Brf Thunbergia. Årsredovisning 2014 /15

Transkript

1 Brf Thunbergia Årsredovisning 2014 /15

2

3 Kallelse till föreningsstämma Härmed kallas medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Thunbergia till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsåret 2014/2015 Tid: Tisdag 15 december klockan Plats: Tunabergsskolans aula Dagordning 1. Öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende: 1. Belysningen på gårdarna 2. Orienteringstavlan 3. Lekutrustning 4. Värmefördelningen i föreningens lägenheter 5. Cykelparkering i husentréerna 6. Rastning av hundar 7. Städning av tvättstugorna 8. Torkrummet i tvättstugan i port Avslutande Uppsala Styrelsen

4

5 1(10) Årsredovisning Brf Thunbergia Org. nr Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1/ / Förvaltningsberättelse 2014/15 Fastigheten Föreningens lägenheter fördelar sig enligt nedan: 1 rum med kokskåp 18 st 459,0 m 2 1 rum och kök 9 st 333,0 m 2 2 rum och kök 9 st 576,0 m 2 2 rum och kök med allrum 84 st 5 358,0 m 2 3 rum och kök med allrum 90 st 7 150,5 m 2 4 rum och kök 9 st 1 051,5 m 2 4 rum och kök med allrum 18 st 1 536,0 m 2 Garage P-platser 46 st 194 st Total bostadsarea uppgår till ,0 m 2 Total tomtarea uppgår till ,0 m 2 Föreningen äger fastigheterna Tuna Backar 32:1-3 i Uppsala kommun med därpå uppförda 3 st byggnader med 237 lägenheter upplåtna med bostadsrätt samt tre källarlokaler. På fastigheterna finns dessutom 46 termogarage samt 194 parkeringsplatser, varav 80 med eluttag för motorvärmare. Fastigheterna är uppförda Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa. Genomfört underhåll Tilläggsisolering 87/88 Byte kall- och varmvattenledningar 1999 Säkerhetsdörrar 04/05 Installation datoriserat styr- och reglersystem 06/07 Infört gemensam elmätning 07/08 Renovering/ombyggnad av gamla panncentralen 08/09 Renovering tak 10/11 Tilläggsisolering av vindsbjälklag 10/11 Renovering garage med nya garageportar 10/11 Byte av samtliga stam- och radiatorventiler 12/13 Isolering av taket med nytt ytskikt, nya fönster och panel på gamla panncentralen 12/13

6 2(10) Styrelsens sammansättning Elisa Erikson Lizette Bellman Mikael Saxner Erik Johansson Peter Rolander Anna Jonsson Thomas Andersson I tur att avgå är Lizette Bellman och Peter Rolander. Revisorer Charlotta Engström KPMG AB Johan Ehn Valberedning Hanna Andersson Chatrin Söderlund Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Revisor Internrevisor Sammankallande Stämma och sammanträden Föreningen har under året hållit en ordinarie föreningsstämma den 11 december 2014 och en extra föreningsstämma den 2 mars 2015 där kommande fönsterbyte har behandlats. Styrelsen har under 2014/2015 haft 10 protokollförda sammanträden. Avtal Sweax AB har en vicevärdsfunktion samt ansvarat för fastighetsskötsel och städ. Vattenfall levererar fjärrvärme och Energiförsäljning Sverige el till föreningen. Föreningen har kabel-tv och bredbandsuppkoppling via Com hem. Avloppsteknik, serviceavtal gällande föreningens avloppsledningar. Enreduce Energy Control, serviceavtal för driftoptimering. Mediator har anlitats för den ekonomiska förvaltningen och lägenhetsregistret. Överlåtelser Under har 24 st överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 25 st). Föreningens policy för andrahandsuthyrning är: enligt stadgarna och hyresnämndens rekommendationer. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastigheternas underhåll/reparationer uppgår till kr. Kostnaden för fönsterbytet på kr är uppförd på balansräkningen som pågående arbete och kommer att slutföras under nästa år. De största åtgärderna under året har varit: JO s fönsterbyggarna, fönsterbyte kr Energigrävarna, diverse markarbeten kr Engbergs Måleri, målningsarbeten i tvättstugor kr Energiförbrukning, jämförelsetal 2014/ / / / /11 Värme (MWh) El (kwh)

