HÅLLBARHETSVECKAN I MÖLNDAL 6-13 APRIL 2019

Transkript

1 HÅLLBARHETSVECKAN I MÖLNDAL 6-13 APRIL PROJEKTGRUPPENS RAPPORT 2019

2 1. Bakgrund I mars 2014 anordnades för första gången Hållbarhetsveckan i Mölndal. Veckan fick ett stort genomslag och redan när den hölls för andra gången i mars 2015 inkom drygt hundra programpunkter. Hållbarhetsveckan i Mölndal 2019 är ett samarbete mellan studieförbundet ABF Sydvästra Götaland och flera verksamheter inom Mölndals stad: SLF: enheterna samordning för hållbarhet samt kommunikation, TEF, KFF och SKF. Med Hållbarhetsveckan vill vi fokusera på de utmaningar samhället står inför och tillsammans testa lösningar som bidrar till en miljömässigt, ekonomiskt, och socialt hållbar levnadsmiljö. Veckan syftar till att skapa aktiviteter, mötesplatser, tankar och diskussioner kring frågorna. Hållbarhetsveckan känns nu etablerad i både stadens egna verksamheter och bland många aktörer i Mölndal. Inför 2019 stod det uttalat i stadslednings-förvaltningens verksamhetsplan att veckan ska genomföras. 2. Projektgruppen Projektgruppen har bestått av representanter från ABF Västra Götaland samt representanter för Mölndals stad; förvaltningarna KFF, TEF, SLF och SKF. - Lisa Järner, projektledare, SLF - Cecilia Rignell, biträdande projektledare, SLF - Åse Blomquist, kommunikatör, SLF - Carina Eriksson, verksamhetsutvecklare, SKF - Krister Andreasson, IT-bibliotekarie, KFF - Jessica Dahlström, samordnare, KFF - Robert Andersson, samordnare, KFF - Birgitta Pehrson, assistent, TEF - Anna Fallström, projektadministratör, SLF - Suzanna Tanev, ABF Sydvästra Götaland - Mikaela Tanev, praktikant, ABF Sydvästra Götaland Projektgruppen upplever att arbetet har fungerat bra. Det finns nu rutin och erfarenhet som gör att arbetet löper smidigt. Att vara två projektledare underlättar arbetet väsentligt, även om de ändå har upplevt en viss tidsbrist. Tack vare att vi hade en projektadministratör löpte det administrativa arbetet kring t.ex. anmälningar på bra. I år tog vi också med hjälp av projektadministratören ett stort kliv framåt vad gäller kommunikation i sociala medier. Projektdeltagarna själva tycker att de har haft en roll att fylla i gruppen, det har känts naturligt att vara med. Skolförvaltningens representation har minskat från tre personer till en. Deras representant känner att hon främst har representerat förskolan, den starka kopplingen till skolan har försvunnit. Nu har en ny person som bland annat ska jobba med hållbarhetsfrågor tillträtt på skolförvaltningen, så inför nästa år kommer det troligtvis att finnas en starkare koppling till skolan igen.

