Ekonomi Ekonomisk månadsrapport januari-september KF

Transkript

1 Kallelse- och Föredragningslista Kulturnämnden oktober 2017 Tid: Onsdag den 25 oktober kl Plats: Sammanträdesrummet, Kulturhuset Ordinarie ledamöter Ersättare Tjänstemän Margreth Segerstein (M), ordf Patrik Troedsson (S) Anders Rosengren Johan Kronquist (SD), 1:e v ordf Christina Hofvander (S) Anette Mjöberg Helena Malje (S), 2:e v ordf Håkon Söderberg-Jansen (MP) Jens Olsson Ann-Kristin Johnsson (C) Per-Gunnar Andersson (FV) Tommy Johansson Marie Svensson (S) Jan Ringdahl (SD) Chatarina Wilgotsson Magnus Åkeborn (V) Berit Wirödal (KD) Shadi Andersson Sven-Inge Persson (S) Anne Nanngård (M) Jonny Dolkov (SD) Winnie Aronsson (L) För kännedom Pär Palmgren (M) Robin Gustavsson (KD) Lena Wallentheim (S) Bengt-Arne Persson, kommunchef Lennart, Jönsson, Sv Ingenjörer Annika Toft, DIK Sara R. Pettersson, Kommunal Monica Augstsson, Vision Justering: Johan Kronquist (SD) Ärende Dnr. Ekonomi Ekonomisk månadsrapport januari-september KF Verksamhet Uppföljning SAM 2 KF Kulturnämndens sammanträdestider Delegationsregler Avtal pausservering Utbildning hot och hat Delegationsbeslut Delegationsbeslut 7 KF Öppettider på biblioteken jul och nyår Information Protokoll samverkansgrupp 9

2 Intäkter Budget Intäkter Redovisat Jan 17 - Sep 17 Intäkter % Kostnader Budget Kostnader Redovisat Jan 17 - Sep 17 Kostnader % Riktvärde 75% TRÄDHUSET TRÄDHUSET 0-60,0 686,8 531,5 77,39% 68,65% Summa 0-60,0 686,8 531,5 68,65% KULTURNÄMNDEN KULTURNÄMND 0 0,0 537,5 445,8 82,94% 82,94% ÖVRIGT KULTURNÄMNDEN 0 0,0 18 9,4 52,22% 52,22% OFÖRUTSEDDA KOSTNADER 0 0,0 257,6 0 0,00% 0,00% KULTURUTVECKLING 0-123,0 94,5 163,9 173,44% 43,28% Summa 0-123,0 907,6 619,1 54,66% BIBLIOTEKET PERSONAL HB, FIL, BUSS -148,3-71,9 48,48% , ,6 78,32% 78,73% MEDIA HB VUX; FILIALER ,2 80,83% ,5 70,47% 69,94% MEDIA HB BARN 0-137, , DATAKOMMUNIKATION -127,5-180,2 141,33% 2022, ,66% 42,42% ÖVRIGT BIBLIOTEK -296,9-238,8 80,43% 567,2 746,4 131,59% 187,79% BARNBIBLIOTEKET 0-23,4 0 33, BIBLIOTEKSUTVECKLING 0-255, ,85% -41,92% Summa -644,7-965, , ,5 74,24% KULTURVERKSAMHET NYFIKET ,0 0,00% 0 0 0,00% HYROR -10 0,0 0,00% , ,1 74,84% 74,91% PERSONAL 0-107,8 4241,8 3194,1 75,30% 72,76% ÖVRIGT DRIFT 0 0,0 55,5 104,4 188,11% 188,11% MARKNADSFÖRING 0-20, ,5 76,44% 70,03% PERSONAL PLAN ,2 73,45% 2852,6 2158,3 75,66% 83,32% DRIFTKOSTNADER PLAN ,2 438,4 574,1 130,95% 64,53% Biljettförsäljning ,1 260, KONSTINKÖP 0 0,0 80,8 50,6 62,62% 62,62% PROGRAMVERKSAMHET ,7 37,18% ,9 46,66% 62,54% PROGRAM HOVDALA SLOTT 0 0, UTSTÄLLNINGSVERKSAMHET 0 0, ,5 274,05% 274,05% BARNKULTURVERKSAMHET ,0 78,29% 785,5 396,5 50,48% 42,51% Summa , , ,1 73,79% Intäkter Budget Intäkter Redovisat Jan 17 - Sep 17 Intäkter % Kostnader Budget Kostnader Redovisat Jan 17 - Sep 17 Kostnader % Riktvärde 75% MARKAN MARKANHUSET ,2 83,57% 2295,1 1823,8 79,46% 77,02% MARKAN ÖVRIG DRIFT ,0 335,56% ,3 82,84% 34,03% MARKAN CAFÉ ,3 55,87% ,5 87,92% Summa ,5 2693,1 2159,6 73,83% HOVDALA PERSONAL -782,5-733,2 93,70% 5146,1 4437,6 86,23% 84,89% FASTIGHET ,0 72,12% 2376,4 2363,4 99,45% 105,87% ADM OCH KOMMUNIKATION 0 0,0 141,1 147,8 104,75% 104,75% PROGRAMVHT INKL UTSTÄLLN 0-238, ,3 185,00% -225,69% RIKSTORNERSPELEN ,7 126,43% ,5 82,88% EHRENBORGSKA VÅNINGEN ,7 81,50% 14 14,6 104,29% 79,58% HOVDALA PEDAGOGIK ,0 230,00% 9 17,6 195,56% 258,18% BUTIK ,7 88,38% ,7 126,68% 25,29% PARK OCH TRÄDGÅRD ,2 17,00% 399,8 299,5 74,91% 85,14% Summa -2344,5-2403,7 8824, ,51% FÖRENINGSSTÖD FORDONSMUSEUM 0 0,0 862,2 726,7 84,28% 84,28% KULTURPRIS/STIP 0 0, ,00% 0,00% PROJEKTBIDRAG 0 0, ,33% 73,33% STÖD T STUDIEORGANISATION 0 0,0 2234,4 2234,5 100,00% 100,00% LOKALHISTORISKA ARKIVET 0 0,0 72,5 72,5 100,00% 100,00% BIDRAG T FÖRENINGAR (KN) 0 0,0 990,3 949,1 95,84% 95,84% BIDRAG T FÖRENINGAR (KS) 0 0,0 685,2 685,2 100,00% 100,00% Summa 0 0,0 4954, ,10% Totalt -6957,2-7297, ,8 77,69% INVESTERING ÅRSBUDGET REDOVISAT ÅTERSTÅR Jan 17 - Sep 17 Kod HÅLLBARA HOVDALA ,7 175, BIBLIOTEKET INREDNING ,0 75, KULTURUTVECKLING ,0 179, PLAN 3 INVESTERING ,5 592, BESÖKSMÅL HOVDALA 100 0,0 100, ARBETSMILJÖ SÄKERHET HOVD ,8 83, REDSKAP O UTRUSTN HOVDALA ,6 69,4 Totaler ,6 1274,4

