6.4 Upphandlingsföreskrifter för Bygg- och installationstjänster (ramavtal; avropsvärde 0-2 miljoner kronor)

Transkript

1 6.4 Upphandlingsföreskrifter för Bygg- och installationstjänster (ramavtal; avropsvärde 0-2 miljoner kronor) Diarienummer Upprättad: Upprättad av och Caroline Eén, Uppsala Kommun Skolfastigheter Sista dag för frågor: Anbudstidens utgång:

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING LÄSINSTRUKTIONER AVSEENDE DESSA UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 3 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 4 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 4 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 6

3 LÄSINSTRUKTIONER AVSEENDE DESSA UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Dessa upphandlingsföreskrifter innehåller koder och rubriker från avsnitten AFA och AFB i AMA AF 12. erna innehåller information och villkor som avser det ramavtal som är föremål för upphandling. I handlingen 6.1 (Generella) administrativa föreskrifter återfinns också koder och rubriker från avsnitten AFA och AFB. Dessa koder och rubriker utgör en del av avropsmallen och innehåller information och villkor som avser de entreprenader som sedermera kommer att avropas från ramavtalet.

4 AFA ALLMÄN ORIENTERING 4(16) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12 AF AFA AFA.1 AFA.12 AFA.121 AFA.2 AFA.21 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Kontaktuppgifter Beställare Uppsala Kommun Skolfastigheter AB Salagatan 18A Uppsala Org OBS! Fakturaadressen är annan och framgår av ramavtalskontraktet. Beställarens kontaktperson under anbudstiden Upphandlingsansvarig OBS! Frågor avseende förfrågningsunderlagets innehåll besvaras endast via Kommers elite under angiven period. Se vidare under AFB.25. Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Upphandlingen avser ett ramavtal för den typ av entreprenader som framgår av ramavtalskontraktet (se 1.1 Kontraktsutkast för ramavtal). Ramavtal kommer att tilldelas 3 st. anbudsgivare enligt vad som följer av AFB.53 i dessa upphandlingsföreskrifter. Avrop kommer att ske utan förnyad konkurrensutsättning (LOU 5 kap. 5-6 ). Uppsala Kommun Skolfastigheter AB är dotterbolag inom Stadshuskoncernen vilken ägs av Uppsala kommun. Skolfastigheters verksamhet är att inom Uppsala kommun tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för skol- och barnomsorgsverksamhet samt därmed förenlig verksamhet. Bolaget ska förvärva, avyttra, äga, i egen regi bebygga och förvalta fast egendom och tomträtt för uthyrning av lokaler huvudsakligen till skol- och förskoleverksamhet och därvid bidra till bästa möjliga nyttjande av den samlade fasta egendom, tomträtter och lokaler som används i alla de verksamheter som Uppsala kommun bedriver. Normalt avser avropad entreprenad renoverings-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbete på befintliga skolbyggnader på någon av Skolfastigheters

5 AFA ALLMÄN ORIENTERING 5(16) cirka 180 fastigheter vilka i dagsläget återfinns listade på (OBS! Informationen på hemsidan ändras löpande. Antalet fastigheter och dess egenskaper är därför nödvändigtvis inte komplett.) Villkoren för själva ramavtalet återfinns i handlingen 1.1 Kontraktsutkast för ramavtal. AFA.22 AFA.4 Objektets läge Samtliga skolfastigheter ligger inom Uppsala kommun, varav merparten är belägna inom Uppsala tätort. Begreppsförklaringar Begrepp som inte återfinns definierade i AB 04/ABT 06:s begreppsförklaring, men som anges med förklaring i AMA AF 12 (inkl. RA och Motiv) ska tolkas enligt vad som anges i AMA AF 12. Motsvarande gäller begrepp som heller inte finns angivna i AMA AF 12 men som anges i TNC 95. Där det i AB 04/ABT 06, Administrativa föreskrifter m.m. talas om kontraktsarbeten, kontraktshandlingar, kontraktstid och andra begrepp med prefixet Kontrakt- ska, där så är påkallat, begreppen tolkas med anledning av att det rör sig om entreprenader avropade efter ett ramavtal. Exempelvis ska det med kontraktsarbete förstås arbete som enligt till avropshandlingarna ingår i Entreprenörens åtagande (jmf. begreppsförklaringen för kontraktsarbete i AB 04/ABT 06. Motsvarande tolkning ska göras med andra bestämmelser och begrepp (exempelvis entreprenad- ) där begreppskonflikter uppstår.

