SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Transkript

1 Tid och plats A-salen, kl. 13:30-16:50 Beslutande Ledamöter Ulf Hedin (M), Ordförande Juan Soto (S), tjänstgörande ersättare för Tomas Thornell (S), 1:e vice ordförande Camilla Albinsson (KD), 2:e vice ordförande Benny Johansson (M) Ove Löfqvist (M) Martha-Elena Sandberg (M) Sven Johansson (C) Gunnel Jansson (MP) Stanley Källner (L) Ibrahim Buh Gelle (S) Lovisa Alm (S) Amanda Karlsson (V), tjänstgörande ersättare för Erika Lagergren (S) Marianne Paine (S) Eva-Britt Svensson (V) Maria Palm (SD) tjänstgörande ersättare för Charlotte Holmström (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Robert Nordmark (M) Karl-Erik Nedfors (C) Elaine Sandell Belin (M) Ronnie Kemner (M) Ida Eriksson (M) Margareta Jonsson (C) Mikael Svensson (MP) Ewa Ekman, förvaltningschef Anders Allard, t.f. avdelningschef ekonomi Henrik Mohlin, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, avdelningschef ekonomi, del av Mikaela Dahlin, ekonom, del av Veronica Berg, avdelningschef personal, 40 Marita Jonsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, del av 40 Ulf Gustafsson, avdelningschef kommunrehab, del av 40 1 (17)

2 Övriga Justering Justerare Plats och tid Carina Rissvik, ärendehandläggare vid Region Kronobergs patientnämnd, del av 40 Ingrid Sivermo, ärendehandläggare vid Region Kronobergs patientnämnd, del av 40 Lovisa Alm (S) Omsorgsförvaltningen Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Henrik Mohlin Ordförande Ulf Hedin Justerare Lovisa Alm 2 (17)

3 Bevis om anslag av protokoll omsorgsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Henrik Mohlin 3 (17)

4 Förteckning över omsorgsnämnden ärenden 40 Dnr Information och utbildning Dnr Anmälan av delegationsbeslut till omsorgsnämnden Dnr Meddelanden till omsorgsnämnden Dnr Yttrande över granskningsrapport av hanteringen av riktade statsbidrag hos utbildningsnämnden, nämnden för arbete och välfärd och omsorgsnämnden Dnr Förändring av rutiner vid rekrytering av medarbetare med visstidsanställning Dnr Skrivelse ifrån ledamöterna i Växjö kommunala pensionärsråd angående gratis halkskydd till pensionärer över 65 år Dnr Upphandling av "Kultur i daglig verksamhet" Dnr Val av ledamot till Växjö kommunala pensionärsråd Dnr Förvaltningschefen informerar Dnr Information från ledamöter Dnr Övrigt (17)

5 40 Dnr Information och utbildning s beslut noterar informationen. Carina Rissvik och Ingrid Sivermo, ärendehandläggare vid Region Kronobergs patientnämnd, informerar om patientnämndens verksamhet. Anders Allard, avdelningschef för uppdrag och uppföljning, informerar om satsningen på aktivitetshandledare, med medel ifrån statsbidraget för ökad bemanning inom äldreomsorgen, för att tillskapa aktiviteter för omsorgstagarna i särskilt boende. Ulf Gustafsson, avdelningschef för kommunrehab, informerar om genomförd utvärdering av omsorgsnämndens beslut att upphöra med förskrivning av vissa enklare hjälpmedel. Veronica Berg, avdelningschef för personal, informerar om nuläget gällande sjukfrånvaro vid omsorgsförvaltningen samt genomförda åtgärder för att minska frånvaron. 5 (17)

6 41 Dnr Anmälan av delegationsbeslut till omsorgsnämnden 2017 s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till utskott, nämndens ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden tagen delegationsordning. Beslut som fattas med stöd av delegationen ska redovisas till nämnden. 6 (17)

7 42 Dnr Meddelanden till omsorgsnämnden 2017 s beslut noterar informationen. Redovisning av inkomna skrivelser, rapporter, vidtagna åtgärder och protokoll. 7 (17)

