SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Kommunfullmäktige

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Plats och tid Abbotsalen, Rydals konferenscenter, Rydal, klockan Paus Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson M Elise Benjaminsson M Pär-Erik Johansson M Anders Lindahl M Rolf Skarin tjänstgör för Bengt Ferm M Ann Iberius-Orrvik M Mia Magné C Mikael Larsson C Leif Sternfeldt C Ulla-Maj Persson C Pontus Johansson C Eva Åberg Andersson tjänstgör för Malin Västerteg MBP Henry Sandahl MBP Ylva Höglund MBP Lennart Svensson MBP Ingemar Ivarsson FP Sofia Sjöstrand FP Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson MP Thomas Larsson, klockan KD Elise Arnell KD Per-Olof Hermansson S Lisa Dahlberg, klockan S Peter Landgren S AnnSofi Tureson S Bo Petersson S Anita Lomander S Christopher Thorsson S Gunnar Nilsson S Sonia Danella Smith S David Berglund S Björn Andersson tjänstgör för Tuula Vähäniemi S Ulf Dahlberg, klockan S Ulla Lätt S Efkan Üstündag S Rebecca Berglund S Pauli Kuitunen S Marie Lindqvist V Karin Jageby V Arthur Thiry

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(25) V V MOD MOD SD SD SD SD SD C Eivor Hellman Max Anders Svensson tjänstgör för Beatrix Wiberg Jan-Ola Gustafsson Tove Phillips tjänstgör för Camilla Lennartsson Natalia E Henriksson Mattias Krantz Tommy Blomster Sara Lindwall tjänstgör för Inga-Maj Krüger Christina Wall Eva-Karin Torhem Arnell Övriga närvarande FP FP KD KD S S S V Ej tjänstgörande ersättare Amanda Westlander Johan Lepp Lars-Inge Andersson Rut-Marie Piirainen Samir Yazid Thord Harrysson Owe Eglinger Elisa Brånin Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Utses att justera Mia Magné (M) och Efkan Üstündag (S) ersättare Peter Landgren (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 1 april 2015, klockan Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Eva-Karin Torhem Arnell Justerande Mia Magne Peter Landgren

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(25) Innehållsförteckning Meddelanden 22 Remiss av nya motioner 23 Anmälan av nya med medborgarförslag 24 Kommunchefen har ordet 25 Policy för inköp och upphandling 26 Svar på motion om behov av matsal vid Strömskolan 27 Svar på motion om väderskydd vid hållplats Gullberg i Marks kommun Svar på motion om offentliga afficheringspelare i kommunen Avkastningskrav på bolagen i Spinnerskankoncernen 30 Val av ombud vid bolagsstämma för Spinnerskan i Mark AB Direktiv till styrelsen för Spinnerskan i Mark AB val av ombud till bolagsstämma för Marks Bostads AB Direktiv till styrelsen för Spinnerskan i Mark AB val av ombud till bolagsstämma för Marks Fastighets AB Direktiv till styrelsen för Spinnerskan i Mark AB val av ombud till bolagsstämma för Mark Kraftvärme AB Svar på interpellation till ordförande i teknik- och servicenämnden om planen för utvecklandet av Skene centrum Fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämnden (KD) 36 Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (SD) Entledigande och fyllnadsval av ersättare i barn- och utbildningsnämnden (MOD) Entledigande och fyllnadsval av ersättare i plan- och byggnadsnämnden (MOD)

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(25) 22/2015 Meddelanden a) Dnr Tillägg i sammanträdesplan 2015 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott, BoHäM 24 augusti b) Dnr Valda revisorers uppföljning av insatser för att bli självförsörjande, c) Dnr Valda revisorers granskningsrapport, granskning av momshantering. d) Dnr Beslut från Länsstyrelsen Västra Götalands län, om Anmälan enligt 3 kap. 13 ordningslagen (1993:1617) av lokala ordningsföreskrifter.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(25) 23/2015 Remiss av nya motioner Enligt 35 i kommunfullmäktiges arbetsordning ska på varje ordinarie sammanträde med fullmäktige redovisas de fullmäktigeärenden som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut som har fattats om beredning och remiss av sådana ärenden. Inkomna motioner under perioden Dnr Motion om barn och ungdomars möjligheter till delaktighet och inflytande som medborgare i kommunen. Remiss till Kommunstyrelsen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(25) 24/2015 Anmälan av nya medborgarförslag s beslut Medborgarförslag om djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen, överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Medborgarförslag om att flytta pendelparkeringen från hållplatsen Hyssna Handel till hållplatsen Sandvadskrysset, överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Medborgarförslag om att bygga en återvinningsstation på pendelparkeringen vid hållplatsen Hyssna Handel, överlämnas till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut. Beslut som nämnd fattar i överlämnade medborgarförslag ska återrapporteras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni eller december. 