ÅRSREDOVISNING. 1 januari - 31 december HSB:s Bostadsrättsförening SKÄRSÄTRA i Lidingö

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 1 januari - 31 december 2012 HSB:s Bostadsrättsförening SKÄRSÄTRA i Lidingö

2 2

3 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för HSB:s bostadsrättsförening SKÄRSÄTRA i Lidingö får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 1 januari -31 december Förvaltningsberättelse Föreningen bildades den 15 december 1959, registrerades den 9 april 1960 och avlämnades den 10 januari Första bostadsrättsinnehavaren flyttade in den 7 maj Föreningens organisationsnummer är Föreningen äger och förvaltar följande fastigheter i Lidingö stad: Adress Antal Pyrola- lägen- Lägenhets- Kvarter Hus vägen nr heter nr Gulltraven nr 1 A,B,C,D Gökblomstret 1 E Hundlokan nr 2 F,G Solvändan nr 2 H,I,J,K Fackelrosen nr 2 L,M,N Kungsljuset nr 1 O,P,Q Pyrolan nr 2 S,U,X Nyckelblomstret nr 1 Y,Z,Å,Ö Stadsägorna 10:419 och 420. SUMMA BOSTADSLÄGENHETER 604 Totala lägenhetsytan m 2 Den totala lokalytan (bl.a. centrumlokalerna) m 2 Antal parkeringsplatser 411 Antal garageplatser 148 Föreningen äger en hyresrättslägenhet. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i HSB Försäkring. Stadgeenlig fastighetsbesiktning har utförts. Det konstaterades bl a att undercentralerna är i behov av renovering. Upphandling av detta pågår när det här skrivs. Tvättstugan besiktigades och styrelsen beslutade att uppskjuta tillgänglighetsanpassning och renovering till efter stamrenoveringen.

4 Styrelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Roland Gröndal Vice ordförande Berith Westman Sekreterare Ledamöter HSB Stockholms repr. Suppleanter Sven-Erik Wånell Birger Eneroth Torsten Sverenius Christer Ramstedt Camilla Öhman Roland Gröndal Carin Lewandrowski Ann Kjellberg Ordförande Vice ordförande Ledamöter HSB Stockholms repr. Suppleanter HSB Stockholms suppleant. Sven-Erik Wånell Christer Ramstedt Camilla Öhman Egil Öfverholm George Shahin t o m Hans Wiklund Christer Sigevall Stefan Johansson Ann Kjellberg Klas Engdal Roland Gröndahl I tur att avgå vid kommande föreningsstämma är ledamöterna Sven-Erik Wånell, Christer Ramstedt, Camilla Öhman samt suppleanten Ann Kjellberg. Firmatecknare Föreningens firma har under året tecknats av Sven-Erik Wånell, Christer Ramstedt, Moa Darabi och Malin Olsson två i förening. Attesträttsinnehavare Attesträtt innehades av Sven-Erik Wånell och Christer Ramstedt var för sig. Revisorer Revisor har varit BoRevision AB samt av föreningsstämman valda Gunnar Jonsson och Ingemar Svensson med Jan-Erik Swan som suppleant. Distriktsombud till HSB Stockholms distrikt Innerstaden-Lidingö Föreningens ombud vid distriktstämman för HSB Stockholm har varit: Ordinarie: Birger Eneroth Berith Westman Lars Holm Camilla Öhman Ida-Lee Brandel Gunilla Dyfverman Torbjörn Bäckmark Klas Engdal Suppleanter: Malin Olsson, Hans Wiklund och Ann Kjellberg Valberedning Som valberedning har fungerat: Magnus Brandel (sammankallande), Evelyn Lewandrowski och Lars Holm.

