Ekonomi Ekonomisk månadsrapport januari-november

Transkript

1 Kallelse- och Föredragningslista Kulturnämnden december 2017 Tid: Onsdag den 13 december kl Plats: Sammanträdesrummet, Kulturhuset Ordinarie ledamöter Ersättare Tjänstemän Margreth Segerstein (M), ordf Patrik Troedsson (S) Anders Rosengren Johan Kronquist (SD), 1:e v ordf Christina Hofvander (S) Anette Mjöberg Helena Malje (S), 2:e v ordf Håkon Söderberg-Jansen (MP) Jens Olsson Ann-Kristin Johnsson (C) Per-Gunnar Andersson (FV) Tommy Johansson Marie Svensson (S) Paul Thurn (SD) Chatarina Wilgotsson Magnus Åkeborn (V) Berit Wirödal (KD) Shadi Andersson Sven-Inge Persson (S) Anne Nanngård (M) Jonny Dolkov (SD) Winnie Aronsson (L) För kännedom Pär Palmgren (M) Robin Gustavsson (KD) Efter decembernämnden kommer Café ARTon att servera mat och dryck. Avanmäl er senast 8/12 till shadi.andersson@hassleholm.se om ni inte kan vara med. Meddela även ev. specialkost. Lena Wallentheim (S) Bengt-Arne Persson, kommunchef Lennart, Jönsson, Sv Ingenjörer Annika Toft, DIK Sara R. Pettersson, Kommunal Monica Augstsson, Vision Justering: Johan Kronquist (SD) Ärende Dnr. Ekonomi Ekonomisk månadsrapport januari-november Verksamhet Taxor och avgifter nämndens verksamhetsområden Riktlinjer för arbetsmiljö Handlingsplan för hur barn och ungas delaktighet i verksamheterna ska öka Öppettider på Sösdala bibliotek Delegationsbeslut Delegationsbeslut Motion om att bevara trädhuset för framtiden Information Protokoll samverkansgrupp 8 Åtgärdsprogram ridån Dialogträff KSAU 10 Trygg och attraktiv stad 11 Vårens kulturprogram

