Styrdokument för disciplinärenden Högskolan Kristianstad

Transkript

1 Styrdokument för disciplinärenden Högskolan Kristianstad

2 Innehållsförteckning Utdrag ur Högskoleförordningen...3 Policy...5 Riktlinjer...7 Tentamensregler...17 Handläggningsordning...19 Handlingsplan

3 Utdrag ur högskoleförordningen (1993:100) 10 kap. Disciplinära åtgärder Allmänna bestämmelser 1 Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan, 3. stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan, eller 4. utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2008:567). Disciplinära åtgärder får inte vidtas senare än två år efter det att förseelsen har begåtts. Förordning (2008:944). Disciplinära åtgärder 2 De disciplinära åtgärderna är varning och avstängning. Ett beslut om avstängning innebär att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan. Beslutet skall avse en eller flera perioder, dock sammanlagt högst sex månader. Ett beslut om avstängning får också begränsas till att avse tillträde till vissa lokaler inom högskolan. Disciplinnämnden 3 Ärenden om disciplinära åtgärder skall, om inte annat följer av 9, handläggas av en disciplinnämnd. En sådan nämnd skall finnas vid varje högskola. 4 Disciplinnämnden skall bestå av rektor som ordförande, en lagfaren ledamot som skall vara eller ha varit ordinarie domare och en företrädare för lärarna vid högskolan. Studenterna vid högskolan har rätt att vara representerade i nämnden med två ledamöter. Förordning (1998:1003). 5 Den lagfarna ledamoten och den ledamot som företräder lärarna skall utses för tre år av högskolan. Förordning (1998:1003). 6 De ledamöter i nämnden som representerar studenterna utses för ett år. 7 När ordföranden har förhinder inträder rektors ställföreträdare eller en annan särskilt utsedd ställföreträdare som ordförande i disciplinnämnden. För var och en av de övriga ledamöterna skall det finnas en ersättare. Ersättaren för den lagfarna ledamoten skall vara eller ha varit ordinarie domare. Ersättarna skall utses i samma ordning och för samma tid som ledamöterna. Förordning (1998:1003). 3

4 8 Disciplinnämnden är beslutför när minst tre ledamöter är närvarande, bland dem ordföranden och den lagfarna ledamoten. Om det vid ett ärendes avgörande finns skiljaktiga meningar, skall föreskrifterna i 29 kap. rättegångsbalken om omröstning i domstol med endast lagfarna ledamöter tillämpas. Förordning (1998:1003). Ärendenas handläggning 9 Grundad misstanke om sådan förseelse som anges i 1 skall skyndsamt anmälas till rektor. Rektor skall låta utreda ärendet och ge studenten tillfälle att yttra sig över anmälningen. Rektor skall därefter, i förekommande fall efter samråd med den lagfarna ledamoten, avgöra om omständigheterna är sådana att ärendet skall 1. lämnas utan vidare åtgärd, 2. föranleda varning av rektor, eller 3. hänskjutas till disciplinnämnden för prövning. Förordning (1998:1003). 10 Ett beslut av rektor om varning får av studenten underställas disciplinnämnden för prövning. Studenten skall underrättas om denna rättighet. Övriga bestämmelser 11 Disciplinnämnden skall se till att ett ärende som hänskjuts dit utreds noggrant. Nämnden skall ge den student som berörs av ärendet tillfälle att inför nämnden uttala sig i saken. Studenten har även rätt att närvara när andra uttalar sig inför nämnden, om inte särskilda skäl talar mot det. Förordning (2004:289). 12 Ett beslut om avstängning skall genast tillämpas, om annat inte föreskrivs i beslutet. 13 När ett beslut om avstängning har fattats, skall underrättelser om detta genast tillställas Centrala studiestödsnämnden och de organ inom högskolan som berörs. Interimistisk avstängning 14 Om ett ärende hänskjuts till disciplinnämnden, får rektor efter samråd med den lagfarna ledamoten med omedelbar verkan interimistiskt avstänga studenten från verksamheten vid högskolan. Ett beslut om interimistisk avstängning skall gälla till dess ärendet har prövats av disciplinnämnden, dock längst under en månad. Förordning (1998:1003). 4

5 Sidan 1 av 2 Policy för arbete med disciplinfrågor Övergripande mål Högskolan Kristianstads utbildningar ska utformas så att studenter varken behöver, kan eller vill välja fusk som ett alternativ Högskolan Kristianstads arbete med disciplinfrågor ska utgå från följande målbilder. En utgångspunkt för Högskolans arbete med vilseledande (fusk) är att akademisk utbildning bygger på förtroende och ansvar. Högskolans utbildningar förväntas ge studenter förutsättningar att nå den valda utbildningens mål. Studenter förväntas dra nytta av Högskolans insatser och lägga ner det arbete som krävs för att klara utbildningen. Högskolans förebyggande arbete för att motverka vilseledande har hög prioritet. Ett ständigt arbete med att förbättra pedagogiska insatser är en stor utmaning för Högskolans kvalitetsarbete. Dessa insatser ska öka studenters möjligheter att kunna nå uppställda mål. Till arbetet hör sådana insatser som att utveckla akademiska slingor, t.ex. att utveckla ett vetenskapligt förhållningssätt, utveckla ett professionellt etos och förbättra stödet för studenters akademiska skrivande. Detta arbete kan inte ersättas av kontrollåtgärder. Bedömningskriterier vid Högskolan ska vara framåtsyftande. De ska vara så utformade att de bidrar till studenters utveckling, ger studenterna information om hur de kan gå vidare och lärare underlag för pedagogiska insatser. De ska också ge examinatorer underlag för att bedöma om studenter har nått uppställda mål, bidra till att säkerställa utbildningens kvalitet och därmed integriteten/rättssäkerheten i de examina som utfärdas. Arbetet med att utforma bra/passande instrument för bedömning i olika utbildningsprogram och discipliner är en viktig del av lärares arbete med att rättssäkra examinationer. Av instruktioner för den enskilda bedömningsuppgiften ska det framgå hur den ska utföras och vilka hjälpmedel som är tillåtna. Högskoleförordningen 10 kap. 1 1 st. 1p. föreskriver att disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas. Högskoleförordningen reglerar inte vad som är tillåtet respektive förbjudet utan det regleras i kursplanen och de anvisningar som finns för examinationsuppgiften. Examinationsuppgifters utformning ska därmed 5

