Sammanträdesdatum

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sammanträdets plats och tid: Kultur- och fritidskontoret Sammanträdesrum Roy Kulturtorget 11, Märsta kl. 18:30 Gruppmöten kl 17:30. Välkomna! Lars Björling (SfS) Ordförande Justering plats och tid: Justerare: (enligt turordning) Tommy Hellström (SD) Kultur- och fritidskontoret, Märsta Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Justering av protokoll 3. Genomgång av föredragningslista 4. Allmänhetens frågestund 5. Hur marken/grusplanen utanför Rosers- och Råbergshallen i Rosersberg kan nyttjas på ett bättre sätt svar på medborgarförslag 6. Information 7. Budgetuppföljning februari 8. Yttrande kring kommundirektörens underlag till Mål och Budget Årets Ungdomsledare 2018 Handlingar vid sammanträdet 10. Kulturstipendiat 2018 Handlingar vid sammanträdet KFN/2018:63 KFN/2019:8 KFN/2019:27 KFN/2019:28 KFN/2019:23 KFN/2019:25

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Ärende Beteckning 11. Kulturpristagare 2018 Handlingar vid sammanträdet KFN/2019: Val av dataskyddsombud Namnsättning av gata vid Sätuna torg Redovisning av delegationsärenden KFN/2019:30 KFN/2019:29 KFN/2019:6 15. Meddelanden KFN/2019:5 SIG601 v

3 Datum (3) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltning Pekka Widergren Kultur- och fritidsnämnden Hur marken/grusplanen utanför Rosers- och Råbergshallen i Rosersberg kan nyttjas på ett bättre sätt svar på medborgarförslag Dnr: KFN/2018:63 Förslag till beslut Medborgarförslaget anses besvarad. Ärendebeskrivning Frågan om hur grusytan kan formas och användas på ett bättre sätt är relevant. Medborgarförslaget beskriver en önskan om att området ska bli funktionellt och inbjudande. Området är väl värt att få en sådan omdaning, dock ej till parkeringsplats. Det skulle ge både invånare och besökare bra möjligheter att träffas och mötas på planer, i sporthallarna och på idrottsområdet i stort. Tidigare förslag om en omdaning skulle med fördel kunna beaktas och till delar förverkligas. Området är inte helt funktionellt idag. Det bör uppmärksammas i framtida planering. Idrottsplatsen med sporthallar och idrottsfält har en bra placering invid Råbergsskolan och i utkanten av villastaden. Idrottsanläggningarna med sporthallar, elljusspår och fotbollsplaner används av skolor, föreningar, organisationer och privatpersoner, främst boende i villastaden och närområdet, men även av besökare utifrån. Grusplanen nyttjades tidigare som bandyplan på vintern och fotbollsplan övrig tid. I takt med klimatförändringar och minskat intresse för just bandy har isytan på senare tid enbart varit anlagd för att ge allmänheten en möjlighet att åka skridskor när vädret gör det möjligt att spola upp en begränsad del av grusplanen. Det förekommer idag ingen form av idrott på den tidigare grusfotbollsplanen. Utöver den del som idag har en anlagd löparbana. Sedan 2010 finns det goda möjligheter för besökarna att nyttja konstgräsplan, och en ytterligare sporthall Rosershallen. Med den omdaningen av idrottsområdet blev nyttjandet av ytorna en annan än tidigare. Det vi sett är att den tidigare grusfotbollsplanen kommit att nyttjas till parkering. I stort sett all biltrafik till och från idrottsanläggningen går hela vägen in fram till entrén till Rosershallen. Det är på många sätt olyckligt att ha biltrafik mitt inne i på ett idrottsområde. Trafiken korsar även ett motionsspår och går på en gång- och cykelväg viss del av sträckan. Underlaget är ej anpassat för biltrafik, vilket gör att det på många sätt inte är funktionellt eller trevligt att röra sig på grusplanen. Vare sig till fots eller med bil.

4 Datum (3) Vid infarten till idrottsområdet finns det parkeringar som i första hand bör nyttjas. Problemet med hur trafiksituationen ser ut kommuniceras med ansvariga på stadsbyggnadskontoret och Rosersbergs IK. Det är ett faktum att de fina idrotts- anläggningarna inte mår bra av att grusplanen ser ut som idag, eller nyttjas som idag. Det finns sedan tidigare olika förslag på hur grusytan skulle kunna utvecklas, med möjligheter till spontanlek/idrott och motion. Delvis i linje med idéerna från förslagsställaren. Det är rimligt att över tid se över hur ytan kan formas. Grusytan är inte funktionell eller inbjudande, men de facto en stor del av det intryck och möjligheter som området erbjuder. En stark kontrast till det i övrigt fina idrottsområdet. Att öppna upp för parkering och trafik in i mitten av idrottsområdet är olämpligt. Av flera skäl, biltrafiken skulle som sagt korsa ett motionsspår, gå på en gångoch cykelväg. Den norra infarten är idag stängd för all trafik in till området. All trafik in till området leds idag in via den södra infarten, där fungerande parkeringar redan finns. En av anledningarna till detta är att vägen norr om anläggningen nyttjas av många skolbarn. En annan att anlagda parkeringar finns vid den södra infarten. Att ha bilparkering mitt inne i ett idrottsområde skapar problem. Det är naturligt att istället nyttja befintliga platser, och vid behov utöka de möjligheter som finns att parkera på den södra sidan, där det idag finns ett 60-tal anordnade parkeringsplatser som inte nyttjas i den utsträckning som de bör. Möjlighet bör finnas att utöka antalet platser. Detta behöver undersökas. Avståndet från parkeringen till mitten av idrottsområdet är ca 150 meter. Barnrättsperspektivet I framtagande av svaret har enbart förvaltningen deltagit. Vid eventuell planering för hur området kan omdanas och formas, bör barn- och ungdomar finnas med i samtal och framtagande av underlag. Ekonomiska konsekvenser Frågan bör tas med i framtida planering och kan där komma att kräva dels en investeringskostnad och sedan en driftkostnad. Storleken på de båda beror på hur omfattande en omdaning kan komma bli. Delgivning Kommunfullmäktige Förslagsställaren Beslutsunderlag Medborgarförslag Pekka Widergren Handläggare

