Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats Dag och tid Beslutande Övriga Stadshuset, sessionssalen, Ludvika Tisdag den 22 maj 2012, kl Maria Strömkvist (S) Ivan Eriksson (S) HåGe Persson (M) Sören Finnström (S) Lotta Wedman (MP) Britt Marinder (S), tjänstgörande ersättare Rigmor Andersson (M), tjänstgörande ersättare Lars Hellsing, kommunchef Jan Lindström, förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Jan Persson, markingenjör Lena Ohlsson, utredare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lena Ohlsson Maria Strömkvist Ivan Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 maj 2012, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) 70 Ändringar i föredragningslistan Beslut Arbetsutskottet godkänner ändringen. Följande ärende läggs till: - Förlängning av exploaterings- och fastighetsregleringsavtal och köpeavtal mellan Ludvika kommun och LudvikaHem AB angående byggnation av flerbostadshus i kvarteret Freja. - Finansieringsförslag för investering EPC, energieffektivisering, etapp 2

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) 71 KS 2012/ Upplåtelse av mark i form av nyttjanderätt, Skälkenstorp 14:40 Beslut s arbetsutskott godkänner upprättat avtal om partiell nyttjanderätt av fastigheten Skälkenstorp 14:40. Av en tjänsteskrivese daterad 8 februari 2012, från mark- och planeringsenheten framgår att IFK Grängesberg skidor behöver ett nyttjanderättsavtal på tio år för markområdet vid Grotfallets skidanläggning. Anledningen är att kunna få möjlighet att söka bidrag från både Riksidrottsförbundet och Allmänna arvsfonden. Riksidrottsförbundet och Allmänna arvsfonden kräver minst ett tioårigt markavtal för att ge bidrag till IFK Grängesberg skidor. Önskemålet om att få ett nyttjanderättsavtal på tio år har lett till att ett avtal om partiell nyttjanderätt på tio år för fastigheten Skälkenstorp 14:40 har upprättats. Fastigheten omfattar hela Grotfallets skidstadion. Mark- och planeringsenheten föreslår att upprättat avtal med IFK Grängesberg om partiell nyttjanderätt av fastigheten Skälkenstorp 14:40, godkänns. Mark- och planeringsenheten för handläggning Akten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) 72 KS 2011/ Upplåtelse av mark i form av nyttjanderätt, fastigheterna Gonäs 1:36 och Ludvika By 2:10 Beslut s arbetsutskott godkänner avtal om partiell nyttjanderätt av fastigheterna Gonäs 1:36 och Ludvika By 2:10. Av en tjänsteskrivese daterad 13 januari 2012, från mark- och planeringsenheten framgår att Våghalsens vägsamfällighet planerar en 4,2 kilometer lång natur- och kulturstig förbi ett 50-tal intressanta sevärdheter på Finnäset i Ludvika. Natur- och kulturstigen går över kommunens fastigheter Gonäs 1:36 och Ludvika By 2:10. För att nyttja marken för detta ändamål krävs avtal. Ett avtal för partiell nyttjanderätt har upprättats. Kommunen har då kvar besittningen samt förfoganderätten över upplåtet område. Nyttjanderättshavare är Våghalsens vägförening. Upplåtelsen är avgiftsfri. Mark- och planeringsenheten föreslår att avtalet med Våghallsens vägsamfällighet om partiell nyttjanderätt av fastigheterna Gonäs 1:36 och Ludvika By 2:10, godkänns. Mark- och planeringsenheten för handläggning Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) 73 KS 2012/ Arrendeavtal för del av fastigheten 6:1 mellan Ludvika kommun och Badhusudden AB Beslut s arbetsutskott godkänner upprättat arrendeavtal mellan Ludvika kommun och Badhusudden AB Av en tjänsteskrivese daterad 30 april 2012 från mark- och planeringsenheten, framgår att kommunen förhandlat med Badhusudden AB och förslag till arrendeavtal har upprättats mellan kommunen och Badhusudden AB. Avtalet avser två markområden på fastigheten Ludvika 6:1 och som endast ska och får användas som kompletterande mark till tidigare uppförd restaurangbyggnad. Restaurangbyggnaden ligger på egen tomt Ludvika 6:5. Arrendeområde 1 ger arrendatorn rätt att nyttja området för ledningar för vatten- och avlopp samt fettavskiljare från restaurangbyggnaden fram till dess förbindelsepunkt. Punktens