MÅLRAPPORT TILLVÄXT MOTALA AB

Transkript

1 MÅLRAPPORT TILLVÄXT MOTALA AB JANUARI-JUNI 2018

2 1 Inledning Välkommen till Tillväxt Motala AB:s målrapport för första halvåret av bolagets verksamhet Inledningsvis beskrivs bolagets övergripande målstruktur följt av en efterföljande målrapport nedbrutet per område. 2 Affärsmål Affärsidé och strategier är övergripande affärsbeskrivningar för Tillväxt Motala AB. Dessa beskrivningar är i princip oföränderliga och påverkas i huvudsak av nya direktiv från styrelsen. Bolaget arbetar efter en målstruktur i tre olika delnivåer: Visions mål 2030 Tillväxtmål Operativa mål 1. Visionsmål Motala kommun (genom LUP och Motalas Stadsvision) och Tillväxt Motala AB (affärsplan) har tillsammans fastställt visionsmål för Motalas utveckling och tillväxt. Detta är långsiktiga mål som preciseras i tid kopplat till år 2030 och uttrycks på följande vis: Motala ska år 2030 vara minst invånare Motala ska år 2030 ha minst registrerade arbetsställen i Motala kommun Motala ska år 2030 ha fördubblat omsättningen inom besöksnäringen Motala ska år 2030 ha byggt nya bostäder Motala ska år 2030 ha Östergötlands mest attraktiva platsvarumärke

3 2. Tillväxtmål och utfall Med utgångspunkt från ovan beskrivna visionsmål och bolagets vision har styrelsen fastställt årliga tillväxtmål. Dessa tillväxtmål behöver inte förändras årsvis, men kan förändras i takt med ändrade omvärldsförhållanden. Rapportering på måluppfyllnad av dessa mål görs årsvis. Tillväxt Motala AB arbetar övergripande mot två huvudområden för våra tillväxtmål. Dessa är följande: Långsiktig nettotillväxt Mått Mål Utfall första halvåret 2018 Nettotillväxt, företag Motala ska växa med över 50 företag/år Nettotillväxt, befolkning Motala ska växa med över 160 personer/år Varumärke, kännedom och attityd Varumärket Motala, Östergötlands sjöstad ska ha: > 80 % i kännedom > 60 % positiv attityd (betyg 4/5 på en fem-gradig skala) + 10 arbetsställen + 83 personer Mätning presenterades i inledningen av 2018: Kännedom: 99 % Positiv attityd: 4,2 på en femgradig skala Nöjda kunder Mått Mål Utfall första halvåret 2018 Motalas näringsliv, helhetsmått Motala kommun, helhetsmått Maxbetyg > 50 % (baserat på kompetens, bemötande, servicenivå) Maxbetyg > 50 % (baserat på kompetens, bemötande, servicenivå) Redovisas i januari 2019 Redovisas i januari Operativa mål Med utgångspunkt från ovan fastställer styrelsen årligen operativa mål som är sorterade efter bolagets affärsområden. Dessa mål är tid- och måttsatta, är konkreta och har kriterier för framgång. Halvårsvis och årsvis görs en rapportering av genomförda projekt/aktiviteter och dess koppling till uppsatta operativa mål. Detta för att säkerställa bolagets målstyrning. 3 Områden och strategier Tillväxt Motala AB är idag organiserat efter fyra områden som alla har olika strategiska perspektiv och en egen målstruktur på operativa mål. Baserade på dessa fyra områden följer nedan halvårsrapport på bolagets måluppfyllnad för första halvåret 2018:

4 4 Företag och tillväxt 4.1 Strategi: Stimulera tillväxt i befintliga företag i Motala Definition av begrepp: Med stimulera menar vi: Stödja med råd, tips, inspiration, nätverk och utvecklingsmöjligheter Med tillväxt menar vi: Ökad omsättning, fler arbetstillfällen, fler arbetsplatser Med Motala menar vi: Motala i första hand, men vi samverkar med övriga regionen om och när det gynnar Motala 4.2 Fokusområden Mål 2018 Utveckla bolagets arbete med nätverksskapande aktiviteter Utveckla bolagets roll som katalysator mellan företag och företagsstödjande organisationer, lokalt, regionalt och nationellt Förstärk och utveckla bolagets fokus på ett förbättrat företagsklimat Utveckla bolagets fokus på kompetens- och arbetskraftsförsörjning Planera, genomför och dokumentera minst 30 nätverksskapande aktiviteter 4 st. Sjöstadsmorgon har genomförts 16 st. drop-in frukostar har genomförts 1 st. gränslös frukost har genomförts 2 st. lunchseminarier har genomförts Sammantaget har 23 nätverksskapande aktiviteter genomförts Presentera och genomföra en årlig affärsplan för Motala Företagscenter med Coffice Affärsplanen är godkänd och framtagen och genomförs under Marknadsföringen avseende möjligheterna att hyra sin plats på Coffice har intensifierats under sista delen av halvåret vilket har lett till att fem företag/organisationer kommer att hyra plats från september Utveckla bolagets metod för företagsanalys så detta harmonierar med nationella, regionala och lokala möjligheter Arbetet genomförs tillsammans med Region Östergötland under hösten Genomför och dokumentera 75 företagsbesök med tillhörande analyser Under årets första sex månader har sammantaget 52 företagsbesök genomförts. Under hösten 2018 planeras minst 23 stycken Tillsammans med Motala kommun och bolagets ledning ansvara för- och arbeta fram en årlig agenda i syfte att förstärka kommunens företagsklimat Agendan och åtaganden mellan näringsliv och kommun är framtagen och ömsesidigt beslutad.

5 4.3.6 Genomföra bolagets åtaganden mellan Motala kommun och Tillväxt Motala AB i vårt gemensamma arbete för ett förbättrat företagsklimat Vårens arbete har resulterat i en för hösten planerad utbildning för kommunens berörda chefer och nyckelpersoner. Månadsvis återrapportering sker i form av nyhetsbrev samt sociala medier och hemsida som stöd i kommunikationen av framskridandet i processen. Arbetet med bolagets åtaganden fortsätter under hösten Delta i projektet Jobbanalysens styrgrupp och bidra till dess separata specificerade måluppfyllnad Tillväxt Motala AB deltar som en av tre initiativtagande parter i projektets styrgrupp. En särskild projektplan finns framtagen och är beslutad för Denna projektplan genomförs enligt plan.