5 Datum (3) Lars Palmér Förvaltningschef

6 Ann Mörnås Ämne: Bifogade filer: VB: Medborgarförslag - Rosersberg Medborgarförslag - Rosersberg - Rosers- och Råbergsvallen.pptx Hej, Bifogat finns ett förslag på hur marken/grusplanen utanför Rosers- & Råbergshallen i Rosersberg skulle kunna nyttjas på ett bättre sätt. Vänliga hälsningar, NN Information om avsändare: Namn: Adress: Telefonnummer: E-postadress: För att svara på e-postmeddelandet - Klicka här» Information till dig som fått e-post från sigtuna.se. Du kan inte besvara detta meddelande genom att klicka på "Svara"-knappen. Svarar gör du genom att klicka på angiven e-postadress så kopieras adressen till ditt e-postprogram. E-post till kommunen är offentlig handling. De allra flesta brev som kommer till dig som politiker eller tjänsteman är offentlig handling. Du bör därför alltid vidarebefordra både ditt brev och ditt svar till registrator@sigtuna.se

7 Medborgarförslag Råbergsvallen Rosershallen Råbergshallen Rosersberg

8 Förslag till bättre nyttjande av mark vid Råbergsvallen, Rosershallen och Råbergshallen i Rosersberg Har kommunen några planer för den enorma grusplanen utanför Rosers och Råbergshallen i Rosersberg? Om inte så inkommer jag härmed med ett förslag. Vänliga hälsningar, NN

9 Nuläge En enorm grusplan med ovisst ändamål som idag används som parkering av besökare till Rosersoch Råbergshallen, gräs och konstgräsplanen samt RIK:s klubbstuga. Grusplanen blir väldigt gropig och groparna vattenfyllda/leriga. Detta leder till att besökarna/bilarna använder gång & cykelbanan för att ta sig till och parkera på grusplanen. Parkeringen vid konstgräsplanen används sällan då den ligger för långt ifrån hallarna. Det är knappt att den används under fotbollssäsongen trots att den ligger alldeles intill konstgräsplanen som används mest frekvent.

10 Önskat läge Asfalterad parkering med markerade rutor. Multibana som vintertid kan spolas till is och därmed användas som skridskobana. Utegym i anslutning till befintligt elljusspår samt Rosers och Råbergshallen. Se skiss på nästkommande sida.

11 Ö N S K A T L Ä G E S K I S S Råbergshallen Infart från Nyborgsvägen Rosershallen RIK Klubbstuga Infart från Harald Almgrens Väg Multibana Asfalterad parkering Befintligt elljusspår Utegym

12 Inspirationskällor/länkar Utegym utegym i Eskilstuna och gora/friluftsliv och motion/utegym/ utegym/ /Serviceenhetsdetaljer/?enhet=e9e1fa0145cf4d e762b05e&acceptcookies=true Multibana for alla i Eriksberg och Savja, Uppsala n+unga+kommunutvecklare+2.pdf dk/legeplads og park/multibaner/multibane laerk 15 x 32 meter / DK/Multibaner.aspx

13 Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltningen Sinikka Julin Kultur- och fritidsnämnden Information Dnr: KFN/2019:8 Minou Sadeghpour informerar om uppdragsbeskrivning för Kulturskolan (10 min) Ted Hesselbom informerar om hur namnsättning av gator, vägar m m går till och förutsättningarna för detta (15 min) Lars Palmér informerar om uppdraget att göra en översyn av all drift av kommunens fritidsanläggningar (5 min) Lars Palmér informerar om svaret till Arbetsmiljöverket med anledning av framställan enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen för Ung i Sigtuna (10 min) Ann Blomqvist Estevez informerar om omorganisationen av Ung i Sigtuna (10 min) Ann Blomqvist Estevez informerar om utredningen om aktiviteter som The Week och Feel the Streets ska ersättas av andra arrangemang och om extern finansiering kan erhållas (10 min)

14 Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltningen Theresia Bergmark Kultur- och fritidsnämnden Budgetuppföljning februari Dnr: KFN/2019:27 Förslag till beslut Godkänna upprättad budgetuppföljning för februari Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning för perioden till och med februari 2019 samt en prognos för helår. Ekonomiska konsekvenser Ärendet avser att minimera de ekonomiska konsekvenserna för kommunen. Delgivning Kommunstyrelsen KLK Ekonomi Beslutsunderlag Månadsuppföljning februari Theresia Bergmark Handläggare Lars Palmér Förvaltningschef