3 Bibliotekets representant, som är teknikansvarig för framförallt vår hemsida, har haft begränsade möjligheter att delta i arbetet i år. Inför kommande år hade det varit önskvärt att också ha med någon annan från biblioteket i projektgruppen, t.ex. någon programansvarig. ABF kommer eventuellt att ha en annan representant nästa år. En tydligare tidsplanering och ev. uppdelade ansvarsområden mellan projektgruppens medlemmar kan göra arbetet effektivare kommande år. Arbetsbördan för gruppen upplevs som rimlig. Gruppen har träffats vid nio tillfällen under november till maj. Arbetstiden för bedöms uppgå till ca 400 timmar totalt för de två projektledarna och för kommunikatören på SLF ca 110 timmar. Projektadministratören arbetade ca 10 timmar i veckan fr om februari fram t o m genomförandet av veckan. - Ha en kick-off så at vi lär känna varandra i gruppen. - Vi bör använda Mölndals projektmodell PRIM och projektverktyget Antura. - Försök att få med fler studieförbund och andra aktörer i gruppen. - Dela upp i arbetsgrupper med tydliga ansvarsområden. - Någon ansvarig för invigningen bör ingå i projektgruppen - Önskvärt att ha med någon programansvarig från biblioteket. 3. Aktiviteter Sammanlagt hade vi ca 100 programpunkter i år. Vi upplever att det var en hög kvalitet på aktiviteterna och att det fanns en bredd mellan olika typer av aktiviteter och att de olika aspekterna av hållbarhet täcktes in i programmet. Det fanns ett tag tankar om att ha ett tema för årets hållbarhetsvecka, men projektgruppen beslutade att inte ha det. Ett dilemma som vi har svårt att göra något åt är att i och med att det är såpass många aktiviteter kan det bli konkurrens om samma besökare, ibland på samma tider. - Uppmuntra fler aktörer i t. ex. Mölndals innerstad att delta. Det kan vara butiker som profilerar hållbara produkter, hållbar after work på någon restaurang etc. - Vi bör bli bättre på att ta reda på vilka olika aktiviteter som sker internt inom staden, t. ex. på skolor/förskolor, inom måltidsorganisationen o dyl. - Vi lyckades inte locka så många företag i år att arrangera aktiviteter, vi får försöka hitta nya vägar nästa år. - Fler aktiviteter direkt riktade till barn. - Kanske en ökad satsning på kultur som en aspekt av hållbarhetsbegreppet? 4. Kommunikation Vi hade en kommunikationsplan som vi i stort sett följde. Vi tog ett stort kliv framåt vad gäller kommunikation på sociala medier, bland annat genom vårt eget och hashtagen #hållbarhetsveckanimölndal. 4.1 Media Vi skickade pressmeddelande till G-P, Mölndals-Posten, Metro, G-T, SR, Västnytt och Norra Halland. Såvitt vi vet var det bara Mölndals-Posten som uppmärksammade Hållbarhetsveckan. G-P gjorde en intervju med

4 4.2 Hemsidan, Facebook med flera kanaler Hemsidan Vi har framförallt använt sidan för att uppmuntra arrangörer att anordna aktiviteter och i ett senare skede för att sprida programmet och uppmärksamma några evenemang. Vi har publicerat 11 inlägg om Hållbarhetsveckan De mest besökta inläggen var Programmet är klart och Hållbarhetsveckan - filmen. Totalt under 2019 hade vi ca unika besökare som gjorde drygt besök. Facebook - Hållbarhetsveckan i Mölndal Vi har publicerat cirka 81 inlägg på vår Facebook-sida, Hållbarhetsveckan i Mölndal. Det är tre gånger så många som under personer följer sidan. Inläggen har nått allt mellan 35 och personer. De flesta inlägg har nått ca personer. Vi har framförallt använt sidan för att uppmuntra arrangörer att anordna aktiviteter och i ett senare skede för att sprida programmet och uppmärksamma evenemang. I år skapade vi 22 evenemang som sammanlagt nådde mer än personer. I år genomförde vi 5 annonskampanjer för sammanlagt 300 kronor. De marknadsförda inläggen har nått mellan 140 och 900 personer. Totalt antal visningar på Facebook 2019:

5 2018: 2017: 4.3 Instagram Mölndals stad Under Hållbarhetsveckan fick vi möjlighet att visa upp vårt arbete på Mölndals stads stafettkonto. Vi publicerade 9 inlägg under veckan. Kontot har följare. 4.4 Instagram I år startade vi ett eget Vi är nöjda med utfallet; 49 inlägg publicerades och kontot har 86 följare. 4.5 Reklamfilm Inför veckan 2018 gjorde vi en reklamfilm för att sprida budskapet om att veckan äger rum. I år uppdaterades filmen och spreds i våra vanliga kanaler och fick många visningar på Facebook. Den visades också som reklamfilm ett 20-tal gånger före filmvisningar på biograf Möllan. Spridningen direkt på Youtube var dålig i år, endast 52 visningar. Via Facebook nådde den dock 340 personer. 4.6 Skärmar Vi har använt de digitala skärmar som finns på bibliotek, Aktiviteten, Mölndals innerstad m. fl. ställen för att annonsera om Hållbarhetsveckan som helhet och om invigningen. Vi hade också köpt annonsplats på gallerians skärmar. 4.7 Övrigt Övriga kanaler för kommunikation: - Facebook Mölndals stad Två inlägg om Hållbarhetsveckan publicerades, framförallt i anslutning till invigningen. - En nyhet publicerades för att marknadsföra programmet. - Intranätet Mölndals stad: Gruppen har knappast använts, och har bara 24 medlemmar.

