Verksamhetsplan IMH för 2018

Transkript

1 DNR IMH (9) Verksamhetsplan IMH för 2018 IMH utgörs av ämnen och avdelningar som representerar en stor bredd. Forskning och forskarutbildning utgör ca 60 % av IMH:s verksamhet. IMH:s forskning omfattar både kliniska och prekliniska forskningsområden samt medicinsk teknik och samhällsvetenskaplig forskning. IMH har under de senare åren ökat kvantiteten publikationer men samtidigt bibehållit en god internationell standard i fältnormaliserad citering och ökad sampublicering med internationella partners. IMH:s lärare medverkar i grundutbildningarna i följande program: läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet med specialistutbildning, fysioterapeutprogrammet, biomedicinska analytikerprogrammet, programmet medicinsk biologi, integrerade masterprogrammet inom arbetsterapi, folkhälsovetenskap med flera. Utöver ordinarie program ges fristående kurser och uppdragsutbildning. Inom Teknisk fakultet har IMH-lärare ansvar för vissa kurser inom områdena farmakologi, medicinsk strålningsfysik och medicinsk teknik samt för examensarbeten. Verksamhetsplanen tar fasta på rektors strategikarta och har utarbetats genom gemensamma möten med styrelse och ledningsråd. Delar av de centrala frågorna har förankrats i dialog med de anställda och sedan reviderats årligen. En handlingsplan för 2018 finns i bilaga Bygga Styrka 1.1 Rekrytering En av utmaningarna som IMH delar med flera andra institutioner och universitet är att vara attraktiv för både nyrekrytering och ersättningsrekrytering av lärare och forskare. IMH skall nå målet genom att: ha en aktiv rekryteringsstrategi baserad på god omvärldsanalys genom inventering av potentiella sökande till aktuella ämnesområden och att organisationskommittéer utses inför annonsering. på ett aktivt sätt annonsera i lokala, nationella och internationella medier samt eftersträva större samordnade annonseringar. undvika att oplanerade vakanser uppstår genom att planera ersättningsrekryteringar i god tid. ha en väl fungerande introduktion av nyanställd personal för att ge en god start i arbetet. LINKÖPINGS UNIVERSITET

2 LINKÖPINGS UNIVERSITET VERKSAMHETSPLAN 2(9) 1.2. Kompetensutveckling En förutsättning för att IMH skall kunna bidra till god kvalitet i både grundutbildning och forskning såväl som i administration är att personalen har god kompetens som ständigt förnyas. IMH skall nå målet genom att: ha en tydlig individuell karriärplanering utifrån verksamhetens behov och erbjuda tydliga kompetensutvecklingsplaner. erbjuda internutbildning inom relevanta områden Attraktiva akademiska miljöer En förutsättning för att IMH skall bibehålla sin styrka och konkurrenskraft är att IMH har en attraktiv akademisk miljö där anställda väljer att stanna kvar. Utmaningen är att i så hög grad som möjligt utnyttja den breda tvärvetenskapliga kompetens som redan finns etablerad. chefer och ledare på alla nivåer aktivt jobbar för att alla medarbetare skall känna meningsfullhet, arbetsglädje och stolthet över att tillhöra IMH. varje medarbetare skall ha en tydlig tjänstgöringsplan där institutionens behov tillgodoses i relation till individens intresse och kompetens. undervisningens och forskningens lika värde genomsyrar hela institutionen, på alla nivåer. skapa förutsättningar för att framgångsrika forskare har goda resurser för utveckling av bra forskningsmiljöer. ge tillräckligt stöd till nyrekryterade forskare under en uppstartsperiod. erbjuda en aktiv forskarseminariemiljö. utveckla ett bra utbyte mellan institutionens olika miljöer genom ett ökat utbud av gemensamma forum. säkerställa att chefer och ledare har hög kompetens att utöva ett gott ledarskap som förmår att få medarbetare och ledning att sträva mot en gemensam målbild. eftersträva att alla medarbetare har en förståelse för de ekonomiska ramar som finns för institutionens verksamhet. utveckla och stimulera ett gott medarbetarskap med närvaro på arbetsplatsen som bidrar till arbetsgruppens utveckling. alla medarbetare visar respekt för varandras kompetens och roller samt tillvaratar olikheter och visar respekt för allas lika värde. uppmana medarbetarna till att dela kunskaper och information samt ge och ta emot feedback. synliggöra IMH som en attraktiv arbetsplats och akademisk miljö.

3 LINKÖPINGS UNIVERSITET VERKSAMHETSPLAN 3(9) 1.4. Prioritera, generera och omfördela resurser IMH skall ha transparanta och tydliga fördelningsprinciper för anslagsmedel som stimulerar till hög kvalitet i forskning och utbildning. utveckla långsiktighet i principer för resursfördelning, uppföljning och styrning för ett effektivt resursutnyttjande. utveckla regler för dispositionstid för anslagsmedel och myndighetskapital. stimulera till samverkan mellan forskare och ämnen i större ansökningar. 2. Visa Excellens 2.1 Kvalitet i forskning och grundutbildning IMH skall bidra till ökad kvalitet både avseende forskningsproduktion och att attrahera en hög andel externa medel till forskning och öka antalet tvärfakultetliga publikationer. erbjuda stöd och granskning av seniora och framgångsrika forskare i samband med större ansökningstillfällen. stimulera seniora forskare att delta i olika nationella bedömningsgrupper. förbättra kvaliteten på forskningsansökningar och kunskap om ansökningsprocessen genom att handledare och doktorander gemensamt utvecklar forskningsansökningar. stimulera till utveckling av nätverk och samarbete med andra universitet och högskolor nationellt och internationellt. IMH skall bidra till att göra LiU:s olika utbildningsprogram attraktiva och framgångsrika. fördela utbildningsuppdrag så att alla lärare och forskare deltar i undervisning. uppmärksamma och premiera goda pedagogiska prestationer och förändringsarbete i grundutbildning. bidra till utveckling av innovativa lärmiljöer.

4 LINKÖPINGS UNIVERSITET VERKSAMHETSPLAN 4(9) 3. Skapa Effektivitet 3.1. Administrativa arbetsuppgifter Målet är att frigöra tid för forskare och lärare att ägna sig åt sina huvuduppgifter genom att ha en bra balans i fördelningen av administrativa arbetsuppgifter mellan kärn- och stödverksamheten samt effektiva processer som är kända och efterlevs av alla medarbetare. IMH ska nå målet genom att: kontinuerligt utvärdera var i verksamheten olika administrativa uppgifter bäst utförs samt värdera möjligheter att förbättra/omfördela utifrån befintliga resurser. Kontinuerligt utveckla stödverksamhet och administrativa processer. Ha en välfungerande internkommunikation. stödja utveckling av nya effektiva undervisningsformer Verksamhetsstöd Målet är att kontinuerligt vidareutveckla Avdelningen för verksamhetsstöd vid institutionen för en professionell och ändamålsenlig verksamhet. tydliggöra avdelningen för verksamhets (VS) olika uppdrag inom verksamhetsområden såsom kanslifunktion, ekonomi, avdelningsadministration, forskarutbildning och utbildningsadministration. kontinuerligt jobba med förbättringar för en professionell och ändamålsenlig administration. stimulera VS:s personal till fortsatt utveckling av service, samarbetsförmåga och bemötande. ge möjlighet för en personlig kompetensutveckling och lärande i vardagen för all personal inom VS.

5 LINKÖPINGS UNIVERSITET VERKSAMHETSPLAN 5(9) 4. Ta Ansvar 4.1 Samverkan IMH har en bred kontaktyta till olika samhällsaktörer inte minst Region Östergötland som vi samverkar med genom utbildning och forskning. Samverkan är en förutsättning för att innovationer från universitetet blir till nyttiggörande i samhället. En viktig del i samverkan är att bidra till kunskapsspridning om vår undervisning och forskning till det omgivande samhället. ha en samverkanskoordinator på institutionen. uppmuntra alla avdelningar att samverka med myndigheter inom det egna kompetensområdet. erbjuda uppdragsutbildningar inom relevanta områden. entreprenörskap ska uppmuntras i såväl utbildning som forskning. en ökad samverkan med näringslivet skall uppmuntras. följa en långsiktig informations- och kommunikationsplan för att synliggöra IMH internt och externt samt bidra till kunskapsspridning i samhället i stort.

6 DNR IMH (9) IMH:s HANDLINGSPLAN 2018 Mål Delmål Genomförande-strategier Aktiviteter Uppföljning Vad Vem När Bygga styrka Stärka forskningen Stödja både bredd- och spetsforskning Vad: En strategisk arbetsgrupp har bildats som skall arbete fram initiativ och uppdrag. Vem: Proprefekt Tino Ebbers är sammankallande för gruppen När: Informera om förutsättningar för forskning vid institutionen Vad: Möten med seniora forskare och ämnesföreträdare Vem: proprefekt för forskning sammankallar När: Årligen Gruppen skall avrapportera sitt arbete i ett seminarium en gång per termin. Rapport på efterföljande kanslimöte Stimulera förbrukning av erhållna forskningsmedel Alla forskare ska ha en budget för sina forskningsprojekt för att kunna effektivt utnyttja medlen. Vad: Stöd från ekonom att upprätta och följa upp budget för forskningsprojekt. Vem: Avdelningens ekonom och forskningsledaren När: Årligen Med avdelningschef och i institutionens budgetdialoger Karriärplanering Påminna om IMH:s beslut kring rollfördelningen för karriärplanering Vad: Påminna ämnesföreträdare, chefer och ledare om karriärplaneringsbeslutet Vem: Prefekt - proprefekt När: 2018 Ledningsråd en gång per termin samt på senior forskarmöte LINKÖPINGS UNIVERSITET

7 DNR IMH (9) Visa excellens (Kvalitet i forskning och grundutbildning) Stärka hur vi möter dagens och framtidens pedagogiska utmaningar Samla och sprida kunskap om de processer och möjligheter som finns inom LiU med bl.a. IKT baserade undervisningsformer och andra nya pedagogiska metoder. Vad: En strategisk arbetsgrupp har bildats för att uppnå målet. Vem: Ann Cathrine Eldh och Samuel Edelbring är sammankallande för gruppen När: Gruppen skall avrapportera sitt arbete i ett seminarium en gång per termin. Uppvärdera läraruppdraget Synliggöra läraruppdraget och värdet av att engagera sig i undervisningen. Målet är att alla nivåer av verksamheten tydligt värderar vikten av undervisning på samma sätt som andra uppdrag, t ex forskning och samverkan. Vad: En strategisk arbetsgrupp har bildats för att uppnå målet. Vem: Elisabeth Wilhelm är sammankallande för gruppen När: Gruppen skall avrapportera sitt arbete i ett seminarium en gång per termin. Stödja forskningsansökningar till excellenta forskningsfinansiärer Stöd till förbättrade forskningsansökningar. Vad: Workshop och Peer reviewgranskningar av ansökningar Vem: Proprefekt forskning När: Hösten 2018 Hösten 2018 och december 2019 Skapa effektivitet Sammanhållen undervisnings- och forskningstid med tydlighet i uppdraget Verka för att LiU tar fram ett förbättrat stöd för bemannings-planering. Implementera verktyget inom institutionen så snart som möjligt. Vad: Delta i upphandling av ett IT-stöd för planering av uppdrag för lärare och forskare. Vem: Administrativ chef leder en LiU övergripande projektgrupp. När: 2018 Hösten 2018

8 DNR IMH (9) Professionell och ändamålsenlig administration Fungerande internkommunikation Tydliga uppdrag och roller inom VS:s enheter och verksamhetsgrenar Fortsätta utveckla interna mötesforum där medarbetare möts för diskussioner och erfarenhetsutbyte. Vad: Fortsätta arbeta med VS verksamhetsplan för att förtydliga uppdragen inom enheterna. Vem: Administrativ chef och enhetschefer När: 2018 Vad: Morgonmöten, Kickoff, seminarier etc. Stimulera medarbetare att delta. Vem: Avdelningschefer, ledning, kommunikatör När: Kontinuerligt Hösten Rapport till ledningsgruppen Följa upp deltagarantal Kommunikativt ledarskap Vad: Diskussioner och stöd till avdelningschefer i kommunikations- och ledarskapsfrågor Vem: Kommunikatör, HR-partner När: Kontinuerligt på Ledningsråd Halvårsvis på LR samt resultat i NMI Välfungerande Intranät (IMH och Avd) Vad: Aktuell information om administrativa processer, rutiner och kontaktpersoner. Vidarelänkning till centrala sidor när sådana finns. Vem: Kommunikatör i samarbete med funktionsansvariga och övriga VS När: Kontinuerligt

9 DNR IMH (9) Ta ansvar Tydliggöra vårt samverkans-uppdrag och öka vår samverkan med näringslivet IMH:s samverkanskoordinator bevakar och stimulerar till samverkan med olika samhällsaktörer och synliggör dessa i de samverkansprojekt som LiU deltar i. Vad: Arbeta aktivt för att undervisning om entreprenörskap ska föras in i alla de utbildningar som vi medverkar i, inklusive doktorandutbildningen. Årligen genom sammanställning av årets aktiviteter till prefekturen Sprida kunskap till alla anställda om de olika former för innovationsstöd som LiU erbjuder. Vem: Samverkanskoordinator och prefekt/proprefekt När: Under 2018 Bidra till kunskapsspridning om institutionens undervisning och forskning Målgruppsanpassad information om institutionens undervisning och forskning Nyhetsspridning av viktiga forskningsresultat Vad: Samla in relevant material till LiU-webben från medarbetare utifrån målgrupp och kommunikationsbehov. Sprida nyheter via webb/nyhetsbrev/twitter Två avstämningsmöten/termin med prefekt Vem: Kommunikatör När: Kontinuerligt