6 5 Besöksnäring och evenemang 5.1 Strategi: Genom attraktiva upplevelser locka till besök i Motala Definition av begrepp: Med attraktiva menar vi: Målgruppsanpassade upplevelser som levereras med hög servicenivå Med upplevelser menar vi: Evenemang och andra aktiviteter Med locka menar vi: Proaktiva aktiviteter och ett utbud av attraktiva produkter, men vi bemöter även förfrågningar med rekommendationer, råd tips och service Med besök menar vi: Alla typer av besökare Med Motala menar vi: Motala i första hand, men vi samverkar med övriga regionen om och när det gynnar Motala 5.2 Fokusområden Mål 2018 Utveckla bolagets fokus på konceptet Besöksservice Utveckla bolagets arbete med nätverksskapande aktiviteter inom handel- och besöksnäringen Utveckla fler reseanledningar och teman med kopplingar mot den regionala besöksstrategin Utveckla bolagets roll som katalysator mellan företag och företagsstödjande organisationer, lokalt, regionalt och nationellt Utveckla bolagets fokus på att utveckla och genomföra Motalas evenemangsstrategi Presentera och genomföra en projektplan för Motalas samlade besöksservice där handel- och turisminformation bedrivs i samarbete med lokala och regionala organisationer. Projektplanen för Motalas Besöksservice är beslutad och genomförs under året Måluppfyllnad har skett genom följande aktiviteter: En föreläsning om värdskap har genomförts En särskild värdskapsfolder till ett urval av de i kommunen som möter besökare och Motalabor har distribuerats Handel och besöksnäringen har gemensamt producerat ett enhetligt rabattblad Broschyrställ på fem olika flödestunga platser i kommunen har tagits fram och placerats Tillsammans med de aktörer som erbjuder guidning har en gemensam trycksak producerats för att nå fler. Distribuerat ett gemensamt utskick till researrangörer i Sverige, där företagen har varit delaktiga med sina erbjudanden Deltagit i olika samarbeten i Östergötland både tillsammans med företag, och/eller med andra turistorganisationer och nätverk i syfte att sprida information. Exempelvis genom: Region Östergötland, turistbyrånätverk, kommunstrategiska gruppen, Västra Östergötland, Samverkan Göta kanal, arbetsgrupp Göta kanal, Vätternrundan, Östgötamedia, Motala kommun och Lalandia Vid sidan om kommunens samlade besöksservice har bolaget arbetat hårt med att samla handelsrelaterade verksamheter i dels Centrum och dels Bråstorp. De tre parterna Motala kommun, Fastighetsägarna och Motalas centrumhandel som fanns samlade i Föreningen Motala Centrum valde att avsluta sin samlade verksamhet i inledningen av Genom en överenskommelse mellan parterna tog Tillväxt Motala AB då explicit över ansvaret med att samla handeln, förstärka och bygga upp nätverket och där aktivt utveckla verksamhet där dessas önskemål om aktiviteter tillvaratogs. Antalet anslutna handlare var vid tillfället ca 30 st. och har idag utvecklats till ett

7 mycket aktivt nätverk innehållande över 50 st. företag. Dessa genomför och finansierar tillsammans en mängd olika omsättningsstimulerande aktiviteter. Under årets första halvår har sammantaget fyra externa evenemang i Centrum genomförts och finansierats, såsom: Lilla centrumloppet, Hjulmarknaden i samband med Vätternrundan, räddarna i nöden etc. Dessa evenemang paketeras med shoppinglördagar som tematisering. Vid sidan av dessa evenemang har Tillväxt Motala AB aktivt bjudit in och drivit Handelsnätverk Centrum vid två tillfällen. Kontinuerlig kommunikation sker i gruppen via en stängd Facebooksida. Syftet med nätverket är att stimulera samverkan mellan handlarna, bidra till affärsnytta samt skapa en arena dit även andra intressenter till handeln aktivt kan bjudas in, såsom Motala kommun, Vätternrundan, Krögare, Fastighetsägarna etc. Tillväxt Motala AB har över åren även utvecklat och driver aktivt nätverket av handels- och tjänsterelaterade företag i Bråstorp. Här har två nätverksträffar arrangerats med ca 20 deltagande aktörer deltagit. Gruppen arrangerar även årliga evenemanget Bråstorpsdagen, vilket också skedde i 28 maj i år. Bolagets bild är att vi har bidragit till en kraftigt intensifierad marknadsföring om handeln i kommunen via exempelvis pressannonsering, radioreklam, DR-utskick och framförallt digital annonsering I samråd med Motala kommun och på dennes uppdrag kravställa och organisera lämpliga aktörer som kan bedriva turisminformationsplatser på strategiska platser inom Motala. Ett större intresse att bli InfoPoint har funnits. 17 stycken InfoPointplatser har blivit 19 stycken 2018 Avtal skrivs med InfoPoints ett år i taget. Utvärdering sker inför kommande avtalsperiod. Tullkammaren fungerar som förstärkt InfoPoint under juni, juli och augusti med öppet sju dagar i veckan En obligatorisk utbildningsdag har genomförts, där information från Vätternrundan, Göta kanal och Motala kommun varvades med Besöksserviceinformation och studiebesök Synliggöra aktörer via webb och andra kanaler, såsom evenemangskalender och bokningsförmedling etc. Alla företag inom besök och handel marknadsförs på motala.se Vår personliga service adderar evenemang och säkerställer exponering i evenemangskalender på motala.se och på Östergötlands events Facebooksidan Upplev Motala uppdateras löpande och attraherar besökare genom att visa företagens utbud, sidan har uppdaterats för att nå ett bättre resultat Genom ett samarbete med Östgötamedia produceras Motala Magasinet och särskilda infartstavlor. Genom dessa produkter synliggörs även företag och utbud i Motala kommun Under juni, juli och augusti har sommarvärdar funnits som cyklar på InfoPoint cykel och erbjuder turistinformation om Motala. Här har två personer varit anställda. Erbjudit digital utbildning till företag så att de kan marknadsföra sig bättre på sina egna digitala kanaler Vi har även synliggjort företag och kommun genom att erbjuda den bokningsbara tjänsten - Motala Greeters Vi har aktivt distribuerat Motalapåsar vid lokala evenemang. Vi har aktivt deltagit vid evenemang såsom: Motala Expo, Cykellördag centrum, Trädgårdsmässan, Askersund Outdoor festival, Cykelveckan, American Power Tour En sluten Facebookgrupp uppdateras kontinuerligt med information från bolaget för att säkerställa att alla både kan få och ge information.