6 - Kommunsidan i Mölndals-Posten annonser om Hållbarhetsveckan på stadens helsida i januari, februari och mars. - Ditt & mitt en notis i februari-numret ägnades åt Hållbarhetsveckan. - Before work - företagarfrukost. Hållbarhetsveckan och möjligheten att vara med och arrangera aktiviteter lyftes vid flera tillfällen, genom korta muntliga presentationer. Det verkar dock inte haft någon större inverkan på antalet företag som deltog med aktiviteteter. - Nyhetsbrev Mölndal växer - korta blänkare i januari, februari- och marsnumret med uppmaning att få företag att visa upp sitt hållbarhetsarbete. - Affischering - det är ont om platser att affischera på, men vi har affischerat där vi får, bl. a. på Åbybadet, Aktiviteten, Folkets Hus o dyl. platser. - Föreningsbrev Genom föreningsbrevet som går ut till samtliga föreningar i Mölndal spred vi information om möjligheten att delta i Hållbarhetsveckan. - LinkedIn ett inlägg publicerades på Mölndals stads LinkedIn-konto. - Intern kommunikation - programmet skickades till förskolor, skolor, fritidsgårdar, samhällsarbetarna, enheter inom vård-och omsorg m. fl. - Spridning av nyheter om aktiviteter - Vi publicerade också information om arrangemang på intranätet samt på evenemangskalendern på Reflektioner: - Använd våra olika kommunikationskanaler under hela året för att upprätthålla ett intresse för Hållbarhetsveckan. - De tips om marknadsföring som gick ut till arrangörerna var bra. - Vi ska be att få ha stadens Instagramkonto veckan innan Hållbarhetsveckan istället. Det ger en bättre inblick i våra förbererdelser och vad det innebär att arbeta med Hållbarhetsveckan. - Filmen bedöms hålla för visning ytterligare ett år, med uppdatering av texterna och logotyper. - Se över om intranätgruppen ska tas bort, alternativt utveckla den så att den fyller ett syfte. - Få större spridning och fler som gillar Facebooksidan. Använd fler kanaler inom facebook för att sprida information till Mölndalsbor, till exempel grupper i olika bostadsområden. - Vi bör även uppmuntra följare m.fl. att använda #hållbarhetsveckanimolndal. 5. Programmet 5.1 Layout Årets program fick en ny utformning och format som tabloid. Vi upplevde att det blev snyggt och tydligt. Det är viktigt att koppla bilderna till programpunkterna, vilket vi i stort sett lyckades med. 5.2 Tryck och distribution Programmet distribuerades till samtliga hushåll i Mölndal som en bilaga i Mölndals-Postens totalupplaga. Vi har fått signaler om enstaka hushåll som inte har fått detta nummer av tidningen och därmed inte heller programmet. I övrigt är vi mycket nöjda med den här lösningen. 5.3 Anmälan av aktiviteter En del tycker att det har varit krångligt att anmäla aktivitet på vår hemsida. Under våren bytte vi system för anmälan, till ett Google-formulär som förhoppningsvis upplevdes som enklare.