läge framgår av bilaga 1 i arrendeavtalet. Intill arrendeområdet nr 1 finns byggnader till vilka marken upplåtits till Ludvika Motorbåtsklubb och arrendatorn ansvarar för att nyttjanderättshavaren och byggnadens ägare bereds fritt tillträde till respektive byggnad. Arrendeområde nr 2 biluppställningsplats, ska samnyttjas av arrendatorn, restaurangens kunder och besökande till småbåtshamnen och Väsmanstranden. Detta avtal ersätter ett tidigare avtal som gällde tills marken på vilken restaurangbyggnaden är belägen såldes. Mark- och planeringsenheten föreslår att arrendeavtal mellan Ludvika kommun och Badhusudden AB, godkänns. Mark- och planeringsenheten för handläggning Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) 74 KS 2012/ Försäljning av LudvikaHem AB till Grängesbergs Gruvor AB överlåtelse av aktier, kvittningsemission, nyemission och förändring av bolagsordning 1. Kommunfullmäktige beslutar att kommunen överlåter aktierna i LudvikaHem AB till GGAB till det bokförda värdet 35 mnkr. 2. Kommunfullmäktige beslutar att aktieöverlåtelsen regleras genom kvittningsemission mellan Ludvika kommun och GGAB. 3. Kommunfullmäktige beslutar att utbetala 6,9 mnkr till GGAB för teckning av aktier i samband med den nyemission som bolaget fattar beslut om. Utbetalning verkställs inom 5 månader från bolagsstämmobeslutet. 4. Kommunfullmäktige beslutar att ovan nämnda utbetalning på 6,9 mnkr finansieras ur eget kapital 5. Kommunfullmäktige beslutar att 4 och 5 i GGAB:s bolagsordning får följande lydelse. 4 Aktiekapital Aktiekapitalet skall vara lägst kronor, högst kronor. 5 Antal aktier I bolaget ska finnas lägst aktier och högst aktier. 6. GGAB får i uppdrag att anordna extra bolagsstämma för att genomföra kvittningsemission, nyemission och ändring av bolagsordning. Av en tjänsteskrivelse daterad 2 maj 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen, framgår att kommunfullmäktige den 23 april 2012 beslöt om samordnad fastighetsförvaltning inom kommunkoncernen. Beslutet innebär att Grängesbergs Gruvor AB, GGAB, blir moderbolag och bostadsbolaget LudvikaHem AB dess dotterbolag. GGAB kommer att fr.o.m. den 1 januari 2013 att förvalta kommunens samtliga bebyggda fastigheter. På sikt kommer ägandet av dessa fastigheter att överföras till GGAB. GGAB kommer liksom tidigare även att ha kommersiella lokaler för näringslivet. När GGAB träder in som moderbolag för LudvikaHem från 1 juli 2012 ska aktierna för LudvikaHem överlåtas från kommunen till GGAB. Aktiernas bokförda värde i kommunen är 35 mnkr och överlåtelsen regleras genom en så kallad kvittningsemission där kommunens fordran övergår till aktieinnehav och GGAB:s skuld till aktiekapital. Aktiekapitalet i GGAB är i dag 100 tkr. Likvida medel vid bokslutstillfället 31/ var ca 1,8 mnkr. Den finansiella beredskapen behöver höjas när

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) GGAB nu utökar sin verksamhet med förvaltningsfastigheter. Förslaget är att aktiekapitalet höjs med 6,9 mnkr upp till totalt 7 mnkr och att beslut om nyemission samt kontantreglering av denna fattas vid extra bolagsstämma. Med anledning av förändringen av antalet aktier och att aktiekapitalet ändras måste bolagsordningen för GGAB ändras. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kommunen överlåter aktierna i LudvikaHem AB till GGAB till det bokförda värdet 35 mnkr och att aktie överlåtelsen regleras genom kvittningsemission mellan Ludvika kommun och GGAB. Vidare föreslås att det tecknas aktier i GGAB för 6,9 mnkr i samband med den nyemission som bolaget fattar beslut om. Utbetalning verkställs inom 5 månader från bolagsstämmobeslutet. Aktieteckningen finansieras ur eget kapital Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår också att 4 och 5 bolagsordningen för GGAB ändras.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) 75 KS 2012/ Omfördelning av anslag till bro i Landforsen 1. Kommunfullmäktige beviljar tekniska nämnden en omfördelning på 1 mnkr av anslag från vht 179 GC-väg Sunnansjö-Saxdalen budgeterat för år 2014 till Bro i Landforsen att utföras år Anslaget finansieras ur kommunens eget kapital. Av en tjänsteskrivelse daterad 26 april 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att tekniska nämnden den 11 april 2011 vill att 1 mnkr omfördelas från år 2014 till år 2012; från anslag för gång- och cykelväg Sunnansjö-Saxdalen till anslag Bro i Landforsen. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att tekniska nämndens begäran beviljas och att anslaget finansieras ur kommunens eget kapital