8 Vi kvalitetssäkrar genom täta besök hos kommunens InfoPoints för att säkerställa att våra ställ sköts och material finns Planera, genomföra och dokumentera minst 20 nätverksskapande aktiviteter inom ansvarsområdet Branschråd har genomförts, 2 träffar Hållbar produktutveckling Göta kanal, 4 träffar Nätverksträff guidningar i Motala kommun Destinationsråd har genomförts Krögarnätverk, 2 träffar Nätverksträffar Borensbergsdagen Utbildning i digital marknadsföring, 2 tillfällen Politikerfrukost (branschträff) Nätverksträff Greeter Branschträff Utbildningsdag InfoPoints Handelsrelaterade nätverksträffar, fyra tillfällen Sammanfattningsvis har ca 25 st. nätverkskapande aktiviteter genomförts Planera, paketera och presentera minst 3 helt nya lokala reseanledningar med koppling till den regionala besöksnäringsstrategin Inom projektet Hållbar produktutveckling har ett antal aktörer jobbat fram nya produkter. Sista träffen genomförs i september men flera produkter är redan klara. Wind Down (Glasbruket, Brunneby) Love bike, Paddle and Cruise (Glasbruket, Brunneby och Wasa Lejon) Pimpla & Pensla (Mallboden) En aktiv eko-tur på cykel (Cykeläventyr, Medevi Brunn) Ej helt klar, men planeras att säkerställas kommande halvår En kulturell eko-tur på cykel (Cykeläventyr, Medevi Brunn) Ej helt klar, men planeras att säkerställas kommande halvår Mustigt Göta Kanal (Brunneby, Wasa Lejon) Ej helt klar, men planeras att säkerställas kommande halvår Genomför och dokumentera 30 stycken företagsbesök med tillhörande analyser Bolaget har genomfört ca 15 företagsbesök kopplat till besöksnäringsrelaterade företag Utvärdera och presentera ansvarsområdets synpunkter och utveckling efter genomförd högsäsong Kommer att genomföras och kommuniceras under hösten 2018 i enlighet med beslutad projektplan I samråd med Motala kommun ta fram och presentera en evenemangsstrategi inklusive tillhörande evenemangshandbok. Materialet ska vara baserat på Motalas ekonomiska och marknadsmässiga förutsättningar. Ett arbetsutkast har presenterats för Motala kommun i enlighet med projektets mål Grunden till evenemangshandboken är färdigställd och utvecklas nu vidare för att under hösten distribueras som digital produkt.