3 Datum Diarienummer KF 2017/13 Handläggare Anders Rosengren , Kulturnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner genomförd uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet samt uppdrar till förvaltningen att åtgärda punkterna enligt bifogad handlingsplan Beskrivning av ärendet Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall årligen följas upp enligt AFS 2001:1 11. Syftet med denna uppföljning är att belysa arbetsmiljöarbetet i organisationen och se vilka förbättringar som kan vidtas. Uppföljningen är en fråga för den högsta ledningen för att kontrollera att verksamheterna bedriver ett effektivt arbetsmiljöarbete. Ett väl fungerande arbetsmiljöarbete ger upphov till en bättre arbetsmiljö och effektivare och lönsammare verksamhet samt ökad trivsel. Uppföljningen i Hässleholms kommun skall ske på ett objektivt sätt enligt fastställd rutin. Kommunstyrelsen beslutar om och i så fall vilka avgränsningar som skall gälla för den årliga uppföljningen och på vilket sätt uppföljningen skall redovisas Uppföljningen inom varje förvaltning skall behandlas i samverkansgrupp samt rapporteras till respektive nämnd för bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas. Resultatet skall redovisas till kommunledningskontoret senast den 30 november. Uppföljningen är behandlad i förvaltningens samverkansgrupp den 23 oktober Anders Rosengren. Postadress: Vattugatan 22, Hässleholm Besöksadress: Kulturhuset Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

4 Datum Diarienummer Handläggare Anders Rosengren , Kulturnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Tjänstemannautlåtande Beskrivning av ärendet Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall årligen följas upp enligt AFS 2001:1 11. Syftet med denna uppföljning är att belysa arbetsmiljöarbetet i organisationen och se vilka förbättringar som kan vidtas. Uppföljningen är en fråga för den högsta ledningen för att kontrollera att verksamheterna bedriver ett effektivt arbetsmiljöarbete. Ett väl fungerande arbetsmiljöarbete ger upphov till en bättre arbetsmiljö och effektivare och lönsammare verksamhet samt ökad trivsel. Uppföljningen i Hässleholms kommun skall ske på ett objektivt sätt enligt fastställd rutin. Kommunstyrelsen beslutar om och i så fall vilka avgränsningar som skall gälla för den årliga uppföljningen och på vilket sätt uppföljningen skall redovisas För 2017 har beslutats att uppföljningen ska fokusera på följande områden i checklistan: Företagshälsovård Samverkan Förvaltningen har i samråd med skyddsombud gjort en uppföljning av dessa och resultatet redovisas i bifogad handlingsplan. Utöver att titta på dessa områden skall förvaltningen även svara på följande frågor. 1. Hur efterlevs den nya rutinen för arbetsplatsträffar? Svar: Rutinen efterlevs men förvaltningen har haft svårigheter att hitta ett gemensamt arbetssätt kring de tre teman som pekas ut i rutinen. Åtgärder har vidtagits för att säkerställa ett smidigare arbetssätt, bland annat i form av ett årshjul för genomförande och uppföljning. Postadress: Vattugatan 22, Hässleholm Besöksadress: Kulturhuset Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

5 2(2) 2. Beskriv hur OSA-föreskriften har blivit en naturlig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet hos er.? Svar: Processen att implementera OSA-föreskriften som en naturlig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet pågår men målet anses av förvaltningen inte vara uppnått. Ledningsgruppen är väl insatt i frågan och dialog pågår på bland annat APT. OSA-föreskriften och dialog kring denna har lagts in i årshjulet för kontinuerlig dialog och uppföljning för att därigenom bli en helt igenom naturlig del av SAM.. Upprättad handlingsplan med identifierade brister samt uppgifter om behandling av uppföljningen i samverkansgrupp och nämnd/styrelse skall redovisas till personalavdelningen senast Anders Rosengren. Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm K:\HLM - KF\KANSLI\2017\Oktober\2_Uppföljning SAM\2.3_TJUT uppföljning SAM 2017.docx