8 43 Dnr Yttrande över granskningsrapport av hanteringen av riktade statsbidrag hos utbildningsnämnden, nämnden för arbete och välfärd och omsorgsnämnden s beslut instämmer i stort med slutsatserna i granskningsrapporten och kommer arbeta vidare med att utföra analyser när statsbidrag inte används till fullo. Kommunens revisorer har i en skrivelse den 13 januari 2017, överlämnat en granskning av hanteringen av riktade statsbidrag hos utbildningsnämnden, nämnden för arbete och välfärd samt omsorgsnämnden. Föreliggande yttrande handlar om omsorgsnämndens hantering. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 33/2017 föreslagit omsorgsnämnden att lämna yttrandet att omsorgsnämnden instämmer i stort med slutsatserna i granskningsrapporten och kommer arbeta vidare med att utföra analyser när statsbidrag inte används till fullo. Förvaltningschefen har i en skrivelse daterad den 20 april redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 8 (17)

9 44 Dnr Förändring av rutiner vid rekrytering av medarbetare med visstidsanställning s beslut förändrar tillfälligt de rutiner som finns vid rekrytering av medarbetare med visstidsanställning genom att ta bort begränsningen om max 300 anställningsdagar för personer som saknar adekvat utbildning. Förändringen gäller under Då det är allt svårare att rekrytera medarbetare med adekvat utbildning till våra verksamheter finns det ett behov av att ändra de rutiner som finns gällande rekrytering av medarbetare med visstidsanställning. Det finns sedan tidigare ett nämndbeslut på att personer som saknar adekvat utbildning ska avslutas vid 300 anställningsdagar för att inte få företrädesrätt till anställning enligt Lagen om anställningsskydd (LAS). Om en visstidsanställd medarbetare påbörjar adekvat utbildning kan personen enligt nuvarande rutin fortsätta sin tidsbegränsade anställning även efter 300 anställningsdagar. Som en konsekvens av det rådande rekryteringsläget har omsorgsförvaltningen vid ett tillfälle i början av 2017 låtit ett antal visstidsanställda som saknar adekvat utbildning få fortsätta sin anställning även efter 300 anställningsdagar. Detta har gjorts i överenskommelse med Kommunal. De personer som undantaget gällde ansågs vara goda medarbetare med personlig lämplighet för en fortsatt anställning. Flera av dessa personer är aktuella för kompetenslyftet för att få adekvat utbildning. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 34/2017 föreslagit omsorgsnämnden att tillfälligt, under 2017, förändra de rutiner som finns vid rekrytering av medarbetare med visstidsanställning genom att ta bort begränsningen om max 300 anställningsdagar för personer som saknar adekvat utbildning. Förvaltningschefen har i en skrivelse daterad den 27 april redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. 9 (17)

10 Yrkanden Ove Löfqvist (M) med instämmande av Martha-Elena Sandberg (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. 10 (17)

11 45 Dnr Skrivelse ifrån ledamöterna i Växjö kommunala pensionärsråd angående gratis halkskydd till pensionärer över 65 år s beslut avslår förslaget om gratis halkskydd till pensionärer över 65 år. Kommunala pensionärsrådet har i en skrivelse till omsorgsnämnden dateras föreslagit att Växjö kommun ska dela ut gratis halkskydd till pensionärer över 65 år. avslog i juni 2016 ett förslag om subventionerade halkskydd för äldre efter en skrivelse från Kommunala Pensionärsrådet om gratis halkskydd för kommuninvånare över 65 år. Beslutet motiverades bl a med att det pågår olika fallförebyggande insatser, halkskydd/broddar är relativt billiga och lättillgängliga hjälpmedel, den enskilde har ett eget ansvar för sin säkerhet. avslog i mars 2017 två förslag om subventionerade halkskydd för äldre efter en skrivelse från nämndsledamot och ett medborgarförslag. Beslutet motiverades med att ett fortsatt och utvecklat fallförebyggande arbete är ett effektivare sätt att arbeta för minskat antal fallolyckor än att ge kostnadsfria broddar till äldre kommuninvånare. Enligt SKL (Sveriges kommuner och landsting) och MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) sker flest fall inomhus på plant golv. Utlösande faktorer är då bl.a. mattor, möbler, felaktig läkemedelskonsumtion samt nedsatt syn- och balansförmåga. Statistik visar även att det är i hemmet den största delen av alla höftledsfrakturer inträffar. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 35/2017 föreslagit omsorgsnämnden att avslå förslaget om gratis halkskydd till pensionärer över 65 år. Förvaltningschefen har i en skrivelse daterad den 27 april redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. 11 (17)

