Sammandrag av protokoll fört vid Storämbetsmännens telefonsammanträde den 20 maj 2015

Transkript

1 Sammandrag av protokoll fört vid Storämbetsmännens Sida 1 av 6 Närvarande 29:206 Sammanträdet öppnades Storsire Carl-Johan Sjöblom Broder Vice Storsire Bertil Öhrstrand Syster Storsekreterare Inger Andersson Broder Storsekreterare Tryggwe Lindman Syster Storskattmästare Lisbet Olsson Broder Storskattmästare Mats Ahl Broder Stormarskalk Björn Boström till och med 29:212.9 Syster Storkaplan Karin Wilén Ordenshärold Göran Lindqvist Biträdande Stormarskalk Ove Brunström Biträdande Stormarskalk Ellinor Österlund Biträdande Storsekreterare utbildning Ann Christine Ericsson Biträdande Storsekreterare utveckling Hans Östlund Kanslichef Håkan Rösth av Storsiren 29:207 Oavslutade ärenden 29:208 Kommande aktiviteter 29:209 Rapport från fonderna Oavslutade ärenden och lämnade uppdrag framgår av bilaga 1. för STÄM är numera tillgängliga på Storämbetsmännens FTP och på intranätet. Storsiren beslöt därför att bilaga 2 avskaffas. framgår av bilaga 5. 29:210 Lämnade dispenser 29:211 Nya ärenden 29:212 Rapporter 29:212.0 Storsiren informerar 29:212.1 Lagar Storsiren 29:212.2 Storsekreterarna s.ssekr, b.ssekr framgår av bilaga 3. Inga nya ärenden. Storsiren informerade om SGL Annual Session i USA i augusti, som han och broder vice Storsire Bertil Öhrstrand avser att närvara vid. Storsiren informerade även om att en Storloge kommer att institueras på Filippinerna i slutet av oktober. Storsiren och broder Storskattmästare Mats Ahl kommer eventuellt att deltaga. Ingen rapport. Ingen rapport. Protokoll STÄM sammandrag.

2 Sammandrag av protokoll fört vid Storämbetsmännens Sida 2 av 6 29:212.3 Datafrågor Kanslichefen Kanslichefen broder Håkan Rösth rapporterade. Serverstrukturen har renodlats, och en rensning av dubbellagrade filer har inletts. Kansliet inväntar offerter för att utöka serverns kapacitet för att möjliggöra digital arkivering. 29:212.4 Kansliet Kanslichefen 29:212.5 Ekonomi b.skm, s.skm Broder Anders Schannong har bett att få lämna IT-Rådet och sina arbetsuppgifter inom Ordens hemsida. Kanslichefen broder Håkan Rösth rapporterade. Ordens e-handelslösning, e-butiken, har fram till dagens datum tagit emot beställningar med ett sammanlagt ordervärde på kronor. E-butikens inloggning är nu flyttad till Logga in på Odd Fellows webbtjänster, vilket förhoppningsvis kommer att göra det enklare för många att hitta till e-butiken. Artikellistan finns nu uppdaterad i e-butiken i väntan på att Administrativa hjälpen flyttas till Intranätet. Broder Håkan informerade också om statistik kring Medlemspärmen. Glädjande nog har i år samtliga loger med nyinvigda beställt pärmen, under 2013 och 2014 var det båda åren 18 loger som avstod från denna möjlighet att ge nyinvigda systrar och bröder denna fina information. Broder Storskattmästare Mats Ahl rapporterade. Storlogen samt Barnfonden och Humanitära fonden har en likviditet, vars nuvarande placering med dagens ränteläge, inte är tillfredsställande. Broder Mats har därför tagit fram ett förslag på åtgärder. Förslaget har granskats av Storlogens finansutskott, utskottet har inget att invända. Efter hörande av Storämbetsmännen beslutade Storsiren att förslaget ska genomföras. Broder Mats föredrog ett periodbokslut för Storlogen. Resultatet ligger väl i paritet med budgeten. Broder Mats berörde Humanitära fonden och betonade vikten av att inte bevilja felaktiga bidrag till organisationer som själva inte är inskränkt skattskyldiga, vilket skull kunna leda till stora skattekonsekvenser för Storlogen. Broder Mats informerade också om att han varit behjälplig med att Protokoll STÄM sammandrag.

