Protokoll styrelsemöte, tid och plats: kl 18.30, klubbstugan Bastmora.

Transkript

1 1 SHK Lk Södertälje Protokoll styrelsemöte, tid och plats: kl 18.30, klubbstugan Bastmora. Närvarande, ordinarie: Tommy Eriksson, Jan-Lennart Andersson, Annica Ahlberg Valdna, Eva Sulalampi, Annica Sandström, Miriam Huttunen och Jeanette Gustafsson. Suppleanter: blev ordinarie Ej närvarande: Nita Walldau Wallin och Lena Wiklund. 1. Mötets öppnande. Ordföranden förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesfunktionärer, (justerare): Jeanette Gustafsson, mötesordförande Annica Ahlberg Valdna. 3. Godkännande av dagordningen. Tre tillägg lades till punkt 11, Hundtest, Dropbox samt digitala protokoll. 4. Föregående styrelseprotokoll Godkändes 5. Mål och handlingsplan. JLA gick igenom planen och den uppdaterades av Miriam. 6. Åtgärdslistan. JLA uppdaterade listan. 7. Klubbens ekonomi. Kassören gick igenom ekonomin och den visar på små avvikelser som sannolikt justeras under resten av året. 8. Ärenden för diskussion/beslut a. Klubbens vision 2019/2020. Då inget nytt har framkommit från Centralstyrelsen beslöt Södertäljeklubben att arrangera ett eget möte där även medlemmar bjuds in att delta. Tidpunkt för mötet beslutades till i början av augusti. Beslut: Au förbereder ärendet. B. Terminsfester. Frågan skjuts fram till nästa möte. c. Klubbhuset Öppet Hus. Detta kan genomföras i samband med tävlingslydnadsträningen som drar i gång på torsdagar i slutet av juni. Beslut: Ansvariga för inbjudan och utformning: JLA och Miriam. d. Sponsorer. Styrelsen inbjöds till att fundera över kontakter. Beslut: Förslag på kontakter skickas till Jörgen Wallin. e. Områdesansvariga. Gruppen är nu komplett med fyra personer. f. Utställningsansvarig. Jeanette Gustafsson utsågs utställningsansvarig tillika sammankallande i gruppen som även består av Marianne Brunnström och Yvonne Jagersten. g. Arrende, klubbområdet. Nytt avtal kommer att skrivas på inom kort med Södertälje kommun. 9. Rapporter

2 2 a. Mediagruppen har genomfört marknadsinsatser på klubbens lokala sociala medier med gott resultat. En enkät visar att de flesta hittar sin information på vår hemsida och på FB, även medlemsregistret lockade till anmälningar. Nu fortsätter insatserna för de aktiviteter som genomförs under resten av året. - Diskussion fördes även om hur GDPR ska fungera när det gäller anmälningar till kurser. Personuppgifter måste hanteras enligt lagen. Beslöts att Annica AV och Tommy går igenom texten och utformar anmälningsblanketten efter lagen. b. Årsmötet riks. Det var stundtals ett kaosartat möte men många diskussioner som kunde ha undvikits om fler hade inkommit med motioner till centralstyrelsen. 10. Styrande dokument. Ingen uppdatering har gjorts. 11. Tillkommande ärenden a. Hundtest. För närvarande genomförs dessa tester i Eskilstuna/Torshälla. Södertälje vill ha möjlighet att driva egna hundtester och kommer att skriva till Hundtestkommittén om detta. Beslöts att Annica AV och Tommy gör en skrivelse och skickar till Hundtestkommittén. b. Dropbox. Beslöts att ordförande kontaktar Jonas Wallin för en utbildning så att alla i styrelsen har tillgång och inloggning. c. Digitala protokoll. Beslöts att Tommy tar kontakt med Jonas Wallin för både punkt b och c. 12. Nästa styrelsemöte. Tisdag 11 juni kl Mötets avslutande. Ordförande tackade för ett gott genomfört möte.. Annica Ahlberg-Valdna Tommy Eriksson Jeanette Gustafsson Sekreterare Ordförande Justerare