6 Framtagen av: Folke Lindgren Godkänd av: Per-Olof Drottler Systematiskt arbetsmiljöarbete Avsnitt: Handlingsplan riskbedömning, blankett Ersätter: Utgåva: 2 Sida: 1(1) Giltig från: Reg nr: H-02 F = försumbart 0 = acceptabel risk 1 = låg risk 2 = förhöjd risk 3 = hög risk Mål Risknivå anges inte vid uppföljning av SAM Handlingsplan för: Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enhet: Datum Risk som skall åtgärdas (Brist vid uppföljning av SAM) Upprättas det konkreta mätbara arbetsmiljömål för verksamheten? Är dessa mål genomförda samt kända bland medarbetarna? Finns det en arbetsmiljöpolicy för verksamheten? Används företagshälsovården i det förebyggande arbetsmiljöarbetet? Förslag till åtgärd Arbetsmiljömål arbetas fram, implementeras och följs upp. Arbetsmiljöpolicy finns men behöver revideras Helsa bjuds in för dialog om hur de kan användas förebyggande Resurser/ärendehantering Behovsbaserat stöd från personalavdelningen Risknivå/ Klart Datum Ansvarig Kulturchef Kulturchef Kulturchef Uppfö ljt datum

7 1(2) Datum Handläggare Rebecca Nordström, HR specialist Kommunledningskontoret Personalavdelningen Samtliga förvaltningschefer Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Genom att bedriva ett systematiskt utvecklat arbetsmiljöarbete kan förändringar uppnås och en god arbetsmiljö skapas. Genom att regelbundet följa upp arbetsmiljöarbetet skapas förutsättningar för inom vilka områden förbättringar bör ske. Den årliga uppföljningen som nu ska genomföras syftar till att få en helhetsbild av arbetsmiljöarbetet i Hässleholms kommun. Uppföljningen ska inte identifiera risker utan de brister som finns i hur arbetsmiljöarbetet bedrivs. För att få en korrekt bild av hur arbetsmiljöarbetet fungerar, ska uppföljningen genomföras på ett objektivt sätt och där hela verksamheten granskas. Målet med uppföljningen är vidare att högsta ledningen får klart för sig hur arbetsmiljöarbetet har fungerat samt på vilket sätt det behöver förbättras. Rutin som beskriver hur uppföljningen ska gå till finns på intranät under Anställning och arbetsmiljö/arbetsmiljö och hälsa/uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Årets uppföljning ska omfatta nedanstående områden i checklistan för uppföljning. Checklistan är bifogad i detta mail. Företagshälsovård Samverkan Brister som observerats vid genomgång av checklistan ska föras in i en handlingsplan. Kvarstående brister från föregående uppföljning som inte är åtgärdade förs över till ny handlingsplan. Datum mm ska inte ändras på överförda brister. Handlingsplan finns på intranät under Anställning och arbetsmiljö/blankettbanken, samt bifogad i detta mail. Förutom ovanstående punkter ska följande frågeställningar redovisas till personalavdelningen i samband med uppföljningen. 1. Hur efterföljs den nya rutinen för arbetsplatsträffar? 2. Beskriv hur OSA-föreskriften (Organisatorisk och social arbetsmiljö) har blivit en naturlig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet hos er. Kommunledningskontoret/Personalavdelningen/HR-enheten Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

8 2(2) Upprättad handlingsplan med identifierade brister, redovisning av ovanstående två punkter samt uppgifter om behandling av uppföljningen i samverkansgrupp och nämnd ska redovisas till personalavdelningen senast Personalavdelningen kommer därefter att göra en sammanställning till personalutskottet för senare beslut i kommunstyrelsen. HÄSSLEHOLMS KOMMUN Kommunledningskontoret Rebecca Nordström Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KF\KANSLI\2017\Oktober\2_Uppföljning SAM\2_Årlig uppföljning SAM, brev aug -17.doc

9 Framtagen av: Folke Lindgren Godkänd av: Per-Olof Drottler Systematiskt arbetsmiljöarbet Avsnitt: Uppföljning, checklista Ersätter: Uppföljning, checklista Utgåva: 3 Sida: 1(3) Giltig från: Reg nr: U-02 Förvaltning/enhet/område: Genomförd av: Datum: Övergripande SAM (Systematiskt arbetsmiljöarbete) Sker SAM i samverkan mellan arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud i arbetsmiljöfrågor? Omfattar SAM alla arbetsmiljöförhållande? Finns det väl fungerande rutiner kring SAM? Hanteras arbetsmiljöfrågorna integrerat i med verksamhetsfrågor i den dagliga verksamheten? Är SAM känt bland samtliga medarbetare? OK Notering Anm Styrning OK Notering Anm Finns det en arbetsmiljöpolicy för verksamheten? Upprättas det konkreta mätbara arbetsmiljömål för verksamheten? Är angivna mål genomförda? Är målen kända bland medarbetarna? Är uppgiftsfördelningen genomförd och anpassad efter verksamheten? Har personer med arbetsmiljöuppgifter befogenheter, resurser och kunskap? Sker styrning av arbetsmiljöarbetet på ett tillfredställande sätt? Är samordningsansvaret klargjort? Organisation OK Notering Anm Vidtas åtgärder av vad som beslutas i samverkansgruppen? Är arbetsplatserna uppdelade i lämpliga skyddsområden? Finns lämpligt antal skyddsombud och huvudskyddsombud? Har chefer och skyddsombud tillräcklig arbetsmiljöutbildning? Har medarbetarna tillräcklig arbetsmiljöutbildning för sina arbetsuppgifter? Finns arbets- och skyddsföreskrifter enligt gällande föreskrifter? Följer man arbets- och skyddsföreskrifter? Finns kunskap om vilka föreskrifter från Arbetsmiljöverket som gäller på arbetsplatsen?