2 Intäkter Budget Intäkter Redovisat Jan 17 - Nov 17 Intäkter % Kostnader Budget Kostnader Redovisat Jan 17 - Nov 17 Kostnader % Riktvärde 91,66% TRÄDHUSET TRÄDHUSET 0-84,8 686, ,08% 82,73% Summa 0-84,8 686, ,73% KULTURNÄMNDEN KULTURNÄMND 0 0,0 537,5 524,1 97,51% 97,51% ÖVRIGT KULTURNÄMNDEN 0 0, ,5 86,11% 86,11% OFÖRUTSEDDA KOSTNADER 0 0,0 257,6 0 0,00% 0,00% KULTURUTVECKLING 0-123,0 94, ,72% 46,56% Summa 0-123,0 907,6 706,6 64,30% BIBLIOTEKET PERSONAL HB, FIL, BUSS -148,3-80,9 54,55% , ,3 95,95% 96,51% MEDIA HB VUX; FILIALER ,2 87,78% ,1 78,59% 78,12% MEDIA HB BARN 0-137, , DATAKOMMUNIKATION -127,5-180,2 141,33% 2022,4 1128,7 55,81% 50,06% ÖVRIGT BIBLIOTEK -296,9-275,1 92,66% 567,2 955,2 168,41% 251,61% BARNBIBLIOTEKET 0-23,4 0 33, BIBLIOTEKSUTVECKLING 0-258, ,7 229,52% -19,42% Summa -644,7-1019, , ,6 90,75% KULTURVERKSAMHET NYFIKET 0 0,0 0 7, HYROR ,0 100,00% , ,47% 91,46% PERSONAL 0-260,2 4241, ,75% 85,62% ÖVRIGT DRIFT 0-0,5 55, ,90% 300,00% MARKNADSFÖRING 0-20, ,6 81,28% 74,87% PERSONAL PLAN ,9 125,92% 2852,6 2931,4 102,76% 22,47% DRIFTKOSTNADER PLAN ,4 440,8 637,1 144,53% 124,02% Biljettförsäljning ,6 926, KONSTINKÖP 0 0,0 80,8 57,4 71,04% 71,04% PROGRAMVERKSAMHET ,8 49,33% ,9 61,46% 81,78% PROGRAM HOVDALA SLOTT 0 0, UTSTÄLLNINGSVERKSAMHET 0 0, ,6 305,82% 305,82% BARNKULTURVERKSAMHET ,0 97,71% 785,5 648,6 82,57% 78,23% Summa , , ,9 88,09% Intäkter Budget Intäkter Redovisat Jan 17 - Nov 17 Intäkter % Kostnader Budget Kostnader Redovisat Jan 17 - Nov 17 Kostnader % Riktvärde 91,66% MARKAN MARKANHUSET ,2 109,36% 2295, ,82% 90,94% MARKAN ÖVRIG DRIFT ,0 335,56% ,1 114,78% 72,15% MARKAN CAFÉ ,7 74,07% ,8 119,00% Summa ,9 2693,1 2706,9 92,05% HOVDALA PERSONAL -782,5-918,6 117,39% 5146, ,49% 98,64% FASTIGHET ,7 96,39% 2377, ,90% 105,66% ADM OCH KOMMUNIKATION 0 0,0 141,1 154,9 109,78% 109,78% PROGRAMVHT INKL UTSTÄLLN 0-238, ,14% -186,55% RIKSTORNERSPELEN ,7 126,43% ,8 127,70% EHRENBORGSKA VÅNINGEN ,5 96,39% 14 16,2 115,71% 94,76% HOVDALA PEDAGOGIK ,0 230,00% 9 18,7 207,78% 248,18% BUTIK ,1 97,80% ,8 131,36% 42,53% PARK OCH TRÄDGÅRD ,0 48,33% ,75% 100,59% Summa -2344,5-2786,8 8825,5 9262,4 99,92% FÖRENINGSSTÖD FORDONSMUSEUM 0 0,0 862,2 817,1 94,77% 94,77% KULTURPRIS/STIP 0 0, ,00% 100,00% PROJEKTBIDRAG 0 0, ,33% 73,33% STÖD T STUDIEORGANISATION 0 0,0 2234,4 2234,5 100,00% 100,00% LOKALHISTORISKA ARKIVET 0 0,0 72,5 72,5 100,00% 100,00% BIDRAG T FÖRENINGAR (KN) 0 0,0 990,3 949,1 95,84% 95,84% BIDRAG T FÖRENINGAR (KS) 0 0,0 685,2 685,2 100,00% 100,00% Summa 0 0,0 4954,6 4852,4 97,94% Totalt -6787,2-9822, , ,8 91,23% INVESTERING ÅRSBUDGET REDOVISAT ÅTERSTÅR Jan 17 - Nov 17 Kod HÅLLBARA HOVDALA ,4 154, BIBLIOTEKET INREDNING ,6 8, KULTURUTVECKLING ,0 179, PLAN 3 INVESTERING ,1 48, BESÖKSMÅL HOVDALA ,4 75, ARBETSMILJÖ SÄKERHET HOVD ,8 83, REDSKAP O UTRUSTN HOVDALA ,5 56,5 Totaler ,8 606,2

3 MISSIV 1(1) Datum Diarienummer Handläggare Kulturchef Anders Rosengren Kulturförvaltningen Kulturnämnden Kulturnämndens verksamhetsområde, taxor och avgifter 2018 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att: fastställa 2018 års taxor för kulturnämndens verksamhetsområde. Beskrivning av ärendet Kulturförvaltningen har gjort en översyn över samtliga taxor och avgifter inom kulturnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har beslutat att inte föreslå nämnden några ändringar i taxorna och föreslår därmed att kulturnämnden fastställer taxorna från och med enligt tjänsteskrivelse. Facklig samverkan Ärendet har samverkats i kulturförvaltningens samverkansgrupp den 13 december Ekonomiska konsekvenser Inga negativa ekonomiska konsekvenser av förslaget förespås. Barnperspektivet Ej tillämpligt. Kulturförvaltningen Anders Rosengren Kulturchef Kulturförvaltningen / Kulturförvaltningen Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: 2:a Avenyen 1 Telefon: Telefax: E-post: kulturnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