9 5.3.9 Efter avstämning med Motala kommun och på uppdrag genomföra presenterad evenemangsstrategi Arbetsmaterial är inlämnat till Motala kommun som ansvarar för beslut om fortsättning

10 6 Platsmarknadsföring 6.1 Strategi: Utveckla platsvarumärket Motala, Östergötlands sjöstad till regionens mest attraktiva platsvarumärke som bidrar till tillväxt Definition av begrepp: Med utveckla menar vi: Bygga och kommunicera Med attraktiva : Hög kännedom och positiv association Med regionen menar vi: Östergötland, men vi samarbetar även med andra regioner om och när det gynnar Motala Med tillväxt menar vi: Fler besökare, ökad inflyttning och fler investeringar och etableringar 6.2 Fokusområden Mål 2018 Driva och utveckla bolagets kommunikations- och marknadsarbete där digital närvaro ett prioriterat fokus Förstärk och utveckla bolagsöverskidande projekt och aktiviteter Driva, utveckla och i nära samverkan med lokala aktörer förtydliga och paketera våra erbjudanden med fokus på Motala och Borensberg som boplats Förstärk och utveckla medlemserbjudandet för Tillväxt Motala ekonomisk förening Presentera och genomföra en övergripande kommunikationsplan för bolaget innehållande aktiviteter inom digitala- och analoga marknadskampanjer. Målet inkluderar även ansvar och utveckling och drift av Motala.se som portal för Motalas varumärke Övergripande kommunikationsplan beslutades under kvartal 1 och har förankrats inom bolaget. Motala.se har under senast halvåret haft sidvisningar. Majoriteten är svenskar. Avseende utländska besökare på sidan toppar USA före Tyskland och Storbritannien. 52% besöker sidan med handhållna enheter Mäta kännedom och attityd kopplat till Motalas platsvarumärke under 2018 Mätning genomfördes under starten av kvartal 1 och resultatet visar en 99-procentig kännedom om marknadspositionen Motala, Östergötlands sjöstad bland svarande Motalabor. Bland svarande i grannkommunerna uppgår kännedomen till 64 % Genomför Motala Expo 2018 efter fastställda förutsättningar Motala Expo 2018 genomfördes mars och lockade besökare och 133 utställare. 94% av utställarna ger mässan helhetsbetyget bra eller mycket bra och 72% redovisar konkreta affärer till följd av deltagandet Genomför Motalagalan 2018 efter fastställda förutsättningar Genomförs hösten 2018

11 6.3.5 Under avtalsperioden ska leverantören medverka och genomföra minst 2 marknadskampanjer/år Sommarkampanj för Motala, Östergötlands sjöstad i Kanal5 och TV3 maj-juni 2018 Reklamfilm: Bo & Leva -kampanj Sjöstadsstories med Motalabor som berättar om sitt drömboende och varför man flyttat till kommunen. Generiskt och köpt yta i digitala kanaler vår och höst Sjöstadsstories del 1 Hemvändarna : Sjöstadsstories del 2 Nybyggarna : Direktutskick samt sociala medier Sommarshoppa i Motala i samverkan mellan Motala Centrum och Bråstorp Family shopping till hushåll i Motala, Vadstena, Mjölby och Askersund under juni/juli. Radiokampanj i Mix Megapol, Bråstorps Family shopping, maj Shoppinglördagar med månadsteman, Motala Centrum, mars-okt Evenemang, print och digitala annonsering Driv och utveckla lokala nätverksarbetet i Livet i Motala Nätverket har under första halvårets träffats vid två tillfällen och årets plan är fastställd. Fokus finns på nya kampanjen Sjöstadsstories, övergripande stadsutveckling samt skapande av nytt evenemang för 2019-års tomtsläpp Driv och utveckla lokala nätverksarbetet i Borensbergsgruppen Uppstartat med en välbesökt After Work för företagare i Borensbergs med omnejd 21 mars 2018 med fokus på lokalt nätverksbyggande. Detta förarbetades genom kontakt med ett 100-tal företag. Ett 50 företag fanns på plats under kvällen. 6 maj genomfördes Borensbergsdagen som med hjälp av engagerade företag och föreningar visar upp Borensberg på bästa sätt. Löpande drift av sociala medier och webb för platsvarumärket Borensberg, den lilla sjöstaden vid Göta kanal Formulera och förankra tydliga motiv som stimulerar medlemskap i Tillväxt Motala Under första halvåret genomfördes ett grundligt arbete där motiv och medlemsförmåner uppdaterades, kvalitetssäkrades och tydligare paketerades för att sedan förankrats hos medarbetarna. Webbplats och tryckt material har uppdaterats och processen vid medlemsansökan och inträde har förbättrats och förtydligats Genomför två medlemsmingel under 2018 Sommaren medlemsmingel genomfördes 5 juni i Varamobaden och lockade ett 60-tal medlemmar. Nästa medlemsmingel planeras till december Rekrytera 25 nya medlemsföretag under 2018 Under första halvåret 2018 har 78 nya medlemmar anslutit till Tillväxt Motala. Ett flertal av dem under slutet av april då hela personalen kraftsamlade under en vecka för att följa upp tidigare tagna kontakter och potentiella medlemmar. En satsning som gav fina resultat och som kommer upprepas årligen. Sammantaget finns nu närmare 400 aktörer anslutna till föreningen.