6 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 6(16) AFB AFB.1 AFB.12 AFB.13 AFB.14 AFB.2 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen av ramavtalet. Upphandlingen sker enligt reglerna över tröskelvärdet. Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Då kontraktsvärdet för detta ramavtal uppskattas överstiga tröskelvärdet för byggentreprenader enligt LOU tillämpas öppet förfarande på upphandlingen. Entreprenadform Ersättningsform Ersättningsformen är löpande räkning enligt vad som framgår av ramavtalskontraktet (se 1.1 Kontraktsutkast för ramavtal). Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget tillhandahålls, liksom annonserad upphandling, via databasen Kommers elite. Anbudsgivaren svarar själv för utskrift av förfrågningsunderlaget. OBS! Konto hos Kommers elite kan kostnadsfritt registreras på (klicka på "Skapa konto" och följ anvisningarna). OBS! Kompletteringar, frågor & svar samt övrig kommunikation avseende förfrågningsunderlagets innehåll sker endast genom Kommers elite. Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1.1 Kontraktsutkast för ramavtal 2.1 Ändringar i AB 04 upptagna under AFC Ändringar i ABT 06 upptagna under AFD ABT 06 (Bifogas ej) 3.2 AB 04 (Bifogas ej) 6.1 (Generella) Administrativa föreskrifter dat. 6.2 Frågor & svar som framkommer under anbudstiden (se AFB.25) 6.3 Kompletterande förfrågningsunderlag KFU (se AFB.23) 6.4 Dessa upphandlingsföreskrifter dat. 7.1 Anbudsformulär med bilagd referensblankett

7 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 7(16) 7.2 ID06 - Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och elektronisk personalliggare (i aktuell version; Bifogas ej, finns att hämta på Om innehållet i förfrågningsunderlaget upplevs oklart har anbudsgivaren möjlighet att inom angiven tid ställa frågor om dess innehåll. Se vidare under AFB.25. AFB.23 AFB.25 Kompletterande förfrågningsunderlag Kompletterande förfrågningsunderlag ( KFU ) kommer i förekommande fall att läggas upp på Kommers elite under anbudstiden. Anbudsgivaren uppmanas att kontrollera förekomsten av KFU före anbudstidens utgång. Eventuella kompletterande förfrågningsunderlag kommer att sammanställas i en handling som kommer att benämnas 1.3 Bilaga 2 Kompletterande KFU och biläggas ramavtalskontraktet. Frågor under anbudstiden AMA: Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas till Beställaren. Beställaren lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt, om någon uppgift saknas eller om något av de ställda kraven upplevs orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende kan anbudsgivaren ställa frågor, begära förtydligande eller göra påpekande via fråga/svars-funktionen i Kommers elite. Det är därför viktigt att anbudsgivaren noggrant går igenom hela förfrågningsunderlaget i god tid före sista dag för frågor (se nedan). Frågor avseende förfrågningsunderlagets innehåll får endast ställas via Kommers elite, där även svaren kommer att redovisas. Frågor som ställs via e-post eller annan kommunikationsväg kommer inte att besvaras. Däremot kan kommentarer angående eventuella felaktigheter i förfrågningsunderlaget eller upphandlingens genomförande komma att beaktas för vidare åtgärder. Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är Anbudsgivaren uppmanas att kontrollera frågor & svar på Kommers elite efter denna utgång och före inlämnandet av anbudet. Eventuella frågor och svar kommer att sammanställas i en handling som kommer att benämnas 1.2 Bilaga 1 Frågor & Svar och biläggas ramavtalskontraktet.