35 i kommunfullmäktiges arbetsordning anger att, om fullmäktige inte beslutar något annat, avgör kommunstyrelsen hur de ärenden som fullmäktige ska behandla ska beredas. Kommunstyrelsen får uppdra åt förtroendevald eller någon anställd att besluta om remiss av sådana ärenden. På varje ordinarie sammanträde med fullmäktige ska redovisas de medbogarförslag som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut om remiss som har fattats. 5 kap. 25 kommunallagen ger kommunfullmäktige en möjlighet att överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärende som väckts genom medborgarförslag, utom i de fall som anges i 3 kap. 9 kommunallagen, dvs. ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Detta innebär att om kommunfullmäktige vill att kommunstyrelsen eller annan nämnd ska besluta om medborgarförslaget, måste fullmäktige fatta särskilt beslut om att överlämna till viss nämnd att besluta i ärendet. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige fattar följande beslut: Dnr Medborgarförslag om djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen, överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Dnr Medborgarförslag om att flytta pendelparkeringen från hållplatsen Hyssna Handel till hållplatsen Sandvadskrysset, överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Dnr Medborgarförslag om att bygga en återvinningsstation på pendelparkeringen vid hållplatsen Hyssna Handel, överlämnas till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(25) Förslagen antas. Beslut som nämnd fattar i överlämnade medborgarförslag ska återrapporteras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni eller december.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(25) 25/2015 Kommunchefen har ordet Kommunchef Haleh Lindqvist informerar kommunfullmäktige om att antal ferieplatser för ungdomar i år har utökats, och i år erbjuder Marks kommun 192 stycken platser för våra ungdomar. Den lön som har förhandlats och samverkats fram landar på 73 kronor i timmen. Vidare informerar kommunchefen om nya upphandlingar, och berättar att Marks kommun snart kommer byta teleoperatör och kommunen går då från Telia som operatör till Tele 2. För kommunens del i stort innebär det flera fördelar, inte minst ekonomiskt. Det nya avtalet ger större säkerhet och tillgänglighet och förbättrar kommunens teletjänster, det kommer att vid avbrott i växeln, gå att nå medarbetarna via mobiltelefonnumret. Kommunstyrelsen fattade igår den 25 mars 2015, ett beslut om Rydalsfastigheten, gällande att hyra kontorslokaler i Rydalsfastigheten. Fastigheten ägs av kommunen och förvaltas av Marks Fastighets AB. Beslut om finansiering kommer till denna församling, kommunfullmäktige om en månad. Kommunchefen ger information om tidsplan över planeringen inför eventuell flytt till Rydal. Vidare ges information om Marks gymnasieskolas representation i EUparlamentet i Strasbourg den 5 mars, samt om årets FN-rollspel på Marks gymnasieskola.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(25) 26/2015 Dnr Policy för inköp och upphandling s beslut Ny policy för inköp och upphandling antas i enlighet med framlagt förslag. Policy vid upphandling av produkter/material behandlade av flamskyddsmedel ska upphöra att gälla. Kommunens policy för upphandlings- och inköpsverksamheten från 2010 anger att den ska tas upp till förnyad prövning. Översyn har därför skett av policyn och även av riktlinjerna. Med anledning av förändringar i lagen om offentlig upphandling (LOU) gällande direktupphandlingar, som trädde i kraft den 1 juli 2014, behöver riktlinjerna kompletteras angående användningen av direktupphandling. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 21 januari Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 11 februari 2015, 26. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2015, 13, där följande föreslås: Ny policy för inköp och upphandling antas i enlighet med framlagt förslag. Policy vid upphandling av produkter/material behandlade av flamskyddsmedel ska upphöra att gälla. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(25) 27/2015 Dnr Svar på motion om behov av matsal vid Strömskolan s beslut Beslut om tillbygge av matsal vid Strömskolan behandlas i anslutning till utredning av barn- och utbildningsnämndens totala lokalbehov. Motionen är därmed besvarad. I en motion inlämnad till kommunfullmäktige yrkar Karin Jageby (V) att kommunfullmäktige beslutar att bygga en matsal vid Strömskolan i Kinna. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 november Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 januari 2015, 10. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2015, 22, där följande föreslås: Beslut om tillbygge av matsal vid Strömskolan behandlas i anslutning till utredning av barn- och utbildningsnämndens totala lokalbehov. Motionen är därmed besvarad. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(25) 28/2015 Dnr Svar på motion om väderskydd vid hållplats Gullberg i Marks kommun s beslut Marks kommun har framfört och påtalat att det finns behov av ett väderskydd vid hållplats Gullberg till Västtrafik AV. Motionen anses därmed bifallen. Pelle Pellby (S) föreslår i motion att kommunfullmäktige föreslår Västtrafik att väderskydd sätts upp vid hållplats Gullberg i Marks kommun. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 december Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 14 januari 2015, 11. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2015, 23, där följande föreslås: Marks kommun har framfört och påtalat att det finns behov av ett väderskydd vid hållplats Gullberg till Västtrafik AV. Motionen anses därmed bifallen. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(25) 29/2015 Dnr Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen s beslut ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden. Motionen anses därmed besvarad. I en motion inkommen den 24 mars 2011 föreslår Emil Persson (V) att teknikoch serviceförvaltningen får i uppdrag att sätta upp affischeringspelare. Han föreslår att affischeringspelare (anslagstavlor) placeras ut på Mor Kerstins torg och vid Resecentrum i Kinna, på Skene torg i Skene, Fritsla station i Fritsla och i centrala Sätila. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 december Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 21 januari 2015, 18. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2015, 25, där följande föreslås: ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden. Motionen anses därmed besvarad. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(25) 30/2015 Dnr Avkastningskrav på bolagen i Spinnerskankoncernen s beslut Avkastningskravet för Marks Bostads AB ställs i form av direktavkastning på totalt kapital. Kravet ska ställas som genomsnitt för en fyraårsperiod, men omprövas varje år i samband med budgeten. För 2015 till 2018 fastställs kravet till 5 %. Nuvarande avkastningskrav i form av resultat före bokslutsdispositioner och skatt i procent av eget kapital utgår. Ägardirektivet för Marks Bostads AB ändras enligt följande. Avsnittet Avkastning på insatt och intjänat kapital under punkten 3.1 Ekonomiska mål utgår och ersätts med följande text: Avkastningskrav Bolaget ska drivas på ett sätt som ger marknadsmässig avkastning med hänsyn till de risker som verksamheten innebär och med hänsyn till kommunens övergripande mål. Avkastningskravet beräknas som direktavkastning på totalt kapital, det vill säga driftsresultat i procent av marknadsvärdet på bolagets fastigheter. Avkastningskravet för Mark Kraftvärme AB ställs i form av avkastning på eget kapital. Kravet ska ställas som genomsnitt för en fyraårsperiod, men omprövas varje år i samband med budgeten. För 2015 till 2018 fastställs kravet till 3 %. I eget kapital ingår inte obeskattade reserver. För Marks Fastighets AB och för Spinnerskan i Mark AB ställs för närvarande inga avkastningskrav. Det ekonomiska målet balanslikviditet utgår ur ägardirektiven för samtliga bolag i Spinnerskankoncernen. Instruktion till styrelsen i Spinnerskan i Mark AB att ge instruktion till ombuden vid bolagsstämma 2015 för Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB och Marks Fastighets AB att fastställa de