6 Sidan 2 av 2 bestämmas utifrån vad som är påkallat för att kunna göra en rättssäker pedagogisk bedömning av studentens prestation. Arbetet med att förhindra och följa upp vilseledande är en viktig del av Högskolan Kristianstads kvalitetsarbete. Försök till vilseledande utgör ett hot mot utbildningens rättssäkerhet och all personal är alltid skyldig att anmäla grundad misstanke. Avgörandet om misstanken är grundad bygger alltid på en professionell bedömning vilken innefattar en bedömning av förutsättningarna för examinationen i förhållande till studentens handlande och dennes förväntade kunskaper. Handläggningen av disciplinärenden vid Högskolan ska vara rättssäker. Disciplinära åtgärder mot studenter innebär ett ingrepp som kan få allvarliga konsekvenser för deras studier. Lärare är skyldiga att anmäla grundad misstanke men det är disciplinnämndens uppgift att utreda ärendet för att avgöra om det kan bevisas att studenten har försökt vilseleda på det sätt som lagen beskriver. Studenter som frias ska också betraktas som friade från misstankar. Studenter som befinns skyldiga ska varnas eller avstängas utifrån högskoleförordningens bestämmelser och den praxis som utvecklats vid Högskolan. För att uppfylla målen i denna policy har Högskolan antagit följande dokument; Riktlinjer för disciplinärenden Handlingsplan för akademisk hederlighet Tentamensregler Handläggningsordning 6

7 Sidan 1 av 10 Riktlinjer för disciplinärenden Innehåll 1. Inledning Övergripande för alla disciplinförseelser Anmälan Utredning Disciplinnämnden Vem gör vad vid HKR? Disciplinära åtgärder Överklaga Offentlighetsprincipen Var syns det att en student är/har varit avstängd? Studieavgiftsskyldiga studenter och deltagare i uppdragsutbildning Vilseledande Kursplanens examinationsanvisningar Studiehandledning etc Vad är ett vilseledande? Vilseledande handlingar Vad är grundad misstanke och när är jag skyldig att anmäla? Information till studenten om misstanken Vem ska anmäla? Vad ska anmälan innehålla? Fusk och examination Ändring av ett redan meddelat betyg Textjämförelsetjänst LärandeResursCentrum (LRC) Störande eller hindrande av undervisning, prov eller annan verksamhet Vad ska anmälan innehålla? Störande vid Högskolans bibliotek och annan särskild inrättning Vad ska anmälan innehålla? Trakasserier Vad ska anmälan innehålla?

8 Sidan 2 av Inledning Regler för disciplinansvar finns i 10 kap högskoleförordningen (1993:100), nedan benämnd HF. Enligt HF får disciplinära åtgärder vidtas mot studenter som försöker vilseleda vid bedömningen av studieprestation, stör eller hindrar verksamheten inom ramen för utbildningen, stör verksamheten vid biblioteket eller annan särskild inrättning, eller trakasserar en anställd eller annan student. Nedan behandlas först regler som gäller övergripande för alla disciplinförseelser. Efter det följer en närmare beskrivning av de ovan uppräknande punkterna som enligt HF kan generera en disciplinär åtgärd. Dessa riktlinjer syftar till att fungera som ett stöd för anställda och studenter genom att definiera viktiga begrepp och tydliggöra hanteringen av disciplinärenden vid HKR. Dokumentet är därmed avsett att fungera som en vägledning till bestämmelserna i HF samt som ett komplement till högskolans Policy för arbete med disciplinfrågor (dnr: ), Handlingsplan angående akademisk hederlighet (dnr: ), Högskolans tentamensregler (beslut 082/04) och Handläggningsordning för disciplinärenden (dnr: ). 2. Övergripande för alla disciplinförseelser 2.1 Anmälan Om en student begår en handling som kan föranleda en disciplinär åtgärd ska en anmälan skyndsamt göras till rektor. I praktiken lämnas anmälan till registrator som diarieför den. Registrator diarieför sedan löpande de handlingar som upprättas eller kommer in i ärendet. Anmälan görs på avsedd blankett och ska innehålla all dokumentation som kan ha betydelse för utgången i ärendet. 2.2 Utredning Enligt HF ska rektor låta utreda en anmälan om disciplinförseelse och ge studenten tillfälle att yttra sig över den. Vid HKR genomförs utredningen av jurist. Det är också juristen som föredrar ärendet för rektor eller för disciplinnämnden. Utredningen sker i enlighet med HKR:s handläggningsordning för disciplinärenden och leder fram till ett beslut att studenten antingen frias från misstankar, varnas eller avstängs. Beslutet fattas av rektor eller av HKR:s disciplinnämnd. 2.3 Disciplinnämnden Enligt HF ska det finnas en disciplinnämnd vid varje högskola. Disciplinnämnden ska bestå av rektor som ordförande, en lagfaren ledamot som är eller har varit ordinarie domare och en företrädare för lärarna vid högskolan. Studenterna vid högskolan har rätt att vara representerade med två ledamöter. Vid HKR är lärarna företrädda av två personer, en från varje sektion. 8