8 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 8(16) AFB.3 AFB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Tillhandahållet anbudsformulär (Svenska anbudsgivare använder 7.1 Anbudsformulär svensk anbudsgivare och utländska anbudsgivare använder 7.1 Anbudsformulär utländsk anbudsgivare) ska användas. Samtliga i formuläret begärda uppgifter ska redovisas och formuläret ska undertecknas av behörig/behöriga firmatecknare. Uppgifterna ska anges på svenska. Även övriga handlingar som bifogas anbudet ska vara författade på svenska. Som bevisning på att anbudsgivaren uppfyller kravet under AFB.52, p. 4. ska anbudsgivaren lämna en sanningsförsäkran i anbudsformuläret att anbudsgivaren har kvalitets- och miljödokument som till sitt innehåll överensstämmer med kraven under AFC/D.221 och AFC/D.222 i handling 6.1. Sådana handlingar kan komma att begäras in för granskning innan tilldelning (se AFB.314). Anbudsgivare som är auktoriserade hos GVK kontrolleras direkt på GVK:s hemsida. Övriga anbudsgivare ska bifoga bevis på anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs på ett GVK-auktoriserat företag samt innehar likvärdig auktorisering. Notera att det är anbudsgivaren som har att bevisa att auktoriseringen är likvärdig samt att bevisningen måste bifogas anbudshandlingarna! Till det ifyllda anbudsformuläret ska följande handlingar bifogas: (Listan tillsammans med de klickbara boxarna kan även användas som checklista för anbudsgivare) 1. Utländsk anbudsgivare: Officiellt intyg jämte översättning om att anbudsgivaren uppfyller kraven i AFB Utländsk anbudsgivare: Officiellt intyg jämte översättning om att anbudsgivaren uppfyller omsättningskravet i AFB.52, p Svensk anbudsgivare som är registrerad inom fler verksamhetsområden än SNI : Intyg undertecknat av revisor eller firmatecknare att den del av omsättningen som avser verksamhet som faller under SNI överstiger kravet på lägsta omsättning i AFB.52, p. 2.1 (20 resp. 10 miljoner kr). 4. Utländsk anbudsgivare: Officiellt intyg jämte översättning om att anbudsgivaren uppfyller kreditvärdighetskravet i AFB.52, p Svensk anbudsgivare som inte innehar minst riskklass 3 hos UC: Bilaga med förklaring avseende kreditvärdigheten jämte kopia på handlingar som åberopas i förklaringen (se AFB.52, p.2.2).

9 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 9(16) 6. Utländsk anbudsgivare: Officiellt intyg jämte översättning om att anbudsgivaren uppfyller NACE-registreringskravet i AFB.52, p Samtliga anbudsgivare: Skriftlig redovisning/beskrivning om anbudsgivaren. Om anbudsgivaren åberopar annat företags kapacitet och yrkeskunnande ska redovisningen avse bägge företagen. Redovisningen ska utformas utifrån vad som anges nedan och inlämnas som bevisning för att kravet på teknisk kapacitet och yrkeskunnighet i AFB.52, p. 3 ska anses vara uppfyllt. Redovisningen ska (se dock kursiv text nedan nedan) innehålla information om: 7.1. anbudsgivarens ledning och personal: antal anställda, ledning, arbetsledande personal och deras befattningar (administrativ personal behöver ej redovisas) erfarenhet och utbildning avseende var och en av de personer hos anbudsgivaren som normalt har en arbetsledande roll och som planeras användas vid arbeten avropade från ramavtalet (redovisas lämpligast m.h.a. CV, se nedan): antal år inom byggsektorn kortare redovisning av utvalda entreprenader som personen haft en ledande/ansvarig roll i (minst 3 st./person) utbildningar, certifieringar och övriga kompetenser som kan anses vara relevanta Erfarenheter från tidigare anställningar kommer också att beaktas av Beställaren vid dennes kontroll. Om anbudsgivaren är verksam och har filialer i andra områden än Upplandsregionen är det tillräckligt att redovisningen avser ledning och personal hos den/de filial(er) som främst är tänkt att nyttjas i samband med ramavtalet Om anbudsgivaren saknar egna anställda ska istället detta anges och endast ledningen samt åberopat företag ska i så fall redovisas Förteckning över slutförda entreprenader under de senaste 5 åren (räknat från när entreprenaden påbörjades). Ange i kronologisk ordning: Kort beskrivning av entreprenaden Årtal för start respektive slutförande Om beställaren var konsument, privat bolag/förening/etc. eller offentlig beställare Anbudsgivarens särskilt utvalda referensentreprenader (minst 3 st.; notera särskilda krav nedan) och uppgift om: beställare och dennes referensperson