4 Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Kulturnämnden Handläggare Anders Rosengren Kulturförvaltningen , Kulturnämndens verksamhetsområde, taxor och avgifter 2018 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att: fastställa 2018 års taxor för kulturnämndens verksamhetsområde. Beskrivning av ärendet Kulturförvaltningen har gjort en översyn över samtliga taxor och avgifter inom kulturnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har beslutat att inte föreslå nämnden några ändringar i taxorna och föreslår därmed att kulturnämnden fastställer taxorna från och med enligt nedanstående. Anders Rosengren Förvaltningschef Kulturförvaltningen Postadress: Vattugatan 22, Hässleholm Besöksadress: Kulturhuset Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

5 2(8) Biblioteken i SKNO. Reservationsavgifter Vanlig reservation Fjärrlån Fjärrlån artikel Gratis Gratis,ej uthämtat fjärrlån 25 kr Faktisk kostnad Förseningsavgifter Räknas från första förseningsdagen per media och dag Vanligt lån 2 kr, ingen avgift för barn och ungdom Korttidslån 2 kr DVD 10 kr för vuxenfilmer Fjärrlån 5 kr och ej uthämtat fjärrlån 25 kr Maxbelopp per media 50 kr Maxbelopp per återlämningstillfälle 250 kr Kopiering och utskrifter på stadsbiblioteket A4 sida svart/vitt 4 kr A3 sida svart/vitt 8 kr A4 sida färg 8 kr A3 sida färg 16 kr OH 10 kr Kopieringskort 10 enheter 20 kr, 25 enheter 50 kr, 50 enheter 100 kr, 100 enheter 200 kr Kopiering och utskrifter på filialer A4 sida svart/vitt 2 kr A3 sida svart/vitt 4 kr Kassar Plastkasse Bibliotekskasse SNOKA Ersättningsavgifter Ersättningskort Vuxenbok Barnbok Pocketbok Tidskrift CD-bok CD-ROM CD-skiva Språkkurs DVD-film Elmätare 2 kr 35 kr 10 kr 300 kr 150 kr 50 kr 50 kr 250 kr 600 kr 150 kr 400 kr 600 kr 200 kr För speciellt värdefulla eller svårersättliga media kan en högre ersättning krävas. Vid skulder över 200 kr spärras ditt lånekort. Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

6 3(8) Biblioteksfilialer: Förhyrning av bidragsberättigad förening i Hässleholms Kommun 100 kr/tillfälle Förhyrning av kommersiella aktörer eller andra. 250 kr/timme. Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

7 4(8) Kulturhuset plan 3 lokal/taxa Ordinarie taxa Konferenstaxa Röda salongen* år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 pass 1 / 5 timmar Pass 2 / 10 timmar Pass 3 / 15 timmar Ordinarie taxa Konferenstaxa Blå salongen** år 2005 år 2011 år 2014 år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 pass 1 / 5 timmar Pass 2 / 10 timmar Pass 3 / 15 timmar Ordinarie taxa Konferenstaxa Vita salongen år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 pass 1 / 5 timmar Pass 2 / 10 timmar Pass 3 / 15 timmar Ordinarie taxa Konferenstaxa Föreningslokalerna år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 Pass 1 / alternativ kr första 500 kr första 500 kr första 500 kr första 500 kr första 500 kr första Pass 2 / 10 timmar 4 h däreft. 4 h däreft. 4 h däreft. 4 h däreft. 4 h däreft. 4 h däreft pass 3 / 15 timmar 100 kr/h 100 kr/h 100 kr/h 100 kr/h 100 kr/h 100 kr/h *Vid föreställning i röda salongen tillkommer föreställningstaxa om 2000 kr per föreställning för externa arrangörer och företag samt 1500 kr per föreställning för föreningar. **Vid föreställning i blå salongen tillkommer föreställningstaxa om 800 kr per föreställning för externa arrangörer och företag samt 500 kr per föreställning för föreningar. Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