av kommunfullmäktige nu beslutade ändringarna i ägardirektivet för respektive bolag samt även fastställa de ovan redovisade avkastningskraven för Instruktion till ombud vid bolagsstämma 2015 för Spinnerskan i Mark AB att fastställa de av kommunfullmäktige nu beslutade ändringen i ägardirektivet. gav , 163, kommunstyrelsen i uppdrag att utreda vilka krav kommunen enligt de olika lagarna ska ställa på Marks Bostads AB och därefter utförligt arbeta fram ett förslag till avkastningskrav som tar hänsyn till samtliga bolag i Spinnerskankoncernen. I samband härmed har fråga även uppkommit i vilken mån ägardirektiven ska justeras vad avser ekonomiskt mål i form av balanslikviditet.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(25) Ett förslag redovisades vid kommunfullmäktige , 168. I detta förslag redovisades en jämförelse mellan flera olika sätt att beräkna avkastningskrav på kommunala bostadsbolag bland annat direktavkastning på totalt kapital. beslutade att återemittera ärendet till kommunstyrelsen för en noggrannare analys och ytterligare beredning. Diskussionen vid kommunfullmäktige gällde huvudsakligen nivån på avkastningskravet och även jämförelse mellan nu gällande avkastningsmått och direktavkastning på totalt kapital. I den nu framtagna tjänsteskrivelsen begränsas därför redovisningen till dessa bägge avkastningsmått. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 oktober Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 12 november Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 26 november, har behandlat ärendet den 15 december 2014, 168, där följande beslutades: återremitteras till kommunstyrelsen för en noggrannare analys och ytterligare beredning. Avkastningskrav på bolag i Spinnerskankoncernen lyfts ur budget Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 20 januari Kommunstyrelens arbetsutskott har behandlat ärendet den 11 februari 2015, 40. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2015, 30, där följande föreslås: Avkastningskravet för Marks Bostads AB ställs i form av direktavkastning på totalt kapital. Kravet ska ställas som genomsnitt för en fyraårsperiod, men omprövas varje år i samband med budgeten. För 2015 till 2018 fastställs kravet till 5 %. Nuvarande avkastningskrav i form av resultat före bokslutsdispositioner och skatt i procent av eget kapital utgår. Ägardirektivet för Marks Bostads AB ändras enligt följande. Avsnittet Avkastning på insatt och intjänat kapital under punkten 3.1 Ekonomiska mål utgår och ersätts med följande text: Avkastningskrav Bolaget ska drivas på ett sätt som ger marknadsmässig avkastning med hänsyn till de risker som verksamheten innebär och med hänsyn till kommunens övergripande mål. Avkastningskravet beräknas som direktavkastning på totalt kapital, det vill säga driftsresultat i procent av marknadsvärdet på bolagets fastigheter.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(25) Avkastningskravet för Mark Kraftvärme AB ställs i form av avkastning på eget kapital. Kravet ska ställas som genomsnitt för en fyraårsperiod, men omprövas varje år i samband med budgeten. För 2015 till 2018 fastställs kravet till 3 %. I eget kapital ingår inte obeskattade reserver. För Marks Fastighets AB och för Spinnerskan i Mark AB ställs för närvarande inga avkastningskrav. Det ekonomiska målet balanslikviditet utgår ur ägardirektiven för samtliga bolag i Spinnerskankoncernen. Instruktion till styrelsen i Spinnerskan i Mark AB att ge instruktion till ombuden vid bolagsstämma 2015 för Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB och Marks Fastighets AB att fastställa de av kommunfullmäktige nu beslutade ändringarna i ägardirektivet för respektive bolag samt även fastställa de ovan redovisade avkastningskraven för Instruktion till ombud vid bolagsstämma 2015 för Spinnerskan i Mark AB att fastställa de av kommunfullmäktige nu beslutade ändringen i ägardirektivet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(25) 31/2015 Dnr Val av ombud vid bolagstämma för Spinnerskan i Mark AB 2015 s beslut Till ombud utses: Mikael Larsson (C) Navåsen Apelskog BJÖRKETORP Till ersättare utses: Gunnar Nilsson (S) Klockaregatan KINNA Spinnerskan i Mark AB är helägt av Marks kommun. På bolagsstämman för Spinnerskan i Mark AB får aktieägare utöva sin rätt genom ett ombud, som utses för ett år i taget. Det är kommunfullmäktige som utser ombud. Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige kan kommunfullmäktige besluta att förrätta val utan föregående beredning. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att Mikael Larsson (C) Navåsen Apelskog BJÖRKETORP utses till ombud. AnnSofi Tureson (S) föreslår att Gunnar Nilsson (S) Klockaregatan KINNA utses till ersättare. Förslagen antas.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(25) 32/2015 Dnr Direktiv till styrelsen för Spinnerskan i Mark AB val av ombud till bolagsstämma för Marks Bostads AB s beslut Till ombud utses: Mikael Larsson (C) Navåsen Apelskog BJÖRKETORP Till ersättare utses: Arvid Eklund (S) Kvarndalsvägen SÄTILA Ägaren till ett aktiebolag kan utse ombud som ska företräda ägaren vid bolagsstämman samt ge detta ombud direktiv om vilka förslag som behandlas och hur ombudet ska rösta på stämman. När kommunen äger sina bolag direkt, utan ett moderbolag som mellanled, kan kommunfullmäktige utse ombud till bolagens stämmor och ge ombudet direktiv. När aktierna i bolagen ägs av ett moderbolag kan kommunfullmäktige inte längre utse ombud direkt eftersom bolagen ägs av moderbolaget. Val av ombud till de av Spinnerskan i Mark AB helägda bolagen beslutas av kommunfullmäktige. s val fastställs därefter av styrelsen för Spinnerskan i Mark AB. Val av ombud ska avse hela mandatperioden Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige kan kommunfullmäktige besluta att förrätta val utan föregående beredning. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att Mikael Larsson (C) Navåsen Apelskog BJÖRKETORP utses till ombud. AnnSofi Tureson (S) föreslår att Arvid Eklund (S) Kvarndalsvägen SÄTILA utses till ersättare. Förslagen antas.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(25) 33/2015 Dnr Direktiv till styrelsen för Spinnerskan i Mark AB val av ombud till bolagsstämma för Marks Fastighets AB s beslut Till ombud utses: Mikael Larsson (C) Navåsen Apelskog BJÖRKETORP Till ersättare utses: Bodil Wennerström (S) Kyrkogatan KINNA Ägaren till ett aktiebolag kan utse ombud som ska företräda ägaren vid bolagsstämman samt ge detta ombud direktiv om vilka förslag som behandlas och hur ombudet ska rösta på stämman. När kommunen äger sina bolag direkt, utan ett moderbolag som mellanled, kan kommunfullmäktige utse ombud till bolagens stämmor och ge ombudet direktiv. När aktierna i bolagen ägs av ett moderbolag kan kommunfullmäktige inte längre utse ombud direkt eftersom bolagen ägs av moderbolaget. Val av ombud till de av Spinnerskan i Mark AB helägda bolagen beslutas av kommunfullmäktige. s val fastställs därefter av styrelsen för Spinnerskan i Mark AB. Val av ombud ska avse hela mandatperioden Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige kan kommunfullmäktige besluta att förrätta val utan föregående beredning. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att Mikael Larsson (C) Navåsen Apelskog BJÖRKETORP utses till ombud. AnnSofi Tureson (S) föreslår att Bodil Wennerström (S) Kyrkogatan KINNA utses till ersättare. Förslagen antas.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(25) 34/2015 Dnr Direktiv till styrelsen för Spinnerskan i Mark AB val av ombud till bolagsstämma för Mark Kraftvärme AB s beslut Till ombud utses: Mikael Larsson (C) Navåsen Apelskog BJÖRKETORP Till ersättare utses: Rebecca Berglund (S) Hedbovägen SKENE Ägaren till ett aktiebolag kan utse ombud som ska företräda ägaren vid bolagsstämman samt ge detta ombud direktiv om vilka förslag som behandlas och hur ombudet ska rösta på stämman. När kommunen äger sina bolag direkt, utan ett moderbolag som mellanled, kan kommunfullmäktige utse ombud till bolagens stämmor och ge ombudet direktiv. När aktierna i bolagen ägs av ett moderbolag kan kommunfullmäktige inte längre utse ombud direkt eftersom bolagen ägs av moderbolaget. Val av ombud till de av Spinnerskan i Mark AB helägda bolagen beslutas av kommunfullmäktige. s val fastställs därefter av styrelsen för Spinnerskan i Mark AB. Val av ombud ska avse hela mandatperioden Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktigekan kommunfullmäktige besluta att förrätta val utan föregående beredning. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att Mikael Larsson (C) Navåsen Apelskog BJÖRKETORP utses till ombud. AnnSofi Tureson (S) föreslår att Rebecca Berglund (S) Hedbovägen SKENE utses till ersättare. Förslagen antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(25) 35/2015 Dnr Svar på interpellation till ordförande i teknik- och servicenämnden om planen för utvecklandet av Skene centrum Ulf Dahlberg (S) har i skrivelse inkommen den 25 februari 201 anhållit om att få ställa en interpellation till teknik- och servicenämndens ordförande om planen för utvecklandet av Skene centrum. s behandling medgav den 26 februari 2015, 20, att interpellationen får ställas samt att den ska besvaras vid nästkommande sammanträde. Dagens sammanträde Pär-Erik Johanssons (M) interpellationssvar delas ut till dagens sammanträde. Interpellationsställaren och den som svarar får var sitt debattinlägg med replik. Därefter diskuteras interpellationen av kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare innan diskussionen avslutas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(25) 36/2015 Dnr Fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämnden (KD) s beslut Till ny ersättare utses: Gunnar Lyngsaa (KD) Kullavägen TOSTARED Henry Piirainen (KD) har avlidit. Ett fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämnden behöver därför ske. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 43 tillämpas vid fyllnadsval förenklat förfarande. Partiet, som den ledamot eller ersättare tillhör ska ersättas, lägger under fullmäktiges sammanträde fram förslag till ersättare. Ledamöternas förslag till beslut Per-Olof Hermansson (KD) föreslår att Gunnar Lyngsaa (KD) Kullavägen TOSTARED utses till ny ersättare i teknik- och servicenämnden. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(25) 37/2015 Dnr Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (SD) s beslut Rickard Kristoffersén (SD) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i äldreomsorgsnämnden. Till ny ersättare utses: Birgitta Brännén (SD) Äpplegatan 5 D KINNA Rickard Kristoffersén (SD) ber i skrivelse den 24 februari 2015 om att få bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i äldreomsorgsnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 43 tillämpas vid fyllnadsval förenklat förfarande. Partiet, som den ledamot eller ersättare tillhör ska ersättas, lägger under fullmäktiges sammanträde fram förslag till ersättare. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Rickard Kristoffersén (SD) från sitt uppdrag som ersättare i äldreomsorgsnämnden, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Mattias Krantz (SD) föreslår att Birgitta Brännén (SD) Äpplegatan 5 D KINNA utses till ny ersättare i äldreomsorgsnämnden. Förslaget antas.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(25) 38/2015 Dnr Entledigande och fyllnadsval av ersättare i barn- och utbildningsnämnden (MOD) s beslut Tove Phillips (MOD) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden bordläggs. Tove Phillips (MOD) ber i skrivelse den 2 mars 2015 om att få bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 43 tillämpas vid fyllnadsval förenklat förfarande. Partiet, som den ledamot eller ersättare tillhör ska ersättas, lägger under fullmäktiges sammanträde fram förslag till ersättare. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Tove Phillips (MOD) från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Jan-Ola Gustafsson MOD) föreslår att föreslår att val av ny ersättare i barnoch utbildningsnämnden bordläggs. Förslaget antas.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(25) 39/2015 Dnr Entledigande och fyllnadsval av ersättare i plan- och byggnadsnämnden (MOD) s beslut Tove Phillips (MOD) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i plan- och byggnadsnämnden. Val av ny ersättare i plan- och byggnadsnämnden bordläggs. Tove Phillips (MOD) ber i skrivelse den 2 mars 2015 om att få bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i plan- och byggnadsnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 43 tillämpas vid fyllnadsval förenklat förfarande. Partiet, som den ledamot eller ersättare tillhör ska ersättas, lägger under fullmäktiges sammanträde fram förslag till ersättare. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Tove Phillips (MOD) från sitt uppdrag som ersättare i plan- och byggnadsnämnden, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Jan-Ola Gustafsson (MOD) föreslår att föreslår att val av ny ersättare i planoch byggnadsnämnden bordläggs. Förslaget antas.