10 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 10(16) art och omfattning (renovering, ombyggnad, tillbyggnad och/eller nybyggnad samt ev. tillhöriga markarbeten; kontraktsvärde samt ungefärlig byggnadsyta som omfattades av entreprenaden), huruvida entreprenaden var privat eller offentligt upphandlad (får ej vara konsumententreprenad), under vilken period entreprenaden utfördes (fr.o.m. datum, t.o.m. datum), typ av byggnad (ex. skolbyggnad, vårdhem etc.), typ av entreprenad (totalentreprenad eller utförandeentreprenad), Samtliga entreprenader ska avse arbeten på och i husbyggnader. Minst två entreprenader ska avse byggnader anpassad för skolverksamhet, inrättning för sjukvård och/eller äldreomsorg, eller annan byggnad anpassad för liknande typer av verksamheter (vid bedömningen av likvärdighet beaktas särskilt om det rör sig om byggnad/lokal som normalt sett innehåller matsal, kök, personalutrymmen, mindre kontor, utrymmen för verksamhetens utövning), Referensentreprenaderna ska avse entreprenader där anbudsgivaren ensamt ansvarat för entreprenadarbetenas utförande (generalentreprenör) eller där delad entreprenad där anbudsgivaren haft samordningsansvaret (huvudentreprenör). Minst två av referensentreprenaderna ska ha pågått parallellt under minst två månader och en av dessa månader ska vara juni eller augusti (Exempel: Entreprenad A påbörjas i januari och färdigställs i juni, entreprenad B påbörjas i maj och färdigställs i juli. Dessa två entreprenader anses då uppfylla kravet enligt denna punkt.). Referensentreprenaderna ska vara färdigställda och färdigställandetidpunkten får inte vara innan Även om viss(a) begärd(a) uppgift(er) saknas i ingiven redovisning kan anbudsgivaren komma att anses uppfyllt kravet på anbudets innehåll i denna del samt kravet under AFB.52, p om det genom den ingivna redovisningen ändå kan anses visat att anbudsgivaren uppfyller sistnämnda krav. Till redovisningen ska följande handlingar bifogas: A. CV:n som utvisar tidigare anställningar, utbildningar och erfarenheter avseende personer i p B. Kursintyg avseende person(er) hos anbudsgivaren med Bas-P/Ukompetens som bevis på att anbudsgivaren kan uppfylla avtalsvillkoren i AFD.1832 AFC/D.1833 (se 6.1 (Generella) Administrativa [ ]).