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) 76 KS 2012/ Antagande av styrdokument för mål- och budgetarbetet Kommunfullmäktige antar riktlinjer för mål- och budgetarbetet , daterade 4 maj Av en tjänsteskrivelse daterad 4 maj 2012, från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att kommunfullmäktige vid varje mandatperiod fastställer en vision och mål för verksamheten. Nämnderna ska i sina mål och i sin budget återkoppla till de övergripandemålen. Nämndernas verksamheters mål ska syfta till att bidra till de kommunövergripande målen. Därmed bidrar samtliga förvaltningar till måluppfyllelsen. Uppföljning av vision och mål sker i samband med delårsrapporter och årsredovisning. Stöd- och styrningsförvaltningen har upprättat förslag till riktlinjer för mål och budgetarbete år Styrdokumentet fastställer hur samordningen och återrapporteringen ska ske. I och med fastställande av detta styrdokument ersätts tidigare dokument för budgetprocessen som kommunen tidigare använt sig av. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att riktlinjer för mål- och budgetarbetet antas. Riktlinjerna är daterade 4 maj 2012.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) 77 KS 2012/ Beviljande av ansvarsfrihet för direktionen för Västerbergslagens Utbildningscentrum, VBU, år 2011 Kommunfullmäktige beviljar direktionen för Västerbergslagens Utbildningscentrum, VBU, ansvarsfrihet för år Av en tjänsteskrivelse daterad 10 maj 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att årsredovisning samt revisionsberättelse har upprättats för VBU. Kommunfullmäktige har att ta ställning om fråga om ansvarsfrihet 2010 för direktionen i VBU. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att direktionen för Västerbergslagens Utbildningscentrum, VBU, beviljas ansvarsfrihet för år 2011.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) 78 KS 2012/ Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan 1. Kommunfullmäktige beslutar att bilda gemensam nämnd för upphandlingssamverkan tillsammans med Falun, Borlänge, Gagnef och Säters kommuner och godkänna samarbetsavtal att gälla från och med 1 januari 2013 eller det senare datum som godkänns. 2. Kommunfullmäktige bifaller budgetram på 10,4 mkr med fördelningsnyckel för denna organisation. 3. får i uppdrag att vidta åtgärder med anledning av organisationsförändringen. Av en tjänsteskrivelse daterad 3 maj 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen, framgår att Falun-Borlänge regionen den 12 april e beslöt att rekommendera Falun, Borlänge, Ludvika, Gagnef och Säters fullmäktigeförsamlingar att godkänna upprättat samarbetsavtal om gemensam nämnd för upphandlingssamverkan. Avtalet gäller från och med 1 januari Konstruktionen med gemensam nämnd innebär att Ludvika kommun blir värdkommun, och nämnden ingår i Ludvika kommuns organisation. Kostnaderna för det gemensamma upphandlingskontoret ska fördelas utifrån folkmängden i de samverkande kommunerna. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår bl.a. att det bildas en gemensam nämnd för upphandlingssamverkan tillsammans med Falun, Borlänge, Gagnef och Säters kommuner. Vidare föreslås att samarbetsavtalet godkänns att gälla från och med 1 januari 2013 eller det senare datum som godkänns.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) 79 KS 2012/ Ny organisation - inrättande av samhällsbyggnadsnämnd och myndighetsnämnden miljö och bygg samt återkallande av uppdrag för tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden 1. Kommunfullmäktige beslutar om ny organisation för samhällsbyggandet ska genomföras fr.o.m. den 1 juli Fr.o.m. den 1 juli 2012 inrättas en myndighetsnämnd miljö och bygg. Nämnden ska bestå av fem ledamöter och fem ersättare. 