Brf Eriksberg. Årsredovisning 2015/16

Transkript

1 Brf Eriksberg Årsredovisning 2015/16

2 Kallelse till föreningsstämma för BRF Eriksberg Datum: Onsdag den 30 november 2016 Tidpunkt: Lokal: Samlingslokalen Lindsbergsgatan 9 (baksidan) Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden för nästkommande verksamhetsår a) styrelsen b) internrevisor 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter a) val av 3 styrelseledamöter på två år. b) val av 2 suppleanter på ett år. 15. Val av revisor samt internrevisor 16. Val av valberedning och utemiljögrupp a) val av valberedning b) val av utemiljögrupp 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende, se även separat ställningstagande från styrelsen: Motion 1: förbättrad trädgårdsmiljö samt treglasfönster Motion 2: förbättringar källardörr Lindsbergsgatan Stämmans avslutande 19. Genomgång av styrelsens fastställda budget Övriga ärenden Efter stämman bjuder föreningen på buffé med dryck, ingen föranmälan krävs. Uppsala Styrelsen BRF Eriksberg

3 1(10) Årsredovisning Brf Eriksberg Org. nr Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1/ / Förvaltningsberättelse 2015/2016 Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades Fastigheten Föreningens lägenheter fördelar sig enligt nedan: 1 rum och pentry 3 st 1 rum och kök 3 st 2 rum och kök 32 st 3 rum och kök 12 st 4 rum och kök 1 st 5 rum och kök 3 st Lokaler, bostadsrätt 3 st Lokaler, hyresrätt 3 st Förråd 7 st Garage 16 st P-platser 15 st Föreningen äger fastigheten Eriksberg 10:2 i Uppsala kommun med därpå uppförd byggnad med 54 lägenheter och 3 lokaler upplåtna med bostadsrätt och 3 lokaler med hyresrätt. Byggnaden är uppförd Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg Hansa. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvm, varav kvm utgör lägenhetsyta och 683 kvm utgör lokalyta. Verksamhet i lokaler Restaurang Restaurang Frisör Optiker Antikvariat Vävrum Förråd, 67:an Förråd, 69:an Förråd, 69:an Förråd, 69:an Styrelserum Yta 151 kvm 123 kvm 40 kvm 40 kvm 67 kvm 19 kvm 17 kvm 19 kvm 17 kvm 12 kvm 25 kvm

4 2(10) Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2015/2016 och sträcker sig fram till 2025/2026. Underhållsplanen uppdaterades hösten Genomfört underhåll Fönster, dammlister Säkerhetsdörrar Termostat/ventiler 2007 Rör, stambyte 2002 Putsning av fasad 2002 Omläggning av tak 2002 El, stambyte 1994 Renovering av balkonger 1988 Styrelsens sammansättning Johan Lindqvist Ordförande Anna Karlsson Vice ordförande Marian Fjellheim Sekreterare Johanna Westerlund Ledamot David Johansson Ledamot t o m Henrik Angeldal Suppleant Karin Winroth Suppleant I tur att avgå är Johan Lindqvist, Marian Fjellheim, David Johansson, Karin Winroth och Henrik Angeldal. Revisorer Kirsi Jansson Annika Nordin Revisor, extern Internrevisor Valberedning Kjell Magnusson Stämma och sammanträden Föreningen har under året hållit en ordinarie föreningsstämma den 30 november Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 protokollförda sammanträden. Avtal Sommarro Fastighetstjänst AB har anlitats för den tekniska förvaltningen. Ekeby Städ för lokalvård. Bredbandsbolaget tillhandahåller bredband. Kabel -TV genom Tele2. Mediator har anlitats för den ekonomiska förvaltningen och lägenhetsregistret.

5 3(10) Överlåtelser Under 2015/2016 har 7 st överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 7 st). Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är: enligt stadgarna och hyresnämndens rekommendationer. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll/reparationer uppgår till kr. De största åtgärderna under året har varit: En ny tilluftsventilation har installerats i Sommarro Restaurang & Pizzeria. Kodlås har installerats för portarna Lindsbergsgatan 8 A-C. Flera vattenmätare för 65:an har installerats. En ny tvättmaskin har anskaffats till tvättstugan, Lindsbergsgatan 8. Avgiftsändringar Årsavgifterna har varit oförändrade under verksamhetsåret. Ekonomi, jämförelsetal 2015/ / / /2013 Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Balansomslutning (tkr) Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 13,8% 14% 12,8% 12,3% Årsavgift/kvm Lån/kvm Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Verksamheten under 2015/2016 En enklare termografering har genomförts i fastigheten. Cykelrensning i källaren 67:an och 8:an har genomförts. Störande bullerproblem utreds i fastigheten. Försäkringsärendet ang. sönderfrysning av ventilationsanläggningen i Sommarro Restaurang & Pizzeria är fortfarande inte löst.