9 Sidan 3 av Vem gör vad vid HKR? Rektor Disciplinnämnden Lärarrepresentant i disciplinnämnden Studeranderepresentant i disciplinnämnden Lagfaren ledamot i disciplinnämnden Jurist Registrator Tentamenssamordnare Programområdesansvarig (POA) Samordnare Studenthälsan Kårens studentombud Studie- och karriärvägledare Ordförande i disciplinnämnden. Kan självständigt fatta beslut om att avskriva misstankarna mot studenten eller utdela en varning. Om ärendet hänskjuts dit fattar nämnden beslut om att lämna ärendet utan vidare åtgärd, alternativt varna eller avstänga studenten. Företrädare för verksamheten. Företrädare för verksamheten. Extern ledamot som är eller har varit ordinarie domare i domstol. Utreder inkomna anmälningar. Föredragande i disciplinnämnden. Tar emot och registrerar anmälan om misstänkt vilseledande. Sekreterare och protokollförare i disciplinnämnden. Ansvarig för verksamheten kring salstentamen. Stöder tentamensvakterna i deras arbete. Kvalitetsansvarig och den som återkopplar ärendets utfall i verksamheten. Fungerar som stöd för anmälande lärare. Stöd till studenter. Stöd till studenter och personal. Stöd till studenter. Rådgivande till studenter bl.a. ang. fortsatta studier efter avstängning. 2.5 Disciplinära åtgärder De disciplinära åtgärderna är varning och avstängning Varning En varning utdelas normalt i de fall det är fråga om smärre förseelser eller om det finns förmildrande omständigheter. En varning har ingen inverkan på studentens studier, d.v.s. studenten kan studera vidare som planerat. Beslut om varning fattas av rektor eller av disciplinnämnden Avstängning Beslut om avstängning fattas av disciplinnämnden och är den vanligaste påföljden vid ett försök till vilseledande. Beslutet innebär att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid HKR under den tid som avstängningen pågår. Det betyder att studenten under denna tid är förhindrad att delta i allt som HKR anordnar inom utbildningen t.ex. undervisningsmoment, examinationer, VFU, seminarier, grupparbeten och laborationer. Studenten får heller inte vistas i HKR:s lokaler dit allmänheten inte har tillträde, t.ex. lärosalar, laborationslokaler eller datasalar. Studentens passerkort spärras under avstängningsperioden, likaså inloggningsuppgifterna, vilket innebär att 9

10 Sidan 4 av 10 studenten inte har tillgång till och kan logga in på t.ex. Itslearning och sin studentmail. En avstängning kan också påverka studentens studiemedel eftersom HKR meddelar beslutet till Centrala studiestödsnämnden (CSN). Beslut om avstängning får fattas för högst 6 månader. Praxis vid HKR, när det gäller vilseledande, är att avstängningen motsvarar det antal veckor som examinationsmomentet motsvarar. Tiden som avstängningen gäller kan kortas ner eller förlängas p.g.a. omständigheter i det enskilda fallet, t.ex. av hänsyn till allvarligheten i förseelsen, om det är fråga om ett upprepat beteende hos studenten eller om sjukdom eller andra sociala skäl inverkat på agerandet. För att underlätta återkomsten till studierna efter en avstängningsperiod rekommenderar HKR att studenten tar kontakt med studie-och karriärvägledare under tiden avstängningen pågår Interimistisk avstängning Om ett ärende hänskjuts till disciplinnämnden, får rektor efter samråd med den lagfarna ledamoten med omedelbar verkan interimistiskt avstänga studenten från verksamheten vid HKR. Ett beslut om interimistisk avstängning gäller till dess ärendet har prövats av disciplinnämnden, dock längst under en månad. 2.6 Överklaga Om rektor beslutar att varna en student har denne rätt att få beslutet prövat av disciplinnämnden. Ett beslut av disciplinnämnden om varning eller avstängning kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol, det framgår av 12 kap 3 HF och 22a förvaltningslagen (1986:223). Studenten underrättas om denna möjlighet i samband med att beslutet meddelas genom att delges en överklagandehänvisning. 2.7 Offentlighetsprincipen Vid hanteringen av ett disciplinärende uppkommer ett antal handlingar, bl.a. anmälan, studentens yttrande, beslut och protokoll från ett ev. disciplinnämndssammanträde. Dessa handlingar diarieförs och arkiveras av HKR. HKR lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att handlingar som inkommer till eller upprättas av myndigheten i stor utsträckning blir offentliga. För att hålla en handling hemlig krävs stöd i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Handlingar i ett disciplinärende innehåller normalt inte uppgifter som omfattas av sekretess och kan därför komma att lämnas ut till den som begär det. 2.8 Var syns det att en student är/har varit avstängd? Så snart ett beslut om avstängning börjar gälla antecknas det i HKR:s studiedokumentationssystem Ladok. Syftet med anteckningen är att upplysa administratörer, lärare och andra om att studenten är avstängd. När avstängningen upphör tas anteckningen bort. Vid varning förs ingen anteckning i Ladok. Det framgår inte av kurs- eller examensbevis om studenten varit avstängd eller varnad men, enligt vad som framkommer i stycket ovan, arkiveras de handlingar som finns i ärendet vilka också p.g.a. offentlighetsprincipen kan komma att lämnas ut till den som begär det. 10