10 Rutiner OK Notering Anm Är rutinerna kring rehabilitering kända i organisationen? 2(3) Finns aktuell frånvarostatistik tillgänglig? Är rutinerna mot alkohol och andra droger känd i organisationen? Genomförs regelbundna riskbedömningar av hot och våld? Finns fungerande krisgrupp? Riskbedömning OK Notering Anm Är för verksamheten lagstadgade riskbedömningar genomförda? Är övriga riskbedömningar genomförda? Är riskbedömningarna dokumenterade? Har åtgärder vidtagits till följd av framkomna risker? Har riskbedömning genomförts vid förändringar i verksamheten? Är erforderliga arbetsmiljöronder genomförda? Finns upprättad handlingsplan? Är åtgärder genomförda enligt handlinsplanen? Är erforderliga besiktningar genomförda? Genomförs egenkontroll av utrustning som kräver detta? Beaktas arbetsmiljöaspekter vid inköp av utrustning, material och kemikalier? Används tilldelad skyddsutrustning?

11 Arbetsskador och tillbud OK Notering Anm 3(3) Sker anmälan av alla arbetsskador och tillbud? Sker utredning av arbetsskador och tillbud? Sker anmälan av allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket? Vidtas åtgärder för att förhindra att nya skador skall inträffa? Finns årliga sammanställningar av inträffade skador och tillbud? Lagstiftning OK Notering Anm Finns aktuell arbetsmiljölagstiftning tillgänglig? Sker information om ny lagstiftning via samverkansgrupp och arbetsplatsträffar? Vidtas åtgärder för att uppfylla ny eller ändrad arbetsmiljölagstiftning? Företagshälsovård OK Notering Anm Används företagshälsovården i det förebyggande arbetsmiljöarbetet? Ställs det krav på återkoppling av utförda uppdrag från företagshälsovården? Brandskydd OK Notering Anm Följs reglerna kring Systematiskt brandskyddsarbete? Finns det en fungerande organisation för brandskyddsarbetet? Är brandskyddsutrustningen kontrollerad? Samverkan OK Notering Anm Sker regelbundna arbetsplatsträffar på arbetsplatsen enligt FAS avtalet? Sker arbetsplatsträffarna enligt de riktlinjer som finns för arbetsplatsträffar. Finns fungerande samverkansgrupp på lokal nivå? Finns fungerande samverkansgrupp på förvaltningsnivå? Behandlas frågor i samverkan enligt FAS avtalet? Behandlas de arbetsmiljöfrågor som framgår av arbetsmiljölagen 6 kap, 9 i samverkan?

12 Datum Diarienummer Handläggare Anders Rosengren , Kulturnämnden Sammanträdestider 2018 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar Att fastställa kulturnämndens sammanträdestider för Beskrivning av ärendet Sammanträdestider för kulturnämnden Beredningsutskott Kulturnämnd Presskonferens Tid kl onsdag kl onsdag kl torsdag Jan /2 - kl Feb /3 - kl Mar kl Apr Maj Jun 13 Juli Aug kl Sep Okt /11 Nov 14 (28) 29 Dec 28/11 kl kl Postadress: Vattugatan 22, Hässleholm Besöksadress: Kulturhuset Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

13 Datum Diarienummer Kulturnämnden Handläggare Anders Rosengren , Ändring i kulturnämndens delegationsregler Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa delegationsreglerna för kulturnämnden med av förvaltningen föreslagna tillägg och ändringar. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har gjort en översyn av kulturnämndens delegationsregler och uppmärksammat att det under område F, övriga ärenden, finns ärenden där delegationsordningen inte är tydlig eller där nuvarande lydelse innebär att beslut som lämpligen kan tas på delegation istället måste hanteras av nämnden. Detta gäller ärenden avseende tecknande av hyresavtal samt avtal rörande tjänstekoncession, caféservering och pausservering. Med anledning av översynen föreslår förvaltningen att kulturnämnden fastställer delegationsreglerna med av förvaltningen föreslagna tillägg och ändringar. Sändlista 1. Kommunledningskontoret Anders Rosengren Kulturchef Postadress: Vattugatan 22, Hässleholm Besöksadress: Kulturhuset Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

14 2(2) Förvaltning/ Avdelning Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

15 DELEGATIONSREGLER Dnr: A = Verksamhetschef B = Kulturassistent C = Verksamhetspersonal med visst områdesansvar A ÄRENDETYP DELEGAT VIDAREDEL VIDAREDELE ANMÄRKNING GATION TILL EKONOMISK FÖRVALTNING MM Upphandling och försäljning av lös egendom, entreprenader, tjänster och anordnande av kulturprogram 1 Upphandling och inköp själva upphandlingen skall vid större upphandlingar föregås av ett beslut i Kn att anskaffning skall ske och av vem 1.1 intill ett belopp om förv chef ej tillåten högst kr i varje enskilt fall 1.2 intill ett belopp om högst förv chef tillåten A, C högre belopp godkänns kr i varje enskilt fall vid ingångna avtal 1.3 Media förv chef tillåten A, C enl budgetbeslut i Kn 1.4 Övriga upphandlingar kn ej tillåten 1.5 Beslutsattest av fakturor förv chef tillåten A 1.6 Beslutsattest av bokföringsrättelser förv chef tillåten A, B 2 Försäljning 2.1 av inventarier till ett belopp om förv chef tillåten A ekon kontorets inköpshögst kr avd:s försäljning/byte åt annan förvaltninge utgör 2.2 av varor vid bibliotek förv chef tillåten A, C verkställighet och i slottsbutik 2.3 i övrigt kn ej tillåten 3 DONATIONSFONDER Utdelning från donationsfonder 3.1 intill ett belopp om högst kr förv chef ej tillåten i varje enskilt fall 3.2 i övrigt kn ej tillåten 4 AVSKRIVNING AV FORDRINGAR 4.1 intill ett belopp motsvarande högst förv chef tillåten A 1 basbelopp i varje enskilt fall 4.2 i övrigt kn ej tillåten 5 OMDISPONERING DRIFTBUDGET OCH INVESTERINGAR 5.1 inom verksamhetsområde 46 förv chef ej tillåten (kulturnämnd, kultur, bibliotek ) 5.2 proportionell ökning resp förv chef ej tillåten minskning av intäkter / kostnader (position 471) för verksamhet 47 (Hovdala slott) 5.3 inom samma del av verksamhets- förv chef tillåten A gren (dvs mellan olika utgiftsslag inom ex. bibl vht, Hovdala Slott, etc) 5.4 omdisponering av investeringar förv chef ej tillåten efter budgetbeslut