6 4(10) Inom det närmaste året/åren: Verksamheten under kommande år Skira träd planeras längs Norbyvägen Dränering och isolering av källarvägg 65:an /restaurangen/ Förslag på åtgärder på längre sikt: Extraruta för bullerdämpning och värmebesparing Ny asfalt framför 8:an På sikt kommer viss tvättstugeutrustning att behöva bytas ut Dränering och isolering av källarväggar vid behov Gemensam elmätning i fastigheten Vindsisolering av fastigheten Underhållsplanering Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall göras årligen enligt reviderad underhållsplan. Avsättningen ska ske med kr enligt planen. Föreningen har under året amorterat kr (2,3%) av föreningens ingående skuld 2015/2016. Förslag till resultatdisposition Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat Årets resultat kr kr kr Styrelsen föreslår att: Avsättning yttre reparationsfond Ianspråktagande av yttre reparationsfond Att balansera till ny räkning kr kr kr kr

7 Verksamhetsår Brf Eriksberg Org. nr RESULTATRÄKNING 5(10) INTÄKTER Nettoomsättning 2014/15 Not 2013/14 Årsavgifter Hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Försäkringsersättning Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader , Fastighetsavgift/skatt Reparation och underhållskostnader Reparationer Försäkringsärende Planerat underhåll Avskrivningar, materiella tillgångar 6 Fastigheten 0 0 Stamrenovering Säkerhetsdörrar RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT

8 Verksamhetsår Brf Eriksberg Org. nr BALANSRÄKNING 6(10) TILLGÅNGAR 2015/16 Not 2014/15 Materiella anläggningstillgångar 6 Fastigheten Mark Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutb. kostnader/uppl. intäkter Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Bundet eget kapital Insatskapital Upplåtelseavgift Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl. kostnader/förut. intäkter Förskottsinbetalda hyror/avg SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda panter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Brf Eriksberg Org. nr TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Redovisningsprinciper 7(10) Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Byggnaderna består av ett antal komponenter med olika nyttjandeperioder. Huvudindelningen är byggnader och mark. Ingen avskrivning sker på mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad Föreningen tillämpar successivt införande av komponentavskrivning. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad nyttjandetid. Belopp anges i hela kronor. NOT NR 1 Hyresintäkter 2015/ /15 Hyresintäkter, lokaler Hyresintäkter, garage Hyresintäkter, p-platser Hyresintäkter, förråd SUMMA NOT NR 2 Övriga rörelseintäkter 2015/ /15 Renhållning Vatten Övriga intäkter SUMMA NOT NR 3 Driftskostnader 2015/ /15 Fastighetsskötsel, entr Fastighetsskötsel extra tjänster Städ OVK och sotning El Värme Vatten Sophämtning Försäkringar Kabel TV Extern revisor Förbrukningsmaterial 0 89 Redovisningstjänster Övriga fastighetskostnader SUMMA

10 Brf Eriksberg Org. nr NOT NR 4 Arvoden 8(10) 2015/ /15 Styrelsen Revisionsarvode Lön, extra arbete Vice värd SUMMA LÖNER OCH ARVODEN Sociala avgifter SUMMA löner, arvoden sociala avgifter NOT NR 5 Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1946 och betalar därmed full fastighetsskatt (1% för lokaler) för 2014/15 samt för 2015/16. Fastighetsskatten baseras på gällande taxeringsvärde. Taxeringsvärdet framgår av annan not. För bostäder betalas kommunal fastighetsavgift som för 2015 uppgick till kr/lägenhet/år och för 2016 uppgick den till kr/lägenhet/år. NOT NR 6 Eriksberg 10:2 2015/16 Taxeringsvärde: Byggnadsvärde Markvärde SUMMA TAXERINGSVÄRDE Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder Lokaler Bokfört värde: 2015/ /15 Byggnader Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Avskrivningar Byggnader fullt avskriven fullt avskriven Stambyte 1,50% 1,50% Säkerhetsdörrar 30 år 30 år Inventarier fullt avskriven fullt avskriven

