KALLELSE Kommunstyrelsen - information

Transkript

1 KALLELSE Kommunstyrelsen - information Tid: kl. 16:00-20:00 Plats: Rådasjön Smörgås samt kaffe/te serveras innan sammanträdet. Frukt finns i pausen. Ordförande Per Vorberg (M) Ledamöter Mats Werner (S), vice ordförande Hans Hofflander (L) Evalotta Liljenzin (M) Grim Pedersen (M) Kersti Lagergren (M) Eva Rydén (C) Håkan Eriksson (KD) Anna Palmér (S) Siw Hallbert (S) Calle Johansson (SD) Patrik Linde (S) Roland Jonsson (MP) Ersättare Birgitta Olsson (MP) Mattias Johansson (M) Bengt Johansson (M) Hans Larsson (M) Mikael Johannison (M) David Dinsdale (L) Ronny Sjöberg (C) Jan-Inge Forsberg (SP) Thomas Gustafsson (S) Kerstin Sandberg (V) Leif Persson (-) Anders Johansson (SD) Robert Langholz (S) Sida 1(7)

2 KALLELSE Kommunstyrelsen - information Upprop och val av protokolljusterare 2. Upphandling av ramavtal måleriarbeten 2016KS597 16:10 3. Hälso- och sjukvårdsavtal Carina Fransson 16:20 4. Patientsäkerhetsberättelsen Egil Gry, Anna Lindelöf 16:40 5. Uppdrag avseende förstärkning av skolledning Ann Nilsson Mäki 17:15 6. Uppdrag avseende satsning på utveckling av fritidshemmens verksamhet Annika Gry 18:05 7. Planprocess Håkan Jacobsson, Peter Wallentin 18:40 Sida 2(7)

3 KALLELSE Kommunstyrelsen - information Götalandsbanan / Sverigeförhandlingen Henrik Yngve 19:20 Sida 3(7)

4 Sektorn för teknik och förvaltningsstöd Mikael Johansson Kommunstyrelsen KS Dnr Upphandling av ramavtal måleriarbeten Sammanfattning Sektorn för teknik och förvaltningsstöd har arbetat fram ett förfrågningsunderlag för upphandling av ramavtal för måleriarbeten. Upphandlingen omfattar: Måleriarbeten i form av service och planerat underhåll. Större och mindre entreprenader i form av ändringar och nybyggnation på byggnader som används av Härryda kommun och Härryda Energi AB. Mindre servicejobb på återvinningsstationer, reningsverk och elanläggningar. Sektorn för teknik och förvaltningsstöd har för avsikt att teckna avtal med tre (3) leverantörer enligt 4 kap. 5 lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Kommunstyrelsen beslutade i 27/2017 att utse tre (3) leverantörer för måleriarbeten i Härryda kommun. Vid kontroll av utvärderingsmatrisen för tilldelning av ramavtalsleverantörer för måleriarbeten, visade det sig att två (2) leverantörer har samma belopp i utvärderingssumman. Detta innebär att två (2) leverantörer delar på plats 3. Därmed behöver tilldelningsbeslutet justeras och fyra leverantörer utses. Från sektorn för teknik och förvaltningsstöd föreligger skrivelse daterad den 10 februari Förslag till beslut Kommunstyrelsen utser fyra (4) leverantörer för måleriarbeten i Härryda kommun. 1: Sandå Sverige AB 2: MTR Måleri Teknisk Rådgivning AB 3: S2 Måleri AB och Magnus Målarn AB Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Per-Arne Larsson Sektorschef Anders Ljung Fastighetschef Bilaga Tilldelningsbeslut Sida 4(7)

5 Sektorn för teknik och förvaltningsstöd Mikael Johansson Dnr KS Tilldelningsbeslut för upphandling av ramavtal måleriarbeten Upphandlande myndighet Härryda kommun har genomfört en upphandling av ramavtal för Måleriarbeten. Upphandlingens omfattning Denna upphandling omfattar måleriarbeten i form av service, planerat underhåll och av större och mindre entreprenader i form av ändringar och nybyggnationer inom anläggningar som används av kommunen, t. ex. gruppbostäder, ålderdomshem, daghem, skolor, idrottsanläggningar etc. Mindre servicejobb på återvinningsstationer, reningsverk och för Härryda Energi kan också förekomma. Uppdraget avser ramavtal om två år med möjlighet till ett plus ett års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen har genomförts med förenklat förfarande i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Annonsering Upphandlingen offentliggjordes genom annonsering Annonsen publicerades elektroniskt på i Opics databas TED samt som information på Härryda kommuns hemsida. Inkomna anbud Anbudstiden gick ut Tretton (13) anbud inkom i tid. Anbuden öppnades och förtecknades av Mikael Johansson och Anders Ljung. Leverantörer som lämnat anbud i rätt tid: HK1001, v1.0, JIR Måleriservice AB 2. Tingstad Måleri AB Sida 5(7)

6 2 (3) 3. Tuve Måleri AB 4. Partille Måleri AB 5. Sävedalens Måleri AB 6. MTR Måleri Teknisk Rådgivning AB 7. S2 Måleri AB 8. Sandå Sverige AB 9. Wollfs Måleri AB 10. AZ Målare & Fasad AB 11. Mölndals Målar n AB 12. Valter Carlsson Måleri AB 13. Magnus Målarn AB Anbudsöppning Anbudsprövningen har genomförts i två steg. Steg 1 syftar till att klarlägga att anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs på leverantören. De anbudsgivare som uppfyller kraven i steg 1 deltar därefter i steg 2. Det avslutande steget, steg 2, omfattar utvärdering av de anbud som uppfyller samtliga krav i steg 1. Följande anbud har uppfyllt samtliga leverantörskrav och går vidare till utvärderingsfasen (steg 2): Tingstad Måleri AB Tuve Måleri AB Partille Måleri AB Sävedalens Måleri AB MTR Måleri teknisk rådgivning AB S2 Måleri AB Sandå Sverige AB Valter Carlsson Måleri AB Magnus Målarn AB Följande anbud har inte uppfyllt ställda leverantörskrav, anbudets form och/eller innehåll. Ej uppfyllda krav JIR Måleriservice AB Intyg för K och Q märkta byggnader saknas Wollfs Måleri AB UC för gammal 2012, Intyg för K och Q märkta byggnader saknas AZ Måleri & Fasad AB Intyg för K och Q märkta byggnader saknas Mölndals Målar n AB UC Saknas, CV/Meritförteckning för arbetsledare saknas Intyg för K och Q märkta byggnader saknas Sida 6(7)

7 3 (3) Beslut Kommunen har för avsikt att teckna ramavtal med tre (3) leverantörer enligt 4 kap. 5 enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). För avrop som beräknas understiga 2 prisbasbelopp, kommer rangordning att tillämpas enligt 4 kap. 6 lagen om offentlig upphandling (2007:1091), där den högst rankade entreprenören i första hand kontaktas om uppdraget. Vid avrop som beräknas överstiga 2 prisbasbelopp, kommer kommunen att tillämpa förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap. 7 lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut kommer att antas på kommunstyrelsens informationssammanträde den 20 februari 2017 och meddelas genom samt via den angivna mail som uppgivits på entreprenörens anbudsformulär. Ramavtal skrivs med utsedda leverantörer tidigast den 3 mars Avtal har slutits först när båda parter har undertecknat avtalet. Med hänvisning till ovanstående beslutar Härryda kommun att anta följande anbud i nedanstående rangordning för byggnadsarbeten: Rangordning Entreprenör Anbudssumma 1 Sandå Sverige AB kr 2 MTR måleri teknisk rådgivning AB kr 3 S2 Måleri AB kr 3 Magnus Målarn AB kr Mölnlycke Anders Ljung Fastighetschef Sida 7(7)