SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet 10:00 11:40. Claes B Jacobson (MP)

Transkript

1 VALNÄMNDEN Nämnd Plats och tid Utses att justera Nämndrummet 10:00 11:40 Claes B Jacobson (MP) Justeringens plats och tid Rådhuset, den 3 december 2018, klockan 14:00 Paragrafer Underskrifter Sven-Olof Larsson (S), ordförande Hellena Bäck, sekreterare Claes B Jacobson (MP), justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Upprop och närvarolista Godkännande av dagordning Ekonomi Inköp Arvoden Vallokaler Övriga frågor Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Upprop och närvarolista Ledamöter Tjg Ersättare Tjg Ej tjg Kjell Pettersson (S) - Christina Andersson (S) Sven-Olof Larsson (S), 1 Rolf Hansson (S) 1 ordf ers Kjell Pettersson Berit Magnusson (C) - Lena Dufva (C) ers Berit Magnusson 1 Marjo Myllykoski (M) 1 Ingrid Backelin (L) ers 1 Marjo Daniel Persson (SD) 1 Christer Ödmann (SD) Clas B. Jacobson (MP) 1 Johan Nilsson (MP) Stig Nordgren (V) 1 Isabel Hildén (V) Antal Övriga närvarande Hellena Bäck, sekreterare/kommunjurist 10:00 11:40 Stefan Granlund, ekonom 10:00 10:30 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 58 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen med följande tillägg under övrigt: 1. Institutionsröstning på gruppboenden 2. Information om vidarekoppling av epost. 3. Information om valberedningens förslag till framtida sammansättning av valnämnd 4. Nyheter inför EU-parlamentsvalet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 59 Ekonomi Stefan Granlund går igenom valnämndens ekonomi. Arvoden i december kommer att påverka resultatet negativt men ekonomin beräknas landa på ett plus på mellan kr. Budget saknas för val Kostnaderna för förra Parlamentsvalet uppgick till kr. Granlund ges i uppdrag att ta fram budgetförslag för såväl extraval som parlamentsval. bör se över behovet av utbildning inför nästa år kronor är avsatt för kommande utbildning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 60 Inköp Beslut beslutar att köpa in: - Enklare pappskärmar för att skydda valsedelställen - Fler valsedelställ - En vägvisningsskylt till varje vallokal med texten VALLOKAL i svart, på vit botten Därutöver beslutar valnämnden att tillfråga resursen om möjligheten att ta fram ett förslag till valbås inför nästa val. Ärendet Valmyndigheten har fattat beslut om att valhemligheten måste skyddas bättre vid nästa val. har därför att ta ställning till vilka inköp som bör göras inför nästa val. Vissa kommuner avser att bilda längre köer så att endast en och en får ta valsedlar. Fler valförrättare kommer att behövas till nästa val för att garantera valhemligheten. Alternativ 1. Valbås kan köpas in av norsk leverantör för ca 8000 norska kronor styck. Dessa måste anpassas för svenska förhållanden. (se Bilaga) Alternativ 2. Enklare skärmar i hårdpapp finns att köpa för ca 400 kronor som kan ställas runt valsedelställen för att hindra insyn. Detta val erfordrar att även fler valsedelställ köps in för att ersätta de som under valet går sönder. Ett bord bredvid varje valbås måste ställas fram på valdagen. Därutöver behöver vägskyltar (mäklarmodell) köpas in för att visa väljarna var vallokalerna är belägna. Yrkanden/förslag under sammanträdet Stig Norman (V) föreslår att enklare valbås skulle kunna tillverkas av resursen. Claes B Jacobson (MP) föreslår att resursen ges i uppdrag att ta fram ett provexemplar som eventuellt kan fungera till framtida val. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer alternativen mot varandra och finner att valnämnden beslutar enligt alternativ 2. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Därefter ställer ordföranden Normans-/ och Jacobsons tilläggsförslag under proposition och finner att valnämnden bifaller Jacobsons förslag. Beslutet skickas till Ekonomienheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 61 Arvoden Beslut ska inför nästa val revidera arvodena på så sätt att vad som ska ersättas, till vilket belopp samt vad som ska ingå i respektive ersättning genomlyses. Ärendet har fått indikationer på att kommunens arvoden avviker från andra kommuners såväl i ersättningsnivå som vad som ingår i respektive ersättning. s nya ledamöter bör därför genomföra en genomlysning av samtliga arvoden före nästa val. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 62 Vallokaler Beslut beslutar att frågan om att se över vallokalerna prioriteras inför nästa val. Ärendet En utvärdering av vallokalerna har gjorts. Flera vallokaler är för små, svårmöblerade för att få ett flöde genom lokalen eller svåra för allmänheten att hitta. I vissa vallokaler stod valsedlarna ute i korridoren. Även förtidsröstningslokalerna bör ses över både när det gäller ytstorlek och behov. I de lokaler som i princip saknat röstande vid flera val bör ambulerande röstmottagning övervägas. Information om detta bör tidigt gå ut till berörda. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 63 Övriga frågor 1. Institutionsröstning på gruppboenden Röstning på boenden för personer med funktionsvariationer borde ordnas till nästa val. De är myndiga och röstberättigade. Ingrid Backelin (L) föreslår att Tillgänglighetsrådet engageras. 2. Hellena Bäck informerar om att de förtroendevalda som fortfarande har vidarekoppling av sin epost ska kontakta Nära för att stoppa den. Rolf Hansson (S) meddelar att han inte kommer att ha några uppdrag efter nyår. Kopplingen kan därför tas bort. Daniel Persson (SD) meddelar att Kenneth Thuring (SD) inte heller kommer att ha några uppdrag efter nyår. 3. Information om valberedningens förslag till framtida sammansättning av valnämnd Valberedningen har föreslagit att valnämnden ska ha motsvarande valberedningens sammansättning samt en opolitisk ordförande. Hellena Bäck redogjorde för rättsutlåtandet i anledning av förslaget. 4. Nyheter inför EU-parlamentsvalet Från och med valet till Europaparlamentet den 26 maj 2019 kommer krav på att platsen för valsedlar vid en röstnings- eller vallokal ska vara avskärmad från insyn från andra väljare. Därtill blir det möjligt för väljare att personrösta på en kandidat för ett parti som har registrerat sin partibeteckning och anmält alla kandidater genom att skriva till namnet på en blank valsedel eller partivalsedel, under förutsättning att kandidaten är anmäld för partiet. I dag är detta endast möjligt för partier som inte har anmält sina kandidater. Mötet avslutas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10