12 7 Investering och etablering 7.1 Strategi: Locka nya etableringar och investeringar till Motala Definition av begrepp: Med att locka menar vi pro-aktiva aktiviteter för att attrahera fler företag och investeringar till Motala. Vi bemöter också inkommande etableringsförfrågningar Med etableringar menar vi befintliga och inkommande företag som startar upp eller utvecklar verksamhet i Motala Med investeringar menar vi intressenter som vill utveckla vårt befintliga näringsliv genom exempelvis nybyggnation, tillförande av kapital och kunskap samt andra tillväxtdrivande insatser Med Motala menar vi Motala kommun, men vi samarbetar även med andra kommuner i regionen för att stärka vår attraktionskraft och bidra till regionens utveckling 7.2 Fokusområden Mål 2018 Driva och utveckla bolagets försäljningsarbete mot följande prioriterade branscher: o Handel o Industri o Besöksnäring o Bostadsbyggande Driva, utveckla och i nära samverkan med lokala/regionala aktörer förtydliga och paketera Motalas erbjudande mot inkommande företag och investerare. Driva och utveckla kommunikationen omkring hur bolagets arbete med investering och etablering leder till konkreta resultat Ta och dokumentera 50 nykontakter med handelsföretag och bidra till fem etableringar Tio kontaktade. en etablering är klar Ta och dokumentera 100 uppföljningskontakter med industriföretag och bidra till en etablering 176 kontaktade, en etablering är klar Baserat på underlag initiera kontakt med besöksnäringsföretag och presentera prospekt för minst fyra aktörer Underlag under framtagande Ta nykontakter med 10 investerare inom bostadssegmentet och generera avtal med minst en investerare med koppling till kommunens projektkatalog Fastighetsägare i Västra Östergötland har fått utskick med projektkatalogen. Dialog förs med flera presumtiva investerare Genomför Byggbranschdagen 2018 Projektet är under genomförande. Planerat genomförande är 4 oktober.

13 7.3.6 Bilda och driva Fastighetsägarnätverk inom handel och industri Existerar och underhålls löpande Bilda och driva en bank av presumtiva franchisetagare Existerar och underhålls löpande Ta fram generella prospekt som anpassas och skräddarsys med koppling mot samtliga av bolagets uttalade prioriterade branscher Generella investerarprospekt finns färdigställda såsom handel, bostadsinvesteringar och industri. Prospekt avseende besöksnäringsföretag kommer att färdigställas under hösten Genomföra en mässaktivitet utanför Motala Projektplan för deltagande på Elmia Subcontractor är under framtagande, åtta företag har hittills tackat ja till att delta Skriva minst fem pressmeddelanden om kommande/genomförda etableringar Fem nyheter/artiklar/reportage är publicerade Skapa en logotype-vägg med nyetableringar på företag som valt Motala Genomförs under hösten Producera kvartalsvisa och informationsanpassade nyhetsbrev med inriktning mot tagna kontakter inom prioriterade branscher. De företag som har kontaktats har fått prospektunderlag.