möjlighet att lämna yttrande över förslag till Handlingsprogram enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Väst gällande Varbergs och Falkenbergs kommuners övergripande arbete inom området skydd mot olyckor. Enligt kommunstyrelsens delegeringsordning har arbetsutskottet rätt att svara på remisser som inte är av prinicipiell vikt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Yttrande över förslag till handlingsprogram om skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Väst Remiss till handlingsprogram räddningstjänsten 31(49)

32 20 Ansökan om anstånd med betalning 2016 KS0052 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna att avbetalningsplanen som arbetsutskottet beslutade om vid sitt sammanträde 14 april 2015 ( 103) får en förlängd avbetalning på 1 år. I kommunens riktlinjer för kravhantering står det att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta om avbetalningsplaner som sträcker sig längre än ett år eller överstiger 3 basbelopp. En gäldenär har kr i skuld till kommunen inklusive kravkostnader och räntor uppgår skulden till kr. I dagsläget har gäldenären en avbetalningsplan hos Intrum Justitia på kr/månad, vilket innebär att skulden blir slutbetald om cirka 2 år. Kommunstyrelsens arbetsutskott tog beslut om avbetalningsplanen vid sitt sammanträde 14 april 2015 ( 103). Gäldenär anser att aktuell avbetalningsplan är för hög för att de ska klara löpande VA-fakturor och ansöker om lägre avbetalningsplan på kr/månad, vilket leder till att avbetalningstiden förlängs med 1 år. Handlingar i ärendet Förlängning av tidigare beslutad avbetalningsplan et skickas till Ekonomienheten 32(49)

33 21 Uppdrag: Riktlinjer för klimatkonto 2014 KS0370 Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till riktlinjer för hur klimatkompensationskontot ska se ut och hur det ska användas. Riktlinjerna ska tas fram i samråd med ekonomienheten och samhällsbyggnadskontoret. Riktlinjerna ska vara klara för beslut i kommunstyrelsen under hösten 2016 så att kontot kan börjas användas 1 januari I oktober biföll kommunfullmäktige motionen från Roland Thörner (MP) om ett internt klimatkompensationskonto. Enligt motionen får kommunstyrelsen i uppdrag att införa och börja använda ett internt klimatkompensationskonto i kommunens verksamheter. Innan ett klimatkompensationskonto börjar användas måste det tas fram riktlinjer kring hur kontot ska användas (utifrån vad som nämns i motionen). I riktlinjerna behöver det stå hur de olika verksamheterna ska debiteras, vem som har ansvar för kontot och hur pengarna på klimatkompensationskontot ska används. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Uppdrag Riktlinjer klimatkonto Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 73 et skickas till Kommunledningskontoret Ekonomienheten Samhällsbyggnadskontoret 33(49)

34 22 Motionsvar bygglovsbefrielse för nätstationer 2015 KS0221 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att nätstationer ska vara bygglovsbefriade. I motionen föreslås att kommunsfullmäktige beslutar att transformatorer och kopplingsskåp som placeras utanför detaljplanelagt område, eller inom samlad bebyggelse, och upptar en mindre markyta ån 6 m² och har en höjd över marken på som högst 2 m betraktas som ledningstillbehör och är inte bygglovspliktiga transformatorer och kopplingsskåp enligt ovan som är placerade inom område med strandskydd kräver enbart strandskyddsdispens yttre färgsättning ska anpassas till omgivningen så att anläggningen väl smälter in i landskapet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på svar på motionen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen avslås med motiveringen att bygglovsplikten för transformatorstationer framgår av plan- och byggförordningen, kommunen kan göra egna tolkningar av begrepp i lagar eller förordningar men i slutändan är det domstolen som gör tolkningen utifrån gällande lagstiftning. Skulle en kommun besluta om något som inte har stöd i lag kan kommunen i förlängningen bli skadeståndsskyldig vid ett eventuellt överklagande. Handlingar i ärendet Motion bygglovsbefrielse för nätstationer Tillägg till motion Bygglovsbefrielse för nätstationer Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss från Samhällsbyggnadsnämnden: Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden Yrkanden 34(49)