3 Sammandrag av protokoll fört vid Storämbetsmännens Sida 3 av 6 29:212.6 Kommunikation OH upprätta bokslut för 2014 för Rebeckalogen nr 8 Pyrola. Broder Ordenshärold Göran Lindqvist rapporterade. Funktionen för intresseanmälan på webb-platsen hade per den 19 maj tagit emot 719 anmälningar varav 226 personer är invigda i Orden. Hanteringen av webb-anmälningar har blivit bättre. Broder Göran informerade om version 2.5 av webb-platsen. Storsekreterarna och kanslichefen ska få en grundläggande utbildning för att själva kunna publicera och uppdatera innehåll på webbplatsen. Diskuterades omläggningen av Administrativa hjälpen. Frågan hänsköts till mötet i IT-rådet i juni. SOFT nr är under tryckning och distribueras 1-3 juni. Broder Göran informerade om att han arbetar med TV-serien. Ett förslag med flödesschema och grovmanus kommer att lämnas till Storkaplanerna innan midsommar. Inspelningen kan göras under hösten. Nytryckning av informationsmaterial har gjorts, den nya A4-foldern Vi arbetar för att göra världen bättre är tryckt i exemplar, A5-foldern Att värva nya medlemmar är under tryck i exemplar. En diskussion fördes om ansvaret för informationsbroschyren Vi arbetar för att göra världen bättre. Ansvaret ligger hos broder biträdande Storsekreterare Utveckling Hans Östlund och broder Ordenshärold Göran Lindqvist. Broder biträdande Storsekreterare Utveckling Hans Östlund och broder Göran hade den 19 maj ett möte i Linköping med syster Magdalena Wiklund, som kan bli behjälplig med att etablera en studentförening på försök vid Linköpings Universitet. En väl genomarbetad projektplan kommer att presenteras inom kort. Om den godkänns av Storsiren kan projektet göra en försiktig start under hösten Mer information kommer efterhand. Broder Göran önskar fler uppslag och idéer från Storämbetsmännen rörande framtida teman och innehåll i SOFT. 29:212.7 GLE Storsiren rapporterade inför mötet i den Europeiska Storlogen på Is- Protokoll STÄM sammandrag.

4 Sammandrag av protokoll fört vid Storämbetsmännens Sida 4 av 6 Storsiren 29:212.8 Akademien s.bitr.ssekr Utb land den maj. Inför mötet har ett stort arbete lagts ner på ett förslag rörande vissa organisationsfrågor. Tyvärr verkar det nu som om den enighet som tycks ha rått tidigare nu börjar lösas upp i kanterna. Sex svenska systrar och bröder kommer att tilldelas Vishetens grad vid mötet på Island. Syster biträdande Storsekreterare Utbildning Ann Christine Wallin Ericsson rapporterade. Förberedelserna är i full gång inför Akademiens högtidssammankomst med årsmöte den 3 oktober i ordenshuset i Stockholm. I år firar Akademien också 10-årsjubileum. Rebeckaskrifterna för loger och läger är klara för tryck inom kort. 29:212.9 Ritualer b.stm, s.stm En ny skrift av broder ExStorkaplan Rolf Nordenstam är under framtagning. Broder Stormarskalk Björn Boström rapporterade. Ritualerna för ämbetsmannainstallering är under översyn. Ritualen för storlogemötet 2016 är under arbete. Sju stycken ceremoniseminarier kommer att genomföras under hösten. Datum och platser framgår av Uppdragslistan. 29: Etiskt Forum b.stk, s.stk 29: Välgörenhet s.vss 29: TMU b.bitr.ssekr Utv Frågor har väckts om särtrycket för CMtm har reviderats i takt med den senaste revideringen av logernas ritual. Broder Björn kunde bekräfta att så är fallet och att särtrycket kan beställas hos Service. Syster Storkaplan Karin Wilén rapporterade. Syster Karin och broder Storkaplan Peter Stillnert har Storsirens uppdrag att skriva en sammanfattning av Ordens etik. Sammanfattningen kommer att tillställas Storsiren före midsommar. Ingen rapport. Broder biträdande Storsekreterare Utveckling Hans Östlund rapporterade. Regionsvisa TMU-seminarier är under utrullning, i princip är hälften av dem hållna. I samband med dessa seminarier har det tyvärr fram- Protokoll STÄM sammandrag.