3. Fr.o.m. den 1 juli 2012 inrättas en samhällsbyggnadsnämnd. Nämnden ska bestå av elva ledamöter och elva ersättare. 4. Fr.o.m. den 1 juli 2012 återkallas uppdragen som ledamöter och ersättare i tekniska nämnden samt i miljö- och byggnämnden. 5. Samtliga gällande kommunfullmäktigebeslut om taxor och avgifter inom tekniska nämnden, miljö- byggnämnden och kommunstyrelsen och där ansvarsområdet överförs till de nya nämnderna ska fortsätta att gälla även i den nya organisationen. Av en tjänsteskrivelse daterad 9 maj 2012 från kommunchefen framgår att han föreslår en ny organisation där det inrättas en samhällsbyggnadsnämnd och en myndighetsnämnd miljö och bygg. Till samhällsbyggnadsnämnden knyts en förvaltning som har till uppgift att även svara för myndighetsnämndens sakkunnigstöd, sekreterarstöd och administrativ service. Förslaget innebär också att tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden med sina förvaltningar upphör fr.o.m. den 1 juli Förslagets grundidé är att få en gemensam helhetssyn, ett ökat samarbete, förbättrade processer, kortare tider för processer samt höjd kvalité. Kommunchefen föreslår också att samtliga gällande kommunfullmäktigebeslut om taxor och avgifter inom tekniska nämnden, miljö- byggnämnden och kommunstyrelsen och där ansvarsområdet överförs till de nya nämnderna och att de ska fortsätta att gälla även i den nya organisationen. Förhandlingar enligt MBL 11 har hållits den 20 maj 2012.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) 80 KS 2012/ Reglemente för myndighetsnämnden miljö och bygg, samhällsbyggnadsnämnden samt för kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige antar reglemente för myndighetsnämnden miljö och bygg. Reglementet är daterat 27 april 2012 och ska gälla fr.o.m. den 1 juli Kommunfullmäktige antar reglemente för samhällsbyggnadsnämnden. Reglementet är daterat 27 april 2012 och ska gälla fr.o.m. den 1 juli Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för kommunstyrelsen. Reglementet är daterat 9 maj 2012 och ska gälla fr.o.m. den 1 juli Av en tjänsteskrivelse daterad 9 maj 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att det har utarbetats reglementen med anledning av förslag till ny nämnd- och förvaltningsorganisation inom nuvarande områdena för tekniska nämnden, miljö- och byggnämnden samt inom delar av kommunstyrelsen. De nya reglementena är för samhällsbyggnadsnämnden, för myndighetsnämnden miljö och bygg samt kommunstyrelsen. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att reglementena antas och att de ska gälla fr.o.m. den 1 juli 2012.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) 81 KS 2012/98 En gemensam färdtjänstorganisation i Dalarna meddelar att Ludvika kommun är beredd att överlåta sina uppgifter enligt lag om färdtjänst och riksfärdtjänst till den regionala kollektivtrafikmyndigheten Region Dalarna och att ansluta sig till den gemensamma färdtjänstorganisation som föreslagits. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 maj 2012 från mark- och planeringsenheten framgår att Region Dalarna önskar beslut från kommunerna om de vill ansluta sig till en gemensam färdtjänstorganisation i länet och överlåta hela ansvaret för färdtjänsten till Region Dalarna. Kommunen har tidigare genom samverkansavtal fört över stora delar av den särskilda kollektivtrafiken till regional nivå, utom själva tillståndsgivningen för färdtjänst. Ludvika kommun är positiv till en gemensam färdtjänstorganisation eftersom handläggningen därmed kan bli både bättre, billigare och likvärdig över hela länet, och är beredd att lämna över hela ansvaret för färdtjänsten till Region Dalarna. Kostnaderna för färdtjänstverksamheten ligger kvar på kommunerna i länet och regleras genom överenskommelser. Mark- och planeringsenheten föreslår att Ludvika överlåter sina uppgifter enligt lag om färdtjänst och riksfärdtjänst till den regionala kollektivtrafikmyndigheten Region Dalarna, och ansluter sig till den gemensamma färdtjänstorganisation som föreslagits.