8 5(8) Kulturhuset plan 3, fortsättning lokal/taxa Föreningar Förvaltningar Röda salongen* år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 pass 1 / 5 timmar Pass 2 / 10 timmar Pass 3 / 15 timmar Föreningar Förvaltningar Blå salongen** år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 pass 1 / 5 timmar 350/h 360/h 360/h *380/h 350/h 360/h 360/h *380/h Pass 2 / 10 timmar 350/h 360/h 360/h *380/h 350/h 360/h 360/h *380/h Pass 3 / 15 timmar 350/h 360/h 360/h *380/h 350/h 360/h 360/h *380/h * Per timme och per tekniker. * Per timme och per tekniker. Föreningar Förvaltningar Vita salongen år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 pass 1 / 5 timmar 350/h 200/h 200/h 220/h 350/h 360/h 360/h 380/h Pass 2 / 10 timmar 350/h 200/h 200/h 220/h 350/h 360/h 360/h 380/h Pass 3 / 15 timmar 350/h 200/h 200/h 220/h 350/h 360/h 360/h 380/h Föreningar Förvaltningar Föreningslokalerna år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 år 2000 år 2005 år 2011 år 2014 Pass 1 / alternativ kr / 100 kr / 100 kr / 100 kr / 350 kr / 360 kr första 360 kr 380 kr Pass 2 / 10 timmar tillfälle tillfälle tillfälle tillfälle tillfälle 4 h sedan 4 h sedan 4 h sedan pass 3 / 15 timmar 50 kr / h 50 kr / h 50 kr / h Färgaren Ordinarie Föreningar/förvaltningar 400 kr/tillfälle 200 kr/tillfälle Det material som finns i lokalen får användas. Önskas annat så medtages det av respektive förhyrare. *Vid föreställning i röda salongen tillkommer föreställningstaxa om 2000 kr per föreställning för externa arrangörer och företag samt 1500 kr per föreställning för föreningar. **Vid föreställning i blå salongen tillkommer föreställningstaxa om 800 kr per föreställning för externa arrangörer och företag samt 500 kr per föreställning för föreningar. Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

9 6(8) Kulturhuset plan 3, fortsättning TILLÄGGSTJÄNSTER Ordinarie taxa Föreningar Förvaltningar webb-sändning/dag offert offert film-kamera Redigera filminspelning offert offert offert Ljudinspelning/konsert redigera ljudinspelning offert offert offert In-ear-system trådbundet/dag trådlösa system/dag (extra) Dator (extra) Projektor (extra) utställning i publikfoajé Kamera overhead Konferensdukning. ingår ingår ingår Podier (små ), skärmar ingår ingår ingår Rivning av stolsrader (endast röda salongen) Gradäng riv och bygg. offert offert offert Användning av Blå eller vita som stor loge Flygel, piano (stämning) dansmatta Annat material, annan offert offert offert dukning, stolar, bord etc Extra tekniker, bärhjälp, 380 kr/t 380 kr/t 380 kr/t publik och artistservice utöver de ingående. Annan tilläggsutrustning: offert offert offert Biljettförsäljning. 30 kr/biljett för biljetter med en kostnad över 150 kr (idag 28 kr) 20 kr/biljett för biljetter med en kostnad under 150 kr (idag 28 kr) 20 kr/biljett vid försäljning om över 3000 biljetter. (idag 20 kr) förvaltningen har tillåtelse att på delegation teckna tillfälliga kortvariga avtal om andra avgifter med arrangörer Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

10 7(8) Hovdala Slott Guidning: Öppna guidningar: 100 kr/person Bokade gruppguidningar 80 kr/person dock lägst 1000 kr/grupp. Tillägg 1000 kr för helger och efter kl 17 på vardagar. Lokaluthyrning Konferens och möteslokal i s.k. Arrendator 3000 kr heldag 1500 kr halvdag Vigslar, barndop m.m. Orangeri 5000 kr Kulturevenemang och andra publika arrangemang i Logen 500 kr heldag Vid dessa evenemang och arrangemang debiteras vaktmästare och tekniker med 380 kr/timme Övriga lokaler enligt överenskommelse Kostnad pedagogisk verksamhet. Guidning skolklass en timme kr Verkstad med pedagog en skoldag 1800 kr Lånekostnad klassuppsättning akvarellåda 400 kr Lånekostnad Pedagogisk låda med håvningsmaterial 100 kr Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