11 Sidan 5 av Studieavgiftsskyldiga studenter och deltagare i uppdragsutbildning Studenter som betalar studieavgift omfattas av samma regelverk som avgiftsbefriade studenter. HF:s regler och HKR:s interna regelverk för hantering av misstänkt vilseledande gäller därmed fullt ut även för de som betalar studieavgift. Viktigt att veta är att ett beslut om avstängning inte berättigar till återbetalning av erlagd studieavgift. Deltagare i uppdragsutbildning är inte studenter i HF:s mening. De omfattas därmed inte av HF:s regelverk och kan därmed inte varnas eller avstängas från studierna. Hur ärenden om misstänkt vilseledande inom uppdragsutbildning hanteras framgår av HKR:s riktlinjer för uppdragsutbildning, dnr: Vilseledande Av 10 kap. 1 1 st. 1 p. HF framgår att disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas. Förordningens benämning på fusk är alltså vilseledande. Nedan följer en vägledning i hur paragrafen ska tolkas samt dess praktiska konsekvenser och hantering vid HKR. 3.1 Kursplanens examinationsanvisningar Av HF (6 kap. 14 ) framgår att det för varje kurs ska finnas en kursplan. Vidare föreskriver HF att det av kursplanen ska anges kursens nivå, antal högskolepoäng, mål, krav på särskild behörighet, formerna för bedömning av studenternas prestationer och de övriga föreskrifter som behövs (6 kap. 15 ). Föreskrifterna i kursplanen är bindande för både HKR och studenterna och det är därmed inte tillåtet att avvika från vad som framgår där. 3.2 Studiehandledning etc. Det är vanligt att det inom en kurs finns en studiehandledning eller liknande som innehåller närmare anvisningar för en examination. En studiehandledning kan aldrig ersätta en kursplan och kursplanen ska alltid ha det innehåll som föreskrivs i HF, men kursplanen kan kompletteras med instruktioner för hur studenten ska genomföra uppgiften, t.ex. instruktioner för källhantering etc. För varje tentamen bör det finnas tydliga skriftliga anvisningar kring vad studenten ska göra och vilka förväntningar lärare och examinator har på studenten gällande uppgiftens genomförande. Studenter är skyldig att ta del av och följa de instruktioner som ges inför en uppgift. 3.3 Vad är ett vilseledande? Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas. Fusk i HF:s mening föreligger således redan när studenten påbörjar en handling i syfte att vilseleda den som ska bedöma prestationen. Vilseledandet behöver med andra ord inte vara fullbordat eller ha lyckats. För att det ska vara fråga om ett försök krävs att studentens intention varit att vilseleda, det krävs alltså ett uppsåt. Att studenten förfarit oaktsamt eller slarvigt kan därmed inte ligga till grund för en disciplinär åtgärd. Rektors eller disciplinnämndens bedömning av om en handling varit vilseledande görs utifrån alla omständigheter som framkommit i ärendet. 11

12 Sidan 6 av 10 Studentens yttrande och övriga uppgifter som kommer fram sätts alltid i relation till den information och de instruktioner som studenten fått, t.ex. utifrån vad som står i aktuell kursplan och ev. studiehandledning. 3.4 Vilseledande handlingar Nedan beskrivs handlingar som har karaktären av att vara vilseledande. Eftersom beslut om disciplinär åtgärd fordrar att studenten agerat med uppsåt att vilseleda krävs dock alltid en noggrann bedömning av omständigheterna i det enskilda fallet. Notera att även försök att genomföra nedanstående handlingar kan föranleda en disciplinär åtgärd. Otillåtna hjälpmedel när en student tar med hjälpmedel som inte är tillåtet vid examinationen. Otillåtet samarbete när studenter samarbetar vid en examination som ska utföras enskilt, t.ex. genom muntlig eller skriftlig kommunikation. Plagiat när en student använder någon annans text utan att hänvisa till källan. Fabrikation när en student hittar på referenser, uppdiktar intervjuer eller beskriver genomförande och resultat som fantiserats ihop av studenten. Förfalskad närvaro när en student felaktigt uppger att denne närvarat vid t.ex. verksamhetsförlagd utbildning. Hjälpa annan att fuska när en student hjälper någon annan att fuska., t.ex. genom att dela med sig av sina svar, dela med sig av fusklappar eller genom att felaktigt skriva upp någon som närvarande. Både den som hjälper annan och den som tar emot hjälp kan dömas till disciplinpåföljd. Falskt intygande när en student ljuger om medicinska eller andra omständigheter för att få fördelar vid examinationen. Kontraktsfusk när en student hyr eller köper arbete av en utomstående eller till exempel vid kamratgranskning kommer överens om en mer generös bedömning. Påverkan på bedömning när en student genom mutor eller på annat sätt påverkar bedömningen av dennes studieprestation. Ändra resultat när en student med elektroniska medel eller på annat sätt bereder sig tillgång till bedömningsresultat för att ändra dessa. Otillåten tillgång till examinationsinnehåll när studenter med elektroniska eller andra hjälpmedel i förväg bereder sig tillgång till examinationsuppgiften. Missrepresentation när studenter utger sig för att ha hämtat information från en källa eller ha bidragit till ett arbete som andra utfört. Identitetsbyte när studenter genomför examinationen för en annan student eller låter en annan student genomföra den för dennes räkning. 12

13 Sidan 7 av Vad är grundad misstanke och när föreligger anmälningsskyldighet? För att en misstanke ska vara grundad krävs att det föreligger någon objektiv grund för antagandet att studenten företagit handlingen i syfte att påverka bedömningen av dennes studieprestation. Vid prövningen om misstanken är grundad bör omständigheter som uppgiftens utformning och anvisningar i förhållande till vad man vet om studentens kunskaper och förmåga vägas in. Den som innehar misstanken ska inte gå längre i sin bedömning än så, d.v.s. inte värdera huruvida ev. bevisning håller eller inte. Om frågan misstänker jag att studenten gjort detta för att påverka bedömningen av dennes studieprestation besvaras jakande föreligger anmälningsskyldighet. För att kunna bedöma om misstanken är grundad kan det krävas ett samtal med studenten där denne får redogöra för hur han/hon tänkt utifrån examinationsuppgiften och de anvisningar som givits för den. Av vad som sägs i stycke 3.3 ovan kan både lyckade försök och försök som inte för studenten leder till önskat resultat föranleda en disciplinär åtgärd. Till exempel kan en student som tar med en fusklapp i avsikt att använda den tilldelas en disciplinär åtgärd även om fusklappen inte varit till hjälp vid den aktuella tentamen. Oftast upptäcks ett försök till fusk redan vid tentamenstillfället eller vid rättning, vilket innebär att ärenden som utreds sällan gäller lyckade försök. Viktigt att veta är dock att disciplinära åtgärder kan vidtas upp till två år efter det att förseelsen begåtts och det finns rättsprinciper som gör det möjligt att ändra ett beslut om betyg (alltså ett gynnande förvaltningsbeslut) i det fall det tillkommit genom vilseledande uppgifter, se stycke 3.11 nedan. Anmälningsskyldigheten vid grundad misstanke gäller även i det fall studentens examination hunnit rättas och betyg rapporterats in. 3.6 Information till studenten om misstanken Den som avser att göra en anmälan ansvarar för att informera studenten om att så kommer att ske. Informationen ska lämnas senast i samband med att anmälan skickas till registrator. I övrigt finns inget hinder mot ta kontakt med studenten när en misstanke om vilseledande uppkommit. Av vad som sägs i stycket ovan är det tvärt om ofta en förutsättning för att ta reda på mer om situationen och studentens avsikt med handlingen. Snart efter att anmälan mottagits av registrator skickar jurist en kopia på den tillsammans med ett följebrev till studenten där denne ges möjlighet att yttra sig över vad som sägs i anmälan. 3.7 Vem ska anmäla? Enligt HF ska den som misstänker att en disciplinförseelse har begåtts anmäla händelsen. Skyldigheten är inte begränsad till vissa befattningshavare utan vem som helst kan göra en anmälan: lärare, annan student, skrivvakt eller annan, t.ex. lokalvårdare som påträffar en fusklapp. Ingen kan dock åläggas av någon annan, t.ex. högre befattningshavare, att göra en anmälan. För anställda vid HKR följer en anmälningsskyldighet i och med anställningsavtalet. 13