3 Målplan 2019 Uppdaterat /jla MÅLOMRÅDEN/MÅLBESKRIVNINGAR Område Stuga Ansvar Vem? Not Status Mål 1a Takläckaget är åtgärdat Stug-grp Påbörjat Mål 1b De två uteförråden är upprustade och iordningställda Stug-grp Ej påbörjat Mål 1c Den del av ytterpanelen som börjat ruttna är utbytt Stug-grp Ej påbörjat Område Klubbområdet Ansvar Not Status Mål 2a Sanitetsanläggningen är iordningställd enl. kommunens önskemål Områdes-grp Påbörjat Mål 2b Gräsklippargruppen är tillräckligt stor Områdes-grp KLART Mål 2c Bildäcken i "valphagen" är borttagna Områdes-grp Ej påbörjat Mål 2d Aktivitetsbanan är uppkollad och ev. åtgärdad Områdes-grp KLART Område Medlemsaktiviteter Ansvar Not Status Mål 3a En medlemsfest är arrangerad under året Medlems-grp NIta Ej påbörjat Mål 3b Funktionärsfest är genomförd i maj eller juni (föreläsning arrangeras samtidigt) Medlems-grp NIta Ej påbörjat Mål 3c Minst en "städdag" har genomförts Medlems-grp NIta Ej påbörjat Område Kursverksamheten (LK:s hundägarkurser) Ansvar Not Status Mål 4a Minst en unghundskurs/termin är genomförd (uppföljning av valpkurs) Kurs-grp Annica Ej påbörjat Mål 4b En kantarellkurs är genomförd Kurs-grp Annica Maj-Britt har avböjt Ej påbörjat Mål 4c Minst två NW-kurser är genomförda Kurs-grp Annica KLART Mål 4d Minst en Rallylydnadskurs är genomförd Kurs-grp Annica KLART Mål 4e Minst en "handlerkurs" är genomförd Kurs-grp Annica Jeanette Johansson? på "G" Mål 4f Minst en viltspårkurs är genomförd Kurs-grp Annica på "G" Mål 4g Minst en kurs/termin "Barn med hund" är genomförd Kurs-grp Annica Påbörjat Mål 4h En fortsättningskurs i personsök är genomförd under VT-19 Kurs-grp Annica Synpunkt från Britty KLART Mål 4i Alla fyra spårkurserna genomförs (G/F, Avanc, Hårda, ORS) Kurs-grp Annica KLART Område Utbildningsverksamheten (utb för klubbens instruktörer och övriga funktionärer) Ansvar Not Status Mål 5a Minst fyra elever genomgår BAS-utbildning Utb-grp Jan-Lennart Nita, Miriam, Lena; jessic, Marie Oann KLART Mål 5b Spårinstruktörer får fortbildning i "hårda spår" Utb-grp Jan-Lennart Ej påbörjat Mål 5c Tävlingslydnadsinstruktörer får fortbildning i tävlingslydnad Utb-grp Jan-Lennart Ej påbörjat Mål 5d Allmänlydnadsinstruktörer får fortbildning i "följsamhet" Utb-grp Jan-Lennart Ej påbörjat Mål 5e Sökintruktörerna får fortbildning i personsök Utb-grp Jan-Lennart Ej påbörjat Område Kiosk- och köksverksamheten Ansvar Not Status Mål 6 - Ej påbörjat Område Sponsringsverksamheten Ansvar Not Status Mål 7a Minst 80 % av nuvarande sponsorer finns kvar Sponsor-grp J-L - Jörgen W Ej avklarat Mål 7b Klubben har fått minst två nya sponsorer Sponsor-grp J-L - Jörgen W Ej påbörjat Område Lydnadsverksamhet (TL, Rally m.m.) Ansvar Not Status Mål 8a Minst ett prov i vardagslydnad är genomfört LK Jan-L Ej påbörjat Mål 8b Minst ett prov i rallylydnad är genomfört LK J-L -> Jeanette Ej påbörjat Mål 8c Minst ett prov i tävlingslydnad är genomfört LK J-L -> Yvonne Ej påbörjat Område Arbetsprovverksamhet Ansvar Not Status Mål 9a Minst ett prov i Nosarbete är genomfört LK J-L -> Yvonne Ej påbörjat Mål 9b Minst en 1-dagskurs i föremålssök är genomförd LK Annica -> Yvonne Ej påbörjat Mål 9c Minst en personsökprovdag/termin är genomförd LK J-L -> Britty Synpunkt från Britty Ej påbörjat Mål 9d Minst lika många spårprov som under 2018 LK Kicki Ej påbörjat Område Övrigt Ansvar Not Status Mål 10a Klubbens första "Hundägarcertifikat" är utfärdat Kurs- och utb.grp Jan-L Ej påbörjat Mål 10b Ytterligare ett steg är taget i klubbens satsning på Barn- och Ungdomsverksamhet LK Nita Påbörjat