16 B PERSONALÄRENDEN 1 Anställning 1.1 Beslut om inrättande av tillsvidaretjänst kn ej tillåten 1.2 Beslut om inrättande av tidsbegränsade förv chef ej tillåten anställningar och projektanställningar upp t.o.m 18 månader. 1.3 Beslut om utannonsering av tjänst förv chef ej tillåten inom Hässleholm kulturs verksamhetsområde. 1.4 Anställning: av förvaltningschef KS ej tillåten av verksamhetschefer förv chef ej tillåten av övrig personal förv chef tillåten A 1.5 Överenskommelse om anställningsvillkor vid nyanställning eller ändrad tjänst för: verksamhetschef. förv chef ej tillåten personal förv chef tillåten A 2 ledigheter, schema mm. 2.1 Beslut i personalärenden såsom ledighet, förv chef tillåten A resa, tjänstgöringsintyg, kurser/konf etc 2.2 beslut om semester: för förvaltningschef Kom chef verksamhetschef förv chef ej tillåten personal förv chef tillåten A 2.3 Fastställa arbetsschema förv chef tillåten A, B, C 3 Uppvaktningar 3.1 Uppvaktningar vid högtidsdagar i enlighet med kulturnämndens beslut av: föreningar ordf tillåten förv chef politiker ordf ej tillåten personal förv chef tillåten A 4 Redovisning, Samverkan och behörighet 4.1 Personalredovisning förv chef tillåten A, B 4.2 Nyckelbehörighet, passerkort etc förv chef tillåten A, C 4.3 MBL och Samverkan förv chef tillåten A Förhandlingar och samverkan enligt gällande lagstiftning och avtal i den mån fullmäktige inte beslutat annat rörande förhandling enligt och 38 i MBL. 5 Övriga personalärenden 5.1 Utöver ovanstående personalärenden förv chef tillåten A C KULTURNÄMNDEN 1 Fortlöpande kulturprogram förv chef tillåten A, C 2 Kulturevenemang av övergripande karaktär kn ej tillåten som spänner över mer än 72 timmar 3 Kulturevenemang av övergripande karaktär förv chef ej tillåten som spänner över mindre än 72 timmar 4 Barnkulturprogram förv chef tillåten A, C 5 Marknadsföring förv chef tillåten A, C 4 Inköp av konst till kulturnämnden förv chef tillåten C 5 Upplåtelse av lokaler samt beslut förv chef ej tillåten Upp till ett maxbelopp om om hyresbefrielse för kultur kr/tillfälle program enl Kn:s riktlinjer

17 6 Bidrag till föreningar och studieförbund 7.1 föreningar intill ett belopp förv chef ej tillåten om högst kr i varje enskilt fall 7.2 studieförbund intill ett belopp förv chef ej tillåten om högst kr i varje enskilt fall 8 Övriga bidragsärenden kn ej tillåten F ÖVRIGA ÄRENDEN 1 Projektbidrag till andra än föreningar och förv chef tillåten A Studieförbund 2 Remissvar för nämndens räkning kn ej tillåten 3 Tjänstemannaremisser förv chef tillåten A, C 4 Förtroendevaldas deltagande i ordf ej tillåten kurser, konferenser och liknande 5 Beslut om utlämnande av allmän förv chef tillåten A Vid förv chefens frånvaro handling skall tf förv chef informeras av förv chefen ang vidaredelegation ang sk allmän handling 6 Hyresavtal samt uppsägning av hyresavtal förv chef tillåten A där hyressumman ryms inom fastställd budgetram 7 Hyresavtal samt uppsägning av hyresavtal kn ej tillåten där hyressumman INTE ryms inom fastställd budgetram 8 Nytecknande eller förlängning av avtal rörande förv chef ej tillåten pausservering eller caféservering baserat på tjänstekoncession 9 Nytecknande eller förlängning av avtal rörande kn tillåten ordf????? konferensservice 10 Yttrande i plan- och byggnads- förv chef tillåten A ärenden 11 Säsongsavtal ex caféservering etc. förv chef ej tillåten 12 Stadigvarande eller längre ändring av öppettider i verksamheterna kn ej tillåten 13 tillfälliga eller kortare ändring av öppettider i förv chef tillåten A verksamheterna 14 Beslut i andra ärenden vilka till kn tillåten förv chef Ändring sin art och betydelse är jämförliga med de ovan i dessa delegationsregler angivna ärendegrupperna Delegationsorningen reviderad 2017-