35 Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. 35(49)

36 23 Motionsvar rekrytering av dagbarnvårdare 2015 KS0146 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Centerpartiet har lämnat in en motion om rekrytering av dagbarnvårdare med anledning av ökad efterfrågan på förskoleplatser i kommunen, särskilt i Hyltebruksområdet. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att aktivt försöka rekrytera dagbarnvårdare, särskilt i Hyltebruk. I kommunfullmäktige i oktober 2015 beslutade kommunfullmäktige att återremittera motionen till kommunstyrelsen för faktakontroll av underlaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att faktakontrolla underlaget. Svaret på motionen är nu faktakontrollerat, tabell 6 kompletterad och två förtydliganden gjorda. 1) Källan till de fyra punktsatserna på sidan två i svaret, ses här under: 2) Sista meningen i fjärde punktsatsen på sidan två i svaret har ändrats från Den vanligaste utbildningsbakgrunden hos personalen är barnskötarutbildning, pedagogisk högskoleutbildning är däremot ovanligare till Den vanligaste utbildningsbakgrunden hos personalen inom pedagogisk omsorg är barnskötarutbildning, pedagogisk högskoleutbildning är däremot ovanligare. Källa: Skolverkets rapport 370, 2012 sid 31. Handlingar i ärendet Motion rekrytering av dagbarnvårdare Remiss från Barn- och ungdomsnämnden: Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden 81 Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Motionssvar Rekrytering av dagbarnvårdare Remiss från Barn- och ungdomsnämnden: Svar på Motion rekrytering av dagbarnvårdare Barn- och ungdomsnämnden: Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden (49)

37 Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Johan Edenholm (KV) yrkar med instämmande med Henrik Erlingson (C): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. sgång Ordförande ställer Ronny Löfquists yrkande mot Johan Edenholms yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Omröstning Omröstning begärs och verkställs efter att arbetsutskottet godkänner följande omröstningsordning: De som bifaller Ronny Löfquists yrkande röstar JA. De som bifaller Johan Edenholms yrkande röstar NEJ. Resultat Med röstsiffrorna 3-2 finner ordförande att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Omröstningslista finns som bilaga till det här protokollet. 37(49)

38 Omröstningsslista Omröstningslista: 23 Ärende: Motionsvar rekrytering av dagbarnvårdare, 2015 KS0146 Omröstningslista Omröstning Ledamot Ja Nej Avstår Ronny Löfquist(S), ordförande Marie-Louice Lindström(S), 1:e vice ordförande Henrik Erlingson(C), 2:e vice ordförande Bengt-Åke Torhall(L), ledamot Johan Edenholm(KV), ledamot Resultat X X X X X 38(49) 1(1)

39 24 Motion Ingen särbehandling vid anställning 2015 KS0335 Kommunstyrelsens arbetsutskott ger personalenheten i uppdrag att lämna ett förslag till svar på motionen. Svaret ska vara inlämnat till information- och kanslienheten senast 13 maj. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om att fullmäktige ska besluta att ingen form av kvotering eller särbehandling (även positiv sådan) utifrån kön, religiös tillhörighet eller etnisk bakgrund får förekomma vid tjänstetillsättning inom Hylte kommun. Hon föreslår också att samtliga tjänstetillsättningar bör ske med utgångspunkt att den som har bäst kompetens, eller i övrigt är mest lämpas får tjänsten. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Motion Särbehandling vid anställning Motion Ingen särbehandling vid anställning KF 122 Inkomna motioner et skickas till Personalenheten 39(49)