12 Yrkanden Lovisa Alm (S) med instämmande av Eva-Britt Svensson (V): besvarar skrivelsen med att intentionerna i förslaget är bra men att kommunen i ett första steg bör införa fria broddar/halkskydd till de som är 75 år och äldre. Benny Johansson (M) med instämmande av Stanley Källner (L), Martha- Elena Sandberg (M) och Sven Johansson (C): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar vilket av yrkandena som ska antas och konstaterar att omsorgsnämnden beslutar i enlighet med Benny Johansson yrkande. 12 (17)

13 46 Dnr Upphandling av "Kultur i daglig verksamhet" s beslut ger omsorgsförvaltningen i uppdrag att genomföra en ny upphandling av Kultur i daglig verksamhet med samma omfattning som idag gällande från och med och två år framåt. Under 2011 bedrevs projektet Scenen är din av Studiefrämjandet på uppdrag av omsorgsförvaltningen och inom ramen för daglig verksamhet. Omfattningen var 1 dag i veckan för 25 personer. Från och med 2012 är driften av verksamheten upphandlad för två år i taget och avtal är tecknat med Studiefrämjandet. Det nu gällande avtalet gäller för perioden och omfattar verksamhet en dag i veckan för personer. Avtalet går inte att förlänga utan ny upphandling. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 36/2017 föreslagit omsorgsnämnden att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att genomföra en ny upphandling av Kultur i daglig verksamhet med samma omfattning som idag gällande från och med och två år framåt. Förvaltningschefen har i en skrivelse daterad den 27 april redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. 13 (17)

14 47 Dnr Val av ledamot till Växjö kommunala pensionärsråd s beslut utser Inga-Britt Jonasson, SPF Seniorerna, till ny ledamot i Växjö Kommunala Pensionärsråd (KPR) under återstoden av mandatperioden Enligt Socialtjänstlagen ska kommunen främja förutsättningarna för goda levnadsförhållanden bland annat för äldre. Detta ska ske i nära samverkan med företrädare för pensionärernas organisationer. Samverkan sker bland annat genom kommunala pensionärsrådet som är knutet till omsorgsnämnden. har att utse en ny ledamot som representerar pensionärsorganisationerna. SPF Seniorernas samorganisation har föreslagit Inga-Britt Jonasson som ny ledamot i Växjö kommunala pensionärsråd. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse daterad den 11 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Beslutet skickas till För kännedom Inga-Britt Jonasson, SPF Seniorerna 14 (17)

15 49 Dnr Förvaltningschefen informerar s beslut noterar informationen. Ewa Ekman, förvaltningschef, informerar om: Anhörigträff på Sörgårdens särskilda boende inför boendets övergång från upphandlad entreprenad till kommunal intraprenad Ny ekonomichef på omsorgsförvaltningen: Ulrika Örnström Uppdrag från kommunstyrelsen kring att inventera lediga boendeytor i verksamheten för eventuell bostadsförsörjning Genomförd upphandling av utförare för att ge möjligheten till omsorgstagare med hemtjänst att välja att få nattillsyn utförd via trygghetskamera Hedersbelöning för anställda i Växjö kommun över 25 år Borgmästarens särskilda boendes mottagning av de personer som under natten mot sammanträdesdagen evakuerades från flyktingboendet Butapalats efter branden i Folkets Park Omsorgsförvaltningens bemanning under sommaren: omsorg funktionsnedsättning har fortfarande vissa svårigheter, och det behövs ytterligare personal till hemtjänsten på landsbygden, men inom sjuksköterskeorganisationen har bemanning kunnat göras med endast någon enstaka personal från bemanningsföretag, och i nuläget förväntas inga särskilda åtgärder behövas för rekryteringen till de särskilda boendena 15 (17)

16 48 Dnr Information från ledamöter s beslut noterar informationen. Eva-Britt Svensson (V) informerar om att hon har efterfrågat en sammanställning över i vilka särskilda boenden som kommunens måltidsorganisation har tillagningskök, respektive vilka som helt eller delvis får färdiglagade rätter för uppvärmning. Ulf Hedin (M), ordförande, informerar om genomfört studiebesök vid bostad med särskild service. 16 (17)

17 50 Dnr Övrigt s beslut Vid dagens sammanträde fanns inget att ta upp under denna mötespunkt. 17 (17)