18 DELEGATIONSREGLER Dnr: A = Verksamhetschef B = Kulturassistent C = Verksamhetspersonal med visst områdesansvar A ÄRENDETYP DELEGAT VIDAREDEL VIDAREDELE ANMÄRKNING GATION TILL EKONOMISK FÖRVALTNING MM Upphandling och försäljning av lös egendom, entreprenader, tjänster och anordnande av kulturprogram 1 Upphandling och inköp själva upphandlingen skall vid större upphandlingar föregås av ett beslut i Kn att anskaffning skall ske och av vem 1.1 intill ett belopp om förv chef ej tillåten högst kr i varje enskilt fall 1.2 intill ett belopp om högst förv chef tillåten A, C högre belopp godkänns kr i varje enskilt fall vid ingångna avtal 1.3 Media förv chef tillåten A, C enl budgetbeslut i Kn 1.4 Övriga upphandlingar kn ej tillåten 1.5 Beslutsattest av fakturor förv chef tillåten A 1.6 Beslutsattest av bokföringsrättelser förv chef tillåten A, B 2 Försäljning 2.1 av inventarier till ett belopp om förv chef tillåten A ekon kontorets inköpshögst kr avd:s försäljning/byte åt annan förvaltninge utgör 2.2 av varor vid bibliotek förv chef tillåten A, C verkställighet och i slottsbutik 2.3 i övrigt kn ej tillåten 3 DONATIONSFONDER Utdelning från donationsfonder 3.1 intill ett belopp om högst kr förv chef ej tillåten i varje enskilt fall 3.2 i övrigt kn ej tillåten 4 AVSKRIVNING AV FORDRINGAR 4.1 intill ett belopp motsvarande högst förv chef tillåten A 1 basbelopp i varje enskilt fall 4.2 i övrigt kn ej tillåten 5 OMDISPONERING DRIFTBUDGET OCH INVESTERINGAR 5.1 inom verksamhetsområde 46 förv chef ej tillåten (kulturnämnd, kultur, bibliotek ) 5.2 proportionell ökning resp förv chef ej tillåten minskning av intäkter / kostnader (position 471) för verksamhet 47 (Hovdala slott) 5.3 inom samma del av verksamhets- förv chef tillåten A gren (dvs mellan olika utgiftsslag inom ex. bibl vht, Hovdala Slott, etc) 5.4 omdisponering av investeringar förv chef ej tillåten efter budgetbeslut

19 B PERSONALÄRENDEN 1 Anställning 1.1 Beslut om inrättande av tillsvidaretjänst kn ej tillåten 1.2 Beslut om inrättande av tidsbegränsade förv chef ej tillåten anställningar och projektanställningar upp t.o.m 18 månader. 1.3 Beslut om utannonsering av tjänst förv chef ej tillåten inom Hässleholm kulturs verksamhetsområde. 1.4 Anställning: av förvaltningschef KS ej tillåten av verksamhetschefer förv chef ej tillåten av övrig personal förv chef tillåten A 1.5 Överenskommelse om anställningsvillkor vid nyanställning eller ändrad tjänst för: verksamhetschef. förv chef ej tillåten personal förv chef tillåten A 2 ledigheter, schema mm. 2.1 Beslut i personalärenden såsom ledighet, förv chef tillåten A resa, tjänstgöringsintyg, kurser/konf etc 2.2 beslut om semester: för förvaltningschef Kom chef verksamhetschef förv chef ej tillåten personal förv chef tillåten A 2.3 Fastställa arbetsschema förv chef tillåten A, B, C 3 Uppvaktningar 3.1 Uppvaktningar vid högtidsdagar i enlighet med kulturnämndens beslut av: föreningar ordf tillåten förv chef politiker ordf ej tillåten personal förv chef tillåten A 4 Redovisning, Samverkan och behörighet 4.1 Personalredovisning förv chef tillåten A, B 4.2 Nyckelbehörighet, passerkort etc förv chef tillåten A, C 4.3 MBL och Samverkan förv chef tillåten A Förhandlingar och samverkan enligt gällande lagstiftning och avtal i den mån fullmäktige inte beslutat annat rörande förhandling enligt och 38 i MBL. 5 Övriga personalärenden 5.1 Utöver ovanstående personalärenden förv chef tillåten A C KULTURNÄMNDEN 1 Fortlöpande kulturprogram förv chef tillåten A, C 2 Kulturevenemang av övergripande karaktär kn ej tillåten som spänner över mer än 72 timmar 3 Kulturevenemang av övergripande karaktär förv chef ej tillåten som spänner över mindre än 72 timmar 4 Barnkulturprogram förv chef tillåten A, C 5 Marknadsföring förv chef tillåten A, C 4 Inköp av konst till kulturnämnden förv chef tillåten C 5 Upplåtelse av lokaler samt beslut förv chef ej tillåten Upp till ett maxbelopp om om hyresbefrielse för kultur kr/tillfälle program enl Kn:s riktlinjer