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) 82 KS 2012/ Yttrande över revisionsrapport om intern kontroll 1. antar stöd- och styrningsförvaltningens tjänsteskrivelse som sitt eget svar till kommunrevisionen. Tjänsteskrivelsen är daterad 4 maj Kommunchefen får i uppdrag att genomföra utbildning för bl.a. förvaltningscheferna. Av en tjänsteskrivelse daterad 4 maj 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att kommunrevisorerna i en rapport daterad mars 2012 granskat den interna kontrollen i syfte att bedöma om kontrollen är tillräcklig och ändamålsenlig. Granskningen visar bl.a. att det i kommunen finns goda möjligheter att utveckla arbetet med den interna kontrollen. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen antar stödoch styrningsförvaltningens tjänsteskrivelse som sitt eget svar till kommunrevisionen. Vidare föreslås att kommunchefen får i uppdrag att genomföra utbildning för bl.a. förvaltningscheferna.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) 83 KS 2012/ Redovisning av nämndernas uppföljning av den interna kontrollen för år lägger inkomna redovisningar av 2011 års uppföljning till handlingarna. 2. Västerbergslagens kulturskolenämnd samt social- och utbildningsnämnden uppmanas att omgående göra uppföljningar av den interna kontrollen 2011 samt åtgärdsplan för uppmanar social- och utbildningsnämnden, Västerbergslagens kulturskolenämnd samt räddningsnämnden Västerbergslagen att årligen anta planer för intern kontroll före mars månads utgång. Av en tjänsteskrivelse daterad 7 maj 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att nämnderna har gjort en uppföljning av den interna kontrollen för år Redovisningarna som inkommit visar att det upptäckts brister. Bristerna är åtgärdade eller håller på att åtgärdas. Dock har social- och utbildningsnämnden och Västerbergslagens kulturskolenämnd inte gjort uppföljningar för Räddningsnämnden Västerbergslagen har gjort uppföljning på delar av planen. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att de inkomna redovisningarna av 2011 års uppföljning läggs till handlingarna. Västerbergslagens kulturskolenämnd samt social- och utbildningsnämnden uppmanas att omgående göra uppföljningar av den interna kontrollen 2011 samt åtgärdsplan för Vidare föreslås att social- och utbildningsnämnden, Västerbergslagens kulturskolenämnd samt räddningsnämnden Västerbergslagen uppmanas att årligen anta planer för intern kontroll före mars månads utgång.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) 84 KS 2012/86 00 Ändring av beslut om kommunövergripande punkter för intern kontroll 2012 ändrar sitt beslut från den 6 mars 2012, 43, så att punkten om kommunövergripande styrdokumenten ska avse följande styrdokument: Reglemente och delegationer Barnplan Riktlinjer för sociala medier Integrationspolicy Riktlinjer för medarbetarsamtal Av en tjänsteskrivelse daterad 4 maj 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att kommunstyrelsen den 6 mars 2012, 43 beslöt att anta en kommunövergripande plan för den interna kontrollen. En av kontrollpunkterna var om de kommunövergripande styrdokumenten (reglementen, policy, riktlinjer, planer m.m.) följs. Förvaltningarna anser att det är alltför många dokument att kontrollera under ett och samma år. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen ändrar sitt beslut från den 6 mars 2012, 43, så att punkten om kommunövergripande styrdokumenten ska avse följande styrdokument: - Reglemente och delegationer - Barnplan - Riktlinjer för sociala medier - Integrationspolicy - Riktlinjer för medarbetarsamtal