11 8(8) Trädhuset Halvdag 8:00-12:00 el 13:00-17:00 Konferenstaxa Hässleholm kommunala förvaltningar Föreningar Privat förhyrning Heldag 08:00-17:00 Konferenstaxa Hässleholm kommunala förvaltningar Föreningar Privat förhyrning Kvällstid 4 timmar Konferenstaxa Hässleholm kommunala förvaltningar Föreningar Privat förhyrning Ev. timpris därutöver 1800 kr 1500 kr 1000 kr 1300 kr 2200 kr 1900 kr 1400 kr 1700 kr 1800 kr 1500 kr 1000 kr 1300 kr 200 kr/timme I kostnaden ingår förvaltningens kostnad för städ samt administrativ hantering. Vid behov av tekniker debiteras en kostnad om 380 kr per timme. Barnchecklistan har ej beaktats i ärendet då det krävs att förhyrare av lokalerna är myndiga. Kulturförvaltningen Anders Rosengren. Kulturchef Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

12 TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer Handläggare Kulturchef Anders Rosengren Kulturförvaltningen Kulturnämnden Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet inom kulturförvaltningen. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att: anta föreslagna riktlinjer för arbetmiljöarbetet inom kulturförvaltningen. uppdra till förvaltningen att utarbeta mätbara arbetsmiljömål utifrån övergripande policy och förvaltningens riktlinjer. uppdra till förvaltningen att implementera riktlinjerna i samtliga verksamheter. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har tagit beslut om en arbetsmiljöpolicy. Denna skall ligga till grund för arbetsmiljöarbetet i Hässleholms kommun. Utifrån denna har kulturförvaltningen valt att ta fram riktlinjer för arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen. Då det yttersta ansvaret för arbetsmiljön ligger på kulturnämnden så föreslås härmed att nämnden antar föreslagna riktlinjer och uppdrar till förvaltningen att utifrån dessa ta fram mätbara arbetsmiljömål samt implementera riktlinjerna i samtliga verksamheter. Facklig samverkan Ärendet har samverkats i kulturförvaltningens samverkansgrupp den 11 december Ekonomiska konsekvenser Inga negativa ekonomiska konsekvenser av förslaget förespås. Kulturförvaltningen / Kulturförvaltningen Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: 2:a Avenyen 1 Telefon: Telefax: E-post: kulturnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

13 2(2) Barnperspektivet Ej tillämpligt. Kulturförvaltningen Anders Rosengren Kulturchef

14 Diarienummer: Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet inom Hässleholms kulturförvaltning En god arbetsmiljö är en förutsättning för att tillvarata de anställdas kompetens och för att skapa förutsättningar till utveckling i arbetet, den är dessutom en viktig grund för att attrahera och rekrytera nya medarbetare. En god arbetsmiljö är hälsofrämjande och bidrar till att verksamhetens mål uppnås. Både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön innefattas. Målet är att medarbetare inom kulturförvaltningen ska få en säker och stimulerade arbetsmiljö med möjlighet till utveckling, inflytande och påverkan av den egna arbetssituationen, men också att åstadkomma en bra och effektiv verksamhet med hög kvalitet. Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas systematiskt och ingå som en naturlig del i det vardagliga arbetet. Syftet med riktlinjerna är att förtydliga arbetsmiljöansvaret, arbeta förebyggande samt att klargöra hur en god arbetsmiljö ska uppnås. Ansvar Kulturnämnden har som arbetsgivare det övergripande arbetsmiljöansvaret. Arbetsmiljöuppgifterna ska tilldelas/delegeras i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare tillsammans verkar för att förebygga risker i arbetet och för att uppnå en god arbetsmiljö. Tilldelning av arbetsmiljöuppgifterna ska göras skriftligt. Samtliga medarbetare har ett ansvar att delta i arbetet för en god arbetsmiljö. Samverkan och medbestämmande Kommunens samverkanssystem ska ge förutsättningar för ett positivt arbetsklimat och en god arbetsmiljö där inflytande, delaktighet och utveckling är rättigheter och skyldigheter för alla anställda. Samverkanssystemet bygger på Hässleholms kommuns samverkansavtal. Samverkan sker enligt följande: Medarbetarsamtal Inflytande på individnivå Arbetsplatsträffar Inflytande på varje arbetsplats Förvaltningsövergripande samverkansgrupp Samverkan på förvaltningsnivå Det är av stor vikt att behandla arbetsmiljöfrågor som en återkommande punkt på agendan i de olika samverkansinstanserna. Arbetsplatsträffarna ska vara regelbundna för att få till stånd ett fungerande inflytande. Kulturförvaltningen / Biblioteket Postadress: Hässleholm Besöksadress: 2:a Avenyen 1 Telefon: Telefax: E-post: kulturnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