5 Sammandrag av protokoll fört vid Storämbetsmännens Sida 5 av 6 kommit att materialet Lev som vi lär inte är särskilt väl känt. I enlighet med tidigare beslut, har ett webb-verktyg testats för att för genomförande av avgångsintervjuer med medlemmar som lämnade Orden under Verktyget, som kostar ca kr per år att licensiera, har fungerat mycket bra. Broder Hans ser möjligheter för fortsatta projekt, för Storlogen, men även för loger och läger. Broder Hans rapporterade från det logemöte som logen nr 48 Tredenborg höll den 12 maj. Vid detta rekordmöte deltog 204 bröder från 16 loger. TMU anser att bildandet av nya loger är en viktig framgångsfaktor för Orden och har analyserat möjligheterna för vissa loger att knoppa av sig. Brödralogen på Gotland har givit TMU tillstånd att brevledes tillfråga bröderna om deras syn på en avknoppning. Svaren börjar komma in, men ett första intryck är att tveksamhet råder 29: Ordensutveckling b.bitr.ssekr Utv 29: Utbildning s.bitr.ssekr Utb 29: Läger b.vss 29: SLM 2016 s.ssekr, b.ssekr b.sskm, Kanslichefen Storlogens TMU fortsätter sitt arbete med att stötta svaga loger. Broder biträdande Storsekreterare Utveckling Hans Östlund rapporterade. Sammanställningen av den SWAT-analys som gjordes vid STÄMkonferensen i Haparanda pågår och resultatet kommer att delges Storämbetsmännen på STÄM-mötet i september. Utbildningar hålls löpande och det framgår att systrarna och bröderna överlag är mer positivt inställda till materialet. Kommande helg hålls ett seminarium med arbetsgruppen för ledarutveckling. Ingen rapport. Arbetsgruppen för storlogemötet, bestående av syster Storsekreterare Inger Andersson, broder Storsekreterare Tryggwe Lindman, broder Storskattmästare Mats Ahl och Kanslichef Håkan Rösth rapporterade. En sammanställning över viktiga datum fram till storlogemötet presenterades. En preliminär beräkning av antalet deltagare har gjorts, ca bröder och systrar kommer att delta. Protokoll STÄM sammandrag.

6 Sammandrag av protokoll fört vid Storämbetsmännens Sida 6 av 6 29:213 Nya motioner En informationssida om allt som rör storlogemötet kommer att läggas upp på Ordens webb-plats. Ett preliminärt program har tagits fram, med start fredagen den 18 mars kl 13 och beräknad sluttid kl söndagen den 20 mars. Arbetsgruppen informerade också om gjorda och kommande utskick, bland annat ett mail med ett registreringsformulär som kommer att sändas ut till 448 av deltagarna under maj månad. Inget ärende. 29:214 Yttrande över tidigare erhållna motioner Inget ärende. 29:215 Övriga frågor Storsiren tog upp allt som pågår kring det som hänt i Rebeckalogen nr 8 Pyrola, bland annat med desinformation, ryktesspridning och anonyma skrivelser som cirkulerar brett. Broder Carl-Johan informerade också om att detta påverkat Storlogens nomineringsutskott. Storämbetsmännen reagerade starkt på detta och diskuterade att avge ett samfälligt yttrande om att förkasta ryktesspridningen och att uttala sitt stöd för Storsiren. 29:216 Kommande sammanträden Framgår av bilaga 4. 29:217 Sammanträdet avslutades av Storsiren Vid protokollet Tryggwe Lindman Tryggwe Lindman Storsekreterare Godkänns Carl-Johan Sjöblom Carl-Johan Sjöblom Storsire Protokoll STÄM sammandrag.

7 Bilaga 1 till protokoll från Storämbetsmännens Sida 1 av 1 Oavslutade ärenden och lämnade uppdrag Uppdraget tilldelat Ärende / uppdrag Uppdraget åt Stormarskalkarna att utvärdera provperioder med gemensamt besatt minnesloge i några loger, samt att se över handledningen. Handledningen för utdelning av veterantecken i brödraloger är i behov av en modernisering av språket och vissa justeringar. RitU har yttrat sig och anser inte att ritualen behöver revideras. Frågan nu överlämnad till Stormarskalkarna, med uppdraget att gå igenom de religiösa texterna.. Uppdraget åt b.ssekr att undersöka behov av och intresse för närvaroregistrering med RFID. Uppdraget åt s.ssekr och b.ssekr att gå ut med en information till logerna rörande Ordens webbplats och egna hemsidor. Uppdraget åt s.ssekr och b.ssekr att ta fram rutiner för flödet av information som ska publiceras på Ordens webbplats. Uppdraget åt s.stk, b.stk och OH att inleda planering för TV-produktionerna, med målet att produktion görs inom ett halvår. Uppföljning, slutrapportering Provperioderna genomförda, uppföljning pågår. Rapport lämnad. Avrapporteras på STÄM-mötet i sept. Avrapporteras på STÄM-mötet i sept. Avrapporteras på STÄM-mötet i sept. Avrapporteras på STÄM-mötet i november. Publicering efter sommaren Protokoll STÄM

8 Bilaga 3 till protokoll från Storämbetsmännens Sida 1 av 3 Lämnade dispenser 2015 Sökande Ärende Avslag/Bifall R 5 Andra nominering och val vid Bifall samma sammanträde R 34 Tilldelning av ExÖM-tecken i efterhand, hälsoskäl Bifall Broder Återinträde till annan loge på samma Bifall ort R 111 Upphöjande av syster till Barmhärtighetens grad efter kort tid Bifall R 13 Dispens från bärande av ögonbindel Bifall under vandring vid gradgivning Broder Återinträde till annan loge på samma Bifall ort RL 13 2 nom och val av StRepr vid samma Bifall sammanträde B 10 Ballotering till och givande av Invigningsgraden vid samma samman- Bifall träde B 33 Tilldelning av ExÖM-tecken i efterhand, hälsoskäl Bifall BL 4 Upptagning i annat läger Bifall R 15 Tilldelning av ExÖM-tecken i efterhand Bifall R 2 Tilldelning av ExÖM-tecken i efterhand, hälsoskäl Bifall R 15 Tilldelning av ExÖM-tecken i efterhand, hälsoskäl Bifall RL 14 Dispens för 2 nom och val vid Bifall samma sammanträde R 42 Dispens klädsel Bifall B 96 Dispens får veteran med ej sammanhängande medlemskap, men ej upp- Avslag nådda 25 år B 39 Dispens för utnämning av Jubelveteraner som varit veteraner i 24 år Bifall R 35 Dispens klädsel Bifall B 165 Dispens för bärande av vit väst till Avslag Protokoll STÄM

9 Bilaga 3 till protokoll från Storämbetsmännens Sida 2 av 3 B 165 B 93 R 51 R 28 R 28 Broder B 131 B 104 B 20 R 68 RL 15 B 77 R 53 BL 21 Syster B 43 B 161 B 93 R 69 B 140 B 60 frack Dispens för jubileumsloge i annan Bifall lokal Dispens för givande av invigningsgrad i annan loge Avslag Dispens klädsel Bifall Dispens klädsel Bifall Tilldelning av ExÖM-tecken i efterhand, hälsoskäl Bifall Dispens för övergång till annan loge Bifall på samma ort Dispens för utnämning av Jubelveteran, 50 års medlemskap, ej 25 år som Bifall veteran Dispens för veterantecken, ej 25 års Avslag medlemskap Dispens för uthyrning till loge tillhörande Bifrostorden Bifall Dispens för högtidsloge med bärande Bifall av regalier i annan lokal Dispens för givande av Trons grad i Bifall annat läger Dispens för att utdela ExÖM-tecknet Bifall i efterhand till bröder med svag hälsa Dispens för att utdela ExÖM-tecknet Avslag i efterhand Dispens för upptagning i annat läger Bifall Dispens för att utdela ExÖM-tecknet Avslag i efterhand Dispens för hederstecken till KM Avslag som ej tjänstgjort vid 50 tillfällen Utdelning av ExÖM-tecken i efterhand till svårt sjuk broder Bifall Dispens för invigning i annan loge Avslag Dispens för att uppföra Rebeckaspelet i kyrka Dispens för tilldelning av veterantecken, ej 25 års sammanhängande medlemskap Dispens för bärande av regalier och insignier i annan lokal Avslag Bifall Bifall Protokoll STÄM

10 R 75 R 13 Bilaga 3 till protokoll från Storämbetsmännens Dispens för att installera andragradssyster Dispens för ej bära ögonbindel under del av receptionen Sida 3 av 3 Avslag Bifall Protokoll STÄM

11 Bilaga 4 till protokoll från Storämbetsmännens Sida 1 av 1 Kommande sammanträden Datum Plats STÄM-konferens Aronsborg STÄM-konferens ev i Malmö STÄM-konferens Protokoll STÄM

12 Bilaga 5 till protokoll från Storämbetsmännens Sida 1 av 1 Rapport från fonderna Barnfonden Vid sammanträde Behandlades en bordlagd ansökan och 15 nyinkomna ansökningar Bidrag beviljades 12 sökande med totalt kronor Avslogs fyra ansökningar Humanitära fonden Vid sammanträde Behandlades en bordlagd och 52 nyinkomna ansökningar Bidrag beviljades 15 sökande med totalt kronor Avslogs 35 ansökningar Bordlades två ansökningar Hänvisades en ansökan till Kerstin och Erik Starks fond Kerstin och Erik Starks fond Vid sammanträde Behandlades en nyinkommen ansökan Bidrag beviljades en sökande med kronor Protokoll STÄM