11 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 11(16) C. Skriftligt utlåtande författat av var och en av de referenspersoner från beställaren i p som anbudsgivaren redovisat (3 st.). I utlåtandet ska referenspersonen ange: C.1. entreprenadens kontraktsvärde, C.2. entreprenadens art och omfattning (renovering, ombyggnad, tillbyggnad och/eller nybyggnad samt ev. tillhöriga markarbeten; kontraktsvärde samt ungefärlig byggnadsyta som omfattades av entreprenaden), C.3. period då entreprenaden utfördes (fr.o.m. datum, t.o.m. datum) C.4. typ av objekt/byggnad/lokal som entreprenaden avsåg C.5. entreprenadform (totalentreprenad eller utförandeentreprenad) C.6. generalentreprenad eller delad entreprenad C.7. referenspersonens omdöme avseende anbudsgivarens prestation Utlåtandet ska vara undertecknade av referenten Jäv får inte föreligga i förhållandet mellan respektive beställarrepresentant och anbudsgivaren eller annan som ingår i samma koncern som anbudsgivaren. Inte heller får annan omständighet föreligga som är ägnad att rubba förtroendet för beställrepresentantens opartiskhet gentemot anbudsgivaren. Vid Beställarens kontroll av anbudsgivarens tekniska kapacitet och yrkeskunnighet enligt denna punkt (hela p. 7.) kommer Beställaren att göra en sammantagen bedömning efter genomgång av anbudsgivarens redovisning inkl. bilagor och jämförelse med de åtaganden som framgår av förfrågningsunderlaget. Beställarens ev. egna erfarenheter av anbudsgivaren kommer att beaktas vid prövningen av anbudsgivarens lämplighet. Generella krav på till anbudsformuläret bifogade handlingar: Kursintyg, certifikat och övriga dokument (ex. signerade handlingar) där skannad kopia av ett original behöver lämnas in, ska intyg att kopian överensstämmer med originalet intygas i anbudsformuläret. Till utländska kursintyg, certifikat och övriga dokument där kopia på original behöver lämnas in ska översättning av dokumentet till svenska bifogas. Översättningen ska vara utförd av en EN certifierad översättare/översättningsbyrå. Översättning krävs inte för handlingar med text i liten omfattning (max 200 ord; ex. kursintyg) om handlingen är författad på engelska, norska eller danska. Anbudshandlingarna får gärna vara sidnumrerade och det får gärna anges på respektive bilagas framsida vilket bilagenummer bilagan har.

12 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 12(16) Krav på anbudsgivare och anbud framgår av AFB.5 och dess underkoder. Läs i god tid före anbudstidens utgång noggrant igenom vilka krav som ställs på anbudsgivaren och anbudets innehåll så att alla uppgifter och handlingar kommer med i anbudet. AFB.314 AFB.32 AFB.33 AFB.34 AFB.4 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare som skriftligen intygat att visst eller vissa skall-krav är uppfyllda, kan efter anbudstidens utgång komma att kontaktas av Beställaren med begäran om ytterligare bevis på att dessa krav är uppfyllda. Om Beställaren av någon anledning saknar möjlighet att kontrollera en eller flera uppgifter via UC avseende viss anbudsgivare kommer Beställaren istället att inhämta uppgifterna direkt från Skatteverket, Kronofogdemyndigheten samt anbudsgivaren (ex. årsredovisning). Anbudstidens utgång Anbud ska vara Beställaren tillhanda senast OBS! Anbud avges via Kommer elite, se mer under AFB.34. Anbuds giltighetstid Anbudets giltighetstid ska vara 180 dagar. Vid en eventuell överprövning förlängs anbudets giltighet med 60 fr.o.m. dom/beslut vunnit laga kraft. Adressering Anbud ska avges via Kommers elite. Anbud som avgetts genom e-post eller annan kommunikationsväg kan komma att förkastas utan föregående prövning och utvärdering. OBS! Konto hos Kommers elite kan kostnadsfritt registreras på (klicka på "Skapa konto" och följ anvisningarna). Anbudsöppning Sluten anbudsöppning kommer att ske snarast efter anbudstidens utgång. Avseende tidpunkt för tilldelningsbeslut, se AFB.54.