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) 85 KS 2012/ Redovisning av nämndernas internkontrollplaner för noterar att nämnder antagit kontrollplan för Västerbergslagens kulturskolenämnd samt social- och utbildningsnämnden uppmanas att omgående anta plan för den interna kontrollen uppmanar social- och utbildningsnämnden, Västerbergslagens kulturskolenämnd samt räddningsnämnden Västerbergslagen att årligen anta planer för intern kontroll före mars månads utgång. Av en tjänsteskrivelse daterad 4 maj 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att kommunstyrelsen ska ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Nämnderna ska göra egna interna kontroller och se till att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Social- och utbildningsnämnden och Västerbergslagens kulturskolenämnd, har dock inte upprättat planer för den interna kontrollen för Planerna ska årligen rapporteras till kommunstyrelsen. har dessutom antagit kommungemensamma kontrollpunkter. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att - kommunstyrelsen noterar att nämnder antagit kontrollplan för Västerbergslagens kulturskolenämnd samt social- och utbildningsnämnden uppmanas att omgående anta plan för den interna kontrollen social- och utbildningsnämnden, Västerbergslagens kulturskolenämnd samt räddningsnämnden Västerbergslagen uppmanas att årligen anta planer för intern kontroll före mars månads utgång.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) 86 KS 2012/ Revidering av program för brottsförebyggande rådets verksamhet 1. Kommunfullmäktige antar program för brottsförebyggande rådets verksamhet. Programmet är daterat 8 mars Programmet ska fortsättningsvis revideras en gång per mandatperiod. Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari 2007 att kommunens övergripande styrdokument ska omprövas en gång per mandatperiod. Av en tjänsteskrivelse daterad 3 april 2012 från stöd- och styrningsförvaltningen framgår att stöd och styrningsförvaltningen har reviderat kommunens program för brottsförebyggande rådets verksamhet. I samband med omprövningen ändras benämningen från brottsförebyggande handlingsprogram till mer korrekt program för brottsförebyggande rådets verksamhet. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige antar program för brottsförebyggande rådets verksamhet samt att programmet fortsättningsvis ska revideras en gång per mandatperiod.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) 87 KS 2012/ Brottsförebyggande rådets åtgärdsplan för 2012 antar förslag till åtgärdsplan daterad 1 mars antog den 9 februari 2010, 25 ett förslag till brottsförebyggande åtgärdsplan. Planen ska antas varje år av Brottsförebyggande rådet och fastställas av kommunstyrelsen. Av en tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 13 april 2012 framgår att Brottsförebyggande rådet har behandlat planen vid sitt möte den 28 februari 2012 och föreslår att kommunstyrelsen antar planen. Stöd- och styrningsförvaltningen förslår att kommunstyrelsen antar förslag till åtgärdsplan daterad 1 mars 2012.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) 88 KS2012/ Ändring av tillträdesdatum i exploaterings- och fastighetsregleringsavtal och köpavtal mellan Ludvika kommun och LudvikaHem AB rörande byggnation av flerbostadshus i kvarteret Freja 1. Kommunfullmäktige ändrar tillträdesdatumet till 1 juni 2012 i exploaterings- och fastighetsregleringsavtalet mellan Ludvika kommun och LudvikaHem AB. 2. Kommunfullmäktige ändrar tillträdesdatumet till 1 juni 2012 i köpavtalet mellan Ludvika kommun och LudvikaHem AB. Kommunfullmäktige beslöt den 23 april 2012, 68 att godkänna exploaterings- och fastighetsregleringsavtalet mellan Ludvika kommun och LudvikaHem AB. Vidare beslöts att godkänna köpavtalet mellan Ludvika kommun och LudvikaHem AB. Båda avtalen avser byggande av bostäder i kvarteret Freja. Datumet för tillträde är i exploaterings- och fastighetsregleringsavtalet satt till den 1 maj Även i köpeavtalet är tillträdesdagen den 1 maj Av en tjänsteskrivelse daterad 22 maj 2012 från mark- och planeringsenheten framgår att detaljplanen för kvarteret Freja blivit överklagad och därmed har datumet för tillträdet i avtalen löpt ut. Mark- och planeringsenheten föreslår att tillträdesdatumet i avtalen ändras till 1 juni 2012 då planen vinner laga kraft. _ Kopia