15 2(2) Kunskap Arbetsledare med arbetsmiljöansvar ska ha tillräcklig kunskap för att kunna bedriva det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsledare och skyddsombud ska genomgå en grundläggande arbetsmiljöutbildning. Alla medarbetare ska delta i de aktiviteter och utbildningar som leder till en bättre arbetsmiljö. Hässleholms kommuns företagshälsovård, vars främsta uppgift är att ge stöd i arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbetet skall anlitas vid behov. Introduktion för nyanställd personal Med introduktion menas de åtgärder som vidtas för att underlätta övergången till nya arbetsuppgifter, nya arbetskamrater och ny miljö. Den närmaste chefen har ansvar för att introduktionen planeras och genomförs på arbetsplatsen. Introduktionen ska bland annat innehålla information om vilka risker som finns och det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen. Riskområden Förebyggande arbete Arbete i kulturförvaltningen innebär daglig kontakt med människor som ibland är i behov av stöd och service. Riskområden i förvaltningen är bland annat ensamarbete och våld och hot. Vid förändringar i verksamheten ska alltid en riskbedömning göras. Uppföljning Brister i arbetsmiljön ska systematiskt mätas och följas upp för att undersöka och kontrollera om de insatta åtgärderna har haft en förbättringseffekt eller om det behövs ytterligare åtgärder för att komma tillrätta med de aktuella problemen. Detta görs genom att regelbundet följa upp arbetsmiljöfrågor, sjukfrånvaro, frisktal och tillbud/arbetsskador. Detta ska göras både på arbetsplatsen och övergripande för förvaltningen. Varje år ska även en uppföljning göras över förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. Lagar och dokument som reglerar arbetsmiljön Arbetsmiljöområdet regleras av arbetsmiljölagen (AML) som ger de yttre ramarna för vad som gäller för miljön på arbetet. Arbetsmiljölagen kompletteras av arbetsmiljöförordningen (AMF), i denna finns administrativa regler om arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) preciserar mer i detalj vilka krav som ska ställas på arbetsmiljön. I Hässleholms kommun finns även ett flertal policys och riktlinjer för att åstadkomma en arbetsmiljö som är förenlig med gällande lagstiftning. All personal ska informeras om de riktlinjer som berör deras arbetsuppgifter och förväntas även att följa detsamma. Hässleholm

16 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Diarienummer Handläggare Kulturutvecklare Camilla Persson Thunberg Kulturförvaltningen Kulturnämnden Handlingsplan för hur barn och ungas delaktighet i verksamheterna ska öka Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att: anta föreslagen handlingsplan. Beskrivning av ärendet Arbetet med barn- och unga är ett prioriterat område för kulturförvaltningen. För att stärka barn och ungas delaktighet i kulturverksamheterna har förvaltningen tagit fram ett förslag till handlingsplan. Handlingsplanen kommer, efter att den antagits, arbetas in som en naturlig och viktig del i förvaltningens verksamhetsplan och implementeras i verksamheterna. Kulturförvaltningen Camilla Persson Thunberg Kulturutvecklare barn och unga Kulturförvaltningen / Kulturförvaltningen Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: 2:a Avenyen 1 Telefon: Telefax: E-post: kulturnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