13 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 13(16) AFB.5 AFB.51 AFB.511 AFB.52 Prövning av anbudsgivare och anbud Efter anbudsöppning prövas anbudsgivarna och anbuden enligt följande ordning: 1. Kontroll att samtliga begärda uppgifter finns med i anbudsformuläret (inklusive underskrift) samt att samtliga begärda handlingar bifogats anbudet (jmf. AFB.31 och AFB.52, p. 1). 2. Kontroll enligt AFB Kontroll av övriga krav i AFB Utvärdering av kvalificerade anbudsgivare En anbudsgivare som inte klarar ett steg i processen går inte vidare till nästa steg. Begränsad kontroll enligt LOU kan förekomma, vilket innebär att anbuden utvärderas först varefter kontroll (uteslutning, prövning) görs därefter. Uteslutning av anbudsgivare Föreligger hos anbudsgivaren, dess företrädare eller annan person omständigheter enligt LOU 10 kap 1-2 kommer detta att medföra uteslutning från att delta i upphandlingen. Detta gäller även redovisade underentreprenörer i alla led (notera även vad som anges om prevision i handlingen 1.1 Kontraktsutkast för ramavtal). Bevis: Undertecknat intygande enligt anbudsformulär. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AMA: I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från behörig myndighet huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter. Beställaren kontrollerar alltid uppgifter enligt ovan. Bevis för svenska anbudsgivare: Beställaren kontrollerar uppgifterna via UC. Se dock AFB.314. Bevis för utländska anbudsgivare: Om anbudsgivaren inte är etablerad i Sverige, ska denne inkomma med relevanta bevis i form av sitt hemlands officiella dokument som visar motsvarande information enligt vad som anges ovan. Till varje dokument ska översättning av dokumentet till svenska bifogas. Översättningen ska vara utförd av en EN certifierad översättare/översättningsbyrå. Prövning av anbudsgivares lämplighet Läs i god tid före anbudstidens utgång noggrannt igenom vilka krav som ställs på anbudets innehåll så att alla uppgifter och handlingar kommer med i anbudet.

14 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 14(16) För att kvalificera sig till utvärderingsfasen under AFB.53 ska följande ska-krav vara uppfyllda för att anbudsgivaren inte ska riskera att uteslutas: (Listan tillsammans med de klickbara boxarna kan även användas som checklista för anbudsgivare) 1. Komplett anbud (se AFB.31) 1.1. Anbudsformuläret ska innehålla samtliga begärda uppgifter Anbudsformuläret ska vara undertecknat av behörig(a) firmatecknare Samtliga begärda dokument ska vara bifogade till anbudet Eventuella dokument som inte är på svenska ska åtföljas av översättning enligt AFB Finansiell kapacitet 2.1. Omsättning ( och/eller ska vara uppfyllt) Med omsättning nedan avses omsättning enligt räkenskapsåret i den senast inlämnade och godkända årsredovisningen och som finns angiven hos UC Anbudsgivaren ska ha en omsättning på minst 20 miljoner kr per år inom verksamhet som faller in under SNI för att kunna tilldelas ramavtal avseende 50, 30 eller 20 % (se mer under AFB.53) Anbudsgivaren ska ha en omsättning på minst 10 miljoner kr per år inom verksamhet som faller in under SNI för att kunna tilldelas ramavtal avseende 30 eller 20 % (se mer under AFB.53). Omsättningen avseende svenska anbudsgivare kontrolleras via UC. För anbudsgivare som endast är registrerade som SNI förutsätts att hela omsättningen faller inom under SNI Anbudsgivare som är registrerade som fler SNI-koder, liksom utländska anbudsgivare, behöver komplettera sitt anbud med intyg (se AFB.31). Om anbudsgivaren genom avtalshandling åberopar annat företags finansiella kapacitet ska det av handlingen framgå att det åberopade företaget såsom för egen skuld gentemot Beställaren svarar för anbudsgivarens samtliga förpliktelser med anledning av det upphandlade ramavtalet och avropade entreprenader (s.k. borgensåtagande) Anbudsgivaren ska ha en god kreditvärdighet motsvarande minst riskklass 3 hos UC (Svenska anbudsgivare kontrolleras via UC). Anbudsgivare som inte erhållit minst riskklass 3 kan ändå komma att anses ha uppfyllt kravet på god kreditvärdighet om anbudsgivaren till anbudet bifogat en godtagbar förklaring till detta. Beställaren kan efter att ha tagit del av förklaringen komma att begära in förtydligande samt dokument som styrker att förklaringen är sanningsenlig.

