SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet, 10:00 11:00. Daniel Persson (SD)

Transkript

1 VALNÄMNDEN Nämnd Plats och tid Utses att justera Nämndrummet, 10:00 11:00 Daniel Persson (SD) Justeringens plats och tid Rådhuset, onsdagen den 1 augusti 2018, klockan 11:00 Paragrafer Underskrifter Kjell Pettersson (S), ordförande Hellena Bäck, sekreterare Daniel Persson (SD), justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Upprop och närvarolista... 3 Val av justerare... 4 Godkännande av ärendelistan... 5 Rapporter... 6 Timarvoden... 7 Ambulerande röstmottagare... 9 Vallokaler Röstningslokaler och tider förtidsröstning Annonsering Delegationsbeslut PostNord Rutiner vid transport valsedlar Övriga frågor Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Upprop och närvarolista Ledamöter Tjg Ersättare Tjg Ej tjg Kjell Pettersson (S) 1 Christina Andersson (S) Sven-Olof Larsson (S) 1 Rolf Hansson (S) ers Stig 1 Berit Magnusson (C) 1 Lena Dufva (C) Marjo Myllykoski (M) Ingrid Backelin (L) ers 1 Marjo Daniel Persson (SD) 1 Christer Ödmann (SD) Clas B. Jacobson (MP) 1 Johan Nilsson (MP) Stig Nordgren (V) Isabel Hildén (V) Antal 5 2 Övriga närvarande Hellena Bäck, sekreterare/kommunjurist 10:00 11:00 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 38 Val av justerare Daniel Persson (SD) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justering äger rum onsdagen den 1augusti klockan 11:00 i Rådhuset. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 39 Godkännande av ärendelistan Beslut beslutar, med den ändring som föreslagits, att godkänna dagordningen. Ärendet Mötets ordförande läser upp dagordningen och frågar om mötet kan godkänna dagordningen eller om det är någonting som ska tilläggas eller tas bort. Följande ändringar föreslås: Frågan om telefonarvode förs in under punkten 5 Timarvode. Ärende 12 stryks därmed från dagordningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 40 Rapporter Utbildning 19 juni och 6 augusti Kjell Pettersson (S) och Sven Olof Larsson (S)informerar om genomförd och kommande utbildning för valarbetare. Den 6 augusti 18:00 utbildas de som ska arbeta med förtidsröstningen. Säkerhet Hellena Bäck informerar om MSB:s begäran att via Länsstyrelsen inkomma med lägesrapporter om påverkansoperatior inför valet. Valsedlar utlägg Kjell Petterson (S) informerar om att flera nya partier har begärt hjälp med att lägga ut blanka valseldar i vallokalerna. Samtliga har informerats om att valnämnden beslutat följa valmyndighetens rekommendationer. FI, SPI Välfärden och Sjukvårdspartiet kommer därmed att få hjälp med att dela ut sina partivalsedlar och blanka valsedlar medan de nya partierna (för närvarande: Medborgerlig samling, Demokratipartiet och Alternativ för Sverige) får distribuera sina blanka valsedlar själv. Not. Partier som kan få sina valsedlar utlagda På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut partivalsedlar (valsedlar med endast partiets namn) för de partier som vid något av de två senaste valen till riksdagen fick mer än 1 procent av rösterna. Dessutom lägger röstmottagarna ut kommun- och landstingsvalsedlar för de partier som sitter i kommun- och landstingsfullmäktige. Dessa partier ska begära att få sina valsedlar utlagda. Partier som anmält deltagande i valet lägger själva ut namnvalsedlar Samtliga anmälda partier ansvarar själva för att lägga ut namnvalsedlar (valsedlar med partinamn och kandidater). Dessa kan läggas i vallokalerna, röstningslokalerna och på ambassader och konsult med röstmottagning, i samråd med valfunktionär på plats. Blanka valsedlar På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut blanka valsedlar. Partivalsedlar och blanka valsedlar ska vara valkansliet tillhanda senast den 17 augusti för att kunna distribueras ut av valkansliet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 41 Timarvoden Beslut beslutar fastställa arvodet för valfunktionärer vid förtidsröstningslokalerna till 156 kronor per timme. Arvodet inkluderar iordningställande av lokaler och telefonkostnader. Ärendet har att ta ställning till timarvode för valfunktionärer i deras roll som förtidsröstningsmottagare. Beslut måste även tas om vad som ska ingå i arvodet tex iordningställande av lokal, telefonkostnader m.m. Tidigare beslut 2014 fattades beslut enligt följande: Timarvode för valfunktionär vid tex utbildning 295 kr första timmen och därefter 145 kr/timme. Timarvode för valfunktionär vid förtidsröstning /särskild röstningslokal/ambulerande röstmottagare 2014 var ersättningen 145 kr/timme (Om arvodet höjs med samma procentsats som heldagsarvodet ger det en tim-ersättning på 156 kr) (Totalt ca 720 timmar) fattade valnämnden beslut om arvode för valfunktionär på valdagen enligt följande: Ordförande i vallokal kr Vice ordförande i vallokal kr Valfunktionär i vallokal kr Vilket innebär en höjning med 7,5 % från valet Valkansliets förslag Timarvode för valfunktionär vid tex utbildning: Om arvodet höjs med samma procentsats som heldagsarvodet ger det en timersättning på 317 kr resp 156 kr. Timarvode för valfunktionär vid förtidsröstning /särskild röstningslokal/ambulerande röstmottagare Om arvodet höjs med samma procentsats som heldagsarvodet ger det en timersättning på 156 kr. I arvodet bör ingå iordningställande av vallokalen. Telefonarvode föreslås utgå med 25 kr. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Yrkanden/förslag under sammanträdet Claes B Jacobson (MP) föreslår att angivna kostnader inklusive telefonkostnaden ska ingå i arvodet. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt Jacobsons förslag. Beslutet skickas till Valkansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 42 Ambulerande röstmottagare Beslut beslutar att utse kommunens jurist Hellena Bäck till ordinarie ambulerande röstmottagare. Som ersättare utses valkansliets tjänstemän Elisabeth Jernberg och Christina Gradén. Ärendet har att utse vilka som ska arbeta som ambulerande röstmottagare. Beslutet bör enligt instruktioner från Valmyndigheten finnas i pärmen som valfunktionärerna har med sig. Tidigare beslut Beslut har tagits i valnämnden 18/ att Kjell Pettersson (S) kommer att vara ambulerande röstmottagare. Yrkanden/förslag under sammanträdet Kjell Pettersson (S) föreslår kommunjurist Hellena Bäck som ordinarie samt valkansliets tjänstemän Elisabeth Jernberg och Christina Gradén som ersättare. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt Petterssons förslag. Beslutet skickas till Valkansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 43 Vallokaler Beslut beslutar att följande lokaler ska användas som vallokaler till de allmänna valen 2018: Söderhamn Centrum-Väster Ferdinand Söderhamn Norrtull-Granskär Åsgården Söderhamn Norr-berget Hägnan m fl Norrbergsgården Söderhamn Klossdam-men Stormyran m fl Stentägtens förskola Söderhamn Öster Broberg Färssjön Östra skolan Stugsund Stugsunds nya skola Sandarne Ljusne Skog Bergvik Söderala Marma - Mo Vågbro Norrala Trönö Sandarne skola, gymnastiksalen Kastanjen Bygdegården, Stråtjära Lindens samlingssal Hedbacka Samlingslokal Idrottsgården Mohed Vågbroskolan, gymnastiksalen Sockenstugan, Norrala Ärendet har att ta ställning till val av ordinarie vallokaler för de allmänna valen 2018 samt tider för förtidsröstning. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till Valkansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 44 Röstningslokaler och tider förtidsröstning Beslut beslutar att följande lokaler ska användas som förtidsröstningslokaler till de allmänna valen 2018, samt under följande tider: Lokal Datum Tid Söderhamn C Biblioteket 22 augusti 8 september Mån-tors (aug) 10:00-17:00 Mån-tors (sept) 10:00-18:00 Fre 10:00-17:00 Lör 10:00-13:00 Söderhamn C Enriset 4 sept 10:00-12:00 Särskild röstningslokal Ljusne Kastanjen aug 10:00-12: sept 16:00-18:00 Ljusne Björkbacka 3 sept 13:30-15:00 Trönö Församlingshemmet 5 sept 7 sept 13:00-15:00 16:00-19:00 Norrala Forsgården 5 sept 10:00-11:30 Bergvik Linden aug 16:00-18: sept 10:00-12:00 Stråtjära Eklunda 6 sept 10:00-12:00 Holmsveden F d Holmsvedens skola Bykontor 6 sept 16:00-19:00 Särskild röstningslokal Särskild röstningslokal Särskild röstningslokal Söderhamn C Rådhuset Sönd 26 aug Sönd 2 sept Valdagen 9 sept 10:00-13:00 10:00-13:00 08:00-20:00 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Ärendet har att ta ställning till val av röstningslokaler och tider för förtidsröstningen. Beslutsunderlag Valkansliets förslag Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till Valkansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 45 Annonsering Beslut överlämnar till presidiet att fatta beslut om lämplig annonsering. Ärendet har att ta ställning till val av annonsering och tider för dessa. Beslutsunderlag Förslag från valkansliet Yrkanden Claes B Jacobson (MP) och Ingrid Backelin (L) föreslår att annonsering sker i Söderhamn.se och Söderhamnsnytt. Rolf Hansson (S) föreslår att frågan överlämnas till ordförandeskapet. Daniel Persson (SD) föreslår att annonsering sker i social medier såsom ex.vis Facebook. Ingrid Backelin (L) föreslår att en annons läggs ut angående förtidsröstningslokalerna. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar överlämna frågan till presidiet. Beslutet skickas till Valkansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 46 Delegationsbeslut PostNord Beslut beslutar att följande personer ska ges fullmakt att för valnämnden i Söderhamns kommun kvittera förtidsröster som levereras av PostNord i samband med det allmänna valet 2018: Lars-Göran Liljeberg Elisabeth Jernberg Christina Gradén Lena Berglund Ingela Gramer Ärendet har att ta ställning till vem/vilka som ska medges rätt att för valnämndens räkning kvittera ut förtidsröster under valet Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar att Lars-Göran Liljeberg, Elisabeth Jernberg, Christina Gradén, Lena Berglund och Ingela Gramer ska medges rätt att kvittera förtidsröster som levereras av PostNord i samband med det allmänna valet Beslutet skickas till Valkansliet PostNord Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 47 Rutiner vid transport valsedlar Beslut beslutar att transport av valsedlar ska ske enligt särskild rutin. Ärendet har att ta ställning till hur transport av valsedlar ska ske. Beslutsunderlag Bilaga särskild rutin vid transport av valsedlar Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt lagt förslag. Beslutet skickas till Valkansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 48 Övriga frågor Nästa sammanträde hålls preliminärt den 29 augusti Mötet avslutas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16