17 1(1) Datum Diarienr: Handläggare Bibliotekschef Anette Mjöberg Kulturförvaltningen Biblioteket Hässleholms Kulturhus anette.mjoberg@hassleholm.se Öppettider på Sösdala bibliotek from Förslag till beslut: Kulturnämnden beslutar att godkänna nedanstående öppettider på Sösdala bibliotek from Beskrivning av ärende: Nuvarande öppettider på tisdagar för Sösdala bibliotek är mellan tisdagar kl och fredagar kl Biblioteket kommer from att ändra öppettiderna till tisdagar kl och fredagar kl Beslutet innebär en ökning av öppettiderna med en timme i veckan. Biblioteket har även öppet måndagar kl.15-19, onsdagar kl och torsdagar kl Anette Mjöberg Bibliotekschef Kulturförvaltningen / Biblioteket Hässleholms Kulturhus Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: Vattugatan 18 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KF\KANSLI\2017\December\5_Öppettider på Sösdala bibliotek\5_öppettider på Sösdala bibliotek from docx

18 DELEGATIONSBESLUT Dnr. KF 2017/10-4 Ärende/Beslut Namnteckning PERSONAL Kristina Ling, Biblioteksassistent Shadi Andersson, Kommunikatör Kristoffer Aleheim Wahlqvist, Vaktmästare Karin Ekberg-Selander, Bibliotekarie EKONOMI TEATERTR kr vht 465 Barnkulturverksamhet Hovs Haller mitt i naturen ,65kr vht 4710 Hovdala personal Kristianstads Kommun ,63kr vht och 4612 Media och datakommunikation Bibliotek Hesslecity kr vht Biljettförsäljning Lilla Vilda Teater & Musik HB kr vht 465 Barnkulturverksamhet Hässleholms Riksteaterförening kr vht Biljettförsäljning Göinge Bil Lastvagnar AB ,62kr vht Övrigt bibliotek Lycke Events AB kr vht Biljettförsäljning AV SYD AB ,50kr vht Plan 3 investering Teater kr vht 465 Barnkulturverksamhet Bibliotekstjänst/BTJ 97263,70kr vht Media Bibliotek OMDISPONERING INTERNBUDGET AVSKRIVNINGAR

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Ridå Hässleholms kulturhus Åtgärdsprogram Åtgärdsprogram Anne-Marie Ryding Studio Västsvensk Konservering VA Projnr 13122

32 Ridå Åtgärdsprogram Tekniska och administrativa uppgifter Konstverk Ridå Konstnär Enrique Battista Förvaltare Hässleholms kommun Installerat År 2000 Uppdragsgivare Hässleholms kommun Alf Björk Projektansvarig Västarvet Studio Västsvensk Konservering (SVK) Gamlestadsvägen 2-4 B Göteborg Anne-Marie Ryding SVK diarienummer VA