5 Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls den 10 maj röstberättigade medlemmar varav 6 genom fullmakter var avprickade i röstlängden. Extra föreningsstämma hölls den 3 maj 2012, där beslut fattades om stambyte och badrumsrenovering. Styrelsen har hållit 19 protokollförda sammanträden. Ett antal arbetsgrupper inom styrelsen har varit verksamma och fungerat som utskott till styrelsen för att bereda och ta fram underlag till beslut i syfte att effektivisera styrelsearbetet. Framför allt har stamrenoveringsgruppen lagt ner ett stort arbete på att ta fram underlag för beslutet om stamrenovering. Även energigruppen har gjort värdefulla insatser för att förbättra föreningens ekonomi. Medlemsantal Föreningen hade vid årsskiftet 737 medlemmar. 41 lägenheter har överlåtits under verksamhetsåret. Anställda Förvaltningstjänster har köpts från HSB Stockholm medan Malin Olsson på expeditionen och fastighetsarbetarna Kolbeinn Ársaelsson, Emir Memisevic och Stefan Norén varit anställda av föreningen. Under sommaren var 9 skolungdomar anställda för att utföra trädgårdsarbete. Kalle Svensson har vikarierat under ordinarie personals sjukdom och vid behov av förstärkning med snöröjning. Arvoden, löner och konsulttjänster Arvoden till styrelse, revisorer och valberedning, löner till anställda och tjänster enligt förvaltningsavtal med HSB framgår av resultaträkningen. Städning och avfallshantering Lokalvård och trappstädning utfördes på entreprenad av Förenade Service AB. De har också utfört skiftning av sopkärl och städning av soprummen. Snöröjning Plogning, skottning och sandning sköts av föreningens fastighetsskötare. Information Två informationsmöten har hållits i Gångsätra skolas aula inför beslutet om stamrenovering. Pyrolabladet har utkommit med 8 nummer. Föreningen har en egen hemsida kopplad till HSB:s centrala. Information sätts också upp på anslagstavlorna i portarna. Lokaler Under året har Ingelas syateljé och Nils Lindbergs tapetserarverkstad sagts upp av hyresgästerna från Pyrolavägen 15 respektive 32. Yogi Pal har tagit över efter AngTho s på Pyrolavägen 3 och Elin Karlsson har hyrt den tidigare tomma lokalen i Pyrolavägen 3B. Fastigheterna Under året har 1080 arbetsorder utförts, vilket är mer än föregående år. Arbetena har bestått av reparationer och underhåll i lägenheter 539, lokaler 66 och allmänna utrymmen 475. De vanligaste felanmälningarna rör sophanteringen, portarna och belysningen. Sophanteringen skulle enkelt kunna minskas om alla medlemmar hjälptes åt att följa gällande regler. Portarna är gamla och slitna och kommer att tas upp i underhållsplanen.

6 Belysning kommer också att aktualiseras när glödlampor och lysrör med kvicksilver ska fasas ut. 10 vattenskador i lägenheter har anmälts och åtgärdats under året. I några pågår arbetet fortfarande. I Musikgården, Kusin Vitamin, Akiko och Föreningslokalen med intillliggande lokaler har också vattenskador åtgärdats. Periodiskt underhåll Under 2012 har följande åtgärder, planerade och akuta utförts eller påbörjats: Samtliga rökluckor har gåtts igenom och alla utom sex har åtgärdats. Resterna av skorsten vid Pyrolavägen 28 har säkrats för nedfallande stenar. Ombyggnaden av tvättstugeentrén har uppskjutits för att göras i samband med totalrenovering av tvättstugan efter stamrenoveringen. Ett räcke har satts upp utefter backen ned mot tvättstugan för förbättra tillgängligheten under tiden. Nödbelysning har installerats i höghusens våningsplan och brandtrappor. Vi har krävt skadestånd från Stockholm Entreprenad på kronor för stillestånd i reliningarbetet. Ingen ersättning har ännu utbetalats. Ventilationsarbetena i centrum har varit den enskilt största åtgärden under Ventilationskanalerna har byggts in och taket lagts om för ca 3 miljoner kronor. Markeringarna av parkeringsplatserna bakom Pyrolavägen har målats om för andra gången på kort tid. Planteringarna har förnyats utanför Pyrolavägen 11 och i hörnan Pyrolavägen En hiss till föreningslokalen har projekterats under året och installeras under våren Föreningslokalen har varit stängd för renovering delar av året, dels för åtgärdande av fuktskada dels för installation av handikapptoalett. Avgifter och hyror Årsavgifterna höjdes med 5 % den 1 april Genomsnittliga avgiftsnivån för bostäder var under 2012, 509 kr/kvm och år. Parkeringsplats kostade 163 kr/månad, garageplats mellan 367 och 734 kr per månad. Totala hyresintäkten för lokaler är kronor. För 2012 gav hyreslokalerna ett negativt resultat (-1,3 MKR), se vidare den informella årsredovisningen.