15 MÅNADSUPPFÖLJNING FEBRUARI 2019 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

16 Kultur- och fritidsnämnden Budgetuppföljning Driftbudget Riktpunkt 17% Budget 2019 Utfall feb Utfall Utfall Års- Verksamhet Kostn Intäkt Netto Kostn Intäkt Netto Avvik % progn Nämndsverksamhet % 0 Administration % 0 Allmän kulturverksamhet % 0 Ung i Sigtuna % 0 Sigtuna Museum & Art % 0 Biblioteksverksamhet % 0 Allmän fritidsverksamhet % 0 Idrotts- och fritidsanläggningar % 0 Sporthallar % 0 Sim- och badverksamhet % % 0 Periodiseringar av intäkter och kostnader är gjorda till och med Kommentarer till utfall för perioden Kultur- och fritidsnämnden ligger under riktpunkt 16 % och för perioden uppvisas ett överskott på kr. Ung i Sigtuna har ett överskott till följd av att sommarverksamheten inte har förbrukat något av sin budget. Inom allmän fritidsverksamhet ligger också verksamheter som inte har haft sin säsong ännu samt att det är viss eftersläpning av kostnader. Bemanningen på Brobygget betalas till exempel ut i efterhand. Inom idrotts- och fritidsanläggningar och sporthallar ligger elkostnaderna högt för de första två månaderna och förvaltningen utreder vidare vad den avvikelsen beror på. Kommentarer till prognostiserat utfall för året Nämnden prognostiserar med en budget i balans. Ytterligare analys behöver göras kring hur intäktsnivån kommer att se ut under året. Det finns en osäkerhet kring om nämndens verksamheter kommer att erhålla några stadsbidrag, vilket det är budgeterat för. Det är också oklart hur öppningen av Sigtuna fritidscenter och höjningen av priserna kommer att påverka intäkterna på simhallarna. Effektiviseringseffekt Det är svårt att analysera effekterna av effektiviseringarna så här tidigt på året. Arbetet med städorganisationen pågår men det är en osäkerhet kring om det blir en viss eftersläpningseffekt. Tendens för de ökade intäktskraven är också för tidigt att analysera. Investeringsbudget Budget 2019 Utfall Avvik Utfall Utgift Inkom Netto Utgift Inkom Netto Netto % Sigtuna Museum & Art % Allmän kulturverksamhet % Biblioteksverksamhet % Ung i Sigtuna % Fritidsverksamhet % IT-investeringar % Totalt: % Inga större investeringar har gjorts under perioden.

17 Datum (2) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltningen Theresia Bergmark Kultur- och fritidsnämnden Yttrande kring kommundirektörens underlag till Mål och Budget Dnr: KFN/2019:28 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av kommundirektörens förslag och förvaltningens föreslagna åtgärder till budget för 2020 och överlämnar det redovisade åtgärdsförslaget till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommundirektören har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram ett underlag till rambudgetförslag för Av förslaget framgår vilka ekonomiska resurser som tilldelas respektive nämnd. De tilldelade resurserna innebär att anpassningar av verksamheten/effektiviseringar måste genomföras för att verksamheten ska kunna bedrivas inom tilldelad ram. Barnrättsperspektivet Alla verksamheter inom kultur- och fritidsnämnden arbetar kontinuerligt med att ta in barns åsikter och ta dessa i beaktande i sin verksamhet. Ekonomiska konsekvenser Arbete fortgår att minimera de ekonomiska konsekvenserna i framtagandet av en ny budget. Delgivning Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Effektiviseringsåtgärder 2020 Kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar Theresia Bergmark Handläggare

18 Datum (2) Lars Palmér Förvaltningschef

19 1 (1) Lars Palmér Förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen , Effektiviseringar kultur- och fritidsförvaltningen inför 2020 Utifrån läget idag föreslår förvaltningen följande effektiviseringar i samband med kommundirektörens förslag till budget Det finns dock faktorer som kan påverka möjligheterna till andra lösningar. Uppdraget kring att göra en översyn av all drift av fritidsanläggningar och hallar samt arbetet med nollbasbudgetering kan hitta andra effektiviseringar. Summering av ett antal generella effektiviseringar i verksamheterna Effektiviseringsåtgärder Belopp, tkr Anpassa öppettider på fritidsgårdarna 100 Ökade intäkter för Kulturlänken 20 Prioritera bort skötseln av Rosersbergsbadet 50 Förändra sommarverksamheten Rävsta 150 Höjning entrèpriser på baden 370 Summa 690 SIG2000, v4.1, KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Kulturtorget 9, Märsta Märsta Telefon vx Fax kulturochfritid@sigtuna.se

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum KS/2019:83 42 Kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar för nämnder och styrelse inför Mål och Budget Beslut Kommunstyrelsen godkänner kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar för nämnder och styrelse inför Mål- och budget enligt bilaga. Kommunstyrelsen överlämnar kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar för nämnder och styrelse till nämnderna för yttrande i början av april Kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att uppdra till förvaltningarna att i dialog med kommunledningskontoret bearbeta kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar samt att förvaltningarna i denna process tar fram förslag på anpassning av verksamheten/effektiviseringar för att klara föreslagna ramar 2020 och redovisa dessa i kommande budgetberedningar. Kommunstyrelsen uppdrar till styrelsens egna verksamheter att bearbeta kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar i dialog med kommunledningskontoret samt att i anslutning till kommande budgetberedningar redovisa förslag på anpassning av verksamheten/effektiviseringar för att klara föreslagna ramar Kommunstyrelsen uppdrar till kommundirektören att samordna vårens återrapportering av uppdragen i Mål och budget med beredningen av budgeten för Kommunstyrelsen uppdrar till nämnderna att i dialog med kommunledningskontoret komplettera nuvarande/pågående inventering av lokaler med en bedömning av lokalbehovet kommande år, samt att kommunledningskontoret därefter sammanställer nuvarande lokalsituation och kommande lokalbehov i en lokalförsörjningsplan under våren. Kommunstyrelsen uppdrar till kommundirektören att utifrån förvaltningarnas behov av IT-investeringar, föreslå prioriteringar så att den sammantagna IT-investeringsnivån år 2020 kan inrymmas i den ram på 26,2 mnkr som ligger i plan för år 2020 i Mål och Budget , samt redovisa prioriteringarna på kommande budgetberedningar. SIG600 SIG601 v Ärendebeskrivning Utifrån kommunstyrelsens beslut i januari 2019, KS/2019:14, Inriktning för budgetarbete 2020, har preliminära ramar för 2020 räknats fram. Beslutet innebar ett uppdrag till kommundirektören att ta fram ett samlat budgetförslag till kommunstyrelsens möte i mars. Ordförandes sign. Justerares sign. Utdragsbestyrkande

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Förslaget har tagits fram utifrån kommunstyrelsens budgetdirektiv och redovisas i bilaga. I direktivet framgår bland annat att preliminära ramar ska beräknas på aktuell befolkningsprognos och skatteunderlagsprognos, en resultatnivå på 55 mnkr, samt att tidigare använd resursfördelning utifrån volymmodell ska utgöra beräkningsgrund. Skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning bedöms inför år 2020 öka med 115,3 mnkr, motsvarande 4,4 %. Detta ger ett utrymme att öka verksamheternas nettokostnader med 74,0 mnkr, motsvarande 2,8 %. Kostnaderna för volymer, löner mm bedöms öka mer än utrymmet för verksamhetens nettokostnader, vilket kräver anpassning av verksamheten/effektiviseringar inför Förvaltningarna bör påbörja analysarbetet omgående utifrån föreslagna förutsättningar. Kommundirektören föreslår kommunstyrelsen besluta att uppmana nämnder och styrelsens egna verksamheter att bearbeta kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar i dialog med kommunledningskontoret samt att förvaltningarna i anslutning till kommande budgetberedningar redovisar förslag på anpassning av verksamheten/effektiviseringar för att klara föreslagna ramar Respektive nämnd ska behandla föreliggande förslag senast i början av april Avseende kommunstyrelsens egna verksamheter sker återkoppling över förutsättningar för budget 2020 i samband med kommande budgetberedningar. Budgetberedningar sker 2-3 april för att bearbeta förvaltningarnas/ nämndernas och styrelsens verksamheters yttranden och förslag på anpassning av verksamheten/effektiviseringar. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har inte beaktats i detta moment i budgetprocessen Ekonomiska konsekvenser I förslaget redovisas planerade ekonomiska konsekvenser. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Marie Axelsson (S), Niklas Andersson (V) och Karolina Windefalk (MP) anmäler att de inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). SIG600 SIG601 v Delgivning Samtliga nämnder Kommundirektören Förvaltningschefer Ekonomichefen Ordförandes sign. Justerares sign. Utdragsbestyrkande

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad den 28 februari 2019 Bilaga - Kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar för nämnder och styrelse inför Mål- och budget Bilaga - Befolkningsprognos Bilaga - Barn- och ungdomsnämndens kapacitetsplan SIG600 SIG601 v Ordförandes sign. Justerares sign. Utdragsbestyrkande

23 Protokollsanteckning till ärende 15. Kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar för nämnder och styrelse inför Mål och Budget (KS/2019:83) Genom att bifalla ärendet godkänner vi ej förutsättningarna som sådana utan vårt bifall innebär att vi godkänner det som underlag, vilket vi vet baseras på tidigare mål och budget. Socialdemokraterna i Sigtuna kommun Vänsterpartiet Miljöpartiet de gröna

24 Datum (8) BILAGA Kommunledningskontoret Kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar för nämnder och styrelse inför arbetet med Mål och budget Ärendebeskrivning Utifrån kommunstyrelsens beslut i januari 2019, KS/2019:14, Inriktning för budgetarbete 2020, har preliminära ramar för 2020 räknats fram. I inriktningsbeslutet framgår bland annat att preliminära ramar ska beräknas på aktuell befolkningsprognos och skatteunderlagsprognos, en resultatnivå på 55 mnkr, samt att tidigare använd resursfördelning utifrån volymmodell ska utgöra beräkningsgrund. Befolkningsprognos. Kommunledningskontoret har tagit fram en ny befolkningsprognos som ligger till grund för beräkning av skatteintäkter, volymökningar i verksamheterna samt behov av verksamhetslokaler. Till grund för befolkningsprognosen ligger kommunfullmäktiges beslut om Program för bostadsbyggande , , KS/2018:445. Stadsbyggnadskontoret har i dialog med kommunledningskontoret bedömt färdigställandet av bostäder per år under programperioden samt för perioden Utifrån dessa underlag har konsultbolaget Sweco på uppdrag av Sigtuna kommun reviderat tidigare befolkningsprognos. Rapporten från Sweco bifogas. För år 2019 bedöms befolkningen öka med 1069 till invånare, och år 2020 öka med till invånare. Folkmängd 31 december respektive år KIR Prognosår Ålder w Totalt

25 Datum (8) Prognosår Ålder w Totalt Prognosår Ålder ,2 3,0 3,3 3,9 3,9 3,4 3,0 3,0 1,7 0, ,8 1,6 1,7 1,9 3,3 3,1 3,1 3,1 2,2 1, ,7 4,2 2,5 4,9 2,3 2,0 2,0 1,7 2,3 1, ,4-0,3 2,5 2,4 4,1 2,8 4,3 3,5 1,3 1, ,7 8,5 2,8 4,3 0,5 2,7 2,3 3,6 2,2 3, ,8 3,5 4,8-0,2 7,2 3,0 3,6 0,9 2,0 1, ,9 3,0 3,4 5,6 3,0 3,7 2,2 3,8 1,7 0, ,2 2,1 2,0 3,1 3,3 2,7 2,4 2,4 1,2 0, ,2 2,8 2,7 2,7 3,0 3,1 2,9 3,0 2,2 1, ,2 2,6 1,8 2,1 2,0 2,2 2,2 2,1 1,4 1, ,6 0,3 1,0 1,1 1,3 0,7 1,1 1,0 1,8 1,6 85-w 7,4 4,4 7,2 5,1 5,4 6,1 4,7 5,5 3,8 5,6 Totalt 2,2 2,5 2,4 2,7 2,8 2,6 2,5 2,5 1,8 1,3 Skatteunderlagsprognoser, skatteintäkter och utjämning SKL cirkulär 19:6, , Budgetförutsättningar för åren , med skattunderlagsprognoser för kommunsektorn ligger till grund för bedömning av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning i kommundirektörens budgetförslag för SKL bedömer att den inbromsning av skatteunderlagstillväxten som började 2017 och fortsatte 2018 kommer att hålla i sig även 2019 och Det förklaras framförallt av att sysselsättningen ökar allt långsammare. För 2020 räknar SKL med att konjunkturavmattningen leder till att antalet arbetade timmar minskar. Följden blir att skatteunderlaget både år 2019 och år 2020 ökar mindre än det gjort något år sedan Utifrån befolkningsprognosen och SKL skatteunderlagsprognos har kommunledningskontoret beräknat att skatteintäkter, generella

26 Datum (8) statsbidrag och utjämning i kommundirektörens budgetförslag för 2020 ökar med 115,3 mnkr jämfört med budget Regeringen beslutade den 3 november 2016 att tillsätta en särskild utredare med uppgift att göra en översyn av systemet för kostnadsutjämning för kommuner och landsting. Utredningen har haft i uppdrag att se över den del av utjämningssystemet som avser kommunernas och landstingens kostnader för obligatoriska verksamheter, den så kallade kostnadsutjämningen. Uppdraget innefattade att bedöma om tillräcklig hänsyn tas till flyktingmottagandet och att se över de ersättningar som går till glesare delar av landet. Utredningen överlämnades till regeringen i oktober 2018 och konstaterar att dagens kostnadsutjämning i huvudsak fyller sitt syfte men att mer fokus behöver ges åt socioekonomi och glesbygdens villkor. Förslaget föreslås träda i kraft år Finansdepartementet har remitterat SOU 2018:74, Lite mer lika, Översyn av kostnadsutjämningen för kommuner och landsting, bland annat till samtliga kommuner och landsting. Remissvaren ska ha kommit in till Finansdepartementet senast den 17 maj Förslaget till nytt system för kostnadsutjämning är ekonomiskt fördelaktigt för Sigtuna kommun. Införandet kan komma att ske senare än 2020 och kan även komma att påverkas av remissvaren. Av dessa skäl har kommunledningskontoret inte beaktat utredningens förslag i detta skede. Volymberäkningar I beräkningsunderlaget har fastställda volymmodeller inom barn- och ungdomsnämnden, utbildning- och arbetsmarknadsnämnden och äldre- och omsorgsnämnden uppdaterats utifrån den befolkningsprognos som tagits fram i januari Volymmodellen bygger på beräknad befolkningsökning 2019 och 2020 jämfört med föregående års befolkningsprognos för de åldersintervaller som berör dessa verksamheter. Resurstilldelning enligt volymmodellen sker för förändrade volymer inom förskola, grundskola, fritidshem, gymnasiet samt hemtjänst. Utöver detta har nämnderna lämnat in underlag till kommunledningskontoret på bedömda behov utifrån demografiska förändringar som inte är direkt kopplade till volymmodellen. Kommunledningskontoret har efter dialog med förvaltningarna gjort bedömningar av dessa underlag och hänskjutit resursbehov som kommunledningskontoret bedömt som ambitionsökningar, till politisk prioritering i kommande budgetberedningar. I detta skede har kommunledningskontoret bedömt tillkommande behov till följd av demografiska förändringar för 2020 restriktivt, utifrån aktuell volymutveckling 2018 och stor osäkerhet i bedömd volymutveckling I föreslagna ramar för 2020 ligger även de volymreserver som budgeterats 2019 på sammantaget 17,1 mnkr kvar inom särskild verksamhet. Fördjupade analyser av behovet, och de ekonomiska effekterna, av planerade boenden, köp av platser, externa placeringar inom äldre- och omsorgsnämndens och individ- och familjeomsorgens verksamheter bör ske inför kommande budgetberedningar.

27 Datum (8) Finansiella kostnader, pensioner, löner, avskrivningar samt lokalkostnader Centralt budgeteras skatteintäkter, finansnetto, samt kommunövergripande verksamhetskostnader som pensionsavsättningar, avskrivningar, tillkommande externa lokalkostnader mm. När lokaler tas i anspråk fördelas kostnaderna och avskrivningarna på berörd verksamhet/nämnd. Inför 2020 ökar de övergripande verksamhetskostnader måttligt jämfört med föregående år. Pensionskostnaderna följer Skandias prognos och ökar marginellt. Avskrivningarna ökar marginellt, bland annat genom förskjutningar i investeringsplanerna samt reducerade ombudgeteringar. Drift och underhåll av inhyrda lokaler väntas öka marginellt. Volymreserv från 2019 på 17,1 mnkr kvarstår, en ökning centralt har gjorts med 0,9 mnkr inför år 2020 utifrån osäkerhet i volymuppskattningarna. Utifrån flerårsplan för 2020 har besparingseffekt från digitalisering med 2 mnkr lagts centralt. I inriktningsbeslutet för budget 2020 framgår att den tidigare använda modellen för resursfördelningen med volymer kan komma att justeras i samband med kommundirektörens förslag till budgetramar utifrån nollbasbudgetarbetet. Arbetet med s k nollbasbudgetering pågår i dialog mellan förvaltningarna och kommunledningskontoret. En gemensam iakttagelse är att lokalkostnaderna rimligen kan sänkas och att lokalutnyttjandet kan effektiviseras. Detta har även lyfts fram i utvecklingsenhetens rapporter och resulterat i att kommunstyrelsen beslutade om en riktlinje för lokalförsörjningen och att ansvaret för lokaleffektiviseringarna lades på en lokalstyrgrupp. Kommunledningskontoret föreslår utifrån detta att resursfördelningsmodellen nu kompletteras med ett särskilt effektiviseringsbeting inför 2020 som läggs på lokalstyrgruppen med 6 mnkr och som omfattar alla verksamhetslokaler. Eftersom barn- och ungdomsnämnden har merparten av kommunens lokaler flyttas lokaleffektiviseringskravet från barn- och ungdomsnämndens ram till kommunstyrelsens särskilda verksamhet, att hanteras av lokalstyrgruppen. Budgetförutsättningar Skatteintäkter, generella statsbidrag samt utjämning ökar med 115,3 mnkr jämfört med budget De finansiella kostnaderna har beräknats öka med 10,5 mnkr jämfört med budget 2019 på grund av ränta på pensionsskulden, ökad upplåning och ökade låneräntor. För att uppnå ett resultat på 55,0 mnkr enligt beslutet Inriktning för budgetarbete medger detta en ökning av verksamhetens nettokostnader med 74,0 mnkr jämfört med budget 2019.

28 Datum (8) Budget 2019 respektive förslag till budgetförutsättningar 2020 Mål och budget Förslag till Förändring Förändring Resultaträkning 2019 Budget 2020 mnkr % Verksamhetens nettokostnader , ,8-74,0 2,8% Skatter, statsbidrag och utjämning 2 643, ,0 115,3 4,4% Finansiella intäkter 11,5 11,0-0,5-4,3% Finansiella kostnader -17,7-28,2-10,5 59,3% Finansnetto -6,2-17,2-11,0 177,4% Årets resultat 24,8 55,0 30,2 De beräknade kostnadsökningarna för år 2020 för volymökningar, övriga demografiska förutsättningar, förväntade löneökningar, ökade avskrivningar och lokalkostnader gör att den beräknade kostnadsökningen på 101,2 mnkr är högre än tillgängligt utrymme för verksamhetens nettokostnader enligt förslaget. Detta medför att kommunen behöver genomföra anpassningar av verksamheten/ effektiviseringar motsvarande 27,1 mnkr inför Beräknade intäkts- respektive kostnadsförändringar inför 2020, mnkr Verksamhetens nottokostnader enl förslag 74,0 Förändring kostnader Volymer 39,7 Löner och index 40,4 Pensioner 2,9 Avskrivningar 5,3 Lokalkostnader 2,8 Summa 91,1 Behov utöver volymmodell 10,1 Summa bedömd förändring av kostnader 101,2 Kravet på anpassning av verksamheten/effektiviseringskravet år 2020 har fördelats jämnt mellan nämnder och styrelsers budget exklusive kostnader för lokaler och kapitaltjänst. Anledningen till att dessa räknats bort är att det är stora kostnadsposter som är svåra att påverka på kort sikt. Lokalutnyttjandet binder dock stora resurser, vilket innebär att denna kostnadspost ägnas särskild uppmärksamhet. Kravet på anpassning av verksamheten inom barn- och ungdomsnämnden har därför reducerats med 6 mnkr och ett effektiviseringsbeting inom lokalutnyttjandet på 6 mnkr har lagts på särskild verksamhet för att genomföras kommunövergripande av lokalstyrgruppen.

29 Datum (8) Förslag på ramar 2020 samt effektivisering/anpassning av verksamheten Nämnd/styrelse Ram 2019 Bedömt Ram 2020 enl rambehov behov Anpassning/ effektivisering Föreslagen Ram 2020 Ramförändring Kommunfullmäktige/styrelsen, inkl kommunledningskontoret, stads-byggnadskontoret och Komfast Brandkåren Attunda Särskild verksamhet Anslag oförutsett Bygg- och trafiknämnd Barn- och ungdomsnämnd Individ- och familjeomsorgsnämn Kultur- och fritidsnämnd Miljö- och hälsoskyddsnämnd Utbild.- och arbetsmark.nämnd Äldre och omsorgsnämnd Familjerättsnämnd Överförmyndarnämnd Valnämnd Totalt Enligt den plan som ligger till grund för budgetarbetet skall respektive nämnd behandla föreliggande förslag senast i början av april månad. Återkoppling av uppdraget med anpassning av verksamheten/effektiviseringar på kort och lång sikt planeras ske i samband med budgetberedningar i början av april. Det slutliga budgetförslaget utarbetas under april-maj för att fastställas av kommunfullmäktige i juni. Redovisning av uppdrag I Mål och Budget har uppdrag lämnats till nämnder och kommunstyrelsen av vilka ett antal ska avrapporteras/redovisas till kommunstyrelsen under våren för att kunna beaktas i budgetprocessen. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med barn- och ungdomsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen planera genomförandet av en flytt av kulturskolan från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. I arbetet ska Sigtuna kommuns modell med kulturpool och kompanjonlärarskap värnas. Planeringen ska vara genomförd så ekonomiska- och andra resurskonsekvenser kan tas med i Mål och Budget Kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen utreda införandet av en så kallad kulturcheck enligt

30 Datum (8) modell från Nacka kommun. Utredningen ska presenteras kommunstyrelsen senast under maj månad 2019 Kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen, baserat på Svefa ABs rapport Utredning drift simhallar Sigtuna kommun , gå vidare och utreda de tre mest realistiska alternativen samt utifrån resultatet av denna utredning förbereda en upphandling av s.k. entreprenaddrift för kommunens två inomhusbad samt utomhusbadet. Utredningen ska presenteras kommunstyrelsen senast maj Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med äldre- och omsorgsnämnden förbereda införandet av Lagen om valfrihetssystem (LOV) med början inom hemtjänsten med målsättningen att införa LOV inom hela äldre- och omsorgsnämndens verksamhet. Uppdraget ska vara slutfört så att LOV kan införas fullt ut fr.o.m. 1 januari I Kommunstyrelsens beslut i januari 2019, KS/2019:14, Inriktning för budgetarbete 2020, lämnades direktivet att: Särskild uppmärksamhet ska riktas mot att nämnderna påbörjar ett systematiskt arbete med budget för 2020 som utförs från grunden, så kallad nollbasbudgetering, med innebörden att utifrån detaljbudget 2019 genomföra en fördjupad analys där volymer, kostnad per volymenhet, bemanning, personaltäthet mm analyseras, och redovisas löpande till kommunledningskontoret och slutligen på kommande budgetberedningar under våren Till stöd för detta arbete kommunledningskontoret upphandlat konsultstöd och arbetet har påbörjats. Avrapportering av uppdragen bör samordnas med budgetprocessen. Avstämning av barn och elever under löpande år, s k volymavräkning I Mål och Budget har volymer reserverats i budget 2019 centralt inom särskild verksamhet med totalt 17,1 mnkr fördelat på äldre- och omsorgsnämnden 7,2 mnkr, individ- och familjeomsorgsnämnden, 2,8 mnkr, barn- och ungdomsnämnden 6,1 mnkr, utbildning- och arbetsmarknadsnämnden 1,0 mnkr. Dessa volymer har för närvarande inte tagits i anspråk för 2019 och ligger därför kvar på särskild verksamhet i förslag till ramar Därutöver har 0,9 mnkr reserverat inför 2020 för volymer på grund av osäkerhet i nämndernas volymutveckling. Lokalbehov, kapacitetsplaner och investeringsbehov I budgetprocessen ska förutom en resultatbudget och driftbudget också en investeringsbudget tas fram. Ett viktigt underlag för investeringsbudgeten är nämndernas bedömning av lokalbehovet kommande år.

31 Datum (8) Barn- och ungdomsnämnden har , BUN/2019:17, antagit en kapacitetsplan för åren (bilaga) utifrån den senaste befolkningsprognosen och överlämnat den vidare till kommunstyrelsen som underlag för lokalförsörjningsplaner för kommande år. Kapacitetsplanen är ett underlag för planering av byggnation av skollokaler och redovisar befintligt barn- och elevantal, nuvarande kapacitet i lokalerna samt kommande kapacitetsbehov. Kommunledningskontoret sammanställer för närvarande lokalkapaciteten i alla verksamheter, fördelat på egna och inhyrda lokaler, i dialog med förvaltningarna. För att bedöma det sammantagna lokalbehovet kommande år föreslår kommunledningskontoret att nämnderna ger förvaltningarna i uppdrag att i dialog med kommunledningskontoret komplettera nuvarande inventering med en bedömning av lokalbehovet kommande år. Kommunledningskontoret sammanställer därefter nuvarande lokalsituation och kommande lokalbehov i en lokalförsörjningsplan under våren. Planen ska utgöra underlag för arbetet med investeringsbudgeten. Kommunledningskontoret föreslår att kommundirektören får i uppdrag att utifrån förvaltningarnas behov av IT-investeringar, föreslå prioriteringar så att den sammantagna IT-investeringsnivån år 2020 kan inrymmas i den ram på 26,2 mnkr som ligger i plan för år 2020 i Mål och Budget , samt redovisa prioriteringarna på kommande budgetberedningar. ---

32 Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltningen Monica Fries Kultur- och fritidsnämnden Årets Ungdomsledare 2018 Dnr: KFN/2019:23 Förslag till beslut Utse NN till Årets Ungdomsledare Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden utser årligen Årets Ungdomsledare i syfte att lyfta fram goda prestationer och gott ledarskap inom kommunens olika föreningar. Pristagaren erhåller en prischeck om kronor. Prisutdelning sker vid Föreningsgalan den 8 maj Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare utsedda ledare delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet Genom att uppmärksamma kompetenta ungdomsledare stimuleras föreningslivet att bedriva verksamhet som gynnar barn och unga i kommunen. Delgivning Fritidschef Föreningskonsulent Pristagare Beslutsunderlag Reglemente Monica Fries Handläggare Lars Palmér Förvaltningschef

33 SIG2000, v4.0, (2) Reglemente för utdelning av pris till årets ungdomsledare 1 Pris till årets ungdomsledare utdelas för ett intressefyllt och framgångsrikt aktivt ledarskap inom fritidsverksamheten i Sigtuna kommun. 2 Mottagare av pris till årets ungdomsledare beslutas av kultur- och fritidsnämnden. 3 Pristagare utses varje år. 4 Att pris kan ansökas ska annonseras i exempelvis lokaltidning och på annat lämpligt sätt. Ansökan om stipendium eller pris, eller förslag till densamma, ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast tre veckor innan nämndbeslut. 5 Nominering av pristagare lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen som kan ges av annan person eller organisation och ska då vara åtföljt av särskild motivering. Pris utdelas även efter förslag inom nämnden. 6 Utmärkelsen kan tilldelas samma person endast en gång. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Södergatan 20, Märsta Märsta Telefon vx Fax kulturochfritid@sigtuna.se

34 2 (2) 7 Kultur- och fritidsnämnden ser gärna att pristagare är en ambassadör för det goda ledarskapet och aktivt för det vidare ut i kommunens övriga föreningsliv. Utmärkelsens storlek ska utgå med belopp som varje år fastställs i detaljbudget. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Södergatan 20, Märsta Märsta Telefon vx Fax kulturochfritid@sigtuna.se

35 Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltningen Monica Fries Kultur- och fritidsnämnden Kulturstipendiat 2018 Dnr: KFN/2019:25 Förslag till beslut Utse NN till Kulturstipendiat Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden utser årligen Sigtuna kommuns kulturstipendiat. Kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Stipendiaten bör företrädesvis vara en person som är i början av sin konstnärliga/kulturella bana. Det är avsatt kronor i budget till stipendiat. Stipendiet utdelas vid Föreningsgalan den 8 maj Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare stipendiater delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet Stipendiet kan möjliggöra, uppmuntra och vidareutveckla ungas kulturutövning. Delgivning Kulturchef Föreningskonsulent Pristagare Beslutsunderlag Reglemente Monica Fries Handläggare Lars Palmér Förvaltningschef

36 SIG2000, v4.0, (2) Reglemente för utdelning av Kulturpris och Kulturstipendium 1 Sigtuna kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Det delas ut till person, som är bosatt i Sigtuna kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen. Stipendiaten ska vara en person som är i början av sin konstnärliga/kulturella bana. Sigtuna kommuns kulturpris är avsett att delas ut till person som utför eller har utfört ett förtjänstfullt kulturellt arbete i och för Sigtuna kommun. Det delas ut till person som är bosatt i Sigtuna kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen. 2 Mottagare av kulturstipendium och kulturpris beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Till nämndens överläggningar kan i lämplig utsträckning experter inom skilda kulturella områden inkallas. 3 Stipendiat och pristagare (en eller flera av vardera) utses varje år. 4 Att stipendium och pris kan ansökas ska annonseras i exempelvis lokaltidning och på annat lämpligt sätt. Ansökan om stipendium eller pris, eller förslag till densamma, ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast tre veckor innan nämndbeslut. 5 Ansökan om stipendium och pris lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen. Till ansökan ska de intyg och andra handlingar som sökanden önskar åberopa bifogas. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Södergatan 20, Märsta Märsta Telefon vx Fax kulturochfritid@sigtuna.se

37 2 (2) Förslag till stipendiat och pristagare kan även ges av annan person eller organisation och ska då vara åtföljt av särskild motivering. Stipendium och pris utdelas även efter förslag inom nämnden. 6 Pris och/eller stipendium kan tilldelas samma person endast en gång. 7 Utmärkelsernas storlek ska utgå med belopp som varje år fastställs i detaljbudget. Om nämnden finner det motiverat kan enbart stipendium, eller enbart pris, utdelas. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Södergatan 20, Märsta Märsta Telefon vx Fax kulturochfritid@sigtuna.se

38 Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltningen Monica Fries Kultur- och fritidsnämnden Kulturpristagare 2018 Dnr: KFN/2019:24 Förslag till beslut Utse NN till Kulturpristagare Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden utser årligen Sigtuna kommuns Kulturpristagare. Kulturpriset är avsett att delas ut till person som utfört ett förtjänstfullt kulturellt arbete i och för Sigtuna kommun. Det är avsatt kronor i budget till priset. Priset utdelas i samband med Föreningsgalan den 8 maj Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare pristagare delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet Beslutet kommer inte att påverka barn och unga. Delgivning Kulturchef Föreningskonsulent Pristagare Beslutsunderlag Reglemente Monica Fries Handläggare Lars Palmér Förvaltningschef

39 SIG2000, v4.0, (2) Reglemente för utdelning av Kulturpris och Kulturstipendium 1 Sigtuna kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Det delas ut till person, som är bosatt i Sigtuna kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen. Stipendiaten ska vara en person som är i början av sin konstnärliga/kulturella bana. Sigtuna kommuns kulturpris är avsett att delas ut till person som utför eller har utfört ett förtjänstfullt kulturellt arbete i och för Sigtuna kommun. Det delas ut till person som är bosatt i Sigtuna kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen. 2 Mottagare av kulturstipendium och kulturpris beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Till nämndens överläggningar kan i lämplig utsträckning experter inom skilda kulturella områden inkallas. 3 Stipendiat och pristagare (en eller flera av vardera) utses varje år. 4 Att stipendium och pris kan ansökas ska annonseras i exempelvis lokaltidning och på annat lämpligt sätt. Ansökan om stipendium eller pris, eller förslag till densamma, ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast tre veckor innan nämndbeslut. 5 Ansökan om stipendium och pris lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen. Till ansökan ska de intyg och andra handlingar som sökanden önskar åberopa bifogas. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Södergatan 20, Märsta Märsta Telefon vx Fax kulturochfritid@sigtuna.se

40 2 (2) Förslag till stipendiat och pristagare kan även ges av annan person eller organisation och ska då vara åtföljt av särskild motivering. Stipendium och pris utdelas även efter förslag inom nämnden. 6 Pris och/eller stipendium kan tilldelas samma person endast en gång. 7 Utmärkelsernas storlek ska utgå med belopp som varje år fastställs i detaljbudget. Om nämnden finner det motiverat kan enbart stipendium, eller enbart pris, utdelas. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Södergatan 20, Märsta Märsta Telefon vx Fax kulturochfritid@sigtuna.se

41 Datum (2) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltningen Sinikka Julin Kultur- och fritidsnämnden Val av dataskyddsombud Dnr: KFN/2019:30 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Henrik Loxell, jurist, till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Ärendebeskrivning Med anledning av att nuvarande dataskyddsombud har slutat i kommunen behöver nämnden utse ett nytt ombud. Enligt dataskyddsförordningen ska personuppgiftsansvariga utse ett dataskyddsombud. I kommunen är varje nämnd personuppgiftsansvarig, och det är den personuppgiftsansvarige som ansvarar för att förordningen följs. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet kan vara en anställd eller en konsult, en fysisk person eller en organisation eller grupp. Dataskyddsombudet kan också vara ombud för en eller flera myndigheter. I en kommun är varje nämnd en egen myndighet. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Henrik Loxell, jurist på kanslienheten utses till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Barnrättsperspektivet Att kommunen följer dataskyddsförordningen är viktigt för alla invånare, inte minst för barnen. Förordningen syftar till att skydda personuppgifter och att dessa hanteras på ett korrekt sätt. Barnen har inte varit tillfrågade i beredningen av ärendet. Ekonomiska konsekvenser Beslutet får ingen påverkan på budgeten.

42 Datum (2) Delgivning Datainspektionen Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 mars 2019 Sinikka Julin Handläggare Lars Palmér Förvaltningschef

43 Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsförvaltningen Anna Toräng Kultur- och fritidsnämnden Namnsättning av gata vid Sätuna torg Dnr: KFN/2019:29 Förslag till beslut Namnsätta gata vid Sätuna torg till Diagonalen. Ärendebeskrivning Sätuna torg ska byggas om och i och med detta så kommer en ny gata till i området. Då namnet Diagonalen används för många adresser inom området så är det lämpligast att använda det även för den nya gatan. Namnberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt ovan. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har beaktats vid namnsättningen. Ekonomiska konsekvenser Namnsättningen innebär inga ekonomiska konsekvenser. Delgivning Namnberedningen Stadsbyggnadskontoret Lantmäteriet Berörda parter Beslutsunderlag Bifogad översiktsskiss Anna Toräng Handläggare Lars Palmér Förvaltningschef

44 Ny gata. Namnförslag: Diagonalen