40 25 Tolkning av ersättningsreglemente: Förlorad semesterförmån 2015 KS0341 Förtroendevald som genom intyg från arbetsgivaren kan påvisa att semesterersättning utbetalas löpande timme för timme under året har rätt att lägga till den förlorade semesterersättningen per timme till den förlorade arbetsförtjänsten per timme. Förtroendevald som genom intyg från arbetsgivaren påvisar att semesterdagar tjänas in och att semesterersättningen betalas ut först i samband med att semesterdag tas ut kan, efter att intjänandeåret för semester är slut, få ersättning för förlorad semesterförmån. Förtroendevald ska då lämna särskilt intyg för detta från arbetsgivaren. Den förlorade arbetsförtjänsten per timme ska inte inkludera semesterersättning. I enlighet med ersättningsreglementet för förtroendevalda utbetalas en schabloniserad ersättning på 175 kr per timme för närvaro vid sammanträde. Förtroendevald som har en förlorad arbetsförtjänst som överstiger 175 kr per timme kan istället få ersättning för förlorad arbetsförtjänst. För att ha rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst måste den förtroendevalde lämna in ett intyg från sin arbetsgivare som visar vad den förtroendevalde förlorar per timme. I enlighet med ersättningsreglementet 8.1 har förtroendevald även rätt att få ersättning för förlorad semesterförmån som förloras på grund av förtroendeuppdraget. En förtroendevald har lämnat in ett intyg på en förlorad arbetsförtjänst på 163 kr per timme, det vill säga ett belopp som är lägre än schablonen. Den förtroendevalde har nu ställt frågan om förlorad semesterersättning per timme ska läggas på den förlorade arbetsförtjänsten per timme. För en medarbetare med timlön i en kommunal verksamhet handlar det om 12 % påslag. För den aktuella förtroendevalde skulle det innebära ytterligare på 19,56 kr per timme i förlorad arbetsförtjänst. Beroende på vilken typ av anställning och avlöningsform en person har hanteras semester olika. En timavlönad kan t.ex. få timlön + semesterersättning utbetalt direkt varje månad. En månadsavlönad tjänar in istället in semesterdagar och får semesterersättning då semesterdag tas ut. Månadsavlönad kan ha ett antal frånvarodagar för offentliga uppdrag utan att den intjänade semestern påverkas. Frågan har nu uppkommit om en förtroendevald, oavsett hur den förtroendevalde tjänar in sin semester och får sin semesterersättning, schablonmässigt får lägga till förlorad semesterersättning till den förlorade arbetsförtjänsten per timme eller inte. 40(49)

41 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Tolkning ersättningsreglemente: Förlorad semesterförmån et skickas till Personalenheten (Patrik Roos) 41(49)

42 26 Anmälan nya ärende KS0017 Inga nya ärenden vid dagens sammanträde. 42(49)

43 27 Räddningsnämnden: Förslag till verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap KS0046 Arbetsutskottets förslag till räddningsnämnden Räddningsnämnden förslår kommunfullmäktige att anta förslag till verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap Räddningsnämnden föreslår att Ledningsplan vid kris eller extraordinär händelse i Hylte kommun (KF 95/11) och Informationsplan vid kris eller extraordinär händelse i Hylte kommun (KF 96/11) upphör att gälla om verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap antas av kommunfullmäktige. Enligt överenskommelsen om kommunernas krisberedskap mellan Sveriges kommuner och Landsting (SKL) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) ska kommunen fastställa ett styrdokument som beskriver hur kommunen ska arbeta med krisberedskap Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Förslag till verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap Verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap Risk- och sårbarhetsanalys Hylte kommun 2015 Förslag till beslut Räddningsnämnden förslår kommunfullmäktige att anta förslag till verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar på följande tillägg till räddningstjänstens förslag till beslut: Räddningsnämnden föreslår att Ledningsplan vid kris eller extraordinär händelse i Hylte kommun (KF 95/11) och Informationsplan vid kris eller extraordinär händelse i Hylte kommun (KF 96/11) upphör att gälla om verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap antas av kommunfullmäktige. 43(49)