20 6 Bidrag till föreningar och studieförbund 7.1 föreningar intill ett belopp förv chef ej tillåten om högst kr i varje enskilt fall 7.2 studieförbund intill ett belopp förv chef ej tillåten om högst kr i varje enskilt fall 8 Övriga bidragsärenden kn ej tillåten F ÖVRIGA ÄRENDEN 1 Projektbidrag till andra än föreningar och förv chef tillåten A Ny punkt Studieförbund 2 Remissvar för nämndens räkning kn ej tillåten 3 Tjänstemannaremisser förv chef tillåten A, C 4 Förtroendevaldas deltagande i ordf ej tillåten kurser, konferenser och liknande 5 Beslut om utlämnande av allmän förv chef tillåten A Vid förv chefens frånvaro handling skall tf förv chef informeras av förv chefen ang vidaredelegation ang sk allmän handling 6 Hyresavtal samt uppsägning av hyresavtal kn ej tillåten 7 Förlängning av befintliga avtal rörande förv chef ej tillåten Ny punkt. konferensservice, pausservering eller motsvarande 8 Yttrande i plan- och byggnads- förv chef tillåten A ärenden 9 Säsongsavtal ex caféservering etc. förv chef ej tillåten 10 Stadigvarande eller längre ändring av öppettider i verksamheterna kn ej tillåten 11 tillfälliga eller kortare ändring av öppettider i förv chef tillåten A verksamheterna 12 Beslut i andra ärenden vilka till kn ej tillåten sin art och betydelse är jämförliga med de ovan i dessa delegationsregler angivna ärendegrupperna Delegationsorningen reviderad

21 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Diarienummer Handläggare Kulturchef Anders Rosengren Kulturnämnden Avtal avseende pausservering på kulturhuset plan 3. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att. Ge förvaltningen i uppdrag att teckna avtal enligt bifogat avtalsförslag med Kamama ekonomisk förening avseende pausservering på kulturhuset plan 3 för tiden t.o.m Beskrivning av ärendet En ny entreprenör har kontrakterats för att från och med den 11/ driva pausservering i Hässleholm kulturhus. Entreprenören är samma som kommer driva caféverksamheten i kulturhuset och avtalet om pausservering har därför samma löptid som hyresavtalet för caféet. I avtalet står bland annat specificerat att entreprenören skall erbjuda pausservering vid samtliga arrangemang med paus i kulturhusets röda och blå salong samt om entreprenören själv eller kulturförvaltningen så önskar, erbjuda servering före samt efter arrangemanget. Bilagor 1. Avtal avseende pausservering på kulturhuset plan 3 Anders Rosengren Kulturchef / Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: 2:a Avenyen 1 Telefon: Telefax: E-post: kulturnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

22 1(3) Datum Dnr Kulturnämnden Handläggare Kulturchef Anders Rosengren Hässleholm Kulturhus Avtal. Avseende pausservering på kulturhuset plan 3 Parter: Upplåtare: Hässleholms kommun genom, Hässleholm, org.nr , nedan kallad upplåtaren. Entreprenör: Kamama ekonomisk förening org.nr Höjdvägen 3, Kristianstad. Kontakt: Tel , Nedan kallad entreprenören. Avtalstid: Detta avtal gäller tiden t.o.m Bakgrund: En ny entreprenör har kontrakterats för att från och med den 11/ driva pausservering i Hässleholm kulturhus. Entreprenören är samma som kommer driva caféverksamheten i kulturhuset och detta avtal har därför samma avtalstid som hyresavtalet för caféet Kulturhuset har tre salonger. Röda salongen med 398 platser, Blå salongen med 140 platser samt Vita salongen med ca 100 platser. Kulturnämnd / Hässleholm Kulturhus Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: Kulturhuset Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KF\KANSLI\2017\Oktober\5_Avtal pausservering \word\5.2_Avtal_Pausservering plan doc

23 2(3) Pausservering: Entreprenören ansvarar för att: Vid samtliga arrangemang i röda salongen, där arrangören så önskar, erbjuda pausservering. Vid samtliga arrangemang i röda salongen, där entreprenören eller kulturförvaltningen så önskar, erbjuda servering före och efter arrangemanget. Vid samtliga arrangemang i blå salongen, där arrangören så önskar, erbjuda pausservering. Vid samtliga arrangemang i blå salongen, där entreprenören eller kulturförvaltningen så önskar, erbjuda servering före och efter arrangemanget. efter överenskommelse erbjuda pausservering vid arrangemang i Vita salongen tillhandahålla personal i den utsträckning att samtliga besökare har möjlighet till pausservering att erforderligt alkoholtillstånd finns. förtäring och dryck håller hög kvalitet. vin och öl serveras i glas engångsprodukter ej används. Det ska vara möjligt att göra förbokning. Upplåtaren ansvarar för att: Omgående och utan dröjsmål meddela Entreprenören om ändringar i arrangemanget eller om inställda arrangemang. Betalning: Den besökare som önskar förtäring erlägger denna direkt till Entreprenören. Kommunens eget nyttjande: Upplåtaren äger rätt att till Galakvällen anlita valfri entreprenör. Överlåtelse av avtalet: Entreprenören äger ej rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter till annan. / Hässleholm Kulturhus Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: Kulturhuset Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KF\KANSLI\2017\Oktober\5_Avtal pausservering \word\5.2_Avtal_Pausservering plan doc

24 3(3) Avtalets gitighet: Detta avtal är för sin giltighet beroende av att entreprenören har alkoholtillstånd för upplåtelseobjektet. Detta avtal upphör omedelbart att gälla om sådant tillstånd upphävs. När entreprenören bedriver alkoholförsäljning har inte någon annan rätt att samtidigt göra så. Vid kollision mellan pausservering och konferens med önskan att servera alkohol har konferensen företräde till alkoholförsäljning. Uppsägning: Uppsägning av detta kontrakt ska ske skriftligen minst 6 månader innan kontraktets utgång. I annat fall är kontraktet förlängt med 1 år. Försäkring: Det åligger entreprenören att teckna försäkring som täcker ansvar för skador som orsakats av entreprenören. Tillfälligt avbrott och force majeure Entreprenören har inte rätt till ersättning för skada eller intrång i nyttjande som förorsakas av tillfälligt avbrott i försörjning av värme, vatten, avlopp, elektricitet mm. Upplåtaren fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga skadestånd vid inträffande av händelse som upplåtaren inte råder över och inte heller kunnat förutse. Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt. Hässleholm den 25/ Margreth Segerstein Kulturnämndens ordförande Katarina Winther Kamama ekonomisk förening / Hässleholm Kulturhus Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: Kulturhuset Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KF\KANSLI\2017\Oktober\5_Avtal pausservering \word\5.2_Avtal_Pausservering plan doc