15 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 15(16) 3. Teknisk kapacitet och yrkeskunnande OBS! Se AFB.31, p.7 avseende kravet på bifogad redovisning (inkl. bilagor) om företaget Anbudsgivaren ska (bl.a.) vara registrerad under i Svensk näringsindelning (SNI; se eller motsvarande NACE-system som gäller i det land där utländska anbudsgivare har sitt säte (svenska anbudsgivare kontrolleras i samband med kontrollen av AFB.52, p. 2.1.) Anbudsgivaren ska ha kapacitet för att klara de kontraktuella åtagandena som ramavtalet innebär och anbudsgivaren ska kunna genomföra flera avropade entreprenader under samma tidsperiod (särskilt under perioden juni-augusti). Anbudsgivaren ska därför ha tillräckligt med egna resurser (personal, hjälpmedel etc.) och/eller god erfarenhet/kompetens av att upphandla underentreprenörer. Om samarbetsavtal åberopats i upphandlingen, ska även samarbetetspartnerns egna resurser kunna nyttjas för att uppfylla kravet i första meningen. 4. Miljö- och kvalitetsdokument Anbudsgivaren ska inneha och efterleva sådana kvalitets- och miljödokument som anges under AFC/D.221 och AFC/D.222 i handling 6.1 (senast vid anbudstidens utgång). Anbudsgivare som inte uppfyller ställda krav enligt p. 4 uppmanas att i god tid före anbudstidens utgång upprätta och implementera sådana handlingar alt. justera befintliga kvalitets- och miljösystem. 5. Auktorisering plastmatta Anbudsgivaren ska inneha auktorisering för läggning av Plastmatta som ytskikt och/eller tätskikt hos GVK (se Om innehållet i förfrågningsunderlaget upplevs oklart har anbudsgivaren möjlighet att inom angiven tid ställa frågor om dess innehåll. Se vidare under AFB.25.

16 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 16(16) AFB.53 AFB.54 AFB.55 AFB.56 Prövning av anbud Anbudsgivare som anses uppfylla kraven i AFB.51, AFB.511 och AFB.52 går vidare till utvärderingsfasen. Utvärderingen av anbudet sker genom tilldelningsgrunden lägst pris enligt vad som följer av anbudsformuläret. Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Beslut om tilldelning alt. beslut om avbrytande av upphandling kommer att delges via Kommers elite snarast efter det att beslutet tagits. Beslut tas så snart Beställaren genomfört erforderlig kontroll och utvärdering av anbudsgivarna och anbuden (begränsad kontroll enligt AFB.5 kan förekomma). Efter tilldelningsbeslut meddelats löper en avtalsspärr om tio dagar under vilken Beställaren är förbjuden att teckna kontrakt. Om den tionde dagen infaller på en helgdag löper avtalsspärren inte ut förrän nästkommande vardag. Om tilldelningsbeslutet i rätt tid överklagas förlängs avtalsspärren till tio dagar efter det att förvaltningsrätten har avgjort målet. Sekretess för anbudshandlingar Enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut om val av entreprenör fattats. Därefter blir anbudshandlingar normalt offentlig allmän handling. Anbud eller delar av dessa dokument kan dock omfattas av sekretess på grund av andra bestämmelser enligt sekretesslagen eller annan författning. Om anbudsgivaren anser att uppgift(er) som lämnas med anbudet uppfyller vad som erfordras för kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren till anbudet bifoga en separat skriftlig begäran om sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses och vilken skada som skulle tänkas åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs efter det att tilldelningsbeslutet fattats. Notera att en motivering om att anbudsgivaren i allmänna ordalag kan komma att lida skada inte är tillräcklig! Det faktum att anbudsgivaren har begärt sekretess är inte någon garanti för att uppgiften i fråga, vid prövning, kommer att anses omfattas av sekretess! Om skriftlig begäran om sekretess jämte motiveringen inte bifogats anbudet enligt ovan utgår Beställaren från att anbudsgivaren inte anser att någon uppgift i anbudet ska omfattas av sekretess såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat. Kontraktstecknande Kontraktstecknande kommer att ske så snart avtalsspärren löpt ut (se AFB.54).