7 Fritidsaktiviteter Den 5 juni var det sedvanlig vårfest tillsammans med Skärsätragården. Musik- och dansuppvisning av barn och ungdomar, Sumobrottning, lotteri, korvgrillning, kaffe mm. Valborgsmässofirande anordnades traditionsenligt tillsammans med Skärsätra Villaägareförening vid Sätrastranden. Föreningens personal stod för framkörning av ris till bålet, borttransport av resterna och byggande av scen för kören. Lidingö Vox hälsade våren välkommen med vackra vårsånger och Margareta Byström höll tal till våren.pensionärsföreningen Pyrolaklubben har fortsatt med sina uppskattade träffar i lokalen, studiebesök och utflykter. Koloniföreningen har också fortsatt med sin odling av grönsaker och vackra blommor nere vid Djupadalsvägen. Fjärrvärme, el och vatten mån Helår Fjärrvärme Förbrukat MWh Kostnad i kr El 5 värmepumpar kwh* El 5 värmepumpar i kr* Total värmekostnad i kr Vatten Förbrukat i kubikmeter Kostnad i kr Fastighetsel Förbrukat i kwh Kostnad i kr Sophämtning Kostnad i kr Ovanstående siffror redovisar verklig avläst förbrukning och verkliga betalda kostnader. När det gäller el försvåras jämförelser mellan olika år och beräkning av kostnad i förhållande till förbrukning av att debiteringen ibland baseras på uppskattad förbrukning och ibland på avläst. * Den 6:e värmepumpen ingår i fastighetselen.

8 Förväntad framtida utveckling Framtida underhåll Det absolut största kommande underhållet är det treårsprojekt med renovering av rörstammar och badrum som startar Avtal har tecknats med ByggPartner i Dalarna AB om byggprojekt och HSB Konsult om projektledning. Den totala kostnaden bedöms uppgå till 170 Mkr inklusive moms. En renovering av 13 av föreningens undercentraler är under upphandling. Den 14:e är redan renoverad i samband med centrumombyggnaden. Renovering och tillgänglighetsanpassning av tvättstugan, utbyte av entréportar, målning av trapphusen i höghusen och asfaltering av parkeringsplatser är angelägna större underhållsåtgärder som planeras direkt efter stamrenoveringen. Ekonomi Periodens sammanlagda nettoomsättning utgör kronor. Föreningens ekonomiska ställning vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Resultat och ställning (8 mån) 2008/09 Nettoomsättning Rörelseresultat Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Avgiftsbortfall Årsavgiftsnivå /kvm Fond för yttre underhåll

9 Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll enligt plan/budget Balanserat resultat Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Beslut enligt förslaget ovan medför följande utveckling av Fond för yttre underhåll: Ingående behållning Ianspråktagande ur fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll i enlighet med underhållsplan Utgående behållning

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Räntor 3% Totala kostnader Skatt 4% Avskrivningar 14% Underhåll 17% Drift 62% Övriga driftskostnader Förvaltningsarvoden Kabel-TV Fastighetsförsäkring Sophämtning Vatten Uppvärmning El Reparationer Fastighetsskötsel och lokalvård Personalkostnader