33 VA Åtgärdsprogram 2017 Åtgärdsprogram Föremål Ridå i två delar. Konstnär Enrique Battista, datering år 2000, placering Hässleholms kulturhus. Teknisk beskrivning Bottenväv i ljusbeige bomullssammet, bemålad på framsidan i partier med vertikala och horisontella linjer. Bemålningen består antingen av endast grå-lila linjer, alternativt av kraftfulla kulörer i grönt/svart eller blå/orange ränder. Dessa kulörta partier består av tjocka färglager som ligger ovanpå sammetsluggen, och gör att textilen känns hård en stel (ungefär som kartong). Resten av sammeten är mjuk och flexibel. Upphängningsanordningen består av en fastsydd sadelgjord i jute längs ridåns överkant, med 41 öljettringar per ridå-del. Ridån har ett löst hängande foder i kraftig vit bomullsväv (kanvas). Även fodret är försett med öljettringar längs överkanten. Ridå och foder fästs med rep till upphängningsvagnar som löper i en takskena. Ridån är flamskyddsbehandlad, ovisst vilket medel som använts. Mått (cm): Höjd 770 Bredd 860/del (1720 full bredd) Befintligt skick/skadeorsak Ridån är allmänt dammig och smutsig, framför allt längs nederkanten. Längs hela överkanten har ridån hängskador i form av en permanent vågighet, orsakad av punktvis belastning från öljettringarna. Den vänstra ridå-delens högra övre hörn har en 30 cm bred reva strax under sadelgjorden, med ett flertal mindre revor i samma område i sammeten. Ridån har skador vid mittenpartiet (de ytterkanter som hänger in mot scenens mitt). Dessa skador i form av revor och materialbortfall har troligtvis uppstått när ridån varit fördragen, och man har försökt dra ihop ridå-delarna. (Ridå-delarna går inte omlopp, och en liten glipa uppstår i skarven.) Dessa skador är placerade ca cm ovanför nederkanten. Troligtvis kan skadorna förklaras med att materialet här är bemålat, stelt och o-flexibelt, och går därför lätt sönder (fibrer bryts av) vid mekanisk åverkan. Fodret är smutsigt med damm och mörka fläckar. Studio Västsvensk Konservering 1

34 VA Åtgärdsprogram 2017 Åtgärdsförslag Två olika förslag presenteras nedan: en mer omfattande restaurering och en enklare åtgärd inför förvaring/arkivering. 1) Mer omfattande restaurering: Ridån torrengörs på både fram- och baksida genom noggrann dammsugning. Monteringen längs överkanten klipps bort. En ny montering med sadelgjord i hampa (mer ålderbeständigt än jute) sys längs den nya överkanten. Ridåns nederkant förlängs med motsvarande mått som klippts bort längs överkanten, genom att nederkanten täcks in med nytt material i lämplig kulör och material. På så vis döljs även skador och smuts längs nederkanten. De skadade partierna vid ridåns mittenparti klipps bort. Det innebär att varje ridå-del blir ca 60 cm smalare. För att återfå rätt mått på bredden skarvas ytterkanterna med nytt material i lämpligt material och kulör. Det gamla fodret ersätts med ett nytt i liknande material och kvalitet som originalet. 2) Enklare åtgärder, inför förvaring/arkivering: Ridå och foder torrengörs på både fram- och baksidor genom noggrann dammsugning. De skadade partierna vid ridåns mittenparti klipps bort. Det innebär att varje ridå-del blir ca 60 cm smalare. Det befintliga monteringsbandet längs båda delarnas mittenparti förstärks något, så ridån kan förvaras hängande. Syfte/målsättning Syftet med åtgärd 1) är att göra ridån brukbar igen. Syftet med förslag 2) är att åtgärda de värsta skadorna så ridån kan hanteras och förvaras hängande. Ridån är fortfarande mycket skör och kräver stor varsamhet vid hantering. Övrigt Kulturhuset planerar att montera en ny upphängningsanordning med elektrisk draganordning, och takskenor som går omlott. Diskussion med kunden behöver göras angående nya mått (bredd) för ridån samt konstruktion av upphängningsvagnar. SVK rekommenderar att konservator medverkar vid åter-upphängningen av ridån. Det är alltid ovisst hur lång tid en upphängning kan ta, så vi rekommenderar att detta moment görs på löpande kostnad. Göteborg Anne-Marie Ryding Studio Västsvensk Konservering 2

35 VA Åtgärdsprogram 2017 Foton Helbild på ridån (Hässleholms kulturhus). Revor i vänstra ridådelen, längs överkanten. Studio Västsvensk Konservering 3

36 VA Åtgärdsprogram 2017 Reva i vänstra ridådelen. Studio Västsvensk Konservering 4

37 VA Åtgärdsprogram 2017 Reva i vänstra ridådelen, baksidan (lagningar med plasttejp). Studio Västsvensk Konservering 5

38 VA Åtgärdsprogram 2017 Revor i högra ridådelen. Studio Västsvensk Konservering 6

39 VA Åtgärdsprogram 2017 Sliten och smutsig nederkant. Studio Västsvensk Konservering 7