25 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Diarienummer Handläggare Kulturchef Anders Rosengren Kulturnämnden Inbjudan utbildning för förtroendevalda Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att: ersättning utgår för ledamot i kulturnämnden som ej är förtroendevald i kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Den 30 november 2017 arrangerar Hässleholms kommun en utbildning om hot och hat mot förtroendevalda. Utbildningen arrangeras i samarbete med SKL. För att möjliggöra för även de av kulturnämndens ledamöter som ej sitter i kommunfullmäktige att delta i utbildningen föreslås nämnden besluta att ersättning skall utgå till den ledamot i kulturnämnden som ej är förtroendevald i kommunfullmäktige och deltar i utbildningen. Anders Rosengren Kulturchef / Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: 2:a Avenyen 1 Telefon: Telefax: E-post: kulturnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

26 Från: Lood Jacobsson, Isabelle Skickat: den 27 september :33 Till: Hässleholm - TF - Tekniska nämnden - Brevlåda; Hässleholm - Socialnämnden - Brevlåda; Hässleholm - Barn- och Utbildningsnämnden - Brevlåda; Hässleholm - Omsorgnämnden - Brevlåda; Hässleholm - Kulturnämnden - Brevlåda; Hässleholm - Fritidskontoret - Brevlåda; Hässleholm - Byggnadsnämnden - Brevlåda; Hässleholm - Miljönämnden - Brevlåda; Hässleholm - HVAB - Hässleholms Vatten AB - Brevlåda; Hässleholm - IB - Hässleholms Industribyggnads AB - Brevlåda; bobutiken@hasslehem.se Ämne: Utbildning om hot och hat mot förtroendevalda Kommunfullmäktige bjuder in till utbildning om hot och hat mot förtroendevalda. Utbildningen arrangeras i samarbete med SKL och föreläser gör Edward Andersson. Utbildningens syfte är att öka kunskapen om hot och hat mot förtroendevalda och dess konsekvenser, samt hur ett utvecklingsarbete kan ske för att systematiskt arbeta med frågan. Inbjudan är riktad till förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, samtliga nämnder och bolagsstyrelser. Även berörda tjänstemän är välkomna. Plats: Röda Salongen, Hässleholm Kulturhus. Tid och datum: Måndagen den 30 oktober kl Gällande arvode får respektive nämnd/styrelse besluta om arvode ska utgå för utbildningen (2e Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda). Med vänlig hälsning Isabelle Lood Jacobsson Administratör Kommunledningskontoret Tfn/mobil: / Isabelle.Lood.Jacobsson@hassleholm.se Hässleholms kommun Hässleholm

27 DELEGATIONSBESLUT Dnr. KF 2017/10-2 Ärende/Beslut Namnteckning PERSONAL Niclas Brandt Plan 3 EKONOMI Agroma ,47 kr vht 4712 Kristianstads Kommun ,26 kr vht 4611 PV-Uthyrning AB kr vht Göinge Bil Lastvagnar AB ,12 kr vht Printhuset Electra AB ,75 kr vht 4714 Slöjd & Tanke kr vht Kristianstads Kommun ,01 kr vht 4612 Hälde Hästkraft kr vht 4718 Hesslecity kr vht Skånska Operan kr vht Föreningen Svenska Riddarsällskapet kr vht Axiell Sverige AB ,56 kr vht 4612 Malmö Operaorkester kr vht Edevint Design AB ,75 kr vht 465 Kristianstads Kommun ,60 kr vht 4612 OMDISPONERING INTERNBUDGET AVSKRIVNINGAR

28 1(1) Datum Dnr Handläggare Bibliotekschef Anette Mjöberg Biblioteket Hässleholms Kulturhus anette.mjoberg@hassleholm.se Öppettider på biblioteken under jul och nyår Beslut fattat på delegation har på delegation fattat beslutet att följande öppettider gäller på biblioteken under jul-och nyårshelgerna 2017 samt under trettondagshelgen Beskrivning av ärendet. Med anledning av de kommande jul- och nyårshelgerna föreslår förvaltningen följande ändrade öppettider inom biblioteksverksamheten. Vinslövs bibliotek som är ett meröppet bibliotek kommer att ha öppet kl alla dagar utom nyårsafton då biblioteket kommer att stänga kl. 15. Lör 23 dec är huvudbiblioteket öppet till kl. 14. Sön 24 dec - tis 26 dec samt mån 1 jan 2018 är samtliga bibliotek stängda utom Vinslövs bibliotek. Fre 5 jan stänger huvudbiblioteket kl. 17. Lör 6 jan är huvudbiblioteket stängt. Övriga dagar gäller ordinarie öppettider. Bokbussen kommer att ha stängt fre 22 dec - fre 5 jan. /Biblioteket Anette Mjöberg Bibliotekschef / Biblioteket Hässleholms Kulturhus Postadress: Box 223, Hässleholm Besöksadress: Vattugatan 18 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KF\KANSLI\2017\Oktober\Öppettider på biblioteken under jul och nyår.docx