7 3(10) Avgiftsändringar Årsavgifter och hyror har varit oförändrade under verksamhetsåret. Senaste höjning av årsavgifter skedde med 5% den 1 januari 2014 och en höjning kommer att ske med 3% från och med den 1 januari Ekonomi, jämförelsetal 2014/ / / / /11 Summa intäkter (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Balansomslutning (tkr) Soliditet (eget kapital/balansomslutning 31,9% 27,7% 19,7% 26,4% 21,7% Bankskuld/lgh. yta (kr/m 2 ) Genomsnittlig årsavgift bostäder (kr/m 2 ) Verksamheten under 2014/2015 Fiber indraget vt-15 Lappat asfalten ht-14 Golv i tvättstugorna målade samt nya hyllor ht-14 Träd beskurna ht-14 Bytt leverantör för förpackningsåtervinning vt-15 Påbörjat fönsterbyte vt-15 Lekplatser besiktigade vt-15 Inför 2014 så har ett nytt regelverk för redovisning införts och föreningen har valt att redovisa enligt regelverket K3. Verksamhetsplanering 2015/2016 Nytt avtal för parkeringsövervakning Påbörja byte av lyktstolpar Byte av kulventiler i kulvertarna Inköp av ny utrustning till lekplatserna Fönsterbytet fortgår Fortsätta gallring och nyplantering i trädgårdarna För övrigt, normalt underhåll och reparationer. Underhållsplanering Föreningen har upprättat en underhållsplan som kontinuerligt uppdateras. Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll sker i enlighet med den upprättade underhållsplanen. Föreningen har under året amorterat kr (7,16%) av föreningens ingående skuld 14/15.

8 Förslag till resultatdisposition Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: 4(10) Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att: kr kr kr Avsättning yttre reparationsfond Ianspråktagande av yttre reparationsfond Till balanserat resultat överföres kr 0 kr kr kr Bilagor: Balans- och resultaträkning med notförklaringar.

9 Brf Thunbergia Org. nr (10) Verksamhetsår RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2014/15 Not 2013/14 Årsavgifter Hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader , Fastighetsavgift/skatt Reparation och underhållskostnader Reparationer Planerat underhåll Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT

10 Brf Thunbergia Org. nr (10) Verksamhetsår Materiella anläggningstillgångar BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2014/15 Not 2013/14 Byggnader Mark Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutb. kostnader/uppl. intäkter Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Bundet eget kapital Insatskapital Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Egna skatteskulder Uppl. kostnader/förut. intäkter Förskottsinbetalda hyror/avg SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda panter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

11 Brf Thunbergia Org. nr TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Redovisningsprinciper 7(10) Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Förstagångstillämpning av BFNAR 2012:1 (K3) Detta är första året som föreningen tillämpar BFNAR 2012:1(K3). Inga jämförelsetal har omräknats enligt K-regelverket för Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter som uppfyller tillgångskriteriet räknas in i tillgångens redovisade värde. Utgifter för löpande underhåll och reparationer redovisas som kostnader när de uppkommer. Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod eftersom det återspeglar den förväntade förbrukningen av tillgångens framtida ekonomiska fördelar. Avskrivningen redovisas som kostnad i resultaträkningen. Byggnaderna består av ett antal komponenter med olika nyttjandeperioder. Huvudindelningen är byggnader och mark. Ingen avskrivning sker på komponenten mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Byggnaderna består av flera komponenter vars nyttjandeperiod varierar, se uppdelning not 6. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad nyttjandetid. Belopp anges i hela kronor. NOT NR 1 Hyresintäkter 2014/ /14 Hyresintäkter, lokaler Hyresintäkter, garage Hyresintäkter, p-platser SUMMA NOT NR 2 Övriga rörelseintäkter 2014/ /14 Elintäkter Gemensamhetslokal Tele. mast Övriga intäkter SUMMA NOT NR 3 Driftskostnader 2014/ /14 Fastighetsskötse/städ, entr Fastighetsskötsel extra tjänster Obligatoriska besiktningar transport

