Slutredovisning av projekt - Lastbil

Transkript

1 Tjänsteskrivelse 1(1) SBN TF Handläggare Lotta Björkman "[Skriv gatuadress här]" "[Skriv postnr och ort här]" Slutredovisning av projekt - Lastbil Sammanfattning har upphandlat en ny lastbil. Kommunen har tre lastbilar och detta var det andra av tre inplanerade byten. Det första gjordes för något år sedan och det tredje är planerat inom ett par år. En lastbil behåller man i ungefär i 10 år. Projektmålen får anses ha uppnåtts, en lastbil har köpts in. föreslår att samhällsbyggnadsnämnden ska godkänna slutrapporten. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse Bilaga 1: Slutrapport projekt Ny lastbil s förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av slutrapporten för projekt Ny lastbil. Gatu- och parkchef Beslutet skickas till

2 Lastbil Projektrapport Uppdragsgivare Teknik- och Fastighetsavdelningen Godkänd Fyll i namn Ansvarig för dokumentet Diarienummer SBN

3 Innehåll Projektperiod... 3 Syfte och mål... 3 Genomförda aktiviteter... 3 Projektutveckling... 4 Långsiktighet... 4 Ekonomi... 4 Utvärdering och reflektioner... 4 Medborgarfokus... 4 Uppföljning... 4

4 (4) Projektperiod Upphandlingen och leverensen pågick under Syfte och mål Sedan några år tillbaka finns en maskin- och fordonsgrupp på Teknikoch Fastighetsavdelningen. Däri ingår Fordonssamordnaren/- verkstadschefen, Gatu-/Parkchef, Sektionsledare Park och Biträdande Avdelningschef. Gruppen försöker hela tiden ha en treårsplan avseende vilka fordon och maskiner som är på tur att bytas ut. Faktorer som påverkar är chaufförernas/maskinförarnas arbetsmiljö, miljömässiga lagar, regler och standarder, reparationskostnader, driftsäkerhet och tilldelade budgetmedel. Syftet med fordons- och maskininköpen är således att tillgodose en trygg, säker och god arbetsmiljö för våra lastbilschaufförer/maskinförare, att kunna följa lagar och regler avseende miljö, att hålla nere driftskostnader samt inte minst att genom nya driftsäkra fordon och maskiner kunna upprätthålla samhällsfunktioner så som vinterväghållning (plogning, sandning, saltning), sandupptagning, potthålslagning, gräsklippning med mera. Målet är att köpa en ny maskin som uppfyller ovan nämnda krav. I just detta fall så avsåg upphandlingen en ny lastbil. Kommunen har tre lastbilar och detta var det andra av tre inplanerade byten. Det första gjordes för något år sedan och det tredje är planerat inom ett par år. En lastbil behåller man i ungefär i 10 år. Genomförda aktiviteter Aktivitet Upphandling Leverens av lastbil Försäljning av gammal befintlig lastbil Beskrivning Framtagande och utskick av förfrågningsunderlag samt utvärdering av anbud Leverens av fordonet, intrimning, stripening med kommunlogga med mera Det gamla fordonet såldes Tidpunkt för leverans enligt plan Vinter 2017/- 18 Vår 2018 Vår 2018 Tidpunkt för leverans Vinter 2017/-18 Vår2018 Vår2018

5 (4) Projektutveckling Upphandlingen av ny lastbil har fortlöpt så som det var tänkt. Efter att fordonsgruppen kommit fram till att lastbilsinköp stod på tur så kontaktades upphandlingsenheten och förfrågningsunderlag utsändes till leverantörer. Anbud kom in och utvärderades varav en leverantör valdes. Efter att leverantör kontaktats avseende accepterat anbud så kunde lastbilen tillverkas och sedermera levereras, trimmas in och stripas med kommunlogga. Därefter var den redo att tas i bruk och ingår numera i kommunens fordonsflotta. Långsiktighet Inköpet av en ny lastbil har inneburit att kommunen nu har en bättre fordonsflotta och för flera år framåt nu har ytterligare en lastbil av modernt snitt. Ekonomi Budgeterad kostnad, tkr Förbrukat, tkr 2550 tkr 2540 tkr Summa 2550 tkr Utvärdering och reflektioner Projektmålen får anses ha uppnåtts. Som alltid vid upphandling så krävs ett bra förfrågningsunderlag och en noggrann utvärdering av lämnade anbud. Det är även extremt viktigt att engagera personalen som ska framföra fordonen/maskinerna och även att göra en behovsanalys för att säkerställa att det är just den här typen av fordon/maskin som kommunen behöver framgent för att på ett optimalt sätt klara sina framtida uppdrag. Medborgarfokus För medborgarna så har inköpet inneburit att de essentiella samhällsfunktionerna vinterväghållning (plogning, sandning, saltning), sandupptagning samt potthålslagning nu kan upprätthållas på ett driftsäkert, hållbart och ekonomiskt bra sätt. Uppföljning Ingen ytterligare uppföljning inplanerad. Slutrapporten upprättad av Karlskoga