11 NOT NR 7 Brf Eriksberg Org. nr Övriga fordringar 9(10) 2015/ /15 Avgiftsfordringar Försäkringsersättning Skattekonto Skattefordran SUMMA NOT NR 8 Förutb.kostnader/uppl.intäkter 2015/ /15 Förutbetalda försäkringskostnader Förutbetalda leverantörer SUMMA NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insatser Yttre repara- Balanserat Årets Upplåtelseavgift tionsfond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av 14/15 års resultat Avsättning till yttre reparationsfond Ianspråkstagande av yttre reparationsfond 0 Årets resultat BELOPP ÅRETS UTGÅNG NOT NR 10 Skulder kreditinstitut Räntejust. Ränta Skuld Nordea Rörlig 0,800% Nordea Rörlig 0,800% Nordea ,500% Stadshypotek ,490% Stadshypotek ,900% SUMMA FASTIGHETSLÅN Kortfristig del av långfristig skuld SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER Härav del som förfaller till betalning senare än

12

13

14

15

16

17 BRF ERIKSBERG Styrelsens yttrande över inkomna motioner till stämman november 2016 Styrelsen uppskattar att motioner kommer in till föreningen. Motionerna som återges nedan är förkortade. Nr 1.1) Förbättrad trädgårdsmiljö genom avsättning av 3000 kr per år till trädgårdsgruppen samt anlitande av arborist för att gå igenom föreningens träd så att inte grenar faller ner och skadar person eller egendom. Styrelsen tillstyrker motionen: 3000 kr får disponeras av trädgårdsgruppen och offert tas in för genomgång av arborist. Nr 1.2) Utred kostnad för utbyte till treglasfönster för ljudisolering och energibesparing. Styrelsen tillstyrker motionen och redovisar tre olika alternativ på stämman att ta ställning till: a) ingen åtgärd b) ljudisolerande energiglas mot Norbyvägen och Lindsbergsgatan (förordat förslag) c) som b) plus energiglas för övriga fönster Nr 2.1) Förbättrad belysning vid dörr till cykelkällaren Lindsbergsgatan 8, strömbrytare vid trappen nedgång. Styrelsen tillstyrker förbättrad belysning och har inlett åtgärder samt beställt ytterligare åtgärder inklusive rörelsedetektor. Nr 2.2) Ändra källardörren ovan så den blir lättare att stänga, medlem återkommer med förslag. Styrelsen tillstyrker, har justerat dörrstängaren och emotser ytterligare förslag på åtgärder. Nr 2.3) Höj tröskeln för källardörren ovan så att vatten inte rinner in i källaren. Styrelsen tillstyrker inte, då det försvårar inpassage med cykel. Ökad uppmärksamhet från medlemmar och Sommarro fastighetstjänst så att inte löv blockerar golvbrunnen, bör provas i första hand. Nr 2.4) Tak ovan källardörren för att undvika snö på lampa och person. Styrelsen tillstyrker och initierar en undersökning av kostnad, utformning etc Styrelsen för BRF Eriksberg

18 Brf Eriksberg Budget Budget Utfall 2016/ / /2016 Huvudintäkter Årsavgifter bostäder Årsavgifter lokaler Hyra lokaler Hyra garage Hyra p-platser Hyra förråd Övriga intäkter Övriga ersättningar Försäkringsersättning Övriga intäkter Kapitalintäkter Ränteintäkter Summa intäkter Drift/förvaltningskostnader Fastighetsskötsel, avtal Fastighetsskötsel, extra tjänster Städning Försäkringsärenden Löpande underhåll Periodiskt underhåll Elektricitet Uppvärmning Vatten Renhållning Försäkringar Kabel TV Redovisningstjänster Förbrukningsinventarier Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift Extern revision Övriga förvaltningskostnader Personalkostnader/arvoden Löner, personal Arvoden styr. o rev Sociala avgifter Kapitalkostnader/avskrivningar Avskrivningar Räntekostnader Avsättning yttre rep.fond Ianspråktagande av yttre rep.f Övriga skatter Statlig inkomstskatt Summa kostnader Årets över-/underskott

19 Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

20 Besöksadress Sjukhusvägen 3 Box 3080, Uppsala Telefon