4 Mål 10c Ordna öppen träning i lydnad direkt efter kursslut (bägge terminerna) LK på "G" Mål 10d En lokal mediagrupp är skapad LK KLART Mål 10e LK-hemsida är tillräckligt bemannad Media-grp KLART Mål 10f Generiska mejladresser har skapats för nyckelpersoner Media-grp Ej påbörjat Mål 10g Minst en Instruktörsträff är genomförd under året Kurs- och Utb-grp Annica Ej påbörjat Mål 10h Instruktörselevrekrytering genomförs både i slutet av VT och HT Kurs- och Utb-grp Annika/Jan-L namnförslag fr instruktörer på "G" Mål 10i Ordna lokalt sommarläger LK på "G" Mål 10j Ordna vinteraktivitet i inomhushall LK Ej påbörjat

5 ÅTGÄRDSLISTA SHK SÖDERTÄLJE Uppdaterad: /jla Nästa möte: tisdag 11 juni start UPPGIFT ANSVARIG OMRÅDE INFÖRT KLART NOTERING STATUS Skicka ut till styrelsen: justerat protokoll, uppdaterad Målplan o Åtg.lista Annica A-V Dokument snarast Se till att mediagruppen tar fram affisch om kommande LK-evenemang Annica A-V Affischering nästa möte Formulera skrivelse till hundtestkommittén om test i S-e under HT Annica A-V Skrivelse snarast + Tommy Ordna en Unghundskurs (kortkurs) till HT-19 Annica S Kurs senare...med hjälp av Nita Red ut fråga om GDPR:s konsekvenser vad gäller våra anmälningslistor Annica S GDPR nästa möte + Tommy Ta fram konkret förslag på prov i vardagslydnad Jan-L Prov nästa möte Uppdatera Målplan och Åtgärdslista - mejla till Annica A-V Jan-L Dokument snarast Kolla upp ev. fuktskada med fuktmätare Jan-L Fuktskada snarast Kolla med HK-sekreteraren om "digitala protokoll" Jan-L Protokoll senare Dra igång "torsdags-öppet Hus" fr.o.m. juni månad Jan-L Öppet Hus snarast + Miriam Sammankalla lokala utställningsgruppen inför juni-utställningen Jeanette Utställning snarast Se till att alla LK-protokoll från 2019 kommer in på HK-hemsidan Nita Protokoll nästa möte Teckna nytt arrendeavtal med S-e kommun Tommy Arrende snarast + kassör Starta upp nya Stug- och områdesgruppen Tommy Ideella snarast Undersök kostnad för att lägga laminatgolv i klubbstugan Tommy Stugan nästa möte uppgift för Stuggruppen Ta "omtag" på drop box (tala med Johan W) Tommy Drop Box nästa möte Fixa ny låskod till grumden Tommy Låskod snarast Fortsatt beredning av ärendet "toatanken" Tommy Toatank nästa möte Ta fram slutligt visionsdokument för LK Tommy -> AU Visionsdokument senare...intresserade bjuds in