14 Sidan 8 av Vad ska anmälan innehålla? En anmälan om misstänkt vilseledande ska alltid innehålla en utförlig beskrivning av händelseförloppet och/eller den examination som anmälan avser. Beskrivningen ska kompletteras med information som bedöms vara av vikt för ärendets avgörande t.ex. studiehandledningar, instruktioner, tentamensfrågor och svar inkl. försättsblad, Urkundanalys etc. Anmälan ska innehålla de uppgifter som efterfrågas på blanketten. 3.9 Fusk och examination Det är alltid examinator som fattar beslut om betyg. Den vanligaste hanteringen vid anmälan om misstänkt vilseledande, är att avvakta med rättning och examinationsbeslut till ärendet är avgjort. Om studenten sedan frias från misstankar rättas studentens tentamen och beslut om betyg fattas. Om studenten istället fälls kan examinator antingen välja att besluta om betyg för studenten eller ogiltigförklara studentens tentamen och avstå från att examinera med motiveringen att det inte finns något underlag för examination. I vissa fall finns dock anledning att frångå denna hantering. Situationen kan t.ex. vara sådan att studenten ertappats med ett otillåtet hjälpmedel innan denne hunnit påbörja skrivningen och därmed haft tillfälle att använda det. Hjälpmedlet har då inte påverkat studentens prestation på tentamen och examination skulle då kunna ske oaktat en anmälan om försök till vilseledande. Omvänt kan det vara så att en student använt ett hjälpmedel som denne inte vetat om varit otillåtet, i det fallet kan inte dömas till disciplinansvar eftersom uppsåt att vilseleda saknas, men tentamen kan ändå inte examineras eftersom den skrivits under fel förutsättningar. Av det ovan sagda kan konstateras att examinator i det enskilda fallet får avgöra om examination ska ske och i så fall när den ska ske Ändring av ett redan meddelat betyg I högskoleförordningen finns en bestämmelse om omprövning av betygsbeslut vilken ger examinator möjlighet att ändra ett betygsbeslut om vissa förutsättningar är uppfyllda. Kriterierna för omprövning är att beslutet är uppenbart oriktigt, att ändringen kan ske snabbt och enkelt och att ändringen inte innebär att betyget sänks. Denna paragraf har sin grund i förvaltningslagens omprövningsbestämmelse och stadgar ett förbud mot att ändra ett gynnande förvaltningsbeslut i negativ riktning för den enskilde. I praxis har dock utvecklats undantag från denna huvudregel. Ett av dessa undantag är återkallelse av beslut som har utverkats genom vilseledande uppgifter. Mot bakgrund av detta undantag finns alltså möjlighet att återkalla ett gynnande betygsbeslut om det visar sig att studenten erhållit det genom vilseledande. En misstanke om fusk som uppstått efter att betygsbeslutet fattats kan, och ska om grundad misstanke föreligger, anmälas om det inte gått mer än två år från det att förseelsen begicks Textjämförelsetjänst Det system som används för textjämförelsekontroll vid HKR är Urkund. Systemet används idag huvudsakligen i ett kontrollerande syfte, d.v.s. för att utgöra underlag för anmälan om misstänkt vilseledande då överlappningar påträffas. Som ett resultat av den översyn av hanteringen av disciplinärenden som genomfördes 2014 har rektor beslutat att användningen av 14

15 Sidan 9 av 10 textjämförelsesystemet ska breddas till att i större utsträckning används som ett hjälpmedel i studenternas skrivande, d.v.s. i syfte att ge studenter feedback på nedlagt arbete genom att resultatet informerar studenten om ev. brister och ger underlag för det fortsatta skrivandet. För att upprätthålla detta ska studenten, under skrivandeprocessen, kunna använda Urkund i en s.k. säker miljö innebärande att resultatet av analysen i det skedet inte kan utgöra underlag för en anmälan om misstänkt vilseledande. Samtliga uppsatser på avancerad nivå ska också genomgå en textjämförelsekontroll i samband med att den lämnas in för slutbedömning och betygsättning. Denna slutkontroll kan ligga till grund för en anmälan om disciplinförseelse. Slutkontroll av arbeten på grundnivå rekommenderas LärandeResursCentrum (LRC) Vid osäkerhet kring referenshantering är det viktigt att studenten söker svar på hur han/hon ska gå tillväga, antingen hos läraren eller hos LRCs Lärverkstäder. LRCs Lärverkstäder finns tillgängliga för studenter som bl.a. vill utveckla sin studieteknik, förmåga att läsa och skriva akademiska texter och att söka efter och hänvisa till vetenskapliga texter. Även lärare kan kontakta Lärverkstäder angående samarbete kring kursutveckling och föreläsningar i studieteknik och akademiskt skrivande. LRC finns i hus 7 (bibliotekshuset) och erbjuder drop-in-tider såväl som tidsbokad handledning. 4. Störande eller hindrande av undervisning, prov eller annan verksamhet Av 10 kap. 1 1 st. 2 p. HF framgår att disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan. Vad som är störande av verksamheten framgår inte av förordningen utan får bedömas i varje enskilt fall. Exempel på störande av verksamheten är om en student vägrar uppvisa medfört material för skrivvakt, störande ljud så som mobiltelefonsignal på en skriftlig salstentamen, upprepat uteblivande vid moment där en students närvaro påverkar andra, t.ex. vid grupprestationer, överträdelser av ordningsregler etc. Även gärningar så som lagring av material på skolans datorer, hot, våld och kränkande uttalanden kan ses som störande av verksamheten och föranleda en disciplinär åtgärd. Inte sällan är det i detta sammanhang även fråga om brottsliga gärningar vilket kan ge anledning till en polisanmälan. Det ska understrykas att en student som tar med sin mobiltelefon till skrivplatsen, oavsett om telefonen är påslagen eller inte och oavsett om den använts, bryter mot uppställda ordningsregler vilket normalt leder till en disciplinär åtgärd. 4.1 Vad ska anmälan innehålla? Händelser som föranleder anmälan ska noga dokumenteras vid tidpunkten de inträffar. Dokumentationen ska bifogas anmälan tillsammans med övrigt material som kan ha betydelse för utgången i ärendet, t.ex. tentamensfrågor, försättsblad, tentamenssvar etc. Anmälan ska innehålla de uppgifter som efterfrågas på blanketten. 15

16 Sidan 10 av Störande vid Högskolans bibliotek och annan särskild inrättning Av 10 kap. 1 1 st. 3 p. HF framgår att disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan. Paragrafen kompletterar ovanstående punkt i HF. Den medger HKR att utdöma disciplinära åtgärder mot studenter som överträder bibliotekets ordningsregler. Även störande vid annan särskild inrättning, t.ex. idrottshallen, kan föranleda en disciplinär åtgärd enligt denna punkt. 5.1 Vad ska anmälan innehålla? Händelser som föranleder anmälan ska noga dokumenteras vid tillfället de inträffar. Dokumentationen ska bifogas anmälan tillsammans med övrigt material som kan ha betydelse för avgörandet av ärendet. Anmälan ska innehålla de uppgifter som efterfrågas på blanketten. 6. Trakasserier Av 10 kap. 1 1 st. 4 p. HF framgår att disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2008:567). Med trakasserier menas ett uppträdande som kränker någons värdighet och som har samband med någon av diskrimineringsgrunderna kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Med sexuella trakasserier avses ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet. Högskolans möjlighet att varna eller avstänga en student som utsatt en annan student eller arbetstagare vid HKR för trakasserier eller sexuella trakasserier är begränsad till gärningar som äger rum inom ramen för HKR:s verksamhet. Det som uttalas i förarbetena 1 till diskrimineringslagen och tidigare likabehandlingslagen visar att trakasserierna inte behöver utföras i högskolans lokaler, möjligheten att utdöma disciplinära åtgärder gäller med andra ord även trakasserier som äger rum på t.ex. VFU, men att uppträdanden av rent privat karaktär, t.ex. då två studenter träffas på en studentkårs pub, faller utanför förordningens ram. 6.1 Vad ska anmälan innehålla? Händelser och upplevelser ska noga och löpande dokumenteras vid tiden de inträffar. Dokumentationen ska bifogas anmälan tillsammans med övrigt material som kan ha betydelse för avgörandet av ärendet. Anmälan ska innehålla de uppgifter som efterfrågas på blanketten. En anmälan om trakasserier ska föregås av konsultation med jurist. 1 Prop. 2001/02:27 s. 60 och prop. 2007/08:95 s

17 Sidan 1 av 2 Tentamensregler Rektor beslutar att följande regler gäller vid tentamen på Högskolan Kristianstad 1. Den som tenterar skall följa skrivningsvaktens anvisningar och sitta på den plats skrivningsvakten anvisar. 2. Ytterplagg, väskor och pennskrin får inte medföras till skrivplatsen utan förvaras på av skrivningsvakten anvisad plats. 3. Mobiltelefon och annan teknisk apparatur skall vara avstängd och får inte medföras till skrivplatsen. Tillåtna hjälpmedel, se punkt När flera olika tentamina pågår samtidigt i skrivsalen är det den tenterandes skyldighet att tillse att han/hon fått rätt skrivning. 5. Alla tentamensskrivningar börjar på utsatt tid. Den som kommer mer än 30 minuter för sent äger inte rätt att tentera. 6. Den som tenterar får ej lämna skrivsalen under skrivningens första 30 minuter. Det gäller även den som avser att lämna blank skrivning. 7. Tillåtna hjälpmedel vid tentamen anges antingen på försättsbladet eller på uppgiftsbladet. Andra hjälpmedel får inte medföras till skrivplatsen. Högskolan tillhandahåller randigt och rutigt skrivpapper. 8. Den som tenterar får endast i undantagsfall låna hjälpmedel av andra tenterande. Skrivningsvakt förmedlar dessa lån. Lån av miniräknade är inte tillåtet. 9. Under tentamen erbjuds en paus. Denna sker under absolut tystnad och i grupp om högst 5 studenter. 10. Fusk rapporteras och kan leda till avstängning utan betyg. Rektor handlägger ärenden om fusk. Beslut om avstängning fattas av disciplinnämnden. 11. Vid skrivningstidens slut skall alla avsluta skrivningen. Övertid är inte tillåten. 12. Deltagare i tentamensskrivning är skyldig att uppvisa godkänd fotolegitimation då skrivningen lämnas in. Den tenterande äger inte rätt att få tentamen rättad om inte godkänd legitimation kan uppvisas vid tentamenstillfället. Dock kan lärare vid tentamenstillfället intyga den 17

18 Sidan 2 av 2 tenterandes identitet genom att skriva under blankett för Legitimation saknas och då rättas tentamen. I de fall studenten bär sådan klädsel (t ex olika slag av slöja eller annan huvudbeklädnad) att legitimationskontroll/identifiering svårligen kan genomföras ska legitimationskontroll/identifiering göras i ett avskilt rum i närvaro av två anställda vid Högskolan. De anställda som närvarar ska vara av samma kön som studenten. Om den tenterandes identitet inte kan säkerställas varken genom legitimation eller intyg från lärare tas den skrivna tentamen och en blankett om att legitimation saknas omhand av tentamens-samordnaren. Tentamen förvaras sedan hos tentamenssamordnaren i ett säkerhetsskåp. 18

19 Sidan 1 av 3 Handläggningsordning för disciplinärenden vid Högskolan Kristianstad Vid Högskolan Kristianstad ska misstänkt disciplinförseelse handläggas enligt följande: Anmälningsgrunder Misstanke om vilseledande 1. Anmälningsskyldighet föreligger hos den som har en grundad misstanke om vilseledande. Vid behov, för att avgöra om en misstanke är grundad, förs ett samtal med studenten i syfte att få klarhet i studentens kunskaper och avsikt i förhållande till examinationen. Samtalet förs av den som innehar misstanken och ska mynna ut i antingen att misstanken avförs eller att grundad misstanke uppstår och handlingen därmed behöver anmälas. Grundad misstanke om vilseledande ska skyndsamt anmälas till rektor. 2. Den som innehar den grundade misstanken informerar studenten om att en anmälan kommer att göras samt underrättar programområdesansvarig (POA) om misstanken och den kommande anmälan. Störande av verksamheten vid biblioteket eller annan särskild inrättning 3. Händelser som stört verksamheten ska noggrant dokumenteras i en tjänsteanteckning. Ev. incidenter som inträffar efter att anmälan gjorts dokumenteras och skickas till registrator. Trakasserier 4. En anmälan om trakasserier ska alltid föregås av kontakt med jurist. Händelser som ligger till grund för anmälan ska noggrant dokumenteras i tjänsteanteckning. Ev. incidenter som inträffar efter att anmälan gjorts dokumenteras och skickas till registrator. Anmälan, utredning och beslut 5. Anmälan om misstänkt disciplinförseelse görs på särskild blankett och underlag för anmälan bifogas som bilagor. En utförlig beskrivning av ärendet ska alltid bifogas. Anmälan sker på enklaste sätt, t. ex via e-post, och skickas till registrator. Registrator skickar anmälan vidare till jurist och, vid vilseledande och störande av verksamheten även till POA och samordnare. 19

20 Sidan 2 av 3 6. Jurist utreder ärendet och ger studenten tillfälle att yttra sig över anmälan. Samordnaren kontaktar studenten och erbjuder ett möte. 7. Som en del i utredningen har jurist möjlighet att kalla studenten, lärarrepresentant, studeranderepresentant och ev. rektor till ett möte i syfte att utreda omständigheterna kring misstanken. 8. När ärendet är tillräckligt utrett föredrar jurist det för rektor. 9. Rektor avgör om omständigheterna är sådana att ärendet ska lämnas utan vidare åtgärd, föranleda varning av rektor eller hänskjutas till disciplinnämnden för prövning. Om ärendet lämnas utan åtgärd alternativt föranleder varning 10. Beslut upprättas och undertecknas av rektor. Student, lärare och POA meddelas beslutet skriftligt. Om rektor beslutar att utdela varning, kan studenten begära att beslutet ska underställas disciplinnämnden för prövning. Studenten ska i beslutet informeras om denna rättighet. Om ärendet hänskjuts till disciplinnämnden Om ett ärende hänskjuts till disciplinnämnden, får rektor efter samråd med den lagfarne ledamoten med omedelbar verkan interimistiskt avstänga studenten från verksamheten vid HKR. Ett beslut om interimistisk avstängning ska gälla till dess ärendet har prövats av disciplinnämnden, dock längst under en månad. 11. Nämnden sammankallas och berörd student kallas. Anmälaren kallas om det inte är uppenbart obehövligt. Om rektor anser det vara av vikt för ärendets avgörande kallas även andra personer som kan lämna upplysningar i ärendet. POA kallas om det är påkallat av ärendets karaktär. Skrivvakt som anmält fusk eller störande vid salstentamen kallas vid behov. Disciplinnämndens sammanträdesordning 12. Rektor presenterar disciplinnämnden för studenten. 13. Jurist föredrar ärendet. 14. Studenten och eventuella andra kallade personer får tillfälle att delge nämnden sin uppfattning om anmälan. 15. Nämnden får tillfälle att ställa frågor till de kallade. 16. De kallade lämnar rummet och disciplinnämnden överlägger enskilt. 17. Studenten och övriga närvarande kallas in och meddelas nämndens beslut muntligt. 20

21 Sidan 3 av 3 Handläggning efter discipinnämndssammanträdet 18. Skriftligt beslut upprättas och skickas till student, anmälare och POA. 19. Om beslutet avser avstängning meddelas Centrala Studiestödssnämnden (enligt 10 kap. 13 HF) Högskolans ITservice, Gemensam service, LRC samt Ladokansvarig. 20. I samband med att studenten delges beslut om varning eller avstängning informeras han/hon om hur beslutet överklagas. Disciplinnämndens sammansättning Rektor, ordförande Lagfaren ledamot som är eller har varit ordinarie domare Två lärarrepresentanter Två studeranderepresentanter Vid mötet deltar även sekreterare och föredragande jurist. 21