7 - Bör vi använda pictogram för tillgänglighet och för att markera till exempel aktiviteter som passar för barn? - Gör information om tillgänglighet obligatorisk vid anmälan. Arrangören ansvarar för uppgifterna. - Geografisk uppdelning/karta i programmet kan vara intressant. - Anpassa veckan i tid till Mölndals-Postens totalutgåva (sista torsdagen i varje månad) 6. Invigningen I år ägde invigningen rum på Mölndals torg, som stod färdigt precis innan invigningen. Mölndals paradorkester paraderade från biblioteket och ner till torget. Kommunalråd Merjem Maslo invigningstalade och invigde veckan och Amanda Borneke höll ett brandtal för klimatet. Kvarnby Singers underhöll med cykellåtar. Nytt för i år var öppen scen, där arrangörer av programpunkter under veckan fick möjlighet att presentera sitt arrangemang. Det var fem arrangörerer som utnyttjade den möjligheten. Författarna xxx fick möjlighet att presentera sin barnbok om hållbarhet; xxx. En ansiktsmålare fanns på plats och vi delade ut Fairtrade-bananer och information om att Mölndal är en Fairtrade city. Inne i biblioteket fanns en minimässa med några utställningar och Hållbarhetsveckans informationsdisk. Mölndalsbostäder hade loppis i anslutning till invigningen och tekniska förvaltningen hade cykeldag på torget. Avståndet mellan invigningen och cykeldagen kändes för stort, det kändes inte som att evenemangen riktigt hörde ihop. Kommunikation med Mölndalbostäder kan förbättras, om vi ska ha ett likande upplägg nästa år. Trots regn var det ganska mycket folk i början av invigningen, framförallt medan paradorkestern spelade. Bättre väder hade nog gjort att publiktillströmningen hade varit större. Under talen var det ganska glest mellan åhörarna. Att hålla invigningen utomhus är dyrare än inomhus, men når en större publik. Totalt kostade invigningen kr, ABF:s kostnader för ansiktsmålning ej inräknade. 7. Ekonomi Sponsorer Under hösten gjordes insatser för att hitta sponsorer för veckan. De erbjöds att bidra med antingen 6 000, eller kronor. I sponsorskapets olika alternativ ingick att få sin logotyp samt kortare text tryckt på programbladets baksida, resp. att dessutom få synas på Hållbarhetsveckans hemsida, resp. att dessutom få synas i reklamfilmen. De sponsorer som tackade ja till erbjudandet var Tekniska förvaltningen, Mölndala, Mölndal Energi, Mölndalsbostäder, Mölndals Parkeringsbolag, Förbo, Gunnebo, GoCo samt Aspelin och Ramm. Totalt bidrog sponsorerna med kronor. Förutom dessa sponsorer har Kulturhuset Möllan, Mölndal Galleria och Mölndals stad ställt upp med kostnadsfria lokaler under veckan. Vi fick visa vår reklamfilm utan kostnad på Biograf Möllans filmer.

8 Gemensamma kostnader för Hållbarhetsveckan - Tryck och utskick Invigning Varav scen och teknik Material Kommunikation Varav digital annonsering Övrigt Timanställd projektadministratör Summa Intäkter för Hållbarhetsveckan - Sponsorer SLF miljösamordning SLF folkhälsobudget TEF hållbart resande KFF samhällsarbete ABF Summa Enkät En enkät har skickats ut till alla arrangörer. Ungefär 35 % av dem har svarat. En del av dem hade flera programpunkter. De flesta hade varit med tidigare, och de flesta var relativt nöjda med antalet besökare på sin aktivitet. Alla som har svarat kan tänka sig att arrangera en programpunkt även nästa år! Se separat sammanställning i bilaga Övrigt 9.1 Lokaler Mölndal Galleria I år fick vi möjlighet att låna en ledig lokal i Mölndal Galleria gratis. Den var stor och funktionell på många sätt, men låg lite avsides. Vi hade några utställningar där, samt förskolornas utställning och workshop. Biblioteket Infodisk, utställningar I år hade vi vår infodisk på andra våningen och några utställningar i hörsalen biblioteket. Vi upplevde ett ganska litet intresse och få besökare hittade till infodisk och utställningar. - Fundera på hur vi sa locka fler besökare till utställningarna. - För tydlighetens skull enbart ha en central lokal. - Fundera på om det är värt att ha en infodisk överhuvudtaget. - Vid evenemang som vi i förväg vet kommer locka många besökare bör infodisken eller en informationspunkt vara med och bemannad. 9.2 Text om Hållbarhet på Inför nästa år kan det vara lämpligt att se över den grundläggande texten om Hållbarhetsbegreppet. Kanske ska kultur också vara med som en dimension av hållbarhet? 9.3 Hållbarhetsveckan Nästa års hållbarhetsvecka föreslås äga rum vecka 17, den april. Dock bör veckan anpassas i tid till Mölndals-Postens totalutgåva (sista torsdagen i varje månad)

9 Bilaga 1 Hållbarhetsveckan enkät till arrangörer Enkäten distribuerades via mail till 49 arrangörer, varav 17 svarade. En del arrangerar flera aktiviteter under veckan. Här hittar du sammanställningen av enkätens frågor: