Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 64 Genomgång av föredragningslista. 65 Allmänhetens frågestund. 66 Information. 67 Budgetuppföljning september

Transkript

1 Register 64 Genomgång av föredragningslista 65 Allmänhetens frågestund 66 Information 67 Budgetuppföljning september 68 Avgifter 2019 för kultur- och fritidsförvaltningen 69 Plan för omorganisation av Ung i Sigtuna 70 Namnsättning av förskola i paviljong i Steningehöjden 71 Redovisning av delegationsärenden 72 Meddelanden

2 Plats och tid Beslutande Rosersbergs IK:s klubbstuga, kl. 18:30-19:30 Lars Björling (SfS), ordförande Gunnar Balfe (M) Jan-Erik Nilsson (S) Mattias Broman (M) Rodrigo Luna (L) Rolando Rosales (S) Saara Jokinen (S) Övriga närvarande Johan Gillemyr (M), Bengt Hellström (KD), Andreas Karlsson (C), Johan Bergsten (S), Lars Palmér, förvaltningschef, Pekka Widergren, fritidschef, Ted Hesselbom, museichef, Heli Renman, bibliotekschef, Theresia Bergmark, controller, Åsa Nordin, Vision, Sinikka Julin, nämndsekreterare Paragrafer Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Nilsson (S) Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare... Sinikka Julin Ordförande Justerare Anslag / Bevis Organ... Lars Björling (SfS) Jan-Erik Nilsson (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Märsta Underskrift...

3 KFN/2018:12 64 Genomgång av föredragningslista Beslut Föredragningslistan fastställs utan ändringar.

4 KFN/2018:14 65 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet finns på plats.

5 KFN/2018:5 66 Information Heli Renman, ny bibliotekschef, presenterar sig. Pekka Widergren informerar om nya bokningssystemet.

6 KFN/2018:21 67 Budgetuppföljning september Beslut Godkänna upprättad budgetuppföljning för perioden januari till september Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram en budgetuppföljning för januari-september 2018 med en prognos för helår. Ekonomiska konsekvenser Ärendet avser att minimera de ekonomiska konsekvenserna för kommunen. Delgivning Kommunledningskontoret Beslutsunderlag Månadsuppföljning september

7 68 Avgifter 2019 för kultur- och fritidsförvaltningen KFN/2018:50 Beslut Godkänna förslag till avgifter 2019 och överlämna det till kommunfullmäktige för beslut. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fastställer årligen avgifter som ska gälla inom kommunen. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Förslaget motsvarar en höjning på i genomsnitt 11 % samt att tidigare 0-taxa på idrottsanläggningar nu avgiftsbeläggs. Det har även skett en översyn av dokumentet vilket inneburit vissa andra justeringar. Förslaget ska gälla från och med 1 januari Barnrättsperspektivet Förvaltningen har tagit hänsyn till socioekonomiska förutsättningar i avgiftsförslaget. Ekonomiska konsekvenser De ökade intäkterna ger förutsättningar för en hållbar ekonomi för förvaltningen. Nämndens behandling av ärendet Jan-Erik Nilsson (S), Rolando Rosales (S) och Saara Jokinen (S) anmäler att de inte deltar i beslutet. Delgivning Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Förslag till avgifter 2019 för kultur- och fritidsförvaltningen

8 69 Plan för omorganisation av Ung i Sigtuna KFN/2018:34 Beslut 1. Genomföra en omorganisation av Ung i Sigtuna som syftar till att bidra till en hållbar utveckling för alla kommunens ungdomar och en förbättrad måluppfyllelse för verksamheten. 2. Återkoppla till kultur- och fritidsnämnden inom ett år och lämna en rapport inom ett halvår. Ärendebeskrivning Den nya inriktningen inom Ung i Sigtuna innebär en bättre anpassad verksamhet utifrån ungdomars lärande, delaktighet och med ett kulturinnehåll. En väsentlig förändring kommer att vara att alla ungdomar, även de som inte i dag kommer till fritidsgårdarna ska känna att verksamheten är angelägen. De ska känna sig inkluderade och delaktiga i alla processer. Kreativitet och eget skapande ska genomsyra verksamheten. Syftet med de nedan beskrivna förändringarna är att verksamheten ska angå fler. Under våren 2018 hade fritidsgårdschefen i uppdrag att analysera verksamheten. Analysen visade att verksamheten brister i sitt uppdrag. I juni 2018 antogs beslutet av kultur- och fritidsnämnden att anta en ny inriktning för Ung i Sigtuna. Den föreslagna omorganisationen genomförs i tre faser i syfte att skapa delaktighet genom hela processen för medarbetarna, ungdomar, invånare, samarbetsparter: Förberedande fasen o Ett nytt schema o Utökat öppethållande på de tre gårdarna som finns i kommunen. Genomförandefasen o Effektmål för verksamheten definieras. De lärande effekter som verksamheten vill uppnå kommer att definieras utifrån ett nytt arbetssätt, effektmålsdrivet och insiktslett. o Dialog med medarbetare och invånare och kartläggning av behov och förutsättningar kommer att göras för att få bästa möjliga insikt om vilka anpassningar verksamheten behöver genomföra. o Medlemskap i KEKS - Kvalitetssäkring som bas för Evidensbaserad Kompetensutveckling i Samverkan. Medlemskapet innebär tillgång till verktyg avsedda att effektivisera arbetet. Utbildningar, nätverksträffar, metoder för daglig

9 dokumentation och uppföljning på en rad olika områden. De verktyg som KEKS erbjuder kommer att vara ett stöd i det effektmålsdrivna arbetssättet. o Ändrat tjänsteinnehåll o Ändrat namn på verksamheten o Uppdraget omformuleras, titeln kommer att ändras från fritidsledare till coachande ungdomsledare eller ungdomscoach o Kompetensutveckling i coachande arbetssätt kommer att genomföras. o En utvecklingsplan tas fram. Slutfasen av omorganisationen verksamheten är igång o Lärande, delaktighet, och kulturinnehåll genomsyrar verksamheten. o Tre gårdar fungerar utifrån målgruppernas behov och önskemål. I nuläget är öppettiderna från onsdag till lördag på alla tre gårdarna och från tisdag till lördag på två av gårdarna. Sigtuna (onsdag-lördag) Ungdomens hus (tisdag-lördag) Valsta fritidsgård Gröna huset (tisdag-lördag) o Målgruppens åldersspann och eventuell uppdelning av verksamhet i olika åldersgrupper kommer att undersökas. o Verksamheten utgår ifrån barns och unga i deras skapande och kreativa processer. o Mångfald, demokrati och tillgänglighet är väsentliga värden i all verksamhet. Verksamheten ska utgå ifrån de sju diskrimineringsgrunderna. Barnrättsperspektivet Unga har getts möjlighet att uttrycka sin åsikt, genom exempelvis gårdsrådet i Valsta. Enkäter, utvärderingar och samtal kommer att genomföras kontinuerligt i verksamheten i genomförandefasen och vara ett utgångsläge i verksamheten. Ungas åsikter har beaktats i förberedelsefasen genom att deras synpunkter vägs in i förslaget, liksom genom hela genomförandefasen. Ungas bästa sätts i främsta rummet med bättre anpassade öppettider att personalens tillgänglighet ökar. Ungas rätt till utveckling tillgodoses genom beslutet, eftersom Ung i Sigtuna blir en kulturverksamhet som sätter delaktighet och lärande i fokus. Ett utgångsläge i beslutsärendet är just att inga unga ska diskrimineras av beslutet, utan att Ung i Sigtuna är en angelägen verksamhet för alla utifrån vars och ens intressen och förutsättningar. Ekonomiska konsekvenser Förslaget innebär en bättre användning av verksamhetens resurser och en förändring av innehållet som långsiktigt stärker en kvalitativ verksamhet. Eventuellt ökade kostnader för kompetensutveckling kommer det att sökas extern finansiering för.

10 Delgivning Kultur- och ungdomschef Fritidsgårdschef Förvaltningschef Personalgrupp Ung i Sigtuna Fackliga ombud Vision och Kommunal

11 70 Namnsättning av förskola i paviljong i Steningehöjden Beslut Namnsätta förskola i paviljonger i Steningehöjden till Växthuset. KFN/2018:47 Ärendebeskrivning Den aktuella förskolan i paviljongerna har funnits på platsen i några år och haft namnet Silverskatten. Men när den permanenta förskolan uppe vid Steningehöjdens skola öppnade så flyttades namnet Silverskatten med upp till den förskolan. Därmed behövs ett nytt namn för förskolan i paviljongerna. Namnberedningen har i samråd med representanter från paviljongförskolan och Barn- och ungdomsförvaltningen diskuterat namnförslag och kommit fram till namnet Växthuset. Det är ett namn som kan passa både till verksamheten och området. Växthuset ett hus som barn växer i. Växthuset är även ett namn som passar in i området Steningehöjden där gatunamnen utgår från växtlig verksamhet och har namn som exempelvis: Kaprifolvägen, Plommonvägen, Bersåvägen, Blomstervägen och Trädgårdsallén. Växthuset är även ett namn som kan följa med vid flytt från en tillfällig förskola i paviljongerna till en eventuell ny permanent förskola i nästa byggetapp i Steningehöjden. Namnberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt ovan. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har beaktats genom att de äldre barnen på förskolan i paviljongerna har haft möjlighet att uttrycka sina kunskaper och sina åsikter kring namnförslaget under samlingen på förskolan. Ekonomiska konsekvenser Namnsättningen innebär inga ekonomiska konsekvenser. Delgivning Namnberedningen Barn- och ungdomsförvaltningen Berörda instanser

12 Beslutsunderlag Se bifogad kartbild

13 71 Redovisning av delegationsärenden Beslut Godkänns och läggs till handlingarna. KFN/2018:4 Ärendebeskrivning Föreningskonsulent Utbetalning av bidrag fritid

14 KFN/2018:6 72 Meddelanden Beslut Godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut i kommunstyrelsen ang effektiviseringsuppdraget avrapport oktober Beslut i kommunstyrelsen ang delårsrapport januari augusti Beslut i kommunstyrelsen ang förslag på ny budgetprocess 2019.