12 Brf Thunbergia Org. nr (10) transport Gemensamhetslokal Serviceavtal El Värme Vatten Sophämtning Försäkringar Tomträttsavgäld Kabel-TV Förbrukningsinventarier Arvoden förtroendevalda Sociala avgifter Extern revisor Redovisningstjänster Övriga fastighetskostnader SUMMA NOT NR 4 (ingår även i not nr 3) Arvoden 2014/ /14 Styrelsen Revisionsarvode Övriga uppdrag SUMMA LÖNER OCH ARVODEN Sociala avgifter SUMMA löner, arvoden sociala avgifter NOT NR 5 Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1964 och betalar därmed full fastighetsskatt (1% för lokaler) för 2013/14 samt för 2014/15. Fastighetsskatten baseras på gällande taxeringsvärde. Taxeringsvärdet framgår av annan not. För bostäder betalas kommunal fastighetsavgift som för 2014 uppgick till kr/lägenhet/år och för 2015 uppgick den till kr/lägenhet/år. NOT NR 6 Tunabackar 32:1, 32:2, 32:3 2014/ /14 Taxeringsvärde: Byggnadsvärde Markvärde SUMMA TAXERINGSVÄRDE Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder Lokaler Bokfört värde: 2014/ /14 Byggnader Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan

13 Brf Thunbergia Org. nr (10) Fastighetsförbättringar Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Säkerhetsdörrar Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Gemensam elmätning Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Pågående arbeten Uppfört under året Utgående restvärde enligt plan SUMMA BOKFÖRT VÄRDE Byggnadernas stomme skrivs av på 74 år. Fastighetsförbättringar skrivs av på 24 år. NOT NR 7 Säkerhetsdörrar skrivs av på 30 år. Gemensam elmätning skrivs av på 10 år. Övriga fordringar 2014/ /14 Skattekonto Övriga fordringar SUMMA NOT NR 8 Förutb.kostnader/uppl.intäkter 2014/ /14 Upplupna ränteintäkter Upplupna elintäkter Förutbetalda försäkringskostnader Förutbetalda leverantörer SUMMA NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insatser Yttre repara- Balanserat Årets tionsfond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av 13/14 års resultat Ianspråkstagande av yttre reparationsfond Årets resultat BELOPP ÅRETS UTGÅNG

14

15

16

17

18

19 Brf Thunbergia Budget 2015/2016 Budget Budget Utfall 2015/ / /2015 Huvudintäkter Årsavgifter Hyra lokaler Hyra garage Hyra p-platser Övriga intäkter Elintäkter Gemensamhetslokaler Tele. mast Övriga intäkter Kapitalintäkter Ränteintäkter Summa intäkter Drift/förvaltningskostnader Fastighetsskötsel/städ Fastighetsskötsel extra Gemensamhetslokalen Löpande underhåll Serviceavtal Periodiskt underhåll Elektricitet Uppvärmning Vatten Renhållning Försäkringar Kabel-TV Fastighetsavgift/skatt Tele och post Extern revision Redovisningstjänster Övriga förvaltningskostnader Personalkostnader/arvoden Löner, personal Arvoden styr. o rev Sociala avgifter Kapitalkostnader/avskrivningar Avskrivningar Räntekostnader Summa kostnader Årets resultat I resultatdispositionen Avsättning yttre rep. fond Resultat efter avsättning fond

20 Anteckningar:!

21 Anteckningar:!

22 Anteckningar:!

23 Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

24 Besöksadress Sjukhusvägen 3 Box 3080, Uppsala Telefon