22 Sidan 1 av 4 Handlingsplan angående akademisk hederlighet Högskolans åtgärder för att motverka plagiering och vilseledande ska bygga på en helhetssyn. Det förebyggande arbetet prioriteras men åtgärderna ska inriktas mot att såväl förebygga, förhindra, upptäcka och följa upp disciplinärenden. Handlingsplanens mål följs upp i inriktningsbeslut och utvärderas i kvalitetsstyrkort. Ny plan beslutas senast hösten Åtgärder för att förebygga vilseledande Information 1. Rutiner för hur studenter informeras om och ges tillfälle att diskutera lagstiftning kring disciplinärenden och hur disciplinärenden hanteras utformas för samtliga program och uppdragsutbildningar. Ansvarig: Programområdesansvarig i dialog med administrativ chef Åtgärdas: Rutiner införs för kvalitetsgranskning av kursplaner utifrån krav på rättssäker examination. Ansvarig: Utbildningsnämnderna Åtgärdas: Möjligheter att införa högskolespecifika eller ämnesgemensamma akademiska skrivregler, som kompletterar det programspecifika arbetet, undersöks. Ansvarig: Projektet First Year Experience (FYE) Åtgärdas: För varje examination ska det finnas en beskrivning som utförligt anger vilka regler som gäller och, i förekommande fall, vilka krav som ställs på studenten gällande akademiskt skrivande. Detta ska framgå av kursplan eller annat dokument, t.ex. en studiehandledning. Om det finns en studiehandledning eller liknande som kompletterar kursplanen ska kursplanen hänvisa till den. Ansvarig: Programområdesansvarig gällande kursbeskrivningen och utbildningsnämnderna när det gäller revidering av kursplaner. Åtgärdas senast: För varje bedömningstillfälle ska det övervägas vilka hjälpmedel som ska vara tillåtna, i förekommande fall vilka former för samarbete som är tillåtna och vilka krav som ställs på form och struktur, till exempel referenshantering. Ansvarig: Examinatorer Åtgärdas:

23 Sidan 2 av 4 Utbildningsinsatser för studenter och personal 6. Samtliga program ska utarbeta utbildningsinsatser för att introducera studenter till vad det innebär att bedömas i högre utbildning. Introduktionen ska präglas av öppenhet, förtroende och transparens och besvara frågor om regler för tillåtna och förbjudna hjälpmedel, tillåtna och otillåtna samarbetsformer, tillåten och förbjuden textanvändning samt hur studenter på ett säkert sätt kan redovisa sina tillvägagångssätt. Ansvarig: Programområdesansvarig Åtgärdat: Program ska skapa förutsättningar för studenter att öva att skriva i olika akademiska skrivgenrer och utifrån såväl generella som disciplinspecifika regler i en säker miljö. Med säker miljö menas en miljö där studenter kan öva och göra fel utan att misstänkas för vilseledande, t.ex. att studenter använder textjämförelsetjänsten som ett verktyg för feedback på nedlagt arbete eller att studenter övar på att skriva individuella rapporter utifrån grupparbeten utan att misstänkas för otillåtet samarbete. Ansvarig: Programområdesansvarig Åtgärdat: Samtlig personal erbjuds utbildning kring användning av textjämförelsetjänster och analys av resultat. Ansvarig: LRC Åtgärdat: Kontinuerligt med början I de högskolepedagogiska kurserna ska finnas en modul om rättssäker examination som inkluderar arbete med disciplinära åtgärder. I kurserna ska också ingå moment som tar upp design av bedömning av studieprestation i ljuset av försök till vilseledande. Kurserna ska även innehålla diskussioner av kritiska fall där personal bereds möjlighet att diskutera regler och gränsdragningar. Ansvarig: LRC Åtgärdat: Utbildning ska hållas för tentamensvakter minst en gång per år. Ansvarig: Avdelningen för studentservice, i samarbete med LRC gällande studenter med funktionshinder Åtgärdat: Start Rollspel utformas som fokuserar på kritiska situationer ska tas fram för att stödja arbetet med etiska problem relaterade till bedömning. Ansvarig: LRC Åtgärdat: 2017 Utformning av bedömning 12. Kursplaner och kursbeskrivningar ska kvalitetsgranskas utifrån transparens gällande beskrivning av examinationsformer. Ansvarig: Utbildningsnämnderna Åtgärdat:

24 Sidan 3 av Bedömningsinstrument utformas och kvalitetsgranskas utifrån rekommendationer i Högskoleverkets rapport Rättssäker examination, andra omarbetade upplagan (2008:36 R). Ansvarig: Examinatorer Åtgärdat: Bedömningsinstrument utformas och kvalitetsgranskas utifrån hur regler för tillåtna hjälpmedel, samarbete och referenshantering kan motiveras utifrån de mål som finns för examinationen. Ansvarig: Examinatorer Åtgärdat: 2017 Åtgärder för att förhindra och försvåra vilseledande 15. Översyn av examinationslokaler genomförs och lokaler ska deklareras utifrån sin lämplighet för olika former av examination. Ansvarig: Förvaltningschef Åtgärdat: Se över rutiner och riktlinjer så att tillgången till kommunikation via internet och lokala nätverk samt möjligheten till datalagring kan anpassas till examinationskraven. Ansvarig: Förvaltningschef och IT-chef Åtgärdat: Endast utbildade tentamensvakter ska användas. Ansvarig: Chef för studentservice Åtgärdat: Metoder för att förhindra vilseledande vid salstentamen, så som placering, färgkodning av papper och liknande ska utvecklas med utgångspunkt i forskning och beprövad erfarenhet. Ansvarig: Chef för studentservice Åtgärdat: 2016 Åtgärder för att upptäcka vilseledande 19. Ett centralt framtaget material ska finnas som ger råd och anvisningar om hur man kan upptäcka vilseledande vid olika examinationsdesigner. Ansvarig: Förvaltningschef Åtgärdat: Samtliga uppsatser på avancerad nivå ska genomgå en textjämförelsekontroll i samband med att den lämnas in för slutbedömning. Genomförd kontroll ska vara en förutsättning för betygsättning. Ansvarig: Examinatorer Åtgärdat:

25 Sidan 4 av Ta fram riktlinjer och rutiner för kontroll av studenters datainsamling, t.ex. genom krav på dokumentation från studenterna eller informationssökningsloggar, i syfte att kunna kontrollera hur studenten gått tillväga under uppsatsskrivandet. Ansvarig: LRC Åtgärdat: 2017 Åtgärder för att följa upp misstanke om vilseledande 22. Riktlinjer för utredning av disciplinärenden tas fram. Ansvarig: Förvaltningschef Åtgärdat: Disciplinärenden ska följas upp avseende hantering av studenten, handläggningstid, utredningsförfarande, praxis när det gäller sanktioner, rutiner för överklagande och val av sanktioner. Ansvarig: Förvaltningschef Åtgärdat: